CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
MTRA. ANA LAURA TORRES TORRES
 TEMA 1.-
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA.
 01

La contabilidad administrativa es un sistema que brinda

información a la administración con el fin de facilitar sus
funciones en la planeación y toma de decisiones, que le
permitan diferenciarse de otras empresas.

You can enter a subtitle here if you need it

 Gerencial:
Financiera:
Administrativa: supervisa los datos financieros históricos así
como la economía actual y, con estos
sirve para conocer las ganancias o números, realiza predicciones de futuros. Se
Son informes internos que pérdidas y proporciona información utiliza de forma interna, analizando cada
sirven para juzgar y sobre la situación patrimonial de la departamento, región o línea de producto,
evaluar el desarrollo de la empresa. Se centra en elaborar para estimar las expectativas de venta, el
entidad en relación a los estados contables a terceros como precio, el coste y la fuerza de trabajo
objetivos planteados por la inversores u organismos públicos. necesaria.
dirección

01 02 03 04 05
De costes:
Fiscal:

Interesa para aplicar Está relacionada con los

técnicas de control y impuestos. Se preparan los
vigilancia de los costes de documentos e informes
producción de una financieros de acuerdo a
compañía. Indica lo que los criterios fiscales de
cuesta producir un cada país.
producto terminado.

HAY VARIOS TIPOS DE CONTABILIDAD

 La contabilidad administrativa:
Enfocada al No esta Se auxilia de
futuro regulada Se enfoca a No es otras
áreas obligatoria disciplinas

5
 NO ES OBLIGATORIA
Este tipo de contabilidad es opcional
ya que sirve únicamente para un
análisis interno, a diferencia de la
contabilidad financiera, que es
YOUR LOGO obligatoria para todas las empresas.
 NO HAY UN FORMATO REGULADO.
Esto es debido a que cada empresa
realiza la contabilidad administrativa
de la forma que más le convenga a la
empresa y a sus necesidades.
YOUR LOGO
 USO INTERNO.
La contabilidad administrativa se
realiza únicamente para el uso interno
de la empresa.
YOUR LOGO
 INFORMACIÓN EXTERNA.
Aunque el uso de la contabilidad
administrativa sea únicamente
interno, la información recopilada es
tanto interna como de contabilidad
YOUR LOGO externa para completar toda la
información.
 INFORMACIÓN ACTUALIZADA.
Esta información, aunque es
exclusivamente para uso interno, debe
ser actualizada y reciente, ya que se
emplea para tomar decisiones
YOUR LOGO
importantes de la empresa.
 TIPO DE INFORMACIÓN.
La información recogida se centra
mucho en los diferentes
departamentos que forman la
compañía, así como inventarios,
YOUR LOGO equipos, activos y pasivos, etc. Aunque
no hace falta que sea de toda la
empresa en general, sino que se puede
realizar de una unidad de negocio
concreta o de un departamento.
 CARACTERÍSTICAS

● Aporta información de la empresa, tanto interna como externa.

● Los informes que se elaboran deben ser concisos y detallados, para
que los directivos de la empresa puedan tomar decisiones de
manera eficaz y efectiva.
● Se basa en una gran variedad de informaciones así como, por
supuesto, en los datos contables.
● Se centra en los detalles de los distintos departamentos que dan
forma a una empresa, por ejemplo, en los inventarios, los equipos,
en las actividades de las diferentes áreas.
 CÓMO FUNCIONA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

● Produce información de uso interno, por ejemplo:

● Formula, evalúa y mejora políticas de funcionamiento para la empresa.
● Estudia todas las áreas de la empresa, y reconoce las áreas eficientes y aquellas que no
lo son.
● Planea y controla las operaciones al día.
● Conoce todos los costos de diferentes productos o procesos, a fin de conseguir el
liderazgo en costos dentro de su sector de desempeño.
● La contabilidad administrativa se enfoca hacia el futuro y esta información es el punto de
referencia para planificar.
 CÓMO FUNCIONA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
● No está regulada por normas de información financiera, simplemente se
ajusta a las necesidades de cada uno del usuario. Es un sistema de
información opcional, deben presentarse por consideración de la asamblea
de accionistas. Las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa.
● Otorga mayor importancia a los datos cualitativos y costos y los utiliza en
el análisis de las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la
empresa.
● Hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información
para tomar decisiones.
● Recurre a disciplinas como las finanzas, la estadística, la economía, la
investigación de operaciones, para completar la información presentada,
con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EN LA PLANEACIÓN

● En el proceso de planeación o planificación se diseñan una

serie de acciones a seguir para alcanzar los objetivos
también propuestos estas acciones se ayudan de la
contabilidad administrativa, sobre todo en la parte
operacional, mediante el empleo de herramientas como:
presupuestos, modelos de costos, etc. Que permitan lograr
una ventaja competitiva o una posición atractiva dentro del
sector industrial donde está inmersa la empresa.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

● El control administrativo es el proceso mediante el cual la

administración se asegura de que los recursos son obtenidos y
usados eficientemente, en función de los objetivos
empresariales.
LA INFORMACIÓN LOGRADA CON LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA RESULTA MUY ÚTIL EN ESTE PROCESO
DE CONTROL DESDE DIFERENTES PERSPECTIVAS:

● Para comunicar la información oportuna, de lo que la directiva de la

empresa desea que haga.
● Para motivar al recurso humano a fin de que actúe en pro de alcanzar los
objetivos empresariales.
● Ayuda a Evaluar los resultados que tan buenos resultados se obtiene.
● En vista de lo expuesto anteriormente, la contabilidad administrativa es
necesaria para ejercer un mejor control. Una vez concluida una operación,
se deben medir los resultados y compararlos. El control administrativo se
lleva a cabo en todas las áreas, a través de los informes que genera cada
una de las áreas, lo cual permite detectar problemas y conduce a la
administración hacia ella para realizar las acciones correctivas y lograr la
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos de la empresa.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES TOMAR UNA BUENA DECISIÓN REQUIERE TODO UN
PROCESO, QUE PUEDE DESGLOSARSE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Análisis
● Reconocer la existencia de un problema.
● Definir y delimitar el problema.
● Buscar, obtener y analizar la información necesaria
Decisión
● Proponer alternativa y seleccionar la mejor.
Puesta en práctica
● Llevar a la práctica la alternativa seleccionada y vigilar la eficiencia
siguiendo un plan de control de acciones.
● Dentro de proceso la calidad de información que aporta la contabilidad
administrativa, ayuda para que la decisión sea la mejor y a ejercer un
control adecuado y oportuno.
Es evidente que la calidad de las decisiones empresariales,
bien sea pequeña, mediana o grande, van en función de la
información administrativa y económica disponible, por ello
para que una empresa se desarrolle normalmente y alcance el
éxito de sus metas económicas debe contar con un buen
sistema de información.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
● Proveer información útil y necesaria para el costeo de productos,
servicios y otros aspectos de interés administrativo y económico.
● Ayudar a los directivos a llevar a cabo los lineamientos tácticos a corto y
largo plazo.
● Facilitar y apoyar el proceso de toma de decisiones, con reportes que
incluyan información relevante y oportuna.
● Servir como apoyo al control administrativo, como una herramienta de
retroalimentación para las diferentes aéreas y responsables de la
empresa.
● Ayudar a evaluar el desempeño de las diferentes áreas y sus respectivas
responsabilidades en el cumplimiento y alcance de los objetivos
planteados.
● Motivar al recurso humano en general hacia el logro de los objetivos
empresariales.
 OBJETIVOS
● Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
● Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o
a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
● Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
● Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
● Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
● Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
GRACIAS