ESTANDAR DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE PROTECCIÓN ANTE EL COVID-19

El principal objetivo de este protocolo es preparar a los

colaboradores de colaboradores de TIENDA
NATURISTA LA JULIANA NIT. 6.511.159-7, para
prevenir, mitigar y contener el COVID – 19.
Se pueden ejercer las presentes labores dentro de tres aspectos fundamentales:

1. Bioseguridad, evitando la propagación del virus.

2. Garantizar la seguridad y la convivencia de los colaboradores.
3. Garantizar que las actividades se desarrollen dentro del marco de la solidaridad,
respeto y buena práctica de la Ingeniería.

Está dirigido a los colaboradores, personal de dirección y apoyo para el desarrollo de

labores.

INTRODUCCIÓN
La asepsia y la antisepsia son un conjunto de procedimientos y protocolos encaminados a
la prevención de las infecciones, siendo la higiene de manos la de mayor importancia y
considerada como el pilar en la prevención y la contención de las infecciones
transmisibles. La higienización de manos y la protección respiratoria, tiene un mayor
impacto en las emergencias sanitarias.

Principios Básicos de Bioseguridad:

 Deben de Asumir con todos los compañeros y visitantes están potencialmente

infectado al igual que las pertenencias y objetos, equipos y herramientas a utilizar.

 Todos los colaboradores deben tomar las precauciones necesarias para prevenir
infecciones, por exposición a fluidos orgánicos, a través del contacto con la piel,
cabello y vías respiratorias. Por tal motivo es de obligatoriedad el uso de protección,
respiratoria, guantes, pantalón largo, buso o camisa.
OBJETIVO

Reducir el riesgo de exposición del personal involucrado en la actividad, y en los

diferentes escenarios en los que se presenta mayor riesgo de contagio por contacto
interpersonal como lo son: el ingreso a la oficina, obra, espacios de trabajo en que
concurren un número mayor a 10 colaboradores, áreas de almacén o trabajo individual, y
demás áreas y/o actividades en los que se requiera proximidad entre personas y/o
colaboradores.

ESTANDAR DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE PROTECCIÓN ANTE EL COVID-19

EN OBRA - ST17

DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

DE LA EMPRESA

Dispondrá de un Inspector de Seguridad y Salud en Trabajo (SST), de manera que

efectúe controles y pueda detectar oportunamente personal con síntomas parecidos o
compatibles con el COVID-19.

Esta persona debe ser la responsable de vigilar el cumplimiento de todas las medidas de
prevención durante el trabajo.

DIRECTOR DE LABORES

 Mantener informados permanentemente a todos los colaboradores de la Tienda

con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.
 Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de
Aplicación del Protocolo Sanitario.
 Designar una persona de la parte administrativa que verifiquen en el cumplimiento
de los protocolos expuestos en el presente documento.
 Sancionar a los colaboradores que incumplan medidas de control expuestos en el
presente documento.
PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Responsable de desarrollar protocolos complementarios al presente para

monitorear el estado de salud de los colaboradores y para actuar ante la sospecha
de un posible contagio.
 Supervisar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
 Asegurar el cumplimiento de todas las medidas de higiene y de distanciamiento
que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los
traslados.
 Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas.
 Realizar mediciones aleatorias de temperatura a los colaboradores cada 2 horas.

COLABORADORES

 Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo directo.

 Utilización de elementos de protección personal.
 Atender las indicaciones de los responsables encargados de asegurar el
cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
 Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus
actividades.

MEDIDAS GENERALES QUE DEBEN ADOPTAR

Los responsables de nuestra Empresa asumen el deber de informarles sobre;

 Los aspectos básicos relacionados en la cual se transmite el Coronavirus COVID19 y

la forma de prevenirlo; su sintomatología (tos, fiebre mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor
de garganta y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado); la importancia
del reporte de condiciones de salud e informar los medios de comunicación (teléfonos)
en caso de presentar algunos de estos signos o síntomas.

 Impartir instrucciones en las charlas de seguridad, encuesta de salud previas al inicio

de las actividades laborales, en información física y/o mensajes vía WhatsApp, sobre
los síntomas asociados al Coronavirus COVID-19.

 Ilustrar sobre el procedimiento del código de etiqueta respiratoria, en el cual se debe

cubrir la nariz y boca al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y el cual debe desechar después de utilizarlo; procediendo con el lavado
las manos con agua y jabón. Abstenerse de tocarse la boca, nariz, ojos y oídos.
  Utilizar adecuadamente los equipos de emergencias y dotar los botiquines de
elementos con tapabocas, guantes quirúrgicos y demás elementos para ser
suministrados a los colaboradores de ser necesario.

 Incrementar con frecuencia la limpieza y desinfección de superficies, elementos y

equipos de trabajo de las áreas operativas y administrativas.

 La necesidad de trabajar a una distancia entre colaboradores de dos (2) metros,

incrementar las medidas de limpieza y desinfección en las áreas de descanso y donde
consumen sus alimentos y bebidas. Serán establecidas estrategias de trabajo que
permitan el distanciamiento entre los colaboradores (2 metros).

 Se le entregara a cada colaborador un spray de alcohol y gel antibacterial para la

higiene de manos al momento de abordar labores, después de entrar al baño, antes de
consumir alimentos y al finalizar las labores, sin embargo, no olvidar que cuando las
manos estén visiblemente sucias lavarlas con agua y jabón.
 Serán generados de manera constante contenidos informativos a los colaboradores con
medidas de prevención y autocuidado, así como con información sobre la enfermedad y
formas de contagio.

 Comunicar a sus colaboradores la importancia de cumplir con las disposiciones

impartidas por el Gobierno Nacional.

 Informar a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y confirmados

de COVID -19 en la organización de manera oportuna, con instrucciones para actuar y
tomar medidas de autocuidado.

MEDIDAS GENERALES QUE DEBEN ADOPTAR

 Cumplir con las estrategias para empleadores y empleados dispuestas en la Circular

0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020, Circular conjunta
001 del 11/04/2020, Resolución No 666 del 24/04/2020, Decreto del Ministerio de
Interior 593 del 24/04/2020, Decreto municipal 443 del 24/04/2020 y las demás que
apliquen para dicha emergencia.

 Informar inmediatamente a través de los canales dispuestos para tal fin, en caso de que
algún colaborador presente síntomas de enfermedades respiratorias.

 Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones

de limpieza y desinfección de superficies y objetos, las recomendaciones de etiqueta
respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.

 Fomentar y participar en la política de lavado de manos de manera obligatoria siempre

al ingreso al trabajo, por lo menos cada dos horas, antes de entrar en contacto con
 alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo,
así como políticas de higiene respiratoria.

 Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el avisar a

el jefe inmediato en caso de presentarse al trabajo si hay síntomas respiratorios.

 Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. De ser necesarias implementar se realicen

en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo
dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfección de
las superficies y objetos utilizados.

 Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por
las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores.

 Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los colaboradores.

 Establecer grupos de trabajo para adelantar la obra, de manera que siempre

permanecen juntos los mismos.

 Tener un plan de contención y un plan de mitigación/crisis, capacitar en torno a este y

realizar simulacros.

 Proveer material didáctico a los colaboradores, donde se promueva el adecuado lavado

de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como una de las medidas más
efectivas para evitar contagio. CIRCULAR CONJUNTA 001 del 11 de abril de 2020.
Páginas 4 y 5, numeral 2.1 a 2.24.

 Suministrar a los colaboradores información clara y oportuna sobre las medidas

preventivas y de contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar y fuera
del trabajo.

 Comunicar y capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se

aplicarán cuando se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad
dentro de la empresa y si es posible, realizar simulacros.

 Establecer canales de información para la prevención, que permitan a los

colaboradores reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona
diagnosticada con la enfermedad.

 Establecer jornadas de socialización virtual de las estrategias de prevención y demás

medidas propuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

 Capacitar frente a las medidas impartidas por el Gobierno Nacional frente al COVID- 19.
 Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de aseo y limpieza
y a todas las empresas tercerizadas incluyendo transporte, alimentación y seguridad,
entre otros.

 Garantizar el suministro diario de tapabocas y capacitar a los colaboradores en su

forma de uso y retiro, así como sobre las medidas de conservación y tiempos de
duración.

 Generar un censo de los colaboradores, oficina y obra, que incluya las siguientes
variables: nombre, contacto, edad, enfermedades previas, estado de embarazo (si
aplica), EPS, ARL.

 Determinar, de acuerdo con el censo, el riesgo individual de los empleados. Los

empleados con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19 son aquellos que
cumplan con cualquiera de estas condiciones: mayor de 60 años, tener enfermedad
pulmonar, enfermedad cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o
enfermedades inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, entre
otras), así como estar embarazada. De igual manera la convivencia con personas que
estén prestando servicios de salud, así como personas adultas mayores de 60 años o
personas con comorbilidades preexistentes. Disminuir los riesgos en estas personas.
Priorizarlos para trabajo en casa. Si no es posible, priorizarlos para aquellos turnos o
actividades donde tengan menor riesgo de contacto con otras personas.

 Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes
tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar
inmediatamente a su EPS en caso de tener síntomas.

 Reforzar las medidas preventivas en el hogar para los colaboradores de grupos

vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria

MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR L O S COLABORADORES FUERA DE LOS

FRENTES DE TRABAJO.

Los colaboradores deben:

MEDIDAS PREVENTIVAS
Al salir de la vivienda para el trabajo.

 Si presenta algún síntoma reporte a su jefe inmediato antes de presentarse a laborar.

 Mantenga una ropa y calzado exclusiva para salir.

 Lleve sólo los elementos necesarios, no use aretes, anillos, pulseras, relojes que puedan
contaminarse.
 Al salir de casa, siempre utilice tapabocas, en lo posible guantes, para evitar contacto
con superficies en el exterior.

 En lo posible use otras alternativas de transporte para llegar a laborar como bicicleta,
moto, a pie, etc., conservando siempre el distanciamiento.

 En el transporte público manténgase por lo menos a 1 mt de distancia de otras

personas.

 Recuerde la higiene respiratoria: al toser y estornudar cúbrase con el pliegue interno del
codo para evitar contaminar sus manos.

 Si usa moto o bicicleta, desinfecte manubrios, cascos, guantes, gafas de manera diaria
y no lleve parrillero consigo.

 Si tiene el cabello largo es mejor recogerlo y en lo posible cubrirlo con una gorra.

 No salude de mano, ni abrazos, ni besos a nadie.

 Permanezca atento a indicaciones de la autoridad local respecto a restricciones de

movilidad y accesos a lugares públicos.

 Visite únicamente aquellos lugares necesarios y evite las aglomeraciones de personas.

 No aproveche la cuarentena para hacer visitas a familiares o amigos puede llevar el

virus o contagiarse sin saberlo.

 Cumpla y respete los protocolos de cada lugar que visite como bancos, supermercados,
centros de servicios públicos y privados, (como mínimo uso tapaboca y guantes).

Medidas de control durante la jornada laboral.

Control para el ingreso a trabajar

 Al momento del acceso a trabajar, se deberá tener personas que, con el debido
entrenamiento, evalúen síntomas o posibles riesgos de contagio entre los
colaboradores incluyendo presencia de fiebre, tos, dificultad para respirar, malestar
general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles
contactos.

 En caso de que la Empresa lo defina, puede realizar la toma temperatura a todos los
colaboradores, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de
contacto directo con los colaboradores. En caso de presentarse una temperatura mayor
o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para
confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas y guantes
 desechables.

 Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados

centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o
que refieran tenerla, deben ser reportadas al director de obra para la toma de las
medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

 Implementar mecanismos para controlar la entrada de visitantes /proveedores/

contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Este
ingreso debe ser escalonado para asegurar la distancia al menos a dos metros entre
cada persona. Si es posible, el tener un mismo orden de ingreso de manera que se
limite el número de contactos.

 Garantizar el suministro de tapabocas. Capacitar a los colaboradores en su forma de

uso y retiro, así como medidas de conservación y tiempos de duración y el desecho de
este en una caneca con tapa.

 Asegurar uso de alcohol o gel anti bacterial al ingreso de todas las personas.

 Todas las medidas de control al interior del centro de trabajo aplicarán de igual manera
para visitantes y contratistas que deban permanecer dentro de las oficinas, obras o
lugares conexos. Visitantes y contratistas deberán llevar consigo los Elementos de
Protección Personal que su actividad requiera incluyendo ropa de trabajo; y los
tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos, lavados y desinfectados.

 La Empresa debe garantizar a través de sus contratistas, el cumplimiento de las

medidas de bioseguridad específicas para el personal de vigilancia (tapabocas
desechable únicamente si va a estar en contacto o a menos de dos metros de distancia
de otras personas).

Control de actividades durante el día.

 Supervisar que cada colaborador utilice sus herramientas propias o entregadas por la
empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas.

 Extremar las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria, sobre todo si la

utilizan varias personas. De tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de
manera previa y posterior.

 Se recomienda hacer tomas de temperatura aleatoria a colaboradores por grupos.

 Suspender toda charla que requiera la participación de más de 10 personas

 Para las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, asegurar un
distanciamiento mínimo de dos metros entre los asistentes y reforzar las medidas
preventivas para enfrentar el COVID-19, tanto en el trabajo como fuera de este,
especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al toser y distanciamiento
entre personas y uso de tapabocas. Seleccione espacios con ventilación natural y
realice limpieza y desinfección de todas las superficies y elementos que se utilicen,
previo y posterior a la reunión.

Uso de espacios comunes.

 Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de

distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca
ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.

 Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de

promover el uso de utensilios exclusivamente personal.

 Definir medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o
termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el
dispensador.

Al regresar a la vivienda desde el lugar de trabajo

 Recuerde aplicar el protocolo de desinfección: Retírese la ropa y póngala en una bolsa,

desinfecte la suela de los zapatos con agua y jabón y no los use para transitar en la
vivienda. Deseche los tapabocas y guantes desechables que uso en el traslado.

 Evite saludar con beso, abrazo y dar la mano, mantenga siempre la distancia mínima de
dos metros entre personas hasta no cumplir las medidas de limpieza y desinfección.

 Antes de tener contacto con los miembros de familia, cámbiese de ropa y lávese muy
bien las manos, en lo posible tome una ducha con suficiente agua y jabón.

 Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda. Use
guantes. Por ejemplo: si compró algún elemento, desinfecte el empaque; antes de
colocar los productos en la nevera o despensa deben ser lavados o desinfectados con
alcohol al 70%.

 Limpie su celular, llaves, bolso, o cualquier elemento que haya salido de la vivienda con
alcohol al 70% o una solución desinfectante adecuada para el tipo de material que va a
limpiar.
 Defina un protocolo de saludo en su hogar, teniendo claro que antes de entrar en
contacto se haya realizado el proceso de desinfección y limpieza de su cuerpo y ropa.

 Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales, durante el

almacenamiento como durante el lavado.

 La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con

agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa
sin antes lavarla.

 Mantenga la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera

regular.

 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas
de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en
el hogar.

Al convivir con una persona de alto riesgo.

Si el colaborador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades

preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de salud,
debe:

 Mantenga la distancia siempre mayor a dos metros.

 Utilice tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona a riesgo, al cocinar y servir los alimentos.
 Aumente la ventilación del hogar.
 Asigne un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible.
Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.
 Cumpla a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Elementos de protección personal -EPP.

Garantizar la provisión y uso por parte de los colaboradores de los elementos de

protección definidos por los protocolos

 Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades
que usualmente realiza y así proteger de la inhalación de material particulado. Estos
respiradores deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y
desinfección de acuerdo con su ficha técnica.

 Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan a realizar
 una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos metros o que vayan
a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta mascarilla debe ser desechada
después de su uso.

 Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

 Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el trabajo y

protección personal dispuestos para el desarrollo de las actividades.

Mantenimiento de los Elementos de Protección Personal – EPP.

 Los demás Elementos de Protección Personal deben desinfectarse de manera regular

(mínimo una vez por jornada) con alcohol, agua y jabón.

MEDIDAS PARA EL RECIBO DE SUMINISTROS.

En nuestro sector es importante la provisión de insumos para el desarrollo de nuestras

actividades, por lo anterior es necesario trazar los lineamientos en materia de acciones
para minimizar el riesgo de contagio entre los colaboradores y los proveedores de los
diversos tipos de mercancia.

Medidas en oficinas, obras y almacén, entrega, descarga de mercancia.

Normas previas a la recepción de pedidos e insumos:

 Validar con los proveedores si esta la mercancia solicitada para la entrega de las
mercancia se le debe aplicar el protocolo de desinfección.

Gestión del almacén.

 Se dispondrá de un espacio debidamente ventilado destinado para el almacenamiento

de los insumos, equipos y herramientas.
 Se realizarán dos limpiezas de desinfección por día, en el almacén de obra.
 Se mantendrá el almacén en perfecto orden y aseo, limpiando las zonas de mayor
contacto (puertas, mesas).
 Antes de entregar el material y/o la herramienta, el almacenista debe desinfectar las
zonas donde el personal pone las manos con alcohol u otro producto adecuado, y un
área asignada específica para la herramienta en obra.
 Serán utilizados los elementos necesarios para la protección personal (guantes y
 tapabocas) para la interacción con las personas y elementos, usarlos de forma
constante.
 Sera realizada la limpieza y desinfección de los diferentes artículos y herramientas
recibidos y entregados en el almacén

Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue.

 Posterior al descargue, el personal debe limpiar con las medidas de protección

adecuadas debe desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70%.

 Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los
insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es
ubicado en la zona de transición.

 El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel anti bacterial antes y
después de recibir los insumos.

Atención y emergencia

1. Se incluyen el presente documento la red atención de emergencias, los teléfonos

de contacto definido por las autoridades de cada municipio para la atención de
casos y medidas de emergencias asociadas al COVID-19, así como las líneas de
atención de la ARL.

Línea Única de Emergencias 123

Bomberos Tuluá. 316 8685531

Bomberos Tuluá 119

Policía 112
Tránsito 232 0061
Defensa Civil 3173761390.
Secretaría de Salud 3163959677
Secretaría de Salud 3157498869

Cruz Rojas 3002297268

Clínica san Francisco 235 9497

Hospital Rubén Cruz 2313132

Hospital Tomas Uribe 231 78 78

El presente protocolo fue elaborado con base a los siguientes documentos:
 Resolución 666 del 24 de abril de 2020
 Resolución 1050 del 26 de junio de 2020

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Firma Representante Legal

N° de Documento: _______________ de: __________

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Fecha: