CÓDIGO: PRC-SST-019

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PLANEACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

IMPORTADORA SERNA MACIA SA

TRABAJO ASESORADO POR:

Beatriz Elena Pineda S.

Consultora SST

ITAGUI – ANTIOQUIA

Octubre de 2018
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INTRODUCCION

El propósito de esta guía es que la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA S.A.,

disponga su capacidad de respuesta ante cualquier evento adverso, mediante la
preparación periódica de ejercicios de simulacros, evaluar qué tan preparados está los
miembros de la brigada y grupos de apoyo para afrontar una emergencia de cualquier
naturaleza, resultado de sus amenazas internas o de tipo natural.

OBJETIVOS Y ALCANCE

 Establecer la eficacia y la eficiencia de los procedimientos o planes operativos ante un

evento adverso.

 Analizar los alcances de la toma de decisiones a partir de la aplicación de los procesos

de manejo y control de operaciones.

 Establecer y divulgar el Plan de emergencias al personal de la empresa.

 Evaluar la actuación del personal y visitantes ante una evacuación dentro de las
instalaciones de la empresa para determinar si los mecanismos de divulgación y
capacitación del plan de emergencias han sido efectivos.
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 Evaluar si las rutas de evacuación y puntos de encuentro se encuentran bien

diseñados, demarcados y son los suficientes para responder en forma rápida ante
una evacuación dentro de la empresa.

PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

1.1 Tipo de Simulacro

Conato de incendio en el área de almacenamiento de materias primas, motivo por el

cual se requiere que se inicie el proceso de evacuación del personal, el ejercicio no será
avisado al personal.

1.2 Escenario
Instalaciones de la Empresa IMPORTADORA SERNA MACIA SA

1.3 Fecha de Activación

2 de noviembre de 2018

1.4 Hora de activación de la emergencia

10:00 am

2. Descripción de la Situación Simulada

Siendo las 10:00 am del día 2 de noviembre de 2018, en un día de operación

normal de la empresa, se simulará un movimiento telúrico comuna persona que se
desmaya por que entra en pánico y está en el piso 2, es necesario desplazar en camilla
a la persona desmayada y ademásl se requiere que se inicie el proceso de evacuación
del personal.
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Dada la emergencia, se espera que los integrantes del comité del plan de emergencias
den la señal de alerta y alarma para la evacuación total del personal en la empresa, por
medio de los coordinadores de evacuación se iniciara el proceso de evacuación del
personal hasta el punto de encuentro definido.

Durante el ejercicio de evacuación, se evaluará el tiempo de desplazamiento de los

empleados.

En el punto de encuentro se hará el conteo del personal y una vez controlada la

emergencia se dará parte de normalidad para reanudar actividades.

2. Equipos de Trabajo que deberán actuar en el Simulacro

2.1 Comité del Plan de Emergencias

NOMBRE CARGO ROL

Jefe de la Emergencia,
Alejandra Misas Coordinadora HSEQ
Comunicación a medios

Hernán Herrera Jefe de logística Jefe de emergencia

Responsabilidades

 Se encargan de coordinar y dirigir las acciones de la evacuación.

 Son los responsables por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles
jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de
actividades).
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 Evalúan los resultados del ejercicio en conjunto con los demás líderes de grupos y el
comité de emergencias

2.2 Coordinador del Plan de Emergencias

NOMBRE CARGO

Alejandra Misas Coordinadora HSEQ

Beatriz Pineda Asesora Externa

Responsabilidades

 Conseguir los recursos adicionales necesarios para la ejecución del simulacro

 Coordinar las actividades de divulgación y comunicación de la evacuación al personal
interno (Previo al simulacro, en reunión de evaluación y comunicado posterior al
simulacro)
 Coordinar y liderar planes de acción previos al simulacro y simulacros previos

2.3 Brigadistas

NOMBRE UBICACIÓN
Gustavo Madrid Operativo

Hernán Herrera Operativo

Luz Amanda Parra Administrativa

Iván León Administrativo

Alejandra Misas Administrativo

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Responsabilidades

 Activar el proceso de detección – aviso/alarma – atención/alerta – fin de la

evacuación.
 Velar porque el equipo para control de emergencias (Extintores, botiquines, etc.),
esté completo, sin obstrucción y en buen estado.
 Sugerir las necesidades de una evacuación general, ayuda externa o de adquisición
nuevos equipos.
 Coordinar las labores de control de las emergencias (en caso de que se presente)
 Velar porque se efectúe la evacuación del personal que se requiere.
 Coordinar el retorno del personal evacuado.
 Velar porque esté disponible personal entrenado durante la jornada laboral.
 Delegar labores de evacuación, comunicaciones, salvamento de equipos, etc.,
suministrándole ayuda necesaria.

NUMERO
COORDINADOR DE
ÁREA ZONAS A EVACUAR PERSONAS A
EVACUACIÓN
CARGO
Bodega Gustavo Madrid Bodega general 3

Recepción, oficina dirección

Oficinas piso 1 Gustavo Madrid administrativa, oficina de 3
contabilidad, cocina, baños

Oficinas asesoras, gerencia,

Oficinas piso 2 Alejandra Misas subgerencia, oficina HSEQ, 9
importaciones, cartera, baños

2.4 Coordinadores de Evacuación

Responsabilidades
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 Dirigir la evacuación del personal de su área, ayudar a las personas que no pueden o
tienen dificultad para evacuar.
 Durante la alerta, informar al personal que debe estar preparado para evacuar o para
regresar a la normalidad.
 Verificar que no quede nadie en el área, cerrando puertas, es el último en salir.
 Identificarse con un chaleco, pito o gorra que permita que el personal lo identifique.
 Conocer la ruta de evacuación y la salida de emergencia hasta el punto de encuentro.
 Tener presente quienes laboran con él y horarios especiales o permisos para
descartar atrapamiento o pérdidas de un compañero.
 Reunir a las personas de su área en el punto de encuentro.
 Coordinar el regreso a las instalaciones luego de recibida la orden de retorno.
 Realizar sugerencias y recomendaciones de las rutas de evacuación y señalización.
 Buscar ayuda en el momento de la evacuación y un suplente para algún momento
que no se encuentre en el edificio.

2.5 Equipo Evaluador

Nombre Asignación en el ejercicio

Beatriz Elena Pineda S. Punto de encuentro

Aleyda Gaviria Piso 1

Alejandra Misas Piso 2

Responsabilidades
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 Ubicarse en una zona segura sin obstaculizar el paso del personal

 Aplicar la lista de evaluación para determinar tiempos, recorridos y demás novedades
encontradas en el ejercicio
 Participar del proceso de evaluación del simulacro
 Leer la lista de chequeo previa al ejercicio
 Contar con distintivo que lo identifique

3. Distribución del personal para la prueba por áreas y zonas de

evacuación

PUNTO DE
AREA DESCRIPCIÓN DE RUTA SALIDA
ENCUENTRO

Principal: Suspender actividades, bajar las

escaleras sin correr, dirigirse hacia la puerta de
Principal:
ingreso peatonal, desplazarse hasta llegar al punto
Puerta
de encuentro.
principal
Oficinas Salida
Alterna: Suspender actividades, dirigirse hacia la peatonal
Administrativas principal
puerta de ingreso principal (recepción), bajar las
puerta
Piso 2 escaleras sin correr en dirección a la puerta de
camion
ingreso vehicular y desplazarse hasta llegar al punto Principal:
de encuentro. Puerta de
ingreso
Espere que el coordinador de evacuación realice el
vehicular.
conteo de todo el personal y de la orden de ingresar
o no ingresar nuevamente a las instalaciones.
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Principal: Suspender actividades, dirigirse por las

rutas de evacuación del pasillo principal hacia la
puerta camión y desplazarse por el andén hasta Principal:
llegar al punto de encuentro. Puerta de
ingreso
Salida
Alterna: Suspender actividades, dirigirse por las vehicular
Bodega y principal de
rutas de evacuación hacia la puerta de ingreso
oficinas piso 1 vehículos
camión, girar hacia la derecha y desplazarse hasta
llegar al punto de encuentro.

Espere que el coordinador de evacuación realice el

conteo de todo el personal y de la orden de ingresar
o no ingresar nuevamente a las instalaciones.

4. Caracterización de las victimas

Para el ejercicio solo se establecerá una víctima por desmayo los brigadistas toman
signos vitales y en la camilla deben bajarla del piso 2 hasta la entrada.

5. Señales de Alerta y Alarma

TIPO DE QUIÉN DA LA
CODIFICACIÓN MENSAJE
SEÑAL ORDEN

Indica la presencia de una

emergencia. La brigada de
Jefe de la brigada o
3 Timbres emergencias, da inicio al
Alerta Brigadista
intermitentes control de la situación; el resto
del personal permanece alerta
en su puesto de trabajo.

Alarma Timbre continúo Indica a todo el personal que

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debe suspender su trabajo y Comité de

dirigirse, por las rutas de Emergencias o
evacuación, hasta su punto de Coordinador
encuentro.

6. Cronología del ejercicio

Es fundamental ordenar cronológicamente y, de manera secuencial, todas las acciones que se realizarán
el día del simulacro. También es importante definir los responsables de ejecutar cada acción.

Hora Actividad

Reunión con observadores y evaluadores para definir ubicación y

09:45 am
entregar material.

Ubicación de los Observadores y Evaluadores en sus puestos.

10:00 am
Revisión final de los preparativos.

10:05 am Inicio del sismo y la persona se desmaya

Tras notificación, se activa la alerta para suspender actividades

10:07 am
(Activar cadena de llamadas interna).

10:09 am Se confirma la evacuación y se activa la señal de alarma.

10:20 am Verificación del personal en Punto de Encuentro.

10:30 am Control de la emergencia.

Retroalimentación del simulacro y evaluación con todo el personal

10:40 am
de la empresa Reunión de evaluación del simulacro.

10:45 am Reunión de evaluación del simulacro.

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7. Recursos necesarios para el ejercicio

 Listados del personal fijo en la empresa
 Listas de verificación para evaluadores
 Cámara fotográfica y cronómetros

PLANES DE ACCION PREVIOS AL SIMULACRO

Actividades Responsable Fecha

Elaborar Plegable del Plan de Emergencias para Consultora SST y Antes del
realizar retroalimentación a todo el personal de la HSEQ simulacro
empresa en el tema (Entregable en el Punto de
Encuentro)

Imprimir copias de listados de evaluación HSEQ Antes del

a) Evaluación Rutas de Evacuación simulacro
(2 copias)
b) Evaluación Punto de Encuentro
(1 copia)
Adquirir tablas de apoyo y lapiceros necesarios para HSEQ Antes del
observadores, coordinadores de evacuación y demás simulacro
personas que lo requieran al momento del ejercicio.

Enviar carta de notificación del ejercicio a entidades HSEQ Antes del

de apoyo externo y vecinos. simulacro

Indicar a evaluadores la reunión de inicio y HSEQ Y SST Antes del

finalización para evaluar el simulacro. simulacro

Gestionar la consecución de los distintivos para las Gestión humana Antes del
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personas que actuaran en el ejercicio: simulacro

 Comité de emergencias
 Coordinadores de evacuación y punto de
encuentro
 Brigadistas
 Evaluadores (escarapela)

Nota: La empresa deberá definir los responsables y fechas de ejecución

Asesorado por: Revisado

___________________________ _____________________________
Beatriz Elena Pineda S. Alejandra Misas

Autorizado por:

_______________________________
Aleyda Gaviria
Dir Administrativa

"El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o

recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los
profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni
obligatorio para IMPORTADORA SERNA MACIA SA".