UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE

CANCHIS

INSTITUCION
EDUCATIVA INICIAL N°
606 CUCHUMA
PLAN DE CONTINGENCIA POR BAJAS
TEMPERATURAS Y HELADAS DE I.E.I. 606
CUCHUMA

RESPONSABLES:

DIRECTORA:

 Prof. Miriand JARA CABALLERO

SAN PEDRO – CANCHIS - CUSCO

2015
 MINISTERIO DE EDUCACION
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO
U N I D A D D E G E S T I Ó N E D U C AT I VA L O C A L D E C A N C H I S
INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 606 – “CUCHUMA”

Resolución Directoral N° 005 -2015

Sicuani, 13 de octubre de 2015

VISTO: el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y demás antecedentes que se adjunta; de la I.E.I. 606 de Cuchuma
San Pedro.
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política del Perú, Ley general de educación 28044 y su reglamento DS 011-2012-ED, Ley
de reforma magisterial 29944, Ley general del ambiente 28611, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental
28245,Resolución Suprema N°001-2007-ED que aprueba el Proyecto Educativo Nacional, la Ley N° 29664 – 2011
aprueba la creación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo = SINAGERD, Ley 28555, que establece la “Obligación
de elaborar y presentar Planes de Contingencia; Resolución Ministerial N° 0425 – 2007- ED que aprueba las normas
para la implementación de los simulacros en el Sistema Educativo en el marco de Gestión de Riesgo”, la Política 32 del
Acuerdo Nacional, señala que el Estado deberá fortalecer la institucionalización de la Gestión del Riesgo de desastres a
través de un sistema nacional integrado y descentralizado, conformado por los tres niveles de gobierno, con la
participación de la sociedad civil Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre
(SINAGERD) que establece lineamientos de Política como el fortalecimiento institucional y la generación de
capacidades para integrar la Gestión del Riesgo de Desastres en los procesos institucionales y su reglamento DS
N°048-2011-PCM.
Que esta Dirección ha revisado los acuerdos tomados en sus Artículos 6.2-4;6. 2-5 aplicación del Enfoque
Ambiental y Gestión de Riesgo y Desastres e implementación de la Educación Ambiental se rige por la Resolución
Viceministerial N° 006-2012 que aprueba las “Normas Específicas para la planificación, organización, monitoreo y la
Evaluación de la Aplicación del Enfoque Ambiental y Gestión del Riesgo de la Educación Básica y Educación Técnico –
productiva”
Que la Directiva N°002-2014/GRD/DREC/DIGEP-UECA Normas Complementarias Para la planificación
organización, ejecución y evaluación de: Educación Comunitaria Ambiental y PREVAED 068 Escuela Segura.
Que, estando a lo actuado por mi autoridad y de conformidad a la Ley General de Educación N° 28044,
Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa” y en uso de las atribuciones conferidas con el
Decreto Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por la Ley N° 26510 y demás normas del
sector, es procedente emitir Resolución de aprobación del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres para el presente
año;
SE RESUELVE:
Artículo 1º - APROBAR, El Plan de Contingencia de la Institución Educativa Inicial N° 606 de “Cuchuma”

Artículo 2º.- Transcribir la presente Resolución a los Órganos correspondientes para su conocimiento,
aplicación y demás fines.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
MJC/Dir.

CC
INFORMACIÓN GENERAL.
 UBICACIÓN.
 País : Perú
 Región : Cusco
 Provincia : Canchis
 Distrito : San Pedro
 Centro Poblado : Com. Cuchuma

 DESCRIPCIÓN EDUCATIVA:

 DRE : Cusco.
 UGEL : Canchis.
 II.EE : 606 Cuchuma
 NIVEL : Inicial

 DESCRIPCIÓN HIDROGRÁFICA:

 Cuenca : Río Vilcanota

 Sub cuenca : Río k’aylla

ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA I.E.

 Presidente: Prof. Miriand JARA CABALLERO Directora

 Secretario: Nely AIMACHOQUE AICHOQUE Presidente de AMAPAFA
 Tesorero: Rosario ASLLA Secretario de AMAFA

PELIGROS EXISTENTES EN NUESTRA COMUNIDAD:

a.- Bajas Temperaturas-Heladas.

ESCENARIOS DE RIESGO: (describir por cada uno de los peligros)

 Escenario de baja temperatura

ESCENARIO DE BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS EN LA I.E.I.

606 DE CUCHUMA

La comunidad de Campesina de Cuchuma, está ubicado al nor - este del distrito de San
Pedro, es una comunidad eminentemente agropecuaria y agrícola, ubicado a una altura
más 3500 m.s.n.m. Por su ubicación geográfica está expuesta a continuas y permanentes
cambios climatológicos, producidos por la naturaleza, porque el fenómeno del Niño,
 actualmente afecta ya con sequias, con bajas temperaturas como efecto las heladas que
diezman los cultivos de la chacra y son propensos los niños y pobladores las
enfermedades de infecciones respiratorias agudas(IRA)y enfermedades diarreicas agudas
(EDA). El 100% de los habitantes de la crianza de animales y de terrenos de cultivo, y no
cuenta con institución de Salud, ni apoyo de Ministerio de Agricultura. Aproximadamente 95
familias.

Los primeros días del mes de octubre, se está produciendo un cambio climático con bajas
de temperaturas en las noches y las madrugadas y el calor intenso durante el día, con el
cielo total mente despejado y cuando aparece las nubes inmediatamente viene los vientos
huracanados, todo ellos a consecuencia del fenómeno de El niño. Es probable que el
presente año exista escases de productos agrícolas y las familias se verán afectados con
el virus del anemia y la desnutrición. Por efecto de la sequía, no habrá pastos, forrajes
para abastecer del alimento de los animales y esto afecta, una parte de su alimentación de
los pobladores de Cuchuma.

En los meses de mayo y junio del presente año, la baja de temperatura es baja, por la
ubicación de la Comunidad, como efecto se ha producido neumonías recurrentes en
totalidad de los estudiantes y los pobladores mismos en mayor porcentaje.

Los estudiantes están emocionalmente afectados por cambios que sufre su organismo y
en aumenta el ausentismo escolar y consecuentemente bajos logros de aprendizaje..

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Generar una cultura de gestión de riesgo de desastres que permita preparar responder y
rehabilitar, de manera efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como las bajas
temperaturas, heladas y sequias asegurando el derecho a brindar un buen servicio educativo a la
comunidad en el marco de desarrollo sostenible.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Implementar acciones de preparación en caso de que ocurra el evento adverso de cambio

climático, helada y sequias en los factores infraestructural, institucional, pedagógico y
organizacional.
 Responder adecuada y oportunamente a los riesgos de desastres causadas por las bajas
temperaturas, heladas y sequias en la Institución Educativa.
 Implementar acciones de rehabilitación efectiva ante la inminencia o impacto del peligro.

Probabilidad de se Escenarios de riesgo
produzca una peligro
(Identificación y Visión anticipada de lo
caracterización del que puede ocurrir en caso
peligro) de desastres, daños
físicos, personales y
económicos a los que está
expuesta la I.E.
(vulnerabilidad por factor)
¿Qué pasaría sí?
Acciones para la Acciones para la Re
contingencia ¿Cómo Contingencia ¿Cómo en
actuar en situaciones actuar en situaciones de (Id
de emergencia? Para emergencia?, para
enfrentar al momento restituir los servicios
mismo del evento educativos
adverso.

Bajas temperaturas FACTOR Verificar el estado Fomentar el cuidado de Bo

de -3 grados bajo 0. INFRAESTRUCTURAL actual de la la infraestructura de
infraestructura de la aulas y elaborar un
 Ambientes frígidos,
II.EE. (grietas de las plan de mantenimiento  Co
no adecuados para paredes y puertas). Participación de las
el clima.
Reparar las ventanas organizaciones e
 Deterioro de aulas dotándoles vidrios o instancias locales Cu
con ventanas rotas. plásticos para evitar pertinentes con
el ingreso de aire quienes se ha
 Congelamiento de frio. coordinado.  Co
cañerías de agua Reparar y proteger los Recurrir al centro de p
techos con salud para la atención
FACTOR INSTITUCIONAL. materiales aislantes primaria de los
 Pérdidas de vida. Fortalecer las estudiantes con salud Co
capacidades en los deteriorada d
 Deterioro de la aspectos de M
salud. prevención de
enfermedades
FACTOR EDUCATIVO. agudas y
promocionar la salud
 Perdida de clases y
mediante planes
deserción escolar.
nutricionales y
 Impacto negativo
estilos de vida
emocional de niños,
saludables
niñas y
Uso de ropas
adolescente,
abrigadoras de la
docentes y padres
zona.
de familia.
Información sobre el
 Mínima importancia
consumo de
en actividades de
alimentos
capacitación acerca
energéticos (ricos en
del friaje.
grasas y azúcares).
 Programaciones
Realizar actividades
curriculares que no
físicas y lúdicas
responden al
enfoque ambiental. Contar con un
 Ausencia de ambiente para la
 docentes.

FACTOR ORGANIZATIVO.

 Falta de planificación
de la comunidad
educativa.
 Descuido de la
comunidad educativa
ante el friaje.
 Los comités de aula no
preparación de
abordan el tema de bebidas calientes.
educación en gestión
 Activar el COE, Brigadas
de riesgos
escolares y comunales
 Uso de fondos de
emergencia para la
atención inmediata.
 Desarrollo del proyecto
curricular de
emergencia para un
periodo acorde con la
magnitud del evento.

ACTIVIDADES:

ACCIONES DE PREPARACIÓN:

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS

FACTOR DE INFRAESTRUCTURA
AULAS
 Inspección técnica de la Oficio solicitando a la s/ 1000 Octubre y Novie
infraestructura y de los Municipalidad del distrito de
ambientes de la II.EE. San Pedro.
  Revisión de los techos s/ 200 Octubre
SERVICIOS BÁSICOS Libro de actas de la
 Revisión de los sistemas de institución. s/ 5, 000 Diciembre
agua de la institución educativa. Coordinación con Qali
Warma y Centro de Salud s/. 10,000 Enero
 Servicio de alimentos.
 Atención de salud Oficio a Centro de Salud de
San Pedro
SEGURIDAD
 Identificación y prevención de
IRA y EDA.

MATERIAL DIDÁCTICO
 Inventario y ubicación Activación de Banco de s/ 2, 000 Diciembre
estratégica del material Libros
didáctico.

CURRÍCULO Unidades Didácticas y s/. 3,000 Diciembre

 Transversalización de la GRD. sesiones de aprendizaje
En unidades y sesiones de
aprendizaje Elaboración del
Currículo de emergencia
APOYO SOCIOEMOCIONAL Oficio a CEBE – Sicuani y s/. 5,000 Diciembre
especialistas en psicología.
 Preparación y recreación de
actividades lúdicas para la
recuperación y restablecimiento
socioemocional con los s/. 3,000 Enero
miembros de la comunidad Capacitación de manejo de
educativa. resiliencia y estrés.

ASISTENCIA DE MAESTROS
 Preparación y fortalecimiento s/. 5,000 Diciembre, Ener
de capacidades en gestión de Asistencia en motivación en Febrero
riesgos para enfrentar eventos
salud y alimentación
adversos.

ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
 Preparación y fortalecimiento
de capacidades para enfrentar
eventos adversos fortuitos de
esa naturaleza.
s/. 500 Noviembre
Eventos de simulación con
estudiantes, padres de
familia y profesores

SIMULACROS
 Reflexión y comparación del
comportamiento de la
comunidad educativa entre
simulacros y simulaciones
realizados de bajas
temperaturas y heladas.
DOCENTES, DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS. Elaborar e implementar s/. 200 Noviembre
 Estar organizados y conocer instructivo para enfrentar
sus funciones específicas para adversidad de bajas
enfrentar ante el suceso del temperaturas
evento adverso.
s/. 500 Noviembre
PADRES DE FAMILIA
Organización e
 Estar organizados en brigadas implementación de brigadas
para apoyar en el
de preparación y mitigación.
restablecimiento del servicio
educativo. s/. 200 Octubre

ALIADOS Convenios y actas suscritos

 Firma de convenios con padres con la Municipalidad distrital
de familia autoridades y de San Pedro y Centro de
municipalidad. Salud.
 Elaboración del directorio Directorio de CGRD
actualizado.

NORMAS, DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
 Constitución de la CGRD. Libro de actas.. s/. 500 Noviembre
 Conformación de equipos y Quipos conformados
brigadas en la institución Plan GRD.
educativa, capacitación Mapa de riesgo y evacuación
 Elaboración de la PGRD, Plan Ley 29664 SINAGER y otros
de Contingencia y su
aprobación correspondiente.
 Elaboración de los mapas de
riesgo, de evacuación
 Tener a la mano todas las
normas, leyes y políticas que
respondan a situaciones de
emergencia.

ACCIONES DE RESPUESTA
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS

AULAS
 Evaluación de daños para Cuatro aulas s/. 5,000 Enero y Febrero
consolidar el número de aulas Dos recuperables
inhabitables, aulas recuperables Dos daños libre
y de daños leves.
Informe de la ficha EDAN s/.1,000 Diciembre
SERVICIOS BÁSICOS Oficio de petición a INDECI
 Verificación, evaluación y
reporte de daños en los
servicios básicos.
 Abastecimiento de agua,
alimentos, medicamentos Comunicados por celular, s/. 200 Noviembre a Dic
abrigo (frazadas) carpas, etc.
radio, internet y otros
 Acondicionamiento de baños de
emergencia. letrinas o silos

SEGURIDAD s/. 200 Noviembre

Informe de ficha EDAN
 Activar el sistema comunicación
como radio, teléfono etc. Actualización de bienes y
enseres de la institución
VÍAS DE ACCESO
MOBILIARIOS Y EQUIPOS
 Evaluación y reporte de daños.
 Inventario del mobiliario y
equipos que puede ser
utilizado.

MATERIAL DIDÁCTICO Acta de actualización y s/. 100 Diciembre

 Inventario y reubicación del reubicación de material
material didáctico. didáctico

CURRÍCULO s/. 100 Diciembre

 Implementación de las Énfasis curricular en áreas
propuestas curriculares no de matemática y
formales para atender las comunicación.
situaciones de emergencias con
la participación de toda la
comunidad educativa.
s/. 2,000 Noviembre- Dici
APOYO SOCIOEMOCIONAL Programas de rehabiltación
 Implementación de actividades psicológica mediante juegos
lúdicas. lúdicos.
 Utilización de las actividades s/. 500 Diciembre
para el restablecimiento
socioemocional a los miembros
de la comunidad educativa. Taller de recuperación socio
emocional s/. 100 Noviembre
ASISTENCIA DE MAESTROS
 Asumir responsabilidades de
los docentes afectados. Informe de verificación y s/. 100 Noviembre
reporte de estado de los
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
estudiantes
 Verificación y reporte del estado
de los estudiantes.
Jornada de reflexión de los
simulacros
SIMULACROS
 Reflexión y comparación del
comportamiento de la
comunidad educativa entre
simulacros realizados y el
evento ocurrido.
ESTUDIANTES Programa de sensibilización s/. 500 Diciembre
 Motivación a sus compañeros a a los estudiante para la
asistir a la I.E. asistencia a la I.E.

DOCENTES, DIRECTIVOS, sin costo Noviembre

ADMINISTRATIVOS. Oficio a Municipalidad sin costo Diciembre
 Activación de la Centro de distrital de San ¨Pedro
Monitoreo de Emergencia. Oficio a la UGEL – Canchis
 Coordinaciones para
restablecer el servicio s/ 500 Diciembre
educativo.
Implementación de lideres
AUXILIARES
estudiantiles sin costo Diciembre
 Formar equipos con estudiantes
líderes para motivar a sus
compañeros a asistir a la I.E.
Informe a la UGEL Canchis
PADRES DE FAMILIA sin costo Noviembre y Dic
 Apoyar en el restablecimiento
del servicio educativo. Oficios de convocatoria al
comité
ALIADOS
 Llamado inmediato al equipo de
primera respuesta para su
Intervención.
NORMAS, DIRECTIVAS, s/. 200 Noviembre
RESOLUCIONES Implementar las normas de
 Activar leyes y políticas que SINAGER Y INDECI y
respondan a situaciones de algunas normas
emergencia. complementarias

ACCIONES DE REHABILITACIÓN:

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS

AULAS
 Reforzamiento de los ambientes Compra productos para s/. 5,000 Diciembre
recuperables y ambientación. desinfectar los virus
 Instalación e implementación de contagios
aulas temporales. Implementar proyectos de
  Fumigación y desinfección de mejoramiento
ambientes temporales
 Implementación de Proyectos s/.1,000 Diciembre
para mejoramiento de Compra y adquisición de
infraestructura. tubos y sistema de cañería
sin costo
SERVICIOS BÁSICOS
 Refaccionamiento y/o Señalización de las aulas
Instalación de servicios
s/. 200 Noviembre a Dic
higiénicos temporales
Comunicados por celular,
SEGURIDAD radio, internet y otros
 Identificación de zonas seguras
y su señalización.
VÍAS DE ACCESO
 Habilitación de nuevas vías de
acceso.

MOBILIARIOS Y EQUIPOS
 Reparación y habilitación del
mobiliario y equipos de la I.E.
 Implementación con nuevos
mobiliarios y equipos.
MATERIAL DIDÁCTICO Priorización de kits, s/. 100 Diciembre
 Utilizar los kits pedagógicos y materiales didácticos en
de respuestas a emergencias y respuesta a emergencia
ejecutar las actividades pedagógica
educativas no formales. s/. 100 Diciembre
CURRÍCULO
Énfasis curricular en áreas
 Aplicación del currículo de de matemática y
emergencia.
comunicación.
 Restablecimiento del currículo
formal
s/. 2,000 Noviembre- Dici
APOYO SOCIOEMOCIONAL Implementación de
programas de rehabilitación
 Aplicación de test psicológicos.
 Continuidad del soporte psicológica mediante juegos
socioemocional lúdicos. s/. 500 Diciembre

ASISTENCIA DE MAESTROS Oficio de convocatoria

 Convocatoria y captación de Reajuste de Reglamento
docentes y personal interno de la institución
especializado para atender le sin costo Noviembre
servicio educativo de los
estudiantes damnificados.
 Estímulos y sanciones a Convocatoria para el retorno s/. 100 Noviembre
docentes o personal de los estudiantes hacia su
institución educativa
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
sin costo Noviembre
 Visita domiciliaria por parte de
Transición de los estudiantes
 la Comisión. hacia su institución y
 Sensibilización para el retorno a docentes
la escuela, mediante espacios
radiales durante 15 minutos Cronograma de simulacros
diarios.
 Adaptación e incorporación al
sistema educativo.

SIMULACROS
 Realizar simulacros inopinados
de manera progresiva.
ESTUDIANTES
 Reforzamiento y fortalecimiento Programa de sensibilización s/. 500 Diciembre
de capacidades ante la a los estudiante para la
emergencia. asistencia a la I.E.
s/ 2,000 Diciembre
DOCENTES, DIRECTIVOS, Implementación de
ADMINISTRATIVOS. programas actitudinales para
 Asumir nuevos roles y cambio asumir compromisos
de actitudes. s/ 500 Diciembre

AUXILIARES
Implementación de líderes
 Apoyo a los docentes para estudiantiles
restablecer el servicio
sin costo Diciembre
educativo.

PADRES DE FAMILIA Incentivar el programa de

escuela de padres sin costo Noviembre y Dic
 Apoyo en envío a sus hijos a la
I.E.

ALIADOS Oficios de petición en

 Apoyo en el restablecimiento sensibilización y apoyo a la
del servicio educativo implementación de I.E. a la
municipalidad

NORMAS, DIRECTIVAS, Implementar las normas de s/. 200 Noviembre

RESOLUCIONES SINAGER Y INDECI y
 Aplicación de las normas y las algunas normas
directivas emanadas desde la complementarias
superioridad.

EVALUACIÓN DEL PLAN:

El presente plan se ira evaluando permanentemente a fin de realizar los reajustes necesarios en
sus actividades de preparación, respuesta y rehabilitación.