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NUCLEO FRIAS
2017
2017
PLAN DE CONTINGENCIA PARA DRE Y UGE
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIÓN
Todos los años diversas localidades de la meseta andina del departamento de Piura
experimentan la presencia de bajas temperaturas, lo que genera efectos negativos en la vida,
salud, en la educación, en la actividad agrícola y ganadera, entre otros, de las poblaciones que
residen en tales zonas, y que se encuentran en una situación de mayor vulnerabilidad sea por
su condición social (pobreza y pobreza extrema), por su ciclo de vida (niños, niñas, ancianos,
enfermos, etc.) o por su ubicación territorial, lo que no solo afecta su forma de vida, sino que
también tiene un efecto negativo en la economía local.
A pesar de que los problemas que causan el friaje y las heladas es un problema
recurrente y cíclico, que se da cada año en la estación de invierno en las zonas alto andinas,
un conjunto de factores o condiciones tanto en la población, como en el propio Estado, no han
permitido prevenir los daños y, mucho menos, evitarlos o reducir sus efectos
Siendo el Perú un país con altos niveles de pobreza y desnutrición y con alto riesgo
frente a los fenómenos naturales diversos, entre ellos las heladas y friajes, la vulnerabilidad de
los estudiantes frente a estos es particularmente alta en el país. Afectando muchas veces el
derecho a la educación, principalmente por el incremento del ausentismo escolar y a la
interrupción de las clases. Así, por ejemplo, en las zonas afectadas por heladas muchos
estudiantes dejan de acudir a la escuela por carecer de abrigos, de suficientes alimentos o por
problemas de salud (respiratorias, bronquiales, etc.). En muchas ocasiones el nivel de
inasistencia escolar llega a ser tan alto que los centros educativos son cerrados durante un
tiempo considerable (UNICEF, 2006; UNICEF 2004) lo cual no solamente afecta el avance
regular del programa educativo, sino que limita el rol potencial de la institución educativa
como espacio seguro donde los estudiantes pueden recibir información ayuda socioemocional
y los padres la información necesaria para salvaguardad la salud de sus hijos en edad escolar.
En este contexto, el Ministerio de Educación ha emitido normas para orientar y disminuir los
efectos de las heladas y friajes en el Marco de la Ley del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres a las DRE/UGEL, quienes ejecutan diversas acciones de los procesos de
preparación, respuesta y rehabilitación para enfrentar este fenómeno
JUSTIFICACIÓN
Desde el punto de vista del sector Educación está claro que los efectos en la salud son
competencia del sector correspondiente y su abordaje se da en las condiciones y lineamientos
que sectorialmente se establezcan cumpliendo un rol colaborador concurrente, siendo la
preocupación fundamental del sector Educación la prestación del servicio educativo en
condiciones que no afecten a la salud de la comunidad educativa.
Un aspecto colateral pero de particular relevancia sobre todo en el ámbito andino tiene que
ver con la accesibilidad a las IIEE durante los episodios que se generan, tales como nevadas,
granizadas u otros similares que pueden alterar las condiciones de las vías o caminos por
donde se desplazan los estudiantes para asistir a los centros educativos situación que
indudablemente perturbará e interrumpirá el servicio educativo, por lo que su abordaje en
instrumentos de gestión u operativos es impostergable.
El Sector Educación despliega sus actividades en todo el ámbito territorial del Perú, de
forma permanente a través de un conjunto de actores que involucran los estamentos de
gobierno y el grueso de la población, ello implica que los riesgos presentes en el territorio
nacional son también propios y atañan al sector, en consecuencia, precisan de él la
construcción de instrumentos de Gestión que posibiliten el accionar oportuno y eficiente en
situaciones de emergencia o desastre.
En tal sentido, el Plan de Contingencia ante Heladas y Friajes del sector educación
constituye un instrumento técnico con procedimientos pre-establecidos de coordinación,
alerta, respuesta y continuidad de servicios ante eventos de bajas temperaturas, de modo que
la afectación de la prestación del servicio educativo sea la menor posible y su recuperación
sea pronta y eficiente en la utilización de recursos.
Es importante enfatizar que la respuesta sectorial tiene la finalidad inicialmente de
preservar la vida e integridad de las personas que se encuentren en los espacios de uso
educativo o durante la prestación del servicio. Conforme se desarrolle la emergencia y la
intervención de cada uno de las entidades y sectores en las tareas de su competencia el Sector
Educación orientara sus esfuerzos en el retorno a la normalidad del servicio educativo,
mediante las actividades y tareas que describe el presente Plan.
1. INFORMACIÓN GENERAL.
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1.1. UBICACIÓN:
6.1.1. REGIÓN: PIURA
6.1.2. PROVINCIA: MORROPON
6.1.3. DISTRITO: CHULUCAN
6.1.4. DIRECCIÓN: AA. HH Ñácara Mzna Ñ Lote 1-Chulucanas.
6.1.5. GOBIERNO REGIONAL : PIURA
6.1.6. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN : PIURA
6.1.7.
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL : ALTO PIURA - CHULUCANAS
6.1.8. TIPO DE UNIDAD DE GESTIÓN : EJECUTORA 303
6.1.9. UNIDAD ORGÁNICA : GESTIÓN
INSTITUCIONAL
6.1.10. ÁMBITO GEOGRÁFICO : FRÍAS
1.2. Unidad ejecutora: 303 EDUCACION ALTO PIURA UGEL: UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL – CHULUCANAS
1.3. Numero de II.EE.:
IIEE. EN DISTRITO DE FRIAS
NORMAS NACIONALES
Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres –
SINAGERD,
Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, que reglamenta la Ley N° 29664
Supremo N° 111-2012-PCM que incorpora la Política Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres como Política Nacional de obligatorio cumplimiento.
Decreto Supremo N° 034-2014-PCM que aprueba el Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres – PLANAGERD 2014 – 2021.
Resolución Ministerial Nº 185-2015-PCM que se aprueba los “Lineamientos para la
implementación de los procesos de la Gestión Reactiva”.
Del mismo modo, en tanto el Sistema Educativo Peruano se desenvuelve en los ámbitos de
competencia de los tres niveles de gobierno: Nacional, Regional y Local, cumpliendo con
las políticas de descentralización, los siguientes dispositivos orientan la toma de decisiones
y acciones que corresponden a las autoridades e instancias descentralizadas.
NORMAS SECTORIALES
3. AMBITO DE APLICACIÓN
La Meseta Andina Central de Piura, ocupa una superficie de 218.28 km 2 , localizada en los
Distritos de Frías, Lagunas, Pacaipampa y Sapillica de la Provincia de Ayabaca, Santo
Domingo y Chalaco de la Provincia de Morropón. Se ubica en la vertiente occidental de la
Cordillera de los Andes, entre las subcuencas hidrográficas del Quiroz, Medio Bajo Piura,
Bajo Chira y Corrales y tiene los siguientes límites:
Este: Con las Quebradas de Tapúl, San Juan, La rinconada en el distrito de Pacaipampa –
Ayabaca.
Oeste: Con las Quebradas Challe Grande, Huamingas en el Distrito de Frías – Ayabaca
Norte: Con el Rio Yangas, y las Quebradas Piedra Blanca y Chapipampa en los distritos de
Sapillica, Lagunas respectivamente de la provincia de Ayabaca.
Sur: Con las Quebradas de los Potros y Paredones en los distritos de Chalaco y Santo
Domingo respectivamente de la provincia de Morropón.
Su rango altitudinal va desde 2,900 y 3,150 m.s.n.m. MORE (2014) indica que la
Meseta Andina Central de Piura se diferencia de los páramos Andinos de Piura porque sus
suelos y flora nativa han sido impactados perdiendo en algunas zonas la capacidad de
almacenar agua, sin embargo; aún existen bofedales que son importantes para el equilibrio
hídrico en la zona.
La temperatura es modulada por las condiciones del mar y la altitud, el mar costero
ofrece un efecto termorregulador de la temperatura y atenúa las temperaturas máximas en el
litoral costero. En la figura N°02, 2 SENAMHI, FAO, Atlas de Heladas del Perú. Podemos
apreciar que entre los 2000 a 2500 msnm la temperatura máxima promedio alcanza los 19°C a
22 °C y entre los 14°C y 16 °C cercano a los 3000 m.s.n.m. Respecto a la temperatura mínima
promedio anual, la gradiente vertical de temperatura entre los 1000 y 3000 msnm es de 4.9
°C/Km y por encima de los 3000 de altitud en la zona andina de Piura se observan valores
entre 4 a 6 °C, encontrándose las localidades más frías del departamento en las zonas más
altas de los distritos de Ayabaca, Pacaipampa y Carmen de La Frontera.
.
4. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
4.1. Objetivo General.
Difundir las acciones de gestión prospectiva, correctiva y de respuesta frente a la
temporada de heladas y friaje que desarrollará el sector con la finalidad de
implementar estrategias de intervención que garanticen la continuidad del servicio
educativo.
4.2. Objetivos específicos
Figura N° 01: Vulnerabilidad de las cuatro zonas de estudio Cuenca del Río
Piura.
YAURI (2016) explica que los resultados de los escenarios climáticos a nivel
nacional (MINAM, 2010) sobre el clima futuro indican para el departamento de Piura
un aumento de la temperatura mínima anual entre 0.4 a 0.8 C° en la zona andina y un
aumento de hasta 10% en gran parte de la sierra, mientras que las precipitaciones
anuales en la provincia de Huancabamba mostrarían ligeras deficiencias de hasta
-10%.
Meseta Andina
Mapa
Mapa N° N° 03:
02: Variación de la
Variación de la Temperatura Temperatura mínima
máxima anual para el año anual para el año 2030.
2030. Piura Piura
MESETA
ANDINA
5.2. Identificación de la Vulnerabilidad.
Programa N° de Beneficiaries
Vaso de leche 1,343
Comedor popular 12
Desayuno o almuerzo 1,362
Papilla o yapita 65
Canasta alimentaria 212
Juntos 1,070
Techo propio o Mi vivienda 4
Pensión 65 0
Cuna más 0
Beca 18 10
Otros 5
Ninguno 3,648
Fuente: Elaboración a partir de INEI 2015.
Tópico Gestión
No
al
Espacios libre Puesto
Si
de
Si
Alerta temprana Botiquín Salud
Evaluación
Ficha EDAN Si Gestionar
Locales escolares
Aulas implementadas para el No gobierno
Para el
frio local y
aprendizaje del
Currículo de Emergencia. No regional
momento
N° N°
NIVEL EDUCATIVO Nº DE II.EE.
Nº DOCENTES ESTUDIANTE
S
INICIAL NO
1 38 3 71
ESCOLARIZADO
2 INICIAL 56 69 1 194
3 EDUCACIÓN PRIMARIA 69 199 3 919
EDUCACIÓN
4 25 102 1 388
SECUNDARIA
373
188 6 572
TOTAL
2. Líneas vitales.
1. Disponibilidad de alimentos.
Los Hábitos alimenticios es definido por la FAO como el conjunto
de costumbres que condicionan la forma como los individuos o
grupos seleccionan, preparan y consumen los alimentos, influidas por la
disponibilidad de éstos, el nivel de educación alimentaria y el acceso a los
mismos.
En este sentido los hábitos alimenticios en la Meseta andina están
condicionados por la agricultura familiar de autoconsumo la cual, es a base de
trigo cocido (zango), arverja, habas, papa, queso y huevos principalmente. El
consumo de carne ya sea de aves, vacuno u ovino sólo es una o dos veces al año,
cuando celebran alguna fiesta comunal, mingas u otras reuniones
masivas.
2. Salud.
La población de la Meseta Andina se atiende en los Puestos de
Salud de Arenales, San Juan de Lagunas, Centro de Salud de Lagunas y
Chalaco.
La información de morbilidad en Piura, está consolidada
a nivel distrital y considerando, que la meseta andina se ubica en los distritos
de Lagunas, Sapillica, Pacaipampa, Frías, Santo Domingo y Chalaco, las
principales causas de morbilidad en la población en general durante el año
2015, identifican desnutrición y anemias nutricionales, Infecciones agudas
de las vías respiratorias superiores, helmintiasis, infecciones con modo de
transmisión predominantemente sexual, enfermedades infecciosas intestinales,
enfermedades del sistema urinario, trastornos maternos relacionados
principalmente al embarazo, enfermedades del esófago, estómago y del
duodeno, enfermedades de la cavidad bucal, trastornos del desarrollo
psicológico así como dorsopatías.
En la población infantil atendida en consulta externa en los
establecimientos de salud durante el año 2015, se distinguen como las
principales causas de morbilidad a: Infecciones agudas de las vías
respiratorias superiores, infecciones agudas de las vías respiratorias inferiores,
desnutrición y anemias nutricionales, enfermedades infecciosas intestinales,
dermatitis y eczema, influenza (gripe) y neumonía, infecciones de la piel y
del tejido subcutáneo, helmintiasis, trastornos del desarrollo psicológico,
trastornos de la conjuntiva, enfermedades de los intestinos, enfermedades del
sistema urinario, así como trastornos relacionados con la duración de la
gestación y el crecimiento fetal y sólo en el caso del distrito de Santo
Domingo se aprecia obesidad y otros tipos de hiperalimentación.
Las principales causas de morbilidad en la población materna
atendida en la consulta externa durante el año 2015 en los 6 distritos que
conforman la Meseta Andina Central son: trastornos maternos relacionados
con el embarazo, afecciones obstétricas, edema, proteinuria, trastornos
hipertensivos en el embarazo, el parto y el puerperio, embarazos terminados
en aborto, complicaciones del trabajo de parto, dorsopatías, trastornos del
páncreas así como tuberculosis, entre otros.
4. Seguridad.
La criminalidad y violencia en nuestro país, constituyen en la
actualidad un problema social de primer orden, que exige la necesidad de implementar
medidas concretas para disminuirlas, en particular contra la delincuencia común, cuyos
efectos los padece la población en general.
En la jurisdicción de la UGEL Chulucanas núcleo de Frías no es ajena
a estos problemas sociales, pero de alguna manera se está trabajando de manera conjunta
con las distintas autoridades y con en las organizaciones como Juntas vecinales, Rondas
campesinas en la cual se toman las medidas y estrategias para la disminución y erradicación
de estos problemas sociales de manera coordinada.
3. Servicios básicos
1. Disponibilidad de agua.
Un recorrido a la Meseta Andina nos permite conocer que existe una gran
deficiencia de saneamiento básico. El Gráfico N°2, nos muestra que la mayor
parte de la población se abastece con agua directamente del río, acequia o
manantial (INEI 2015), con ello se exponen a enfermedades parasitarias y
otras de origen hídrico.
Grafico 02: abastecimiento de agua en las viviendas
Mesta andina
2. Servicios higiénicos
La disposición de excretas la realizan principalmente a través de letrinas
(70%), el 3% en pozo séptico y el resto de la población lo dispone a campo
abierto, acequia, río o canal. Con ello, no sólo se contamina el suelo sino
que favorece las condiciones para el ciclo de las enfermedades
parasitarias como hidatidosis o equinococosis quística, cisticercosis y
faciolasis, que son las zoonosis parasitarias de importancia en la salud
Pública del Perú y son un problema para la economía
4. Vivienda:
En la Meseta Andina, INEI 2015, registra 1,510 viviendas, de los cuales el
99.7% son viviendas independientes y el resto son cabañas o chozas. Respecto
al régimen de tenencia el 94% viven en una vivienda propia, totalmente
pagada, el 3% propia pagándola a plazos y el 1.7% en viviendas alquiladas.
1. Disponibilidad de abrigo.
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5. Ambiente:
Se debe tener en cuenta las condiciones ambientales que pueden
favorecer o complicar la atención de la emergencia.
1. Local educativo
2. Infraestructura educativa.
MAPA 04:
Fuente: Elaborado por la Gerencia Regional de recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente
La infraestructura de las II.EE. del distrito de frías serían las más afectadas
ya que en su Mayoría son de adobe y en la zona urbana hay muchas II.EE. que han sido construidas
sin las especificaciones técnicas para sismos y cuentan con una antigüedad de más de 30 años
4. Agua.
El servicio de agua potable en los distritos Frías y sus caseríos se ven
afectados ya que utilizan aguas superficiales. de manantiales, quebradas, ríos y otros.
5. Desagüe.
Destrucción de las Redes de desagüe y alcantarillado en el distrito Frías. En los caseríos donde no
existe desagüe las letrinas se derrumban debido a los fuertes vientos.
6. Mobiliario.
7. Material educativo.
8. Equipos.
El MINEDU ha entregado equipos (Laptops, multimedia, servidores) a las IIEE. de jornada
escolar completa de las cuales se han beneficiado con laptops, cañones de multimedia.
9. I.E. tomadas como albergue.
10. I.E. funcionando en albergues.
11. I.E. funcionando en otra institución.
12. Horas de clase perdidas.
15. Seguridad.
La policía nacional, la fiscalía, las rondas campesinas, las municipalidades
trabajaran de manera articulada para hacer frente a los conflictos que se originen en la
emergencia.
Las IIEE, organizan a los estudiantes a través de BAPES, policías escolares,
policías ambientales.
16. Servicios complementarios (Qally Warma, otros).
Qali Warma es un programa del MIDIS que brinda servicio alimentario con
complemento educativo a niños y niñas matriculados en instituciones educativas públicas del
nivel inicial y primaria, y de secundaria de las poblaciones indígenas de la Amazonía peruana,
a fin de contribuir a mejorar la atención en clases, la asistencia escolar y los hábitos
alimenticios, promoviendo la participación y la corresponsabilidad de la comunidad local.
El Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma, tiene como finalidad
brindar un servicio de calidad cumpliendo los siguientes objetivos:
Garantizar el servicio alimentario durante todos los días del año escolar a los usuarios
del Programa de acuerdo a sus características y las zonas donde viven;
Contribuir a mejorar la atención de los usuarios del Programa en clases, favoreciendo
su asistencia y permanencia;
Promover mejores hábitos de alimentación en los usuarios del Programa.
El Programa atendió en el año 2014 a 1,946 niños en la Meseta Andina.
17. Estudiantes/Docentes
.
N° NIVEL ESTUDIANTES DOCENTES
INICIAL no
71 3
1 escolarizado
INICIAL 1 194 69
2 PRIMARIA 3 919 199
3 SECUNDARIA 1 388 102
6 572
TOTAL 373
1.
2.
3.
4.
5.
6. Migración de estudiantes.
L os t a l l e r e s r e a l i z a d o s en l a M e s e t a A n d i n a , nos revela que existe un
importante flujo migratorio principalmente de la población joven (varones) hacia otras
ciudades como Morropón, Piura, Chiclayo, Jaén, Lima, Tarapoto, esta migración la
realizan en busca de mercados laborales. Otro grupo de jóvenes migran para continuar
estudios superiores y en este caso es indistinto el género que migran
Los padres y madres de familia de la Meseta Andina, expresan su preocupación por la
poca calidad educativa que reciben sus hijos, docentes sin especialidades, en su mayoría
auxiliares, ellos atribuyen este problema al desinterés que tienen los profesores en hacer
docencia en lugares tan alejados, donde las condiciones climáticas y de saneamiento no son
favorables ni atractivos para quienes visitan la zona, por lo tanto sus hijos tienen
desventajas respecto a quienes asisten a escuelas en las capitales de los distritos y sus
caseríos cercanos, esta desventaja luego repercute en el acceso a la educación superior que
todos ellos anhelan para sus hijos. Esto ha obligado a muchos padres de familia que tienen
posibilidad económica de enviar a sus hijos a otras IIEE
9. Afectación en vivienda.
El material de las viviendas es en un 98.34% de adobe, el 1.52% de quincha y
0.14% de piedra con barro, con piso de tierra y techo principalmente de tejas (88.15%),
calamina (4.30%), paja (4.57%) y otros en 2.98 %.Esta realidad, no permite afrontar la
temperatura baja durante las noches y madrugadas, y además la fuerte radiación solar
durante el día, la salud mental y emocional de los estudiantes también se ve afectada,
Figura N° 02: Escenario de riesgo por heladas y friajes para el sector educación
El periodo de ocurrencia de las heladas depende de los regímenes climáticos propios de cada
eco-región. En los altos de Frías, en zonas ubicadas por encima de los 3 200 msnm, el mayor
número de días con heladas meteorológicas se presentan principalmente los máximos entre
julio y noviembre (SENAMHI, 2005). Durante el mes de mayo, el SENAMHI reportó que la
temperatura máxima presentó en su mayoría anomalías superiores a +2°C en la costa norte y
centro, registrando sus máximos valores en las estaciones Chulucanas - Piura (+3,7°C). En el
mes de junio, las temperaturas máximas a lo largo de la región costera se presentaron dentro y
sobre su promedio mensual, sus mayores valores se registraron en la costa norte superando los
+3°C, principalmente en las localidades de Papayal (+3,3°C) y Chulucanas (+3,2) en Piura
Los efectos de las bajas temperaturas tienden a manifestarse en la salud de la población a
través de cambios en el organismo que conllevan a la aparición de enfermedades como gripe,
bronquitis y neumonías, o pueden agravar los problemas respiratorios que sufren, como el
aumento de la tos, congestión bronquial, entre otros, afectando a esta de distintas maneras.
Esto no siempre tiene un efecto inmediato y en muchas ocasiones, sus primeros síntomas
aparecen a los pocos días de habernos expuesto a las bajas temperaturas.
Durante la temporada de bajas temperaturas se presentan fenómenos que han ocasionado
algún tipo de daño y/o pérdida de dimensión social, económica y/o ambiental, como es el caso
de las heladas, granizadas y nevadas. El Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), realiza de
manera permanente el registro de emergencias en todo el ámbito nacional, lo que permite
consignar información sobre la evaluación y/o probabilidad de daños y el análisis de
necesidades, atención humanitaria, acciones de coordinación ejecutadas por las autoridades
locales, entre otras.
COORDINADOR
SECRETARIO TECNICO
SANTOS IMELDA GONZALES HIDALGO
BLANCA FANNY JIMENEZ RAMIREZ
ESPECIALISTA AMBIENTAL
NIVELES DE COE UGEL en coordinación con INDECI, Gobiernos COE UGEL Grupo de trabajo COE UGEL
EMERGENCIA Local determinan el nivel de emergencia.
Equipo COE de la UGEL establece los mecanismos de
intervención y coordinación de acuerdo a las
necesidades y demandas de la población afectada.
UGEL ejecuta su plan de contingencia.
Instituciones Educativas aplican sus Planes de
Contingencia frente a la emergencia de heladas
Cumplir los protocolos de evacuación.
Facilitar la evacuación de la comunidad educativa a las
COE DE LAS II.EE.
EVALUAR Y zonas seguras y los espacios temporales previamente
COEL ZONAS DE
ATENDER A LAS evaluados y validados por INDECI.
COE UGEL IMPACTO
UGEL E I.E. Garantizar la integridad física y la salud de la comunidad
educativa en coordinación con los aliados estratégicos.
IGP
Identificar y evaluar las zonas críticas para atender las
necesidades y demandas de las I.E.
Preparar la Movilización. Organizar y capacitar a los recursos humanos para atender UGEL OFICINA DE
la emergencia. RECURSOS
HUMANOS
Manejar un registro de los recursos materiales para la
emergencia.
1. Procedimiento De Respuesta.
PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA
DIFUSIÓN O
PROCESO DESCRIPCIÓN ENCARGADOS TIEMPO DONDE
COMUNICACIÓN
Coordinar con los Núcleos y las I.E. SUCEDID VIA TELEFONICA
para verificar el impacto de las O EL FIJA/MOVIL Y/O
heladas EVENTO SATELITAL.
INTERNET
Alertar a las instancias UGEL VIA EMAIL
OFICINA DE
correspondientes sobre las COORDINADOR REDES SOCIALES
RECURSOS
VERIFICAR EL necesidades y demandas de la PREVAED. MENSAJERIA
HUMANOS Y
IMPACTO DE LAS comunidad educativa a consecuencia IGP MASIVA
OFICINA DE
HELADAS del impacto De las heladas.. INDECI MEDIOS DE
ABASTECIMIENT
DNH COMUNICACIÓN
O
A partir del primer reporte situacional AGI LOCAL,
se analiza las propuesta para la PROVINCIAL Y
respuesta y rehabilitación según el REGIONAL.
desenlace del evento
ACTIVAR GRUPO La UGEL a través de sus equipos SECRETARIA
DE TRABAJO técnicos se reúne para evaluar el TECNICA DEL UGEL
impacto del evento. COE. NUCLEOS
Análisis y verificación de la EDUCATIVOS
información y los informes con la II.EE.
plataforma multisectorial.
Preparación de la respuesta de la
UGEL articulado la estrategia
multisectorial de respuesta frente a
UGEL
emergencia o desastres.
INDECI
Identificar las zonas afectadas o
GOBIERNO
PREPARAR LA damnificadas por las heladas y UGEL
LOCAL
RESPUESTA establecer las estrategias de PREVAED
PREVAED
intervención.
El equipo de respuesta actúa de
acuerdo a la declaratoria de
emergencia.
ACTIVAR LA SALA COE UGEL establece las acciones de UGEL COE UGEL COMISION
DE CRISIS contingencia frente al peligro PREVAED EJECUTIVA
eminente o el impacto de un del OPERATIVA DE LA
desastre. UGEL
Revisar las acciones y procedimientos
del plan de contingencia.
Organizar equipos integrados con
personal de las direcciones y oficinas
de la UGEL.
UGEL coordina con la PNP, Salud y
los bomberos para atender la
emergencia.
RESPUESTA REHABILITACIÓN
ÁMBITOS
Normas fundamentales
Acceso y Ambiente de Verificar y Gestionar presupuesto para el Coordinar con las autoridades
aprendizaje mantenimiento de la infraestructura y locales, las instituciones encargadas
Infraestructura( adquisición de aulas con la DREP para rehabilitar la infraestructura de
Aulas) gobierno regional y Municipalidad. la I.E. acciones de limpieza aulas,
Servicios Gestionar la adquisición y demanda de kit SS. HH, y áreas verdes,
Básicos educativos al MINEDU. Restablecimiento de los servicios
Coordinación y Establecimiento de básicos, rehabilitación de vías de
acuerdos con municipalidad para la acceso a la I.E.
habilitación, mantenimiento de las vías de Traslado de estudiantes a espacios
vías de acceso acceso a la II.EE. y donaciones de partida temporales para la continuidad del
presupuestal para provisiones y recursos servicio educativo (lugar).
educativos a la I.E. afectada. Recuperación y traslado del
Gestión con aliados estratégicos mobiliario, equipos y material
(Municipalidad y gobierno Regional, PNP, educativo que se encuentre en buen
para la adquisición y movilización del estado.
mobiliario, equipos y kits educativos.
Coordinaciones con los sectores
como salud, medio ambiente para
realizar acciones de capacitación,
fumigación, sobre las enfermedades
metaxenicas
Enseñanza y aprendizaje Currículo, Elaborar y contextualizar el currículo Aplicación del currículo de
de emergencia considerando un Proyecto Emergencia, Brindar la contención y
de aprendizaje con capacidades y soporte socioemocional a los
actitudes a la emergencia de heladas estudiantes afectados y
Fortalecimiento de capacidades a damnificados.
Trabajo conjunto con la comunidad
las II.EE. para la recuperación del soporte
educativa, para formar círculos
apoyo socio socio emocional y actividades lúdicas
pedagógicos para ejecutar el
7.4 Procedimiento Para La Continuidad De Servicios
Acciones previas:
1. Mediante la sensibilización y capacitación involucrar a la comunidad para garantizar el derecho a la educación. Garantizar
el derecho a la educación
2. Gestionar la eliminación de obstáculos a la inscripción, como la falta de documentos u otros, para la continuidad del
servicio educativo.
3. Promover los espacios seguros que brinden bienestar psicosocial de la comunidad educativa
4. Promover que los espacios alternos estén vinculados con servicios de salud, nutrición y protección sicosocial
5. Asegurar que las instalaciones garanticen la continuidad de la educación y minimicen las alteraciones de enseñanza y
aprendizaje.
6. Vigilar que los accesos a la educación brinde igual oportunidades a toda la comunidad educativa.
Evaluación del estado situacional de la infraestructura PRONIED POS EVENTO VIA TELEFONICA,
educativa a través de un equipo técnico. INDECI, GOBIERNO FIJA , MOVIL,
Limpieza de los locales de las instituciones REGIONAL INTERNET, RADIO
educativas afectadas en coordinación con el gobierno DGI DE BANDA
local RESPONSABLE
ANCHA
ACCESO Y Habilitación de espacios temporales que garanticen la INFRAESTRUCTURA
AMBIENTE DE seguridad de los estudiantes y la continuidad del ALMACÉN INFORME DE
AGI
APRENDIZAJE servicio educativo. ODENAGED REPORTE
Ubicación y acondicionamiento de aulas SITUACIONAL
prefabricadas
Implementación con material educativo con recursos
locales y regionales.
ENOSA, EPS Grau restituyen los servicios de manera
inmediata.
Aplicación del currículo en situaciones de emergencia AGP
Asesoramiento y capacitación para el desarrollo de COORDINADOR
ENSEÑANZA actividades de Soporte Socioemocional y lúdicas a PREVAED
-APRENDIZAJE cargo de los equipos de especialistas. ESPECIALISTAS: AGP
Monitoreo de la aplicación del currículo de INICIAL, PRIMARIA,
emergencia y el desarrollo de actividades socio SECUNDARIA Y EIB
emocional en II.EE. afectadas.
MAESTROS Y Contratación de maestros y otro personal preparado UGEL OFICINA DE
OTRO PERSONAL para la emergencia DOCENTES PERSONAL
EDUCATIVO Asesoramiento a los maestros para la elaboración de FORTALEZAS
fichas auto instructivas, módulos contextualizadas ESPECIALISTAS DE
según nivel educativo para estudiantes que no LA UGEL
pueden asistir por afectación de vías de acceso. ESTUDIANTES
Asesoramiento técnico pedagógico de los docentes y
voluntariados para la aplicación del currículo por LIDERES
emergencia en el proceso de rehabilitación del
servicio educativo.
Cumplimiento Decretos supremos, que declara en UGEL
POLÍTICA estado de emergencia a la región de Piura. Especialistas de la DIRECCION,
EDUCATIVA Directivas específicas para la rotación, asignación UGEL OFICINA DE
temporal. Uso de II.EE. compartidas. Flexibilización Coordinador PREVAED PERSONAL
de horarios y turnos de trabajo docente.
Información a la comunidad educativa de las acciones Imagen institucional de
de rehabilitación educativa frente a la emergencia por la UGEL
lluvias e inundaciones: OFICINA DE
COMUNICACIONES Notas de prensa IMAGEN
Conferencia de Prensa INSTITUCION
Organización de la mesa temática de comunicaciones AL
Reuniones de intercambio de información y difusión
de acciones
EQUIPO
Registro de estudiantes que reciben el soporte INFORMÁTICO
socioemocional y la recuperación temprana de las
instituciones educativas afectadas o damnificadas. COE,UGEL COE,
Monitoreo al estado situacional de la infraestructura y
EVALUACION COMISION
los servicios básicos. COORDINADORES DE DE GRD
Informes de progreso de los estudiantes y docentes NÚCLEOS
que reciben el soporte socioemocional y la
recuperación temprana. DIRECTORES
5. ECURSOS FINANCIEROS, LOGÍSTICOS Y HUMANOS
COSTO
FUENTE DE
N° EJES META DETALLE UNITARI COSTO TOTAL
FINANCIAMIENTO
O
AULAS
01 20 160 000.00 PRONIED
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE. PREFABRICADAS 8.000
GUIAS DE SOPORTE
02 SOCIOEMOCIONAL Y 22. 000.00 PREVED -UGEL
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE. 1100 20.00
LUDICAS
DOCENTES Y/O
2000.00 40 000.00 UGEL
O3 20 PSICOLOGOS
MAESTROS Y OTRO PERSONAL EDUCATIVO.
JEMPLARES DE
04 250| DIRETIVAS O 2.00 500 00 UGEL
POLÍTICA EDUCATIVA.
DECRETOS
DURANTE LA
05 6 EMERGENCIA Y LA 100.00 600.00 UGEL
COORDINACIÓN.
REHABILITACION
JORNADAS 1 000.00 2000.00 UGEL
06 2
MOVILIZACION
PERMANENTE
07 30 20.00 600.00 UGEL
COMUNICACION
INICIO, PROCESO Y
08 EVALUACION 3 1500.00 4500.00 UGEL
SALIDA
PREGUNTA RESPUESTA
¿Con qué recursos Humanos: funcionarios, administrativos, profesores, estudiantes y padres de familia
contamos para responder ( Comisión de GRD)
adecuadamente ante un Materiales: planes operativos y algunos equipos e implementos
desastre?
¿Qué tenemos y Tenemos: brigadas capacitadas para actuar en caso de emergencia, personal
qué necesitamos para capacitado y aliados estratégicos.
reducir el riesgo y evitar Necesitamos: mejorara la infraestructura de la UGEL y las instituciones educativas y
los desastres? generalizar la gestión del riesgo en todas las escuelas del ámbito de la UGEL
fomentando una cultura de prevención frente a las amenazas y riesgos existentes.
6. MECANISMO DE EVALUACIÓN
EJES INDICADORES
COORDINACIÓN. COE de UGEL instalado y funcionando, articulado a los COE de
las II.EE.
Acuerdos ejecutados con otros sectores: salud,
municipalidades, transporte, agricultura.
MOVILIZACIÓN. Comunidad educativa participa activamente en la ejecución de
las acciones de respuesta y rehabilitación.
Número de II.EE. afectados por lluvias e inundaciones
funcionando en Espacios alternos.
Instituciones educativas afectadas por sismos, habilitadas para
ACCESO Y AMBIENTE DE el desarrollo de las actividades escolares,
APRENDIZAJE. % de estudiantes asisten con normalidad a sus instituciones
educativas.
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE. Estudiantes y docentes desarrollan con normalidad los
procesos de enseñanza y aprendizaje, garantizando la
continuidad del servicio educativo.
Instituciones educativas afectadas por lluvias e inundaciones
desarrollan el currículo de emergencia e implementan acciones
socio- emocional y lúdico
MAESTROS Y OTRO PERSONAL Especialistas de UGEL participan en las acciones de soporte
EDUCATIVO. socioemocional y lúdico.
% de asistencia de docentes de II.EE. afectadas.
POLÍTICA EDUCATIVA. N° de RD emitidas por la UGEL
% de cumplimiento de normas emitidas a nivel nacional y
regional.
COMUNICACIONES. Numero de notas de prensa.
Numero de conferencias de prensa.
Número de publicaciones en medios locales.
10. ANEXOS:
v
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLE CRONOGRAMA INDICADORES DE EVALUACION
m j j a s o n d Indicadores Evidencias
Fortalecer las Evaluar Mapeo de las Comités de gestión x Se cuenta con Observación
capacidades de integralmente el instituciones de riesgos CONEI, mapas detallados directa del estudio
directivos de las riego de la educativas Director de las de los riegos de de peligros de las
instituciones infraestructura II.EE peligros que IIEE
educativas para educativa afectan a las
mejorar la instituciones
organización, Campaña de uso Comisión de Comité de gestión x Utilizan en 100% Ficha de registro
evaluación y de chompas gestión de riegos de riesgos de IIEE chompas chullos de observación
participación en la gruesa, uso de de IIEE gruesos
implementación de chullos, casacas
los procesos de abrigables
gestión del riesgo Implementación Medicamentos Comité de gestión x x x x x Botiquín Inventario de
de desastres, a de botiquín con generales de riesgos de las implementado en medicamentos
efectos de medicina IIEE dirección de IIEE
enfrentar los y en cada aula
efectos de las Ejecutar los Comisión de Comisión de gestión x x Nivel de eficacia Lista de cotejos
heladas y friajes, y procedimientos Gestión de las IIEE del riesgo -brigadas de las brigadas
asegurar la establecidos en el de contingencia
continuidad del PGRD para el ante la helada
servicio educativo momento del y/o friaje de las
evento IIEE
Ejecutar los CGRD de cada Comisión de GRD - x x Nivel de eficacia Lista de cotejos
procedimientos IIEE Brigadas de las brigadas
establecidos en el de contingencia
PGRD para el ante la helada
momento del
evento
Alerta y Brigada de GRD CGRD Nivel de Lista de cotejos
movilización de Botiquín escolar Brigadas respuesta de la
las brigadas Director brigadas de
capacitadas en contingencia a
contingencia de las heladas
heladas
Sensibilizar a la Implementar en PCI Docente 90% de inserción PCI
comunidad los instrumentos UDA CONEI de saberes en UDA
educativa sobre las de gestión Sesiones de APAFA temas de helados Sesiones
medidas pedagógica aprendizaje
preventivas y de saberes en temas
autoprotección de la helada y sus
ante heladas y efectos negativos
friajes para evitar en la salud
consecuencias Sensibilizar a la Material de Director de IIEE Participación de Registro de
negativas en la comunidad escritorio CGRD educandos, asistencia
salud y garantizar educativa con audiovisuales padres de Fotos.
la continuidad de estrategias para Data familia en
los servicios dar respuesta a Plumones charlas
educativos. los efectos programadas en
negativos de la cada IIEE
helada.
Facilitar en los Coordinación Directorio de CGRD x x Grado de Registro de
distintos niveles multisectorial aliados CONEI de las IIEE participación de asistencia
del sector para la estratégicos las instituciones Acta de
educativo la contingencia de aliadas compromisos
implementación helada
de procesos de Atención medica Personal de puesto CGRD de IIEE x x Metas de Registro de
básica del puesto de salud de Frías Personal del puesto atención del atencion
atención a la de salud de Frías de salud. MINSA
respuesta en enfermedades
educativa en Verificación IN Material de CGRD de cada IIEE x Descripción Ficha EDAN
emergencias que SITU de los escritorio cuantitativa de
promuevan el efectos negativos ficha EDAN
acceso a de helada
ambientes seguros Tratamiento Fármacos para CGRD –brigadas de x x Número de Ficha de atención
de aprendizaje, la médico a contrarrestar las las IIEE estudiantes de estudiantes
disponibilidad de estudiantes IRAS. atendidos por el
materiales, el afectos por IRAS centro de salud
soporte socio para el
emocional y las restablecimiento
capacidades en de su salud.
los docentes para
asegurar la
continuidad del
servicio educativo.
Visibilizar las Reporte Material de CGDR en IIEE
acciones preliminar de escritorio
preventivas en el grado de
acondicionamient afectación por las
o térmico de heladas.
locales escolares Reunión Equipo multimedia Comisión de gestión x x Acta de Registro de
que promuevan multisectorial Material de de riesgos y cumplimiento de asistencia
condiciones de para la escritorio desastres compromiso
espacios seguros evaluación de los multisectorial
de aprendizaje daños físicos
causados por
garantizando la heladas
escolaridad de los Mesa de dialogo Material de CGRD Logro de metas Informe de
estudiantes a de logros y escritorio MULTISECTORIAL alcanzadas evaluación
clases. dificultades sobre Equipo multimedia
efectos de la
helada.
Relato de Material de CGRD x Grado de Encuesta
experiencias en el escritorio CONEI efectividad del
tratamiento con la Equipo de Director uso de la
medicina multimedia Comunidad medicina
alternativa educativa en cada altenativa
IIEE
Brindar soporte Desarrollando la Patio Director x x x x x Sesiones de Ficha de
comunicativo a los programación Pelotas Comisión de gestión aprendizaje con monitoreo
programas de curricular con Sala de Innovación de riegos y contenidos en
capacitación, juegos lúdicos desastres de cada GRD
acondicionamiento IIEE
térmico de aulas y Docentes
entrega de kits CONEI
pedagógicos e Asistencia de Directiva Director x x x x x Asistencia de Registro de
individuales a las educandos Comisión de gestión estudiantes asistencia
escuelas en zonas conforme al de riegos y
afectadas por baja horario de desastres de cada
de temperatura. invierno IIEE
Docentes
CONEI