LINEAMIENTOS PARA ENTREGA

MENSUAL DE ESQUEMAS
GUÍAS SSA & PMA
Revisión esquema Mantener una adecuada codificación de
archivos.
01 Ejemplo codificación:
Guías SSA & PMA CPP 2024-01-31 Insp. Extintores.
R.904 2024-01-31 CC Evc. AN&G SHS-67

Peso del documento: 1 MB, a excepción de

planes, procedimientos, etc; los cuales deben
ser≤ 4 MB.
02

Registro fotográfico inicial (3 fotos)

Actualización de RF semestral (3 fotos)
03 La fotografía debe incluir fecha.
Mantener fotmato de codificación detallado
en el numeral N° 01

Adjuntar documentación de respaldo acorde

a lo detallado en el ítem EVIDENCIA / MEDIO
DE VERIFICACIÓN de cada matriz.
04

Respaldos de inspecciones vehiculares

05 diarias, colocar únicamente 4
inspecciones mensual por vehículo.
Revisión esquema Todos los documentos deben incluir las
firmas de responsabilidad (simulacros,

Guías SSA & PMA 06 inspecciones – auditorías, informes de

resultados, cadenas de custodias, registros
de desechos orgánicos, etc.).

Incluir matrices de control de caducidad de:

tarjetas de ingreso, manejos defensivos,
liberaciones, licencias de conducción,
permisos, certificados médicos, vacunas,
07
cursos, etc.

Check list mensual debe incluir las firmas

08 electrónicas de los representantes

(Representante Legal de la Contratista,
ENTRIX y CSSFD).

Conservar los nombres de los esquemas

de Guías SSA & PMA.
En caso de carpetas internas, inlcuirlas
solo para mejorar la organización.
09

Toda la información debe estar cargada en

10 los esquemas digitales vigentes.
Revisión esquema La matriz debe estar hipervínculada desde
los requisitos aplicables del Check List,

Guías SSA & PMA 11 con cada una de las carpetas donde se
adjuntan las evidencias / respaldos.

Todos los requisitos deben estar

sustentados al 100%. 12

Incluir matriz de Hallazgos & No

13 Conformidades actualizada si aplica.

Realizar autoevaluación previa a la

entrega de la información. 14

El cierre de observaciones debe

15 presentarse máximo al día siguiente de la

revisión y en el esquema completo.
 Cumple No cumple

Surge cuando los documentos de

La evidencia presentada debe respaldo no se presentan o no cumplen
satisfacer los requisitos y con las indicaciones establecidas.
especificaciones establecidos.
También aplica si existe evidencia, pero
no cumple con los puntos especificados,
como peso, nomenclatura, orden de la
información, entre otros.
 Se detalla las abreviaturas establecidas para la codificación
abreviaturas de los archivos

RSM 402 R.402

SINOPEC 903 R.903
SINOPEC 904 R.904
BJ Advance BJA
WCF-E MI SWACO 402 WCFE
Consorcio Shushufindi CSSFD
Construcciones y Prestaciones Petroleras CPP
HANASKA HNK CPP 2024-01-31 Insp. Extintores
Entrix Americas ENT
LIDERMAN LDM
R.904 2024-01-31 CC Evc. AN&G SHS-67
PECS Desechos PDES LGTD 2024-01-31 - Insp. Vehicular
PECS Zona de Cortes PZDC
Ambulancia San Francisco ASF
R.402 2024-01-31 - Simulacro H2S
OPERMIX OPX DYF 2024-01-31 - Insp. quimicos
LAGTRANSDUR S.A. LGTD
FOPETRANS FPT
VX SLB VX
PC MPS (SWACO) PC
DAAYFOOD DYF
ORIENFLUVIAL ORF
ANTROPROYECTOS ANTP