LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Son registros en donde se anotan las operaciones o transacciones comerciales que realiza una
empresa durante todo el ejercicio económico.
Los libros donde se registran, en forma ordenada, clara, precisa y de modo cronológico,
analítico y detallado, las distintas operaciones que realiza la empresa expresada en valores
monetarios, aceptados por el código de comercio. Cada empresa determina el número de
libros auxiliares que necesita de acuerdo a su tamaño.
DEFINICIONES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
COMO LIBROS
Son libros elementos especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y
justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa en un determinado
periodo de tiempo, detallando en la información los valores monetarios.
COMO DOCUMENTOS
Los libros contables son documentos en donde se registran las operaciones de la empresa
en forma ordenada, precisa y cronológica expresados en valores monetarios.
COMO CUADERNOS
Los libros contables son cuaderno, registro, conjunto de hojas, tarjetas, fichas que deben
llevar obligatoriamente las empresas. En estos tiempos libres se registran en forma
sistemática las operaciones mercantiles que realizan las empresas durante un tiempo
determinado.
COMO LISTADOS MANUALES
Los libros contables son listados o conjuntos de hojas y sirven para comprobar las
actividades que realizan las empresas o justifican sus transacciones.
COMO LISTADOS COMPUTARIZADO
Los libros contables son listado que expresa la mediante hojas sueltas, en donde se anotan
las operaciones contables mediante uso de maquina computarizada.
COMO ARCHIVOS ELECTRONICOS
Los libros son archivos que contiene el listado originados mediante el proceso electrónicos
utilizando una maquina computarizada y vía internet.
La contabilidad cuenta con instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones que
se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su patrimonio. Estos instrumentos son
los libros y registros de contabilidad. Existen varias definiciones al respecto
Las anotaciones que se hacen es estos libros, deben cumplir aspectos primordiales: de
veracidad, claridad, analítica, justificada y cronológica.
Los libros de contabilidad deben ser considerados como el arma principal para la
administración por cuantos sirven como enlace entre los líderes, gerentes o dueños de las
empresas y las decisiones a tomarse.
FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
La finalidad primordial de los libros de contabilidad o registras contables es para dar
cumplimiento a las obligaciones que impone la ley, de esta manera permite lograr la
información necesaria para conocer la situación económica, financiera y/o legal de las
empresas. En este mismo sentido debemos señalar que la contabilidad constituye el medio
más importante primordial para sustentar las operaciones contables que permitan tener una
información financiera completa.
Mediante la exhibición de los libros contables, el estado, los inversionistas, los gerentes y
acreedores, pueden conocer la forma que opera la empresa en un determinado ejercicio
contable, de este modo se puede verificar el cumplimiento de la reglamentación impuesto al
comercio y la industria.
Los libros de contabilidad interesan al estado por motivos fiscales, por cuanto los impuestos
inciden sobre el patrimonio y las rentas de empresas y los comerciantes o sobre sus
transacciones comerciales. A través de los libros de contabilidad se puede verificar y controlar
el pago de los tributos y obligaciones con sus proveedores.
FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
REGISTRA MUESTRA RESULTADOS
Es la constancia escrita de las Muestra los requisitos
todas las operaciones que se necesarios para conocer la
realizan. Registra y controla situación economica
los aumentos, disminuciones
y saldos de los elementos
que componen el
patrimonio.
