Guía Rápida Procesos en el Sistema Sigespv3

Bienes Nacionales

Procesos Relevantes y realizados actualmente por los usuarios sin contratiempo.

1) Creación de Activos.

Para realizar el registro de un bien en el Sistema se ingresa con usuario asignado y contraseña

Nos colocamos en la pestaña Administración y Finanzas , modulo Activos

Una vez allí en la pestaña Definiciones --- Activos

Llenamos la planilla:

Elaborado por Lic. Betzabet Luna

Incluyendo la parte de Seriales y partes

En la pestaña Procesos
2) Cambio de Responsable: Uno o varios Bienes cambian de Responsable Primario o de Uso.

Llenamos los datos allí y guardamos .

Imprimimos el Reporte de Inventario para verificar que los datos coincidan con nuestros
requerimientos.

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En la misma pestaña procesos seleccionamos el item

3) Entrega de Unidad: Una Unidad administrativa cambia de Jefatura y el Nuevo Jefe asume la
custodia de los Bienes allí asignados.

Llenamos los datos allí requeridos y guardamos

En la pestaña Movimientos :

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4) Incorporaciones
Cuando los Bienes no han tenido Movimientos previos, se realiza una Incorporación para colocarlos en
una Unidad Administrativa, visualizarlos y moverlos a discreción a la la unidad requerida en los casos
que sea necesario.
El Sistema solo permite un Movimiento de Incorporación por cada Bien, es decir solo se puede hacer
una vez para activarlo.
Cuando el Bien ya ha sido Incorporado no aparecerá mas en la pestaña de Activo para Incorporarlo,
después solo se podrá reasignar...

Una vez cubierto el Procedimiento de Desincorporacion de un Bien en la AN ( Ver Manual de Normas

y Procedimientos) y cubierto el protocolo respectivo, el papeleo de rigor, se ingresa en la pestaña
Movimientos ---

5) Desincorporaciones

Se selecciona en el catalogo la causa respectiva para desincorporar el Bien, se llenan los datos
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requeridos y se guarda.

6) Reasignaciones : Cuando se requiere cambiar la ubicación física y el responsable de un Bien, para

actualizar el inventario. Se ingresa en la pestaña Reasignaciones se llenan los datos requeridos y se
guarda. Luego imprime el inventario para verificar que la reasignación se registro correctamente.

La actividad labora neurálgica de la Unidad de Bienes Nacionales es actualizar e imprimir el:

7) Reporte de Inventario:
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Se ingresa en la pestaña Reportes ---Activos

Actualmente solo se pide por Unidad Física y trae lo actualizado, actualmente solo se filtra por código
del Bien o por la Unidad Física, no filtra por fecha, ni status ni nada mas.

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Nota: En el caso de las Desincorporaciones de acuerdo a mis notas personales:

1.El analista de Bienes Nacionales, imprime el Comprobante de Desincorporación que registró y

guardó en el Sistema Sigespv3 en el módulo de Activos, realiza una relación escrita y graba un CD, el
cual envía adjunto a una comunicación escrita firmada por el Jefe de la Unidad de Bienes Nacionales a
la División de Contabilidad, quien posteriormente ingresa en el módulo de Contabilidad Patrimonial de
Sigespv3, registra un comprobante de ajuste para rebajar esos montos del Balance General.

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