INFORME DE OBSERVACIÓN Y/O EVALUACIÓN

DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO

REALIZADO A LA EMPRESA:

TOWER 3 SAS.
NIT. 900927545

SEDE: CALLE 84 A No. 12 – 18

OFICINA 302

LUZ ANGELA CASTILLO

Director Integral de Servicios – D.I.S.
COLMENA Seguros

Elaborado por
ASTRID J ALAYON C.
Asesor en Prevención por Proyecto – A.P.P.
COLMENA Seguros

BOGOTÁ
OCTUBRE DE 2022
 INFORME DE OBSERVACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE
SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO

PRESENTACION

Los simulacros tienen una gran importancia para conseguir una buena formación en situaciones de
emergencia y prevención, así como para conocer las capacidades de reacción y actuación, de este modo
podemos comprobar el grado de capacitación y formación conseguido en las personas, la eficacia de
los medios técnicos y recursos disponibles, verificar el tiempo de respuesta y la coordinación de los
equipos internos.

La repetición periódica de los simulacros de emergencia ha servido y servirán, sin duda, a evitar males
mayores ante situaciones de emergencia reales.

1. OBJETIVOS

La visita técnica tuvo como objetivos principales los siguientes:

1. Revisar, coordinar y supervisar la realización del Simulacro de Evacuación en caso de Sismos.

2. Permitir ser una herramienta de retroalimentación y alerta para mantener constante los esfuerzos
positivos en la gestión de prevención de accidentes y respuesta a emergencias.

2. ALCANCE

La visita permitió la participación de los trabajadores del área administrativa de la empresa en el

Simulacro de evacuación por Sismo, aplicando el Plan de Emergencia.

3. EVALUACION

3.1. ANTES DE LA EMERGENCIA

A las 10:00 hrs. se iniciaron las coordinaciones para el simulacro, resaltando lo siguiente:

a. Los administradores del Edificio entregaron a los visitantes del edificio indicaciones sobre las
ubicaciones de los puntos de reunión externos.

b. Se realiza reunión preliminar entre los brigadistas y personal administrativo de la empresa TOWER
3 SAS, ubicados en la oficina 302, acerca de las medidas de prevención al realizar el ejercicio de
simulacro de evacuación por sismo, indicando ruta de evacuación, salida de emergencias y reunión en
el punto de encuentro.

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c. Se realiza inspección visual de la distribución y señalización del piso 3, evidenciando lo siguiente:

-La salida de emergencia del piso 3 estaba correctamente señalizada.

-Los pasillos son amplios, debidamente señalizados y con iluminación artificial suficiente hacia la escalera
como salida de emergencia.
- Disposición de extintores multipropósito debidamente señalizados.

3.2. DURANTE LA EMERGENCIA

A las 10:29 hrs., se inició el simulacro con la activación de las alarmas del edificio, las mismas que
sonarían un minuto simulando la duración del sismo, aquí se evidenció lo siguiente:

-Al sonar la alarma 10:29 hrs, esta no fue perceptible para los trabajadores, solo para los brigadistas
que estaban en la puerta principal lo que conllevo a que al interior de la oficina no se tomara ninguna
postura de protección ante una posible caída de objetos.

-A las 10:30 hrs., al sonar la alarma general del edificio (alarma ruidosa) se procedió con la evacuación,
uno de los Brigadista de evacuación se dirigió hacia la zona segura (punto de encuentro), no tenía
ningún distintivo. El otro brigadista (sin distintivo) aviso sobre el inicio de la evacuación y se ejecuta el
desplazamiento del personal en completo orden con ayuda de los coordinadores de evacuación,
apoyados por los brigadistas de primeros auxilios y evacuación de cada piso organizados por la
administración del edificio.

-El desplazamiento en la escalera de evacuación se realizó de manera segura, sin embargo, se presentó
contención en la evacuación por la gran cantidad de personas que bajaban de pisos superiores.

-En la salida del edificio no hubo aglomeración, esto se debió a la orientación de los coordinadores de
evacuación del edificio debidamente identificados y a la orientación que dieron a cada uno de los
ocupantes sobre el punto de encuentro.

3.3. DESPUES DE LA EMERGENCIA.

-El agrupamiento de los ocupantes del edificio se hizo en forma ordenada y se ubicaron en el lugar
establecido conocido en anteriores simulacros al interior del Parque León de Greiff. Los ocupantes
de la empresa TOWER 3 SAS se ubicaron alrededor del integrante que llevaba la paleta de
identificación del piso 3.

-Los administradores del Edificio instauraron un COE, el mismo que estuvo correctamente identificado,
solicitó el reporte de novedades de los diferentes pisos y de cada oficina. La verificación nominal del
personal de la empresa TOWER 3 SAS lo realizo uno de los brigadistas de la empresa quien lista en
mano verifico uno a uno que los integrantes estuvieran en el punto de encuentro.

Así mismo, previo al retorno del personal los brigadistas de edificio realizaron simulación o la
verificación de seguridad de las instalaciones.

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4. CONSIDERACIONES GENERALES.

ACCIONES POSITIVAS

Participación y comportamiento de todo el personal.

Orden salida del Personal.
Actitud positiva.
Actuación brigada, cumplimiento roles
Control Vehicular.

ASPECTOS POR MEJORAR

Liderazgo coordinadores de evacuación de la empresa.

Reubicación de camillas.
Dotación de elementos Brigadistas y Botiquines.
Control del personal en ruta por parte de los brigadistas.
Destreza de los brigadistas.

5. NOVEDADES (ACCIDENTES, DAÑOS DE EQUIPOS SUGERENCIAS)

No se presentó ningún tipo de novedad

6. EVALUACION DEL PROCESO.

Ejercicio bastante satisfactorio es de resaltar la colaboración y organización de Todo el Personal y los

brigadistas.

Salida primera persona de la oficina : 1:00 minutos

Llegada punto de encuentro primera persona : 1:00 minutos
Llegada punto de encuentro última persona : 6:00 minutos
Revisión listados : 1:30 minutos
Reingreso : 4:50 minutos
Tiempo Total del Ejercicio : 13:80 minutos
Personas evacuadas : 21

7. RECOMENDACIONES.

-Realizar Campaña “pasos a seguir en una evacuación” para todo el personal aclarando algunas dudas
de reacción. (Sistema de alarma).

-Crear cultura “Ángel guardián” cada persona debe tener su pareja en caso de que falte dará razón de
cada uno.

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-En la inducción del personal incluir Plan de evacuación.

-Mantenimiento en capacitación para la Brigada de Emergencia y Coordinadores

-Diseño Protocolo coordinadores de Evacuación.

-Reubicación de Camilla para evacuación

8. FICHA TECNICA EVALUACION.

Aspecto Descripción
Conocimiento de todo el personal de la Ruta,
Organización Punto de Encuentro en caso de evacuación.
Objetivos del simulacro Organización de los coordinadores de Evacuación y funciones
Medir los tiempos de evacuación para en el futuro tomar de
referencia
Evento a simular SISMO
Fecha del simulacro 4 DE OCTUBRE DE 2022
Hora 10:30 A.M.
Evacuación TOTAL
Clase de simulacro, según nivel de
AVISADO
información
Alarma a utilizar para la evacuación del
SIRENA
personal
Punto de encuentro para el personal PARQUE LEÓN DE GREIFF, UBICADO A UNA CUADRA
evacuado DEL EDIFICIO
Punto de ubicación de puesto de primeros
NO DEFINIDO
auxilios del simulacro
RECURSOS
Recurso Humano 2 – BRIGADISTAS DE LA EMPRESA
Equipos para comunicaciones tanto internas
CELULAR CORPORATIVO
como externas
Equipos para el control de incendios EXTINTORES UBICADOS ESTRATÉGICAMENTE
Otros recursos ASESORES ARL

Documentos / formatos INFORME ESCRITO Y REGISTRO FOTOGRÁFICO

CUALQUIER RIESGO QUE IMPLIQUE PELIGRO O LESIÓN

Variables que harían suspender el ejercicio
PARA LOS PARTICIPANTES

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9. REGISTRO FOTOGRAFICO.

Alistamiento Salida Punto de Encuentro

Verificación Verificación Vuelta a la normalidad

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 EN CASO DE EVACUACION
EJERCICIO DE CAPACITACION

Dirigido a Todo el Personal

Tener en cuenta para un simulacro o una EVACUACIÓN real

Recuerde:

➢ Mantener la CALMA, no olvide sus documentos (Carnets de la Empresa, E.P.S. A.R.P.

y Cedula).
➢ Si es un SISMO Protéjase y espere instrucciones.
➢ Si es un Incendio y hay humo desplácese a ras del piso.
➢ Si es un atentado terrorista con explosión protéjase y abra su boca
➢ SIGA las instrucciones de los Brigadistas, dirigiéndose a la salida de Emergencia más
cercana.
➢ Camine NO corra, NO grite, NO Empuje.
➢ NO utilice su Celular.
➢ NO use ascensores.
➢ SIGA la ruta de Evacuación rápidamente sin devolverse, conservando su derecha hasta
el punto de encuentro.
➢ NO olvide los visitantes son su responsabilidad evácuelos con usted
➢ Al llegar al Punto de Encuentro este pendiente al llamado de Lista y guarde compostura.
➢ Se le dará instrucciones para regresar tan pronto el edificio sea seguro hágalo en
completo orden.
➢ Personal discapacitado y Mujeres embarazadas saldrán acompañadas con el grupo
➢ Verificación de los listados por parte de los Coordinadores “ESTA USTED REALMENTE
PREPARADO PARA UNA EMERGENCIA”

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