SISTEMAS DE REGRISTROS CONTABLES

Un sistema contable desempeña un papel fundamental en la gestión financiera

de una empresa. Su principal función es recopilar y organizar toda la
información financiera de la compañía, lo que permite obtener una
comprensión rápida y efectiva de su situación económica. A través de este tipo
de estructura, se establecen pautas y procedimientos para supervisar y
clasificar todas las operaciones realizadas por la organización. En resumen, el
sistema contable se utiliza para llevar un registro detallado de las cuentas y
transacciones de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones informadas y
el control de su actividad financiera.

METODOS DE SISTEMAS CONTABLES

Un sistema de información contable comprende los métodos y procedimientos

utilizados para supervisar y controlar las actividades mencionadas
anteriormente. Su objetivo es proporcionar información que pueda ser
utilizada por los directivos y responsables de la toma de decisiones en la
empresa. Dentro de los modelos de sistemas contables, podemos identificar
dos grandes categorías:
Contabilidad Financiera Externa: Este tipo de contabilidad se refiere a la
información financiera que está disponible tanto para las personas dentro de la
empresa como para las externas, como accionistas, inversionistas, proveedores
y otros interesados. La contabilidad financiera externa se centra en la
presentación de estados financieros precisos y comprensibles que reflejen la
salud financiera de la empresa. Esto ayuda a los inversores a evaluar la
solvencia y el desempeño de la compañía, así como a los proveedores a tomar
decisiones sobre sus relaciones comerciales con la empresa.
Contabilidad de Costos: La contabilidad de costos se enfoca en analizar la
relación entre los costos y los ingresos de la empresa a través de diversas
operaciones internas. A diferencia de la contabilidad financiera externa, que se
centra en informar al público en general, la contabilidad de costos se utiliza
internamente para medir la rentabilidad de la empresa y orientar su estrategia
económica. Esta área de la contabilidad ayuda a la empresa a comprender
mejor cómo sus operaciones impactan en la rentabilidad, identificar áreas de
mejora y tomar decisiones fundamentadas para aumentar la eficiencia y la
rentabilidad.
https://www.deustoformacion.com/cursos/contabilidad-finanzas/curso-
contabilidad-financiera/que-es#:~:text=Un%20sistema%20contable
%20permite%20recabar,%2C%20a%20su%20vez%2C%20clasificarlas

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES:

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o
libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones
dentro de una empresa.

Los registros contables son el reflejo detallado de cada movimiento financiero llevado a cabo
por una entidad económica, como una empresa. Su objetivo principal es proporcionar una
información financiera completa y precisa sobre la actividad económica de la entidad. En
estos registros, intervienen dos tipos de cuentas fundamentales: el "egreso" y el "activo".

Cuando se produce un aumento en el egreso, este se registra en la parte del libro contable
conocida como "Debe". El Debe representa las obligaciones económicas y financieras de la
empresa, como gastos, deudas o salidas de dinero.

Por otro lado, cuando el activo disminuye, se registra en la parte denominada "Haber". El
Haber refleja los recursos y activos de la empresa, como efectivo, cuentas por cobrar o
propiedades.
Tipos de Registros contables:
Registros obligatorios o indispensables:

Registros no obligatorios:

Datos importantes de un registro contable:

 Fecha de la anotación
 Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
 Cuentas intervinientes: código y denominación.
 Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
 Descripción de la operación.

Beneficios de llevar un registro contable:

 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
 Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
 Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
 Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Controlar el estado económico de la entidad.

¿Cómo llevar un registro contable?

La gestión de registros contables es esencial para cualquier empresa y puede
llevarse a cabo de diversas formas:
Con un contador: Un contador profesional es experto en contabilidad y puede
encargarse de todas las tareas contables de la empresa, incluyendo la
clasificación de transacciones, la elaboración de informes financieros y el
asesoramiento fiscal.

Software especializado: Utilizar software de contabilidad, como Siigo, facilita

la gestión contable. Estos programas automatizan muchas tareas y permiten a
la empresa llevar un registro preciso de sus transacciones y obtener
información financiera en tiempo real.

https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/
#:~:text=Beneficios%20de%20llevar%20un%20registro%20contable%3A,-Tener
%20un%20registro&text=Controlar%20el%20flujo%20de%20efectivo,estado
%20econ%C3%B3mico%20de%20la%20entidad.