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Trabajo Estudio de Factibilidad - Clean Max S.A.S.
Trabajo Estudio de Factibilidad - Clean Max S.A.S.
Presentado por:
FRANCISCO LUIS ALEJANDRO GARCIA ZULUAGA
MILTON ANDRES OSORIO ROJAS
CARLOS ANDRES SALGADO BEDOYA
Asesora:
SUSANA GARZON RAYO
_______________________
JURADO
_______________________
JURADO
_______________________
JURADO
_______________________
JURADO
_______________________
JURADO
OBSERVACIONES
3
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a Dios por permitirnos llegar juntos desde el primer semestre y que
mediante la unión y el trabajo en equipo logramos cumplir con las metas que nos
propusimos desde que se inició la carrera en el 2011, para lograr así llegar a estar
a punto de culminar una etapa importante en nuestras vidas, alcanzando un sueño
tan anhelado.
Gracias a todos los profesores que en el transcurso de estos 3 años hicieron parte
de nuestro proceso, agradecerles por brindarnos sus conocimientos, su tiempo y su
colaboración, con la cual se logró culminar este proyecto, demostrando su total
disposición hacía con nosotros, aclarándonos todas nuestras dudas y mejorando
cada vez más nuestro proyecto.
Agradecemos a las personas que todos los días apoyaron nuestros estudios y
planes de vida, en especial a todas nuestras familias que siempre estuvieron ahí,
pendientes y atentas de cómo iban nuestros estudios, confiando en nosotros,
dándonos ánimos y fuerzas para pasar todos los diferentes obstáculos que en el
camino cada uno íbamos encontrando.
A todas esas personas les agradecemos con todo el corazón y que Dios los llene
de muchas bendiciones en cada uno de sus proyectos.
4
RESUMEN
Con el presente proyecto se pretende reducir el esfuerzo físico que causa el uso del
trapero común y así mejorar la calidad de vida de los clientes.
The present project aims to reduce physical strain that causes common use mop
and improve the quality of life of clients.
When the market study for women between 20 and 59 years stratum 3, 4, 5 and 6
of the city of Santiago de Cali, the total population is chosen, men are separated
from women, subsequently select the percentage value representing women 20 to
59 years old within 100%, the number of women living in the communes from 1 to
22 and ends with multiply these values by the above percentage value is identified
able to identify the potential market. The technical study the production process and
product assembly is identified, the requirements were raised to create a SAS and in
conclusion a financial analysis of study will identify the viability of the project.
For this reason that a feasibility study for the creation of CLEAN MAX SAS is
performed industrial company engaged in the manufacture of specialized mops in
the city of Santiago de Cali.
Pág.
5. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 33
6. ESTUDIO DE MERCADO ......................................................................................... 34
6.1 Mercado Objetivo / Target Group ............................................................................... 34
7
6.1.1 Segmentación del Mercado ............................................................................................................. 34
6.1.2 Variables de Segmentación ............................................................................................................. 34
6.2 Análisis Interno ............................................................................................................ 35
6.2.1 Marketing Mix ................................................................................................................................. 35
6.2.1.1 Producto ................................................................................................................................ 35
6.2.1.2 Logo y Slogan del Producto ............................................................................................... 36
6.2.1.3 Características del Producto .............................................................................................. 38
6.2.1.4 El Precio ................................................................................................................................ 38
6.2.1.5 Ventajas Competitivas o Comparativas ............................................................................ 38
6.2.1.6 Canales de Comercialización y Distribución. ................................................................... 39
6.2.2 Determinación del Mercado Potencial ............................................................................................ 40
6.2.2.1 Mercado Potencial – Personas .......................................................................................... 40
6.2.2.2 Perfil del Cliente ................................................................................................................... 46
6.2.2.3 Mercado Potencial - Empresas .......................................................................................... 46
6.2.2.4. Estudio de Aceptación de Producto. ................................................................................ 47
6.3 Análisis Externo........................................................................................................... 56
6.3.1 Evaluación del Macroentorno ......................................................................................................... 56
6.3.2 Análisis del Sector y del Mercado de Referencia ............................................................................. 56
6.3.3 Análisis Estratégico de la Competencia ........................................................................................... 56
6.3.3.1 Precios en el Mercado Colombiano .................................................................................. 56
6.3.3.2 Productos Similares o Sustitutos ....................................................................................... 57
6.3.3.3 Análisis de la Competencia ................................................................................................ 57
6.4. Análisis D.O.F.A. ........................................................................................................ 58
6.4.1 Debilidades ...................................................................................................................................... 58
6.4.2 Amenazas ........................................................................................................................................ 58
6.4.3 Fortalezas ........................................................................................................................................ 58
6.4.4 Oportunidades ................................................................................................................................. 58
6.4.5 Matriz D.O.F.A. ................................................................................................................................ 59
6.4.5.1 Estrategias Ofensivas (FO) ................................................................................................ 60
6.4.5.2 Estrategias de Reorientación (DO).................................................................................... 60
6.4.5.3 Estrategias Defensivas (FA) ............................................................................................... 60
6.4.5.4 Estrategias de Supervivencia (DA).................................................................................... 60
6.4.6. Matriz de Evaluación de Factores Internos MEFI ........................................................................... 61
6.4.7. Matriz de Evaluación de Factores Externos MEFE .......................................................................... 62
6.5 Ventas Proyectadas .................................................................................................... 63
6.6 Punto de Equilibrio ...................................................................................................... 64
6.7 Presupuesto de Costos de Ventas ............................................................................. 65
7. ESTUDIO TÉCNICO ................................................................................................. 66
7.1 Flujograma de Producción .......................................................................................... 66
7.2 Proceso de Producto Terminado ................................................................................ 68
7.3 Ficha Técnica de Producto Terminado ....................................................................... 69
7.4 Mapa de Procesos ...................................................................................................... 70
7.5 Maquinaria Para el Empaque y Comercialización. ..................................................... 71
7.6 Costos del Producto (Tabla). ...................................................................................... 71
8
7.7 Activos Fijos, Capacidad y Valor Comercial. ............................................................. 72
7.8 Costos y Gastos de Operación ................................................................................... 73
7.8.1 Costo Operativos. ............................................................................................................................ 73
7.8.2 Gastos Operativos. .......................................................................................................................... 73
7.9 Requisitos de Etiquetado ............................................................................................ 74
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CLEAN MAX S.A.S. ............................................... 75
8.1 Manual de Funciones .................................................................................................. 76
8.2 Reglamento Interno de Trabajo CLEAN MAX S.A.S.................................................. 84
9. ESTUDIO LEGAL ................................................................................................... 121
9.1 Conformación de la sociedad. .................................................................................. 121
9.2 Características de la sociedad. ................................................................................. 121
9.3 Características del registro y certificación. ............................................................... 121
9.4 Requisitos del documento de constitución. .............................................................. 122
9.5 Acta de constitución para la empresa CLEAN MAX S.A.S. estatutos de creación. 122
9.6 Patente ...................................................................................................................... 137
10. ESTUDIO FINANCIERO ...................................................................................... 143
10.1 Estado de Resultados ............................................................................................. 143
10.2 Balance General...................................................................................................... 144
10.3 Flujo de Caja Neto................................................................................................... 145
10.4 Indicadores Financieros .......................................................................................... 145
10.4.1 Indicadores Económicos ..............................................................................................................145
10.4.1.1 Tasa Interna de Retorno TIR .........................................................................................146
10.4.1.2 Valor Presente Neto VPN ...............................................................................................146
10.4.1.3 Relación Costo Beneficio ................................................................................................147
10.4.1.4 Periodo de Recuperación de La Inversión ...................................................................147
10.4.2 Indicadores de Endeudamiento...................................................................................................147
10.4.2.1 Endeudamiento total (Pasivo Total / Activo Total). .....................................................148
10.4.2.2 Nivel de Endeudamiento a Corto Plazo (Pasivo Corriente / Pasivo Total). ............148
10.4.2.3 Razón de Protección (Patrimonio / Pasivo Total). ......................................................148
10.4.2.4 Razón Pasivo Capital (Pasivo a Largo Plazo / Patrimonio). .....................................149
10.4.2.5 Apalancamiento Total (Pasivo Total / Patrimonio). .....................................................149
10.4.2.6 Apalancamiento a Corto Plazo (Pasivo Corriente / Patrimonio). ..............................149
10.4.3 Indicadores de Liquidez ...............................................................................................................150
10.4.3.1 Capital de Trabajo (Activo Corriente - Pasivo Corriente) ...........................................150
10.4.3.2 Liquidez o solvencia (Activo Corriente / Pasivo Corriente) ........................................151
10.4.3.3 Prueba Ácida (Activo Corriente – Inventarios / (Pasivo Corriente)) .........................152
10.4.4 Análisis de Actividad ....................................................................................................................152
10.4.4.1 Rotación de Activos Fijos (Ventas / Activos Fijos Brutos). ........................................153
10.4.4.2 Rotación de Activos Totales (Ventas / Activos Totales Brutos). ...............................153
10.4.4.3 Rotación de Capital (Ventas / Patrimonio + Pasivo a Largo Plazo). ........................154
10.4.4.4 Rotación de Patrimonio Líquido (Ventas / Patrimonio). .............................................154
10.4.5 Indicadores de Rendimiento .......................................................................................................155
9
10.4.5.1 Rentabilidad Bruta (Utilidad Bruta / Ventas Netas) .....................................................155
10.4.5.2 Rentabilidad Operacional (Utilidad Operacional / Ventas Netas) .............................156
10.4.5.3 Rentabilidad Neta (Utilidad Neta / Ventas Netas) .......................................................156
10.4.5.4 Rentabilidad del Patrimonio (ROE) (Utilidad Neta / Patrimonio) ..............................157
10.4.6 Sistema Dupont ...........................................................................................................................158
10.4.6.1 Sistema Dupont (Utilidad Neta / Activo Total) .............................................................158
10
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Anteriormente las personas tenían que arrodillarse y con un trapo en la mano limpiar
los pisos frotándolos hasta quedar reluciente, esta era la manera que se utilizaba
para secar la humedad y limpiar las impurezas o superficies sucias.
A medida que los años han pasado el trapeador Sufre diferentes modificaciones
según las necesidades planteadas, pero no existe una empresa productora de este,
que se fije en el desgaste del personal que lo utiliza y todo lo relacionado con el
ahorro de tiempo y consumo de agua. Su forma actual está basada en un palo de
madera y una punta las mechas de lana o poliéster, su manera de empleo es
humedecerlo en un recipiente con agua y luego frotarlo sobre el suelo para dar
limpieza.
Muchos de los problemas que atraviesan las personas que utiliza este producto se
basan en el desgaste de la columna, al momento de agacharse y lanzar agua hacia
el suelo, se esfuerza varias partes de su cuerpo debido a que su uso es continuo;
no solo va sujeto de esta problemática el uso de este, también la perdida de agua
en el momento de humedecer el trapero es muy alta y la pérdida de tiempo por el
desplazamiento que requiere cada vez que sea necesario humedecimiento del
mismo. Esta herramienta es usada continuamente en muchos lugares como:
hogares, empresas, universidades, entre otros; pero no se le da mayor importancia
a esta herramienta ya que no se profundizan en los problemas que acarrea para los
usuarios, ignoran el gran consumo de agua y el gran impacto que esto genera en el
medio ambiente ya que en esta época se afronta una escasez de agua potable.
1
Sentencia sobre la autoría de la invención de la fregona, Cf. Fundamento Jurídico SEGUNDO,
Página 4.
2
US241 de junio 15, 1837.
3
Catálogo de Patentes, editado en noviembre de 2011 por la Oficina Española de Patentes y
Marcas con motivo de los 200 años de la promulgación de la primera Ley de Patentes y Marcas
(páginas 78 y 104)
11
1.1 Formulación del problema
12
2. OBJETIVOS
13
3. TIPOS DE INVESTIGACIÓN Y FUENTES
3.2 Fuentes
Se debe hacer referencia a ellas cuando no se puede utilizar una fuente primaria
por una razón específica, cuando los recursos se limitan y cuando la fuente es
confiable. La utilizamos para confirmar los hallazgos, ampliar el contenido de la
información de una fuente primaria y para planificar los estudios.
Otra fuente secundaria son las encuestas que se realizarán para conocer el estudio
de factibilidad y de la aceptación que éste tenga dentro del municipio de Santiago
de Cali.
3.3 Metodología
14
Encuesta No.
7. ¿Cree realmente usted que ahorraría tiempo y esfuerzo físico con la utilización
del “Traper” respecto a la forma de usar actualmente un trapeador común?
Sí ___ No ___
15
4. MARCO REFERENCIAL
“En una situación de equilibrio las empresas remuneran todos los factores productivos, y aparte
obtienen un beneficio normal derivado de su actividad. Los empresarios rompen este equilibrio
gracias a la innovación, que genera unas rentas extraordinarias (por encima de lo normal) hasta
volver a una nueva situación de equilibrio, donde se vuelve al beneficio ordinario.”
Según la teoría del triángulo invertido propuesta por Andy Freire5 todo proceso
emprendedor combina tres componentes:
Figura 1 Triangulo Invertido
IDEA CAPITAL
EMPRENDEDOR
4
Recuperado de: http://www.bbvacontuempresa.es/recursos-humanos/la-teoria-del-empresario-
innovador-schumpeter
5
Teoría del triángulo invertido por Andy Freire, Licenciado en Economía magna cum laude por la
Universidad de San Andrés, Argentina, y OPM de la Escuela de Negocios de la Universidad de
Harvard.
16
Se observa que a partir de la teoría del triángulo invertido el emprendedor es la base
de sostenibilidad de la idea del proyecto y del capital. Por lo anterior, como se aplica
al proyecto de una manera objetiva para tener en cuenta cada uno de los picos que
se requieren para la creación de una empresa y desarrollarlos de manera práctica
para este tipo idea.
“En la década de los 80’s Stevenson interpretó la mentalidad emprendedora como un sistema de
gestión apoyado más en las oportunidades que en los recursos.
Se plantea un método alternativo de creación de generadores de riqueza, los cuales, se parte de una
base pequeña y se conforma un equipo cada vez más grande. En este caso, el desarrollo personal
y el desarrollo de la empresa van tomados de la mano.”7
6
Competencias: Conjuntos de conocimientos, habilidades, disposiciones y conductas que posee una
persona y que le permiten la realización exitosa de una actividad". Rodríguez y Feliú (1996).
7
Howard H. Stevenson (June 27, 1941), Profesor emérito de la Universidad de Harvard. Forbes
Magazine lo describe Como Harvard Business School por su artículo “Lion of Entrepreneurship”
17
4.1.4 Teoría Clásica de La Administración
“La teoría clásica de la administración, llamada también corriente fayolista en honor a su creador
Henry Fayol, se distinguió por su enfoque sistémico integral, es decir, sus estudios abarcaron todas
las esferas de la empresa, ya que para Fayol era muy importante tanto vender como producir,
financiarse como asegurar los bienes de una empresa. En fin, la organización y sus componentes
se consideraban como un gran sistema interdependiente, como clientes internos. Para Fayol, el
obrero al igual que el gerente eran seres humanos, y era necesario tomarlos en consideración para
crear una sola energía, una unidad, un espíritu de equipo. La teoría clásica fue producto de la
necesidad de crear una doctrina científica de la administración con el fin de estructurar un
conocimiento, una ciencia sólida para ser enseñada más tarde en todos los niveles de la educación.
Se necesitaban jefes en las empresas, pero jefes que realmente asimilaran las responsabilidades de
un grupo de trabajadores, jefes que supieran dirigir al igual que planear sus actividades, jefes con
un gran soporte de conocimientos tanto de su área como de la práctica administrativa y que a la vez
contaran con juicios y conductas dignas de una autoridad.” 8
Funciones administrativas
Funciones técnicas
Funciones comerciales
Funciones financieras
Funciones de seguridad
Funciones contables
“Su principal teoría está basada en la Gerencia Estratégica, donde se estudian los métodos que
pueden emplearse en las empresas en la construcción de ventajas competitivas y sobre estas,
desarrollar diferentes estrategias que le permitan resaltar entre otras organizaciones.·
18
4.2 Marco Conceptual
4.2.1 Productividad
Es la relación que hay entre los resultados y el tiempo en que se lleva conseguirlos
de acuerdo a la mano de obra o recurso humano y los medios y recursos físicos con
los que se cuenta para producir, se debe analizar la eficiencia con la que se usan
los recursos para optimizar cada uno para conseguir y lograr los objetivos que se
planean. El tiempo es a menudo un buen denominador, puesto que es una medida
universal y está fuera del control humano.
4.2.2 Estrategias
4.2.3 Competitividad
4.2.4 Rentabilidad
4.2.5 Innovación
10
Recuperado de: http://ofertasenmibarrio.es.tl/Comunas-Barrios.htm
20
4.3.1 Localización y Límites.
El Municipio de Santiago de Cali, capital del departamento del Valle del Cauca, se
encuentra ubicado al sur de la región. Limita por el norte con el municipio de Yumbo,
por el oriente con Palmira y Candelaria, hacia el Sur con Jamundí y por el occidente
con Dagua. Actualmente la población de Cali es de 2.369.696 habitantes11. La
ciudad se encuentra organizada administrativamente en "21 divisiones urbanas,
llamadas comunas y en 15 divisiones rurales llamadas corregimientos".12
11
Las cifras corresponden a las proyecciones del DANE según la última Encuesta Nacional de Hogares –
ENH.www.dane.gov.co
12
Tomado del estudio con PSD realizado por la OPS en las ciudades de Cali, Cartagena. Capitulo: resultados
Santiago de Cali, Pág. 160. OPS 2002.
13
Recuperado de: http://www.osso.org.co/docu/publicac/1996/planii/cap04/text02.htm
14
Sistema de Información Local; Alcaldía de Cali, Departamento Administrativo de Planeación Municipal;
Alcaldía de Santiago de Cali, Consultado el 10 de noviembre de 2007.
15
Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Cali - División Administrativa
16
Departamento Administrativo de Planeación Municipal; Alcaldía de Cali (2005)
21
Cada comuna y corregimiento cuenta con una Junta Administradora Local -JAL-,
integrada por no menos de cinco ni más de nueve miembros, elegidos por votación
popular para un período de cuatro años que deberán coincidir con el período del
Concejo Municipal.17
Una JAL cumple funciones concernientes con los planes y programas municipales
de desarrollo económico y social de obras públicas, vigilancia y control a la
prestación de los servicios municipales en su comuna o corregimiento, y las
inversiones que se realicen con los recursos públicos, además de lo concerniente a
la distribución de las partidas globales que les asigne el presupuesto municipal,
reunirse por lo menos una vez al mes, dictar su propio reglamento, expedir actos
con el nombre de resoluciones y, en general, velar por el cumplimiento de sus
decisiones, recomendar la adopción de determinadas medidas por las autoridades
municipales, y promover la participación ciudadana.18
17
Congreso de Colombia (2007) LEY 136 DE 1994 (Principios Generales Sobre la Organización y el
Funcionamiento de los Municipios); ACTO LEGISLATIVO 02 DE 2002 (Por el cual se modifica el
período de los gobernadores, diputados, alcaldes, concejales y ediles).
18
Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Cali - División Administrativa
19
Departamento Administrativo de Planeación Municipal; Alcaldía de Cali (2005)
22
Mapa 2 Comunas por números de la Ciudad de Santiago de Cali
20
Departamento Administrativo de Planeación Municipal; Alcaldía de Cali (2005)
23
Tabla 2 Las Comunas de Santiago de Cali y sus Barrios
24
Tabla 3 Las Comunas de Santiago de Cali y sus Barrios
25
Tabla 4 Las Comunas de Santiago de Cali y sus Barrios
26
Tabla 5 Las Comunas de Santiago de Cali y sus Barrios
21
Recuperado de: http://ofertasenmibarrio.es.tl/Comunas-Barrios.htm
27
Tabla 6 Corregimientos de Santiago de Cali
Corregimientos de Santiago de Cali
Población Densidad
Corregimiento área ha
Proyectada hab./ha
Pance 2.035 10509,27 0,194
Navarro 1.532 1911,91 0,801
La Castilla 1.543 2062,99 0,748
Felidia 1.644 2520,73 0,652
Golondrinas 2.349 1046,78 2,25
Pichindé 946 1495,7 0,632
Villacarmelo 1.272 3307,75 0,385
El Hormiguero 7.303 5660,09 1,29
La Elvira 2.147 1607,08 1,336
El Saladito 1.928 1301,06 1,482
La Paz 487 470,99 1,034
Montebello 8.821 412,62 21,378
La Leonera 1.008 1746,45 0,577
Los Andes 3.361 6.610,51 0,508
La Buitrera 11.992 3053,82 3,927
Fuente: Corregimientos de Santiago de Cali22
22
Departamento Administrativo de Planeación Municipal; Alcaldía de Cali (2005)
23
Departamento Administrativo de Planeación Municipal; Alcaldía de Cali (2005)
28
4.3.3 Hidrografía –Municipio de Santiago de Cali
La densa red hidrográfica del municipio formada por los ríos Pance, Lilí, Meléndez,
Cañaveralejo, Aguacatal, Cali y río Cauca, brindan la posibilidad de aprovechar sus
aguas superficiales para los distintos usos ya sea por gravedad o por bombeo. Así
los ríos que nacen en la parte alta del municipio pueden utilizarse por gravedad para
el abastecimiento de la ciudad, por esto la ciudad de Cali en sus primeros 400 años
utilizó como fuente principal el río Cali para su acueducto.24
Mapa 4 Hidrografía de Santiago de Cali
24
Recuperado de: http://www.cali.gov.co/publico2/pot/documentos/documentosoporte; Plan de
Ordenamiento Territorial de Santiago de Cali
25
Recuperado de: http://www.osso.org.co/docu/publicac/1996/planii/cap04/text07.htm
29
4.3.4 Clima –Municipio de Santiago de Cali
En el municipio de Cali, por estar cerca de la línea ecuatorial las variables del clima
como: temperatura, humedad relativa y presión atmosférica exhiben fluctuaciones
importantes en función de la altura sobre el nivel del mar y del ciclo diario de
iluminación, pero no presentan variabilidad estacional de importancia; por el
contrario, las diferencias entre una temporada y otra son definidas en función de la
lluvia sin duda el parámetro más importante en la zona. La viabilidad espacial de los
parámetros de temperatura, precipitación, humedad y brillo solar hacen del
municipio de Cali un territorio que ofrece espacialmente una gran variabilidad de
climas.26
Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Anual
Temperatura máxima media (°C) 30 31 29 28 28 30 31 32 30 28 27 28 29.3
Temperatura media (°C) 23.9 24.0 24.1 23.8 23.7 23.8 24.0 24.1 23.9 23.3 23.2 23.5 23.8
Días de lluvias (≥ ) 9 10 13 15 15 10 8 8 11 16 14 10 13 9
Horas de sol 184 157 164 143 144 154 185 183 159 154 151 168 19 4 6
Decreto 1794 de 2013: Articulo Nº 5 Bienes excluidos del impuesto sobre las
ventas que se introduzcan y comercialicen en los Departamentos de Amazonas,
Guainía y Vaupés. Para efectos de la exclusión contemplada en el parágrafo 1º
del artículo 424 del estatuto tributario, relacionada con las ventas de alimentos
de consumo humano y animal, vestuario, elementos de aseo y medicamentos
de uso humano y veterinario.
26
Recuperado de: http://www.cali.gov.co/publico2/pot/documentos/documentosoporte; Plan de
Ordenamiento Territorial de Santiago de Cali
27
Atlas Climatológico de Colombia
28
http://www.alcaldiabogota.gov.co/Nota: Publicado en el diario oficial Nº 41.827 de Abril 28 de 1995.
30
Ley 590 de 2000: Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo
de las micro, pequeñas y medianas empresas.29
Constituir una SAS es particularmente fácil. Simplemente deben seguirse los tres
pasos siguientes:
Paso No. 1°. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la S.A.S. Este
documento privado debe contener, al menos, la siguiente información de la
sociedad:
29
http://www.alcaldiabogota.gov.co/ Nota: Publicado en el diario oficial Nº 44.078 de Julio 12 de 2000.
30
http://www.alcaldiabogota.gov.co/ Nota: Publicado en el diario oficial Nº 41.827 28 de 1995
31
Estatuto Tributario Nacional.
31
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
Paso No. 2°. Las personas que suscriben el documento de constitución deberán
autenticar sus firmas antes que éste sea inscrito en el registro mercantil. Esta
autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado, en la Cámara
de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.
Paso No. 3°. El documento privado debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.
Adicionalmente, ante la Cámara de Comercio se diligencian los formularios del
Registro Único Empresarial (RUE), el Formulario de inscripción en el RUT y se lleva
a cabo el pago de lo atinente a matrícula mercantil, impuesto de registro y derechos
de inscripción.
32
Recuperado de: www.bancoldex.com/documentos/2180_Guia_SAS-web.pdf
32
5. JUSTIFICACIÓN
33
6. ESTUDIO DE MERCADO
Sexo
Edad
Constitución de Empresas
34
6.2 Análisis Interno
35
6.2.1.2 Logo y Slogan del Producto
Rombo: el fondo del logo se realiza sobre un rombo el cual representa una baldosa
reluciente que simboliza limpieza e higiene para los diferentes lugares donde se
utilizara el producto.
Aros: estos aros representan la forma triangular que tiene la mopa que se encuentra
en la punta del Traper y que tiene como función realizar la limpieza de los suelos,
su color azul representa tranquilidad y a la vez relajación para las personas que lo
observen.
Nombre del Producto: el tipo de letra que se utiliza en el nombre ofrece al usuario
una lectura de fácil compresión en la que será sencillo que al verla en otro lugar les
36
recordara el producto ya que es un estilo llamativo y atractivo, adicional a esto el
tono de su color rosa motiva a los sentimientos a sentir cariño, amor y amabilidad
dando a las personas un poco sensibilidad y al combinarse con el color azul en el
centro de su nombre contrasta con su fondo y lo hace ver seductor al momento de
observarlo.
La frase “Olvídate del balde” da a entender al consumidor que con el uso del
producto dejara de lado el emplear este objeto, el cual genera incomodidad al
momento de transportarlo por los lugares que se realizara la limpieza. Es una frase
afirmativa y asertiva que indica que no se volverá a usar el objeto, debido a que el
principal uso del Traper es suprimir y erradicar el balde.
37
6.2.1.3 Características del Producto
Es un producto confiable, cumple con dos funciones que logran minimizar el trabajo
del usuario, porque aparte de ser un trapero común, el Traper se diseña de forma
aerodinámica para mayor facilidad en la utilización del producto y viene en variedad
de colores.
Su función principal está dentro del depósito el cual llevara el líquido a regar sobre
los suelos al momento de realizar la limpieza, para lograr la expulsión del líquido el
Traper se diseña con un exclusivo sistema dispensador en la parte de arriba del
dispensador el cual por medio de un interruptor se desliza para activar su función.
Sus piezas principales son la mopa la cual está hecha en micro fibra biodegradable
y dentro se encuentran unos conductos que se ubican en en las esquinas por donde
se liberara el líquido, el líquido se guarda en el deposito que se desea utilizar (Agua,
ambientador, brillantes) su material es de PHA (Polihidroxialcanoato), es un plástico
biodegradable que se fabrica para el cuidar el medio ambiente y para los problemas
ecológicos que surgen al momento de la degradación en la mayoría de los polímeros
sintéticos y por último tiene el mango en el que irá el sistema deslizante, su material
principal es aluminio con cauchos antideslizantes que evitan el deslizamiento de las
manos al momento de hacer uso del producto.
6.2.1.4 El Precio
38
6.2.1.6 Canales de Comercialización y Distribución.
Canales de Distribución
Empresa/ Consumidor
1ra. Etapa - -
Productora Final
Empresa/ Minoristas/ Consumidor
2da. Etapa -
Productora Distribuidores Final
Empresa/ Mayoristas/ Minoristas/ Consumidor
3ra. Etapa
Productora Agentes Distribuidores Final
Fuente: Elaboración Propia.
39
6.2.2 Determinación del Mercado Potencial
34
Departamento Administrativo de Planeación, Censo Santiago de Cali 2005
41
Figura 5 Porcentaje de Participación del Mercado Potencial
44,77%
490.527
55,23%
605.221
35
Departamento Administrativo de Planeación, Censo Santiago de Cali 2005
42
Tabla 10 Total de Mujeres de Las Comunas de Santiago de Cali según su Estrato36
POBLACION:
ESTRATIFICACION
TOTAL %
SANTIAGO DE CALI
TOTAL EST 1 EST 2 EST 3 EST 4 EST 5 EST 6
COMUNA
MUJERES Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
1 33.866 18.355 54,2% 15.240 45,0% 0 0,0% 102 0,3% 0 0,0% 135 0,4% 100%
2 57.581 2.246 3,9% 0 0,0% 3.800 6,6% 20.844 36,2% 25.336 44,0% 5.355 9,3% 100%
3 22.181 1.331 6,0% 2.884 13,0% 16.414 74,0% 444 2,0% 1.109 5,0% 0 0,0% 100%
4 29.721 1.189 4,0% 14.266 48,0% 14.266 48,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
5 54.268 0 0,0% 0 0,0% 53.183 98,0% 1.085 2,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
6 87.056 4.179 4,8% 72.692 83,5% 10.186 11,7% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
7 40.676 2.847 7,0% 16.677 41,0% 21.152 52,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
8 51.246 51 0,1% 12.914 25,2% 38.230 74,6% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
9 25.244 2.524 10,0% 5.049 20,0% 17.671 70,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
10 55.610 0 0,0% 3.281 5,9% 43.876 78,9% 8.286 14,9% 167 0,3% 0 0,0% 100%
11 50.143 150 0,3% 13.839 27,6% 36.153 72,1% 50 0,1% 0 0,0% 0 0,0% 100%
12 35.267 0 0,0% 15.059 42,7% 20.208 57,3% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
13 81.092 21.084 26,0% 51.899 64,0% 8.109 10,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
14 79.306 54.245 68,4% 25.061 31,6% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
15 66.781 27.380 41,0% 26.045 39,0% 13.356 20,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
16 49.850 2.991 6,0% 44.865 90,0% 100 0,2% 1.994 4,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
17 58.024 0 0,0% 580 1,0% 12.185 21,0% 11.605 20,0% 30.172 52,0% 3.481 6,0% 100%
18 50.922 13.240 26,0% 17.313 34,0% 19.860 39,0% 611 1,2% 0 0,0% 0 0,0% 100%
19 55.533 555 1,0% 1.666 3,0% 2.777 5,0% 23.879 43,0% 24.435 44,0% 2.221 4,0% 100%
20 33.693 27.965 83,0% 4.717 14,0% 1.011 3,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
21 48.113 38.827 80,7% 9.286 19,3% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 100%
22 4.915 0 0,0% 162 3,3% 0 0,0% 15 0,3% 413 8,4% 4.325 88,0% 100%
TOTAL 1.071.088 219.161 20,5% 353.494 33,0% 332.535 31,0% 68.915 6,4% 81.631 7,6% 15.518 1,4%
La anterior tabla muestra el total de mujeres de la ciudad de Santiago de Cali dividido según su porcentaje de participación
del estrato en las comunas 1 a la 22.
“Una mirada Descriptiva a Las Comunas de Santiago de Cali” Departamento Administrativo de Planeación Universidad ICESI. Diciembre 2007.
36
43
Tabla 11 Totalidad de Las Mujeres de Santiago de Cali de Los Estratos 3, 4, 5 y 637
POBLACION: TOTAL
SANTIAGO DE CALI
ESTRATIFICACION MUJERES
TOTAL EST 3 EST 4 EST 5 EST 6 ESTRATO
COMUNA 3, 4, 5 Y 6
MUJERES Cant. Cant. Cant. Cant.
1 33.866 0 102 0 135 237
2 57.581 3.800 20.844 25.336 5.355 55.335
3 22.181 16.414 444 1.109 0 17.967
4 29.721 14.266 0 0 0 14.266
5 54.268 53.183 1.085 0 0 54.268
6 87.056 10.186 0 0 0 10.186
7 40.676 21.152 0 0 0 21.152
8 51.246 38.230 0 0 0 38.230
9 25.244 17.671 0 0 0 17.671
10 55.610 43.876 8.286 167 0 52.329
11 50.143 36.153 50 0 0 36.203
12 35.267 20.208 0 0 0 20.208
13 81.092 8.109 0 0 0 8.109
14 79.306 0 0 0 0 0
15 66.781 13.356 0 0 0 13.356
16 49.850 100 1.994 0 0 2.094
17 58.024 12.185 11.605 30.172 3.481 57.444
18 50.922 19.860 611 0 0 20.471
19 55.533 2.777 23.879 24.435 2.221 53.312
20 33.693 1.011 0 0 0 1.011
21 48.113 0 0 0 0 0
22 4.915 0 15 413 4.325 4.753
TOTAL 1.071.088 332.535 68.915 81.631 15.518 498.600
Fuente: Censo 2005 / DANE
Los totales de mujeres por cada comuna de Santiago de Cali, se les determinará el
55,23% el cual corresponde a la población de mujeres entre 20 y 59 años de edad
de la ciudad de Santiago de Cali, para así determinar el mercado potencial del
principal objetivo de la empresa CLEAN MAX S.A.S.
TOTAL PORCENTAJE
POBLACION: MUJERES DE MUJERES MERCADO
SANTIAGO DE CALI ESTRATO ENTRE 20 Y 59 POTENCIAL
3, 4, 5 Y 6 AÑOS
COMUNA 1 237 55,23% 131
COMUNA 2 55.335 55,23% 30.562
COMUNA 3 17.967 55,23% 9.923
COMUNA 4 14.266 55,23% 7.879
COMUNA 5 54.268 55,23% 29.972
COMUNA 6 10.186 55,23% 5.625
COMUNA 7 21.152 55,23% 11.682
COMUNA 8 38.230 55,23% 21.114
COMUNA 9 17.671 55,23% 9.760
COMUNA 10 52.329 55,23% 28.901
COMUNA 11 36.203 55,23% 19.995
COMUNA 12 20.208 55,23% 11.161
COMUNA 13 8.109 55,23% 4.479
COMUNA 14 0 55,23% 0
COMUNA 15 13.356 55,23% 7.377
COMUNA 16 2.094 55,23% 1.156
COMUNA 17 57.444 55,23% 31.726
COMUNA 18 20.471 55,23% 11.306
COMUNA 19 53.312 55,23% 29.444
COMUNA 20 1.011 55,23% 558
COMUNA 21 0 55,23% 0
COMUNA 22 4.753 55,23% 2.625
El mercado potencial de 275.377 habitantes mujeres (Véase Tabla 12), cumple con
los siguientes parámetros:
Conclusiones:
45
6.2.2.2 Perfil del Cliente
Los clientes objetivos, serán aquellos que conozcan el hábito de aseo del hogar, ya
que estos comprenden la verdadera función del Traper, dichos clientes deben ser
mujeres que tengan la edad suficiente para opinar y decidir, por eso se escoge un
rango de edad entre 20 años y 59 años de edad; también, con base al costo del
producto, estos clientes deben vivir mínimo en el estrato 3 de la ciudad, ya que son
los que alcanzan a tener cómo adquirir el Traper a diferencia de los estratos 1 y 2
los cuales el mercado de los traperos comunes ya los abastece.
Como segundo mercado objetivo está el sector empresarial, que comprende las
microempresas, las pequeñas empresas, las medianas empresas y las grandes
empresas, entre las cuales se pueden clasificar en los hospitales, universidades,
fundaciones, institutos, colegios, escuelas ya sean públicas o privadas, porque son
lugares en donde tienen bastante y constante servicio de aseo, empresas
industriales, empresas comerciales y empresas de servicio.
% Horizontal
% Horizontal
N° Empresas
N° Empresas
N° Empresas
N° Empresas
% Vertical
% Vertical
% Vertical
% Vertical
Tamaño de la
Unidad
Microempresas 4.463 91,8% 9,2% 30.207 97,2% 62,0% 14.053 89,5% 28,8% 48.723 94,3%
Unipersonales 1.444 29,7% 6,1% 16.626 53,5% 70,8% 5.429 34,6% 23,1% 23.499 45,5%
Subsistencia (2 a 5) 2.549 52,4% 11,6% 12.325 39,7% 56,1% 7.109 45,3% 32,3% 21.983 42,6%
Aumulacion (6 a 10) 470 9,7% 14,5% 1.256 4,0% 38,8% 1.515 9,6% 46,7% 3.241 6,3%
Pequeñas (11 a 50) 308 6,3% 13,6% 762 2,5% 33,8% 1.187 7,6% 52,6% 2.257 4,4%
Medianas (51 a 200) 68 1,4% 17,8% 94 0,3% 24,5% 221 1,4% 57,7% 383 0,7%
Grandees (201 y +) 21 0,4% 7,6% 16 0,1% 5,8% 241 1,5% 86,7% 278 0,5%
TOTALES 4.860 100% 9,4% 31.079 100% 60,2% 15.702 100% 30,4% 51.641 100%
Fuente: Cálculos propios a partir del Censo de Unidades Económicas DANE-2005
El mercado potencial de 51.641 empresas (Véase Tabla 13), cumple con los
siguientes parámetros:
38
Programa Nacional de Asistencia Técnica para el Fortalecimiento de las Políticas de Empleo,
Emprendimiento y Generación de Ingresos en el ámbito Regional y Local – Diagnóstico Cali
46
El tipo de empresa con más potencial es: Microempresas con 58.723
representados en un 94,3%.
El tipo de empresa con menor potencial es: Grandes Empresas con
278 representados en un 0,5%.
ESTRATO 5
25%
ESTRATO 3
47%
ESTRATO 4
21%
47
Gráfico 2 Edades de Los Encuestados
GRÁFICO DE EDADES
50
6
40
10
30
2
15 1
20 3
3
9 12
10 1
16
8 8 2
3
0 1
ESTRATO 3 ESTRATO 4 ESTRATO 5 ESTRATO 6
De 100 Personas 16 de ellas son de estrato 3, Tienen una edad entre 21-29 y
equivalen a un 16% de la población.
De 100 Personas 15 de ellas son de estrato 3, Tienen una edad entre 30-38 y
equivalen a un 15% de la población.
De 100 Personas 12 de ellas son de estrato 5, Tienen una edad entre 30-38 y
equivalen a un 12% de la población.
De 100 Personas 10 de ellas son de estrato 3, Tienen una edad entre 39-47 y
equivalen a un 10% de la población.
De 100 Personas 9 de ellas son de estrato 4, Tienen una edad entre 30-38 y
equivalen a un 9% de la población.
De 100 Personas 8 de ellas son de estrato 4, Tienen una edad entre 21-29 y
equivalen a un 8% de la población.
De 100 Personas 8 de ellas son de estrato 5, Tienen una edad entre 21-29 y
equivalen a un 8% de la población.
De 100 Personas 6 de ellas son de estrato 3, Tienen una edad entre 48-57 y
equivalen a un 6% de la población.
De 100 Personas 3 de ellas son de estrato 4, Tienen una edad entre 39-47 y
equivalen a un 3% de la población.
De 100 Personas 3 de ellas son de estrato 5, Tienen una edad entre 39-47 y
equivalen a un 3% de la población.
De 100 Personas 3 de ellas son de estrato 6, Tienen una edad entre 30-38 y
equivalen a un 3% de la población.
De 100 Personas 2 de ellas son de estrato 5, Tienen una edad entre 48-57 y
equivalen a un 2% de la población.
De 100 Personas 2 de ellas son de estrato 6, Tienen una edad entre 39-47 y
equivalen a un 2% de la población.
De 100 Personas 1 de ellas son de estrato 6, Tienen una edad entre 48-57 y
equivalen a un 1% de la población.
48
De 100 Personas 1 de ellas son de estrato 4, Tienen una edad entre 48-57 y
equivalen a un 1% de la población.
De 100 Personas 1 de ellas son de estrato 6, Tienen una edad entre 21-29 y
equivalen a un 1% de la población.
PROFESIONES Y OCUPACIONES
Otra Ocupación
1%
Ama de casa o
Empleada del Estudiantes
Servicio 32%
33%
Empleado Oficina
Independiente 15%
12%
49
Gráfico 4 Comprensión al Nombre del Producto por Los Encuestados
SI
92%
SI NO
Fuente: Fuente Elaboración Propia
50
Gráfico 5 Gusto del Producto por Los Encuestados
SI
98%
SI NO
Fuente: Fuente Elaboración Propia
CANTIDAD DE PERSONAS
51
De 100 Personas 36 de ellas están dispuestas a adquirir el producto por $ 90.000,
y equivalen a un 36% de la población.
De 100 Personas 35 de ellas están dispuestas a adquirir el producto por $ 75.000,
y equivalen a un 35% de la población.
De 100 Personas 21 de ellas están dispuestas a adquirir el producto por $ 60.000,
y equivalen a un 21% de la población.
De 100 Personas 6 de ellas están dispuestas a adquirir el producto por $ 50.000,
y equivalen a un 6% de la población.
De 100 Personas 2 de ellas están dispuestas a adquirir el producto por $ 55.000,
y equivalen a un 2% de la población.
Comprarlo Personalmente
Puerta a Puerta
Fuente: Fuente Elaboración Propia
52
Gráfico 8 Lugares Donde Prefieren Adquirir El Traper por Los Encuestados
16 15
14
12
10
8 7
2 1
0
Tiendas Supermercados Almacenes de Grandes Superf. Internet
Cadena
Número de Personas
53
Gráfico 9 Ahorro de Esfuerzo y Trabajo
AHORRO DE ESFUERZO Y
TRABAJO POR EL USO DEL TRAPER
NO
8%
SI
92%
SI NO
Fuente: Fuente Elaboración Propia
SI
95%
SI NO
Fuente: Fuente Elaboración Propia
SI
97%
SI NO
Fuente: Fuente Elaboración Propia
Conclusiones:
55
6.3 Análisis Externo
El sector de aseo del país, muestra un crecimiento importante en los últimos años,
convirtiéndose en un sector económico rentable para el desarrollo del país. Este
sector fomenta oportunidad para las pequeñas y medianas empresas que se
dedican al desarrollo de productos de aseo y limpieza, para lograr así que se
disminuya el índice de desempleo de la nación.
Tabla de Precios39
Los precios que fueron extraídos del DANE son en promedio los que utilizan las
diferentes comercializadoras de traperos y se tienen como base para la venta del
producto.
39
Dane, Departamento Administrativo Nacional de Estadística
56
6.3.3.2 Productos Similares o Sustitutos
CUADRO DE LA COMPETENCIA
NOMBRE DATOS CONTACTO ACTIVIDAD PRODUCTO - PRECIO
TEL: 4436080
Casita De Aseo La Carrera 5 # 36N-66 Fabricacion de traperos en
* Algodón $ 5.500 *Pavilo $ 5.000
Popular algodón y pavilo
TEL: 4104433
Calle 8 No. 23A-49 Se dedican a la fabricacion de
Limpiahogar SAS *Pavilo $5.000
Tel. 5572250 traperos en pavilo
Se dedican a la fabricacion de
Klaxen Calle 23 No. 5 - 84 traperos en microfibra con *Microfibra 6.000
mango en luminio anodizado
6.4.1 Debilidades
6.4.2 Amenazas
6.4.3 Fortalezas
6.4.4 Oportunidades
Ferias internacionales
Firma del TLC
Alianzas estratégicas
Crecimiento Rápido del mercado
Retirada de una empresa competidora del mercado.
58
6.4.5 Matriz D.O.F.A.
Ilustración 2 Matriz D.A.F.O.
1 Ferias internacionales
D: 6 O: 3
2 Firma del TLC
3 Alianzas estratégicas F: 1 O: 2
4 Crecimiento Rápido del mercado D: 7 O: 1
5 Retirada de una empresa competidora del
F: 2 O: 4
mercado. D: 10 O: 4
AMENAZAS ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
59
6.4.5.1 Estrategias Ofensivas (FO)
Con la elaboración de la matriz MEFI se tiene como resultado 2.76 lo cual indica
que la organización se encuentra por encima del promedio 2.50 indicando que se
tiene una fuerte posición interna, no dejando de lado las debilidades que se deben
mejorar y el aprovechamiento que se debe tener frente a las fortalezas y los recursos
con los que cuenta la organización para obtener un mayor resultado. De las
fortalezas más representativas se tienen precio accesible a consumidores y ventaja
en costes con un valor de 0.13 frente a la debilidad más representativa que es
recursos financieros con un valor de 0.12, la cual puede mejorarse con una buena
61
gestión de ventas para lograr solventar esta debilidad y permitir a la organización
alcanzar una optimización en sus factores internos.
AMEN MAYOR=2
AMEN MENOR=1
MATRIZ DE PONDERACION (MEFE)
OPOR MAYOR= 4
OPOR MENOR= 3
G MUY ALTO 4 8 12 16
R ALTO 3 6 9 12
A
D MEDIO 2 4 6 8
O BAJO 1 2 3 4
BAJO MEDIO POSITIVO EXCELENTE
BAJO MEDIO SEVERO CATASTROFICO
IMPACTO
Fuente: Elaboración Propia.
Con la elaboración de la matriz MEFE se tiene como resultado 2.84, lo cual indica
que la organización se encuentra por encima del promedio 2.50 indicando que la
62
organización sigue las estrategias que permiten capitalizar y aprovechar muy bien
las oportunidades, tratando de evitar y contrarrestar las amenazas presentadas
dentro del sector en cual la organización se desenvuelve. La oportunidad más
representativa es crecimiento rápido del mercado con un valor de 0.15 frente a la
amenaza más representativa que es competencia de los súper e hipermercados con
un valor de 0.13, la cual puede atacarse con diferentes estrategias que logren
superar la ventaja de los competidores y permita que la organización sea
competitiva y sostenible.
AÑOS
DETALLE
1 2 3 4 5
Precio de Venta $ 82.400 $ 84.872 $ 87.418 $ 90.041 $ 92.742
Unidades 1800 1980 2178 2396 2635
Total Venta $ 148.320.000 $ 168.046.560 $ 190.396.752 $ 215.719.521 $ 244.410.217
Total Proyección de Ingresos $ 148.320.000 $ 168.046.560 $ 190.396.752 $ 215.719.521 $ 244.410.217
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
63
Para realizar las ventas proyectadas con base a la organización de la empresa y
sus alcances de objetivos, se tienen en cuenta los costos variables y fijos para que
de esta manera se puedan proyectar las unidades a producir por año. La empresa
Clean Max S.A.S. iniciará sus actividades con unas ventas anuales de 1.800
unidades de Trapers a un valor de $ 82.400 y para los siguientes años se
aumentarán las ventas en un 10% respecto al año inmediatamente anterior.
El punto de equilibrio es la relación que existe entre las ventas totales y los costos
totales, para la empresa CLEAN MAX S.A.S. se logra en 6 meses, con unas ventas
totales de $ 77.456.000, con unas unidades de 940 de Trapers. Durante los primeros
6 meses no se logra ganancia alguna debido a que solo hay inversiones.
64
6.7 Presupuesto de Costos de Ventas
AÑO
DETALLE
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Materia Prima Utilizada
Inv.inicial Materia Prima $0 $0 $0 $0 $0
Compra de Materia Prima $ 3.600.000 $ 3.960.000 $ 4.356.000 $ 4.791.600 $ 5.270.760
Inv. Final Materia Prima $0 $0 $0 $0 $0
Total Materia Prima Utilizada $ 3.600.000 $ 3.960.000 $ 4.356.000 $ 4.791.600 $ 5.270.760
CIF $ 9.000.000 $ 9.000.000 $ 9.000.000 $ 9.000.000 $ 9.000.000
Total Costo de Producción $ 12.600.000 $ 12.960.000 $ 13.356.000 $ 13.791.600 $ 14.270.760
Inv.Inicial Productos en proceso $0 $0 $0 $0 $0
Costo de Productos en proceso $ 12.600.000 $ 12.960.000 $ 13.356.000 $ 13.791.600 $ 14.270.760
Inv. Final Productos en Proceso $0 $0 $0 $0 $0
Costo de Productos Terminados $ 12.600.000 $ 12.960.000 $ 13.356.000 $ 13.791.600 $ 14.270.760
Inv. Inicial Productos Terminados $0 $0 $0 $0 $0
Costo de Productos Disponibles $ 12.600.000 $ 12.960.000 $ 13.356.000 $ 13.791.600 $ 14.270.760
Inv. Final Productos Terminados $0 $0 $0 $0 $0
COSTO DE VENTAS $ 12.600.000 $ 12.960.000 $ 13.356.000 $ 13.791.600 $ 14.270.760
Los CIF representan el costo más alto dentro de los costos de producción totales
con un 71.43%, los C.I.F. se mantienen constantes durante los 5, por otra parte los
costos unitarios por producto tienden a bajar constantemente al transcurrir los 5
años proyectados.
65
7. ESTUDIO TÉCNICO
INICIO
RECIBO DE MATERIA
PRIMA
VERIFICACIÓN DE
MATERIA PRIMA
¿MATERIA
DEVOLVER AL PRIMA EN BUEN
NO
PROVEEDOR ESTADO?
FIN
SI
ENSAMBLAJE
CONTROL DE
ENSAMBLAJE
SI
66
Ilustración 7 Flujograma de Producción (Parte 2)
CONTROL DE
A ETIQUETADO
ETIQUETADO
¿PRODUCTO
DEVOLVER AL ÁREA BIEN
DE ETIQUETADO NO
ETIQUETADO?
SI
INTRODUCIR EN UNA
BOLSA PLÁSTICA
INTRODUCIR EN
MOLDES DE ICOPOR
INTRODUCIR CAJAS
DE CARTÓN
ALMACENAMIENTO
FIN
67
7.2 Proceso de Producto Terminado
Inicio
Fin.
68
7.3 Ficha Técnica de Producto Terminado
MOPA
Tamaño: 30 cms.
DEPÓSITO
20 cms. Ancho x
Dimensiones: 50 cms. Alto
PHA
Material: Polihidroxialcanoato
MANGO
Peso: 90 grs.
Aluminio
Material
Caucho Antideslizante
69
7.4 Mapa de Procesos
Ilustración 9 Mapa de Procesos
70
7.5 Maquinaria Para el Empaque y Comercialización.
Montacargas
Furgones Medianos
71
7.7 Activos Fijos, Capacidad y Valor Comercial.
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
8 $ 1.500.000,00 $ 12.000.000,00 5 $ 140.000,00 $ 700.000,00
Capacidad 5 Cajas
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
8 $ 700.000,00 $ 5.600.000,00 10 $ 35.000,00 $ 350.000,00
IMPRESORAS MONTACARGAS
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
8 $ 199.000,00 $ 1.592.000,00 2 $ 19.500.000,00 $ 39.000.000,00
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
10 $ 50.000,00 $ 500.000,00 2 $ 57.000.000,00 $ 114.000.000,00
Capacidad de 4 Toneladas
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
8 $ 300.000,00 $ 2.400.000,00 3 $ 450.000,00 $ 1.350.000,00
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total
1 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 10 $ 100.000,00 $ 1.000.000,00
Capacidad 1 Persona
Capacidad 10 Personas
Peso max. 125 Kl
SILLAS DE ESPERA
Capacidad 3 Personas
72
7.8 Costos y Gastos de Operación
La anterior tabla representa los costos que de alguna u otra forma ayudan a terminar
el proceso de elaboración del Traper.
73
Tabla 22 Nómina de Administración y de Ventas
Etiquetado Comercial
74
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CLEAN MAX S.A.S.
Ilustración 10 Organigrama Organizacional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CLEAN MAX S.A.S
JUNTA
JUNTA DE
DE SOCIOS
SOCIOS
GERENTE
GERENTEGENERAL
GENERAL
CONTADOR
REVISOR
REVISOR FISCAL
FISCAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVOYY
ADMINISTRATIVO COMERCIAL
COMERCIAL DE
DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
FINANCIERO
FINANCIERO
JEFE
JEFE DE
DE JEFE
JEFE DE
DE JEFE
JEFE
JEFE DEDE
DE VENTAS Y YY
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN JEFE
JEFE DE
DE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN YY
COMPRAS
COMPRAS RR.HH.
RR.HH. MARKETING
CALIDAD
CALIDAD CALIDAD
CALIDAD
OPERARIOS DE MENSAJEROS
MENSAJEROSYY
RECEPCIONISTA
RECEPCIONISTA VENDEDORES
VENDEDORES OPERARIOS CONDUCTORES
PRODUCCIÓN CONDUTORES
75
8.1 Manual de Funciones
Nivel Educacional:
Estudios superiores: Universitario y/o tecnólogo
Título: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas.
Experiencia: Que tenga 2 años como mínimo en cargos similares
Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario (Plataforma Windows, Word, Excel, Power Point,
Microsoft Project, Internet, Intranet, Correo Electrónico).
Conocimientos generales de mercadeo y ventas
Conocimiento del sector de producción.
Poseer habilidades directivas.
Habilidades:
conocimiento y experticia en determinados procesos
técnicas o herramientas propias del cargo o área específica que ocupa
interactuar y cooperar efectivamente con empleados, proveedores, clientes, aliados, etc.
formulación de ideas
desarrollar nuevos conceptos
resolver problemas en forma creativa.
Fuente: Elaboración Propia.
76
Tabla 24 Manual de Funciones del Jefe de Compras
77
Tabla 25 Manual de Funciones del Jefe de RR.HH.
Supervisa A: Recepcionista
Nivel Educacional:
Estudios superiores: Universitario, tecnólogo
Título: Administrador de empresas, ingeniería industrial, Lic. Relaciones industriales
Experiencia: Mínimo de 3 años con enfoque administrativos y operativos
Estudios complementarios: finanzas contables, psicología.
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Técnicas y procesos para la elaboración de planes y programas dirigidos a los Recursos Humanos.
Gerencia y prácticas modernas en Administración de Personal.
Principios y prácticas en materia legal de trabajo y en materia de finanzas.
Normas, reglamentos, leyes y demás disposiciones relativas a la higiene y seguridad ocupacional.
Programas del área de computación.
Habilidades:
Planificar las actividades del sistema de administración.
Analizar documentos de diversa índole.
Sintetizar actividades.
Manejo y supervisión de personal.
Resolver problemas y tomar decisiones acertadas.
Aplicar medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.
Comunicarse en forma clara y precisa.
Elaborar informes técnicos.
Fuente: Elaboración Propia.
78
Tabla 26 Manual de Funciones del Jefe de Ventas
Supervisa A: Vendedores
Alinear los recursos de ventas con los objetivos de CLEAN MAX S.A.S. y,
Objetivo del cargo optimizar los esfuerzos económicos y humanos bajo su responsabilidad, y
hacer que los vendedores alcancen los objetivos propuestos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico organizacional.
Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual.
Analizar los problemas para aumentar la eficiencia de la operación y proponer soluciones rentables para la Empresa.
Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.
Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.
Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas
Elaborar y ejercer el presupuesto semestral de la Empresa.
PERFIL DEL CARGO:
Nivel Educacional:
Estudios superiores: Universitario y/o tecnólogo
Título: Administrador de empresas, mercadeo y ventas, negocios internacionales, economía, o carreras afines.
Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares
Estudios complementarios: finanzas contables, mercadeo.
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Elaboración de estrategias comerciales.
Marketing.
Desarrollo y ejecución de nuevos proyectos comerciales.
Atención a Clientes.
Conocimientos básicos en el área contable.
Habilidades:
alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.
capacidad de respuesta a la demanda del cliente.
actitudes positivas en las relaciones entre clientes
trabajar bajo presión y por objetivos.
capacidad de toma de decisiones
liderazgo
Fuente: Elaboración Propia.
79
Tabla 27 Manual de Funciones del Jefe de Producción
Nivel Educacional:
Estudios superiores: Universitario y/o tecnólogo
Título: Ingenierías afines al cargo con Especialización en Administración de Recursos de Materiales y/o Gerencia de
la Producción y/o Mantenimiento Industrial.
Experiencia: Experiencia profesional y relacionada, de dos (2) a tres (3) años.
Estudios complementarios: administración de recursos, mantenimiento industrial, mecatronica, industrial.
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Dirigir y controlar las actividades de los procesos de la Planta.
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para garantizar el normal desarrollo de los procesos de
producción y mantenimiento.
Hacer seguimiento a la programación semanal y/o mensual de producción y de mantenimiento preventivo.
Cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional establecidas.
Habilidades:
Liderazgo
Planificación y Organización
Negociación y Relaciones
Control de Procedimientos
Comunicación Efectiva
Espíritu Investigador
Excelente comunicación oral y escrita
Excelente relaciones interpersonales
Toma de Decisiones
Conocimiento sobre desarrollo organizacional
Manejo del procedimiento y relacionada al puesto de trabajo
Fuente: Elaboración Propia.
80
Tabla 28 Manual de Funciones de La Recepcionista
Supervisa A: Nadie
Nivel educacional:
Estudios superiores: Técnica
Título: auxiliar de secretaria, E
Experiencia: 1 año
Estudios complementarios: servicio al cliente, auxiliar de administración, secretariado.
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
El manejo de centrales telefónicas.
Las estructuras o unidades componentes de la dependencia.
Identificación y ubicación de los funcionarios que prestan sus servicios en la dependencia .
Habilidades:
Atender personal y público en general.
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al público en general
Fuente: Elaboración Propia.
81
Tabla 29 Manual de Funciones del Vendedor
Supervisa A: Nadie
poseer un conjunto de cualidades que vistos desde una perspectiva integral se
divide en 3 grandes grupos:
Objetivo del cargo - Actitudes
- Habilidades
- Conocimientos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
Retener a los clientes actuales,
Captar nuevos clientes,
Lograr determinados volúmenes de venta,
Mantener o mejorar la participación en el mercado,
Generar una determinada utilidad o beneficio
PERFIL DEL CARGO:
Nivel educacional:
Estudios superiores: Técnico o tecnólogo
Título: tecnólogo en administración, técnico en mercadeo y ventas
Experiencia: 3 años con enfoque en ventas y atención al cliente
Estudios complementarios: servicio al cliente, mercadeo, finanzas
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Encontrar clientes
Generar y cultivar relaciones con los clientes
Determinar las necesidades y deseos de los clientes
Retroalimentar a la empresa de lo que suceda en el mercado
Habilidades:
Saber escuchar
Tener buena memoria
Ser creativo
Tener espíritu de equipo
Facilidad de palabra
Poseer simpatía
Fuente: Elaboración Propia.
82
Tabla 30 Manual de Funciones del Operario de Producción
Supervisa A: Nadie
Nivel educacional:
Estudios superiores: Profesional, técnico o tecnólogo
Título: ingeniero industrial, electrónica, automatización electrónica o industrial
Experiencia: 1 año con enfoque en producción o afines.
Estudios complementarios: mecatronica, operario de maquinas
Exigencias técnicas básicas para el cargo:
Control de proceso productivo
Manipulación de maquinaria y equipos
Manejo de materias primas
Vigilancia de procesos
Habilidades
Estar atento a su alrededor
Conocimiento del equipo
Mecánica básica
Trabajo bajo presión
Concentración
Fuente: Elaboración Propia.
83
8.2 Reglamento Interno de Trabajo CLEAN MAX S.A.S.
PREAMBULO
Capítulo I
Requisitos de Ingreso.
Capítulo II
Periodo de Prueba
En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un año, el
período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
85
Capítulo III
Capítulo IV
Horario de Trabajo
Personal Administrativo:
Lunes a Viernes.
Jornada Mañana: 7:30 am – 12:30 m
Hora de Almuerzo: 12:30 m – 2:00 pm
Jornada Tarde: 2:00 am – 5:00 pm
Sábado.
Jornada Mañana: 8:00 am – 1:00 pm
Personal Operativo:
Lunes a Viernes.
Jornada Mañana: 7:30 am – 12:30 m
Hora de Almuerzo: 12:30 m – 2:00 pm
Jornada Tarde: 2:00 pm – 5:00 pm
Sábado.
Jornada Mañana: 8:00 am – 1:00 pm
Artículo 15º Límite Máximo: El límite máximo de horas de trabajo las cuales serán
remuneradas previsto en el artículo 161 del Código Sustantivo de Trabajo puede ser
elevado por orden del empleador y sin permiso del Ministerio de la Protección
Social, por razón de fuerza mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún
accidente o cuando sean indispensables trabajos de urgencia que deben efectuarse
en las máquinas o en la dotación de la empresa, pero sólo en la medida necesaria
para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra una perturbación grave.
Capítulo V
1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepción
del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales (Ley 50 de 1990, Art.
20º)
2. El trabajo extra diurno, se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
88
3. El trabajo extra nocturno, se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. El festivo trabajado, el recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor
del trabajo ordinario diurno en caso de ocasional, y setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno y compensatorio en permanente.
5. El trabajo extra, diurno festivo se remunera con un recargo del doscientos por
ciento (200%).
6. El trabajo nocturno festivo, se remunerara con un recargo del doscientos diez por
ciento (210%).
Artículo 19º No Acumulación de los Recargos: Cada uno de los recargos a que se
refieren los artículos anteriores se producen de manera exclusiva, es decir sin
acumularlo con ningún otro (Ley 50 de 1990, Art. 24º)
Capítulo VI
Primero (1) de enero, seis (6) de enero, diecinueve (19) de marzo, primero (1) de
mayo, veintinueve (29) de junio, veinte (20) de julio, siete (7) de agosto, quince (15)
de agosto, doce (12) de octubre, primero (1) de noviembre, once (11) de noviembre,
89
ocho (8) de diciembre y veinticinco (25) de diciembre, además de los días Jueves y
Viernes santo, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
PARAGRAFO 1º: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u
horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en
proporción al tiempo que se labore (Ley 50 de 1990, Art. 26º, Núm. 5º).
PARAGRAFO 3º: Trabajo dominical y festivo (Ley 789 de 2002, Art 26) modifico el
Art. 179º del Código Sustantivo del Trabajo.
Capítulo VII
Vacaciones
Artículo 27º Vacaciones Remuneradas: los trabajadores que hubieren prestado sus
servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos
de vacaciones remuneradas (CST, Art 186, Núm. 1º).
Artículo 28º Época de las Vacaciones: la época de las vacaciones debe ser señalada
por la empresa a más tardar dentro del año siguiente a aquel en que se causen y
91
serán concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin que se perjudique el
servicio y la efectividad del descanso.
La empresa debe dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación
la fecha en que le concederá las vacaciones.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por
dos (2) años. Cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de personal
de confianza o de manejo y extranjeros que presten sus servicios en lugar distinto
del de la residencia de sus familiares, la acumulación podrá ser hasta por cuatro
años (CST, Art. 190)
92
Artículo 34º: Vacaciones Colectivas: La empresa puede programar para todos o
parte de sus trabajadores una época de vacaciones simultánea. Las vacaciones
para aquellos que en dicha época no lleven un año cumplido de servicios, se
remunerarán con el salario que está devengando el trabajador al entrar a disfrutarlas
y se entenderá que dichas vacaciones son anticipadas y se abonarán a las que se
causen al cumplir cada uno el año de servicios.
Sólo se excluirá para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando
el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
le concedan.
Capítulo VIII
Permisos
PARAGRAFO: Los permisos para dejar de asistir al trabajo deben ser expresamente
otorgados por el subgerente, ser posible con antelación a la ausencia, salvo que no
sea posible obtener el permiso previo por las circunstancias especiales del caso.
Los permisos por grave calamidad doméstica deben ser solicitados tan pronto
ocurra la calamidad y el trabajador pueda comunicarse con la empresa, lo que
significa que es prohibido que el trabajador por sí mismo se tome un permiso por
calamidad doméstica sin haber obtenido el permiso expreso de su superior
Respectivo. La falta al trabajo sin haber obtenido el permiso previo constituye falta
disciplinaria.
93
Artículo 38º: Condiciones para su Otorgamiento: Para la concesión de los permisos
a que se refiere el artículo anterior deben cumplirse las siguientes condiciones:
Capítulo IX
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas, cuando el trabajador
94
devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el
trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y
beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al
dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses,
subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la
empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El
monto del factor prestacional estará exento del pago de retención en la fuente y de
impuestos en el porcentaje establecido por las normas tributarias vigentes al
momento de su causación.
Salario en Especie:
95
2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo.
A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente,
sin que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de
la totalidad del salario.
Artículo 41º Salario Uniforme: Cuando se trate de labores en equipo que impliquen
la rotación sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, la empresa podrá estipular con
los respectivos trabajadores, salarios uniformes para el trabajo ordinario y nocturno,
siempre que estos salarios comparados con actividades idénticas o similares,
compensen los recargos legales.
Artículo 42º Jornal y Sueldo: Se denomina jornal al salario estipulado por días y
sueldo el que se estipula por períodos mayores (CST, Art. 133).
Artículo 43º Lugar de Pago: El pago de los salarios se hará donde el trabajador
presta sus servicios durante el trabajo o inmediatamente después de terminar la
jornada respectiva (CST, Art. 138, Núm. 1º).
Artículo 44º A Quien se Hace el Pago: Salvo casos en que se convengan pagos
parciales en especie, el salario se pagará en dinero al trabajador directamente, o a
la persona que él autorice por escrito.
Será por quincena vencida los días quince (15) y el (30) de cada mes, la empresa
podrá consignar los valores correspondientes a salarios y demás pagos laborales
en una cuenta corriente o de ahorros, que el trabajador autorice, o de acuerdo a los
convenios que tenga la empresa con las entidades bancarias.
El salario en dinero debe pagarse por periodos iguales y vencidos en moneda legal.
El periodo de pago para los jornales no debe ser mayor de una semana y para
sueldos no mayor a un mes.
96
Capitulo X
Artículo 46º Servicios Médicos: Los servicios médicos que requieren los
trabajadores de la empresa serán prestados bien por la EPS, seleccionada por el
trabajador para las contingencias de enfermedad general o maternidad o bien por
la A.R.L, elegida por el empleador para lo correspondiente a los accidentes de
trabajo o enfermedad profesional.
Entidades a las cuales la empresa los ha afiliado para el efecto; en caso contrario
las asumirá el Empleador.
98
En este registro se consignará la fecha y hora del accidente, el sector de la empresa
y circunstancias en que ocurrió, el nombre de los testigos del mismo y, en forma
sintética, lo que éstos pueden declarar sobre el hecho.
De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295
de 1994, legislación vigente sobre salud ocupacional, de conformidad a los términos
estipulados en los preceptos legales, pertinentes, y demás normas concordantes y
reglamentarias del Decreto antes mencionado.
Capitulo XI
Artículo 56º Los trabajadores tienen como deberes generales los siguientes:
a. Respetar y acatar las instrucciones y órdenes precisas y las generales que les
den sus superiores.
d. Guardar buena conducta en todo sentido, ser prudente y obrar con espíritu de
leal colaboración en el orden moral y disciplinario general de la empresa.
g. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
Capitulo XII
A exigir que los trabajadores se presenten con toda puntualidad, vestidos y calzados
en forma adecuada y a no permitir que el trabajo se realice en estado de
embriaguez, ni bajo la acción de drogas estupefacientes.
100
c. A vigilar y exigir que todos los trabajadores cumplan las disposiciones sobre
medidas preventivas de accidentes y que desempeñen sus labores con las
instrucciones impartidas.
e. A visitar con frecuencia los lugares de trabajo, con el objeto de darse cuenta de
la condición y seguridad de los mismos, interviniendo personalmente en las labores
inseguras o peligrosas para evitar que se presenten accidentes o para evitar
situaciones de descortesía o mal comportamiento.
Artículo 59º Todos los trabajadores de la empresa están en obligación de usar los
elementos que la misma suministra para evitar accidentes o enfermedades, tales
como guantes, anteojos, audífonos, mascarillas, uniformes y demás implementos
de protección, según la naturaleza del oficio.
b. Seguir las instrucciones que sus jefes inmediatos les hayan impartido en relación
a su trabajo y no hacer cambio en su ejecución sin la autorización previa del superior
inmediato.
d. Evitar todo movimiento superfluo o brusco, y estar alerta cuando ejecute trabajos
cerca de alguna máquina que se encuentre en movimiento.
Artículo 61º Queda prohibido a los trabajadores fumar dentro del establecimiento,
salvo en los sitios que la empresa determine para ello, dada la índole de algunas de
las labores que allí se desarrollan.
101
Así mismo queda prohibido a los trabajadores levantar pesos que requieran
esfuerzos superiores al normal.
Capitulo XIII
Jerarquía
1. Junta de Socios
2. Gerente General.
3. Jefe de Recursos Humanos.
4. Jefe de Compras.
5. Jefe de Ventas y Marketing.
6. Jefe de Producción y Calidad.
Cada una de las personas que tengan trabajadores bajo su dirección y mando, están
obligadas a exigir el cumplimiento de los reglamentos de la empresa, a vigilar
directamente las actividades y a atender a las necesidades del personal bajo su
dependencia, a supervisar las labores de cada uno, manteniendo el orden y la
disciplina y a hacer a cada trabajador las observaciones y correcciones a que
hubiere lugar, con la obligación de informar al superior respectivo, por escrito, de
todas las irregularidades que observe en el servicio a su cargo.
Capitulo XIV
102
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad, a
este efecto el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, período y lugares convenidos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el capítulo VIII de este Reglamento.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia salvo que la terminación del contrato se
origine por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro
lugar el patrono le debe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que
demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente
10. Conceder a las trabajadoras que estén en períodos de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo de Trabajo.
11. Conservar el puesto a aquellos que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
patrono comunique a la trabajadora en tales períodos o en caso de que se acuda a
un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador éste garantizará
el acceso del trabajador menor de diez ocho (18) años de edad a la capacitación
laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo
103
requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad
Social Integral o a cualquier E.P.S. que el trabajador elija a todos los trabajadores
menores de dieciocho (18) años de edad que laboren a su servicio, lo mismo que
suministrarle cada cuatro meses (4), en forma gratuita un par de zapatos y un
vestido de labor teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos
veces el salario mínimo vigente en la Unidad. (Artículo 253 del Decreto 2737 de
1989)
Una vez realizada la afiliación, la seguridad social deberá expedir al menor un carné,
con el cual se identificará a fin de recibir los servicios de que trata el presente título.
(Artículo 254 del Decreto 2737 de 1989).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física
o moral (Decreto 2737 de 1989, Art. 243º).
104
Artículo 65º Obligaciones Especiales del Trabajador:
10. Acatar, aceptar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le
imparten sus superiores, en cuanto a tiempo, sitio, modo, cantidad y calidad de
trabajo.
11. Responder por las herramientas, materiales de ayuda y equipos asignados para
su trabajo, reportar su pérdida o daño a la mayor brevedad
12. Registrar en la oficina de personal los cambios de su estado civil, nombre del
cónyuge, compañera permanente, hijos, etc., y toda aquella información personal
que la empresa requiere.
105
Artículo 66º Prohibiciones Especiales para la Empresa:
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le admita en
el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del Artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo signos convenciones que tiendan a perjudicar a los
interesados a adoptar el sistema de “Lista negra”, cualquiera que sea la modalidad
que se utilice, para que no se ocupe en otras actividades de los trabajadores que
se separen o sean separados del servicio.
9 Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad.
10. Se prohíbe a los empleadores de trabajadores menores de diez y ocho (18) años
de edad, además de las contempladas en el Código Sustantivo de Trabajo, las
siguientes:
106
a. Además de las prohibiciones contenidas en el Artículo 59 del Código Sustantivo
del Trabajo y de las establecidas en el presente Código, no se podrán despedir a
trabajadores menores de edad, cuando se encuentren en estado de embarazo o
durante la lactancia, sin autorización de los funcionarios encargados de la vigilancia
y control de trabajo de menores. El despido que se produjere sin esta autorización
no produce efecto alguno.
b. Ejecutar, autorizar o permitir todo acto que vulnere o atente contra la salud física,
moral o síquica del menor trabajador.
c. Retener suma alguna al menor de diez y ocho (18) años, salvo en el caso de
retención en la fuente, aporte a la EPS y cuotas sindicales.
107
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse ó no a un sindicato
o permanecer en él o retirarse.
17. Discutir durante las horas de trabajo o proferir expresiones vulgares, o arrojar
objetos o mantener una conducta indecente o contraria a las buenas costumbres.
20. Abandonar el puesto de trabajo sin que haya sido reemplazado en este por su
compañero del siguiente turno o sin autorización del jefe inmediato.
22. Dañar materiales o equipo por descuido, por negligencia o por incumplimiento
de órdenes e instrucciones.
108
23. Participar en espionaje o sabotaje.
24. Negarse a cumplir órdenes del superior, siempre que ellas no lesionen su
dignidad.
29. No asistir a las reuniones de trabajo que sean citadas; o no elaborar o presentar
los informes que le sean solicitados en relación con su trabajo.
30. Cambiar los métodos o procedimientos sin autorización expresa de sus jefes.
Capitulo XV
109
Capitulo XVI
Artículo 74º Todo acto considerado como falta grave, tiene como consecuencia
inmediata el despido por justa causa. Si el acto es una falta leve, la sanción va desde
multas, llamadas de atención por escrito y con anotación en la hoja de vida hasta la
suspensión que puede ir en una de las jornadas o por cinco (5) días si es la segunda
vez y hasta por (15) días, (20) días o hasta la suspensión de (2) meses,
dependiendo de la falta o reincidencia. El despido no es considerado como sanción
disciplinaria sino como una forma de terminación del contrato.
110
a. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa
suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez, un llamado de atención; por la segunda vez, suspensión por tres días;
por la tercera vez, suspensión en el trabajo por ocho días; por cuarta vez,
suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
c. La falta total al trabajo durante un día sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el
trabajo hasta por ocho (8) días, y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta
por dos (2) meses.
Artículo 78º La inejecución sin razones válidas por parte del trabajador de las
obligaciones legales, contractuales o reglamentarias y el desobedecimiento a
órdenes precisas de trabajo impartidas por un superior o Jefe, siempre y cuando no
constituya un acto grave de indisciplina:
a. Por la 1ª vez, suspensión hasta por ocho (8) días para los partícipes no
promotores. Los promotores cometen falta grave y se remite al artículo 95º.
111
a. Por la 1ª vez, suspensión hasta por tres (3) días.
b. Por la 2ª vez, suspensión hasta por quince (15) días.
Artículo 85º Amenazar, golpear, reñir a puños o con armas con superiores, con otro
trabajador, visitantes o proveedores durante el tiempo de servicio, aún en los
descansos:
Si se trata del contrincante que no empezó la pelea, suspensión hasta por ocho (8)
días, a menos que su conducta constituya un acto grave de indisciplina. Si la falta
es grave o se trata de quien instigo o promovió la pelea es falta grave y se remite al
artículo 94º.
Artículo 86º Alterar el orden y la paz en el sitio de trabajo bien sea por juegos,
chanzas, bromas o bien por medio de actos violentos o disputas verbales con otros
trabajadores, con sus superiores, o visitantes o con personas extrañas a la
organización de tal forma que las labores normales se afecten temporalmente, se
sanciona:
a. Por la 1ª vez, suspensión hasta por ocho (8) días. Si la alteración del orden es
mayor se considera de carácter grave y se remite al artículo 95º.
Artículo 87º Conservar armas de cualquier clase en el trabajo sin estar autorizado
para ello:
112
a. Por la 1ª vez, suspensión, hasta de cinco (8) días.
b. Por la 2ª vez, se considera falta grave y se remite al artículo 95º.
Artículo 88º Violar las normas de seguridad industrial, contribuir a hacer peligroso el
sitio de trabajo, dejando deshechos de materias primas o aceites, grasas, tintas,
solventes, descuidando el mantenimiento o el equilibrio de maquinarias, elementos
o equipos, creando riesgos de accidentes de trabajo para sí o para sus compañeros;
incumpliendo las medidas de prevención de accidentes y enfermedades al no usar
el equipo de seguridad recomendado en los programas de Salud Ocupacional se
sanciona:
Artículo 91º Cometer en el lugar de trabajo, aún en descanso o fuera del turno, actos
contra la moral o las buenas costumbres o delitos en contra de los intereses de la
empresa, sus directivos, compañeros de trabajo:
PARAGRAFO 2: Las multas que se prevén solo pueden causarse por retrasos o
faltas al trabajo sin excusa suficiente; no pueden exceder de la quinta (1/5) parte del
salario de un día y su importe se consigna en una cuenta especial para dedicarse
exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento.
Capitulo XVII
Faltas que dan lugar a la Terminación Unilateral con Justa Causa (Despido)
Artículo 95º Además de las causales señaladas en los artículos anteriores y de las
que el Artículo 7 del Decreto 2351/65 y su Decreto y Reglamentación 1373/66,
establecen como causales de terminación por parte del patrono por justa causa y
por tanto sin indemnización alguna, se establecen y resaltan las siguientes:
a.- Todo acto delictuoso del trabajador contra la empresa, sus Directivos, incluso
cuando el acto es frustrado por acción de vigilantes, empleados o la autoridad o
cuando se trate de tentativa.
b.- Todo daño grave o leve, que el trabajador cause intencionalmente a los edificios,
maquinarias, equipos, materias primas, productos terminados e incluso material de
desecho de propiedad la empresa o del cliente.
Capítulo XVIII
El Acoso Laboral
Artículo 97º El acoso laboral puede darse, entre otras, bajo las siguientes
modalidades generales:
10. La desprotección del trabajador por falta de afiliación a la seguridad social, por
falta de entrega de elementos de seguridad o exigencias de labores sin los mínimos
requisitos de protección y seguridad.
116
11. Todos los hechos o actos dirigidos a causar en el trabajador angustia, temor,
intimidación o desmotivación con el expreso propósito de buscar la renuncia del
trabajador.
13. Cualquiera de estas conductas pueden ser ejecutada por interpuesta persona.
3. Utilizar los medios de comunicación con que cuente la empresa para informar
sobre todo lo relacionado con el respeto a la dignidad de la persona humana
trabajadora.
Capitulo XIX
118
Capitulo XX
Artículo 103º Los menores de dieciocho (18) años necesitan para trabajar
autorización escrita del Inspector del Trabajo o, en su defecto, de la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de esto el defensor de familia.
2. Los mayores de catorce y menores de dieciséis años solo podrán trabajar en una
jornada máxima de seis horas diarias y treinta y seis horas a la semana.
Artículo 107º En los lugares del territorio nacional donde las empresas de la
seguridad social no hayan extendido sus servicios, los Empleadores están
obligados a otorgar las prestaciones consagradas en el Código Sustantivo del
trabajo en favor de los menores. Esta obligación dejará de estar a cargo del
Empleador cuando las contingencias sean asumidas por las respectivas EPS. O
A.R.L.
119
Artículo 108º La cotización para los trabajadores menores estará a cargo según las
normas generales.
Artículo 112º Vigencia: Este reglamento empezará a regir ocho (8) días después de
la su publicación, hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
reglamento (CST, Art. 121º)
Artículo 114º Clausulas Ineficaces: No producen ningún efecto las cláusulas del
reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo
establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o
fallos arbítrales, los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto
fueren más favorables al trabajador (CST, Art. 109º)
Fecha: Abril 2014. Ciudad: Santiago de Cali. Departamento: Valle del Cauca.40
“La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece a
la tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social
híbrido, con autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al régimen
general de las sociedades”.42
El registro es constitutivo.
Una vez inscrita, forma una persona distinta de los socios. Mientras no se
inscriba, si es pluripersonal, funciona como sociedad de hecho y si es
unipersonal, el accionista responde personalmente por las obligaciones
contraídas.
Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podrá impugnarse el contrato.
La existencia de la S.A.S y las clausulas estatutarias se probaran con
certificación de la Cámara de Comercio44
41
Recuperado de: camara.ccb.org.co
42
Recuperado de: camara.ccb.org.co
43
Recuperado de: www.empresario.com.co
44
Recuperado de: www.empresario.com.co
121
9.4 Requisitos del documento de constitución.
9.5 Acta de constitución para la empresa CLEAN MAX S.A.S. estatutos de creación.
45
www.empresario.com.co
122
CAPITULO I. NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION
DE LA SOCIEDAD:
Total $ ______________
ARTICULO 13º. TITULOS. A todos los suscriptores se les hará entrega de los títulos
que acrediten su calidad de accionistas. Los títulos serán nominativos y se
expedirán en series continuas, con las firmas del Representante Legal y el
Secretario, y en ellos se indicara: a. Denominaciones de la Sociedad, su domicilio,
fecha y notaria de otorgamiento de la Escritura Pública de constitución y
transformación, b. El nombre del titular de la acción; c. La cantidad de acciones, que
represente cada título y su valor nominal; d. La expresión de que se trata de
Acciones ordinarias o Privilegiadas; e. El número de Titulo, el lugar y la fecha de
expedición.
PARAGRAFO 1º. Mientras esté pendiente la cancelación de parte alguna del capital
suscrito de una acción, accionistas se le expedirán certificados provisionales en los
125
que se hará constar, el monto de la suscripción y la forma de pago y tendrá las
mismas especificaciones que los definitivos. Pagadas totalmente las acciones, se
cambiaran los certificados provisionales por títulos definitivos.
PARAGRAFO 1º. Siempre que la sociedad vaya a adquirir sus propias acciones,
debe obtener autorización de la Asamblea General de Accionistas con el voto
favorable de no menos del (70%) de las acciones suscritas y pagarlas con utilidades
liquidas.
127
PARAGRAFO 1 º. Los dividendos pendientes pertenecerán al adquiriente desde la
fecha del traspaso de las acciones, salvo pacto en contrario de las partes,
consagrado expresamente.
ARTICULO 35º. QUORUM: Habrá dos (2) tipos de quórum con relación a la
Asamblea general de Accionistas, uno para deliberar y otro para decidir, así: A.
QUORUM DELIBERATORIO: Constituye quórum para deliberar la presencia de la
mayoría absoluta de las acciones suscritas de la sociedad y para establecerlo se
deberá tener en cuenta el libro de Registro de Acciones, de tal manera que toda
acción que se contabilice debe estar allí inscrita y verificarse la identificación del
titular. Así como la idoneidad de la representación en los eventos en que el
accionista actué a través de representante. B. QUORUM DECISORIO: Las
decisiones de la Asamblea se tomaran por la mayoría de los votos presentes, salvo
que la ley o los estatutos exijan mayorías especiales, siempre y cuando exista
quórum para deliberar, el cual deberá mantenerse todo el tiempo de la reunión. Para
establecer el quórum de liberatorio y decisorio se exigirá siempre la presencia de un
número plural de accionistas y no podrá existir ni el uno, ni el otro, con la presencia
130
de un solo accionista, así sea titular y esté representado el número de acciones
exigido para su existencia.
131
ARTICULO 39º. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA: Corresponde
a la Asamblea general de Accionistas en reunión ordinaria o extraordinaria, lo
siguiente: 1. El delineamiento general de las políticas de la Sociedad; 2. El estudio
y aprobación de todas las reformas a los estatutos de la Sociedad; 3. El examen,
aprobación o desaprobación de los balances del ejercicio social, los inventarios, el
estado de pérdidas y ganancias; aprobar informe de la Gerencia 4. Ordenar las
reservas ocasionales de capital; 5. Decidir sobre la fusión, transformación o
disolución anticipada de la Sociedad. 6. Decidir sobre las acciones de carácter
ordinario y Privilegiadas que se colocaran en el mercado sin sujeción al derecho de
Preferencia y autorizar la negociación o emisión de acciones sin cumplir con el
derecho de preferencia; 7. Disponer el monto del dividendo, así como la forma y
plazo que se pagara; 8. Exigir al representante legal, y demás funcionarios de la
Sociedad, los informes simples o razonados y pormenorizados sobre cualquier tema
o punto que considere de interés; así como estudiar, aprobar o rechazar dichos
informes; 9. Ordenar las acciones que correspondan contra el representante legal,
Accionista y los demás funcionarios de la Sociedad; 10. Aprobar el ingreso de
terceros accionistas, con el voto favorable del setenta por ciento (70%) del capital
suscrito). 11. Adoptar en general todas las medidas que demande el cumplimiento
de los estatutos sociales y el interés de la sociedad; 12. Aprobar la emisión y
colocación de acciones y su reglamento, 13. Designar a los representantes legales
de la sociedad y señalarles su remuneración; 14. Servir de órgano consultor de la
representación legal; 15. Crear los cargos técnicos, administrativos y operativos que
estime conveniente; 16. Aprobar la apertura de agencias o sucursales dentro o fuera
del país; 17. Ejercer todas las demás funciones y atribuciones de carácter
administrativo, que no estén asignadas a la representación legal; 18. Cuidar el
estricto cumplimiento de todas las disposiciones consignadas en los estatutos, en
la Ley, y de que ella misma dice para el buen funcionamiento de la empresa, 19. 13.
Autorizar al Gerente General o Representante Legal para la celebración de
cualquier acto o contrato directo o indirectamente relacionado con el objeto social
que supere la cuantía equivalente en pesos colombianos hasta por la suma de 300
salarios mínimos mensuales legales vigentes, vigente en el día de la negociación,
20. Autorizar la contratación y remoción del personal de la Empresa que contrate el
Representante Legal y autorizar los cargos que el Gerente General estime
convenientes, 21. Autorizar a la gerencia para constituir uniones temporales y/o
consorcios para contratar con entidades públicas y privadas, 22. Ejercer todas las
demás funciones y atributos que legalmente hayan sido establecidos en su favor.
132
ARTICULO 42º. NOMBRAMIENTO Y PERIODO: El gerente general será designado
por un periodo de dos (2) años contados a partir de su elección, pero podrá ser
reelegido indefinidamente o removido libremente en cualquier tiempo. Si la
Asamblea General no elige al Representante Legal en las oportunidades que deba
hacerlo, continuaran los anteriores en su cargo, hasta tanto se efectué nuevo
nombramiento.
133
le delegue la Ley. 12. Constituir uniones temporales y/o consorcios previa
autorización de la Asamblea General de Accionistas.
135
ARTICULO 57º. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA. En el periodo de
liquidación la Asamblea sesionara en sus reuniones ordinarias y extraordinarias en
la forma prevista en estos estatutos y tendrá las funciones compatibles con el estado
de liquidación, tales como, aprobar los estados financieros y la cuenta final de
liquidación.
136
Los otorgantes imprimen la huella dactilar del índice derecho.- Constancia sobre
identificación de los comparecientes.- Se hace constar que los otorgantes fueron
identificados con los documentos que se citan.46
9.6 Patente
“La patente es un título de propiedad otorgado por el gobierno de un país, que da a su titular el
derecho de explotar e impedir temporalmente a otros la fabricación, venta o utilización comercial de
la invención protegida.”47
46
Recuperado de: http://www.ccneiva.org/imagenes/File/minutasas.pdf
47
Recuperado de: www.sic.gov.co/
137
Qué no se puede patentar: No se puede proteger por Patente de Invención o Modelo
de Utilidad, los descubrimientos, las teorías científicas o métodos matemáticos, los
planes, las reglas, los métodos para el ejercicio de actividades intelectuales, para
juegos o actividades económicas-comerciales, los programas de computador o el
soporte lógico, ni la forma de presentar información.
Documentos requeridos:
48
Recuperado de: www.sic.gov.co/
138
Formulario Petitorio o Solicitud Nacional de Patentes
139
140
141
Fuente: Superintendencia de Industria y Comercio.
142
10. ESTUDIO FINANCIERO
Para el 1er. Año hay un margen de ganancia del 12.07%, y sucesivamente muestra
márgenes de ganancias para los demás años, finalizando en el 5to. Año con un
26.54% de margen de ganancia.
AÑO
DETALLE
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Ventas netas $ 148.320.000 $ 168.046.560 $ 190.396.752 $ 215.719.521 $ 244.410.217
- Costo de producción $ 29.664.000 $ 31.928.846 $ 34.271.415 $ 36.672.318 $ 39.105.635
Utilidad Bruta $ 118.656.000 $ 136.117.714 $ 156.125.337 $ 179.047.202 $ 205.304.582
- Gastos operacionales Ventas $ 10.382.400 $ 11.763.259 $ 13.327.773 $ 15.100.366 $ 17.108.715
- Costos fijos $ 9.000.000 $ 9.270.000 $ 9.548.100 $ 9.834.543 $ 10.129.579
- Gastos Administrativos $ 63.003.600 $ 66.153.780 $ 69.461.469 $ 72.934.542 $ 76.581.270
- Amortizaciones $ 558.700 $0 $0 $0 $0
- Depreciación $ 9.190.000 $ 7.370.000 $ 7.370.000 $ 5.370.000 $ 5.370.000
Utilidad Operacional $ 26.521.300 $ 41.560.674 $ 56.417.995 $ 75.807.750 $ 96.115.018
- Corrección monetaria $0 $0 $0 $0 $0
Utilidad antes de impuesto sobre la renta $ 26.521.300 $ 41.560.674 $ 56.417.995 $ 75.807.750 $ 96.115.018
- Provisión para impuestos sobre la renta $ 6.630.325 $ 10.390.169 $ 14.104.499 $ 18.951.938 $ 24.028.755
Utilidad antes de reservas $ 19.890.975 $ 31.170.506 $ 42.313.497 $ 56.855.813 $ 72.086.264
Reserva Legal (10%) $ 1.989.098 $ 3.117.051 $ 4.231.350 $ 5.685.581 $ 7.208.626
Utilidad neta del año $ 17.901.878 $ 28.053.455 $ 38.082.147 $ 51.170.231 $ 64.877.637
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
143
10.2 Balance General
AÑO
DETALLE
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo -$ 32.928.700 -$ 6.546.700 $ 34.298.507 $ 86.029.031 $ 151.192.127 $ 231.537.093
Deudores $ 0 $ 12.360.000 $ 14.003.880 $ 15.866.396 $ 17.976.627 $ 20.367.518
Inventarios
Inv. Materia Prima $0 $0 $0 $0 $0 $0
Inv. Productos en Proceso $0 $0 $0 $0 $0 $0
Inv. Producto Terminado $0 $0 $0 $0 $0 $0
Total Activos Corrientes -$ 32.928.700 $ 5.813.300 $ 48.302.387 $ 101.895.427 $ 169.168.754 $ 251.904.611
Activos Fijos
Propiedad, Planta y Equipo $ 57.370.000 $ 57.370.000 $ 57.370.000 $ 57.370.000 $ 57.370.000 $ 57.370.000
Depreciación Acumulada $ 0 $ 9.190.000 $ 16.560.000 $ 23.930.000 $ 29.300.000 $ 34.670.000
Total Activos Fijos $ 57.370.000 $ 48.180.000 $ 40.810.000 $ 33.440.000 $ 28.070.000 $ 22.700.000
Otros Activos
Gastos de Montaje y adecuación $0 $0 $0 $0 $0 $0
Gastos Preoperativos $ 558.700 $0 $0 $0 $0 $0
- Amortizacion $0 $0 $0 $0 $0 $0
Total Otros Activos $ 558.700 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL ACTIVOS $ 25.000.000 $ 53.993.300 $ 89.112.387 $ 135.335.427 $ 197.238.754 $ 274.604.611
PASIVOS
Pasivos Corrientes
Proveedores $0 $ 2.472.000 $ 2.660.737 $ 2.855.951 $ 3.056.027 $ 3.258.803
Impuestos por Pagar $0 $ 6.630.325 $ 10.390.169 $ 14.104.499 $ 18.951.938 $ 24.028.755
Total Pasivos Corrientes $0 $ 9.102.325 $ 13.050.906 $ 16.960.450 $ 22.007.964 $ 27.287.557
Pasivos a Largo Plazo $0 $0 $0 $0 $0 $0
Obligaciones Financieras $0 $0 $0 $0 $0 $0
Cuentas por Pagar $0 $0 $0 $0 $0 $0
Total Pasivos a Largo Plazo $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL PASIVOS $0 $ 9.102.325 $ 13.050.906 $ 16.960.450 $ 22.007.964 $ 27.287.557
PATRIMONIO
Capital $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000
Reservas $0 $ 1.989.098 $ 5.106.148 $ 9.337.498 $ 15.023.079 $ 22.231.705
Revalorización de Patrimonio $0 $0 $0 $0 $0 $0
Utilidad Acumulada $0 $0 $ 17.901.878 $ 45.955.333 $ 84.037.480 $ 135.207.711
Utilidad del ejercicio $0 $ 17.901.878 $ 28.053.455 $ 38.082.147 $ 51.170.231 $ 64.877.637
TOTAL PATRIMONIO $ 25.000.000 $ 44.890.975 $ 76.061.481 $ 118.374.977 $ 175.230.790 $ 247.317.054
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 25.000.000 $ 53.993.300 $ 89.112.387 $ 135.335.427 $ 197.238.754 $ 274.604.611
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
144
10.3 Flujo de Caja Neto
El flujo de caja de la empresa de CLEAN MAX S.A.S. desde el primer año será
positiva ya que las ventas, la recuperación de cartera y la caja soportan la cantidad
de egresos, para los años siguientes, la empresa aumenta las ventas, posee cada
vez más cartera por recoger y obtiene más saldo en caja para así sostener los
egresos de los siguientes años y logra tener un flujo de efectivo más favorable con
lo cual puede cubrir sus deudas a corto y largo plazo, también puede capitalizarse
o invertir.
AÑO
DETALLE
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Utilidad Operacional (EBIT) $0 $ 26.521.300 $ 41.560.674 $ 56.417.995 $ 75.807.750 $ 96.115.018
- Impuestos (EBIT) 38,5% $0 $ 10.210.701 $ 16.000.860 $ 21.720.928 $ 29.185.984 $ 37.004.282
Utilidad Operacional Después de Impuestos (NOPAT) $0 $ 16.310.600 $ 25.559.815 $ 34.697.067 $ 46.621.766 $ 59.110.736
+ Depreciación $0 $ 9.190.000 $ 7.370.000 $ 7.370.000 $ 5.370.000 $ 5.370.000
+ Amortización $0 $ 558.700 $0 $0 $0 $0
Flujo de Caja Operacional $0 $ 26.059.300 $ 32.929.815 $ 42.067.067 $ 51.991.766 $ 64.480.736
- Inversiones en Activos Fijos $ 57.370.000 $0 $0 $0 $0 $0
- Capital de Trabajo $0 $ 3.257.675 $ 952.974 -$ 1.094.054 -$ 4.031.337 -$ 6.920.039
- Inversión Amortizable $ 558.700 $0 $0 $0 $0 $0
Flujo de Caja Libre -$ 57.928.700 $ 22.801.625 $ 31.976.841 $ 43.161.121 $ 56.023.104 $ 71.400.775
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
145
10.4.1.1 Tasa Interna de Retorno TIR
Tabla 35 TIR
TIR 54,37%
Fuente: Elaboración Propia.
La TIR es un sistema económico el cual iguala los ingresos y los egresos que tendría
el proyecto, para verificar si el proyecto es viable o no en el periodo que se proyecta
al determinar promedios de rendimiento económico que se espera obtener que en
este caso es de 5 años para lo cual se interpreta que el proyecto si tiene una buena
viabilidad ya que al final de los 5 años la tasa interna de retorno es igual al 54,37%
al ser superior a la tasa de mercado que corresponde al 20%.
Es la tasa que hace que el VPN sea igual a cero, es decir que reduce a cero los
ingresos y los egresos, incluyéndose la inversión inicial que realizaron los socios en
el proyecto, como la tasa resultante es superior a la del mercado que es 20% y la
TIR es del 54,37% da a entender que el proyecto es rentable puesto que es superior
y se puede recuperar en 5 años la inversión inicial.
VPN $ 63.967.978,70
Fuente: Elaboración Propia.
El valor presente es la relación que tiene todos los ingresos operacionales con los
egresos de operación restándose entre sí y comparándolos con la inversión hecha
por los accionistas, y se descuenta dicha inversión, para lograr identificar y
determinar si se continúa con el proyecto o si por el contrario hay que replantearlo,
en el caso de la empresa CLEAN MAX S.A.S inicia operaciones con una inversión
de $ 57.928.700, se suman los montos de los flujos de efectivo de los periodos
siguientes, esto da como resultado que el proyecto es viable ya que genera una
ganancia de $ 63.967.979.
146
10.4.1.3 Relación Costo Beneficio
Es el cociente de dividir la sumatoria del valor presente de los ingresos netos a una
tasa (i) entre la sumatoria del valor presente de los egresos netos a una tasa (i); si
es mayor a 1 el proyecto es atractivo financieramente. Se interpreta que por cada
peso invertido por los socios, el proyecto genera $ 1,37 de beneficio.
AÑOS
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO TOTAL O DE COBERTURA
Endeudamiento Total 16,86% 14,65% 12,53% 11,16% 9,94%
Endeudamiento a Corto Plazo 100% 100% 100% 100% 100%
Razon de Proteccion 4,93 5,83 6,98 7,96 9,06
Razon pasivo - Capital 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
Apalancamiento Total 20,28% 17,16% 14,33% 12,56% 11,03%
Apalancamiento a Corto Plazo 20,28% 17,16% 14,33% 12,56% 11,03%
Indice de Propiedad 83,14% 85,35% 87,47% 88,84% 90,06%
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
147
10.4.2.1 Endeudamiento total (Pasivo Total / Activo Total).
Por cada peso que la empresa CLEAN MAX S.A.S debe en el pasivo corriente, la
empresa ha contraído la siguiente deuda con terceros. La empresa CLEAN MAX
S.A.S. no supera el 50% lo cual sería riesgoso y podría pertenecer a los acreedores,
en este caso los nivel de endeudamiento está bien ya que máximo está en 16.86%
y pertenece al primer año.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
148
Gráfico 15 Razón Protección
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Relación entre los fondos a LLP que suministran los acreedores y los que
proporciona los propietarios. En conclusión no existen fondos a largo plazo que
suministren los acreedores. Todas las obligaciones a largo plazo son atendidas por
dineros de los accionistas.
Mide el grado de compromiso del patrimonio de los socios o accionistas para con
los acreedores de la empresa, es decir, por cada $ de patrimonio cuanto se tiene de
deuda con terceros, se puede concluir que para la empresa CLEAN MAX S.A.S., no
presenta un nivel de endeudamiento alto con sus acreedores es decir que para el
primer año el 20,28% está comprometido con los acreedores, este valor porcentual
disminuye gradualmente al paso de los año, por lo que al quinto año el 11,03% de
su patrimonio está comprometido con los acreedores.
Mide el grado de compromiso del patrimonio de los socios o accionistas para con
los acreedores de la empresa a corto plazo, es decir, por cada $ de patrimonio
cuanto se tiene de deuda con terceros a corto plazo, se puede concluir que para la
empresa CLEAN MAX S.A.S., no presenta un nivel de endeudamiento alto con sus
149
acreedores a corto plazo, es decir que para el primer año el 20,28% está
comprometido con los acreedores a corto plazo, este valor porcentual disminuye
gradualmente al paso de los año, por lo que al quinto año el 11,03% de su patrimonio
está comprometido con los acreedores a corto plazo.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
AÑOS
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INDICADORES DE LIQUIDEZ O SOLVENCIA
Capital de Trabajo -$ 3.289.025 $ 35.251.481 $ 84.934.977 $ 147.160.790 $ 224.617.054
Liquidez o Solvencia 0,64 3,70 6,01 7,69 9,23
Prueba Acida 0,64 3,70 6,01 7,69 9,23
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Indica cuanto le queda a la empresa CLEAN MAX S.A.S. en efectivo si tuviese que
cancelar todos los pasivos a corto plazo. CLEAN MAX S.A.S posee capital
necesario a partir del segundo año y en los demás años proyectados para subsanar
los gastos operacionales a corto plazo.
150
Representa el margen de seguridad que tiene la empresa CLEAN MAX S.A.S. para
cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evalúa la liquidez necesaria para
que el ente continúe y funcione fluidamente. En este caso el análisis que se hace
para la empresa CLEAN MAX S.A.S. en el primer año los pasivos corrientes son
mayores que le activo corriente por lo que el capital de trabajo presenta indicador
negativo caso contrario para los años 2, 3, 4 y 5 donde los indicadores de capital de
trabajo son positivos.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Indica cual es la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas a corto
plazo, al comprometer sus activos corrientes. Entre más alto sea, menor riesgo que
resulten implicadas deudas a corto plazo. En el caso de CLEAN MAX S.A.S. los
indicadores de liquidez muestran que en todos los años presenta la liquidez
necesaria para cumplir con sus obligaciones financieras sin poner en riesgo sus
activos corrientes ya que como se muestra la empresa CLEAN MAX S.A.S. cuenta
con una liquidez máxima de 9,23% en su quinto año, por lo que se observa un buen
desempeño de la empresa CLEAN MAX S.A.S. a largo plazo.
151
Gráfico 18 Liquidez o Solvencia
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Muestra la capacidad de la empresa CLEAN MAX S.A.S. para cubrir pasivos a corto
plazo, en forma inmediata, sin recurrir a la venta de los inventarios, ya que estos en
algunas circunstancias pueden ser difíciles de comercializarse y no recurrir a otro
tipo de financiación ya que sería adquirir una nueva obligación que incrementaría
los gastos. Para la empresa CLEAN MAX S.A.S. en sus cinco años no tendría
problemas ya que presenta indicadores de prueba acida positivos al no presentar ni
manejar inventarios; basándose en estos datos se saca un promedio de los 5 años
al dar como resultado un total de 5,454 lo que quiere decir que por cada peso que
se debe hay un respaldo propio para cubrir la deuda en caso de ser requerida por
los acreedores.
AÑOS
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INDICADORES DE ACTIVIDAD, ROTACIÓN O DE EFICIENCIA
Rotacion de Activos Fijos 2,59 2,93 3,32 3,76 4,26
Rotacion de Activos Totales 2,35 1,59 1,20 0,95 0,79
Rotacion de Capital 3,30 2,21 1,61 1,23 0,99
Rotacion Patrimonio Liquido 3,30 2,21 1,61 1,23 0,99
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
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10.4.4.1 Rotación de Activos Fijos (Ventas / Activos Fijos Brutos).
Indica por cada $ invertido en activos fijos cuanto se puede generar en ventas, en
conclusión la empresa CLEAN MAX S.A.S. por cada $ 1 pesos que invierte en
activos fijos genera $ 2,59 de ventas en el primer año, para el quinto año generará
$4,26 de ventas.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Mide por cada $ de activo total, cuanto fue su contribución a las ventas. Eficiencia
de la empresa en la utilización de sus activos para generar ventas, en conclusión la
empresa CLEAN MAX S.A.S. por cada $ 1 pesos que invierte en activos totales
brutos genera $ 2,35 de ventas en el primer año, para el quinto año generará $0,79
de ventas.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
153
10.4.4.3 Rotación de Capital (Ventas / Patrimonio + Pasivo a Largo Plazo).
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
154
10.4.5 Indicadores de Rendimiento
AÑOS
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INDICADORES DE RENDIMIENTO, RENTABILIDAD O LUCRATIVIDAD
Rentabilidad Bruta 80,00% 81,00% 82,00% 83,00% 84,00%
Rentabilidad Operacional 17,88% 24,73% 29,63% 35,14% 39,33%
Rentabilidad Neta 12,07% 16,69% 20,00% 23,72% 26,54%
Rentabilidad del Patrimonio (ROE) 39,88% 36,88% 32,17% 29,20% 26,23%
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
155
10.4.5.2 Rentabilidad Operacional (Utilidad Operacional / Ventas Netas)
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
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Gráfico 24 Rentabilidad Neta
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Son las utilidades netas, que porcentaje representan sobre el patrimonio. Cuál es el
rendimiento de la inversión del accionista o socio que al final del quinto año
representan un porcentaje de 26,23% lo que confirma la factibilidad financiera del
proyecto a realizar al finalizar los periodos proyectados y que genera un promedio
total en los 5 años proyectados de 32,87% lo que se califica como una rentabilidad
del patrimonio muy buena.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
157
10.4.6 Sistema Dupont
AÑOS
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
SISTEMA DUPONT
Retorno sobre la Inversion (ROI) 33,16% 31,48% 28,14% 25,94% 23,63%
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
Fuente: Elaborado por Harold Jaramillo, docente del programa finanzas y sistemas contables.
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11. CONCLUSIONES
Se observa que hay una TIR del 54,37% con un VPN de $ 63.967.979 y un
Beneficio Costo de $ 1,37 lo que deduce que se invierten $ 1 y se ganan
$ 1,37.
159
12. BIBLIOGRAFÍA
160
13. WEBGRAFÍA
www.dane.gov.co
www.bbvacontuempresa.es
www.osso.org.co
www.cali.gov.co
www.alcaldiabogota.gov.co
www.bancoldex.com
www.mtps.gob.sv
www.empresario.com.co
www.ccneiva.org
www.sic.gov.co
www.fogafin.gov.co
www.senama.cl
161
14. ANEXOS
162
14.2 Anexo de Gráficos
163
14.5 Anexo de Figuras
164