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Las organizaciones, para poder funcionar, necesitan información que extraen del contexto
en el cual actúan y de sus propias actividades.
Del contexto:
Volúmenes de ventas
Capacidad productiva
Cantidad de empleados
Morosidad de clientes
Cantidad de horas extras trabajadas por empleados
Condiciones de venta y pagos
Etc.
CONTABILIDAD
El primer paso a considerar dentro del proceso contable es la identificación de los hechos
y actos económicos que inciden en los entes (si son con fines de lucro: la empresa). Compras,
ventas, cobros, pagos, la existencia de competencia, regulaciones fiscales, estatales, etc., son
algunos ejemplos de ellos.
No todos pueden ser reflejados por la contabilidad patrimonial, sino solo aquellos medibles
en dinero en forma objetiva.
Para poder obtener estos datos debemos recurrir a la documentación que respalda las
distintas operaciones.
Los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones comerciales
realizadas. Son importantes pues:
Ejemplos de ellos son: facturas, recibos, remitos, órdenes de compra, pagarés, contratos,
etc.
En resumen:
SISTEMAS CONTABLES
Responden a
INFORMES
INFORMES Requisitos
Requisitos yy
CONTABLES
CONTABLES cualidades
cualidades de
de lala
información
información contable
contable
pueden ser
Patrimoniales
Patrimoniales De
De Gestión
Gestión Especiales
Especiales
Usuarios
Usuarios
Internos
Internos Externos
Externos
Los Informes Contables: Tipos
El sistema contable organiza su información en distintos tipos de informes, que deben ser
presentados de forma tal que puedan satisfacer las diferentes necesidades e intereses de los
usuarios, por ello deben responder a pautas de preparación y exposición establecidas por
organismos legales, profesionales o por la propia empresa emisora.
Los tipos de informes contables a los que nos referimos son los siguientes:
.
Presentan la situación Complementan y refuerzan Responden al pedido de
económica, financiera y la información patrimonial, distintos usuarios para
patrimonial del ente. ayudando a los distintos ampliar lo contenido en los
niveles jerárquicos de la informes contables
propia empresa a detectar
las causas de las
- Balance general desviaciones y poder
- Estado de resultados corregirlas. - Proyección de ventas
- Estado de evolución del - Proyección de gastos
patrimonio neto - Otros
- Estado de Flujo de
Efectivo - Presupuestos/estados
- Información contables proyectados
complementaria. - De costos
- Análisis e interpretación
de estados contables
- Otros
Usuarios
Lo que diferencia a cada tipo de informe contable es, justamente, el tipo de información
que contiene, ya que está dirigida a distintos tipos de usuarios.
Los usuarios internos son los que forman parte de la organización (propietarios, órganos
directivos, órganos ejecutivos).
Los usuarios externos, como su nombre lo indica, son aquellas personas interesadas en la
información contable, pero que no pertenecen a la organización, (Bolsa de comercio, AFIP,
accionistas minoritarios, etc.)
Los informes contables deben reunir ciertas cualidades para que satisfagan los intereses
y necesidades de la organización y de terceros.
Ser verdadera.
Ser la más adecuada
Ser viable
Considerar el rendimiento de la información
Ser organizada
El Estado Contable
Ya nos hemos referido a los recursos que componen el Patrimonio. También hemos
considerado el concepto de Resultados.
Los informes patrimoniales abarcarán estos elementos y algunos otros que permitirán a
sus usuarios conocer la situación del ente a una fecha determinada, en general, la fecha de
cierre del ejercicio.
Estos informes se denominan Estados Contables y están constituidos por dos elementos:
La Información Complementaria
Bienes
Bienes económicos
económicos yy propios propios deldel deudas
deudas uu obligaciones
obligaciones de de entregar
entregar
ente(dinero,
ente(dinero, bienes
bienes tangibles
tangibles ee dinero,
dinero, bienes
bienes oo prestar
prestar servicios.
servicios.
intangibles)
intangibles) Obligaciones
Obligaciones que
que resultaren
resultaren por por
Derechos
Derechos de de cobro
cobro hacia
hacia terceros
terceros contingencias
contingencias desfavorables que
desfavorables que deriven
deriven
vencidos
vencidos y a vencer (en dinero, bienes
y a vencer (en dinero, bienes oo de
de unauna situación
situación oo circunstancia
circunstancia
servicios).
servicios). existente
existente aa la
la fecha
fecha dede cierre
cierre de
de los
los
Derechos
Derechos que
que resultaren
resultaren por
por estados
estados contables
contables
contingencias
contingencias favorables
favorables que
que deriven
deriven de
de
una
una situación
situación oo circunstancia
circunstancia existente
existente aa
la
la fecha
fecha dede cierre
cierre dede loslos estados
estados
contables..
contables
Activo
Activo Tangible
Tangible Activo
Activo incierto
incierto oo Pasivos
Pasivos inciertos
inciertos oo
Pasivos
Pasivos ciertos...
ciertos... contingentes
contingentes
contingente
contingente
Activo
Activo Intangible
Intangible
...exigibles
...exigibles aa la
la fecha
fecha de
de cierre
cierre del
del
ejercicio.
ejercicio.
...no
...no exigibles
exigibles aa la
la fecha
fecha de
de cierre
cierre del
del
ejercicio
ejercicio
Los objetivos informativos que se pretenden alcanzar con un Balance General son los
siguientes:
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
ACTIVO Corriente Pasivo corriente
Cajas y Bancos Deudas-Cuentas a pagar
Inversiones Préstamos
Crédito por ventas Remuneraciones y cargas sociales
Otros créditos Cargas fiscales
Bienes de cambio Dividendos
Otros activos Anticipo de clientes
Otros pasivos
Si la respuesta es: dentro de los próximos doce meses (es decir, en el próximo ejercicio),
entonces será Corriente.
ACTIVIDAD:
Le ofrecemos una lista de elementos patrimoniales del Activo. A continuación de cada uno de
ellos indique:
Le ofrecemos ahora, un listado de elementos patrimoniales del Pasivo. Al igual que en el caso
anterior, indique en cada caso:
Estado de Resultados
Los objetivos informativos que se pretenden lograr con un Estado de Resultados son:
Resultado bruto
Resultado financiero
Resultado ordinario
Resultado extraordinario
Resultado final
Estado de Resultados
Ventas netas
- Costo de ventas
Resultado bruto
- gastos de comercialización
- gastos de Administración.
+ / - Resultados de Inversiones permanentes.
+ / - Otros ingresos o egresos.
+ / - Resultados financieros y por tenencia
(Incluyendo el resultado por exposición a la inflación).
Resultados ordinarios.
+ / - Resultados extraordinarios.
- Impuesto a las ganancias.
Resultado final
(Ganancia / Pérdida del ejercicio)
ACTIVIDAD:
Analizando los resultados del primer listado, relaciónelos con algún resultado de los
mencionados en la segunda lista. Para ello, indique en el casillero el número
correspondiente:
Diferencia entre los ingresos y egresos 1. Resultados Brutos
operativos
7. Resultados operativos
Su estructura es la siguiente:
Cambios o
variaciones
producidos
en el ejercicio
Resultado del
Ejercicio
Saldos al cierre del
ejercicio
ACTIVIDAD
Teniendo en cuenta el siguiente Estado de Evolución de Patrimonio Neto al cierre del ejercicio Nº
2, le solicitamos:
Indique de qué operación se trata y/o las cantidades correspondientes, según cada caso.
Saldos
modificados
3.000 (3.000)
...................
30.000 (30.000)
.................
(20.000) (20.000)
.....................
................... .................
Resultados del
ejercicio
430.000 3.000 17.000 450.000
Saldos al cierre
Algunos ejemplos:
Causas de la Variación:
Me informa las
causas de la
variación
La empresa “Variación” presenta la siguiente información, que corresponde al inicio y final del
ejercicio (año I y año II):
Año I Año II Diferencias
Activo
Caja y Bancos 10 120 +110
Créditos por ventas 90 120 +30
Bienes de Cambio 700 650 -50
Total Activo 800 890 -90
Pasivo
Cuentas a pagar 300 270 -30
Patrimonio Neto
Capital 500 600 +100
Resultados No Asignados --- 20 +20
Total P. N 500 620 +120
Bienes de cambio: se nota una disminución en el stock de $50; descartando otras posibilidades
se deduce que la reducción se originó por una venta y, por lo tanto, causal de un origen de
fondos.
Utilidades: en el ejercicio se produjeron beneficios por $20 que son fuente de fondos.
Créditos: se han destinado fondos a recuperar en el futuro.
Cuentas a pagar: durante el ejercicio se observa una disminución de los fondos dado que se han
destinado al pago de las deudas.
Causas de la Variación
Actividades Operativas
Utilidades
20
Actividad 1:
La empresa “Innovar” comienza su actividad con $1.000.- en dinero en efectivo aportado por su
único dueño.
Le solicitamos que:
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Actividad 2:
Indique el estado contable y rubro en que ubicaría a cada uno de ellos, de acuerdo con las
normas contables vigentes:
“Teoría Contable”
“Principios de Teoría Contable”
“Teoría Contable Aplicada”
La Información Complementaria
Los Estados Contables Básicos son un resumen que, en una sola carilla y de un golpe de
vista, permiten ver la situación económica, patrimonial y financiera del ente. Para que puedan ser
interpretados correctamente deben complementarse con información que permita conocer, por
ejemplo, cómo se ha calculado el valor de los bienes del patrimonio, cómo se determinaron los
resultados o qué tipo de contingencias pueden ocurrir.
Hasta aquí, vimos que cada uno de los informes patrimoniales contiene una parte de la
información que necesitan los usuarios internos y externos para conocer la situación patrimonial,
económica y financiera de la empresa.
Sin embargo...,
¿Usted cree que esta información le resulta suficiente sus usuarios para
tomar decisiones?...
Hasta ahora sólo tenemos información global sobre la estructura patrimonial, financiera y
económica de la empresa y esto no resulta suficiente para orientar la toma de decisiones. Lo que
necesitamos es el análisis de los estados contables y su posterior comparación. Lo obtenemos
mediante un análisis numérico y gráfico que puede ser vertical; horizontal; o por medio de
índices o ratios.
el activo corriente del segundo ejercicio, con respecto al primero, aumentó un 6,8%;
Si $ 4400.................100%
$ 4700.................106,8, es decir: 6,8%
de incremento
$
Activo
Corriente
4700
4400
1º Año 2º Año
Las cantidades que se vinculan con el endeudamiento, se refieren al capital con el que
trabaja la empresa, si utiliza más capital ajeno que propio o viceversa.
Las cantidades que se vinculan con la rentabilidad, relacionan la ganancia con el capital
invertido por los propietarios.
No solamente es necesario calcular los índices de cada ejercicio, sino compararlos con
ejercicios anteriores de la propia empresa y con los de otras empresas similares para poder
tomar decisiones más acertadas.
ACTIVIDAD:
La siguiente información contable corresponde a la empresa Marcela S.A. Léala con atención y
luego responda los interrogantes que le presentamos.
Activo x1 x2 x1 x2
Caja y bancos 2000 2500 Ventas 5000 7000
Créditos por ventas 1000 2000 Costo de ventas (3500) (5000)
Bienes de cambio 3000 3500 Resultado bruto 1500 2000
Bienes de uso 5000 5500 Gastos generales ( 500) ( 400)
Total del activo 11000 13500 Otros ingresos 1900
Pasivo Resultado 1000 3500
Deudas 2000 2000
Total del pasivo 2000 2000
Patrimonio neto
Nota:
Nota:
El
El 100%
100% de
de los
los créditos
créditos de
de
ventas
ventas corresponde
corresponde aa
cobranzas
cobranzas que
que se
se realizarán
realizarán
dentro
dentro del
del próximo
próximo ejercicio.
ejercicio.
El
El 40%
40% de
de las
las cuentas
cuentas por
por
pagar
pagar vencen
vencen dentro
dentro de
de dos
dos
años.
años.
Para orientar las decisiones a tomar frente a interrogantes de este tipo, se elaboran los
informes de gestión que surgen
de la contabilidad de costos,
de la elaboración de los estados proyectados
de los presupuestos
del control de presupuestos, conocido como control presupuestario.
¿Cuáles son los elementos del costo que deben considerarse para decidir sobre la producción?
Ellos son:
Materias primas
Mano de obra
Gastos de fabricación
Existen diferentes formas de clasificar estos costos, por ejemplo, según la variabilidad
respecto de la producción:
aumentan
aumentan oo disminuyen
disminuyen si
si
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
la
la producción aumenta
producción aumenta oo
disminuye
disminuye
Actividad:
Activo Pasivo
La información obtenida del responsable del área ventas es la siguiente: prevee para el
próximo trimestre una venta de $ 9000 por mes, la política de comercialización es la de 50% al
contado y el resto a 30 días.
El área de compras informa que las compras presupuestadas para los próximos 3 meses
son de $4000 mensuales, pagaderos 50% al contado y el resto a 60 días.
Los créditos por ventas al 30/06 corresponden a Junio y los documentados vencen a los
60 días.