d

MANUAL DE
USUARIO

MÓDULO AA
Transacciones de
proceso
 TABLA DE CONTENIDO
1. TRASLADO DE ACTIVOS......................................................................... 4

1.1. IW25: Crear aviso de actividad-MT...................................................... 4

2. IW28: Modificar avisos ………………………………………………………………9

2.1. Consulta de solicitudes de traslados ............................................ 11

2.2. Notificar recibo de activos ................................................................ 13

2.3. Cierre del aviso ................................................................................. 16

2.4. Cancelar aviso ................................................................................... 17

2.5. Visualizar trazabilidad ....................................................................... 18

TRANSACCIONES RELACIONADAS.

CÓDIGO TRX DESCRIPCIÓN

IW25 Crear aviso de actividad-MT
IW28 Modificar avisos
 TRASLADO DE ACTIVOS
De acuerdo con el proceso de control de activos, cuando se requiera
reportar un traslado de activos, usamos las siguientes transacciones en
SAP, que serán detalladas en este manual.

1. IW25: Crear aviso de actividad-MT

Notificación de traslado del activo
Iniciamos la transacción utilizando la ruta del menú:

Menú SAP/Logística/Producción/Planificación de
capacidades/Necesidad/Orden de mantenimiento/Aviso/Creación
especial/IW25-Aviso de actividad.
Otra forma de encontrar la transacción es digitando en el área de
comandos IW25 si está en la vista general de SAP o /NIW25 o si está en
otra transacción dar “Enter”.
Una vez ingresemos a la transacción, diligenciamos el campo marcado
para un encabezado del aviso. (texto libre)

Una vez ingresemos a la transacción, diligenciamos la “Ubicación” y el

“Equipo”.

En ubic. Tecn colocar siempre

Para Independence “IND”

Para Elawa “ELA”

Para ATS “ATS”

Para Lusatech “LUS”

En el campo Equipo, deben colocar el que se les informe posterior a la

salida en vivo (Equipo Dumi), será genérico y fijo.
En la sección circunstancias los espacios se llenan de la siguiente forma:

Por último, hacemos clic en el botón “Grabar” ubicado en la parte inferior

derecha de esta ventana como se muestra a continuación:

Aparece una pantalla estándar que informa de los últimos 3 eventos de

traslados, hacemos clic en aceptar.
Una vez se haya grabado la información, aparece un mensaje de
confirmación en la parte inferior de la pantalla con el número de traslado,
como podemos visualizar en la siguiente imagen:

Cuando se graba el aviso, queda en estado MEAB que significa mensaje

abierto. El estado aparece en la parte superior del aviso
 2. IW28: Modificar avisos
Iniciamos la transacción utilizando la ruta del menú:

Menú SAP/Logística/Producción/Planificación de
capacidades/Necesidad/Orden de mantenimiento/Aviso/Creación
especial/Tratamiento lista/IW28-Modificar.
Otra forma de encontrar la transacción es digitando en el área de
comandos IW28 si está en la vista general de SAP o /NIW28 o si está en
otra transacción dar Enter.
2.1. Consulta de solicitudes de traslados
En la siguiente pantalla podemos consultar todos los traslados que se han
generado en el sistema o los podemos filtrar por fecha de creación,
número del aviso, y/o usuario generador.

Una vez ingresamos a la transacción validamos que en la sección “Estatus

del aviso” se encuentren marcadas todas las casillas que se muestran, y
digitamos en clase de aviso M3

Luego damos clic en el botón “Ejecutar” ubicado en la parte inferior

derecha de la ventana.
El sistema nos trae todas las solicitudes de traslados que se hayan
generado para su consulta.

Esta señalado en azul el aviso que acabamos de generar, si quiere

búsquedas más precisas podemos hacer filtros más específicos:
En este ejemplo además de los filtros que se indicaron, agregué el usuario
y la fecha de generación para que el sistema solo traiga lo que cumpla con
estas condiciones.

2.2. Notificar recibo de activos

Cuando hayamos verificado que los activos que se trasladaron y que están
relacionados en la transacción llegaron sin ninguna novedad, debemos
notificarlo en el sistema.

Para ello ingresamos a la transacción IW28 como se explicó en el paso

1.2 Consulta de solicitudes de traslado y seleccionamos el aviso que se
va a tramitar como se muestra en la siguiente imagen:

Hacemos doble clic para ingresar

Para confirmar el recibido de los activos hacemos clic en la opción “Poner
en tratamiento” que se encuentra ubicado en la barra de opciones en la
parte superior de la ventana como muestra la imagen:

Automáticamente el aviso de traslado cambia al estado “METR” (mensaje

en tratamiento). No olvidar hacer clic en grabar
El sistema se devuelve a la vista anterior y le confirma que la transacción
fue exitosa.

A partir de este momento el aviso no puede ser modificado. Puede entrar

a consultarlo solamente

Con esta información el área responsable de los activos procede a

ejecutar los traslados de ubicación en el sistema para su respectivo
cierre.
2.3. Cierre del aviso
El cierre de los avisos de traslado de los activos sólo lo puede realizar el
personal del área responsable de los activos.

Para realizar el cierre primero se debe desmontar el activo de la ubicación

técnica, actualizar los parámetros de centro de costo, centro de
emplazamiento, local y de nuevo montar la nueva ubicación técnica del
activo.

Ingresamos por la transacción IW28 como se explicó en el paso 1.2

Consulta de solicitudes de traslado y realizamos la búsqueda del aviso en
el sistema.

Seleccionamos el aviso y hacemos clic en la opción “Concluir” que se

encuentra ubicado en la barra de opciones en la parte superior de la
ventana, como se muestra en la siguiente imagen:

El sistema nos confirma la fecha de cierre. Para continuar con el proceso

damos clic en la opción “Continuar”.

El
aviso
de traslado cambia al estado “MECE”, esto significa “Mensaje cerrado”.

2.4. Cancelar aviso

Si necesitamos cancelar un traslado de un activo porque este no se va a
realizar o porque cometimos alguna equivocación lo podremos realizar de
la siguiente manera:

Ingresamos por la transacción IW28 como se explicó en el paso 1.2

Consulta de solicitudes de traslado, seleccionamos el aviso que se va a
cancelar y realizamos la siguiente secuencia:

Damos clic en la opción “Más” que se encuentra ubicado en la barra de

opciones en la parte superior derecha de la ventana, luego seguir la ruta
que se indica
El aviso de traslado cambia al estado “MECE PTBO” (Mensaje con petición
de borrado) o “Anulado”. Haga clic en grabar para confirmar la
transacción.

Una vez grabado, el sistema confirma el cambio de estado

2.5. Visualizar trazabilidad
Ingresamos por la transacción IW28 como se explicó en el paso 2 Consulta
de solicitudes de traslado y realizamos la búsqueda del aviso en el
sistema a la cual queremos hacer trazabilidad.

Una vez dentro del aviso de traslado del activo damos clic en la opción
“Más” que se encuentra ubicado en la barra de opciones en la parte
superior derecha de la ventana, luego en “Detalles”, “Documentos p.
aviso” y “Modificaciones.

Visualizamos fechas, horas y usuarios que han efectuado cambios sobre

el aviso de traslado del activo.
Otra manera de observar las características del aviso es la siguiente,
damos clic en la opción “Más” que se encuentra ubicado en la barra de
opciones en la parte superior derecha de la ventana, luego en “Detalles”,
“Documentos p. aviso” y “Log acción”.

Lo visualizamos de la siguiente manera: