Administración de calendarios y tareasRecuperando la productividadCuando piensas en la

productividad, no me sorprendería si lo consideraras como una combinación de ser

efectivo y eficiente. Tal vez consideres que ser productivo hace referencia a todo lo necesario
para poderentregarresultados consistentementeo terminartu lista de tareas pendientes a un
paso acelerado.La productividad, en esencia, es una cualidad resultantede ser
productivo.En nuestra búsqueda por hacer todo lo posible en el menor tiempo posible, creo
que hemos perdido de vista la calidad. Nos centramos en la cantidad y la calidad en segundo
lugar, desde esta perspectiva podríamos decir entonces que la productividad está algo rota.
¿Cómo se puede ser realmente productivo si la calidad de la producción está más centrada en
la velocidad de producción que en la calidad en sí?Como consecuencia tenemos una
productividad empobrecida. Volvamos por un segundo a los elementos centrales de la
productividad.Productividad¿Qué pasaría si nos centramos en la calidadprimeroyen
segundo lugar a la cantidad? ¿Cómo se lograríaeso? Tal vezsignifiqueque se implementeun
sistemapara ser productivos antes de implementar herramientaspara ser productivos.
Entonces, en lugar de centrarnos en las aplicaciones para aumentar nuestra productividad
por sí solas, llevaríamos nuestro sistema a las aplicaciones y dejaríamos que nos ayudaran a
mantener en orden ese sistema. Por esta razón se recomienda pasar más tiempo
enfocándoteen timismo más que en una aplicaciónde unkit de herramientas

Al hacer eso, se puede llevar tu propio sistemade trabajo a cualquier aplicación y/o
herramienta, para que puedascolaborar con otros de la mejor manera posible. Si bien se va
necesitar utilizaruna aplicación o herramienta en particular con las personas con las que se vaa
colaborar, y esas herramientas variarán de un colaborador a otro, es importanteaveriguar
cómo integrar tu sistema ala herramienta en lugar de permitir que la herramienta sea la que
imponga el sistema.Si aplicas tu propio sistema a tu herramienta estas evitando convertirte en
una herramienta de tu herramienta. No se trata de reimaginar la productividad si no de
intentarrecuperar la productividad. Comienzacon el rediseño de lo que necesitas para ser
realmente productivo; luego reconstruye tu flujo de trabajopara lograr esas necesidades. De
esta manera puedes recuperar la productividad.No existe tal cosa como una aplicación o
una herramienta única que utilicen todas las personas. Del mismo modo, no existe un
sistema universalde trabajoy colaboraciónúnico y universal. Es crucial que ponga en marcha
un sistema que sea simple,flexible y lo suficientemente duradero como para trabajar con
distintasaplicacionesyherramientas además de que haga sentir cómodo a todas laspersonas
con las que trabajará.Ser productivoNo hacerlo significa que reducirá su productividad
porque terminará trabajando con un conjunto de parámetros que no está hecho para tu
trabajo. Recuerde que ser productivo no es igual que prender una luz, no se puede
encender y apagar con tan solo aplastar el interruptor.La productividad es un estilo de
vida. Es una forma de operar. Haz que tu sistema de productividad sea lo más ideal
posible para usted, toma en cuenta que, aunque los negocios no siempre son personales, la
productividad siempre lo es.

Los mitos de la colaboraciónCantar, hablar en público, entrenar y escribir tienen mucho en

común. Casi cualquier persona puede hacer estas cosas. Relativamente pocas personas, sin
embargo, los hacen bien.De la misma manera, cualquiera puede colaborar, pero no todo el
mundo lo hace de forma efectiva. Para superar esa brecha, es esencial comprender la
diferencia entre los dos. El siguiente paso consiste en identificar los mitos que no
nos permite reinventar la colaboración.Agrupemos estos mitos en las siguientes tres
categorías:1.General.2.Equipos.3.Tecnología.GeneralAquí hay algunos mitos comunes sobre la
colaboración:La colaboración es fácil:Es difícil alcanzar la colaboración efectiva, incluso si tu
equipo utiliza tecnología de punta. Si siguestodas las recomendaciones de este libro, todavía
no hay garantía de que un equipo pequeño, un departamento grande o toda la organización,
trabajenbien juntos.La colaboración es equitativa:La colaboración tiene distintitos grados. Un
departamento, equipo o grupo puede colaborar muchomejor o más que otro.La colaboración
es estática:La colaboraciónnoes para nada estática. Puede cambiar con el tiempo por
todo tipo de razones. Por ejemplo:-Un equipo agrega un nuevo miembro que necesita tiempo
para ponerse a al día de cómo debe colaborar efectivamente con el resto de sus compañeros.-
Un empleado clave comienza a experimentar problemas personales que lo hacen menos capaz
de colaborar y requiere de asistencia del resto.

Recuperando la productividadCuando piensas en la productividad, no me sorprendería si

lo consideraras como una combinación de ser efectivo y eficiente. Tal vez consideres que ser
productivo hace referencia a todo lo necesario para poderentregarresultados
consistentementeo terminartu lista de tareas pendientes a un paso acelerado.La
productividad, en esencia, es una cualidad resultantede ser productivo.En nuestra búsqueda
por hacer todo lo posible en el menor tiempo posible, creo que hemos perdido de vista la
calidad. Nos centramos en la cantidad y la calidad en segundo lugar, desde esta perspectiva
podríamos decir entonces que la productividad está algo rota.¿Cómo se puede ser realmente
productivo si la calidad de la producción está más centrada en la velocidad de producción
que en la calidad en sí?Como consecuencia tenemos una productividad empobrecida.
Volvamos por un segundo a los elementos centrales de la
productividad.Productividad¿Qué pasaría si nos centramos en la calidadprimeroyen
segundo lugar a la cantidad? ¿Cómo se lograríaeso? Tal vezsignifiqueque se implementeun
sistemapara ser productivos antes de implementar herramientaspara ser productivos.
Entonces, en lugar de centrarnos en las aplicaciones para aumentar nuestra productividad
por sí solas, llevaríamos nuestro sistema a las aplicaciones y dejaríamos que nos ayudaran a
mantener en orden ese sistema. Por esta razón se recomienda pasar más tiempo
enfocándoteen timismo más que en una aplicaciónde unkit de herramientas.Al hacer eso, se
puede llevar tu propio sistemade trabajo a cualquier aplicación y/o herramienta, para que
puedascolaborar con otros de la mejor manera posible. Si bien se va necesitar utilizaruna
aplicación o herramienta en particular con las personas con las que se vaa colaborar, y esas
herramientas variarán de un colaborador a otro, es importanteaveriguar cómo integrar tu
sistema ala herramienta en lugar de permitir que la herramienta sea la que imponga el
sistema.Si aplicas tu propio sistema a tu herramienta estas evitando convertirte en una
herramienta de tu herramienta. No se trata de reimaginar la productividad si no de
intentarrecuperar la productividad. Comienzacon el rediseño de lo que necesitas para ser
realmente productivo; luego reconstruye tu flujo de trabajopara lograr esas necesidades. De
esta manera puedes recuperar la productividad.No existe tal cosa como una aplicación o
una herramienta única que utilicen todas las personas. Del mismo modo, no existe un
sistema universalde trabajoy colaboraciónúnico y universal. Es crucial que ponga en marcha
un sistema que sea simple,flexible y lo suficientemente duradero como para trabajar con
distintasaplicacionesyherramientas además de que haga sentir cómodo a todas laspersonas
con las que trabajará.Ser productivoNo hacerlo significa que reducirá su productividad
porque terminará trabajando con un conjunto de parámetros que no está hecho para tu
trabajo. Recuerde que ser productivo no es igual que prender una luz, no se puede
encender y apagar con tan solo aplastar el interruptor.La productividad es un estilo de
vida. Es una forma de operar. Haz que tu sistema de productividad sea lo más ideal
posible para usted, toma en cuenta que, aunque los negocios no siempre son personales, la
productividad siempre lo es.Los mitos de la colaboraciónCantar, hablar en público, entrenar y
escribir tienen mucho en común. Casi cualquier persona puede hacer estas cosas.
Relativamente pocas personas, sin embargo, los hacen bien.De la misma manera, cualquiera
puede colaborar, pero no todo el mundo lo hace de forma efectiva. Para superar esa brecha,
es esencial comprender la diferencia entre los dos. El siguiente paso consiste en
identificar los mitos que no nos permite reinventar la colaboración.Agrupemos estos
mitos en las siguientes tres categorías:1.General.2.Equipos.3.Tecnología.GeneralAquí hay
algunos mitos comunes sobre la colaboración:La colaboración es fácil:Es difícil alcanzar la
colaboración efectiva, incluso si tu equipo utiliza tecnología de punta. Si siguestodas las
recomendaciones de este libro, todavía no hay garantía de que un equipo pequeño, un
departamento grande o toda la organización, trabajenbien juntos.La colaboración es
equitativa:La colaboración tiene distintitos grados. Un departamento, equipo o grupo puede
colaborar muchomejor o más que otro.La colaboración es estática:La colaboraciónnoes para
nada estática. Puede cambiar con el tiempo por todo tipo de razones. Por ejemplo:-Un
equipo agrega un nuevo miembro que necesita tiempo para ponerse a al día de cómo debe
colaborar efectivamente con el resto de sus compañeros.-Un empleado clave comienza a
experimentar problemas personales que lo hacen menos capaz de colaborar y requiere de
asistencia del resto.Ser colaborativo significa pasaren videollamadas todo el díaDefinitivamente
en algún momento escucharás o serás el participante de una videollamada. Zoom y otras
aplicaciones colaborativas similares facilitan la comunicación y la colaboración sincrónica. Aun
así, la idea detrás de la colaboración no es pasar de una videoconferencia a otra.Mitos de la
colaboraciónLa comunicación síncrona y asincrónica son equivalentesExisten personas
introvertidas que generalmente son reacios a hablar con otras personas. Estas personas
son propensas a creer que las herramientas asincrónicas,basadas en texto obvian la
comunicación en persona (en tiempo real). Esto, una vez más, eso otroun mito.En ciertas
circunstancias, enviar a alguien un mensaje instantáneo o comentar un documento compartido
realmente elimina la necesidad de una conversación adecuada (en persona). Aun así, a
veceshay demasiadobeneficioso incluso es imprescindible levantar el teléfono y llamar a la
persona y/o compartir tu pantallacon un compañero a través de una video llamada.Mucho
antes de comenzar a utilizar las plataformas de colaboración que hoy en día se han vuelto tan
populares, siempre se recomienda seguir la regla de tres correos electrónicos.Después de
enviar tres correos electrónicos referente al mismo tema, es momento de que una
personallame a la otra, para no perder tiempo.

EquiposNo se crea los siguientes mitos relacionados a trabajar en equipo:La colaboración de un

equipo no se puede mejorar:Las personas vienen de distintos orígenes, tienen distintas
personalidades, composición genética y experiencias, estos afectan la forma en que
trabajamos y nos relacionamos con los demás. Como resultado, algunas personas son
inherentemente más colaborativas que otras. Eso no quiere decir, sin embargo, que todos no
puedan mejorar en este aspecto crítico.Hágase las siguientes preguntas: -¿Estás atrapado en
sus propias costumbres? ¿Sientes que no podrás cambiar tus preferencias personales? -¿Tu
equipo está colaborando de manera más efectiva que el mes pasado, el último trimestre
o el año pasado? ¿Por qué si o por qué no?-¿Qué factores están inhibiendo la colaboración
efectiva?-¿Su equipo confía en herramientas independientes?Estas tal vez no sean preguntas
simples de responder. Llegara una colaboración más efectiva puede requerir cambios
fundamentales en la composición, los procesos y la mentalidad de tu equipo.Las plataformas
de colaboración son solo para equipos pequeñosEn febrero de 2020, IBM, el gigante
tecnológico seleccionó a Slackcomo su centro de colaboración interna para sus
350,000empleados.Posibles nuevos compañeros de equipo entenderáncomotrabajar con
una plataforma colaborativa rápidamenteSupongamos que tu equipo ha utilizado Zoom como
su plataforma de colaboración durante años. Todos saben cómo utilizarlo, pero de repente
la experta interna de Zoom de su compañía decide abruptamente dejar su trabajo. Una
nueva persona finalmente se une a la compañía como su reemplazo. Afortunadamente, es
experto en Zoom, en sus trabajos anteriores, ha utilizado canales de Zoom, notificaciones,
menciones y todas las demás herramientas que muchas personas ignoran.Esta nueva persona
encajará muy bien. Aun así, le llevará algún tiempo ponerse al día. Por un lado, necesita digerir
gran parte del contenido en esos canales, en segundo lugar, no ha aprendido lasreglas de
formalidad e informales de comunicación y colaboración del equipo. Finalmente, aún no ha
forjado relaciones con los demás. (¿Se conectan sus compañeros en la noche? ¿Es permitido
utilizar emojis?)TecnologíaAquí hay algunos mitos relacionados con la tecnología
sobre la reinvención de la colaboración. Las plataformas de colaboración garantizan la
colaboración efectiva.Supongamos que existen dos equipos: -Elequipo A utiliza una plataforma
de colaboración.-El equipo Bno lo hace.Sin brindar cualquier otra información, ¿qué
equipocrees queprobablemente colabora mejor?La respuesta correcta sería el Equipo A.
¿Cómo podemos estar absolutamente seguro de eso? El ejemplo anterior es
intencionalmente sobre simplificado. En realidad, la colaboración continua requiere algo más
que nuevas aplicaciones. Considera a la tecnología como un requisito necesario, pero no
como el único requisito, para alcanzar una colaboración efectiva.Toma en cuenta que las
personas no siempre han alcanzado unacolaboración efectiva, incluso utilizando Slack,
Microsoft Teamsu otras plataformas.TecnologíaLa colaboración efectiva requiere fuertes
habilidades técnicasClaro, podría tomar un tiempo aprender todas las funciones de una
plataforma colaborativa. Además, siempre hay más que aprender y hay más de una sola
plataforma colaborativa. Sin embargo, no se necesita un título en ciencias de la computación
para usar estas herramientas de manera efectiva. Si puedes utilizarun teclado y un mouse,
estarás bien. El futuro de la colaboraciónLos últimos cinco años han traído una innovación
sin precedentes en la tecnología de colaboración. Esta tendencia no hará más que
intensificarse en los próximos años.La mayoría de trabajadores colaborativos divide su día
cuidadosamente en segmentospor hora de acuerdo con sucalendario. Reunirse cona alguien es
tan fácil como encontrar una ranura dentro del calendarioque coincida.Esto facilita a un
colaborador a notenerque preocuparse demasiado por lo que hará a continuación,
únicamente tiene que hacer lo que le dirá su calendario. Para una persona que no trabaja con
plataformas colaborativas, un día es un libro abierto para hacer algo, sin embargo, algo tan
simple comopensar cuándo podría tenerreunión y recordar ir a esa reunión, puede distraera
esta personade seguir adelante con sus actividades, afectando su productividad.Los largos e
ininterrumpidos segmentos detiempo, son ideales para avanzar conproblemas difíciles y
abordar algo nuevo. Sin embargo,una sola reunión en medio de una tarde puede interrumpir
ese lapso significativo de tiempoen dos, y hacer que sea más difícil abordar algo grande, ya
que tienes que cambiar de contexto y continuar donde dejaste tu trabajo
anteriormente.Los gerentes tienden a llenar sus días asistiendo a reuniones, enviando correos
electrónicos, completando informes de estado y realizando otras tareas administrativas,
las actividades que más les importan, lo cual a veces no les da el tiempo de realizarproyectos
grandes que requieren de largas horas enfocadas enla misma tarea. La colaboración en
equipofacilita este proceso.Visualizando el calendario en TeamsSi eres un veterano de
Microsoft Office, seguramente estás familiarizado con Outlook. Microsoft Outlookes una
aplicación que forma parte del conjunto de productos de Office que se puede usar para
administrar el correo electrónico, el calendario y los contactos. Microsoft Teams se integra
con Outlooky se destaca cuando usa Outlook para administrar y llevar a cabo sus reuniones de
Teams. Aligual que ver su calendarioen Microsoft Outlook, puede ver su calendario en
Microsoft Teams. Su calendarioes donde están programadas sus reuniones y donde puede ver
a qué reuniones necesita asistir. Haga clic en el icono Calendarioen el panel de
navegación izquierdo,para abrir el calendario de Outlooken Teams. Acceder a calendarioNota:El
elemento de navegación Calendariosolo aparece como una opción en Teams si tiene
Outlookinstalado en el mismo equipo. Si su suscripción a Office 365incluye los clientes de
Office, puede instalarlos iniciando sesión en https://office.com.Una vez que inicie sesión,
debería ver un botón que dice Instalar Officeen la página de destino principal.Escenario de
calendario y agendaSupongamos que tienes que crear una sesión de inducciónpara todos los
miembros de tu nuevo equipo. Sabes que vas a necesitar la ayuda de alguien más para todo
este proceso y ayudartea coordinar el equipo remotorecién formado. Lo primero que
deberías hacer esmira túcalendariopara tratar de establecer una fecha para tener una reunión
con la persona que te va asistir. Abre tu calendariodentro de la plataforma colaborativa de
Teams, para poder observar tu disponibilidad de tiempo:Vista de calendario tomada desde
OutlookPuedes ver tu calendario en Teamsde varias maneras. Puede visualizarlo por día, por
semanay por semana laboralal igual que el calendario de Outlook, si estas
másacostumbrado a trabajar con Outlook. Puedes cambiar la vista haciendo clic en la esquina
superior derecha de tu calendario seleccionando la opción Cambiar la vista del calendario.
De forma predeterminada, el selector de vistas está establecido en Semana laboral.La vista de
mesofrece una visión general de los eventos que han ocurrido durante el mes. Si hay
demasiados eventos sucediendo en un mes, la vista de díay la vista de semanapermiten a los
usuarios acercar la pantallay visualizarmejorlos eventos.Nota: El calendario nativode Microsoft
Teamsse denomina Calendario de grupoy los demás calendarios externos, pero estos
términos no se suelenusar y todos se consideran calendarios, además,todostus calendarios
externos se pueden sincronizarcon tu calendario deTeams, veremos cómohacer esto más
adelante.
Programar una reunión nuevaCon Teams, puede crear una reunión instantáneao
establecidacon un propósito específico, cualquier opción le permite conectarse con alguien
de inmediato, o puede programar una reunión para el futuro que aparecerá como una
reunión en el calendario de Outlooko de Teams del invitado. Para crear una reunión ad hoc(con
un propósito especifico), haga clic en el botón Reunirse ahoraen la esquina superior derecha
del calendario de Teams.Al hacer clic en el botón Reunirse ahora, se creará una reunión y
podrá unirse instantáneamente a ella, como se muestra en la siguiente figura:Vista de nueva
reuniónCuando cree por primera vez una reunión de “Reunirse ahora”, será el único en la
reunión. Puede invitar a otras personas a unirse a la reunión seleccionando Mostrar
Participantesen los iconos que aparecen en el centro de la ventana de la reunión y, a
continuación, escribiendo el nombre de la persona a la que desea invitar dentro
de la ventana Participantes.Invitar participantes La opción de Reunirse ahoraes una buena
característica utilizado comúnmente por aquellos que necesitan colaborar con otros
constantemente. Sin embargo, muchas reuniones también se programan con anticipación y
sereservan en los calendarios de otras personas. Antes esto solo se hacía en Outlook, pero
ahora puedes facilitar este proceso con Teams.Nota:También puede iniciar una llamada de
audio o video directamente desde un chat haciendo clic en la cámara de videoo en el ícono
del teléfono. Encontrará estos iconos en la esquina superior derecha de la pantalla cuando esté
chateando con alguien o cuando pase el mouse sobre el nombre de una persona en un canal,
aparecerán los iconos, y puede iniciar una llamada de audioo videocon ellos o incluso
enviarles un chat o correo electrónico. Hablaremos sobrela funcionalidad de chat más
adelante.Regresandoa nuestro escenario planteado anteriormente, respecto a la sesión de
inducciónpara todos los miembros de tu nuevo equipo que debes crear. Ya pudiste
observar en el calendarioque no tienesreuniones para la próxima semana, por lo que decide
reunirtecon la persona que te ayudaráel primer día de la semana para que puedan
resolver las prioridades de todas las tareas que deben llevar a cabo.Accediendo a tu
plataforma colaborativa Teams, y sabiendo que la aplicación de Calendariose integra en la
plataforma colaborativa Teams, sabes que puedes programar tu reunión directamente
desde ahí, haciendo clic en Nueva Reunión.Botón de Nueva reuniónNota: También puede
examinar tu calendario y hacer clic en un día y hora para abrir el cuadro de diálogo Nueva
reunión. A medida que escribes, Teams ofrece sugerencias de los miembros del equipo en
función del nombre que comiences a escribir. Proporcione un título, ubicación, fecha, horay
demásdetalles para la reunión.Detalles de la nueva reuniónCuando se hace clic en Guardar, la
ventana emergente muestra la opción para compartir la programación de la reunión. En este
caso,decides selecciona Compartir a través de Outlookpara conectar esta programación con el
calendario de Outlook.Con un solo clic en la franja horaria del calendario de Outlook, puedes
ver un resumen del evento en la ventana emergente, lo mismo en tu calendario de
Teams:Fecha de la reuniónEl calendario de Teamsestá vinculado a Microsoft Outlook. Si
abresOutlooky mirastu calendario, verasla reunión que acaba de crear en Teams. También
puede programar una reunión de Teamsdirectamente desde Outlook. Cuando esté en Outlook
y desee programar una reunión de Teams, haga clic en el botón que dice Nuevo
eventooNueva cita(dependiendo de la versión)en la esquina superior izquierda.Outlookse
integra con distintostiposde software para reuniones. Debido a que Teams viene con muchas
de las suscripciones de Office 365, la mayoría de las organizaciones han adaptado utilizar
Teams. Sin embargo, si su organización utiliza otro software de reunión, como
GoToMeeting, tendrá una experiencia similar en Outlook.Nueva citaGestionar un eventoAl
hacer clic en un eventoen su calendario de Outlook, veras un cuadro de diálogo con
información breve sobre el evento. En la barra de herramientasencontraras
informacióndetallado con lassiguientesopcionesadicionales:•Asistente para
programación(disponible para la cuenta de Office 365) •Opciones de estado y aviso:Gestionar
un evento•Categorizar con opciones para marcar el eventocon un color para agruparlo con
eventos relacionados.Categorizar evento•Organizar las vistasOrganizar vistaCalendario de
OutlookRegresando a nuestro escenario, sobre la sesión de inducción, ahora sabemos cómo
agregar invitados a nuestra reunión.Después editar cualquier reunión, recuerda siempre hacer
clic en Guardar.Con la reunión programadaverás que aparece en tu calendario:Reunión
programadaTal vez pase algún tiempo y quieras volver a editar el detalle de la reunión un rato
después haciendo clic en Editaren la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo de la
reunión. Aquí,también puede eliminar la reunión haciendo clic con el botón derechoen el
evento y seleccionando Cancelaren la parte inferior del cuadro de diálogode la reunión.Al
cancelar una reunión, puedes ingresar la dirección de correo electrónicode una persona y
hacer clic en Enviar, de esta manera puedes notificarpor correo electrónico que el evento ha
sido cancelado.Con la reunión programadaverás que aparece en tu calendario:Reunión
programadaTal vez pase algún tiempo y quieras volver a editar el detalle de la reunión un rato
después haciendo clic en Editaren la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo de la
reunión. Aquí,también puede eliminar la reunión haciendo clic con el botón derechoen el
evento y seleccionando Cancelaren la parte inferior del cuadro de diálogode la reunión.Al
cancelar una reunión, puedes ingresar la dirección de correo electrónicode una persona y
hacer clic en Enviar, de esta manera puedes notificarpor correo electrónico que el evento ha

sido cancelado.
 •Organizar las
vistasOrganizar vistaCalendario de OutlookRegresando a nuestro escenario, sobre la sesión de
inducción, ahora sabemos cómo agregar invitados a nuestra reunión.Después editar cualquier
reunión, recuerda siempre hacer clic en Guardar.Con la reunión programadaverás que aparece
en tu calendario:Reunión programadaTal vez pase algún tiempo y quieras volver a editar el
detalle de la reunión un rato después haciendo clic en Editaren la parte inferior izquierda
del cuadro de diálogo de la reunión. Aquí,también puede eliminar la reunión haciendo clic
con el botón derechoen el evento y seleccionando Cancelaren la parte inferior del cuadro de
diálogode la reunión.Al cancelar una reunión, puedes ingresar la dirección de correo
electrónicode una persona y hacer clic en Enviar, de esta manera puedes notificarpor correo
electrónico que el evento ha sido cancelado.Con la reunión programadaverás que aparece en
tu calendario:Reunión programadaTal vez pase algún tiempo y quieras volver a editar el detalle
de la reunión un rato después haciendo clic en Editaren la parte inferior izquierda del
cuadro de diálogo de la reunión. Aquí,también puede eliminar la reunión haciendo clic con
el botón derechoen el evento y seleccionando Cancelaren la parte inferior del cuadro de
diálogode la reunión.Al cancelar una reunión, puedes ingresar la dirección de correo
electrónicode una persona y hacer clic en Enviar, de esta manera puedes notificarpor correo
electrónico que el evento ha sido cancelado. Eliminar reuniónDe igual manera, también
puede hacer clic derechoen el evento y seleccionar Eliminary confirmarlo nuevamente
haciendo clic en Eliminar.Para eventos o reuniones de una serie,puede hacer clic derechoen el
evento, seleccionar Cancelar, seguir la opción deseadade cancelación, puedescancelar:Este
evento, Este y todos los eventos siguienteso Todos los eventos de la serie:Cancelar un evento o
una serie de eventosTambién puedes hacer doble clicsobre el evento para cambiar la
configuración de recordatoriopara esta reunión. Se muestra el siguiente cuadro de
diálogo:Activar recordatorioAquí puedes cambiar la configuración predeterminada de 15
minutos antes, para colocar un recordatorio de 30 minutos antes:Seleccionar recordatorio
Cuando se crea una reunión,todos los invitados reciben unanotificación por correo
electrónico. El correo presenta tres opciones: Aceptar, Talvezy Rechazar. Si el invitado lo
desea puedeAceptary hacer clic seguido de Enviar la respuesta ahorapara confirmar su
asistencia a lareunión.Vista tomada de OutlookLas personas que aceptan el evento les aparece
marcado en su calendario de Outlooky deTeams.Compartir un calendarioEn algún momento tal
vez quieras compartir tu calendariocon alguien, digamos que, con tu gerente de recursos
humanos, ya que consideras que ella puede necesite saber de tu disponibilidad para
alguna reunión.En la parte superior derecha del calendario de Outlook, puedes hacer clic en
Compartir. Las ventanas emergentes muestran las opciones de Uso compartido y
permisos.Ingresando contactos para compartir un calendarioAl ingresar la dirección de correo
electrónicode la persona con la que querías compartirtu calendario, puedes seleccionar
distintas opciones de permisos de compartición:Detalles de compartir calendarioHaz clic en
Compartiry cierra la ventana emergente.Los destinatariosverán un el mensaje conteniendo el
calendario compartido en su bandeja de entrada, si hacen clic en Aceptarseguido de Ver
calendario, podrán ver el calendario que compartisteCalendario compartidoSe puede dejar
de compartir fácilmente tu calendario: ve a uso compartido y permisosy selecciona el icono
de la papelera junto al nombre de la persona con la que deseas dejar de compartir el
calendario.Al ingresar la dirección de correo electrónicode la persona con la que querías
compartirtu calendario, puedes seleccionar distintas opciones de permisos de
compartición:Detalles de compartir calendarioHaz clic en Compartiry cierra la ventana
emergente.Los destinatariosverán un el mensaje conteniendo el calendario compartido en su
bandeja de entrada, si hacen clic en Aceptarseguido de Ver calendario, podrán ver el calendario
que compartisteCalendario compartidoSe puede dejar de compartir fácilmente tu
calendario: ve a uso compartido y permisosy selecciona el icono de la papelera junto al
nombre de la persona con la que deseas dejar de compartir el calendario.Al ingresar la
dirección de correo electrónicode la persona con la que querías compartirtu calendario,
puedes seleccionar distintas opciones de permisos de compartición:Detalles de compartir
calendarioHaz clic en Compartiry cierra la ventana emergente.Los destinatariosverán un el
mensaje conteniendo el calendario compartido en su bandeja de entrada, si hacen clic en
Aceptarseguido de Ver calendario, podrán ver el calendario que compartisteCalendario
compartidoSe puede dejar de compartir fácilmente tu calendario: ve a uso compartido y
permisosy selecciona el icono de la papelera junto al nombre de la persona con la que deseas
dejar de compartir el calendario.

Conversando conBotsUn bot, abreviatura de robot, es un programa de software con el

que puede interactuar enviándole mensajes en un canal. Los botshan existido durante mucho
tiempo, haciéndose populares con “Internet Relay Chat” (IRC) en la década de 1990.Cuando
instala unaaplicación complementariade Teams, es posible que esté instalando un boty ni
siquiera te des cuenta, por ejemplo, cuando instala la aplicación Freshdesk, también está
instalando el bot Freshdesk. Un botes simplemente un tipo de aplicación que puedes usar en
tus canalesy se puede enviarle mensajes para que haga cosas por usted.Piensa en un botcomo
la cara de la aplicación dentro del canal utilizado. El bot enviará mensajes al canal, tal vez
una actualización de tickets de Freshdesk, donde puedasresponder e interactuar con el bot, y
de esta manerael botenvíalasactualizaciones de tickets a Freshdeskpor ti.A pesar de que el
botes solo un programa de software, me gusta pensar en los botscomo un conserje virtual de
los servicios que representan. Unagente virtual, es un nombre elegante para los chatbots.
Un chatbotes una aplicación de software de inteligencia artificial (IA) diseñada para simular
una conversación con una persona en vivo a través de una plataforma de mensajería
instantánea. Los chatbotshan aumentado en popularidad en los últimos años. Las
organizaciones y las empresas han comenzado a utilizar los chatbotscomo la primera línea de
atención alcliente. Al principio, los chatbotssolo podían programarse para responder a
escenarios simples (si/entonces). Pero con los avances en inteligencia artificial, los
chatbotsse están volviendo literalmente más inteligentes.Nota:TeamsutilizaMicrosoft Bot
Framework(https://dev.botframework.com) para hacer que los bots sean posibles de
utilizarse.Los tipos y propósitos de los bots que se pueden crear son alucinantes. Los
chatbotsse utilizan para responder preguntas simples de sí / no, proporcionar enlaces a
sitios web o proporcionar información de contacto. Si tienesuna idea en mente para un botu
otra aplicación de Teams, tenga la seguridadde quehay un desarrollador que puede crearla por
usted. Si usted mismo es un desarrollador, para comenzar, consulte App Studiopara Microsoft
Teamsen la tienda de aplicaciones.Calendar BotSupongamos que recibes una notificación
indicándote que Calendar Botha sido agregado a tu plataforma colaborativa de Teams, y lo
has conectado a tu calendario para permitirte calcular el tiempo de disponibilidad del
equipo. Observas el Calendar Botdel equipo de soporte,y observasque una reunión de prueba
que habíasprogramado anteriormente en tucalendario de Outlookahoraaparece sombreada en
este nuevo calendario

Interfaz de
Calendar BOTHaz clic en el icono de Configuracióny encontrarasdiversas opciones para
configurar la Vista del calendario. En este caso el equipo de soporteha establecidoque las
horas que se muestran en suCalendar Botmuestre incrementos de 30 minutos, en tu caso
puedesestablecer un rango de tiempo para que el calendario se muestre en base a
tiempo de reunión disponible:Configuración de calendarioNota: La configuración de Calendar
Bot soloestá disponible para usuarios con una cuenta profesional/educativa de Microsoftválida
o usuarios con una cuenta de Google. Escenario: conversación en equipoSupongamos que has
comenzado a trabajar en un documento de inducción para guiar a los miembros de su equipo
en la implementación de las buenas prácticas del trabajo remoto. En el documento has incluido
una breve sección sobre el uso de la plataforma de colaborativaTeams, y quisieras recibir
retroalimentación deuno de tus compañeros. Observas en la plataforma colaborativa de
Teamsque tu compañero está disponible en la plataforma:

Miembros disponiblesOpción de comunicaciónLa comunicación es una parte central del

trabajo con los demás. Tal vez ya estésacostumbrado a la comunicación con tus colegas a
través de correos electrónicosy reuniones en persona, pero está empezando a descubrir que
hay muchas opciones que pueden facilitar formas instantáneas y eficientes de comunicarse.
La comunicaciónes una parte clave del trabajo en equipo, y estas sonlas opciones que están
disponibles:Opciones de comunicaciónConocer la gama de opciones de comunicación
disponibles y usarlas adecuadamente puede ayudar a mejorar la dinámica de trabajodentro del
equipo.Iniciar un chat privadoEl envío de comunicación instantánea a través del chatha existido
desde los comienzos de Internet. Si tienes cierta edad, es posible que recuerdes los días de AOL
Instant Messengere Internet Relay Chat (IRC), que se inventaronen 1988.El Internetha recorrido
un largo camino desde entonces, pero una cosa no ha cambiado. El uso de Internetpara enviar
comunicaciones desde un receptor hacia otro en tiempo real sigue siendo utilizado por la
mayoría de las personas a diario, y esa capacidad es más valiosa que nunca. ¿Has oído hablar
de Slack? Se basa en la mensajería instantánea. ¿Has usado Skypepara enviar mensajes
de chat? Eso también es mensajería instantánea. Microsoft Teamssimplemente no tuviera
todo el potencial que tiene si no incluyera la habilidad de
mensajeríainstantánea.Probablemente has empezado a utilizar Teamsdebido a la pandemia
del coronavirus del 2020, el cual obligó a todos en su oficina a comenzar a trabajar desde
casa. Estas personas necesitaban una forma de comunicarse virtualmente con sus
compañeros de trabajo. Independientemente de por qué comenzaste a usar Teams, es
probable que pases tus interacciones iniciales enviando mensajes a otras personas de tu
equipo.Los mensajes instantáneos en Teamssuceden dentro los canales. Un canales un lugar
donde las personas pueden escribir mensajes, agregar archivos y compartir enlaces. Piensa en
un canalcomo ese lugar de la oficina donde todos se reúnen para conversar. Vas allí
para comunicarte con tus colegas, aprender, tal vez compartir chismes, pero sobre
todomantenerte en contacto. Un canal vive dentro de un equipo, y un equipo puede
contener múltiples canales. Puedes nombrar un canal como quieras. Recomiendo usar un
nombre que describa el propósito del canal.Un canal puede contener varias conversaciones
que ocurren al mismo tiempo. Para hacer que estas conversaciones sean más fáciles de
seguir, Teams las agrupa en lo que se conoce como hilos. Un hiloes simplemente un tema de
conversación. Cuando alguien escribe un mensaje nuevo, aparece en el canaly cualquier
respuesta a ese mensaje original se coloca debajo. Si alguien más escribe un mensaje diferente
para un tema diferente, se convertirá en su propio hiloy cualquier respuesta a ese mensaje se
agrupará bajoel mensaje original.En la siguiente imagen, se puedever que se estácreando un
nuevo tema de conversación en el canal Actualización. Si quieres puedesresponder al tema
existente, hazclic en el enlace Responderen la parte inferior del hilo "Saludos". Si quieresiniciar
otro tema nuevo, hazclic en el botón Nueva conversaciónen la parte inferior de la ventana del
mensaje para abrir el cuadro de texto principal para comenzar una nueva conversación.

Boton
es de conversación Pasando de un canal a un chatLas diversas formas en que puedes
comunicarte dentro de Teamspueden volverse confusas rápidamente. Resumido rápidamente,
un equipoes un grupo de personas, y un canales una conversacióncontinuadentro del equipo.
Puedes estar en varios equipos y cada equipopuede tener múltiples canales.Lo bueno de
este sistema decomunicaciónes que tiene estructura. Siempre puede seleccionar un equipo
en el panel de navegación izquierdo y ver los canales de ese equipo. Sin embargo, es posible
que tambiénsenecesite chatear con alguien o con grupos de personas, sin necesariamente
tener quepasar por todo el proceso de configurarun nuevo equipo o canal. Por esta razón,
Teamstiene integrado el sistema de chat. Puedes encontrar el icono Chaten el panel de
navegación izquierdo justo encima del icono de Equipos.Ventana de chatHaz clic en el icono
Chatpara ver una lista de todos tus chats abiertos. Si alguna vez utilizaste AOL Instant
Messenger,Skypeo cualquier otra aplicación de chat, es posible que reconozcas que todos los
elementos de chat son como una ventana. Sin embargo, dentro de Teams, en lugar de una
nueva ventana para cada chat, cada chat aparece como un elemento en la lista. Cuando haces
clic en un chat se actualizará la ventana principal para mostrar esa
conversación.Puedesiniciar un chat privado seleccionando el icono Nuevo chat, que se
encuentra a la derecha del icono Filtroen la parte superior de la lista de chat.Al seleccionar el
icono, aparece un nuevo chat en el panel principal del área de trabajo de Teams. Escriba el
nombre de la persona a la que desea enviar un mensaje de chat en el campo Para:y, a
continuación, haga clic en el nombre de esa persona para agregarla al chat.Una vez que haya
agregado a la persona al chat, puede enviar un mensaje como lo hace en un canal. Escriba su
mensaje en el cuadro de textoen la parte inferior del área de chat y presione la tecla
Enteren su teclado o seleccione el icono Enviar, que parece un avión de papel.

Partes del chatEscenario: Iniciar un chat privadoEstas en tuoficina cuando recibesuna

notificación por correo electrónico deTeamsde que ha sido invitado paraa unirte a un nuevo
equipo:Invitación de equipo A continuación, abres tu plataforma colaborativa Teamsy haces clic
en Chat en la barra de la aplicación. Después de hacer clic en el icono Nuevo chat, escribes el
nombre de la persona que te invito al equipo en el campo "Para:" para enviarle un saludo
privado:Buscar miembros para iniciar un chatEl resultado de la búsqueda muestra el
nombre y el correo electrónico de contacto de la persona que estabas buscando una lista
desplegable.Al hacer clic sobre el nombre de la lista puedes iniciar un nuevo chat con esta
persona. En el cuadro de mensaje, puedes escribir un saludo.Iniciando un chat privadoPara
agregar un tono amigable al mensaje, puedes hacer clic en la opción emojiy elegir una cara
sonriente:Utilizando emojis
Finalmente haz clic en la flecha para enviar el mensaje.Enviando un mensajeCasi de inmediato,
el receptor del mensaje recibe el mensaje en su computadora.Mensaje recibido Cuando el
receptor del mensaje hace clic en Chaten la barra de la aplicación y luego hace clic en la vista
previa del mensaje que se muestra junto a la barra de la aplicación, podrá ver el mensaje que
le enviaste en la ventana de chat, que se abre en el lado derecho:Recibiendo un mensaje El
receptor del mensaje decide responderte brevemente haciendo clic en el cuadro "Escribe un
nuevo mensaje" y finalmente hace clic en la flecha para enviar su respuesta.Puedes
utilizartumouse para pasar el cursor sobre los tres botones que se muestran en la parte
superior tomando en cuentas las siguientes funciones de cada uno:Opciones de comunicación
disponibles El receptor del mensaje está ansioso por hablar contigo directamente, por lo que
hace clic en la llamada de audio para tener una charla rápidamente contigo.Agregar emojis, GIF
y StickersLos emojisson pequeños iconos que muestran una emoción. Por ejemplo, una cara
sonriente muestra felicidad y una cara triste muestra tristeza. Encontrarás emoji de todas las
formas, tamaños y significados. Puede enviar un emoji haciendo clic en el icono de
emoji y, a continuación, seleccionando el emoji que desea utilizar.Agregar emojisUn GIFes una
imagen animada. Microsoft Teamsincluye varios GIF que son populares. Por ejemplo, puede
haber un gato bostezando o una reacción de un personaje de un programa de televisión
popular. Puede incluir estos clips de vídeo cortos en su mensaje de chat como GIF haciendo clic
enel icono GIF en la parte inferior del cuadro de texto
A continuación, abres tu plataforma colaborativa Teamsy haces clic en Chat en la barra de la
aplicación. Después de hacer clic en el icono Nuevo chat, escribes el nombre de la persona que
te invito al equipo en el campo "Para:" para enviarle un saludo privado:Buscar miembros para
iniciar un chatEl resultado de la búsqueda muestra el nombre y el correo electrónico de
contacto de la persona que estabas buscando una lista desplegable.Al hacer clic sobre el
nombre de la lista puedes iniciar un nuevo chat con esta persona. En el cuadro de mensaje,
puedes escribir un saludo.Iniciando un chat privadoPara agregar un tono amigable al mensaje,
puedes hacer clic en la opción emojiy elegir una cara sonriente:Utilizando emojisFinalmente
haz clic en la flecha para enviar el mensaje.Enviando un mensajeCasi de inmediato, el receptor
del mensaje recibe el mensaje en su computadora.Mensaje recibido Cuando el receptor del
mensaje hace clic en Chaten la barra de la aplicación y luego hace clic en la vista previa del
mensaje que se muestra junto a la barra de la aplicación, podrá ver el mensaje que le enviaste
en la ventana de chat, que se abre en el lado derecho:Recibiendo un mensaje El receptor del
mensaje decide responderte brevemente haciendo clic en el cuadro "Escribe un nuevo
mensaje" y finalmente hace clic en la flecha para enviar su respuesta.Puedes utilizartumouse
para pasar el cursor sobre los tres botones que se muestran en la parte superior tomando en
cuentas las siguientes funciones de cada uno:Opciones de comunicación disponibles El
receptor del mensaje está ansioso por hablar contigo directamente, por lo que hace clic en la
llamada de audio para tener una charla rápidamente contigo.Agregar emojis, GIF y StickersLos
emojisson pequeños iconos que muestran una emoción. Por ejemplo, una cara sonriente
muestra felicidad y una cara triste muestra tristeza. Encontrarás emoji de todas las formas,
tamaños y significados. Puede enviar un emoji haciendo clic en el icono de emoji y, a
continuación, seleccionando el emoji que desea utilizar.Agregar emojisUn GIFes una imagen
animada. Microsoft Teamsincluye varios GIF que son populares. Por ejemplo, puede haber un
gato bostezando o una reacción de un personaje de un programa de televisión popular. Puede
incluir estos clips de vídeo cortos en su mensaje de chat como GIF haciendo clic enel icono GIF
en la parte inferior del cuadro de texto.Las stickers son pequeñas imágenes cortas tipo tira
cómica. Por ejemplo, un dibujo con un globo de dialogo sobre una persona. Microsoft Teams
incluye muchas stickers populares, y también puede agregartus propios stickers.Agregar datos
adjuntosAdemás de divertidos emojis, GIF y stickers, también puedes agregar un archivoal
mensaje de chat. Por ejemplo, es posible que estés trabajando en una hoja de cálculo
de Excely deseesincluirla en el chat. Puedes agregar el archivo a tu mensaje de chat utilizando
el icono de clip. Puedeselegir un archivo reciente en el que hayas estado trabajando, examinar
los archivos ya cargados en Teams, elegir un archivo de OneDriveo cargar un archivo desde
tuequipo local.Al adjuntar un archivo a un canal, el archivo aparece en la pestaña Archivosen la
parte superior del canal. La pestaña Archivoses un sitio de SharePoint. Puede ver la
pestaña Archivosen la parte superior entre la pestaña Publicacionesy la pestaña Wiki.Adjuntar
un archivoAnteriormente hablamos un supuesto documento de inducciónque querías
compartir, ahora estás listo para compartirlo con todo tu equipo. Sin embargo, buscas
recibir una aprobación por parte de tu supervisor, por lo cual crees necesario enviar un
borrador del documento antes de enviarlo a todo el equipo. En la aplicación Chat, haz clic en el
icono de datos adjuntos y selecciona OneDrive(la ubicación donde has guardado tu
archivo):Opciones para adjuntarHaz clic en enviar, para enviar el archivo adjunto a través del
chat.Archivo recibidoAnclar un chat a la parte superior de la listaAdemás de darle un título a
un chat, también puede anclarunchatpara que siempre aparezca en la parte superior de
la lista. De forma predeterminada, los chats se enlistan mostrando primero el chat
utilizado más recientemente en la parte superior. En algunas ocasiones tal vez sea
necesario anclar un chat a la parte superior de la lista para que puedas llegar rápidamente a
esa conversación, incluso si han pasado días desde que esa conversación recibióun
mensaje nuevo.Para anclar un chat, seleccione los puntos suspensivos junto al chat

Escenario: Guardar
MensajesRecibes un mensaje entrante en la aplicación Chat en tu plataforma colaborativa
Teams.Haces clic en la aplicación de chat y abres el mensaje que acabas de recibir el cual
contiene un archivo adjunto. Para darle prioridad a este chat, decides anclar el chat a tu lista de
chat haciendo clic en las opciones y seleccionando Anclar:Anclar un mensajeDentro del
mensaje se te pidióretroalimentación respecto aldocumento que acabas de recibir. Como
este es un mensaje importante que requiere de seguimiento, tal vez sea
recomendableguardar este mensajepara que puedasvolver al mensaje más tarde. Sipasasel
cursor sobre el mensaje recibidoy hacesclic en los puntos suspensivos Más opciones
(...),puedes entoncesseleccionarla opción Guardar este mensaje.Guardar un mensajeAparecerá
un mensaje diciendo "Guardado" debajo de la foto de perfil del usuario.Mensaje
GuardadoPuedes abrir todos los mensajes guardados haciendo clic en tu foto de perfil y
seleccionando Guardadoen el menú desplegable, en la ventana de Teamsveras una lista
de mensajes guardados:Lista de mensajes guardadosIniciar una reunión instantáneaLas
reuniones han evolucionado a lo largo de los años. Antiguamente, todos se reunían en una
habitación, y en persona. Para las personas que no estaban en el mismo lugar, podían llamar a
un número de teléfono para que todos pudieran compartir una línea y escucharse entre sí.
Todo eso cambiocon las llamadasen línea con Lyncy Skype. Teamses una continuación de
estos productos, y Microsoftha evolucionado y consolidado su tecnología de reuniones con
Teams. En 2020, vimos el “Boom” de las videollamadas, ya sea para el trabajo, la escuela o
para mantenerse conectados con familiares y amigos.Nota:Tal vez recuerdes Lync, el cual fue
un producto estándar utilizado para chat y reuniones durante muchos años. Luego, el nombre
del producto cambió a SkypeEmpresarial. Ahora SkypeEmpresarialha sido incorporado a
Teams. Si tiene experiencia con alguno deestos productos anteriores, se sentirá como en
casa en Teams. La interfaztal vez sea algodiferente, pero los conceptos siguen siendo los
mismos.
 Una reunión de Teamspuede incluir muchas características diferentes. En el nivel más
básico, una reunión de Teamsproporciona un grupo de chat en línea, un enlace de vozy
una pantalla compartidadonde las personas pueden presentar presentaciones, compartir
sus pantallas y verse a través deunavideollamada.Una reunión a menudo es más productiva
e inclusiva cuando puedes ver a los otros participantes y observar sus reacciones y
expresionesfaciales. Cuando una sala de conferencias tiene video para toda una sala,puedes
utilizar Teamspara crear unareunión, creando un efecto donde los invitadosse sientamucho
másincluidos a la reunión ya que, las personas fuera del sitio y las personas en la sala pueden
verse entre sí y la presentación al mismo tiempo.Las personas presentes físicamente en la sala
pueden observarla presentación y el video de los que no están físicamente dentro de la
sala,proyectados en unapared. Esta funcionalidad hace que una reunión con un equipo
disperso se sienta muy naturaly eficiente.Participar en una reunión sin video, puede hacerte
sentir que estas excluido de una reunión. Utilizarvideo, te hará sentirmásconectadocon el resto
de la gente porque podrásverlos y ellos podrán verte a ti.Escenario: Realizar una llamada de
videoAcabas de recibir y leer un documento el cual se te fue enviado en espera de
recibir retroalimentación. En vez de preguntarsobrealgunassugerencias, observas que la
persona que te pidió la retroalimentación se muestra como disponibledentro de la
plataforma colaborativa de Teams. En la ventana de su chathacesclic enel
botónVideollamada:Iniciar una llamada de videoLa pantalla de videollamadase abre como una
ventana en Teams:Realizando una video llamadaLa persona recibiendo la videollamadarecibe
una alertade llamada en la parte inferior de su pantalla y hace clic en el icono de video para
aceptar la llamada:Recibiendo una llamada de videoLa pantalla de la videollamada se abre
como una ventana, y puede ver la persona que llamaste en esta pantalla: Recibiendo una
video llamadaDurante tu llamada, te das cuenta que tal vez debes incorporar alguien
más de tu equipo para que désu retroalimentación respecto al proyecto, en la ventana de la
videollamada haz clic en el icono Mostrar participantesen la barra de menú e ingresa la
dirección del correo electrónico o escriba un nombre de la persona que deseas agregar
yselecciónalo.Invitar a otros usuariosEsta persona escucha una notificación en su plataforma
colaborativa de Teamssolicitándoleunirse a la llamada.Puede iniciar una videollamada desde
casi cualquier lugar en Teams. Simplemente colocael mouse sobre el nombre de la persona a la
que desea llamar y luego seleccione el ícono de video. Puede encontrar todos sus contactos
seleccionando el icono Llamadasen el panel de navegación izquierdo y luego seleccionar el
contacto al que deseas llamar. Por lo general, se recomienda utilizarlas opciones de colocarel
cursor sobre el nombre de una persona en un canal, o iniciaruna llamada desde un chat como
se describió en los pasos anteriores, por serlos másrápidos.Configurando una reuniónUn
teléfono tradicional es bastante sencillo. Por lo general, incluye una base y un teléfono que
contiene tanto el altavoz como el micrófono para que pueda escuchar la llamada y hablar con
la persona en el otro extremo de la llamada. Utilizar Teamspara realizar una llamada
introduce muchas dimensiones adicionales a esta antigua forma de usar un teléfono.Cuando
utilizas Teamspara realizar y recibir llamadas, se puede configurar varios dispositivos de audio y
configurarlos dedistintas maneras. Por ejemplo, es posible que tenga un altavozy un
auricularconectados a tucomputadora. Tal vez prefiera que el altavozsuene cuando recibasuna
llamada para que pueda escucharlo sonar a pesar de no estar puesto tusauriculares.
También es posible que prefieras responder a la llamada y comunicarte con la otra persona
solo a través de tusauriculares. En ciertas circunstancias, tal vezhay otras personas a tu
alrededor que necesitan escuchar la llamada, y por esa razóndeseescambiar el audio de la
llamada para que se escuche porel altavoz. Todo esto se puede configurar dentro
deTeams.Para configurar los dispositivos de audio que deseas utilizarpara realizar y recibir
llamadasdentro de Teams, sigue estos pasos:-Inicie sesión en Teams e ingrese a
configuraciones:Abrir configuración En la pantalla Configuración, seleccione Dispositivosen el
panel de navegación izquierdo.
 Aquí
se muestran los altavoces, micrófonosy cámarasconectados al equipo. Puede seleccionar
qué dispositivo usar para su micrófono, su altavoz y su cámara. También puede elegir un timbre
secundario, que le permite dirigir el timbre a un altavoz o parlante, y aun así responder la
llamada a través de sus auriculares.Para realizar una llamada de pruebay probar la
configuración, haga clic en el botón Hacer una llamada de pruebaEscuchará una grabación que
lo guiará a decir algunas palabras para probar su micrófono y altavoz. Después de la grabación,
se mostrará una página de resultados. Si algún dispositivo no funciona correctamente, verá un
triángulo rojo junto a ese dispositivo. Dado que Teamsutiliza Internet, es importantetener
una conexión a Internet rápida. Se recomienda realizar esta prueba con frecuencia para ver
si hay algún problema de red que pueda causar problemas con las llamadas,
especialmenteantes de una reunión.Hacer llamada de pruebaDespués de configurar los
ajustes, cierre la ventana seleccionando la Xen la esquina superior derecha de la pantalla.No
es necesario guardar la configuración; se guardan automáticamentea medida que los
configura.Si ya está en una reunión de Teams, puede cambiar la configuración del
dispositivo seleccionando los puntos suspensivos en la barra de herramientas de
información de la reunión y, a continuación, seleccionando Mostrar configuración del
dispositivo.Unirse a una reunión existenteUna de las características que ha hecho de Teamssea
el producto de más rápido crecimiento en la historia de Microsoftes su facilidad de uso para
unirse a reuniones. Tanto si forma parte de una organización o no, puede unirse a una
reunión deTeamscon tan solo unos pocos clics.La forma más sencilla de unirse a una reunión
de Teamses cuando su organización ya utiliza MicrosoftOffice. Si está familiarizado con los
recordatorios de reuniones que aparecen en Outlook, entonces ya sabes cómo unirte a una
reunión de Teams. Esos recordatorios de reuniones de Outlookincluyen el botón Unirse en
líneaque lo conecta inmediatamente a la reunión. Cuando se une a una reunión de esta
manera, tiene la opción de encendero apagar su cámara webo silenciar su micrófono.También
puede encontrar el enlacepara unirse a una reunión de Teamsabriendo la reunión desde su
calendariode Outlook. Haz clic sobre la reunión en su calendario y el enlace para unirse
aparecerá en la descripción de la reunión. Si ha iniciado sesión en Teams, también
recibirá una notificación cuando comience una reunión de Teams. La notificación le permite
saber que alguien ha iniciado unareunión de Teams y que puede unirse.Unirse a una reunión

recomienda utilizarlas opciones de colocarel cursor sobre el nombre de una persona en un

canal, o iniciaruna llamada desde un chat como se describió en los pasos anteriores, por serlos
másrápidos.Configurando una reuniónUn teléfono tradicional es bastante sencillo. Por lo
general, incluye una base y un teléfono que contiene tanto el altavoz como el micrófono para
que pueda escuchar la llamada y hablar con la persona en el otro extremo de la llamada.
Utilizar Teamspara realizar una llamada introduce muchas dimensiones adicionales a esta
antigua forma de usar un teléfono.Cuando utilizas Teamspara realizar y recibir llamadas, se
puede configurar varios dispositivos de audio y configurarlos dedistintas maneras. Por ejemplo,
es posible que tenga un altavozy un auricularconectados a tucomputadora. Tal vez prefiera que
el altavozsuene cuando recibasuna llamada para que pueda escucharlo sonar a pesar de
no estar puesto tusauriculares. También es posible que prefieras responder a la llamada y
comunicarte con la otra persona solo a través de tusauriculares. En ciertas circunstancias,
tal vezhay otras personas a tu alrededor que necesitan escuchar la llamada, y por esa
razóndeseescambiar el audio de la llamada para que se escuche porel altavoz. Todo esto se
puede configurar dentro deTeams.Para configurar los dispositivos de audio que deseas
utilizarpara realizar y recibir llamadasdentro de Teams, sigue estos pasos:-Inicie sesión en
Teams e ingrese a configuraciones:Abrir configuración En la pantalla Configuración, seleccione
Dispositivosen el panel de navegación izquierdo.Aquí se muestran los altavoces, micrófonosy
cámarasconectados al equipo. Puede seleccionar qué dispositivo usar para su micrófono, su
altavoz y su cámara. También puede elegir un timbre secundario, que le permite dirigir el
timbre a un altavoz o parlante, y aun así responder la llamada a través de sus auriculares.Para
realizar una llamada de pruebay probar la configuración, haga clic en el botón Hacer una
llamada de pruebaEscuchará una grabación que lo guiará a decir algunas palabras para probar
su micrófono y altavoz. Después de la grabación, se mostrará una página de resultados. Si algún
dispositivo no funciona correctamente, verá un triángulo rojo junto a ese dispositivo. Dado
que Teamsutiliza Internet, es importantetener una conexión a Internet rápida. Se
recomienda realizar esta prueba con frecuencia para ver si hay algún problema de red que
pueda causar problemas con las llamadas, especialmenteantes de una reunión.Hacer llamada
de pruebaDespués de configurar los ajustes, cierre la ventana seleccionando la Xen la esquina
superior derecha de la pantalla.No es necesario guardar la configuración; se guardan
automáticamentea medida que los configura.Si ya está en una reunión de Teams, puede
cambiar la configuración del dispositivo seleccionando los puntos suspensivos en la barra
de herramientas de información de la reunión y, a continuación, seleccionando Mostrar
configuración del dispositivo.Unirse a una reunión existenteUna de las características que ha
hecho de Teamssea el producto de más rápido crecimiento en la historia de Microsoftes su
facilidad de uso para unirse a reuniones. Tanto si forma parte de una organización o no,
puede unirse a una reunión deTeamscon tan solo unos pocos clics.La forma más sencilla de
unirse a una reunión de Teamses cuando su organización ya utiliza MicrosoftOffice. Si está
familiarizado con los recordatorios de reuniones que aparecen en Outlook, entonces ya sabes
cómo unirte a una reunión de Teams. Esos recordatorios de reuniones de Outlookincluyen
el botón Unirse en líneaque lo conecta inmediatamente a la reunión. Cuando se une a una
reunión de esta manera, tiene la opción de encendero apagar su cámara webo silenciar su
micrófono.También puede encontrar el enlacepara unirse a una reunión de Teamsabriendo la
reunión desde su calendariode Outlook. Haz clic sobre la reunión en su calendario y el enlace
para unirse aparecerá en la descripción de la reunión. Si ha iniciado sesión en Teams,
también recibirá una notificación cuando comience una reunión de Teams. La notificación le
permite saber que alguien ha iniciado unareunión de Teams y que puede unirse.Unirse a una
reuniónCompartir y dejar de compartir una pantallaCon Teams, puedes compartir tu
pantallacon otras personas y ellos pueden compartir su pantalla contigo.Mientras estas
reunido en Teams, puede compartir toda la pantalla, una ventana específica, una presentación
de PowerPointo una pizarra. Se recomienda que únicamente secomparte la ventana o una
diapositiva de PowerPoint que se necesite en la reunióno, si se está mostrando un sitio
web, simplemente se comparte únicamente la ventana del navegadorweb en lugar de todo
el escritorio.Hay muchas razones por las que es posible que no desee mostrar o
compartir todo tu escritorio. Por ejemplo, tal vez tu escritorio este desordenado con varios
archivos que aún no se han organizado o simplemente tengas información que crees que no
debería ser visto o grabado. Independientemente de la razón,sepuede compartir
únicamente en lo que quieres que el equipo se concentre y dejar el resto de su escritorio
oculto.Para compartir tu escritorio, una ventana o una aplicación especifica (como una
presentación de PowerPoint):1.Ingrese a una reunión de Teamso inicie una reunión nueva.2.En
los controles de reunión, expanda el cuadro de diálogo Compartirseleccionando el icono que
parece un monitor de equipo con una flecha que lo atraviesa.La parte inferior de la pantalla
se expandirá y verá opciones para compartir su pantalla, una ventana en su pantallao incluso
un archivode PowerPointo un documentode Worddependiendo de las aplicaciones que tenga
abierto.3.Seleccione la opción que desea compartir con el resto de la reunión.Un
cuadrorojoalrededor de lo que se está compartiendo con otros aparece para que usted sepa
exactamente lo que los demás pueden ver.4.Para dejar de presentar, seleccione el botón
Detener presentaciónen la parte superior de la ventana de visualización.Compartiendo un
documento de WordTomar el control de la pantalla de otra personaEn la sección anterior,
aprendió a compartir su pantallacon otros. También puedes hacer que otra persona tome el
control de su pantalla o solicitar tomar el control de la pantallade otra persona. Cuando
tomas el control de la pantalla de otra persona a través de Teams, puedes mover el
mouse de esa persona y escribir en su pantalla con si fuera tu propio computador.
Puedes usar esta opción cuando quieres mostrarle a alguien cómo hacer algo en su
computadora.No se puede tomar el control de la pantalladealguien sin su permiso. Si alguien
solicita tomar el control de su pantalla, apareceráun mensaje que le pregunta si desea
permitirque la persona tome el control de su pantalla o no. Si aprueba la solicitud,
esapersona podrá controlar su mouse en su pantalla; sin embargo, si rechaza la solicitud, esa
persona no podrá tomar el control.Para dar el control de una pantalla compartida,
seleccione el botón ceder elcontrolque aparece en la parte superior del área deuso
compartido. Al seleccionar este botón, aparece un menú desplegable que enumera a todos los
miembros de la reunión. Puede elegir a quién dar el control de su pantalla y puede recuperar el
control utilizando el mismo método.

Si ya está
en una reunión de Teams, puede cambiar la configuración del dispositivo seleccionando
los puntos suspensivos en la barra de herramientas de información de la reunión y, a
continuación, seleccionando Mostrar configuración del dispositivo.Unirse a una reunión
existenteUna de las características que ha hecho de Teamssea el producto de más rápido
crecimiento en la historia de Microsoftes su facilidad de uso para unirse a reuniones. Tanto si
forma parte de una organización o no, puede unirse a una reunión deTeamscon tan solo
unos pocos clics.La forma más sencilla de unirse a una reunión de Teamses cuando su
organización ya utiliza MicrosoftOffice. Si está familiarizado con los recordatorios de reuniones
que aparecen en Outlook, entonces ya sabes cómo unirte a una reunión de Teams. Esos
recordatorios de reuniones de Outlookincluyen el botón Unirse en líneaque lo conecta
inmediatamente a la reunión. Cuando se une a una reunión de esta manera, tiene la opción de
encendero apagar su cámara webo silenciar su micrófono.También puede encontrar el
enlacepara unirse a una reunión de Teamsabriendo la reunión desde su calendariode Outlook.
Haz clic sobre la reunión en su calendario y el enlace para unirse aparecerá en la descripción
de la reunión. Si ha iniciado sesión en Teams, también recibirá una notificación cuando
comience una reunión de Teams. La notificación le permite saber que alguien ha iniciado
unareunión de Teams y que puede unirse.Unirse a una reuniónCompartir y dejar de compartir
una pantallaCon Teams, puedes compartir tu pantallacon otras personas y ellos pueden
compartir su pantalla contigo.Mientras estas reunido en Teams, puede compartir toda la
pantalla, una ventana específica, una presentación de PowerPointo una pizarra. Se recomienda
que únicamente secomparte la ventana o una diapositiva de PowerPoint que se necesite
en la reunióno, si se está mostrando un sitio web, simplemente se comparte únicamente
la ventana del navegadorweb en lugar de todo el escritorio.Hay muchas razones por las que
es posible que no desee mostrar o compartir todo tu escritorio. Por ejemplo, tal vez tu
escritorio este desordenado con varios archivos que aún no se han organizado o simplemente
tengas información que crees que no debería ser visto o grabado. Independientemente de la
razón,sepuede compartir únicamente en lo que quieres que el equipo se concentre y dejar
el resto de su escritorio oculto.Para compartir tu escritorio, una ventana o una aplicación
especifica (como una presentación de PowerPoint):1.Ingrese a una reunión de Teamso inicie
una reunión nueva.2.En los controles de reunión, expanda el cuadro de diálogo
Compartirseleccionando el icono que parece un monitor de equipo con una flecha que lo
atraviesa.La parte inferior de la pantalla se expandirá y verá opciones para compartir su
pantalla, una ventana en su pantallao incluso un archivode PowerPointo un documentode
Worddependiendo de las aplicaciones que tenga abierto.3.Seleccione la opción que desea
compartir con el resto de la reunión.Un cuadrorojoalrededor de lo que se está compartiendo
con otros aparece para que usted sepa exactamente lo que los demás pueden ver.4.Para dejar
de presentar, seleccione el botón Detener presentaciónen la parte superior de la ventana de
visualización.Compartiendo un documento de WordTomar el control de la pantalla de otra
personaEn la sección anterior, aprendió a compartir su pantallacon otros. También puedes
hacer que otra persona tome el control de su pantalla o solicitar tomar el control de la
pantallade otra persona. Cuando tomas el control de la pantalla de otra persona a
través de Teams, puedes mover el mouse de esa persona y escribir en su pantalla con si
fuera tu propio computador. Puedes usar esta opción cuando quieres mostrarle a alguien
cómo hacer algo en su computadora.No se puede tomar el control de la pantalladealguien sin
su permiso. Si alguien solicita tomar el control de su pantalla, apareceráun mensaje que le
pregunta si desea permitirque la persona tome el control de su pantalla o no. Si
aprueba la solicitud, esapersona podrá controlar su mouse en su pantalla; sin embargo, si
rechaza la solicitud, esa persona no podrá tomar el control.Para dar el control de una
pantalla compartida, seleccione el botón ceder elcontrolque aparece en la parte superior del
área deuso compartido. Al seleccionar este botón, aparece un menú desplegable que enumera
a todos los miembros de la reunión. Puede elegir a quién dar el control de su pantalla y puede
recuperar el control utilizando el mismo método.Grabar una reuniónLa grabación de una
reuniónle ha ahorrado mucho dolor de cabeza a mi equipo. Una grabación captura todo
lo que sucedió en la reunión. Una grabación puede ser compartidacon otras personas que no
fueron parte de la reunión, y ser revisada por aquellos que fueron parte de la reunión. Es
altamente recomendable grabar las reuniones que sean muy importantes, sin embargo,es
importante aclarara todos los participantes de la reuniónpara que entienden y están de
acuerdo en que la reuniónse grabará.Nota:Teamsno le permitirá grabar una llamada entre dos
personasdebido a términos de privacidad. Una vez que una llamada tiene más de dos
personas, se convierte en una reunión y puede grabar.Teams notifica a los asistentes a la
reunión cuando comienza una grabación. Sin embargo, se recomienda asegurarse de que
todos estén completamente claros y cómodos con la grabación de la reunión de
antemano para que no haya ningún problema en el futuro. Mencionar al principiode la
reuniónque tiene la intención de grabarla reunión siempre es una buena idea.Grabar una
reunión es fácil. Para comenzar la grabación:1.Ingrese a una reunión existente o comience una
nueva.2.Abra los controles de reunión seleccionando los puntos suspensivosde la barra de
herramientas.3.Seleccione Iniciar grabacióndel menú emergente.Una vez que comience la
grabación, todos en la reunión serán informados.Iniciar una grabación4.Para finalizar la
grabación, haga clic en los puntos suspensivos nuevamente y seleccione Detener
grabación.También puede finalizar una grabación finalizando la reunión. La grabación se
pondrá a disposición dentro del canal de reuniones. Cualquier personadel canal puede hacer
clic en la grabación para ver la reunión.Una grabación de una reunión es una
herramienta increíblemente poderosa. Puede compartirlo con otras personas que no
pudieron asistir a la reunión, o usarlo en el futuro como un recordatorio de lo que se
discutió y/o decidió. La grabación en sí se almacenará en un servicio llamado Microsoft
Stream. Puede obtener un vínculo directo a la reunión seleccionando los puntos
suspensivosde la grabación en el canaly, a continuación, seleccionando Obtener vínculo.
Además, puede abrir la grabación directamente desde MicrosoftStreamo incluso hacer
que la grabación sea unapropia pestaña dentro de uncanal.Ver una grabación

Mantener el
ruido bajo controlCuando estas en una reunión, se recomienda mantener el micrófono
silenciadoa menos que estés hablando. De esa manera, los otros participantes no escuchan
ningún ruido de fondoque pueda estar sucediendo a tu alrededor. La mayoría de las personas
siguen esta misma etiqueta de reunión, pero todos se olvidan de vez en cuando. Preguntar o
pedir a todos si podrían silenciar su micrófono, constantemente, puede ser perjudicial para
la reunión, debida a tanta interrupción.Si usted es el organizador de la reunión de Teams,
puede silenciar los micrófonos de otros participantes. Esto es especialmente útilcuando el
micrófono de alguien está captando ruido de fondo, como un perro ladrando, pero no se
quiereinterrumpir la reunión pidiéndole a la persona que silencie su micrófono. Para silenciar a
unode los participantesde la reunión, vaya a la lista de reuniones que aparece en el lado
derecho de la ventana de la reunión, seleccione el nombre de la persona y elija Silenciar
participante. Para silenciar a todos, seleccione Silenciar todode la lista. Los participantes
que han sido silenciadosserán notificados de que se los silencioy pueden activar su
micrófonoen cualquier momento.Silenciar participantesEn algunos casos, después de silenciar
a alguien, es una buena idea enviarle a esa persona un mensaje de chat privadopara hacerle
saber que lo hiciste. Por lo general, la persona podría terminar agradecido ya que puede ser
que la persona corrió a tomar un café o usar el baño y se olvidó de silenciar el
micrófono.Escenario: Publicar en un canal deequipoDespués de enviar una invitaciónpor
correo electrónico a una reunión de inducción que lideraste, tal vez decidas publicar
en el canal del equipoun mensajepara recibir retroalimentaciónde los participantes.En el
canal de inducción del equipo, debajo de lapestaña de publicación, ingresa "@t" en el campo
de Nueva conversación, el menú desplegable mostrara el nombre del equipo, selecciona
el nombre del equipo para dirigir tu mensaje al equipo (mencionando a todos los que
pertenecen al equipo).Nota: al escribir “@t”, Teamsdetecta automáticamenteque estas
buscando mencionar a un equipo, de esta manera solo tienes que seleccionar alequipo que
quieras mencionar junto a todos los pertenecientes al equipode la lista desplegable de equipos
disponibles. Tambiénpuedesutilizar la funciónde mencióny mencionar
utilizando(escribiendo)directamente el nombre del equipo.Conversaciónen un canalCon esto
puedes enviar un saludoal equipo y pedirlessus comentarios sobre su experiencia con el uso de
las herramientas dela plataforma colaborativa Teams.Todos los que pertenezcan al equipo
recibiránuna notificación en sus computadoras portátiles y ven un mensaje de alerta en un
bannerque aparece en la parte inferior de sus pantallas.Una conversación comienza a
desarrollarse en el canal de Inducción.

Conversación en un canalAdministrar
la configuración de tu equipoPuedes controlar muchas opciones diferentes en Teams, como
agregar y configurarcanales, usuariosy comportamientodechat. La configuración que
probablemente usará con más frecuencia es en cuanto a unequipoes específico. Estos
incluyen agregary eliminarpropietarios, miembrose invitados; agregary eliminarcanales; y
trabajarconaplicaciones.Para abrir la configuracióndeunequipo, haga clic en los
puntossuspensivosjunto al nombre del equipo para abrir el menú desplegable Más opcionesy
seleccione Administrar equipo.La pantalla Administrar configuración de equipo contiene las
siguientes pestañas en la parte superior:-Miembros:la pestaña Miembroses donde se
agregan nuevosmiembrosal equipo. Puedes añadir personas como miembros del equipo o
como invitados. Un usuarioinvitadoes un usuario que tiene acceso a Teamsy puede chatear
con usted, pero no tiene acceso al resto del sistema de Microsoft365. Se hablarádel acceso de
los usuarios invitados más adelante.Administración de un equipo-Canales: La pestaña
Canaleses donde puedes añadir un canal. Un canales un área de un equipo donde puedes
chatear sobre un tema común.-Configuración:La pestaña Configuraciónes donde se administra
la configuración de un equipo. Aquí se puede configurar la imagen del equipo, establecer
los permisos de los usuarios, incluidos los permisos que desea otorgar a los usuarios invitados,
configurar cómo funcionan las “@menciones”, obtener un enlace al equipopara que puede
compartiry enviar a otros que desees que se unan al equipo y agregar
stickersvirtuales.Nota:Una @mención es cuando alguien usa el símbolo “@”seguido del
nombre de un usuario en un mensaje. Sirve para etiquetar a la persona para que Teamssepa
quién es la persona que se está mencionando. Cuando su nombre sea mencionado con el
@, recibirá una notificación de que alguien ha mencionado su nombre en un mensaje. Esto le
ayudará a desplazarse y encontrar mensajes que sean pertinentes para usted. -Aplicaciones:la
pestaña de Aplicacioneses donde puedes agregar aplicacionesal equipo. Puede ver que
algunas aplicaciones están instaladas de forma predeterminada. También puede agregar
más haciendo clic en el botón Másaplicaciones. -Análisis:la pestaña Análisis, es un panel de
las actividadesy el uso de un canal de Teams. Incluye informacióncomo un resumen del
número de usuarios, aplicaciones y uso de datos. También muestra datossobreel
compromiso. El compromisose mide por el número de publicaciones, respuestas, mencionesy
reacciones. Es un conteo simple de qué tan ocupado está el canal en función de la actividad.

Solicitudes pendientes para unirse a un equipo También puede que se visualice la siguiente
pestaña adicional si tiene personas que desean formar parte de su equipo:-Solicitudes
pendientes: la pestaña Solicitudes pendienteses donde verás a las personas que solicitan unirse
a tu equipo. Para aceptar o denegar una solicitud, seleccione su equipo de la lista de equipos y,
a continuación, seleccione los tres puntos suspensivos junto al nombre del equipoy, a
continuación, seleccione solicitudes pendientes.Qué configuraciones importanTeamsofrece
muchas configuraciones diferentes, y las que más utiliceprobablemente dependerán del
tamañode su organización y de cómo se comuniquen e interactúen entre sí las personas de su
organización. Por ejemplo, si usted es una empresa de consultoría de dos personas, puede usar
predominantemente Teamscon usuarios invitados y externos. Si eres una empresa de
fabricación, es posible que utilices principalmente Teamscon personas dentro de tu
organización y prefieras centrarte en trabajar desde tu feedpara mantenerte al día con lo que
está sucediendo. Mi recomendación es que te lo tomes con calma y veas cómo se desarrolla
Teamspara ti y tuorganización. Lo que es importante parauna persona oempresa podría no
ser tan importante para ti. A medida quecontinúas tu viaje con Teams, ten en cuenta
que hay aparentemente interminablesconfiguracionesy características. No necesario
aprenderse todas las configuraciones; solo necesitas ser consciente delo que está disponible
para que pueda aprovechar al máximo el producto dependiendo de tu situación.Administrar la
configuración de usuarioLas distintas configuraciones de Teamsdependen de las necesidades
únicas de cada usuario. Por esta razón se las conoce como configuraciónde usuarioocomo la
configuraciónde su perfil. Esta configuración se encuentra en el menú desplegable que aparece
al hacer clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de la ventana de
Teams.Puede utilizar este menú para:-Establecer su estado actual, como Disponible, No
molestary Ausente. -Establecero Definirmensaje de estadopara que otros vean un mensaje y
sepan lo que estás haciendo. Configuración-Ver los chats y mensajes que ha guardadoen
Teams.-Cerrar sesiónen Teams. Puedes encontrar más configuraciones al hacer clic en los
puntos suspensivos (...)a lado de tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de la
ventana de Teams:-Ajusta la configuración de zoompara acercar y hacer que los elementos
de la ventana de Teamssean más grandes o alejarlos para hacerlos más pequeñas.-Cambia tus
métodos abreviados de tecladopara que puedas maniobrar alrededor de Teams con
atajos de teclado.-Obtén más información acercade Teams, como el número de versión que
estás utilizando actualmente y los avisos legales.-Comprobar o buscar actualizacionesde
Teamspara que pueda estar seguro de que tiene la última versión.-Descarga la aplicación
móvilpara que puedas tener Teams en tu smartphone.

Administración de un equipo-Canales: La pestaña Canaleses donde puedes añadir un canal.

Un canales un área de un equipo donde puedes chatear sobre un tema común.-
Configuración:La pestaña Configuraciónes donde se administra la configuración de un equipo.
Aquí se puede configurar la imagen del equipo, establecer los permisos de los usuarios,
incluidos los permisos que desea otorgar a los usuarios invitados, configurar cómo funcionan
las “@menciones”, obtener un enlace al equipopara que puede compartiry enviar a otros
que desees que se unan al equipo y agregar stickersvirtuales.Nota:Una @mención es
cuando alguien usa el símbolo “@”seguido del nombre de un usuario en un mensaje. Sirve
para etiquetar a la persona para que Teamssepa quién es la persona que se está
mencionando. Cuando su nombre sea mencionado con el @, recibirá una notificación de
que alguien ha mencionado su nombre en un mensaje. Esto le ayudará a desplazarse y
encontrar mensajes que sean pertinentes para usted. -Aplicaciones:la pestaña de
Aplicacioneses donde puedes agregar aplicacionesal equipo. Puede ver que algunas
aplicaciones están instaladas de forma predeterminada. También puede agregar más
haciendo clic en el botón Másaplicaciones. -Análisis:la pestaña Análisis, es un panel de las
actividadesy el uso de un canal de Teams. Incluye informacióncomo un resumen del número
de usuarios, aplicaciones y uso de datos. También muestra datossobreel compromiso. El
compromisose mide por el número de publicaciones, respuestas, mencionesy reacciones. Es un
conteo simple de qué tan ocupado está el canal en función de la actividad.Solicitudes
pendientes para unirse a un equipo También puede que se visualice la siguiente pestaña
adicional si tiene personas que desean formar parte de su equipo:-Solicitudes pendientes: la
pestaña Solicitudes pendienteses donde verás a las personas que solicitan unirse a tu equipo.
Para aceptar o denegar una solicitud, seleccione su equipo de la lista de equipos y, a
continuación, seleccione los tres puntos suspensivos junto al nombre del equipoy, a
continuación, seleccione solicitudes pendientes.Qué configuraciones importanTeamsofrece
muchas configuraciones diferentes, y las que más utiliceprobablemente dependerán del
tamañode su organización y de cómo se comuniquen e interactúen entre sí las personas de su
organización. Por ejemplo, si usted es una empresa de consultoría de dos personas, puede usar
predominantemente Teamscon usuarios invitados y externos. Si eres una empresa de
fabricación, es posible que utilices principalmente Teamscon personas dentro de tu
organización y prefieras centrarte en trabajar desde tu feedpara mantenerte al día con lo que
está sucediendo. Mi recomendación es que te lo tomes con calma y veas cómo se desarrolla
Teamspara ti y tuorganización. Lo que es importante parauna persona oempresa podría no
ser tan importante para ti. A medida quecontinúas tu viaje con Teams, ten en cuenta
que hay aparentemente interminablesconfiguracionesy características. No necesario
aprenderse todas las configuraciones; solo necesitas ser consciente delo que está disponible
para que pueda aprovechar al máximo el producto dependiendo de tu situación.Administrar la
configuración de usuarioLas distintas configuraciones de Teamsdependen de las necesidades
únicas de cada usuario. Por esta razón se las conoce como configuraciónde usuarioocomo la
configuraciónde su perfil. Esta configuración se encuentra en el menú desplegable que aparece
al hacer clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de la ventana de
Teams.Puede utilizar este menú para:-Establecer su estado actual, como Disponible, No
molestary Ausente. -Establecero Definirmensaje de estadopara que otros vean un mensaje y
sepan lo que estás haciendo. Configuración-Ver los chats y mensajes que ha guardadoen
Teams.-Cerrar sesiónen Teams. Puedes encontrar más configuraciones al hacer clic en los
puntos suspensivos (...)a lado de tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de la
ventana de Teams:-Ajusta la configuración de zoompara acercar y hacer que los elementos
de la ventana de Teamssean más grandes o alejarlos para hacerlos más pequeñas.-Cambia tus
métodos abreviados de tecladopara que puedas maniobrar alrededor de Teams con
atajos de teclado.-Obtén más información acercade Teams, como el número de versión que
estás utilizando actualmente y los avisos legales.-Comprobar o buscar actualizacionesde
Teamspara que pueda estar seguro de que tiene la última versión.-Descarga la aplicación
móvilpara que puedas tener Teams en tu smartphone.Cuando selecciones la opción
Configuraciónen el menú de los puntos suspensivos (...), puede cambiar varias opciones que
son específicas de su cuenta. El menú de configuración, incluye configuraciones para distintas
categorías: General, Cuentas, Privacidad, Notificaciones, Dispositivos, Permisos de aplicaciones,
Subtítulosy transcripcionesy Llamadas.Por ahora solo veremos configuraciones generales y
en otras unidades veremos más sobre configuracionesavanzadas.Configuración
generalGeneralLa sección General incluye la configuración de la apariencia de Teamsy cómo se
comporta la aplicación en general. Por ejemplo, puede cambiar el aspecto de Teamscambiando
el temaque está utilizando. También puede cambiar el idioma que desea utilizar.En la sección
de Aplicación, puede decidir cómo desea que Teamsse comporte en su equipo. Las opciones
incluyen:-Iniciar la aplicación automáticamente: Cuando se selecciona, MicrosoftTeamsse
abrirá al iniciarsu computadora.-Abrirlaaplicación en segundo plano: Cuando se selecciona,
MicrosoftTeamsse abrirá cuando iniciesu computadora, pero solo se ejecutará en
segundoplanoy no como una ventana abierta.-Al cerrar, mantenerla aplicación en ejecución:
cuando se seleccione, MicrosoftTeamspermanecerá en ejecución,aunque haya cerradola
aplicación.-Deshabilitar la aceleración de hardware de GPU:Esta es probablemente
unaconfiguración con la que la mayoría de la gente no tendrá que molestarse. El GPU, o
unidad de procesamiento de gráficos, es un procesador especializado diseñado para
acelerar el procesamiento de gráficos. Si el equipo tiene problemas de rendimiento
(como si la aplicación funcionademasiadolenta), seleccionar esta opción puede ayudar con el
rendimiento del equipo.-Registrar Teams como la aplicación de chatspara Office:cuando se
selecciona, Teamsse convierte en la aplicación de chatpredeterminadapara Office. Esta
opción es útil cuando forma parte de una organización que pasa de Skypea Teams.-
Habilitar el registro para diagnósticos de reuniones: Seleccionar esta función significa que
Teamsregistrará los diagnósticos de reuniones. Los registros serán útiles si hay algún
problema, ya que el servicio de atención al cliente generalmente mira los registros de
diagnóstico para ayudar a resolver cualquier problema.Finalmentepuede cambiar el formato
de idiomay la distribucióndeltecladoque está utilizando.