PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EL COVID 19 PARA EMOTIONS AND COFFEE

Objetivo General:
Preservar la salud y seguridad de los empleados, clientes y asegurar la continuidad operativa de la
empresa EMMOTIONS AND COFFEE durante la pandemia de COVID-19.

1. Evaluación de Riesgos y Capacidades:

Identificar áreas de mayor riesgo de contagio.

Evaluar la capacidad de implementar medidas de prevención y respuesta.

2. Educación y Comunicación:
Proporcionar información actualizada sobre las pautas de salud y seguridad a todos los empleados.

Establecer canales de comunicación claros para recibir y proporcionar información sobre COVID-
19.

3. Higiene Personal:
Promover y facilitar el lavado frecuente de manos.

Proporcionar desinfectantes de manos en áreas clave.

Implementar el uso obligatorio de mascarillas y guantes en áreas críticas.

Desinfección constante de los materiales que se usan.

4. Distanciamiento Social:
Reorganizar los espacios de trabajo para mantener una distancia segura.

Limitar el número de personas en áreas comunes.

Establecer turnos escalonados para reducir la densidad de empleados.

5. Desinfección y Limpieza:
Implementar un programa de limpieza regular y exhaustivo.

Desinfectar superficies comunes y equipos compartidos con regularidad.

Proporcionar equipos de protección para el personal de limpieza.

6. Trabajo Remoto:
Identificar funciones que puedan realizarse de forma remota.

Implementar políticas y tecnologías que faciliten el trabajo desde casa.

7. Gestión de Inventarios y Suministros:

Evaluar la disponibilidad y garantizar el suministro continuo de materias primas.

Establecer acuerdos con proveedores alternativos en caso de interrupciones.

8. Monitoreo de la Salud:
Realizar controles de temperatura diarios al personal antes de ingresar a las instalaciones.

Establecer un protocolo para la identificación y manejo de casos sospechosos.

Si hay un personal con caso sospechoso se le corresponde mandarlo a la cuarentena

correspondiente.

9. Continuidad del Negocio:

Desarrollar un plan de continuidad del negocio que aborde escenarios de interrupción.

Identificar roles clave y asegurar la capacitación de personal de respaldo.

Conversar con nuestros clientes los protocolos que se van a llevar a cabo.

10. Evaluación y Actualización Continua:

Realizar evaluaciones periódicas del plan de contingencia.

Ajustar las medidas según las actualizaciones de las autoridades de salud.

11. Colaboración con Autoridades y Comunidad:

Mantener una comunicación constante con autoridades locales de salud.

Contribuir a la comunidad mediante medidas de seguridad y apoyo local.

Este plan de contingencia debe ser revisado y adaptado de acuerdo con las necesidades
específicas de la empresa y las condiciones cambiantes de la pandemia. La colaboración y el
compromiso del personal son esenciales para su implementación efectiva.