3.4.

1 Y = Yumiko P = Paulo R = Rachel M = Martin

Y: OK. Thanks for coming, everyone. First thing on the agenda: Paulo, where are we with planning
the new project?

P: We aren’t finished. I’m sorry. The problem is people’s summer holidays, but we can see the
solution: we need to hire more people.

Y: OK, how many?

P: We need three extra people to work from the 1st of July to the 31st of August.

Y: Right … and with three extra people, can we meet the deadline?

P: Yes. I think we can finish by Friday the 17th of September.

Y: That’s great. And Rachel, what’s the situation with finding a new supplier?

R: Well, we now have three possible suppliers, but the problem is they can’t make the parts we
need at a good price.

Y: OK, what can we do to solve this?

R: We can look for international suppliers. They have very big factories and can make parts for less
money.

Y: OK, let’s do that. Can we finish on schedule?

R: No. I think we need more time. I’m sorry. Probably …the end of July, not the end of June.

Y: OK. Can we talk about this again next week?

R: Sure.

Y: And finally, Martin, can you tell us about the online invoicing system?

M: Yes. We have a problem with the website, but we can solve it. We need to change how the
system works, so we need to ask an IT Specialist for help with that.

Y: Can you meet the deadline? It’s the 24th of June, right?

M: Mmm…. yes, we think we can. We’re on schedule.

Y: That’s great. Well done everyone. Is there any other business?

All: No./No, I don’t think so.

3.4.1 Y = Yumiko P = Paulo R = Raquel M = Martín

Y: está bien. Gracias por venir, todos. Lo primero en la agenda: Paulo, ¿dónde estamos con la
planificación del nuevo proyecto?

P: No hemos terminado. Lo siento. El problema son las vacaciones de verano de la gente, pero
podemos ver la solución: necesitamos contratar a más personas.

Y: Bien, ¿cuántos?

P: Necesitamos tres personas extra para trabajar del 1 de julio al 31 de agosto.

Y: Correcto… y con tres personas extra, ¿podemos cumplir con la fecha límite?

P: Sí. Creo que podemos terminar para el viernes 17 de septiembre.

Y: Eso es genial. Y Rachel, ¿cuál es la situación con la búsqueda de un nuevo proveedor?

R: Bueno, ahora tenemos tres posibles proveedores, pero el problema es que no pueden hacer las
piezas que necesitamos a buen precio.

Y: OK, ¿qué podemos hacer para solucionar esto?

R: Podemos buscar proveedores internacionales. Tienen fábricas muy grandes y pueden fabricar
piezas por menos dinero.

Y: Bien, hagámoslo. ¿Podemos terminar a tiempo? R: No. Creo que necesitamos más tiempo. Lo
siento. Probablemente... a fines de julio, no a fines de junio.

Y: está bien. ¿Podemos hablar de esto de nuevo la próxima semana?

R: Claro.

Y: Y finalmente, Martin, ¿puedes hablarnos sobre el sistema de facturación en línea?

M: Sí. Tenemos un problema con el sitio web, pero podemos solucionarlo. Necesitamos cambiar la
forma en que funciona el sistema, por lo que debemos pedirle ayuda a un especialista en TI.

Y: ¿Puedes cumplir con la fecha límite? Es el 24 de junio, ¿verdad?

M: Mmm…. sí, creemos que podemos. Estamos a tiempo.

Y: Eso es genial. Bien hecho a todos. ¿Hay algún otro negocio?

Todos: No./No, no lo creo.