Tarea 2 Reconocimientos previos de la administración

Lilian Marcela Bernal Pastrana

Código: 105015_301

Director-Tutor

Jairo Chaverra

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

2023

Herramienta pedagógica
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1. Las organizaciones y su administración y gerencia

Las organizaciones de definen como estructuras formales que reúnen a un grupo de

personas y recursos todo esto con la finalidad de alcanzar objetivos y metas en común. La
administración y gerencia son procesos fundamentales para el funcionamiento efectivo de
las organizaciones.
La administración se encuentra a través del análisis de las funciones que la conforman
como proceso, siendo estas las de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de que
dispone con el propósito de alcanzar ciertos objetivos de tipo económico o social.
La gerencia se enfoca en la toma de decisiones estratégicas y supervisión de las actividades
de la organización.
Las organizaciones y su administración y gerencia son importantes para mi profesión
puesto que son la base para lograr alcanzar el éxito y crecimiento profesional y además de
esto contribuyen a la correcta toma de decisiones y logro de objetivos a nivel personal y
laboral.

2. Las Organizaciones y el Contexto

Toda organización debe determinar los contextos externos e internos que son relevantes
para su propósito y que afectan su capacidad de lograr el resultado deseado.
El contexto interno: Es el entorno interno en que la organización se soporta para
conseguir sus objetivos. El proceso de gestión del riesgo debería alinearse con la cultura,
los procesos, la estructura y la estrategia de la organización.
El contexto externo: Es el entorno externo en que la organización busca conseguir sus
objetivos. La comprensión del contexto externo es importante para asegurarse que los
objetivos e inquietudes de las partes interesadas externas se tienen en cuenta cuando se
desarrollan los criterios de riesgo.
Las organizaciones y el contexto son importantes para mi profesión porque me permiten
conocer una empresa u organización tanto de manera interna y externa identificando de
esta manera los diferentes riesgos y oportunidades en relación al contexto empresarial lo
que me permitirá crear nuevas estrategias para alcanzar los objetivos deseados.

3. Proceso administrativo
Permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente,
además puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la
organización debe conocer su rol dentro del proceso , Por lo tanto comprende el
conocimiento, las herramientas y las técnicas del que hacer administrativo, y hace
referencia a los procesos de:
 Planeación: relacionada con el direccionamiento de las organizaciones hacia lo que
será su futuro.
 Organización: comprende la división del trabajo por responsabilidades y áreas
funcionales.
 Dirección: se refiere a la conducción de las personas que laboran en las
organizaciones para el logro de los objetivos previstos en la planeación.
 Control: se refiere al proceso de evaluar y retroalimentar el desempeño de las
personas y organizaciones para el logro de sus objetivo
Los procesos administrativos son importantes para mi profesión porque me permiten tener
bases para potencializar las tareas asignadas y así lograr alcanzar los objetivos deseados.

4. Áreas funcionales de las organizaciones

Buscan que la empresa alcance los objetivos y las metas que se propone, ente estas áreas
funcionales se encuentran:
 Dirección: Está relacionada con el proceso de la operación general de la empresa.
 Recursos humanos: Esta tiene a su cargo los procesos de búsqueda, selección y
reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar los puestos de
trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la
remuneración del personal.
 Producción: En esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y
servicios que vende la empresa, es la responsable de asegurar que se dé el óptimo
aprovechamiento de los recursos en el proceso productivo.
 Finanzas o contabilidad: Se encarga de llevar el registro contable de todas las
operaciones que realiza la empresa.
 Marketing y ventas: En esta área se definen las estrategias de marketing que se
aplicarán y el mercado o segmento del mercado al que se dirige.
Las áreas funcionales de las organizaciones son importantes para mi profesión ya que por
medio de estas se garantiza la operatividad de una empresa y se logra el alcance de los
objetivos propuestos.

5. Eficiencia, eficacia y productividad en la administración y la gerencia de las

organizaciones
 Eficiencia: Capacidad de lograr las metas establecidas haciendo uso de la menor
cantidad posible de recursos
 Eficacia : Capacidad de alcanzar las metas que la compañía se dispuso alcanzar
 Productividad: Capacidad de producción, según la relación entre el producto y el
insumo, es decir, los recursos que debieron utilizarse para generar esos bienes con la
calidad que buscan los clientes.
La eficiencia, la eficacia y la productividad son importantes para mi profesión puesto
que estos me permiten lograr la optimización de los recursos, maximizando su
producción lo que me permite alcanzar los objetivos deseados
 Conclusiones

Referencias
 Eficacia, eficiencia y productividad - diferencias y ejemplos. (s. f.).
Concepto. https://concepto.de/eficacia-eficiencia-y-productividad/

 Bernal Torres, C. A., Sierra Arango, H. D. (2017). Proceso administrativo para las
Organizaciones del siglo XXI. Parte I. Fundamentos de administración y gerencia
Pearson Educación. https://www-ebooks7-24-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?
il=6926

 Quiroa, M. (2023, 23 febrero). Áreas funcionales de una empresa. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/areas-funcionales-de-una-empresa.html
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