Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seg

META

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

ACTIVIDAD RESPONSABLE S Ene Feb

P E P

Divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo y Grupo SG SST y 7

sustancias psicoactivas y Reinducción. COPASST
1

Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo Grupo SG SST 31

1 1

Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de Grupo de SG

SST SST

responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Gerente

en el Trabajo, con la
respectiva asignación de responsabilidades.
Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos incluyendo Grupo de SG
contratistas y terceros. SST Y Copasst

Investigacion de accidentes de trabajo e inccidentes Grupo de SG 16-31-30 18-19-20

SST
1 1 1
HACER

Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales Grupo de SG

SST

Grupo de SG 22
SST
Establecer un protocolo de reubicacion laboral
1

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo laboral Grupo de SG

SST

Capacitar a todas las areas administrativas sobre normas de Grupo SG SST y 11 12 25 26

proteccion (fisioterapeuta
especialista en 1
ergonomia)
Grupo SG SST
ARL SURA
Realizacion de simulacro

Capacitar sobre los puntos de encuentro y analisis de Grupo de SG

vulnerabilidad SST

Socializar y definir responsabilidades del programa de Gerente,

trabajo en alturas subgerente
administrativo
y grupo de SG
Analizar y concluir el comportamiento de las Grupo de SG SST, 4,5,6
incapacidades por accidente de trabajo Grupo de
investigacion 1
de accidente
 Grupo de SG
SST
Elaborar el profesiograma

Establecer el perfil sociodemografico de la Grupo de SG

poblacion trabajadora SST

Realizar inspecciones de elementos de protección Grupo SG SST y

personal. COPASST

Definir los indicadores de estructura, proceso y Grupo SG SST 13 14

resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. De acuerdo a la evaluacion realizada por la ARL 1

Gerencia
Revisión de la alta dirección
VERIFICAR

Grupo SG SST
seguimiento al protocolo de reubicacion laboral

COPASST
Seguimiento a programas sgsst

Grupo SG SST
ACTUAR

Seguimiento ausentismo laboral

Total Actividades 2 2 6

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO

Actividades Programadas en el Mes 0 2 2 6

% Ejecucion Mensual del Programa POE 100% 83%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90%

Seguimiento al Cumplimi
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
ACTIVID
% Cumplimiento
Sistema de Gestión de Seg

bajo para la vigencia.

Feb M

E P
7

18-19-20 26

1 1

14.1

22

11 12 25 26 451

1 1

4,5,6

1
 1

13 14 28

1 1

5 7

FEBRERO MA

5 7
83% 14

90% 90
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CLINICA SANTA GEMA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
OBJETIVO

seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar

(Nº de

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ar Abr May Jun Jul Ago

E P E P E P E P E P
6. 7. 8. 20. 21. 4. 5. 8. 17.

1 1 1 1

10

1 1

15,16,17

27 29-30 22-29-30 25-26 29-30-31 26-27-28

0 1 0 1 0 1 1 1 1 1

5.20

11.12

819 8 9 10

1 1

1 0

28

3.4

1
6 20.21

-
A SANTA GEMA

con el fin de garantizar

(Nº de

Ago

26-27-28

28

0
 1

16,17,18

29 13-14-15 27-28 22-23-24

0 1 0 1 1 1 0 1 0 1

15,16,17

11.12

1 4 0 5 2 8 3 2 1 3

.
% COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA
RZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

1 4 0 5 2 8 3 2 1 3
% 0% 40% 38% 50% 0%

% 90% 90% 90% 90% 90%

% De Cumplimiento

90%
80%
70%
60%
50%
 40%
30%
ADES 20%
10%
0%
mensual Meta de la Vigencia

cumplimiento del plan de Trabajo del

SGSST Vigencia
 0

AGOSTO

0
0%

90%
garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la clinica santa gema
INDICADOR

Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

RECURSOS

Administrativos
Sep Oct Nov Dic

P E P E P E P E
x

29 x

23-24-25 21-22-23 18-19-20 23-24 x

1 0 1 0 1 0 1 0

234 25-26-27 x

1 1

28,29,30 x

234 x

1 0

5.6 x

x
 30 30 x

1 0 1 0

9 10 11 1,213 16 17 18 x

1 0 1 0 1 0 1 0

26-27 x

1 0

9,10,11 x

1 0

28,29,30 x

4 0 4 0 5 0 6 0 0
 Financieros

RECURSOS

X
X
0
 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLOMIENTO ANUAL

4 0 4 0 5 0 6 0
0% 0% 0% 0%
56

90% 90% 90% 90% PROGRAMADO

de Ejecucion del SGSST de la vigencia

90%
5%
Ejecutado Programado
2
CUMPLOMIENTO ANUAL

14

EJECUTADO
OBSERVACIONES

REFRIGERIOS
REFRIGERIOS

#REF!

25%

90%

CICLO OBJETIVO DE
PHVA CONTROL
DEL RIESGO
Garantizar el compromiso
para el mejoramiento
continuo del desempeño en divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo y sustancias psicoactivas en compañía del COPASST y
seguridad y salud en el Reinducción.
trabajo.
P Evaluación Inicial
Definicion del talento
humano para seguridad y
salud en el trabajo
P Creacion del area cargo en propiedad y rubro
Comunicación de
P Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros
responsabilidades
Comunicación de
P Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales
responsabilidades
Identificar, evaluar y valorar
los peligros y riesgos de la
P empresa
Identificar y evaluar los
requisitos legales en SST y
aplicables a la empresa
P Elaborar indicadores y otras tareas pendientes de la evaluacion echa por la ARL
Realizar una
P evaluacion Sistema de
Gestion en SST
Documentar el Sistema
de Gestion en Seguridad
P y Salud en el Trabajo
Establecer los objetivos y
metas de los programas de
prevencion de riesgos y
promocion de la salud.
P Realizacion de simulacro
H s
Verificar el cumplimiento
de los planes de accion,
programas y actividades
V propuestas en el SGSST
Verificar la
v pertinencia eficacia
del plan
A emergencias.
Revision por la gerencia
A Auditoria interna o externa
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO inicio
ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER RAMA DE
ACTIVIDA
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
6. 7. 8. 20.
Grupo SG SST y COPASST 7 21. 4. 5. 8. 17.
Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo Publicación y Socialización de la Política de SST y Objetivo.
Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos.
Gerente 10
Definir Indicadores de gestión Grupo de SG SST Y Copasst 15-16-17
Documentación de la designación del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva
asignación de responsabilidades. Grupo SG SST 14 15 20 234
Documentación de las responsabilidades específicas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los
niveles de la Institución. Grupo investigador de accidente
Investigar los accidentes de trabajo e incidentes de trabajo 16-31-30 18-19-20 26-27 29-30 22-29-30 25-26 29-30-31 26-27-28 23-24-25 21-22-23
Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales Grupo SG SST 13 14 2,829 13-14-15 27-28 22-23-24 9 10 11
d
Realizar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
e Establecer un protocolo de reubicacion laboral y hacer seguimiento al cumplimiento Grupo de reubicacion laboral 22 15 16 17
en el Trabajo.
l
Grupo SG SST y Doctora
edithmilena alvarez
(fisioterapeuta especialista en
Capacitar a todas las areas administrativas sobre normas de proteccion Actas de las reuniones mensuales del COPASST ergonomia) ARL 11 12 25 26 4 5 18 19 8 9 10
Grupo SG SST
ARL SURA Brigadistas
Trabajadores
Realizar la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo. 8
Capacitar sobre los puntos de encuentro y analisis de vulnerabilidad Actas de las reuniones mensuales del CCL Grupo de SG SST 28
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo laboral Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. Grupo de SG SST 1,112 28 29 30
Gerente, subgerente
administrativo y grupo de SG SST
Socializar y definir responsabilidades del programa de trabajo en alturas Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 4
Valoracion por la alta gerencia donde se evidencie el cumplimiento de la normatividad nacional en riesgos Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de SST Gerente
laborales
Solicitar a los responsables del SG-SST (copasst, ccl, lider sig) el
Auditoria interna por parte del copasst cerificado del curso de capacitación virtual de 50 horas definido Copasst 67
por el Ministerio de Trabajo.
Registro anual donde se evidencie que las personas con Grupo de SG SST, Grupo
responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendición de cuenta de investigacion de accidente
sobre su desempeño. de trabajo y copasst
Analizar y concluir el comportamiento de las incapacidades por accidente de trabajo 456
Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para
recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo
Encargado del SGSST 26 2,021 30
Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de w
proveedores y/o contratistas tengan documentado e
implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Diseñar el procedimiento para evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y externos
que se presenten en la
Incluir en la Tabla de Retención Documental el SG-SST
Diseñar el programa de inspección
y Diseñar el procedimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
d Salud en el Trabajo
e
Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios
Elaborar el profesiograma
Elaborar la caracterización de las condiciones de salud
Elaborar la descripción sociodemografica de los trabajadores
Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
para
desordenes musculoesqueléticos
Crear formato de seguimiento de Examenes de ingreso, periodicos
y de
egreso
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de
los
trabajadores tanto de origen laboral como común.
Diseñar programa de estilo de vida saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes a la prevención y control, de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando
se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo.
Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria
o
equipos, con la participación del COPASST.
Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra
incendio
con participación del COPASST
Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios
con
participación del COPASST
Realizar inspecciones de seguridad señalización y demarcaciones
con
participación del COPASST
Elaborar matriz de elementos de protección personal
Crear formato de entrega de elementos de protección personal.
Realizar inspecciones de elementos de protección personal.
Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación
Registro certificado microbiológico de agua potable apto para
consumo
humano
Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad
Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones donde se identifique
areas y
salidas de emergencias.
Actualizar el plan de emergencia.
Conformar las Brigadas de Emergencias.
Capacitar a las Brigadas de Emergencias.
Dotar a las Brigadas de Emergencias.
Realizar simulacros
Elaborar instructivo para el reporte de enfermedad laboral.
Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente
de
trabajo
Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras
Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del
Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión de la alta dirección
Seguimiento a programas sgsst
Seguimiento ausentismo laboral
FRANCISCO MESTIZO RUIZ
GRUPO 9491
SISTEMA DE GESTION EN SALUD
 RECURSOS INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y ENTREGABLE
RESULTADO

Nov Dic F T H

Política
actualizada,firmada por
gerencia y listado de
asistencia de la
refrigerio Computador socializacion de la misma
papeleria video beam Grupo de SG-SST #personas que conocen politica/#Total empleados

Registro de asistencia

hojas esfero presupuesto asignado documento de

computador presupuesto ejecutado asignacion de recurso
gerente
Grupo d SG-SST areas con matriz actualizada numero matriz de asignacion por
computador Copass e total de areas cada area actualizada
t

numero de requisitos legales SG SST

25-26-27 computador Grupo de SG-SST matriz legal actualizada
numero de requisitos elaborados

formatos de
investigacion de Grupo investigador numero formato de investigacion
accidentes de de accidentes de numero de accidentes de trabajo investigados de trabajo y planes de
18-19-20 23-24 trabajos trabajo de accidentes de trabajo presentados mejora

computador esfero numero de tareas programadas

y lapiz numero de
tareas ejecutadas
1,213 16 17 18 Grupo de SG-SST documentos elaborados

numero de trabajadores con orden de restricciones medico

computador, hojas Grupo de acta de reubicacion
9 10 11 laborales
blancas y esferos reubicacion laboral laboral
numeros de trabajadores reubicados

computador numero de capacitaciones programadas de

refrigerio video beam Grupo de SG-SST capacitaciones ejecutadas numero listado de asistencia

e
numero de simulacro programado d ejecucio
d
numero de simulacro ejecutados informe e n l
pitos, chalecos, simulacr
tarjeta y computador grupo de brigadistas o

numero de capacitaciones programadas numero de

computador y hojas grupo del sistema listado de asistencia
capacitaciones realizadas

computador, hojas y numero de incapacidades presentadas numero de

talento humano analisis de incapacidades
esfero incapacidades presentadas

coordinador de listado de
programa de trabajo trabajo en alturas y numero de actividades relacionadas con el programa trabajo en actividades ejecutadas
en alturas subgerente alturas numero de actividades realizadas del programa de
234 administrativo trabajo en alturas
2,627 gerente y grupo de numero de reuniones realizadas informe de revision por la
sistema alta
gerencia
formato de auditoria integrante del numero de auditorias programadas numero de auditorias
informe de auditoria
y computador Copasst ejecutadas

Grupo de SG-SST y
grupo investigador informe de cruce de
numero de accidentes de trabajo presentados numero de
de accidente de datos de accidentalidad
analisis realizado
trabajo e integrante laboral
56 computador
del Copasst

Computador. Base de analisis estadistico

datos de ausentismo y atel

30 NA Coordinador SG-SST Incidencia, Prevalencia