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Guía Florería
Guía Florería
Florería
Florería
Información Inicial
¿Por qué una Florería? ……………………………………………………….. 2
Formatos de negocio existentes ………………………………………….. 3
Quienes serán tus clientes …………………………………………………… 5
El mejor lugar para ubicarte ………………………………………………… 10
Competencia ………………………………………………………………………. 14
Que necesitas
Tramites …………………………………………………………………………….. 18
Infraestructura inicial…………………………………………………………… 22
Proveedores ………………………………………………………………………. 26
Publicidad …………………………………………………………………………… 29
Operación
Ejecución del servicio …………………………………………………………. 30
Organigrama y descripción de los puestos ………………………….. 33
Como garan zar el éxito ……………………………………………………… 35
Errores que pueden causar el cierre ……………………………………. 37
Finanzas
Inversión inicial …………………………………………………………………… 39
Gastos Fijos y Variables, U lidad …………...…………………………… 41
Calculando el precio de venta correcto ……………………………….. 46
Existen tradiciones que no pasan de moda, y regalar flores es una de
ellas. Estadís cas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo
Rural, Pesca y Alimentación (Sagarpa) revelan que en los úl mos ocho
años la producción de flores en territorio nacional pasó de 37,000
toneladas a más de 94,000 anuales, de las cuales sólo el 12% se des na
a la exportación.
¡Saca cuentas! Casi 83,000 toneladas de flores son comercializadas en
el país, cifra que convierte a las florerías en una oportunidad de
negocio redituable. Sobre todo, si consideras que éstas sirven para
celebrar desde un cumpleaños o un aniversario hasta para expresar las
condolencias en un funeral. Incluso, se han conver do en parte de la
decoración de casas y oficinas.
Lo mejor de todo es que el potencial de este sector es amplio. Números
del Consejo Mexicano de la Flor (Conmexflor) indican que la tasa de
crecimiento anual que registra la producción de flores alcanza el 14%,
lo que indica un ascenso de la demanda en la misma proporción. De
acuerdo con el organismo, el consumo per cápita de flores a nivel
nacional es de $200, pero algunos mexicanos gastan 10 veces esta cifra,
lo que hace a las florerías un negocio lucra vo.
La demanda de este giro está en constante crecimiento debido a que
no depende de fechas especiales para generar ingresos. No sólo se
venden flores en San Valen n. Siempre hay razones para regalar un
arreglo: el nacimiento de un bebé, un logro profesional, animar a un
enfermo y, por supuesto, cortejar a alguien. Eso nos asegura la venta
todo el año.
Florería
El éxito de las empresas que integran este giro lo determina la
especialización. Algunas ofrecen entregas a domicilio en empo récord,
mismas que generalmente operan a través de Internet y son
intermediarias entre los diseñadores florales y los clientes. Otras
a enden eventos sociales como bau zos y bodas, además de congresos
y reuniones empresariales; mientras que las tradicionales conjugan el
diseño, la producción y el servicio de entregas en casa.
En cualquiera de los casos, el diseño juega un papel importante, pues
es uno de los factores que determina la preferencia de los
compradores. En este giro es necesario ser innovador. Las personas
buscan opciones diferentes, algo fuera de lo común. Por lo que es vital
tener crea vidad a la hora de conformar la oferta de la empresa.
Y para ser novedoso, es importante trabajar con materia prima como
flores, frutas y follaje decora vo, además de tener una amplia variedad
de bases, floreros y canastas, e incorporar a los arreglos texturas como
maderas, telas o listones.
Otro de los elementos primordiales del éxito de una florería es
la actualización constante de su catálogo. También considera la
incorporación de creaciones específicas para las fes vidades que marca
el calendario: 14 de febrero, 10 de mayo, día del padre, día de los
abuelos, día de muertos e incluso, navideños.
La idea es que te separes de los diseños tradicionales e incorpores
nuevos elementos. Por ejemplo: para celebrar la llegada de un bebé,
incluir dulces; para desear la recuperación de alguien, incorporar
frutas; para los cumpleañeros, u lizar globos, chocolates y hasta una
botella de vino.
Algunas florerías se dis nguen de la competencia con las entregas a
domicilio. Hay negocios que envían los arreglos con un chofer
Florería
disfrazado de mayordomo, portando alguna botarga o con un grupo de
cantores. Y complementan el servicio con una foto instantánea de ese
momento. ¡Los límites los pones tú! La recomendación es dar una
atención integral a los clientes para conseguir su fidelidad, lo que
lograrás si enes la capacidad de sa sfacer todos sus deseos.
Para fortalecer tu oferta puedes atender los eventos sociales de tus
clientes. Esto confirma que la demanda es constante durante todo el
año. Una vez que conocen la calidad de tu trabajo, resulta un proceso
casi natural consolidarse en el giro. Sólo ten en cuenta que para hacerlo
de manera profesional, requerirás instalaciones amplias para operar sin
complicaciones y tener un equipo de trabajo capacitado. Otra
alterna va es crear alianzas con profesionales en esta materia.
Florería
Las flores y las plantas están presentes en muchos aspectos de la vida,
es por eso que los clientes de este po de negocio, pueden ser muy
diversos:
- Clientes par culares que acuden principalmente por mo vos de
cercanía para comprar flores y plantas, tanto para la decoración de su
vivienda como para un regalo.
Al ser un negocio de cercanía, los clientes son mayoritariamente
residentes de la zona o personas que transitan habitualmente por las
inmediaciones del negocio. También, hay que considerar otros
establecimientos comerciales próximos, que u licen las flores y plantas
como decoración.
- Grandes clientes. Empresas o en dades que u lizan en gran medida
este po de productos, como restaurantes, salones de celebraciones,
salas de conferencias, hoteles, teatros, etc. básicamente para la
decoración de espacios interiores. Es importante conseguir que la
empresa se abra un hueco en este po de mercado, ya que permite
mayores volúmenes de facturación y reducir la estacionalidad de la
venta propia de este sector.
Es importante que antes del inicio de operaciones determines el perfil
de cliente al cual deseas dirigir tu oferta, esto no significa que tengas
que "olvidarte" de aquellos que no cumplan el perfil. La idea es
Florería
Debes tomar en cuenta todo lo que te digan, especialmente si son
cosas que no quieres escuchar. Tal vez compran tu producto por
necesidad y no por gusto. O puede ser que te estén comprando por
comodidad o cercanía, no porque realmente prefieran tus productos.
Como ejemplo, piensa en los lugares donde comes en horas de trabajo.
O en tu manera de decidir a qué cine ir. La mayoría de las personas
Florería
escogen estos servicios debido a la cercanía o la comodidad, aunque les
disguste la opción. Nadie te asegura que tus clientes no te estén
usando como su "peor es nada".
Busca y encontrarás
La información sólo sirve si se procesa, analiza y ayuda a tomar mejores
decisiones. Una vez realizada la recolección de información y el primer
análisis podrás iden ficar de manera más clara quiénes serán tus
clientes ideales, aquéllos que desesperadamente buscan lo que tú
vendes. En este punto es posible que necesites un estudio de mercado
(cuan ta vo y cualita vo) para descubrir en dónde se encuentran,
cómo son, cómo compran, cuánto y cuando gastan, cómo pagan, y
muchas cosas más. Si no quieres o no puedes inver r en un estudio
formal, busca información en el Ins tuto Nacional de Estadís ca,
Geogra a e Informá ca (Inegi) o en la Secretaría de Economía (SE).
Si descubriste un nuevo segmento, el obje vo es inves gar todo lo
posible y crear un perfil de estos prospectos. Cuando sientas que los
clientes potenciales cobran vida a través de las estadís cas y puedas
visualizarlos en tu mente, es hora de acercarse para conocerlos en
persona. Todo esto te permi rá conquistarlos con tus productos y
servicios como si fuera "amor a primera vista".
Una vez que hayas encontrado a tus clientes ideales, existen infinidad
de tác cas para vincularlos con tu empresa. Desde organizar y
patrocinar eventos relevantes para ellos hasta par cipar ac vamente
en la comunidad.
No descuides la experiencia de compra, los accesos y rutas para llegar
a tu florería, las facilidades de pago, y el trato personalizado.
para ver qué tan bien sa sfaces sus necesidades, pero tu ofrecimiento
debe ser más que el de un proveedor. Para crear relaciones a largo
plazo hay que establecer vínculos emocionales con los clientes, y
entender que él debe ser respetado como persona. Esto debe ser un
valor dentro de la empresa y con todo el personal.
El énfasis está en la sa sfacción. Y no se trata sólo de cumplir
expecta vas, sino de superarlas. Un cliente sa sfecho se logra cuando
el desempeño real supera la percepción que el comprador tenía. Por
eso es clave empezar por conocer las percepciones que los clientes
enen respecto de la empresa y sus productos y servicios.
No cantes victoria
En el entorno actual de negocios, lo único cierto es que mañana ya no
será igual a hoy. Los cambios en el mercado afectan los es los de vida,
la manera de comprar, los roles de poder y las estructuras sociales. Las
preferencias y deseos de sus consumidores pueden cambiar
drás camente de un día para otro y siempre existe el peligro de que
surjan compe dores nuevos. En este entorno, ¿cómo asegurarnos que
nuestros productos sigan siendo aceptados por parte del mercado?
Obviamente, lo más importante es estar en contacto permanente con
tus clientes y preguntarles cómo se sienten con tus servicios y de qué
manera puedes mejorarlos. No olvides realizar encuestas anónimas, ya
que muchas veces el anonimato facilitará una retroalimentación más
honesta. Basta un simple llamado telefónico para saber qué piensa de
tu negocio.
la cuerda floja. El mercado está en constante cambio y eso obliga a
estar siempre a la expecta va para encontrar oportunidades, así como
para evaluar a los usuarios actuales. Una empresa que se man ene
ac va, en vanguardia de los cambios sociales, cercana a sus clientes,
siempre tendrá una ventaja.
Florería
Como en la mayoría de comercios, el emplazamiento del negocio es
fundamental.
Se aconsejan zonas de mucho tránsito, como calles comerciales en
centros de ciudades o urbes, y en zonas residenciales. Además, existen
zonas que aglu nan una mayor demanda, tales como las próximas a
hospitales, restaurantes, iglesias, etc.
Para elegir el lugar ideal realiza un análisis que, como mínimo,
considere estas cuatro acciones.
1. Iden fica tu público obje vo. Para definir temas tan relevantes
como el tamaño y el diseño interior es vital que puedas dimensionar tu
demanda potencial. Y la única forma de hacerlo es estableciendo
parámetros concretos: quién es tu cliente ideal y cuáles son sus hábitos
regulares de compra (cómo, cuándo y para qué lo hace). Idealmente,
estudia el lugar donde viven o trabajan tus clientes y qué vialidades
u lizan para llegar hasta (si es por transporte privado, por ejemplo, es
probable que necesites un estacionamiento). Si transitan a pie, es clave
que analices si el punto de venta y la zona te permi rán llamar su
atención (a través de letreros, promociones en calle u otras tác cas).
2. Establece un "anillo de acción". Con tu perfil de cliente en mano es
posible comenzar la selección de los des nos probables de tu florería,
sea por delegación, sector o barrio. Este será tu "anillo general de
acción". No te guíes sólo por la intuición: busca información en oficinas
de gobierno (sobre todo si existen antecedentes sobre ingreso
promedio u otros datos socioeconómicos) y pregunta a locatarios ya
establecidos. Iden fica si el lugar man ene afluencia toda la semana,
de lunes a viernes, y si el público es familiar, universitario o ejecu vo.
También analiza si cuenta con buenas vialidades de acceso y, en lo
posible, determina el tamaño del mercado: habitantes residenciales y
Florería
población flotante (aquella que, aunque no viva allí, pasa gran parte del
día en la zona trabajando o estudiando). El obje vo final es saber si la
zona vive un período de auge comercial o está en franca decadencia.
3. Analiza a detalle el área cercana. Cuando ya has definido un "anillo
general de acción" es recomendable que te "claves" en el estudio del
área en que deseas instalar tu florería. Camina por calles, avenidas,
mercados, hospitales y corredores o centros comerciales. Define las
zonas que atraen más visitantes, sin olvidar escuelas, centros
educa vos, oficinas corpora vas y de gobierno. Un truco muy prác co:
recorre los parabuses y pregunta a la gente cuáles son las "referencias"
para llegar al lugar ("A la vuelta del supermercado X", "Junto a la plaza",
"Doblando por la calle Z"). Eso te dará una idea de los íconos del barrio:
si te ubicas cerca de ellos, será más fácil que te encuentren. Y no te
olvides de la competencia: mapea dónde están, qué ofrecen y cómo el
público accede a sus locales. ¿
4. Ajústate a la realidad financiera. Una vez listo el análisis, busca la
opción que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. Con base
en esto podrás definir, para empezar, si vas a rentar o comprar. Si la
opción es alquilar, te recomendamos lo siguiente:
-Se realista y determina cuál es el monto máximo que puedes pagar por
ese "local de tus sueños", siguiendo los criterios de gasto definidos en
tu plan de negocios.
-Crea una lista de tus opciones, ordenándolas de mayor a menor: las
mejores al principio, las menos indicadas al final.
-Al considerar el público potencial del área elegida, define cuántas
ventas podrías captar.
Florería
- Averigua qué requisitos exige la autoridad local: uso de suelo,
iluminación, estacionamientos, acceso para discapacitados, etc.
Presupuesta cuánto gastarás para hacerte del local y acondicionarlo
(desde pagos por traspaso hasta la instalación de tu letrero
promocional).
- Si te ubicarás en un centro o plaza comercial, inves ga si hay gastos o
aportaciones adicionales por conceptos como mantenimiento,
seguridad, uso de estacionamientos, etc.
Una vez que has evaluado el mercado, iden ficado tus áreas favoritas y
analizado tus verdaderas posibilidades de pago, comienza a trabajar en
los detalles que harán de ese local tu mejor aliado. Te recomendamos
lo siguiente:
Privilegia el acceso al transporte. Si el obje vo es atraer muchos
clientes, siempre es recomendable estar cerca de las estaciones del
metro o de transporte colec vo. Si, por el contrario, u lizarán
automóvil privado, busca zonas de fácil acceso y con suficientes lugares
de estacionamiento.
Cuidado con el uso de suelo. Verifica en la delegación u oficina de
gobierno correspondiente que tu local o terreno cuenta con los
permisos necesarios para operar. Es muy común observar disputas
entre vecinos residenciales y negocios por diferencias en el uso de
suelo.
apartado donde se establece que el contrato puede ser cancelado sin
perjuicio en caso de exis r alguna inconformidad posterior con las
instalaciones o por problemas derivados del uso de suelo.
Gana empo para las adecuaciones. Pregunta a tu arrendador si te
concedería un mes de gracia (sin cobrar renta) para que en ese empo
realices las remodelaciones, adaptaciones e instalación de los servicios
públicos necesarios. Este po de negociaciones son co dianas, pero no
obligatorias.
Abre una posibilidad para comprar el local. Revisa si en el contrato se
especifica el derecho de tanto: si tu casero desea vender el inmueble
ene la obligación de darte la primera alterna va para que si está
dentro de tus planes y posibilidades, lo puedas adquirir.
Solicita comprobante fiscal. Exige a tu casero que registre el contrato
de arrendamiento en la Tesorería local y te otorgue los recibos
correspondientes para que puedan ser deducciones fiscales.
No olvides la seguridad. No esca mes en la selección de un inmueble
con vigilancia propia, accesos restringidos y uso de alarmas y equipos
de circuito cerrado. Estos elementos desalentarán a los interesados en
sustraer tus equipos.
Florería
14 COMPETENCIA
- Los viveros. Son la competencia más agresiva en cuanto a precios,
aunque el inconveniente principal suele ser las distancias que deben
recorrer los clientes.
El terreno de los negocios es un campo de batalla donde la
competencia es el enemigo, ¿de acuerdo? Falso, pues la competencia
es un aspecto fundamental de los negocios. Los verdaderos
emprendedores saben que ver a los compe dores sólo como
“adversarios” significa tener una visión limitada y potencialmente
dañina. Rompe con este esquema y pon en prác ca una estrategia para
establecer alianzas con tu competencia y, de esta manera, fortalecer tu
florería. ¿Di cil de lograr? Aquí algunas ideas para conseguirlo.
Florería
COMPETENCIA 15
- Los negocios que cubren las necesidades de tus clientes con ar culos
que tú no ofreces y que ni siquiera has pensado en integrar.
- Aquellas empresas que cuentan con una oferta novedosa y que hacen
parecer obsoletos a tus productos y servicios.
Por lo tanto, iden fica quiénes son “todos” tus compe dores; recuerda
que enes que incluir, además de los que parecen “obvios”, a todos los
que aparezcan en tu radar.
2. Averigua todo lo que puedas acerca de la competencia. Pon
atención a todo lo que hace cada uno de tus compe dores. Para ello,
crea archivos de inteligencia individuales, en donde incluyas ar culos
que hablen acerca de ellos en publicaciones de negocios, diarios y
revistas. También analiza sus páginas de Internet.
Para facilitar tu inves gación, u liza herramientas como las Alertas de
Google, que se envían por correo electrónico cuando aparecen
ar culos de no cias en línea que coinciden con los temas que
especifiques. O bien, si quieres ir más allá, envía a alguien de confianza
a la enda de tu compe dor para que observe cómo opera.
3. Desarrolla vínculos. Una vez que hayas inves gado, el siguiente paso
es “acercarte”. ¿Cómo hacerlo? Para empezar, inscríbete en las
asociaciones y par cipa en las ac vidades organizadas por las cámaras
empresariales de la industria en donde te desenvuelves. El obje vo es
Florería
16 COMPETENCIA
conocer e interactuar con los dueños y trabajadores de las florerías que
cons tuyen tu competencia, nunca se sabe si hoy o en el futuro esas
relaciones pueden ser de u lidad.
5. Deja que te conozcan mejor. Cuando un compe dor te lleve la
delantera, haz lo posible por averiguar cuál es la razón; pero no lo uses
como una excusa para reconocer la derrota. Una vez que en endas qué
es aquello que el otro está haciendo para que la clientela lo prefiera,
descubre qué podrías cambiar para volverte más atrac vo. No se trata
sólo de copiar todo lo que hagan los demás, más bien de tomar sus
mejores ideas, probar su efec vidad y perfeccionarlas.
6. Resiste la tentación de compe r en precios. Es tentador bajar los
precios para ganar más mercado. El problema es que es una estrategia
que a largo plazo no funciona, pues siempre habrá un producto más
barato. La solución está en agregar valor a tu oferta a través de servicio
al cliente o incorporando una amplia variedad de servicios para
sa sfacer todo po de necesidades.
Florería
COMPETENCIA 17
18 TRAMITES
Es importante que los emprendedores en endan por qué deben dar
de alta su negocio: tendrán obligaciones, pero también derechos.
Realizar los trámites ayuda a reducir el número de proyectos que se
convierten en empresas evasoras de impuestos, que fomentan la
informalidad y, por lo tanto, que reducen las oportunidades de
negocios.
SAT
Lo primero que enes que hacer es pedir una cita de forma electrónica
en el portal www.sat.gob.mx en la sección conocida como "oficina
virtual" o bien, vía telefónica, marcando el 01 800 463 6728.
Antes de iniciar define en qué régimen fiscal operará tu negocio.
Considera que enes dos opciones: persona moral, cuando se trata de
una sociedad, y persona sica, rubro en que existen las siguientes
subcategorías.
Incorporación fiscal
Ac vidades empresariales
Florería
TRAMITES 19
Inscripción ante el Ins tuto del Fondo Nacional de la Vivienda para
los Trabajadores (Infonavit).
Al darte de alta como patrón ante el IMSS, tu florería quedará
automá camente registrada ante este organismo.
Florería
20 TRAMITES
TRAMITES 21
- En un empo no mayor a tres días hábiles, el funcionario del SARE te
entregará la resolución de tu trámite.
Florería
Se considera adecuado un local de 65 m2, que básicamente quedaría
dividido en:
- Zona de venta al público, con una superficie de unos 40 m2, donde se
atenderá a los clientes y en la que se expondrán ar culos. Dentro de
esta zona se incluye el escaparate, fundamental para el negocio.
- Zona de trabajo y almacén, con una superficie aproximada de 20 m2.
Aquí se confeccionarán los pedidos y se guardarán las plantas y flores
hasta su venta o entrega a los clientes.
- Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se
encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a
incorporar un baño para uso personal.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de
obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De
este modo también supondrán un costo, a la hora de iniciar la
ac vidad, la licencia de obra, la obra y los costos del proyecto.
Estos costos pueden rondar los $72,120 pesos (IVA incluido) aunque
esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el
local. De este modo, la can dad anterior puede reducirse en gran
medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y decoración
Florería
Según consultas realizadas a expertos en el sector, la inversión rondaría
los $13,920 pesos (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario
básico. Esta can dad será muy superior si los elementos anteriores son
de diseño o de materiales especiales.
Equipamiento
Además del mobiliario y decoración, para el negocio es conveniente
adquirir una cámara frigorífica y un equipo de clima zación para
permi r una mejor conservación de las flores y plantas.
El costo del equipamiento básico necesario para montar un negocio de
floristería, se muestra a con nuación:
DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS MONTO IVA TOTAL CON IVA
Herramientas y u llajes
Para el desarrollo de las dis ntas tareas que comprende este negocio,
es necesario adquirir una serie de herramientas y ú les básicos.
Una compra básica debe constar de:
Florería
Según consultas realizadas, el gasto en esta primera compra sería de
unos $6,960 pesos (IVA incluido).
OTROS MATERIALES (Bolsas, cintas, rotuladores, papel celofán, etc.) $3,600 $576 $4,176
TOTAL $34,686 $5,550 $40,236
Florería
Equipo informá co
Es recomendable disponer de TPV compuesto por computadora, cajón
portamonedas y máquina de impresión de ckets y facturas.
El costo de este equipo informá co es de, al menos, $6,600 pesos más
IVA.
Florería
26 PROVEEDORES
FLORA PACK
Comercializador de conos para flor, microperforados, envolturas
decora vas, alambre floral y ar culos relacionados.
(55) 5353 0675
www.florapack.com.mx
Distrito Federal
OASIS
Fabricación y distribución de productos florales.
(81) 8336 1245
Monterrey, NL.
Florería
PROVEEDORES 27
MONTE VERDE
Venta de Flores Nacionales e Importadas.
Calle Matamoros No. 19 Loc. 1 Plaza Comercial Milenium
Ecatepec de Morelos, México
México
Tel: (+55) 2713-4564
Cursos
Florería
28 PROVEEDORES
PUBLICIDAD 29
Al inicio de todo negocio, darse a conocer es una tarea de suma
importancia. Existen dis ntas variables que pueden ayudar en esta
tarea:
- Las instalaciones en las que el negocio se ubica. El local debe reflejar
la imagen que se desea dar al negocio. Por ello es necesario cuidar
detalles como el escaparate, que deberá incitar al cliente a entrar en la
enda; colocación de las flores en el interior, etc.
- El personal es un factor fundamental en la comunicación al futuro
cliente. Éste debe transmi r profesionalidad para que el cliente aprecie
que esta siendo atendido por expertos en la materia.
- Los propios ar culos, macetas, ramos, etc. que se expongan en el
escaparate y en el interior, son elementos que comunican al cliente lo
que se ofrece en el comercio. En este negocio, la compra por impulso,
tras el contacto visual, suele ser muy importante.
- El “boca a boca” será la publicidad más efec va. Cuando un cliente
queda sa sfecho del servicio que ha recibido, no sólo se consigue su
fidelidad, sino que se convierte, además, en uno de los mejores
comerciales de la empresa.
Florería
Las tareas principales que se van a realizar en la florería, se pueden
desglosar en:
calidad del producto final que se entregará al cliente. Generalmente, se
ende a localizar a proveedores de la zona, operando con un número
reducido de viveros, con los que el trato habitual será de compra de
herramientas y plantas. Sin embargo, la flor cortada suele adquirirse a
mayoristas de la zona o directamente a empresas productoras.
En ambos casos, se exige calidad en el producto suministrado y se
valoran servicios adicionales, como pueden ser: desplazamiento de los
productos y plantas al punto de venta, facilidades de pago, descuentos
por volúmenes de compras, etc.
Una vez recibido el pedido, hay que realizar diferentes tareas que se
describen a con nuación:
- Ubicación de plantas en el local en función de sus exigencias
ambientales.
- Conservación de las flores: Corte de los tallos, re rada de hojas y
colocación en agua.
Florería
Para poner en marcha este negocio, no es necesario contar con una
extensa plan lla. En este proyecto, se supone que la empresa inicia su
ac vidad con una plan lla de dos personas que se reparten las dis ntas
tareas del negocio.
- Oficial florista. Realiza las tareas de diseño y confección de los
diferentes productos, y supervisa el mantenimiento y la conservación
de las plantas y flores.
Al suponer un inicio con la inversión básica, se ha considerado que el
emprendedor será el oficial florista y, además, deberá realizar ciertas
tareas de ges ón, aunque puede subcontratarse un asesor externo
para temas como contabilidad, nóminas, etc.
Por otro lado, el auxiliar o ayudante, será el dependiente de la enda y
cuando sea necesario, el repar dor, quedando al frente de la enda el
oficial florista.
HORARIOS
El horario de apertura suele ser horario comercial habitual adaptado a
las par cularidades de la zona de influencia y al servicio concreto que
se demande (por ejemplo, en caso de bodas o decoración de algún
evento).
Formación
Cada vez se hace más importante la formación en el sector, para dar al
Florería
A parte, para llevar el negocio, se precisa formación genérica de ges ón
de un comercio. Los conocimientos básicos de ges ón serían:
- La calidad de la flor, es el principal factor de compe vidad, estando
muy vinculada a su longevidad. Aquí, es por tanto fundamental, que el
negocio sea ges onado por personas con amplio conocimiento en el
cuidado de las plantas.
- Ampliar y renovar la oferta de flores y plantas, incluyendo línea de
flores exó cas, por ejemplo, para llegar así a todo po de clientes
potenciales.
- El emplazamiento del local es fundamental. En este sen do, las
empresas pueden llegar a especializarse en determinados clientes, por
ejemplo: situada en un cementerio, se especializa en coronas y ramos
para tal servicio; en aeropuertos, se elaborarán generalmente ramos
alegres para despedidas o para llegadas de familiares y conocidos; etc.
- Empresas que se salen del modelo tradicional, sin contar con
establecimiento sico de venta, realizan la venta a domicilio, a través
del teléfono. Es fundamental, el uso de las nuevas tecnologías, ya que
Florería
con el comercio electrónico, aparece el abaratamiento de costes, sobre
todo porque no hay que soportar el fuerte desembolso que supone la
infraestructura del negocio.
Florería
1.- Es sabido que en el momento en que comienzas tu negocio no
cuentas con todo el dinero que quisieras, por esta razón muchos son
los que se endeudan comprando mobiliario y equipos con tarjetas de
crédito. El problema está en que comienzas tu empresa con deudas, sin
pensar en un presupuesto mínimo de funcionamiento. Por tanto, debes
evitar hacer uso de créditos o tarjetas en el comienzo de tu negocio.
2.- Elaborar un presupuesto, y al final no respetarlo. Generalmente, el
emprendedor espera que esta nueva y recién comenzada empresa le
pague las cuentas, y comienza a gastar sus u lidades sin ahorrar o
reinver r.
3.- Muchos nuevos empresarios enen trabajos antes de comenzar su
nueva empresa, y no esperan a que su negocio comience a generar
u lidades antes de renunciar. Por esta razón se ven con una empresa
que aún no entrega ganancias, en la que todavía se debe inver r, pero
no se ene una fuente de ingresos para poder realizar todas las
Florería
acciones.
4.- Las ansias de comenzar de inmediato su negocio llevan al
emprendedor a iniciar apresuradamente sin elaborar un plan de
negocios que contenga metas a mediano y largo plazo. De esta forma
se ven sin organización o pasos a seguir.
5.- Se sabe que una de las mejores acciones que debe tomar este
nuevo empresario es ahorrar, y el error que muchos cometen radica en
contratar empleados, en lugar de ser ellos la principal mano de obra en
los comienzos.
6.- Muchos gastan demasiado dinero en detalles opera vos y no le
prestan atención al manejo correcto de los costos. No se preocupan
de tener un profesional que se haga cargo de las finanzas en un
comienzo, o de capacitarse en administración y contabilidad para poder
desarrollar de forma óp ma los gastos.
Florería
DEPOSITO
Es frecuente que se pida una garan a o fianza de arrendamiento
equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los
$7,800 pesos (este costo va a depender mucho de las condiciones del
local y sobre todo de la ubicación del mismo).
Alquiler $3,900
Suministros $600
Sueldos $9,600
S.S. $2,664
Asesoría $360
Publicidad $540
Hay que destacar, que existen muchos negocios dedicados al sector de
la hor cultura ornamental y cada uno puede ofrecer el servicio y los
productos de muy dis ntas formas, y con sur dos muy diversos. Por
ello, los ingresos, costos y resultados variarán considerablemente de
unos negocios a otros.
En enda se puede trabajar con unos márgenes medios del 80% sobre
ventas hasta otros productos que sólo dejan el 50%.
Para realizar el estudio se ha empleado un margen medio del 66%
sobre el precio de venta que equivale a un margen del 194% sobre el
precio de venta.
- Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 65 m2. El
precio medio va a depender en gran medida de la ubicación y
condiciones del local, para el estudio se ha es mado un precio de
$3,900 pesos,
- Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que
soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos $540 pesos
mensuales.
- Otros gastos:
Contemplamos aquí una can dad donde incluimos los gastos por
transporte (consumo de combus ble del vehículo) y otros posibles
gastos no incluidos en las par das anteriores (reparaciones, seguros,
tributos, etc.). La can dad es mada anual será de $9,000 pesos
anuales por lo que la parte mensual será de $750 pesos.
- Amor zaciones:
La amor zación anual del ac vo fijo se ha es mado del modo
siguiente:
Florería
(*) La amor zación de la adecuación del local se ha realizado en 10
años.
El plazo de amor zación de la adecuación del local sería el
correspondiente a su vida ú l pudiéndose aplicar las tablas fiscales
existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local
será en régimen de alquiler, dicha vida ú l queda condicionada al plazo
de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Además habría que incluir la amor zación de los gastos a distribuir en
varios ejercicios (gastos de cons tución e inicio de operaciones):
CONCEPTO Inversión % Amortización Cuota anual Amortización
- Gastos: estarán compuestos por el consumo de mercaderías (se ha
supuesto un consumo del 34% de los ingresos por ventas) y la suma de:
alquiler, suministros, servicios y otros, gastos comerciales, servicios
externos, gastos de personal, amor zación y otros gastos.
Gastos MONTO
Alquiler $46,800
Suministros $7,200
Sueldos $115,200
S.S. $31,968
Asesoría $4,320
Publicidad $6,480
Esto supondría una facturación anual de $377,754 pesos. Por tanto, la
facturación media mensual para mantener el negocio es de $31,479.50
pesos.
GASTOS DE ESTRUCTURA:
GASTOS DE EXPLOTACIÓN
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS COMERCIALES
AMORTIZACIONES
La estrategia para este negocio, debe ser ofrecer productos de calidad
a precios compe vos. Para ello, es imprescindible, observar los
precios que ofrece la competencia.
Establecer el precio de un producto o servicio es un punto clave para el
éxito de cualquier negocio. Poner precios muy altos asustará a tus
clientes potenciales, pero un importe muy bajo hará que pierdas dinero
en cada venta y hasta puede dar una mala imagen de tu oferta.
Toma en cuenta los siguientes cuatro aspectos que debes conocer
antes de salir a vender al mercado.
2. ¿Cuánto dinero ob enes con cada venta? El margen bruto, es decir,
la diferencia entre los ingresos totales y los costos de producción, mide
la eficiencia de un negocio al transformar materias primas, servicios y
horas de trabajo en ingresos. Analízalo de esta manera: por cada $10
en ventas que recibes, ¿cuánto vas a des nar al pago de empleados,
materiales, servicios públicos y procesos para elaborar tu producto? Si
la respuesta es $5, tu margen bruto es del 50 por ciento.
día. A la hora de calcular el margen neto, considera también el costo de
tu personal de trabajo.
El plan de negocios es un documento escrito de unas 30 cuar llas que
incluye básicamente los obje vos de tu empresa, las estrategias para
conseguirlos, la estructura organizacional, el monto de inversión que
requieres para financiar tu proyecto y soluciones para resolver
problemas futuros (tanto internos como del entorno).
También en esta guía se ven reflejados varios aspectos clave como:
definición del concepto, qué productos o servicios se ofrecen, a qué
público está dirigida la oferta y quiénes son los compe dores que hay
en el mercado, entre otros. Esto sin mencionar el cálculo preciso de
cuántos recursos se necesitan para iniciar operaciones, cómo se
inver rán y cuál es el margen de u lidad que se busca obtener.
Contrario a lo que algunos emprendedores imaginan, desarrollar un
plan de negocios resulta menos complicado de lo que parece. Si bien
cada proyecto es diferente, todo parte de tener una idea y
materializarla por escrito con base en cinco puntos básicos:
Estructura ideológica. Incluye el nombre de la empresa, así como la
misión, visión, valores y una descripción de las ventajas compe vas
del negocio.
Estructura del entorno. Se fundamenta en un análisis de las fortalezas
y debilidades de la empresa, así como del comportamiento del sector
en el que se desarrolla, tendencias del mercado, competencia y clientes
potenciales.
Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba con
Florería
base en cálculos y proyecciones de escenarios la viabilidad de la idea,
hablando en términos económicos, y si generará un margen de u lidad
atrac vo.
Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo
que se deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada
uno de los miembros que integran la organización. No importa si estás
arrancando tú solo, esto será tu base para asegurar el crecimiento de tu
empresa.
A con nuación, conoce a detalle cada una de las cinco estructuras
básicas que integran un plan de negocios, así como consejos prác cos
para redactarlo y sacarle el mayor provecho. ¡Y no olvides ejecutarlo y
mejorarlo cada día!
Estructura ideológica
Esta primera estructura equivale al alma de una empresa. Aquí se
presenta y describe la idea de negocio, así como los obje vos que se
pretenden alcanzar. Lo valioso de esta sección es que se trata de la
tarjeta de presentación frente a tus colaboradores e inversionistas
potenciales.
La estructura ideológica se integra por los siguientes puntos:
Nombre de la florería. Éste debe reflejar de manera sencilla a lo que se
dedica el negocio y el giro en el que se desenvuelve. Lo mejor es que
sea corto, fácil de pronunciar y recordar. Haz una búsqueda en Internet
para saber los nombres u lizados por tu competencia y darte una idea
de cuál elegir. Una vez definido, regístralo ante el Ins tuto Mexicano de
la Propiedad Industrial (IMPI).
Misión. Es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da
iden dad. Se compone de tres elementos:
Florería
Visión. Es una imagen de la compañía a futuro y su función es inspirar a
los colaboradores, inversionistas y público meta para llegar hasta
donde se propone. Ésta se caracteriza por ser:
Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la
hora de cerrar un trato con clientes, proveedores, inversionistas y
colaboradores. Lo importante de este apartado es que los valores
siempre guiarán tus prác cas de negocio dentro y fuera de éste.
Ventajas compe vas. Refleja los mo vos por los que tu producto y/o
servicio tendrá éxito en el mercado. Esto dependerá tanto de su valor
agregado como de tus habilidades y exper se. antes de arrancar vale la
pena autoevaluarte en cuanto a compromiso, competencias y carácter.
Competencias. Toma en cuenta tu experiencia en el mercado al que
quieres ingresar, logros y fracasos, y cuánto sabes de la industria a la
que pertenece tu producto y/o servicio.
inversionistas y colaboradores?
- Fortalezas. Se refiere a aquellas caracterís cas que hacen de la
empresa única y diferente a sus compe dores.
- Debilidades. La hones dad es muy importante en esta variable, pues
hay que reconocer cuáles son los defectos del producto y/o servicio.
- Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la
que par cipa, porque sólo así detectará de dónde puede venir un golpe
de la competencia o qué le exigirá su consumidor en el corto, mediano
y largo plazo.
Posteriormente, enfócate en reconocer y documentar tu industria y
mercado. Empieza por completar estos puntos:
Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este
dato es vital para calcular el empo para completar tu ciclo de venta y
así determinar, por ejemplo, tus costos de almacenamiento y
distribución.
Estudiar a tus compe dores. Inves ga el valor agregado de la oferta de
tu competencia, los precios que ofrecen y los canales de distribución
que u lizan. También presta atención a sus estrategias de venta y
mercadotecnia. Consejo: no los imites y mejor usa esa información
para depurar tus ideas.
Estructura mecánica
Florería
Aquí se encuentran incluidos los obje vos de la compañía y las
estrategias para lograrlos, así como los plazos en los que se deben
reportar los primeros resultados. La estructura mecánica fungirá a
manera de bitácora y será la que te ayudará a detectar errores y
cambiar de tác ca de inmediato en caso de ser necesario.
Con base en la “Estructura del entorno”, determina qué estrategias
implementarás para crear un plan de ventas y de mercadotecnia que
garan ce un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo tanto,
tendrás que definir estos puntos:
Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de tasar tu oferta
es inves gar el rango en el que oscilan los productos y/o servicios de
tus compe dores. Eso sí, no cas gues tu precio de venta con tal de
bajar el precio de venta al público, mejor apuesta por tener procesos
internos más eficientes que disminuyan tus costos de operación.
Planes de pago. Si tu producto y/o servicio es más costoso que el tu
competencia, puedes diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos. El
obje vo es que tus clientes dejen de lado el tema del precio y
aprovechen los beneficios de financiamiento que ofreces.
Fuerza de ventas. Aquí se determina el número de vendedores que
necesitas para iniciar, así como su perfil y las habilidades requeridas
para colocar tu oferta en el mercado con éxito. Se vale incluir los
esquemas de compensación y pago.
Canales de distribución. Dependiendo de la naturaleza de lo que
comercialices, tendrás que elegir los medios a través de los cuales tus
clientes potenciales tendrán acceso a tu oferta. Para ello, responde
preguntas como:
Florería
- Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están
operando y que cuentan con productos y/o servicios ya posicionados
en la mente del público.
- Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso,
algunas de sus aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un
público juvenil, entre los 14 y 35 años. Entre las más populares, se
encuentran Facebook y Twi er.
- Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos,
newsle ers, blogs, páginas Web y Web banners en si os con alto
tráfico de cibernautas. Estas estrategias requieren de una inversión de
empo y dinero moderada.
Estructura financiera
La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más
complicada al momento de desarrollar un plan de negocios es la que
ene que ver con las finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más
información acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta
en una empresa exitosa.
Florería
La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de
seis reportes:
3. Flujo de caja pro-forma proyectado a tres años. Aquí defines tus
polí cas de cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores
para cumplir tus obligaciones con ellos y cuál será tu ciclo de venta.
Este reporte debe responder a estas dos preguntas: ¿cuándo voy a
requerir de capital? y ¿de dónde se obtendrán esos recursos?.
4. Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las
unidades que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos
derivados de su propia operación. Este dato es relevante para
determinar el momento en el que las ventas comenzarán a generar
u lidades a la compañía. Asegúrate de que el punto de equilibrio sea
algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades.
5. Análisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta (con
ayuda de un so ware de hoja de cálculo) dos posibles escenarios: uno
op mista, con un crecimiento anual del 20%, y otro pesimista, con un
Florería
3%. De esta manera, sabrás cuál sería tu u lidad en cada uno de los dos
casos, así como el comportamiento del resto de las variables, como
costos, gastos, inversiones, etc.
6. Conclusiones. Este apartado es al que más importancia le darán los
futuros inversionistas en caso de que u lices tu plan de negocios como
herramienta para conseguir financiamiento. Por ello, debe incluir la
Tasa Interna de Retorno y el análisis del punto de equilibrio, entre otros
indicadores clave.
Recursos humanos
Una tendencia entre los emprendedores es conver rse en “todólogos”
pues son ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la
administración como de la operación del negocio.
Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo
de trabajo, es importante que se delimiten funciones,
responsabilidades, sueldos y prestaciones de acuerdo al rol que se
tenga. A con nuación, algunos consejos prác cos para construir una
estrategia de recursos humanos:
- Comienza por desarrollar un organigrama en el que se delimiten las
funciones, obligaciones y responsabilidades del equipo con base en sus
cargos.
Determina los sueldos, prestaciones e incen vos de cada puesto.
- Si bien es cierto que será di cil igualar los salarios que ofrecen las
empresas que enen años operando, también lo es que puedes
“premiar” los esfuerzos de tu equipo con bonos o reconocimientos por
sus logros destacados.
- Elabora una tabla en la que se iden fique al líder de cada estrategia
Florería
Una vez que se consolide tu empresa, lo ideal es crear un
departamento de Recursos Humanos que se encargue tanto de la
contratación como del desarrollo de cada trabajador.
Por otro lado, si tu plan de negocios lo diriges a inversionistas
potenciales, incluye los contratos que hayas firmado con
colaboradores, clientes y proveedores. También contempla los
documentos que te acreditan como una empresa formalmente
cons tuida ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Resumen Ejecu vo
Este documento ene la función de sinte zar toda la ac vidad de tu
empresa y se genera con base en tu plan de negocios una vez que éste
quede listo.
Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los
siguientes puntos:
Los mayores resultados conseguidos. Se trata de un informe sobre los
principales logros alcanzados, por ejemplo, registro de patentes,
desarrollo de proto pos o tecnología, etc.
“La mejor forma de predecir el futuro es creándolo”
Peter Drucker
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