Apunte del profesor

Unidad 2

SEMANA 1:
El Sistema de
Información Contable

Profesor: Francisco Orellana

Índice

1. Introducción 3

2. ¿Qué es la Contabilidad? 3

3. Los usuarios de la información contable 5

4. Características de la información financiera 6

5. Fundamentos de la técnica contable 7

6. Elementos de los Estados Financieros 8

7. Elementos de la Ecuación de Inventario 11

8. Invariabilidad del capital y uso de las cuentas de resultado 12

Conclusión 14

Referencias bibliográficas 14

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1. Introducción

En esta Unidad veremos el rol de la Contabilidad para ayudar en la toma de decisiones, junto con
una revisión de las características del Sistema de Información Contable.

También distinguiremos los elementos y fundamentos de la Técnica Contable para tratar de

resolver las siguientes interrogantes:

¿Qué es la Contabilidad?, ¿para qué me sirve?, y ¿cómo funciona?

2. ¿Qué es la Contabilidad?

Es una disciplina que se ocupa de medir, valorizar y registrar hechos económicos ocurridos
en una empresa, para informarlos de forma estandarizada para la toma de decisiones. Es un
sistema de información para facilitar el control de una organización.

Esta especie de lenguaje buscar medir transacciones, luego las procesa y organiza de una
determinada forma, para finalmente emitir reportes para las distintas decisiones relacionadas a
una determinada empresa.

Transacciones Registro Informes Decisiones

2.1. Hecho económico

Es una transacción realizada por la empresa que tiene un efecto cuantificable en sus recursos y
obligaciones, y que requiere ser registrada.

2.2. Proceso contable

Se refiere al reconocimiento, medición, registro y revelación de los hechos económicos.

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2.3. Informes

Los informes son los llamados Estados Financieros:

■■ Estado de Situación Financiera o Balance General

■■ Estado de Resultados
■■ Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
■■ Estado de Flujos de Efectivo
■■ Notas Explicativas

En el desarrollo de este curso iremos profundizando en el estudio de cada uno de ellos.

2.4. Decisiones

Las decisiones pueden ser de distintas variables para las que la Contabilidad es fundamental,
tales como realizar inversiones, obtener financiamiento, calcular los impuestos por pagar, etc.

Todas estas decisiones son tomadas por los usuarios de la Información Contable.

¿Para qué sirve la Contabilidad?

Sirve, entonces, para ayudar a que los usuarios de la Información Contable, tomen decisiones
en el ámbito económico y financiero a fin de maximizar las ganancias y disminuir las pérdidas.

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3. Los usuarios de la información contable

Corresponde a quienes necesitan de la información contable para tomar distintas decisiones. Se

dividen en usuarios internos y externos.

Usuarios de la Información Contable

Contabilidad
Internos
Directorio Administrativa
Pertenecen a la Ejecutivos Información para decisiones de
organización. Gerentes inversión en proyectos,
Administradores fabricación de productos,
evaluaciones de desempeño,
dotación de personal y otras de
gestión.

Usuarios
Trabajadores Contabilidad
Externos
Inversionistas Financiera
Vinculación
Acreedores
comercial, Información para obtención
económica o de Bancos de capital través de
control sobre la Clientes inversiones, obtención de
empresa. financiamiento, pago de
El Estado
impuestos, y otras.

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4. Características de la información financiera

4.1. ¿Cómo funciona?

Para que la Contabilidad cumpla su objetivo, deberá cumplir ciertas características:

1. Comprensibilidad: Debe ser de fácil comprensión para los usuarios, por lo que la
información debe ser clara y precisa.

2. Relevancia: La información debe ser relevante para los usuarios. Esto implica que puede
influenciar en las decisiones económicas o administrativas.

Algunos conceptos relacionados a la relevancia son:

■■ Ser suficientemente reveladora respecto de lo que está informando, para que el usuario
tenga la información suficiente para tomar una decisión.

■■ El sentido práctico de la información requiere que la Contabilidad sea económica, lo que

implica que el beneficio de la información debe ser mayor al costo de obtenerla.Ejemplo: Si
vendo clavos por kilogramos, no necesito estar contándolos por unidad.

■■ Fiabilidad: Debe ser verdadera y representar fielmente los hechos económicos. Así
entonces, cualquier registro se podrá verificar, auditar, y comprobar de forma objetiva.

■■ Comparabilidad: La Contabilidad debe ser consistente para que el usuario pueda comparar
“peras con peras y manzanas con manzanas”. De este modo, cualquier criterio utilizado en
algún registro debe mantenerse por otro período a fin de poder compararlos. Así también,
debe facilitar la comparación con otras entidades.

■■ Oportunidad: La información a los usuarios debe llegar a tiempo, para poder influir
correctamente en la decisiones.

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4.2. El profesional contable

En cuanto al profesional contable que será responsable de la Contabilidad, el autor Gabriel

Torres Salazar indica que:

“La Contabilidad no es un conocimiento exclusivo de un solo tipo de

profesional. Como disciplina del saber universal es estudiada por técnicos
y profesionales de diversas especialidades. En particular es conocimiento
necesario, imprescindible, diríamos, de todo técnico o profesional
vinculado a la Administración, a la Economía o que participe en la gestión
de empresas y negocios”.

Será su función fundamental el velar que las características cualitativas de la Contabilidad se

cumplan en los distintos sistemas de información contable que deba enfrentar en su trayectoria
laboral.

5. Fundamentos de la técnica contable

Según los puntos anteriores, tendremos que la Contabilidad va a recolectar información de

transacciones o hechos económicos de una empresa, los registra y ordena para facilitar la toma
de decisiones. La forma de hacerlo es a través de los Estados Financieros.

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6. Elementos de los Estados Financieros

Son informes que prepara la Contabilidad, que resumen la situación financiera y económica de
una determinada empresa. Así, los usuarios tomarán como referencia los Estados Financieros
(EEFF) para tomar sus decisiones.

Los informes que resumen las transacciones se agrupan en:

■■ El Estado de Situación Financiera o Balance General: Informe de stock, estático, que

muestra el balance entre lo que la empresa tiene y lo que debe, o sus obligaciones en un
momento determinado de corte; por ejemplo, cuánto debe al día de hoy. En este reporte
encontraremos los activos (lo que la empresa tiene) y los pasivos y patrimonio (lo que la
empresa debe).

■■ El Estado de Resultados: Informe de performance o rendimiento, dinámico, que nos muestra

cómo le fue a una empresa en un tiempo determinado, expresado en ganancias o pérdidas.
Por ejemplo: ¿Cuánto ganamos en el año anterior?

■■ Es muy importante diferenciar bien la distinta información que entrega cada uno.

6.1. Estado de Situación Financiera o Balance

Así, por ejemplo con el Estado de Situación Financiera o Balance, los usuarios podrán responder
preguntas como:

■■ ¿Cuántos recursos tiene la empresa? (Activos).

■■ ¿A cuánto asciende la deuda con los Bancos? (Pasivos).

■■ ¿Cuánto han invertido los dueños? (Patrimonio).

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Los activos son bienes y derechos con los cuales cuenta la empresa para funcionar. Son recursos
económicos que controla la empresa y que espera obtener beneficios económicos futuros. Por lo
tanto, es lo que “tiene”. Por ejemplo: Efectivo, Maquinarias, etc.

Los pasivos corresponden a obligaciones o deudas, producto de sucesos pasados, con terceros
que no son parte de la empresa. Por ejemplo: Deuda con Proveedores o con Bancos. Para
cancelarla, deberá desprenderse de recursos.

El patrimonio es la deuda con los dueños, producto de aportes para la constitución de la empresa
o porque han mantenido en la empresa las utilidades anteriores. En los puntos más adelante
veremos este efecto.

Todas estas partidas tienen las características de ser permanentes, es decir que se mantienen
de un período a otro mientras no exista una transacción que las extinga.

6.2. El Estado de Resultados

Por otro lado, en el Estado de Resultados los usuarios buscarán respuesta a las siguientes
inquietudes:

■■ ¿Cuánto fue la venta? (Ingresos por ventas).

■■ ¿Cuánto fue el gasto de energía del mes pasado? (Gastos).

■■ ¿Ganamos o perdimos en un período determinado? (Resultado del ejercicio).

Ingreso por ventas:

Recursos que llegan a la empresa producto de su explotación comercial, ya sea por una venta
de un producto o la prestación de un servicio.

Gastos:

Es el consumo de recursos utilizados por la empresa en la explotación.

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Utilidades:

Cuando las ventas son mayores a los gastos, implicando un aumento en el patrimonio de la
empresa, aumentando los recursos económicos.

Pérdidas:

Cuando los gastos son mayores a las ventas, implicando una disminución en el patrimonio de la
empresa, disminuyendo sus recursos económicos.

Estas partidas se caracterizan por ser temporales; esto quiere decir que no se mantienen más
allá de un período, sino que son referidos a un solo período. Por ejemplo, las ventas del año
pasado, son las del año pasado. Al comenzar un nuevo año, partimos de cero. Entonces, si no
vendemos nada este año, la venta será cero.

6.3. Los Otros Estados Financieros:

■■ El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

■■ El Estado de Flujos de Efectivo

■■ Notas Explicativas

Estos reportes complementan y relacionan la información del Estado de Situación Financiera

y del Estado de Resultados. Así entonces, en el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
tendremos un zoom a todas las partidas del patrimonio, informando los cambios de un año a otro.

En el Estado de Flujos de Efectivos, nos separará la información de flujos de caja de un año a

otro, organizándola según actividades de Operación, Inversión y Financiamiento.

Y finalmente, las notas explicativas (como lo dice su nombre) nos darán un detalle de la
composición de ciertos componentes de los Estados Financieros que requieren mayor y mejor
información, y que no a encontramos en ellos.

Todos los elementos de los Estados Financieros son complementarios entre sí. Si bien la
base de la información está en el Estado de Situación Financiera o Balance y en el Estado de

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Resultados, la información del Estado de Flujos de Efectivo, del Estado del Patrimonio Neto
y de las Notas Explicativas es igual de importante, y ayudará a los usuarios de la Información
Contable a tomar las decisiones de la mejor manera posible.

7. Elementos de la Ecuación de Inventario

La Ecuación Contable es la base del sistema de información, y nos indica que los activos deben
ser equivalentes a los pasivos y patrimonio. Dicho de otra forma, lo que tiene la empresa en
bienes y derechos (activos) debe ser igual a lo que debe o a las obligaciones, ya sea con terceros
(pasivos) o con los dueños (patrimonio).

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO NETO

Por lo tanto:

Inversión = Financiamiento

Recursos = Fuente de Recursos

Recursos = Derechos sobre los Recursos

Así entonces, si la empresa tiene X cantidad de recursos, a alguien se los debe, ya sea a terceros
a través de los pasivos, o a los dueños, expresado en el patrimonio.

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8. Invariabilidad del capital
y uso de las cuentas de resultado

Si a la ecuación anterior le agregamos las utilidades de ejercicios anteriores, tendremos que:

Activos = Pasivos + Patrimonio + Resultados Acumulados o Anteriores

Anteriormente vimos que las cuentas pertenecientes al Estado de Resultados son temporales.
Esto implica que se refieren solo a un período determinado en donde se realizaron las operaciones
de ingresos y gastos con el fin de obtener utilidades.

Las operaciones relacionadas a cuentas del Estado de Resultado corresponden solo a un período;
por ejemplo, las ventas y gastos del año 2018. Al comenzar el 2019 estas partidas inician de cero,
y el resultado final se va al patrimonio. De este modo, si tuvo utilidad aumentará el patrimonio, y
si tuvo pérdidas disminuirá. Dicho de otra forma: si le fue bien, aumenta el patrimonio y si le fue
mal, disminuye. Así, todas las empresas buscan que aumenten sus utilidades para que crezca el
patrimonio. ¿Qué implica eso? Que la deuda con los dueños aumenta.

Esta es la razón de ser de toda empresa comercial, por la que los dueños de una empresa la
crean: para que aumente su patrimonio. En otras palabras, para que la empresa les deba más a
ellos.

De acuerdo a todo lo anterior, tendremos al cierre de un período que las cuentas del Estado de
Resultados se eliminan para partir de cero, y el resumen se va al patrimonio en la cuenta, que
se llama Resultados Acumulados. De esta forma, pasan de ser temporales (del Estado de
Resultados) a ser permanentes (del Estado de Situación Financiera o Balance). Si una empresa
ha tenido utilidades anteriormente, su patrimonio ha crecido.

Como la Ecuación Contable indica que los Activos = Pasivos + Patrimonio, si este crece,
también lo harán los recursos económicos de la empresa.

De este proceso se extrae el concepto de invariabilidad del capital:

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 Activos = Pasivos + Patrimonio Neto

Activos = Pasivos + Capital Inicial + Utilidad - Pérdida

De esta forma, el capital inicial no cambia y cualquier aumento o disminución del patrimonio
vendrá de los resultados de la explotación comercial de la empresa en un determinado período.
Lo anterior, salvo que los dueños determinen capitalizar las utilidades agregándolas al capital, o
decidan cargar las pérdidas al capital, o que finalmente decidan hacer una inyección de nuevos
recursos a través de un aumento de capital.

Otros elementos importantes son las partidas de Retiros (en una empresa limitada) o Dividendos
(en una sociedad anónima). En el caso que los dueños decidan retirar la utilidad de un período,esta
no irá a parar al patrimonio dentro de los Resultados Acumulados, sino que será repartida a los
dueños. Es una especie de pago de las utilidades a los dueños. Así, la empresa les paga la
“deuda” que sostiene con ellos.

Activos = Pasivos + Capital Inicial +- Resultados Acumulados

Resultado Dividendos
Resultado
Activos = Pasivos + Capital Inicial +- Acumulado +- - o Retiros del
del Periodo
Anterior Periodo

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Conclusión

En esta Unidad pudimos ver el rol de la Contabilidad en la toma de decisiones a través del
Sistema de Información Contable. También distinguimos los elementos y fundamentos de la
Técnica Contable para resolver las interrogantes de lo que es la Contabilidad, para qué me sirve
y cómo funciona.

Referencias bibliográficas

■■ Capítulo 1. Torres Salazar, Gabriel (2012). Contabilidad y Finanzas para la toma de

decisiones. Segunda edición. Santiago, Legal Publishing.

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