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CÓDIGO A-VP–SGS-004

REVISIÓN 01
PLAN DE CONTINGENCIA APROBADO 09/09/2018

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PLAN DE CONTINGENCIA- 2018


PROYECTO YAULI – CARAHUACRA
GRUPO SHANOC

1. INTRODUCCIÓN

El plan de contingencias se presenta para hacer frente oportunamente a las


Contingencia en seguridad, están referidas a la ocurrencia de efectos adversos sobre el
colaborador, situaciones no previsibles que están en directa correlación con el
potencial de riesgo y vulnerabilidad del área y del proceso productivo.

Es política de Grupo Shanoc que todo trabajador deberá tener en cuenta la seguridad
física y de salud, en caso de emergencia dentro de las actividades del proyecto.

El presente plan de emergencias y contingencias involucra procedimientos necesarios


de respuesta a las situaciones de emergencia inherentes a los servicios (incendios,
etc.), así como a las generadas por desastres naturales (sismos, lluvias, etc.)

2. POLÍTICAS DE LA EMPRESA REFERENTE A EMERGENCIAS

 Shanoc es consciente que, un plan de respuesta a emergencias, reduce la


severidad y las consecuencias de pérdidas por accidentes.

 Shanoc desarrolla un plan de respuesta a emergencias y provee de manuales


escritos de manejo de emergencias a cada responsable de las actividades
operativas, de los supervisores y trabajadores.

 El plan de respuesta a emergencias, está dirigido a proporcionar la respuesta


ante emergencias y desastres como: daños severos y fatalidades, incendios,
explosiones no controladas, cortes de energía.

 Shanoc establece que, en situaciones de emergencia, el plan de respuesta a


emergencias define su primera prioridad la protección de las personas.

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 Shanoc desarrolla el sistema de apoyo requerido para la implementación de


este plan de respuesta a emergencias, proporcionando los recursos físicos y
personales de este plan.

3. OBJETIVOS

El presente plan de emergencias y contingencias, tiene por objeto, establecer un nivel


de organización adecuada y eficiente que permita desarrollar las acciones específicas
de respuesta ante situaciones de emergencias.

Así mismo:

 Establecer procedimientos y acciones para el Manejo de Respuestas a


Emergencia en forma inmediata, eficiente y eficaz.

 Minimizar los riesgos asociados en las respuestas a emergencias.

 Asegurar la seguridad del personal.

 Proteger la salud de los trabajadores, colaboradores, el medio ambiente y la


propiedad.

 Asegurar que el personal esté capacitado para enfrentar emergencias.

4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA

El presente plan de contingencias, está dirigido a todos los trabajadores y usuarios en


general, que ante un eventual siniestro puedan estar involucrado(s) en el mismo, por
tal motivo este documento deberá ser de conocimiento de todos, para ponerlo en
práctica y de esta manera minimizar los riesgos.

4.1.-RESPONSABLES

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Para efectos de la organización del presente plan de contingencias, se establece la


organización responsable de afrontar una situación de emergencia, como ente
administrativo del plan, antes, durante y después de la emergencia, para lo cual se
establece la siguiente estructura

5. REPUESTA DE EMERGENCIA

5.1.-COMUNICACIONES
Los canales de comunicación para la aplicación del Plan de Emergencia, se han
definido en consideración de los niveles de emergencia y afectación.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN INTERNA U.M CARAHUACRA

1) Medios de Comunicación al Centro de Control de Emergencias.

 (01) 4167000, Anexo 7911


 Posta medica: 3345 y 3346
 Celular: #957555494-#952971475- 948047780
 Señales audibles – visibles: Sirena, luces, a viva voz.

2) Procedimiento (vía telefónica)

 Reportar la situación con el texto “ESTA ES UNA LLAMADA DE


EMERGENCIA”
 Naturaleza de la emergencia: personas/daño a la propiedad/perdida en
el proceso
 Dar ubicación exacta del lugar de la emergencia (cerca de…, debajo
de…, a lado de…, etc.)
 Nombre del accidentado (s) y empleador a que pertenece
 Indicar el tipo de accidente (caída a diferente nivel, electrocución,
inhalación de gases, derrames, etc.)

Para la comunicación interna tanto de la parte operativa como de la supervisión de


seguridad se cuenta con los siguientes números telefónicos.
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RESPONSABLES DE LA COMUNICACIÓN INTERNA DE SHANOC SA

APELLIDOS Y
CARGO CELULAR CORREO
NOMBRES
Miguel Vicharra Supervisor 956033459 mvicharraarmas@gmail
.com

RESPONSABLES DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA DE SHANOC SA

LUGAR CARGO TELÉFONO NOMBRES

Lima Gerente General 959288649 Alberto Vargas Pomachagua

Lima Jefe de Seguridad y SGI 965422016 Ing. Victor Ramirez Moncada

Lima Jefe de Proyecto 998016442 Ing. Tomas Aguirre

Lima Administración 958511972 Miriam Machacuay

FLUJO DE COMUNICACIONES Y COORDINACIONES

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6. Evaluación de Riesgos e identificación de áreas y actividades críticas.

6.1. Identificación de los peligros y aspectos de cada actividad

Para cada actividad, rutinaria o no rutinaria, se identifican los peligros


para la salud, los peligros para la seguridad de las personas y los aspectos
del medio ambiente y su respectivo potencial de impacto en el negocio. La
identificación debe ser realizada idealmente por los equipos de trabajo
involucrados en cada actividad (Supervisor y trabajadores de cada
especialidad) acompañados por un supervisor de seguridad.

De acuerdo con el enfoque de procesos, la identificación de los peligros y


aspectos debe realizarse en el inicio de cada actividad, durante la
ejecución de cada actividad y al final de cada actividad.

En la identificación de los peligros y aspectos se debe considerar el análisis


de lo siguiente:

 Herramientas y equipos necesarios para ejecutar la actividad

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 Materiales, insumos y materias primas necesarias para la actividad


 Servicios y recursos naturales
 Residuos y contaminantes resultantes de la ejecución de la actividad
 Reportes de alertas preventivas
 Listado de atenciones médicas y reconocimientos médicos especiales.
 Los peligros cuyo origen está fuera del lugar de trabajo, que pueden
afectar la Seguridad y Salud de los empleados bajo el control de la
organización en el lugar de trabajo.
 Diferencias culturales presentes en los sitios de trabajo
 Interfaces y otras actividades en el entorno.
 Requisitos legales aplicables
 Sanciones, demandas, jurisprudencia SUSESO

Además, desde el punto de vista del tipo de incidentes que podrían ocurrir,
o la forma de contacto o intercambio de energía que podría presentarse,
considerar lo siguiente:

 Caída al mismo / distinto nivel


 Contacto con objetos caliente
 Contacto con fuego
 Contacto con electricidad
 Contacto con objetos cortantes / punzantes
 Golpeado con o por objeto o herramienta
 Golpeado contra objetos o equipos
 Choque contra elementos móviles
 Choque contra objetos o estructuras fijas
 Choque por otro vehículo
 Atrapamiento por objeto en movimiento
 Atrapamiento entre objetos en movimiento o fijo y movimiento
 Exposición a polvo
 Exposición a gases y/o vapores
 Exposición a rocíos y/o nieblas
 Exposición a humos metálicos
 Exposición a frío o calor
 Exposición a ruido
 Sobreesfuerzo por manejo manual de materiales
 Sobreesfuerzo por movimiento repentino
 Atropello
 Derrames
 Emisiones
6.2. Evaluación de los riesgos

Para cada tópico identificado evaluar sus riesgos. La evaluación de los


riesgos debe ser realizada por los equipos de trabajo involucrados en cada
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actividad (Supervisor y trabajadores de cada especialidad) acompañados


por un supervisor de seguridad.

7. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA

6.1.-PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS DE ACTUACIÓN FRENTE A EMERGENCIAS:


6.1.1.- EMERGENCIAS POR ACCIDENTES:
En caso ocurra un accidente, la persona involucrada será inmovilizada y se comunicará
inmediatamente al supervisor de área y al supervisor de seguridad, quien comunicará al
administrador y este a la gerencia.
Si la emergencia ha causado heridos o atrapados, la prioridad será en todo caso salvar a
todas las personas asegurando su evacuación si fuera necesario. Una vez garantizado
ese objetivo y hasta la llegada de las posibles ayudas exteriores, se intentarán los
rescates que sean posibles y ni impliquen riesgos mayores.

a) Antes de la emergencia por accidentes:


 Capacitación del personal en seguridad a fin de que no cometa actos inseguros,
aplique los PETS, reducir las condiciones sub estándares, concientizar a los
colaboradores sobre el uso de sus implementos y/o equipos de protección
personal.
 Capacitación del personal en primeros auxilios, al fin de prepararlos para ayudar
a algún compañero accidentado, hasta la llegada del personal médico o
paramédico al lugar del accidente o su traslado a un nosocomio para su atención
profesional.
 Cumplimiento de los procedimientos de permisos de trabajo en caliente, altura,
etc.

b) Durante la emergencia por accidente.


Acciones generales:

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 Se prestarán los primeros auxilios a los afectados con los medios disponibles;
reanimación cardiorrespiratoria, taponamiento de hemorragias, inmovilización
de fracturas y posición de seguridad.
 Solicite ayuda a la brigada de primeros auxilios y solicite el auxilio de una
ambulancia.
 Asegure su propia integridad.
 Esté alerta por accidentes secundarios.
 No mueva al paciente, a menos que esté en peligro inminente por fuego,
explosiones u otros accidentes.
 Aconseje al paciente no moverse hasta que llegue la ayuda.
 Controle el sangrado externo.
 Esté atento a signos de shock.
 Mantenga calmado al paciente.
 Mantenga su calor corporal.

Acciones de comunicación:
 Se deberá comunicar a la administración acerca del accidente, indicando el
estatus del colaborador accidentado.
 El accidentado será evaluado inmediatamente en la ambulancia solicitada, hacia
Es-salud.
 En caso el accidentado requiera ser trasladado a otra ciudad, la administración o
quien se designe en representación de la empresa, acompañara al paciente.
 Coordinar con el supervisor de área o trabajadores que estuvieron cerca del
accidentado, para el llenado del formato de aviso del accidente.
 El supervisor de seguridad informará y colaborará con la jefatura de seguridad
de las empresas usuarias en cuyas plantas o instalaciones se haya producido el
evento no deseado
c) Después de la emergencia por accidente.
Analizar las causas del accidente y las acciones tomadas para auxiliarlo en el lugar.

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6.1.2.- EMERGENCIA POR CONTACTO ELÉCTRICO


a) Cómo responder en caso de choque eléctrico
 Antes de tocar a la víctima o el equipo, corte la electricidad para
protegerse a sí mismo de un choque eléctrico.
 Si n o p u e d e c o r t a r la electricidad, pida auxilio y luego use una
herramienta no conductiva, por ejemplo un palo de madera seca, para
mover a la persona.
 Asegúrese de no completar un circuito entre la fuente de electricidad y la
tierra.
 Si la víctima está tocando una línea de alto voltaje, permanezca lejos y pida
auxilio.
 Antes de tratar a la víctima, verifique su respiración y su pulso.
 Si ha cesado la respiración, dé respiración artificial.
 Si no detecta latido cardíaco, inicie resucitación cardio-pulmonar (RCP), si
usted está capacitado para hacerlo.

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 Continúe la resucitación hasta que llegue auxilio médico o hasta que la


víctima empiece a respirar por su cuenta.

b) Cómo responder a quemaduras generadas por contacto eléctrico


 Las quemaduras sufridas en accidentes eléctricos pueden afectar la piel,
los músculos, los órganos y los huesos.
 La primera hora es crítica en el tratamiento de quemaduras.
 Busque dos heridas: una quemadura de entrada y otra de salida.
 Trate quemaduras menores a la piel con agua fría, luego cúbralas con una
tela limpia y seca.
 Nunca use ungüento, hielo o mantequilla en una quemadura.
 Las quemaduras graves requieren atención médica inmediata.
 Si la víctima entra en choque, mantenga a la persona acostada con los
pies elevados hasta que llegue ayuda.
 Nunca trate de arrancar ropa chamuscada de la piel quemada.

6.1.3.-EMERGENCIAS POR INCENDIOS.


Los incendios son una de las emergencias, más comunes, cuya magnitud puede ir desde
un simple conato de incendio fácilmente controlable, hasta un incendio de grandes
proporciones.
Este plan contempla que los colaboradores de las diferentes áreas controlen los fuegos
pequeños que se puedan apagar con los extintores portátiles u otros medios en los que
han sido adiestrados. Los incendios de mayores proporciones a los antes descritos.
Durante emergencias de incendio la prioridad máxima es proteger la salud y integridad
de todas las personas que se encuentren en el lugar. Para esto se seguirán los siguientes
pasos:

a) Antes de una emergencia de incendio.

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 Capacitación del personal operativo, mediante charlas o cursos de lucha contra


incendios, prácticas y simulacros de siniestros, uso de extintores, etc.
 Está terminantemente prohibido fumar en las instalaciones de la planta.
 Evitar dejar materiales inflamables expuestos al sol.
 Realizar mantenimiento preventivo para la revisión y recarga de extintores.
 Mantener los extintores en buenas condiciones y en un lugar señalizado.

b) Durante una emergencia de incendio:


 La responsabilidad de activar el presente plan, está en manos de cualquier
persona que vea o tenga conocimiento de que se ha desarrollado un incendio.
 Como primera acción el colaborador que detecte un incendio, dará aviso al
electricista de turno, quien desconectará los sistemas eléctricos de la zona
involucrada en el incendio, teniendo siempre en cuenta no arriesgar su
integridad.
 Con el uso del equipo extintor, intentará controlar el conato de incendio,
solicitando a su vez ayuda necesaria.
 Si no se puede controlar el amago de incendio, evacuar inmediatamente las
instalaciones.
 Esta persona dará el aviso inmediato a su jefatura y esta a su vez al Sup. De
seguridad, a través de una comunicación telefónica.
 Se deberá de eliminar la posibilidad de que personas ajenas (espectadores)
ingresen a las áreas de peligros, para lo cual el personal encargado de
evacuaciones, deberá mantener las áreas libres.
 De manera simultánea se dará aviso a todos los integrantes del servicio de
respuesta a emergencias, tomando la dirección de la emergencia el jefe de
emergencias.
 Para prevenir intoxicaciones o asfixia mojar un trapo y cubrir la nariz y boca.
 Si existiera la presencia de humo denso, se procederá a desplazarse
arrastrándose por el suelo.

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6.1.4.- EMERGENCIAS POR SISMOS:


a.- Antes
 Participar activamente en las capacitaciones.
 Identificar y señalizar las zonas de seguridad internas y las rutas de evacuación.
 Mantener operativo y preparado el botiquín de primeros auxilios.

b.- Durante
 Evacuación de las áreas de trabajo a las zonas de seguridad internas
previamente identificadas.
 Orientar y ayudar a los que sufran caídas u otros imprevistos durante la
evacuación sin desesperarse para no provocar pánico o desorden.

c.- Después del sismo:


 Se verificará que todo el personal haya salido de las instalaciones, si alguien
queda atrapado se tomará las acciones de rescate.
 Las personas capacitadas apoyaran en la atención de heridos.
 Evaluar los daños a los equipos o instalaciones de la empresa, así como preparar
los informes requeridos.
d.- Evacuación
 Los colaboradores deberán evacuar la planta hacia zonas designadas como
puntos de evacuación. Esta evacuación se realizará al activarse el sistema de
alarmas de evacuación desde panel de control.

6.1.5.- EMERGENCIAS POR CAIDA A DISTINTO NIVEL:


a.- Antes
 Participar activamente en las capacitaciones de PETS de trabajos en altura.

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 Uso de equipo de prevención de caídas.


 Identificar y señalizar las zonas de seguridad internas y las rutas de evacuación.
 Mantener operativo y preparado el botiquín y equipos de primeros auxilios.

b.- Durante
 Asegurar zona de accidente.
 Comunicar de la emergencia.
 Inmovilizar al accidentado.
 Colocar a camilla rígida para su evacuación.

c.- Después
 El personal accidentado será estabilizado y evacuado por personal médico.

6.1.6.- EMERGENCIAS POR APLASTAMIENTO POR CAIDA DE CARGA SUSPENDIDA:


a.- Antes
 Participar activamente en las capacitaciones de PETS de izaje de carga.
 Alejarse de línea de fuego.
 Identificar y señalizar las zonas de seguridad internas y las rutas de evacuación.
 Mantener operativo y preparado el botiquín y equipos de primeros auxilios.

b.- Durante
 Asegurar zona de accidente.
 Comunicar de la emergencia.
 Inmovilizar al accidentado.
 Colocar a camilla rígida para su evacuación.

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c.- Después
El personal accidentado será estabilizado y evacuado por personal médico.

6.1.7.- EMERGENCIAS POR TORMENTAS ELECTRICAS:


a.- Antes
 Participar activamente en las capacitaciones.
 Identificar y señalizar las zonas de seguridad internas y las rutas de evacuación.
 Mantener operativo y preparado el botiquín de primeros auxilios.
 Mantener operativo detectores de tormenta eléctrica.

b.- Durante
 Paralizar actividad, no usar equipos eléctricos.
 Alejarse de canales o pozas de agua.
 Evacuar zona de trabajo.
 Ubicarse en zona de refugio.

c.- Después
 Mantenerse de áreas afectadas por tormenta eléctrica.
 Mantenerse informado y recibir instrucciones.
 Mantenerse alejado de cables eléctricos.

8. ACTIVIDADES DE MITIGACIÓN.
Dentro de las actividades de mitigación se tomarán en cuenta las siguientes
recomendaciones:

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 Efectuar el estudio de situación identificando y analizando la vulnerabilidad y


evaluando los riesgos, de las instalaciones y de la infraestructura de la empresa en
todas las actividades bajo su responsabilidad
 Organizar, instalar, capacitar y entrenar al personal en casos de emergencia.
 Establecer los procedimientos específicos a seguir en caso de presentarse la
emergencia, disponiendo su amplia difusión en todos los trabajadores de la
empresa, así como los medios de control y evaluación correspondientes.
 Efectuar el planeamiento de las acciones orientadas a reducir los riesgos, mediante
programas de educación, capacitación a los trabajadores de la empresa, para que
asuman su responsabilidad en cada fase de la ejecución: en coordinación con las
diferentes empresas usuarias (clientes), manteniendo actualizado el inventario de
recursos humanos y materiales disponibles para una respuesta adecuada e
inmediata.
 Desarrollar programas de educación y difusión de los riesgos y de nuestra central
telefónica para ser avisados en el mismo instante que ocurra la emergencia.
 Tener relación y/o inventario acerca de la disponibilidad inmediata de las unidades
móviles, equipos, materiales y equipos de seguridad que se deben utilizar en las
emergencias. Así como la asistencia médica correspondiente.

9. EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
De acuerdo a la severidad de la emergencia esta será catalogada en cualquiera de los
siguientes niveles:
 Nivel I: Cuando ocurre alguna condición anormal de la operación de las
instalaciones que puede ser solucionada por el personal de operación sin la
necesidad de apoyo adicional, este tipo de emergencias únicamente es
afectado un área específica y para su mitigación se requiere únicamente de
personal del área.
 Nivel II: Cuando la interrupción involucra la paralización de procesos, por un
espacio de doce horas continuas y requiere la colaboración de todo el personal
operativo, para la puesta en operación de las instalaciones.

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 Nivel III: Cuando la emergencia ha originado serios daños en la infraestructura


y para su pronta operatividad se requiere de la participación de equipos de
ayuda externa, y la paralización es mayor de doce horas.
10. LISTADO DE APARATOS PARA RESPUESTA A LAS EMERGENCIAS
Equipos de Salvataje:
Descripción del
Ítem Und. Cant. Ubicación Observación/Uso
Articulo
Camilla Portátil tipo Primeros Auxilios –
1 UN 1 Almacén V&P
canastilla traslado de heridos
Amago de incendios
2 Extintores TIPO PQS UN 1 Almacén V&P
Tipo A, B y C.
Caja de Con llaves
3 Herramientas UN 1 Almacén V&P desarmadores y
Completas otros.
Botiquín de
4 UN 1 Almacén V&P Primeros auxilios
primeros auxilios
Arneses de Rescate en espacios
5 seguridad cuerpo UN 3 Almacén V&P confinados y trabajos
completo en altura.
Rescate en trabajos
6 Escalera Extendible UN 1 Almacén V&P
en altura.
7 Cuerda MTS 100 Almacén V&P Primeros auxilios
8 Frazadas UN 1 Almacén V&P Primeros auxilios

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