Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 1 de 7

1. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN

Garantizar la seguridad del personal interno y externo expuesto a una amenaza

colectiva, mediante su desplazamiento hasta y a través de sitios de menor riesgo.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Determinar de manera precisa las rutas y sitios de encuentro para el

Proceso de evacuación.
 Señalizar las rutas de evacuación conforme a los requerimientos de cada
área.
 Implementar y codificar un sistema eficaz de alarma
 Definir los niveles de responsabilidad en la ejecución del proceso de
evacuación de áreas
 Capacitar al personal en el sistema interno de evacuación mediante charlas
y material informativo
 Desarrollar simulacros periódicos que aseguren el entrenamiento del
personal.

2. FASES DELA EVACUACION

2.1. ETAPAS

2.1.1. Detección

Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo
detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como
el caso de una inundación, un incendio, etc.

2.1.2. Alarma

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se

toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual
se cuenta pito preventivo.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 2 de 7

Se sugiere como plan A alarma sonora ya sea timbre o sirena y como plan B
silbatos, el cual permita avisar que se va a evacuar las instalaciones.

2.2. Preparación

Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora (Pito) hasta que
sale la primera persona.

2.3. Salida

Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la última persona y esta llega al punto de encuentro.

Para determinar el tiempo que demora la evacuación en el centro de trabajo, se

realizará la siguiente ecuación matemática, que permite modelar el tiempo
necesario para evacuar.

N D
TE = (A) (K) + V

TE = Tiempo de salida en segundos

N = Numero de colaboradores expuestos
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental (1.3 personas/ mt/ seg.)
D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros
V = Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg.) horizontal - (04 mts/seg.)
Escaleras
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 3 de 7

3. NORMAS DE EVACUACIÓN

Lineamientos para optimizar y asegurar éxito en este proceso, por ejemplo:

 Conservar siempre la calma

 Verificar el personal antes de salir
 No se debe correr
 No se debe gritar
 Caminar rápido sin empujar
 Procurar no hacer ningún tipo de comentarios alarmantes
 No se puede devolver por ningún motivo
 Utilizar el lado de la pared de las escaleras
 Desplazarse pegado a la pared
 En caso de humo desplazarse agachado
 Salir por orden de pisos

4. SISTEMA INTERNO DE EVACUACIÒN

SITIO DE REUNION
AREA SALIDA
FINAL

5. SISTEMA DE ALARMA

En la actualidad se ha codificado como señal de evacuación

___________________________________ y se apoya con mensajes de voz por
parte de La brigada de evacuación que ordenaran la evacuación a al sitio de
reunión final, esta señal será socializada con la totalidad del personal.

6. CRITERIOS PARA EVACUAR

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 4 de 7

Las decisiones para la evacuación de las instalaciones se tomaran con base en

las características, dimensión y condiciones de la emergencia y será asumida por
el comandante de incidente o el jefe de brigada que se encuentre presente en las
instalaciones en el momento de la emergencia.

Para poder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:

 EN CASO DE INCENDIO:
 Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial.
Esta Incluirá el piso afectado y los pisos superiores a este.
 Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de
las Instalaciones.
 Si existe la posibilidad de propagación y que pueda llegar a afectar a varias
Personas o áreas determinadas.

 CASO AMENAZA O SOSPECHA DE BOMBA:

 Se evacuarán todas las áreas con previa evaluación de la situación, por

parte del Jefe de Emergencias.

 EN CASO DE EXPLOSIÓN:

 Una vez se ha producido una explosión en cualquiera de las áreas, se

deberá adelantar una evacuación total, mientras se hace revisión de toda la
edificación, por parte de personal especializado.

 EN CASO DE FUGA NO CONTROLADA DE GAS:

 Se evacuarán todas las áreas previa evaluación de la situación, por parte

del Jefe de Emergencias.

 EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO:

 En este caso debe tenerse en cuenta que NUNCA SE EVACUARÁ

DURANTE EL SISMO. Se procederá a la evacuación total de la edificación,
una vez pasado el movimiento sísmico si se sospecha de afectación de la
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 5 de 7

estructura, para proceder a la evaluación técnica por parte del personal de

Ingenieros.

 CUANDO NO EVACUAR

 En caso de vientos fuertes, tormentas eléctricas y lluvias fuertes: se

ordenará a todos los usuarios, que se protejan dentro de las instalaciones.

7. PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN

SISTEMA DE COMUNICACIÓNES:

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación

tanto a nivel interno como hacia el exterior. Para tal fin se hará uso de:

 Teléfonos directos o de extensiones internos.

 Celulares.
 Teléfono.
 Radios.
ENLACE:

Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en
lugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

1. Nombre de la entidad de donde se está llamando.

2. Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
3. Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) y
requerimientos especiales si los hay.
4. Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
5. Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

PROCEDIMIENTO PARA EMPLEADOS:

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 6 de 7

Los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de
emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:

Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:

 Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los
otros ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista o Jefe de brigada
de evacuación.
 Si está en la oficina, suspenda inmediatamente lo que está haciendo, salve
la información de la computadora si lo considera importante, ejecute las
acciones que se le hayan asignado para emergencias; así mismo, deje libre
el teléfono y cierre escritorios y archivadores
 Salga calmada pero rápidamente
 En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)
 Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.
 Si tiene algún visitante, llévelo con usted.
 No regrese por ningún motivo.
 Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo
 Vaya sin demora al punto de encuentro asignado.
 No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de brigadas, y
Seguridad.
.
BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN:

Son facilitadores del proceso de evacuación.

Durante la evacuación:

 Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes

y de orientación: no corran, no se detengan, etc.
 Impida el regreso de personas.
 Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan,
para hacerlos reaccionar.
 En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen.
 Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.
 Recuerde, la ruta de evacuación y sitio de reunión final.
 Verifique que el área bajo su cuidado quedó evacuada completamente.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES N°: PLA-SST-002

SG-SST

Fecha: Agosto de 2019

PLAN DE EVACUACION Versión: 001
Página 7 de 7

Después de salir

 Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todos llegaron al punto

de encuentro. Reporte novedades al Jefe de Brigadas.
 Cuando el Jefe de Brigadas ordene el reingreso, comuníquelo a las personas
de su grupo.

8. PLANO DE EVACUACION