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ESCUELA DE ADMINISTRACION
INFORME ACADÉMICO:
Practicante:
Docente:
2017
I. PRESENTACIÓN
II. RESUMEN EJECUTIVO
III. ABSTRACT
IV. ÍNDICE
V. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
5.1. Razón Social
5.2. Dirección
5.3. Objeto Social
5.4. Ruc
5.5. Reseña Histórica
VI. ANÁLISIS SOCIO - ECONÓMICO DEL MERCADO
VII. PROCESO ADMINISTRATIVO - PLANIFICACIÓN
7.1. Plataforma Estratégica De La Organización:
- Misión
- Visión
- Marco Axiológico
- Objetivos Organizacionales
- Identificación De Los Grupos De Interés De La
Organización
7.2. Análisis Situacional De La Organización:
- Análisis SEPTE
- Análisis FODA Y Matriz Estratégica
- Matriz EFE
- Matriz EFI
- Cinco Fuerzas De Porter
7.3. Políticas De Trabajo De La Organización
- Cultura Organizacional
- Clima Laboral
7.4. Fuentes De Financiamiento De La Organización
- Análisis De Los Ingresos
- Análisis De Costos
- Análisis De Gastos
- Estructura Del Balance
VIII. PROCESO ADMINISTRATIVO – ORGANIZACIÓN
8.1. Organigrama De La Empresa – Análisis
8.2. Análisis De Puestos
IX. PROCESO ADMINISTRATIVO – DIRECCIÓN
9.1. Toma De Decisiones
9.2. Motivación
9.3. Comunicaciones
9.4. Poder, Autoridad Y Liderazgo
9.5. Manejo De Conflictos
X. PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTROL
10.1. Formulación De Indicadores De Gestión.
XI. FUNCIONES DEL ÁREA EN DONDE DESARROLLA SUS PRACTICAS
11.1. Análisis de puestos
11.2. Evaluación de cargos y de desempeño laboral
XII. DISEÑO DE GESTION ESTRATEGICA
XII.1. Análisis de la situación de la organización (resumen)
XII.2. Propuestas de solución para cada una de las
debilidades u amenazas encontradas
XIII. CONCLUSIONES
XIV. BIBLIOGRAFÍA
V. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
5.2. Dirección:
Oficina Chimbote. Av. Fco. Bolognesi 689.
5.3. Objeto Social:
V.4. Ruc:
20100047218
Esta primera apuesta por Bolivia fue muy exitosa, lo que nos alentó a
seguir invirtiendo en el país, adquiriendo en 1998 el Banco de La Paz
y un año más tarde la cartera del Banco Boliviano Americano. Con
estas compras, y en base al empuje de nuestro excelente equipo de
profesionales, fuimos ganando la preferencia y confianza de nuestros
clientes hasta ubicarnos entre los principales bancos del país.
En el año 2000, comenzamos un proceso de renovación tecnológica
sin precedentes con el fin de sentar las bases necesarias para
otorgar a nuestros clientes el mejor servicio de la banca boliviana.
Trajimos la más moderna tecnología bancaria disponible,
interconectamos nuestros sistemas informáticos con los del Banco de
Crédito BCP en Perú e introdujimos el Servimatic, nuestro innovador
sistema de filas virtuales, que revolucionó el concepto de atención al
cliente no sólo en la banca sino también en otras industrias del país.
Misión:
Diagnóstico:
Visión:
Este escrito tiene que definir en pocas líneas la situación futura que
desea alcanzar la organización; tiene que ser una situación realmente
alcanzable con el paso del tiempo y hay que luchar por conseguirla
(Marketing.com, 2013).
Visión Actual:
Visión propuesta:
Análisis:
Objetivos Organizacionales:
Análisis:
El Banco de Crédito del Perú cuenta con objetivos bien definidos, los
cuales han sido expuestos a los colaboradores para crear una cultura
en donde todos apunten a lograr los objetivos en función a la misión y
la visión que pertenecen a la empresa.
i. Objetivo General:
Análisis:
GRUPO DE INTERES
GRUPO DE INTERES EXTERNO
INTERNO
Definición:
COLABORADORES: Se compone PROVEEDORES: Para efectos del presente
del talento humano de la empresa, trabajo dividiremos lo clientes en 2 tipos:
el que se encarga de la parte
técnica, operativa y directiva del Proveedores de materiales de infraestructura
Banco de Créditos del Perú. y Sistemas de Información: Representados
por los proveedores de equipos, de servicios
de intermediación laboral, auditores externos,
entre otros.
Análisis SEPTE
Fuerzas Sociales
Involucra creencias, valores, actitudes, opiniones, y estilos de vida
desarrollados a partir de las condiciones sociales, culturales,
demográficas, étnicas, y religiosas que existen en el entorno de la
organización. En un mundo globalizado, donde las fronteras
económicas tienden a desaparecer la influencia de estas fuerzas
sigue siendo muy variable de país a país.
Fuerzas Tecnológica
El impacto de estas fuerzas en el entorno es amplio: modifican las
reglas de la competencia, vuelven obsoletas las prácticas de gestión
tradicionales, reducen o eliminan las barreras de entrada dentro de
un sector industrial, generan nuevas oportunidades de negocio,
influencian las decisiones de tercerización de actividades. Los
adelantos tecnológicos dan como resultado la proliferación de
productos nuevos y mejores.
Fuerzas Competitivas(C)
La estructura del sector industrial, compuesta por las cinco fuerzas
de Porter, debe ser cuidadosamente analizada en cuanto a: poder de
negociación de los proveedores, poder de negociación de los
compradores, intensidad de la rivalidad de los actuales
competidores, amenaza de los sustitutos, y amenaza de los
entrantes.
Análisis:
Actualmente el Banco de Crédito del Perú BCP, no cuenta con el
análisis SEPTE, por lo que es un problema para lograr alcanzar los
objetivos, debido a que a través de este análisis se conoce el entorno
en el cual se desarrolla la empresa.
Vale recalcar que existen trabajos de investigación donde realizan
estas evaluaciones pero no están certificadas por la organización.
Matriz FODA:
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Matriz Estratégica:
Estrategia FO:
Estrategia DO:
.
Estrategia FA:
Estrategia DA:
Diagnóstico:
Análisis de la matriz:
Matriz EFI
Diagnóstico:
Análisis de la matriz:
Análisis:
Cultura Organizacional
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
CONCLUSIÓN GENERAL:
De acuerdo a los resultados de las encuestas, el promedio de puntaje
obtenido es de 48,33 lo cual significa que la empresa posee una cultura
positiva, que toma riesgos muy a menudo para innovar y aportar a la
empresa, el liderazgo del jefe transmite apoyo y orienta al equipo, y al
crecimiento personal basado en valores. Sin embargo se menciona que
entre los colaboradores existe una buena comunicación pero muchas
veces el jefe no toma mucho interés en las labores asignadas a los
colaboradores a su mando, dejando pasar las revisiones respectivas
para otro momento.
Clima Laboral
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 52 lo cual
significa que existe un clima laboral excelente: el trabajador se siente
muy identificado y feliz, tanto con la empresa como con sus compañeros,
resaltando el compañerismo y la satisfacción plena.
Colaborador 02:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 50 lo cual
significa que existe un clima laboral excelente: el trabajador se siente
muy identificado y feliz, tanto con la empresa como con sus compañeros,
resaltando el compañerismo y la satisfacción plena.
CONCLUSIÓN GENERAL:
Los ratios financieros son usados por los analistas para encontrar alguna
evidencia de un comportamiento determinado a partir de las cifras
contables.
Se construye estableciendo un año base, y después re expresando las
diferentes cuentas como un múltiplo de las cuentas de este año base.
La importancia del análisis de estados financieros radica en que facilita la
toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados
en la situación económica y financiera de la empresa.
Es el elemento principal de todo el conjunto de decisión que interesa al
responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa
en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de las
circunstancias y del momento del mercado.
Con respecto a los ingresos del Banco de Crédito del Perú, se observa
que del año 2014 al año 2015 aumentó en S/.13,305 millones de soles,
lo que podría ser la calidad de los colaboradores, por el incremento de
clientes fijos y por los buenos resultados de los servicios que se brindan
en materia financiera.
Análisis de costos
Con respecto a los costos del Banco de Crédito del Perú, se observa
que del año 2014 al año 2015 aumentaron en a S/.123 millones de
soles, siendo estos muy elevados, y por ende ocasiona que las ventas
no aumenten en un mayor porcentaje. Por lo cual se recomienda que la
empresa reduzca los costos implementando nuevas alternativas en
materia de prestación de servicios.
Análisis de gastos
En cuanto a los gastos de ventas, se observa que del año 2015 al año
2016 aumentaron en S/.297 millones de soles, siendo estos muy
elevados ya que se tiene pruebas de documentaciones que lo que se
refiere a servicios como luz y agua, han aumentado.
Análisis:
Análisis:
El banco de Crédito del Perú ha realizado un análisis de los puestos a nivel
general y por agencias, se procedió a realizar dicho análisis para un mayor
conocimiento y detalles sobre las funciones de cada puesto de trabajo.
Puestos de trabajo:
N°02 Cargo Estructural
Nombre del Puesto Supervisor de procesos operativos
Subordinado a su
cargo Promotor de servicios y Jefe de atención al cliente
Analizar e interpretar de los estados financieros
Brindar soporte para mantener el orden administrativo y
riesgo de la cartera asignada, en coordinación con el Gerente
de Agencia
Según Martinez (2005), Una decisión es un juicio o una elección entre dos
o más opciones, y es algo que surge en innumerables situaciones, ya sea
para solucionar un problema, ya sea para aplicar una medida. Por
definición, los directivos han de saber tomar decisiones.
La toma de decisiones es el proceso a través del cual se identifica una
necesidad de decisión, se establecen alternativas, se analizan y se elige
una de ellas, se implementa la elegida, y se evalúan los resultados. En
cuanto a lo que a negocios se refiere, la toma de decisiones es una
herramienta que permite tomar las mejores decisiones en beneficio de la
empresa. Generalmente, se utiliza para tomar decisiones estratégicas,
decisiones importantes o decisiones que son poco frecuentes (no
rutinarias); sin embargo, podemos usar la toma de decisiones para tomar
cualquier decisión en la empresa (Crece Negocios, 2013).
- Una calificación baja (22 o menos) indica una persona con mala
toma de decisiones, que no se atreve a asumir retos personales ni
en equipo, que cuando toma una decisión y obtiene resultados
negativos no asume su responsabilidad.
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
9.2. Motivación
DIAGNÓSTICO
Colaborador 02:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 35 lo cual
significa que es una persona motivada, que se siente parte del equipo y
de la empresa donde labora, y tiene facilidades para realizar su trabajo
correctamente.
CONCLUSIÓN GENERAL
9.3. Comunicaciones
TEST DE COMUNICACIÓN
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 41 lo cual
significa que existe una excelente comunicación tanto con los
colaboradores, jefe y con los clientes; comunicándose y escuchando
atentamente a todos, preocupándose por las necesidades de los demás
y evitando altercados de cualquier tipo.
Colaborador 02:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 39 lo cual
significa que existe una excelente comunicación tanto con los
colaboradores, jefe y con los clientes; comunicándose y escuchando
atentamente a todos, preocupándose por las necesidades de los demás
y evitando altercados de cualquier tipo.
CONCLUSIÓN GENERAL
Honorio Álvarez
1.- El Liderazgo sólo se puede ejercer eficientemente con autoridad, y éste
ayuda a incrementar el poder. 2.- El poder puede existir sin autoridad, ni
liderazgo; pero no es sostenible en las organizaciones o sistemas
dictatoriales. 3.- La autoridad es la fuerza moral y la base que permite
generar un liderazgo positivo de largo plazo.
Un auténtico líder, con autoridad y con poder, garantiza perfectamente el
éxito; es ideal para gestionar empresas, motivar y sustentar sus
decisiones; puede influir en las personas para que actúen en función de
los objetivos, y tiene el reconocimiento colectivo para llevar a cabo
cualquier reto; es capaz de generar en cada individuo un trabajo de equipo
que multiplica los resultados con sinergias internas y externas.
Liderazgo es el desarrollo de habilidades gerenciales de un individuo y
que utiliza para lograr influir positivamente en la forma de actuar de las
personas; haciendo que se trabaje con más entusiasmo, para alcanzar las
metas previstas. La autoridad es la potestad o facultad que tiene una
persona sobre otra que le está subordinada. En nuestro caso, es valorada
como el prestigio ganado por una persona, gracias a su calidad o a la
competencia de cierta materia; para ejercerlo se requiere, exige o pide la
obediencia de los demás. También nos referimos a la autoridad cuando
conferimos a un individuo para que pueda cumplir sus responsabilidades.
El Poder, es la capacidad de condicionar y modificar la conducta mediante
una sanción de por medio; puede ser visto como un conjunto de formas de
constreñir la acción del ser humano.
TEST DE LIDERAZGO
- Una calificación alta (41 a más) describe una persona con liderazgo
positivo que lo potencializa día a día, motivando e interesándose
por los demás colaboradores para cumplir con los objetivos de la
empresa.
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 49 lo cual
significa que existe una persona con liderazgo positivo que lo potencia
día a día, motivando e interesándose por los demás colaboradores para
cumplir con los objetivos de la empresa.
Colaborador 02:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 47 lo cual
significa que existe una persona con liderazgo positivo que lo
potencializa día a día, motivando e interesándose por los demás
colaboradores para cumplir con los objetivos de la empresa.
CONCLUSIÓN GENERAL
De acuerdo a los resultados de las encuestas, el promedio de puntaje
obtenido es de 47,33 lo cual describe una persona con liderazgo positivo
que lo potencializa día a día, motivando e interesándose por los demás
colaboradores para cumplir con los objetivos de la empresa. Sin embargo
existen casos en que se les levanta la voz a los colaboradores, por falta
de interés en la realización de sus actividades, así mismo no todos los
colaboradores tienen el mismo interés por las novedades que surgen;
uno de los casos comunes es que existe un área que manda correos
informativos de temas nuevos y no todos le prestan el debido interés.
- Una calificación alta (28 a más) describe una persona que maneja a
la perfección cualquier tipo de conflicto, buscando soluciones
inmediatas y evitando posturas incorrectas que pueden crear más
problema.
- Una calificación baja (13 o menos) indica una persona que no sabe
manejar los conflictos, creando un ambiente tenso sin propuestas
de soluciones y/o alternativas.
DIAGNÓSTICO
Colaborador 01:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 30 lo cual significa
que existe una persona que maneja a la perfección cualquier tipo de conflicto,
buscando soluciones inmediatas y evitando posturas incorrectas que pueden
crear más problema.
Colaborador 02:
Interpretación: El colaborador obtuvo una calificación de 32 lo cual
significa que existe una persona que maneja a la perfección cualquier
tipo de conflicto, buscando soluciones inmediatas y evitando posturas
incorrectas que pueden crear más problema.
CONCLUSIÓN GENERAL
De acuerdo a los resultados de las encuestas, el promedio de puntaje
obtenido es de 32 lo cual describe una persona que maneja a la
perfección cualquier tipo de conflicto, buscando soluciones inmediatas y
evitando posturas incorrectas que pueden crear más problema. Sin
embargo no todos los colaboradores toman una misma posición positiva
ante los conflictos, exaltándose, es por ello que muchos evitan crear
controversias para evitar esas situaciones incómodas.
X. PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTROL
Para que un indicador de gestión sea útil y efectivo, tiene que cumplir con
una serie de características, entre las que destacan: Relevante (que tenga
que ver con los objetivos estratégicos de la organización), Claramente
Definido (que asegure su correcta recopilación y justa comparación), Fácil
de Comprender y Usar, Comparable (se pueda comparar sus valores entre
organizaciones, y en la misma organización a lo largo del tiempo),
Verificable y Costo-Efectivo (que no haya que incurrir en costos excesivos
para obtenerlo) (Rojas, 2015).
Para determinar el % de las actividades cumplidas durante el mes, en
relación a las actividades mencionadas por áreas. Se empleará la
siguiente fórmula:
Calcule su calificación total con la suma de los números que marcó, dicha
clasificación estará entre 0 y 40.
DIAGNÓSTICO
DIAGNÓSTICO:
Según la evaluación de los colaboradores de la empresa, muestran una
calificación promedio de 25 puntos, lo cual significa un desempeño
regular dentro de la organización, suelen cumplir sus pendientes, pero
éstos no son realizados en el tiempo que se pide. Sin embargo tiene gran
deseo de superación. Es por ello, que se implementará un control diario
de sus pendientes. Esto se realizará de la siguiente manera: El área de
dirección recabará los pendientes de cada área todos los lunes, y diario
se empezará a revisar los que fueron cumplidos. Con la finalidad de
poder tener un control del desempeño por área y de forma individual,
para saber en qué se está fallando.