Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

META

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

RESPONSABLE
ACTIVIDAD Ene Feb Mar
S

P E P E P
Grupo SG SST y 7
Divulgar la política de seguridad y salud en el
trabajo y sustancias psicoactivas y Reinducción. 1 1
COPASST
Grupo SG SST 31
Publicar política de Seguridad y Salud en el
Trabajo 1 1
Grupo de SG
Diseñar el programa de Capacitación y
entrenamiento de SST
SST
Documentación de la designación del
responsable del Sistema de Gestión de Gerente
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la
respectiva asignación de responsabilidades.
Grupo de SG
Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos
incluyendo contratistas y terceros.
SST Y Copasst
Grupo de SG 16-31-30 18-19-20 26-27
Investigacion de accidentes de trabajo e
inccidentes 1 1 1 1 1
SST
Grupo de SG 14,15,20
Actualizar y complementar la matriz de
HACER

requisitos legales
SST 1
Grupo de SG 22
Establecer un protocolo de reubicacion laboral
SST 1 1
Grupo de SG
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo
laboral
SST
Grupo SG SST y 11 12 25 26 4 5 18 19
Capacitar a todas las areas administrativas (fisioterapeuta
sobre normas de proteccion especialista en 1 1 1
ergonomia)
GrupoARLSG SST
Realizacion de simulacro ARL
SURA
Brigadistas
Grupo de SG
Capacitar sobre los puntos de encuentro y Trabajadores
analisis de vulnerabilidad
SST
Gerente,
Socializar y definir responsabilidades del subgerente
programa de trabajo en alturas administrativo
y grupo de SG
GrupoSSTde SG
4,5,6
Analizar y concluir el comportamiento de las SST, Grupo de
incapacidades por accidente de trabajo investigacion 1 1
de accidente
de trabajo
Grupo y
de SG
copasst 11
Elaborar el profesiograma
SST 1
Grupo de SG 26
Establecer el perfil sociodemografico de la
poblacion trabajadora
SST
 Grupo de SG
Establecer el perfil sociodemografico de la
poblacion trabajadora 1
SST
Grupo SG SST y
Realizar inspecciones de elementos de
protección personal.
COPASST
Definir los indicadores de estructura, proceso y Grupo SG SST
13 14 28 29
resultado del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo. De acuerdo a 1 1 1
la evaluacion realizada por la ARL
VERIFICAR

Gerencia
Revisión de la alta dirección

Grupo SG SST
seguimiento al protocolo de reubicacion laboral

COPASST 6.7
Seguimiento a programas sgsst
ACTUAR

1
Grupo SG SST
Seguimiento ausentismo laboral

Total Actividades 2 2 6 5 7

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO

Actividades Programadas en el Mes 0 2 2 6 5 7

% Ejecucion Mensual del Programa POE 100% 83% 14%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90%

Seguimiento al Cumplimiento del p

120%
100%
80%
60%
40%
%

20%
0%

ACTIVIDADES

% Cumpl imi ento mens ual

 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

e Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los

IND

la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / N

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Mar Abr May Jun Jul Ago

E P E P E P E P E P E
6. 7. 8. 20. 21. 4. 5. 8. 17.

1 1 1 1

10

1 1
15,16,17

26-27 29-30 22-29-30 25-26 29-30-31 26-27-28

0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 0

14,15,20

11.12

4 5 18 19 8 9 10

1 1

1 0

28

1 0

3.4

11

26 20.21
 1

16,17,18

28 29 13-14-15 27-28 22-23-24

0 1 0 1 1 1 0 1 0 1 0

15,16,17

1
6.7

11.12

1 4 0 5 2 8 3 2 1 3 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

1 4 0 5 2 8 3 2 1 3 0
14% 0% 40% 38% 50% 0%

90% 90% 90% 90% 90% 90%

umplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % De Cumplimiento de Ejecucion

90
90%
80%
70%
60%
50% 25%
40%
30%
ACTIVIDADES 20%
10%
0%

umpl i miento mens ua l Meta de l a Vi genci a Ejecutado Progra

on el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la E.S.E Hospital San JOse del Guaviare.

INDICADOR

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

RECURSOS

Administrativos

Financieros
Sep Oct Nov Dic

P E P E P E P E
x X

29 x

1
x

23-24-25 21-22-23 18-19-20 23-24 x

1 0 1 0 1 0 1 0

234 25-26-27 x

1 1
x

28,29,30 x

1
x X

234 x

1 0

5.6 x

30 30 x
 1 0 1 0

9 10 11 12 13 16 17 18 x

1 0 1 0 1 0 1 0

26-27 x

1 0

9,10,11 x

1 0

28,29,30 x

4 0 4 0 5 0 6 0 0 0

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLOMIENTO ANUAL

4 0 4 0 5 0 6 0
56 14
0% 0% 0% 0%

90% 90% 90% 90% PROGRAMADO EJECUTADO

limiento de Ejecucion del SGSST de la vigencia

90%

25%

Ejecutado Programa do
OBSERVACIONES

REFRIGERIOS

REFRIGERIOS
#REF!

25%

90%
E.S.E HOSPITAL DE SAN JOSE DEL GUAVIARE
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AÑO 2019 CRONOG inicio
OBJETIVO DE CONTROL RAMA DE
CICLO PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER RECURSOS INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO ENTREGABLE
DEL RIESGO ACTIVIDA
DES
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic F T H

Garantizar el compromiso para Política actualizada,firmada

el mejoramiento continuo del divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo y sustancias psicoactivas en compañía del COPASST y refrigerio Computador video por gerencia y listado de
P desempeño en seguridad y Evaluación Inicial Grupo SG SST y COPASST 7 6. 7. 8. 20. 21. 4. 5. 8. 17. papeleria beam Grupo de SG-SST #personas que conocen politica/#Total empleados asistencia de la socializacion
Reinducción.
salud en el trabajo. de la misma

Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo Publicación y Socialización de la Política de SST y Objetivo. Registro de asistencia

Definicion del talento humano Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y hojas esfero presupuesto asignado documento de asignacion de
P para seguridad y salud en el Creacion del area cargo en propiedad y rubro valoración de los riesgos. Gerente 10 computador gerente presupuesto ejecutado recurso
trabajo

P Comunicación de Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros Definir Indicadores de gestión Grupo de SG SST Y Copasst 15-16-17 computador Grupo de SG-SST y areas con matriz actualizada numero matriz de asignacion por cada
responsabilidades Copasst total de areas area actualizada

Documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión

P Comunicación de Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de Grupo SG SST 14 15 20 234 25-26-27 computador numero de requisitos legales SG SST matriz legal actualizada
responsabilidades Grupo de SG-SST numero de requisitos elaborados
responsabilidades.

Identificar, evaluar y valorar los Investigar los accidentes de trabajo e incidentes Documentación de las responsabilidades específicas en el Sistema de Grupo investigador de accidente de formatos de Grupo investigador de numero de accidentes de trabajo investigados numero formato de investigacion de
P peligros y riesgos de la empresa Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la trabajo 16-31-30 18-19-20 26-27 29-30 22-29-30 25-26 29-30-31 26-27-28 23-24-25 21-22-23 18-19-20 23-24 investigacion de accidentes de trabajo de accidentes de trabajo presentados trabajo y planes de mejora
Institución. accidentes de trabajos

Identificar y evaluar los computador esfero y

P requisitos legales en SST y Elaborar indicadores y otras tareas pendientes de la evaluacion echa por la ARL Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales Grupo SG SST 13 14 28 29 13-14-15 27-28 22-23-24 9 10 11 12 13 16 17 18 Grupo de SG-SST numero de tareas programadas numero de documentos elaborados
aplicables a la empresa lapiz tareas ejecutadas

P Realizar una evaluacion del Establecer un protocolo de reubicacion laboral y hacer seguimiento al cumplimiento Realizar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Grupo de reubicacion laboral 22 15 16 17 9 10 11 computador, hojas Grupo de reubicacion numero de trabajadores con orden de restricciones medico laborales acta de reubicacion laboral
Sistema de Gestion en SST Trabajo. blancas y esferos laboral numeros de trabajadores reubicados

Documentar el Sistema de Grupo SG SST y Doctora edithmilena computador video numero de capacitaciones programadas numero listado de asistencia
P Gestion en Seguridad y Salud Capacitar a todas las areas administrativas sobre normas de proteccion Actas de las reuniones mensuales del COPASST alvarez (fisioterapeuta especialista en 11 12 25 26 4 5 18 19 8 9 10 refrigerio beam Grupo de SG-SST de capacitaciones ejecutadas
en el Trabajo ergonomia) ARL

Establecer los objetivos y metas

P de los programas de prevencion Realizacion de simulacro Realizar la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Grupo SG SST 8 pitos, chalecos, tarjeta y grupo de brigadistas numero de simulacro programado informe de ejecucion edl
de riesgos y promocion de la Trabajo. ARL SURA Brigadistas Trabajadores computador numero de simulacro ejecutados simulacro
salud.

H s Capacitar sobre los puntos de encuentro y analisis de vulnerabilidad Actas de las reuniones mensuales del CCL Grupo de SG SST 28 computador y hojas grupo del sistema numero de capacitaciones programadas listado de asistencia
numero de capacitaciones realizadas

computador, hojas y numero de incapacidades presentadas

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo laboral Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. Grupo de SG SST 11 12 28 29 30 esfero talento humano numero de incapacidades presentadas analisis de incapacidades

Socializar y definir responsabilidades del programa de trabajo en alturas Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Gerente, subgerente administrativo y 3 4 234 programa de trabajo en coordinador de trabajo en numero de actividades relacionadas con el programa trabajo en alturas listado
alturas y subgerente
de actividades
ejecutadas del programa de
grupo de SG SST alturas administrativo numero de actividades realizadas trabajo en alturas

Valoracion por la alta gerencia donde se evidencie el cumplimiento de la normatividad nacional en riesgos laborales Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de SST Gerente 26 27 gerente y grupo de numero de reuniones realizadas informe de revision por la alta
sistema gerencia

Solicitar a los responsables del SG-SST (copasst, ccl, lider sig) el cerificado formato de auditoria y numero de auditorias programadas
Auditoria interna por parte del copasst del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Copasst 67 integrante del Copasst informe de auditoria
Trabajo. computador numero de auditorias ejecutadas

Grupo de SG-SST y grupo

Analizar y concluir el comportamiento de las incapacidades por accidente de trabajo Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades Grupo de SG SST, Grupo de
investigacion de accidente de trabajo 456 56 computador investigador de accidente numero de accidentes de trabajo presentados informe de cruce de datos de
en el SG-SST realizaron la rendición de cuenta sobre su desempeño. de trabajo e integrante numero de analisis realizado accidentalidad laboral
y copasst del Copasst

Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para recibir y

responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad Encargado del SGSST 26 20 21 30 30 NA Computador. Base de Coordinador SG-SST Incidencia, Prevalencia analisis estadistico de
y Salud en el Trabajo datos ausentismo y atel

Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de

proveedores y/o contratistas tengan documentado e implementado el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Diseñar el procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en la
entidad (Gestión del Cambio)
Incluir en la Tabla de Retención Documental el SG-SST w
Verificar el cumplimiento de los
V planes de accion, programas y Diseñar el programa de inspección
actividades propuestas en el
SGSST

Verificar la pertinencia y Diseñar el procedimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

v eficacia del plan de en el Trabajo
emergencias.

A Revision por la gerencia Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios

Elaborar el profesiograma
Elaborar la caracterización de las condiciones de salud
Elaborar la descripción sociodemografica de los trabajadores

A Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica para

Auditoria interna o externa desordenes musculoesqueléticos
Crear formato de seguimiento de Examenes de ingreso, periodicos y de
egreso
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como común.

Diseñar programa de estilo de vida saludable, incluyendo campañas

específicas tendientes a la prevención y control, de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se

presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o

equipos, con la participación del COPASST.
Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra incendio
con participación del COPASST
Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios con
participación del COPASST
Realizar inspecciones de seguridad señalización y demarcaciones con
participación del COPASST
Elaborar matriz de elementos de protección personal

Crear formato de entrega de elementos de protección personal.

Realizar inspecciones de elementos de protección personal.

Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación
Registro certificado microbiológico de agua potable apto para consumo
humano
Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad
Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones donde se identifique areas y
salidas de emergencias.
Actualizar el plan de emergencia.
Conformar las Brigadas de Emergencias.
Capacitar a las Brigadas de Emergencias.
Dotar a las Brigadas de Emergencias.
Realizar simulacros
Elaborar instructivo para el reporte de enfermedad laboral.
Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente de
trabajo

Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras

Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión de la alta dirección
Seguimiento a programas sgsst
Seguimiento ausentismo laboral