ESTU D IO T É C N IC O

5. Ingeniería de los proyectos

y^- Í V"* .-V ' ' '* ''

6. Tamaño de los proyectos

- -< » 7. Localización de los proyectos

BpwT/ ^ **F-‘
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OBJETIVOS

El o b je tiv o fundam ental es presentar a los lectores los elem entos teóricos e instrum entales necesarios
para una correcta selección y costeo de la ingeniería (có m o ) de la lo calización (dónde ), y del ta m a ñ o
(cuánto), capacidad de p ro d u cció n o de com ercialización, del p ro ye cto .
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

INTRODUCCIÓN f
r ~ ------------------------
En términos generales, formular un proyecto de inversión significa definir
y trabajar una serie de variables relacionadas directa o indirectamente con
los ingresos y los egresos asociados a él durante el horizonte de vida que le
haya establecido el proyectista. Con base en esa información, se construye
el correspondiente flujo de caja proyectado, a partir del cual en la fase de la
evaluación se procede a calcular su rentabilidad esperada, utilizando para este
fin una tasa de interés correspondiente al costo de oportunidad TCO y unos
indicadores, tales como el valor presente neto VPN, la tasa interna de retomo
TIR, la relación beneficio -costo o costo- beneficio RBC o RCB, entre otros. En
síntesis, significa definir su viabilidad y estimar su rentabilidad.
Con relación a la viabilidad, normalmente se dice que un proyecto puede y
debe ser viable desde diversas perspectivas: desde el punto de vista comercial
(o del mercado), administrativo, jurídico, financiero, ambiental y viable desde el
punto de vista técnico. Cada una de estas viabilidades se va determinando con la
realización de los correspondientes estudios de mercado, técnico, administrativo,
legal, financiero y ambiental del proyecto.
Para que resulte atractivo para el inversionista, necesariamente debe ser viable
en todos los aspectos y no solamente en uno o algunos de ellos, y rentable. Por
supuesto, pueden existir proyectos viables pero no rentables o viceversa, en
cuyo caso no es recomendable su ejecución y operación.
Que sea viable desde el punto de vista técnico significa que el bien o el
servicio que el proyecto va a ofertar pueda ser producido o comercializado con
la tecnología disponible y asequible para el inversionista, en la cantidad y calidad
proyectadas y en la localización seleccionada a un costo competitivo.
Por su parte, para calcular la rentabilidad del proyecto, obligatoriamente se
debe disponer de la información de los ingresos y de los costos que se estima
va a generar durante el horizonte de evaluación que se le ha definido, por lo
que se dice que estas son las dos variables más importantes en la formulación
del proyecto. La información de los ingresos se deriva fundamentalmente del
estudio de mercado y la de los costos del estudio técnico, razón por la cual estos
dos estudios son considerados los más importantes en esta formulación.

A lfaomega
 Mercados 125

En este orden de ideas, en secuencia lógica, una vez se ha definido qué

producto o qué servicio y las cantidades anuales que de ese producto o de ese
servicio se van a ofrecer con el proyecto, en el estudio técnico se deben resolver
las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo se produce o comercializa ese bien o ese servicio?

2. ¿Qué se necesita para producirlo o comercializarlo?
3. ¿Cuánto se necesita anualmente de cada cosa?
4. ¿Cuánto va a costar el montaje del proyecto?
5. ¿Cuánto va a costar anualmente producir o comercializar ese bien o ese
servicio?
6. ¿Dónde se va a localizar el proyecto?
7. ¿Cuántas unidades del producto o número de usuarios máximo va a ser
capaz de producir o comercializar o atender al año?
Las respuestas a las cinco primeras preguntas integran lo que normalmente
se llama el estudio de ingeniería del proyecto; la respuesta a la sexta pregunta
el estudio de localización y la respuesta a la última el estudio del tamaño. En
otras palabras, el estudio técnico de un proyecto incluye al menos estos tres
ítemes:
Ingeniería.
, Localización.
Q Tamaño.
Y para elaborar cada uno de ellos es indispensable contar con la información
cuantitativa y cualitativa resultante del estudio de mercado, especialmente la
relacionada con el mercado para el proyecto (la cantidad del bien o del servicio
proyectado para vender anualmente, con una calidad determinada).

A lfaomega
 .

_________________________________
'
 ü
C_"3i

*
INGENIERIA DE
LOS PROYECTOS

Contenido

5. / Estudio de ingeniería del proyecto

5.1.1 La función de producción del proyecto

5.1.2 El proceso productivo o la tecnología

del proyecto

5.1 E S T U D IO D E IN G E N IE R ÍA D E L P R O Y E C T O J
El centro de atención del estudio de ingeniería es el bien o el servicio que el
proyecto va a ofrecer, pero desde el punto de vista de la función y del proceso
de producción (de la tecnología) y no desde lo comercial, como lo hace el estudio
de mercado, lo cual quiere decir que los principales contenidos o subcapítulos
que este estudio debe incluir son, al menos, los siguientes:

A lfaomega

i________
El centro de atención del
estudio de ingeniería es
el bien o el servicio que
el proyecto va a ofrecer.
£/
. ■' • * ■ • '• * . /
La función de producción
de un bien o de un
servicio se puede d e fin ir
com o una determ inada
com binación de los
factores necesarios para
producir ese bien o ese
servicio en la cantidad
y con las características
técnicas definidas p o r el
productor.
En proyectos tam bién
se puede aplicar la
com ercialización, toda
vez que no todos los
proyectos producen y
comercializan, e incluso
existen algunos que
solamente se dedican a la
segunda actividad.
¿SE*
Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de e v a l u a c ió n
Función de producción del proyecto.
Proceso productivo o tecnología del proyecto.
5.1.1 La función de producción del proyecto
La función de producción de un bien o de un servicio se puede definir
como una determinada combinación de los factores necesarios
para producir ese bien o ese servicio (que se debe dar bajo ciertas
condiciones, como por ejemplo, de temperatura, de humedad, de
'r.. y. luminosidad, etc.) en la cantidad y con las características técnicas
;::v ••
y los atributos físicos definidos por el productor.
Aunque este concepto tradicionalmente se utiliza para referirse
a la producción de un bien o de un servicio, en proyectos también
se puede aplicar para la comercialización, toda vez que no todos
los proyectos producen y comercializan, e incluso existen algunos
que solamente se dedican a la segunda actividad. En estos casos
(y solamente para hacer analogía), podría hablarse de función de
comercialización.
En términos matemáticos, una función de producción presenta
la forma de una ecuación, que en una versión generalizada podría
sintetizarse así:
f(Qx) - f (T, K, W) donde
Qx es la cantidad Q del bien o del servicio x, y
T, K, W son los factores productivos, que clásicamente se han
denominado tierra o recursos naturales (T), capital, bien sea en forma
de activos fijos, como las obras físicas o instalaciones o edificios o
locales, las maquinarias y los equipos, etc., o en forma de activos
intangibles, como los sistemas de información, una patente, etc., o
en forma de dinero (K) y la mano de obra o el trabajo, es decir, las
personas (W).
A lfaomega
 Ingeniería de los proyectos 129

Como el lector bien puede inferir de lo anterior, derivar o calcular una

función de producción para un bien o un servicio no es tarea sencilla, pues
requiere casi siempre un arduo, largo y muy costoso trabajo de investigación,
que por lo general desarrollan los ingenieros especializados en cada área, por
ejemplo, los ingenieros químicos, los ingenieros farmacéuticos, los ingenieros
de alimentos, etc.
El resultado final de este trabajo, es decir, la función de producción obtenida
(por ejemplo, la fórmula para producir Coca-Cola), es tan valioso, que es
protegido legalmente, por lo general, mediante las denominadas patentes,
para que nadie diferente a quien la produjo pueda usufructuarla en forma
libre (obviamente para que esta protección opere, el dueño de la información
debe realizar todos los trámites del caso ante las instancias competentes en
cada país).
Por supuesto, el propósito de todos los inversionistas es trabajar _________________ I
con una función de producción óptima, que no es otra que aquella,
Derivar o calcular una
entre muchas posibles, que permite producir el bien o el servicio
función de producción
que se va a ofrecer, en la cantidad y con la calidad requeridas, a
un mínimo costo. para un bien o un servicio
.
no es tarea sencilla, pues
Entonces, en la formulación de proyectos, definir esta función requiere casi siempre
de producción óptima es la tarea del proyectista. No obstante, no un arduo, largo y m uy
en todos los proyectos se puede pretender llegar a este propósito, costoso trabajo de
al menos en los términos matemáticos en forma de ecuación investigación.
anteriormente referidos, bien sea por que se trate de información
de público conocimiento, es decir, liberada ya de toda reserva o La función de
protección legal o porque el bien o el servicio es de fácil producción producción es tan
y la calidad que se necesita no exige especificaciones tan exactas valiosa que es protegida
en la mezcla de los factores productivos requeridos, como sí legalmente mediante las
sucede, por ejemplo, con un medicamento, en el cual una mínima denominadas patentes,
alteración en los componentes puede producir un grave perjuicio para que nadie diferente
en la salud del consumidor, o porque es un proyecto no tan grande
a quien la p rodujo pueda
como para asumir los costos de encontrar esa función o por dos
usufructuarla en form a
o por todas las anteriores razones.
libre.
Sin embargo, en estos últimos casos, aunque no sea factible
hablar de función de producción en estricto sentido, sí es posible
hacerlo de algo que se le puede asimilar: la lista de insumos en
las cantidades que se requieren para producir una determinada
cantidad del bien o del servicio que se va a ofrecer, con la calidad prevista.
Para hacer un símil todavía más familiar, en este caso se trataría de especificar
la lista de ingredientes, con las cantidades de cada uno, de la receta que se
pretende preparar.
A lfaomega
 láU Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s DE EVALUACION j

La forma como se debe preparar esa receta es lo que comúnmente se llama

el proceso productivo.
De todas formas, de la función de producción que se defina (matematizada o
no), no solamente van a depender la cantidad y la calidad del bien o del servicio
por producir sino también los costos de inversión y de operación del proyecto,
razones por las cuales resulta absolutamente importante ser muy acertado en
su selección.

5.1.2 El proceso productivo o la tecnología del proyecto

De la función de
producción que se defina
dependen la cantidad y
la calidad del bien o del
servicio p o r producir y
•. ■ calidad requeridos.
tam bién los costos de
inversión y de operación
del proyecto.
M ientras que la función
de producción dice el qué
se necesita para producir
el bien o el servicio que
se ha de ofrecer, en la
cantidad y con la calidad
establecidas, el proceso
p ro d u ctivo define el
cóm o se debe producir.
En concordancia con la función de producción seleccionada, el
proyectista debe definir el proceso productivo que se va a utilizar
para producir el bien o el servicio que el proyecto va a ofrecer al
mercado potencial escogido, en la cantidad, en el tiempo y con la
Como se dijo anteriormente, mientras que la función de
producción dice el qué se necesita para producir el bien o el servicio
que se ha de ofrecer, en la cantidad y con la calidad establecidas,
el proceso productivo define el cómo se debe producir o, en otras
palabras, la forma en que los factores productivos se deben
transformar en ese bien o en ese servicio mediante la aplicación de
una determinada tecnología, es decir, una combinación específica
de materiales, de mano de obra, de maquinarias y equipos, de
métodos y de procedimientos de trabajo y de otros insumos
tangibles e intangibles.
La forma más clásica de representar este proceso es mediante
un esquema de input-output.

Gráfica 5.1 j Proceso de producción de un bien o de un servicio

_

productivos “ productivo
/■$<¿5888?#?’■<?¿*-v‘;- •
m &w i - - ¿ ¿

A lfaomega
 I n g e n ier ía de los proyectos 131

En los casos de los proyectos que solamente se comercializan, así como fue
posible hablar de función de comercialización, igualmente ahora se puede
hablar de un proceso de comercialización.
De igual forma que es posible encontrar diferentes funciones de producción
o de comercialización utilizables para producir o comercializar un mismo bien
o servicio, es posible encontrar diferentes formas de producir o comercializar
ese bien o de prestar ese servicio. Así, por ejemplo, si se preguntan cómo se
produce o comercializa un traje para caballero o un vino en Argentina o en
Chile o en Colombia, etc., se darán cuenta de que en cada lugar lo producen o
comercializan de una forma particular, utilizando unos insumos comunes y otros
diferentes. Igual sucede con los servicios. Por ejemplo, no es lo mismo que una
carrera profesional sea desarrollada en forma virtual, en forma semipresencial o
presencial o que una cita médica de consulta general o especializada, de control
o de urgencias, sea atendida en el hospital o en la casa del usuario.
El asunto puede llegar a ser tan flexible que incluso puede
resultar relativamente fácil encontrar casos en los cuales con
los mismos factores productivos se puedan definir diferentes
__________________T
procesos de producción viables para producir un determinado
De igual form a que es
bien o servicio, en la cantidad, en el tiempo y con la calidad
posible encontrar diferentes
que el inversionista se ha propuesto alcanzar (con los mismos
funciones de producción
ingredientes puede ser posible preparar de diferentes formas el
o de comercialización
mismo plato).
utilizables para producir
Pero aun contando estos casos, lo cierto es que todo proceso o comercializar un mismo
productivo es la traducción operacional de una función de bien o servicio, es posible
producción, sea que ella haya sido definida o no explícitamente encontrar diferentes formas
por parte del proyectista y es justamente a este dúo al que en de producir o comercializar
proyectos normalmente se llama tecnología. Es decir, en proyectos ese bien o de prestar ese
a una particular forma de producir un bien o servicio con unos servicio.
determinados factores productivos se le llama tecnología, con lo
que fácilmente se puede deducir que es posible encontrar más de Todo proceso p roductivo es
una tecnología para producir determinado bien o servicio. la traducción operacional de
Lo primero que el proyectista debe hacer en relación con este una función de producción,
punto, entonces, es identificar las diferentes formas (las diferentes sea que ella haya sido
tecnologías) que existen para producir o comercializar ese bien definida o no explícitamente
o ese servicio que se va a ofrecer y seleccionar la mejor forma por parte del proyectista.
de hacerlo para el proyecto (la mejor tecnología), la más eficiente
y la más eficaz, es decir, la más efectiva, teniendo en cuenta los
recursos con los que se cuenta.
En este subcapítulo el formulador de proyectos debe, al menos, desarrollar
los siguientes puntos:
A lfaomega
 \5¿ PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Identificación y descripción de las tecnologías disponibles.

Selección de la mejor tecnología para el proyecto.
Descripción detallada del proceso productivo del proyecto.
Diagramación del proceso productivo del proyecto.
Costeo detallado de la tecnología del proyecto.

Identificación y descripción de las tecnologías disponibles

En este punto, lo fundamental es identificar y describir en términos generales

las diferentes tecnologías que existen y que se encuentran al alcance del
inversionista para producir o comercializar el bien o el servicio que el proyecto
va a ofrecer al mercado.
Es muy importante considerar todas las alternativas de tecnología, teniendo
en cuenta para cada una las posibilidades reales de acceder a ella.
Sobre este asunto, el formulador de proyectos no debe olvidar
i________ que en la mayoría de los casos el mercado de tecnología, se
comporta en forma imperfecta, con tendencias oligopolísticas
Es m uy im p o rta n te en la medida en que los bienes o servicios son más complejos de
gSJr.f considerar todas las
/ producir.
alternativas de tecnología,
El proyectista tampoco debe perder de vista que los
teniendo en cuenta para
requerimientos de cada proyecto en relación con la tecnología
cada una las posibilidades
no son todos iguales. Algunos pueden necesitar solamente el
reales de acceder a ella.
know- how, otros solamente el entrenamiento del personal para la
%
instalación, el manejo o el mantenimiento de las maquinarias o
Las fuentes más usuales
equipos adquiridos, otros las dos cosas, etc.
para encontrar respuestas
son las personas o Normalmente, sea uno u otro el requerimiento, las fuentes más
empresas, que han usuales para encontrar respuestas son las personas o empresas,
fabricado o actualmente nacionales o extranjeras, que han fabricado o actualmente
fabrican el bien o prestan fabrican el bien o prestan el servicio que el proyecto pretende
el servicio que el proyecto ofrecer, los bancos de patentes, el Estado a través de sus agencias
pretender ofrecer, los especializadas, las agencias de cooperación internacional, las
bancos de patentes, el universidades mediante sus oficinas de extensión, personas o
Estado a través de sus empresas consultoras, fundaciones, corporaciones u ONG expertas
agencias especializadas,
en el tema que se necesita, trabajadores actuales o retirados con
etc.
gran experiencia en el área, etc.
Cualquiera que vaya a ser el proveedor, para cada uno de los
•- candidatos se debe analizar con lupa las facilidades que ofrece
A lfaomega
 Ingeniería de los provectos 133

en cuanto a precio, formas de pago, condiciones del crédito (si lo otorga),

instalación, asistencia técnica y capacitación al personal del proyecto, garantía,
servicio de mantenimiento y repuestos, etc. Y en la medida de lo posible, lo
más conveniente es no depender de un proveedor monopolista.
Para acceder a la tecnología que se busca, el inversionista tiene básicamente
cinco posibilidades:

1. Puede producirla, adaptarla o comprarla para que sea de su propiedad;

muy conveniente cuando ella es el factor clave que le va otorgar las mayores
ventajas competitivas frente a los competidores actuales y potenciales del
mercado y, por lo mismo, debe asegurarse de proteger o patentar, si esta
medida de seguridad procede.
2. Puede comprar el derecho a utilizarla (cuando se trata de tecnología
patentada), con la correspondiente transferencia del know-how, en las
condiciones que se pacten con el propietario en el convenio, acuerdo,
franquicia, etc., que se suscriba entre las partes para este fin.
3. Puede asociarse con su propietario bajo la forma que se considere más
conveniente (por ejemplo, un join venturé).
4. Puede maquilar o tercerizar el proceso productivo. El inconveniente, en este
caso, es que siempre va a estar implícita la posibilidad de que ese tercero
se constituya en mayor o menor tiempo en un competidor directo, riesgo
que crece y se agrava cuando se trata de un bien o de un servicio innovador
con altos niveles de rentabilidad.
5. Puede sencillamente aprender a utilizarla, cuando se trata de tecnología de
uso libre.
Dependiendo de las condiciones del entorno y de cada proyecto, una u otra
opción puede ser la mejor. Entre las primeras pueden resultar muy decisivas
condiciones como las relacionadas con las políticas y las normas de generación
de empleo de cada gobierno (que incentiven el uso de tecnologías intensivas
o no intensivas en empleo de mano de obra), las políticas arancelarias (para
la importación de ciertas maquinarias, equipos e insumos), las políticas y las
normas tributarias, las políticas y las normas sobre ciencia y tecnología, o acerca
de protección de la industria nacional, o sobre seguridad industrial, o sobre
protección del medio ambiente, entre otras.

Selección de la mejor tecnología para el proyecto

Dependiendo de la tecnología que se seleccione, lo que se necesita para producir

o comercializar un bien o un servicio y, por lo tanto, los costos para hacerlo,

A lfaomega
I Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de e va l u a c ió n

van a ser diferentes, porque cada tecnología requiere maquinarias, equipos,

instalaciones físicas y materiales distintos, de más o menos tiempo, de más o
menos personal, de más o menos capital o dinero, etc.
Por supuesto, estos costos también van a ser mayores o menores en función
de las cantidades anuales del bien o del servicio proyectadas para vender, puesto
que según sean mayores o menores esas cantidades, se van a necesitar mayores
o menores volúmenes de los factores productivos requeridos para producir ese
bien o ese servicio.
En condiciones normales, la mejor tecnología es aquella que cumple con los
siguientes siete requisitos básicos:
1. Se encuentra efectivamente al alcance del inversionista.
2. Permite producir o comercializar el bien o el servicio en la
cantidad requerida, en el tiempo previsto y con las características
D ependiendo de la técnicas y atributos físicos con que ha sido diseñado y que se
tecnología que se ha prometido a los potenciales consumidores, es decir, con la
seleccione, lo que se calidad esperada. Esta condición incluye el hecho que requiera
necesita para p roducir o
-- -
insumos que se encuentren realmente al alcance del proyecto
com ercializar un bien o un con las especificaciones debidas. A este respecto, normalmente
servicio y, p o r lo tanto, los es preferible un proceso que trabaje con insumos nacionales a
costos para hacerlo, van otro que exija importarlos.
a ser diferentes, porque
3. Presenta los menores riesgos de obsolescencia rápida o
cada tecnología requiere
prematura. Obviamente, el mayor riesgo en este asunto lo
maquinarias, equipos,
presentan las alternativas de tecnología más intensivas en
instalaciones físicas y capital que aquellas que lo son más en mano de obra, razón
materiales distintos, de más por la cual a las primeras, en caso de ser elegida una de ellas,
o menos tiem po, de más se les exige, como contrapeso, un período de recuperación más
o menos personal, de más rápido que el que se acepta para las segundas.
o menos capital o dinero,
etc.
4. No genera dependencia tecnológica ni tampoco dependencia
del proveedor en condiciones de monopolio de oferta.
5. Garantiza la mayor seguridad industrial y salud ocupacional
posibles.
6. No causa o causa los menores efectos sobre el medio ambiente.
7. Genera los costos de producción más bajos posibles.
La mejor tecnología depende de los factores productivos con los que
cada inversionista cuenta o puede conseguir con terceros, para producir o
comercializar ese bien o ese servicio en la cantidad, oportunidad y calidad
previstas.
A lfaomega
i Ingeniería de los proyectos 135

Esto quiere decir, que la mejor forma para producir o comercializar un bien
o un servicio para un inversionista determinado no necesariamente tiene que
ser la mejor para otro inversionista, porque seguramente los dos no disponen
de los mismos factores productivos en las mismas cantidades ni con la misma
calidad.
En consecuencia, descontados los seis primeros requisitos y __________________1
asumiendo que los ingresos operacionales generados con las
La m ejor tecnología depende
diferentes tecnologías disponibles van a ser iguales (lo cual es - -

de los factores productivos

razonable asumir, si se tiene en cuenta que el mercado para el
con los que cada inversionista
proyecto no va a depender tanto de una tecnología en sí misma,
cuenta o puede conseguir
sino de la interacción de la oferta y la demanda y que la tecnología ;i'. ..,v.... . ..
con terceros, para producir
elegida debe permitir un precio de venta competitivo), y que el
o comercializar ese bien o
valor de salvamento de cada una de ellas también va a ser igual
ese servicio en la cantidad,
a cero, la selección de la mejor tecnología se convierte para el
opo rtu n id a d y calidad
proyectista en un tema de costos (de mínimo costo).
previstas.
Si se tiene en cuenta que a diferentes volúmenes de producción
el costo total de una determinada tecnología puede variar,
entonces la elección de la mejor tecnología para el proyecto va a
depender del volumen de producción para el cual quiera hacerse
esa elección. Con funciones de costo total lineales como las que se presentan en
la siguiente gráfica, para tres alternativas de tecnología (A, B y C) para un
determinado proyecto de inversión, hasta Q4la mejor tecnología es A, pero
entre Q1y Q0la mejor opción es C y por encima de la mejor alternativa es B.
Esta relatividad en la elección de la mejor tecnología no se presenta cuando la
cantidad del bien o del semcio que va a ofrecer el proyecto es constante o siendo
variable no sobrepasa el rango del volumen de producción dentro del cual la
mejor tecnología siempre es una, situación que no es muy difícil de encontrar
en la realidad (principalmente para pequeños proyectos o proyectos a corto
plazo), toda vez que las distancias entre Q2, Q3, Q4y Qnnormalmente son
amplias en magnitud y en el tiempo que se requiere para dar el correspondiente
salto.

A lfaomega
 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va l u a c ió n

Gráfica 5.2 Selección de la mejor tecnología con funciones lineales de costo total.

Costo total ($)

En el largo plazo o porque a mayor volumen de producción es posible que se

logren economías de escala o se incrementen los costos fijos, lafundón de costo total
en los proyectos no siempre es lineal, sino como se presenta en la gráfica siguiente.
En este caso, entre y Q,, la mejor alternativa de tecnología es B, pero entre Q2
y Q3 la mejor opción es Á, mientras que entre Q3y Q4 la mejor nuevamente es
B y si el volumen de producción es mayor que Q}la mejor tecnología es C. Con
estas funciones la relatividad en la elección de la mejor tecnología tampoco se da
cuando la cantidad de oferta del proyecto es constante o sin serlo no sobrepasa el
rango del volumen de producción dentro del cual la mejor tecnología es única.

A lfaomega
 Ingeniería de los proyectos 137

En los casos en que efectivamente la cantidad del bien o del servicio que va a
ofrecer el proyecto es variable, tanto como para saltar durante su horizonte de
vida de un volumen de producción a otro, variando tanto el costo total asociado
a cada tecnología como para relativizar la elección de la mejor en los términos
anteriormente descritos, existen dos formas de superar esta dificultad:
1. Utilizar la información de costo total para cada una de las alternativas de
tecnología disponibles en un año que se considere representativo o típico del
proyecto y elegir con base en esa información, suponiendo que la tecnología
que resulte mejor en ese año siempre lo va a ser para todos los años (opción
muy utilizada en el nivel de perfil).
2. Realizar la elección utilizando el criterio del valor presente de los costos de las
diferentes opciones de tecnología, lo que significa elegir como mejor la del
menor costo en valor presente (vía mucho mejor que la primera).

n-t
Mejor tecnología =
^°(T+if = mínimo' donde

C son los costos, incluyendo los de inversión.

i es la tasa de descuento para traer a valor presente los costos asociados a la
tecnología (normalmente se toma como i la tasa de interés costo de oportunidad,
TCO, con la que posteriormente se va a evaluar el proyecto)
n es el número de años del proyecto.
Esto quiere decir que una vez identificadas las diferentes tecnologías
existentes para producir o comercializar el bien o el servicio que se va a ofrecer
en el mercado, para seleccionar la mejor (la que cumpliendo con el primero,
segundo, tercero, cuarto, quinto y sexto requisitos permita minimizar los costos
en valor presente), se debe hacer el costeo de cada una.
En términos generales, esta labor de costeo de una tecnología
requiere precisar un listado de todos los factores productivos
que se necesitan y en las cantidades suficientes para producir Una vez identificadas las
ese bien o ese servicio de esa forma. Para calcular las cantidades diferentes tecnologías
necesarias de cada factor, que se debe hacer año por año, se han existentes para producir o
de tener en cuenta las cantidades anuales del bien o del servicio comercializar el bien o el
proyectadas para vender (datos que se deben haber obtenido con servicio que se va a ofrecer.
el estudio de mercado). se debe hacer el costeo de
cada una para seleccionar la
mejor.

A lfaomega
138 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de eva lu ac ió n

Una vez hecho este listado se debe cotizar o estimar, cuánto cuesta en
promedio cada uno de los insumos incluidos con la cantidad especificada. A la
sumatoria de todos estos costos es a lo que se llama costos del proyecto.
Para los propósitos de la formulación de proyectos, al menos pensando en
la elaboración del flujo de caja, estos egresos, que normalmente se trabajan
por años, se deben clasificar en dos grandes categorías: inversión y costos de
operación.
La inversión son las erogaciones en las que un inversionista incurre para crear
una empresa nueva o para mejorar una existente. Estos costos se clasifican
en los siguientes rubros generales: inversión en activos fijos, inversión en
activos diferidos e inversión en capital de trabajo.
A la inversión que se ejecuta al inicio del proyecto (período cero) para
el montaje del mismo o para la mejora del proyecto existente se le llama
inversión inicial
Además de esta inversión inicial, siempre necesaria, un proyecto puede
requerir durante su funcionamiento inversiones de reemplazo (para reemplazar
uno o algunos de sus activos después de haber sido utilizados en la operación
de la empresa durante un cierto período), o inversiones adicionales (para
adquirir nuevos activos).
Normalmente, las inversiones de reemplazo son para
mantener la capacidad de producción del proyecto, mientras
que las adicionales son para aumentarla. Tanto unas como otras
pueden ser en activos fijos o en activos intangibles, aunque la
mayoría son en activos fijos, especialmente en maquinarias o
N orm alm ente, las equipos.
inversiones de rem plazo
son para m antener la
En relación con el capital de trabajo, en estricto sentido, no
capacidad de producción
es propio hablar de inversión de reemplazo porque este activo
corriente o se mantiene en su monto inicial o se puede adicionar en
el transcurso de la vida del proyecto, si las cantidades proyectadas
de venta del bien o del servicio aumentan de año en año y, por lo
tanto, los costos anuales de operación crecientes lo exigen.

A lfaomega
 Ingeniería de los proyectos 139

Gráfico 5.4 J Costos de inversión.

i
ii! - Inversión en
- Terrenos.
i - Obras físicas
activos fijos < •• ■
- Máquinas.
V. - Equipos.

i
f - Estrategias de promoción.
- Patentes.
- Franquicias.
- Seguros.
- Inversión
- Licencias, permisos y autorizaciones
Inversión diferidos
(constitución legal de la empresa).
- Software.
.
- Capacitación del personal previa a la
puesta en marcha de la empresa.
- Selección inicial del personal.

- Capital de trabajo: capital necesario para financiar la operación

de la empresa mientras se reciben los ingresos operacionales
suficientes para cubrir estos gastos de operación.

Los costos de operación son los que se deben asumir para

mantener en operación (o en funcionamiento) el proyecto. _________________ I
Estos costos son de igual importancia que los costos de Los costos de operación
inversión, porque no sirve de mucho tener las instalaciones son los que se deben
listas, la maquinaria y los equipos instalados, si no se cuenta, asumir para mantener
por ejemplo, con los materiales y con los trabajadores que se el proyecto en
requieren para producir o comercializar el bien o el servicio funcionam iento.
que se va a ofrecer al público.

A lfaomega
140 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r it e r io s de eva lu a c ió n

Gráfica 5.5 f Costos de operación.

í
- Directos: materia prima.
- Materiales ^ - Indirectos: por ejemplo, materiales y
suministros de oficina.

f- Directa.
- Mano de obra
Indirecta.

r Estrategias de publicidad.
- Servicios públicos domiciliarios*.
COSTOS DE
- Mantenimiento de obras físicas.
OPERACIÓN
- Mantenimiento de maquinarias y equipos.
- Arrendamiento de obras físicas.
- Arrendamiento de maquinarias y equipos.
- Otros
- Renovación anual de pólizas de seguros.
- Renovación anual de licencias, permisos y
autorizaciones.
- Transporte del producto terminado.
- Transporte de personal.
- Etc.
v

Por ejemplo, para crear y operar una empresa de calzado, la inversión

corresponde a la compra del terreno, a la construcción de las instalaciones (si las
instalaciones se van a arrendar no son una inversión sino un costo de operación),
a la compra e instalación de la maquinaria y los equipos necesarios para fabricar
y vender los zapatos (cortadora, máquina para pegar, otra para coser, pulidora,
computador, impresora, teléfono, mostrador, caja registradora, escritorio, etc.);
los costos de operación son los salarios de los zapateros, los vendedores, de la
secretaria, del gerente y de los otros empleados; el costo de los insumos incluye
las suelas, cuero, puntillas, pegante, moldes, en fin, de todo lo que se necesite
para producir la cantidad de pares de zapatos que fue prevista para vender,
con la calidad y en el tiempo prometidos al consumidor.

* No en todos los casos los servicios públicos domiciliarios son insumos.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los pr o ye c to s 141

Descripción del proceso productivo del proyecto

Una vez seleccionada la mejor tecnología para el proyecto se debe describir en

detalle el proceso productivo del proyecto y esta descripción debe al menos
cumplir con las siguientes exigencias:
Q Deber ser específica: es decir, hecha exclusivamente para el proyecto y no
la copia de un proceso de producción estándar o de uno parecido.
Q Se debe precisar para qué lote de producción se hace: se aconseja escoger
un lote de producción típico que va a producir el proyecto.
Cj Se debe hacer paso a paso, o actividad por actividad, o tarea por tarea u
operación por operación, en secuencia lógica.
C§ Cada paso o actividad o tarea u operación se debe titular y numerar.
| Para cada paso o actividad o tarea u operación se debe definir en forma
detallada el qué se debe hacer allí, cómo se debe hacer y qué se necesita para
hacerlo de esa forma, qué pasos, actividades, tareas u operaciones previas se
requiere que hayan sido ya ejecutadas y cuáles siguen, el tiempo que se debe
utilizar para cumplir con el paso, actividad, tarea u operación y el costo.
Posteriormente el proyectista debe diagramar esta descripción.

Diagramación del proceso productivo del proyecto

Existen diferentes técnicas para diagramar un proceso productivo,

entre los diagramas de bloques, los diagramas de flujo de proceso,
los diagramas analíticos de proceso, los diagramas de redes Existen diferentes técnicas
(ejemplo, el CPM y el PERT), etc. pára diagramar un proceso
productivo; los diagramas
Cualquiera que sea la técnica seleccionada por el proyectista,
de bloques, de flu jo de
el diagrama elaborado como mínimo debe mostrar la secuencia
proceso, analíticos de
lógica de los pasos o actividades o tareas, el tiempo estimado para
realizar cada uno y la ruta crítica. proceso y de redes com o el
CPM y el PERT.
Sobre todo por el tema de la ruta crítica (muy importante para el
seguimiento y el control del proyecto), los diagramas que resultan
más apropiados y, por lo tanto, los más utilizados en proyectos,
son los diagramas de redes, bien sean los que se pueden obtener
con MS Project a partir del diagrama de Gantt o los que se pueden
construir con los diferentes aplicativos disponibles en MS Visio o los que se
producen aplicando el CPM o el PERT (que también se pueden diagramar con
la ayuda de MS Project o de MS Visio).

A lfaomega
 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va l u a c ió n

Diagramas de bloques: para construir un diagrama de bloques cada una

de las operaciones del proceso productivo se debe escribir dentro de un
rectángulo y vincularse entre sí mediante flechas que deben indicar la
secuencia lógica definida previamente en la descripción de ese proceso.
Diagramas de flujo del proceso: en términos generales, elaborar un diagrama
de flujo del proceso es prácticamente igual que elaborar un diagrama de
bloques, solamente que en lugar de utilizar rectángulos para escribir las
diferentes actividades o tareas del proceso productivo descrito se utiliza un
conjunto de símbolos aceptados internacionalmente, cada uno especial para
representar una acción en particular de las que normalmente se presentan
en todo proceso de producción, según sea operación, transporte, inspección,
espera y almacenaje.

Cuadro 5.1 j Simbología para diagramas de flujo del proceso.

Símbolos Significado Descripción

Se refiere a toda actividad que implique una transformación

física o química en el bien o en el servicio o en alguno
Operación de sus componentes. También se considera operación
0 cuando en el proceso productivo se da o se recibe
información.

Se utiliza para representar un lapso en el que un objeto

del proceso productivo no puede o no es necesario que
Espera, demora o
) retraso
continúe inmediatamente a la siguiente acción prevista.
Las esperas más frecuentes se presentan en los llamados
cuellos de botella.

Puede aplicarse para el almacenamiento de insumos,

de productos en proceso, de subproductos, de residuos
o sobrantes del proceso productivo o de productos
terminados. Esta acción termina cuando el objeto
Almacenamiento
almacenado sale del almacén porque se necesita para
V o archivo
ser utilizado en el proceso de producción o, en el caso
de productos terminados, para la venta o para un último
control de calidad. La acción de almacenar también
implica custodia de lo que se almacena.

A lfaomega
 Ingeniería de los proyectos 143

En la descripción y diagramación del flujo de un proceso,

inspeccionar significa examinar o verificar la cantidad
Inspección o las características de un objeto, comparándolas con
la cantidad o los estándares de calidad definidos para
dicho proceso.

Representa todo movimiento de un objeto de un lugar

a otro, pero que no forma parte de una operación o de
• Transporte una inspección. Normalmente se utiliza para presentar
el desplazamiento de un objeto a una zona de espera o
de almacenaje.
____________________________ _____________________

Se utiliza cuando al mismo tiempo se deben ejecutar

dos o más acciones del proceso productivo, como por
ejemplo, operación e inspección. En estos casos, los
símbolos utilizados para representar estas operaciones
Actividad
simultáneas se construyen a partir de la combinación de
combinada
los símbolos que representan cada una de las operaciones
individuales (como el que se presenta en primera casilla
de esta fila, que combina los símbolos de operación e
inspección).
ú ' -;

Estos símbolos se unen mediante líneas verticales, siguiendo la misma

secuencia lógica en la que se debe desarrollar el proceso productivo que se
quiere diagramar.
Adicionalmente, se utilizan líneas horizontales para señalar la entrada de los
insumos al proceso. El nombre y las especificaciones básicas de cada insumo
(por ejemplo, canaleta de aluminio de 6 pulgadas de diámetro), se escriben
sobre la línea horizontal correspondiente. Un insumo por línea. Estas líneas
no deben llegar directamente a los símbolos, sino a las líneas verticales que los
enlazan, y se dibujan de izquierda a derecha de la página.
Como los insumos entran al proceso desde la izquierda, la secuencialidad
vertical de las etapas normalmente se dibuja al lado derecho de la página, de
arriba hacia abajo, iniciando con la materia prima más importante para producir
el bien o el servicio que se va a ofrecer con el proyecto. Esta materia prima
es aquella a la que se van a integrar todos o la mayoría de los otros insumos
requeridos.

A lfaomega
144 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluación

Para iniciar la elaboración del diagrama se escribe el nombre y las

especificaciones esenciales de esta materia prima en la parte superior derecha
de la página sobre la línea horizontal correspondiente, y desde el final de esta
línea (su extremo derecho) se traza la primera línea vertical descendiente que
va terminar en el primer símbolo que representa la primera operación que se
va a ejecutar sobre el insumo que se ha considerado el más importante, y así se
continúa hasta completar el proceso.
Como los insumos que deben entrar en el proceso pueden ser comprados o
producidos por el mismo proyecto, para estos últimos se debe diseñar al lado
izquierdo del diagrama del proceso principal, todo su proceso de producción con
la misma técnica ya descrita. Iniciando la ruta con el material más importante
escrito sobre la correspondiente línea horizontal y terminando con la otra línea
horizontal que debe intersectar la línea vertical del caso, indicando la entrada
al proceso principal de ese insumo terminado. Este ejercicio se debe hacer para
cada uno de estos componentes, si existieran varios de ellos, localizando cada
diagrama siempre a la izquierda del anterior, siguiendo el orden descendente
en el que deban entrar al proceso principal.
A la derecha de cada símbolo se debe describir la acción que representa,
utilizando para ello verbos en infinitivo (por ejemplo, cortar..., pegar..., coser...,
ensamblar..., etc.). A la izquierda, el tiempo en que esa acción debe ser ejecutada,
expresado en segundos, minutos, horas o días (conviene utilizar una misma
unidad de tiempo para todas las acciones, simplemente porque ello facilita
la sumatoria del tiempo total requerido para ejecutar todo el proceso). Y en
el interior, la inicial de cada tipo de acción, es decir, O si es operación, E, si es
espera, T, si es transporte, A, si es almacenaje o INS, si es inspección, seguida de
un guión y luego el número consecutivo que le corresponde. Este consecutivo
se lleva para cada tipo de acción por separado y no para todo el proceso (por
ejemplo, 0-1, 0-2, A-l, A-2, T-l, etc.).
Finalmente, si se presentan casos en los cuales una línea vertical deba cruzar
una horizontal, a esta última le corresponde ceder paso.

A lfaomega
 Ingeniería de los proyectos 145

Gráfica 5.6 Ejemplo general de un diagrama de flujo de proceso.

Nombre y especificaciones básicas del Nombre y especificaciones básicas del Nombre y especificaciones básicas de ta materia prima más
insumo que produce el mismo proyecto insumo que produce el mismo proyecto importante (por ejemplo, Cuero de res curtido de 1,5 mmc de
(por ejemplo, Piantiilas para los zapatos) (por ejemplo, Suelas para los zapatos) espesor, para el caso de un proceso de producción de zapatos)

Diagramas analíticos de proceso: estos diagramas se elaboran utilizando

los mismos símbolos que se utilizan para los diagramas de flujo del proceso,
pero no dispuestos de la forma y con la metodología anteriormente descritas
sino en un cuadro de cinco columnas y tantas filas como acciones incluya
el proceso que se quiere diagramar.
El nombre de la primera columna es Descripción de las acciones del proceso
productivo, de la segunda Acciones, de la tercera Tiempo, de la cuarta
Distancia y de la última Observaciones.

A
A lfaokíega
146 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e v a l u a c ió n !

Gráfico 5.7 j Ejemplo general de un diagrama analítico de proceso.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los pr o ye c to s 147

Al frente de cada una de las acciones descritas en las filas de la primera

columna se debe señalar el respectivo símbolo que la representa (dibujados
todos en cada una de las filas de la segunda columna), registrar el tiempo en que
esa acción se debe ejecutar medido en segundos, minutos, horas o días (tercera
columna), la distancia (en metros o kilómetros) que se debe recorrer entre
ella y la siguiente acción (cuarta columna), y las observaciones (normalmente
explicaciones adicionales) que se consideran necesarias (quinta columna). En
relación con la distancia, se trata de una variable que principalmente aplica
para las acciones de transporte de un determinado objeto que participa en el
proceso productivo de un lugar a otro.
Los símbolos señalados en cada una de las filas se unen entre sí mediante
líneas.
En proyectos en operación que se quieren reorganizar desde el punto de
vista de la disponibilidad y la distribución de las áreas comprometidas en el
proceso productivo, estos diagramas pueden resultar muy útiles para elaborar
y seleccionar la mejor propuesta de redistribución, por cuanto facilitan realizar
comparaciones entre los tiempos y las distancias del esquema vigente con los que
se esperan de las diferentes propuestas que pueden estar a la orden del día.
Por último, en lo que tiene que ver con el trabajo de diagramación tanto
de estos diagramas como de los de flujo del proceso, aunque se pueden hacer
todavía de una forma muy artesanal, existe la alternativa de utilizar la ayuda de
algunos programas de computador o software especializado para estos temas.
Uno de ellos es Microsoft Visio, muy recomendado por ser uno de los más
amigables de los disponibles en el mercado y porque adicionalmente viene ya
incluido (en idioma inglés o en español) en la familia de programas de Microsoft
Office, todos compatibles con Windows.
La ventaja de utilizar MS Visio u otro software existente en el mercado con
utilidades semejantes, es que tienen disponibles para el usuario diferentes
cajas de herramientas que le permiten diagramar con mucha mayor precisión,
uniformidad, estética y agilidad procesos de producción de prácticamente
cualquier bien o servicio de la economía, ya que ofrece la posibilidad de utilizar
una simbología muy propia de cada sector según sea, por ejemplo, un proceso
de producción del sector de las telecomunicaciones o de los hidrocarburos o
de la manufactura textil, etc.
En el caso muy particular de MS Visio, en su versión 2003, las aplicaciones que
resultan más útiles para elaborar esta clase de diagramas se pueden encontrar
en la pantalla inicial de este programa (disponibles en la parte izquierda con la
denominación Categorías, debajo de un título que dice Elegir un tipo de dibujo),
o activar seleccionando del menú Archivo, la opción Formas.

A lfaomega
148 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de evaluación

j Pantalla inicial de MS Visio 2003.

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Menú Archivo, opción Formas.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los pr o yec to s 149

Cuando se procede por esta segunda ruta (menú Archivo, opción Formas),
se van a encontrar para cada Categoría muchas más plantillas que las que se
presentan al acceder por la pantalla inicial.
Al seleccionar alguna de las categorías disponibles, MS 1Asió muestra las
diferentes plantillas existentes en el programa para cada una de ellas y al
escoger la plantilla que interese, MS Visio nos lleva hasta la correspondiente
hoja de dibujo o de diagramación (hoja que cuando se accede a través del menú
Archivo, opción Formas, aparece cerrada y se debe abrir utilizando el menú
Archivo, opción Nuevo), donde se encuentran listas para ser utilizadas (en la parte
izquierda de la pantalla) las diferentes formas (símbolos, conectores, flechas,
fondos, bordes y títulos, etc.) que el usuario va a requerir para diagramar el
proceso productivo del bien o del servicio que va a ofrecer el proyecto, según
la plantilla que ha seleccionado.

J Hoja de dibujo de MS Visio 2003 para la Categoría Diagrama de flujo - Plantilla Diagrama de flujo básico.
SfOibuJol-MicrosoftVisto
:J fifítwo fcádon v» {nsvlv Formato Herramientas Fgrma V-rfana Ayyda

1M¡ ' I-140* | - 1 2 C| UC0 1-30 |

Formas
:
Buscar formas:
Escrfea aquí lo que busca

13 Formas efe flecha

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bud«

Ouórs Coo*c?cr Con«tor

Anímico lr**«r*4

■M

A lfaomega
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Por supuesto, siempre va a estar abierta la posibilidad de utilizar las formas

de diferentes plantillas para elaborar el diagrama que se quiere y durante todo
el trabajo se puede acudir en cualquier momento a un tutor (Ayuda de Microsoft
Office Visio, simbolizado por el ya conocido signo de interrogación puesto dentro
de un pequeño círculo de color azul, visible en la barra de herramientas de todos
los programas de MS Office), para resolver las dudas que se presenten.

Ayuda de Microsoft
Office Visio

] 6rch«vo £cfaín Ve» Jrisetter yet;en»etss f^»ru Vertería Ayule »:«r: - - 5x

- n----
-------------- te s_-'U„ .2».-i5 •=??•:
__ .___ ____ •□ O/ ">Ar¿?,
i j ' ód j a, f ¿x - -3. »\ y. / a qj7j ™ - r, |
Formas x —- — i. . :..Ümii:ÍÍii:i¡l;.*.ll.jJi»°l¡i¡iS£ h fc^ -------

Adicionalmente, cada una de las formas cuenta con sus propias instrucciones
de uso, que se pueden leer al señalarlas con el cursor.

Instrucciones de uso de las formas de MS Visio 2003.*

|0l Dibujul M¡ctotq(i Vitia „ ...

ir-sertfl» F>rn«to yer-aetentas Ffirroa Veriar* Ay^ie

.. v .....

Proceso (círculo)
Arr«t^ esta forma hasta la páyu de Ü
IdtRJio
M«...

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l«* ó* ..
*****

M < ► H \P á qin¿-l

: «W9te». v t y r ^ ( í , , B ve«

A lfaomega
ON Ingeniería de los proyectos 151

ñas Específicamente para los diagramas de flujo y diagramas analíticos del

)do proceso, las categorías que mayor utilidad pueden ofrecer son las de Diagrama
soft de flujo (principalmente la plantilla de Formas varias para diagramas de flujo),
itro Diagrama de bloques, Proceso empresarial y Programación del proyecto.
ios

MS Visio 2003 - Categoría Diagrama de flujo - Plantilla Formas varias para diagramas de flujo.

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¿y : -i Diagrama Web ► Formas horMóntalas para diagramas de flujo de figones cruzadas
Mas...

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Diagramas y gráficos i Formas para diagramas de flujo básicos
Buscar:
s ¿C:|...lEiemo¡o de Diagrama de Gantt -I Extras de Vis» ► Formes par a ¿agramas de flujo de datos
| 2C:\...\0r9áfiigr4md Ingerwjría de procesos * Formas para (¿agramas IDEFO Ejemplo: “Imprimir n>é$ de una copie"
lnger*ería déctrica ►
935*
’ 1C:\...\wbs é
Ingeaería mecánica ►
Formas para dram as SOI
Formas varias para ¿agramas de flujo
Abrir
El. díagi ama ÍV/te de proteo
Uuvie de ideas ► Formas vertedles para diademas de flujo de funciones cruzadas
EjempJt- de 0ía;i ara ¿t Sartt
Mapa ► Ogar»igraina
Organigrama ►
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.j Plano de edtf'icio ►
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Programación de pr ayecto ►
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Red »
Software ►

G? Abrir galería de símbolos...

□ Mueva gatería de sénbobs

. Mcr v (yjk-rh á rM xbs óH jjr-xraerap

Obviamente, por tratarse de un programa Office, los diagramas hechos con

MS Visio se pueden exportar (cortar y pegar) a documentos de Excel, Word y
Power Point.
Diagramas de redes: en general, los diagramas de redes se construyen a
partir de tres herramientas básicas:
• Indicadores de inicio y de fin del proceso: representados por rombos.
• Nodos: representados por círculos.
• Arcos o flechas: representados por flechas sencillas horizontales y
verticales, que se utilizan para vincular los indicadores de inicio y de
A A lfaomega
 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de e va l u a c ió n

fin y los nodos, delineando la secuencia lógica del proceso (las flechas
horizontales siempre van en sentido izquierda a derecha, es decir, siempre
van hacia adelante).
Para elaborar esta clase de diagramas existen al menos dos técnicas
elementales:
a. Escribiendo las actividades y su duración en (dentro de) los nodos
y utilizando los arcos o las flechas para indicar las relaciones de
precedencia entre ellas (la secuencia del proceso): de la cual resultan
las llamadas redes AON (por su sigla en inglés Activity On Node).
b. Escribiendo las actividades y su duración sobre los arcos o las flechas
(en estos casos se puede utilizar la longitud de las flechas como un
indicador de la duración de las diferentes actividades), y utilizando
los nodos para representar el inicio y el fin de cada una de ellas: de la
cual resultan las llamadas redes AOA (por su sigla en inglés Activity
On Are).
Originalmente CPM y PERT trabajaron con redes AOA, pero por ser un poco
más difíciles de diagramar y de entender, principalmente por los no expertos
en el tema (porque cada vez que existen dos o más actividades o tareas que
tienen el mismo punto de inicio y de fin se debe recurrir a tareas ficticias para
evitar que se traslapen y, por lo tanto, para diferenciarlas), actualmente las redes
que más se utilizan son las AON, que son mucho más fáciles de elaborar y de
entender y, adicionalmente, porque la mayoría de los software existentes para
estos propósitos trabajan con ellas y no con las redes AOA.
En una y otras clase de redes, las actividades o tareas se representan
normalmente mediante letras mayúsculas del alfabeto (entre otras razones,
porque escribir el nombre completo de ellas dentro de un pequeño círculo o sobre
un arco o flecha puede resultar un trabajo muy complicado y, de lograrse, lo más
seguro es que resulte un diagrama bastante apretado de información y, por lo
mismo, difícil de leer). Por supuesto, para que esta representación sencilla resulte
una ayuda efectiva para simplificar los diagramas y para mejorar esquemática y
estéticamente su presentación, en la descripción previa del proceso productivo
a cada actividad o tarea se debe haber asignado la correspondiente letra que
la va a representar.
Igualmente, en las dos clases de redes los indicadores de inicio y de fin del
proceso productivo son hitos o eventos que no toman tiempo (duración igual
a cero) ni tienen costo.

A lfaomega
 I n g e n ier ía de los proyectos 153

Cuadro 5.2 Símbolos para las redes AON.

Símbolos Significado

Indicador de inicio del proceso productivo.

( Indicador de fin del proceso productivo.

Nodos que se utilizan para presentar las actividades o tareas del proceso
¡ Tarea A
D uración /
productivo ¡en este ejemplo, la tarea A) y su duración, la cual se puede
expresaren segundos, minutos, horas, días, semanas, meses o años.

Arcos o flechas que se utilizan para vincular las actividades del proceso,
--------------►
indicando las relaciones de precedencia entre ellas y, por lo tanto, la
secuencia lógica del proceso productivo.

Cuadro 5.3 f Símbolos para las redes AOA.

Símbolos Significado

Indicador de inicio del proceso productivo.

Indicador de fin del proceso productivo.

Nodos (eventos, hitos o puntos en el tiempo) que se utilizan para indicar el

inicio y el fin de las actividades o tareas y que se enumeran siguiendo la
0 secuencia lógica del proceso productivo.

A lfaomega
104 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de evaluació n

Arcos o flechas que se utilizan para representar las actividades o tareas del
TareaA proceso productivo (en este ejemplo, la tarea A) y su duración, la cual se
Duración
_____ ________ w puede expresar en segundos, minutos, horas, días, semanas, meses o años.
La longitud de cada flecha puede utilizarse para diferenciar la duración
de cada tarea o actividad, lo cual puede ayudar a una mejor lectura
visual del diagrama y, por lo tanto, del proceso.

Tarea Arcos o flechas que se utiliza para representar las actividades o tareas
ficticia
------------------ ► ficticias.
0 'v -

•Y< I | j | | 11
' S#* & '■: s ü i ■•''--%•%

Lo mínimo que se requiere para elaborar el diagrama de una red AON o de

una red AOA son tres elementos fundamentales:
a. Definir, nombrar y listar las tareas o actividades del proceso productivo
utilizando la secuencia de las letras mayúsculas del alfabeto. Esta labor se
puede hacer, por ejemplo, a partir de la estructura desglosada de trabajo
EDT del proyecto.
b. Estimar la duración de cada una esas actividades o tareas lo cual también
se puede hacer desde la EDT.
c. Establecer las relaciones de precedencia entre ellas, las cuales pueden ser
relaciones de Fin-fin, Inicio-fin, Inicio-inicio y Fin-inicio. Por ejemplo,
en el caso de dos tareas A y B, cada una de estas relaciones representan
precedencias diferentes.
• Relación de precedencia Inicio-inicio: significa que la tarea B no puede
iniciar mientras que no haya iniciado la tarea A.
• Relación de precedencia Inicio-fin: significa que la tarea B no puede
terminar mientras que no haya iniciado la tarea A.
• Relación de precedencia Fin-fin: significa que la tarea B no puede terminar
mientras que no haya terminado la tarea A.•
• Relación de precedencia Fin-inicio: significa que la tarea B no puede
iniciar hasta que haya terminado la tarea A. La mayoría de los diagramas
de redes trabajan con la lógica de clase de relaciones de precedencia.

A lfaomega
ALUa%
I ngeniería de los pr o yec to s
155

A manera de ejemplo, si se supone un proceso productivo con cinco tareas

o actividades (A, B, C, D y E), con relaciones de precedencia de fin-inicio del
siguiente orden:
• El inicio del proceso es el predecesor de A y B.
• A y B son predecesoras de C.
» B es predecesora de D.
• C y D son predecesoras de E.
• E es predecesora del fin del proceso.
Entonces, los diagramas de las correspondientes redes AON y AOA son
como se presentan en las siguientes figuras.

iNode Gráfica 5.8 ( Ejemplo de redes AON A ctivity on Node.

luctivo !
abor se ¡
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imbién

len ser
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sentan

puede Gráfica 5.9 j Ejemplo de redes AOA A ctivity on Act

puede 2

Tarea E
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Inicio i Fin
ficticia
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i

puede
ramas i y~' ■
1
:ia.

AOMEGA A lfaomega
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Método de la ruta crítica: el Método de la ruta crítica (CPM por su sigla

en inglés Criticnl Path Method), fue desarrollado aproximadamente entre
1956 y 1958 por los ingenieros de Cntalityc Construction Company, empresa
consultora contratada por DuPont Corporation para eliminar, o al menos
minimizar, los cuellos de botella que se estaban presentado por el tiempo
de paro producto de las labores de mantenimiento requeridas en el proceso
de producción de neopreno en su planta de Louisville, Kentucky.
El encargo hecho a la Cntalityc Construction fue sugerir alternativas para
reducir ese tiempo de mantenimiento, con el fin de evitar la construcción
de una nueva planta, que hasta ese momento era la única opción que se
había propuesto para solucionar el referido problema. Al final, el CPM fue
el resultado del trabajo realizado por esa compañía para analizar el proceso
productivo de la planta de la DuPont en Louisville y cumplir con el cometido
que les habían contratado. Con este nuevo método, la Cntalityc fue capaz
de identificar las tareas críticas de ese proceso y proponer medidas para
eliminar los cuellos de botella y aumentar la producción en la planta de
Kentucky.
El CPM se puede diagramar con redes AON o AOA, pero resulta
más fácil hacerlo, como ya se dijo anteriormente, con redes AON
t y trabajar con relaciones de precedencia de fin-inicio, es decir,
se supone que ninguna tarea sucesora puede iniciar hasta que
A diferencia de otros
métodos para diagramar hayan terminado completamente todas las tareas predecesoras
en form a de red el inmediatas correspondientes.
proceso p ro d u ctivo de
En relación con la duración de las actividades o tareas
un proyecto, el CPM los
(representada por la letra í), el CPM asume esa duración en
aventaja porque perm ite
términos determinísticos, es decir, como si fuera conocida y
conocer en form a m uy
constante.
sencilla la ruta crítica del
proceso. A diferencia de otros métodos para diagramar en forma de red el
proceso productivo de un proyecto, el CPM los aventaja porque
permite conocer en forma muy sencilla la ruta crítica del proceso,
es decir, aquella ruta donde se encuentran las actividades o tareas
que no pueden sufrir el más mínimo retraso en su ejecución (que no cuentan
con holguras de tiempo o tiempos flotantes), sin retrasar el final de todo el
proceso de producción y, por lo tanto, la entrega del bien o del servicio que
se va a ofrecer al consumidor o usuario que siempre va a estar esperándolo
en el tiempo justo (en el tiempo prometido).
Este es un valor agregado que lógicamente no pueden ofrecer aquellas
técnicas de diagramación que asumen los procesos productivos como

A lfaomega

1
 Ingeniería de los proyectos 157

secuencias lineales, sin la posibilidad de representar por separado

actividades o tareas de inicio o fin simultáneos (por ejemplo, los diagramas
de flujo o analíticos del proceso estudiados anteriormente).
Con el propósito de hacer más fácil la labor de encontrar la ruta crítica,
además de la duración esperada de cada una de las tareas o actividades
del proceso productivo, el CPM trabaja con otros conceptos de tiempo o de
duración, a saber:
Q Tiempo más próximo o tiempo más cercano en que una actividad o tarea,
por ejemplo, la tarea i, puede iniciar sin retrasar el tiempo de ejecución del
proceso productivo (normalmente llamado inicio cercano y representado por
las iniciales IC).
Para calcular el IC de cada una de las actividades o tareas se debe comenzar
desde el evento de inicio del proceso productivo y avanzar consecutivamente
tarea por tarea hasta llegar al evento de fin, aplicando en cada caso la
siguiente fórmula matemática:

IC. = máx.[(ICA+ tA), (ICB+ tB), (ICc + tc), (IC + tj], siendo A, B,C y 11 las
tareas predecesoras de la tarea i,
ó
IC. = máx.(IC + t para todas las tareas j del conjunto P.), donde
IC1 es el inicio cercano de la tarea i
IC . es el inicio cercano de cada una de las tareas j
t. es la duración esperada de cada una de las tareas j
P. es el conjunto de tareas j que son predecesoras de la tarea i1

Siempre el IC, y la TLíntóo deben ser iguales a cero porque, como se dijo
anteriormente, inicio y fin son dos eventos que no toman tiempo ni tienen
costo y porque obligatoriamente uno y otro deber estar en la ruta crítica del
proceso productivo.

1 Las fórmulas matemáticas abreviadas que se presentan para este método de diagramación, así como los conceptos básicos de
redes AON y AOA y holguras se basan en KLASTORIN, Ted. Administración de proyectos. Primera edición. Segunda reimpresión.
Alfaomega Grupo Editor S.A. México D.F., agosto de 2006. Capítulo 4.

A lfaomega
158 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de e va lu a c ió n

Inicio cercano mínimo de todas las actividades o tareas sucesoras inmediatas

de una determinada actividad o tarea, por ejemplo, de la taren i (IC.min).

ICi n m. = mín. (IC,

' A,
ICD
B,
IC„C , ICn ),' ' siendo A,' B,' C Jy n las tareas sucesoras
inmediatas de la tarea i,
ó
IC.míiL= mín.(IC. para todas las tareas j del conjunto S.), donde
ICi min.
, es el inicio cercano mínimo de todas las actividades o tareas sucesoras
inmediatas de la tarea i
IC. es el inicio cercano de cada una de las tareas j
S. es el conjunto de tareas j que son sucesoras inmediatas de la tarea i

Tiempo más lejano en que una actividad o tarea, por ejemplo, la tarea i,
puede iniciar sin retrasar el tiempo de ejecución del proceso productivo
(normalmente llamado inicio lejano y representado por las iniciales IL).

ILt =TL i - t i
Tiempo más próximo o tiempo más cercano en que una actividad o tarea,
por ejemplo, la tarea i, puede terminar sin retrasar el tiempo de ejecución
del proceso productivo (normalmente llamado terminación cercana y
representado por las iniciales TC).

TCi =IC i +t.i

Tiempo más lejano en que una actividad o tarea, por ejemplo, la tarea i,
puede terminar sin retrasar el tiempo de ejecución del proceso productivo
(normalmente llamado terminación lejana y representado por las iniciales
TL).
Al contrario de los IC, para calcular el TL de cada una de las actividades
o tareas se debe comenzar desde el evento de fin del proceso productivo
y retroceder por la red tarea por tarea en estricto orden de precedencia
hasta llegar al evento de inicio, aplicando en cada caso la siguiente fórmula
matemática:
TL. = mín.[(TL,- 1,), (TLE- tB), (TLC- tc), (TL_- tj], siendo n las
tareas sucesoras de la tarea i,

A lfaomega
 I n g e n ier ía de los pr o yec to s 159

ó
TL. = mín.(TL - t. para todas las tareas j del conjunto S), donde
TL es la terminación lejana de la tarea i
TL es la terminación lejana de cada una de las tareas y
t es la duración esperada de cada una de las tareas y
S. es el conjunto de tareas; que son sucesoras de la tarea i
Normalmente, TLf . = IC , e indica el tiempo de ejecución o la duración
del proceso productivo.
Terminación lejana máxima de todas las actividades o tareas predecesoras
inmediatas de una determinada actividad o tarea, por ejemplo, de la taren

TLi max. = máx.(TL.

' A,
TL_B, TL_C, TLn'),' siendo A,' B,' C Jy n las tareas
predecesoras inmediatas de la tarea i,
ó
TL.máx = máx.(TL para todas las tareas j del conjunto P), donde
TLi max. es la terminación lejana
l HUIA. )
máxima de todas las actividades o tareas
'

predecesoras inmediatas de la tarea i

TLj. es la terminación lejana de cada una de las tareas y
F. es el conjunto de tareas y que son predecesoras inmediatas
de la tarea i Una actividad o tarea

Con base en estas duraciones, se pueden calcular entonces más cuenta con holgura

fácilmente las holguras de tiempo de las diferentes actividades cuando dispone de

o tareas. m ayor tiem po para su

ejecudón, sin retrasar el
En términos muy sencillos, se dice que una actividad o tarea tiem po de ejecudón del
cuenta con holgura cuando dispone de mayor tiempo para proceso productivo, que
su ejecución, sin retrasar el tiempo de ejecución del proceso la duración esperada de
productivo, que la duración esperada de dicha ejecución. dicha ejecución.
En este sentido, la holgura de tiempo de esa actividad o
tarea va a ser igual a la diferencia entre el tiempo disponible
para realizarla y el tiempo esperado para cumplir con este
propósito.

A lfaomega
IbU Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va l u a c ió n

En general, se diferencial! cuatro clases de holguras: holgura total, holgura

libre, holgura segura y holgura independiente.
Holgura total HT: es aquella que determina cuáles actividades o tareas del
proceso productivo son críticas y cuáles no, de donde resultan críticas las
que cuentan con una HT igual a cero (es decir, las que no tienen holgura).
En este orden de ideas, es muy importante medirla porque llama la atención
sobre esas actividades o tareas críticas, que son a las que se debe prestar
mayor cuidado en el seguimiento y control del proyecto si se quiere que el
proceso productivo avance y termine a tiempo.

HT de la tarea i = TLt- ICi - tt

4 Holgura libre (HL): para calcular estas holguras se supone que todas las
actividades o tareas deben iniciar lo más pronto posible. En este sentido, se
constituyen en muy buenos datos para los inversionistas, que siempre son
más o menos adversos al riesgo y, por lo mismo, siempre se encuentran
buscando las alternativas o posibilidades de iniciar (y de terminar) lo más
pronto que se pueda todas las actividades o tareas del proceso productivo,
como una medida para disminuir ese riesgo. Complementariamente, también
se pueden utilizar para determinar hasta cuánto se puede adelantar el inicio
de una o algunas actividades o tareas sin modificar la ruta crítica.

HL de la tarea i = IC.t mui.

. - TCi
Holgura de seguridad (HS): al contrario de las HL, para calcular
estas holguras se debe suponer que todas las actividades o tareas
La Holgura to ta l (HT), comienzan en sus tiempos de inicio más lejanos. Esto quiere
es la que determina decir que una HS representa el tiempo que una actividad o tarea
cuáles actividades o puede iniciar más tarde sin retrasar ninguna de las actividades
tareas del proceso o tareas sucesoras ni, por consiguiente, el proceso productivo.
-
productivo son críticas
mm&m•
y cuáles no, resultando
HS de la tarea i = ILi - TLi max.
críticas las que cuentan
*
con una HT igual a cero. Q Holgura independiente (HI): Representa el tiempo en que
puede aumentarse la duración de una actividad o tarea sin
afectar la duración de las otras actividades o tareas del proceso
productivo (las otras tres clases de holgura ya referidas son
dependientes, en el sentido que si se modifica la duración
de una actividad o tarea se afectan las holguras de las ohas
actividades o tareas de la ruta que las incluye). Como mínimo la
HI debe ser igual a cero, es decir, nunca puede ser negativa.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los p r o yec to s
161

HI de la tarea i = máx. 1[0,' (IC

x i m ía
- TLi máx. - 1f/J)1
Para todas las actividades o tareas de la ruta crítica las HT, HL, HS y HI son
siempre iguales a cero.
Entonces, conocidas las holguras y la ruta crítica del proceso productivo (o
como se dijo anteriormente, la ruta donde no existen holguras de tiempo o
tiempos flotantes para ninguna de las actividades o tareas que la integran),
se conoce la razón por la cual la duración de esta ruta (que también es la
más larga en duración entre todas las rutas posibles) equivale al tiempo
mínimo de ejecución del proceso diagramado.
Es posible que en un proceso productivo se presenten dos o más
rutas críticas, pero al menos debe haber una. En el diagrama J
de red con CPM esta ruta se debe resaltar aumentando el Es posible que en un
grosor de las flechas q ue unen las tareas que hacen parte de proceso p ro d u ctivo se
ella o pintándolas con un color diferente (normalmente rojo)
presenten dos o mas rutas
al utilizado para las otras rutas posibles.
críticas, pero al menos debe
* ,
Todos estos conceptos y fórmulas de duraciones, holguras haber una.
y ruta crítica, muy seguramente se pueden entender mejor
al aplicarlos en el siguiente ejemplo general (los procesos
productivos de la vida real normalmente tienen muchas rutas
posibles y no solamente tres como las de este ejemplo).

Cuadro 5.4 f Tareas, duraciones y relaciones de precedencia de un proceso productivo.

A lfaomega
162 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluació n

A partir de los datos del cuadro 5.4 se pueden calcular los inicios más cercanos
y más lejanos y las terminaciones más cercanas y más lejanas de cada una de las
actividades o tareas del proceso productivo puesto como ejemplo, aplicando
(con la ayuda de una hoja de cálculo de Excel) las correspondientes fórmulas
matemáticas anteriormente referidas (los resultados obtenidos son los que se
presentan en la cuadro 5.5).

Cuadro 5.5 *i Inicios más cercanos y más lejanos y terminaciones más cercanas y más lejanas con CPM.
•••-.. ••--:• ■

DURACIÓN TAREAS TAREAS INICIO MÁS INICIO MÁS TERMINACIÓN TERMINACIÓN

TAREAS 0
en semanas PREDECESORAS SUCESORAS CERCANO LEJANO MÁS CERCANA MÁS LEJANA
EVENTOS
(ñ ) (S i) ( IQ ) (IL¡) (TQ) (TL¡J

Inicio 0 - A. B 0 0 0 Q
A 2 Inicio C. 0 n 2 2
B 1 Inicio C. D 0 i 1 2
c 4 A. B E 2 2 6 6
D 3 B E I 3 4 6
E 5 C. D Fin 6 6 11 11
Fin___ ______ Q______ E ____ ü ____ 11 ______ü _____ ______ U ______

Estos resultados se constituyen en los tiempos requeridos para aplicar

(igualmente con la ayuda de una hoja de cálculo de Excel) las fórmulas
matemáticas que se necesitan para calcular las diferentes holguras de todas las
actividades o tareas y, por lo tanto, para encontrar la ruta crítica del proceso
productivo del ejemplo (los resultados obtenidos son los que se presentan en
el Cuadro 5.6).

Cuadro 5.6 { Holguras de tiem po y tareas críticas con CPM.

MÁXIMA
DURACIÓN en TAREAS TAREAS INICIO MÁS INICIO m As TERMINACIÓN TERMINACIÓN MÍNIMO INICIO HOLGURA HOLGURA HOLGURA DE HOLGURA
¿TAREA.
TAREAS 0 TERMINACIÓN
semanas PREDECESORAS SUCESORAS CERCANO LEJANO M ás CERCANA MAS LEJANA MÁS CERCANO TOTAL ITERE SEGURIDAD INDEPENDÍENTE
EVENTOS MÁS LEJANA CRÍTICA?
1*1 |P¡) |S¡5 pal ¡ILij ¡TCij HUI tOrran.)
ÍTUmóx.)
ÍHT} m (HS) |HÍ)

Inicio 0 ■ ‘. A. B 0 0 0 0 n 0 0 0 0 0 Si
A 2 Inicio r. 0 0 2 2 9 0 0 0 0 0 Si
B _ ¡ __ Inicio C .D 0 1 1 2 I 0 1 0 1 0 No
C 4 A. B E 2 2 6 6 6 9 0 0 0 0 Si
D 3 B E 1 3 4 6 6 2 2 2 1 1 No
F 5 c. n Fin A A 11 11 11 6 0 0 0 0 Si
Fin ___ 0___ ____ E____ 11.. 11 __ u__ ___ U___ 11 ___ U___ Q 0 ___ Q___ -Q___ — Si.
m

Finalmente, con base en todos cálculos se puede dibujar más fácilmente el

diagrama CPM con redes AON.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los pr o ye c to s 163

Gráfica 5.4 ] Ejemplo de CPM con redes AON.

' Tarea A ' Tarea C >

2 semanas; semanas.

Tarea E
5 semana:

ICE= 6
'INICIO
Tarea B A ' Tarea D > TLe= 11
•' CIO
= 0
1 semanas; ,3 semanas;

icB= o
^e =2

Duración
No. Rufas esperada
(en semanas) Ruta crítica

1 Inicio - A - C - E - Fin 11

2 Inicio - B - C - E - Fin 10

3 Inicio - B - D - E - Fin 9

Con la ayuda de MS Visio este trabajo de diagramación se facilita muchísimo,

utilizando las diferentes galerías de formas que este programa ofrece al usuario
para estos propósitos (como las presentadas en el ejemplo anterior o unas
especializadas para CPM y PERT que se encuentran disponibles en la Categoría
Programación del proyecto, plantilla Diagrama PERT, las cuales se pueden utilizar
como se explica más adelante, en el punto referido a PERT).
Similar facilidad se puede encontrar al utilizar MS Project, software que a partir
de un sencillo diagrama de Gantt produce automáticamente el correspondiente
diagrama de red, resaltando con un color diferente (generalmente rojo) las
actividades o tareas que hacen parte de la ruta crítica del proceso productivo
diagramado.
Normalmente en MS Visio y MS Project los nodos no se representan con
círculos, sino con rectángulos.
En MS Project el Diagrama de Gantt es básicamente un diagrama de barras
con las cuales se representa cada una de las actividades o tareas del proceso

A lfaomega
164 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va lu a c ió n

productivo, en el orden de precedencia en el que han sido programadas y con

las indicaciones de duración, tiempo de inicio y tiempo de fin. La hoja en la
que se debe ingresar esta información es la que por defecto queda disponible
al abrir este programa y en ella se solicitan al menos el nombre de la tarea (A,
B, C, D, etc.), la duración, el comienzo, el fin y las predecesoras (para establecer
la secuencia lógica de ejecución de las tareas), datos que el proyectista ya
tiene disponibles (ver, por ejemplo, el cuadro 5.4); previamente se ha hecho la
descripción del proceso productivo con estos requerimientos mínimos.

J Pantalla inicial de MS Project 2003.

«anjea

Archivo ¿do$n Ver insertar £ernr»to ¡Juyerto ¿elaborar Veriana ? ■* * bmsm*#

Mastror

ftecnsos - Segurnonto » Morir»

Panel de tarea» Tokio

Morirte de tarea
03 teto "OS 110 teto X» 17 tebUS 2A teto "02
¡0 :L ÍMjX j J |V :S D’L:M x j ' y ’ s
J j OfficeOnline
CCTitr-.lá» C(4lMcrC90ft Cff*«
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Eierrpo: “Imprmr inás de una copia"

Ejeirpío ger.eri 'ósnít y PüRT

Prácíca Costo»
Pr4dx« Asignaáán de re-assos
FbresdeiS-r

J Cr«* --oproyecte r-.jt-.-o.

A1 ingresar la información solicitada (al menos la de nombre de la tarea,

duración y predecesoras), MS Project diagrama automáticamente las respectivas
barras en la parte derecha de la hoja, donde se encuentra la correspondiente
línea de tiempo. Por defecto, el software trabaja en términos de semanas (nivel
intermedio) y días (nivel inferior), pero esta configuración se puede cambiar

A lfaomega
 165
I n g e n ie r ía de los p r o vec to s

a las unidades de tiempo que más se ajusten al proyecto (en el ejemplo, a

meses y semanas), simplemente dando doble clic sobre esta línea de tiempo y
realizando las modificaciones necesarias en los cuadros de diálogo que aparecen
inmediatamente.
Con los datos del Cuadro 5.4, el Diagrama de Gantt que se obtiene es el que
se presenta enseguida.

Ejemplo:
Diagrama de Gantt con MS Project.
0 Microsoft Projecl • Ejemplo general Gatrtt y PERT
¡(<3| Archivo I £‘5oón Ver |r-j*rt«r rp m e tc {terreraer*n Pro/rcio £o5aborer Ventana ?
-^ i - - •

:J J ,J * v ..a * e | - | i

¿2 trr*0UÍ21
0 NombredetarcaDiraaón Predecesoras
i¡ ’ 2 l
Z Osem
Tn
at
rae
0aA 2 sem 1
g 3 TareaB 1sem 1
14 TareaC 4s em 23 ]
5 Tarea0 3sem 3
6 TareaE 5sem 45
7 Fin 0sem 6
....i....1

H4j jJ.
: A<^;^yv;.vv ■■

Y a partir de este Diagrama de Gantt, con el menú Ver, opción Diagrama de red,
MS Project
J
produce en forma automática el correspondiente diagrama de red.
x i. O

; yv ■:s' i-.—
- s■ ;-,. ‘ : i: jg
gm<.i.
-y
- .." '•

A lfaomega
166 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de
EVALUACIÓN

Menú Ver, opción Diagrama de red.

, C gh > 1-vL. > _ ■>
H Mlcfffiett P i o j K t - f Jtntpb psnttil C*nlt y POUj

Ejemplo general de Diagrama de red con MS Project.

» ftoywto ífltabor*
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1 J A ? -■■* . • ^ ¿ » - i3 ,» j •+ * ' Mctfr* - .
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■ __ _______ i __ í _ _ _ _ _
••--i • "7 - :
A lfaomega
 INGENIERÍA de los pr o yec to s
167

& La configuración de este diagrama se puede cambiar con la ayuda del menú Formato
k opción Diseño.

A lfaomega
158 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

ívienú Formato, opción Diseño,

5 ■m

El diagrama completo se puede ver con la ayuda de la opción Vista

preliminar del menú Archivo (o haciendo clic sobre E en la barra principal de
i • . \ —
herramientas).
« IS IS

A lfaomega
 Como se puede leer en las convenciones que aparecen en la parte inferior de
la hoja, los nodos resaltados con color rojo (en su aplicación de Project MS) son
los que contienen las actividades o tareas que hacen parte de la ruta crítica.
La técnica de revisión y evaluación de programas: la técnica de revisión y
evaluación de programas o PERT por su sigla en inglés (Program Evaluation
and Review Techniqué), fue desarrollada por la misma época en que lo fue el
CPM (entre los años 1956-1958) por la empresa de consultoría Booze, Alien
& Hamilton para la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los
Estados Unidos, con el propósito de ayudar en el desarrollo del programa
Polaris Fleet Ballistic Missile (el misil Polaris iba a ser el primer misil balístico
intercontinental en el mundo que podría ser lanzado desde un submarino
sumergido en el agua).

A lfaomega
170 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de eva lu ac ió n

Teniendo en cuenta que se trataba de un proyecto sin precedentes, existía una

gran incertidumbre en relación con la duración de las diferentes actividades
o tareas planeadas para llevarlo a cabo, razón por la cual la Marina requería
una metodología de administración de proyectos que en lugar de trabajar
con una lógica determinística, aplicara la aleatoriedad en la planeación, para
permitir realizar cálculos en relación con las probabilidades de ocurrencia
en una determinada fecha de actividades o tareas importantes del proceso,
bajo la condición de que las actividades o tareas predecesoras se realizaran
en el tiempo previsto. De esta forma, PERT fue el resultado del trabajo
realizado por Booze y compañía para programar las actividades o tareas de
investigación y desarrollo del programa del misil Polaris cumpliendo con
estas exigencias de la Marina estadounidense.
A diferencia del CPM, PERT supone que las duraciones cié las actividades
o tareas son variables aleatorias que se pueden describir mediante una
distribución beta.

Gráfica 5.10 j Distribución Beta de la duración de las tareas con PERT.

Función de densidad de
probabilidad

Esto significa que no es posible definir los tiempos requeridos para ejecutar
cada una de las actividades o tareas del proceso productivo en términos
determinísticos, sino como tiempos probables, que se pueden calcular para
cada actividad o tarea como un promedio ponderado de la duración más
probable (m), de la duración más optimista (a) y de la duración más pesimista (b)
estimada por el proyectista para realizarla.

A lfaomega
 I n g e n ie r ía de los pr o yec to s

La duración más probable es el tiempo que con mayor seguridad (según la

experiencia) se va a necesitar para realizar la actividad o tarea, mientras que la
más optimista es el tiempo estimado más corto en el cual puede realizarse si
todo marcha a la perfección, y la más pesimista el tiempo más largo, que puede
presentarse por causa de daños no esperados en las maquinarias o equipos
o por paros imprevistos de la mano de obra o por demoras injustificadas en
la recepción de los insumos, etc. Otra forma de decirlo es que la duración
más probable de una actividad o tarea es el tiempo que un trabajador de
productividad media normalmente requiere para realizarla, la más optimista
el tiempo que utiliza el trabajador más productivo (el más experto o el maestro)
y la más pesimista el tiempo que necesita el trabajador menos productivo (por
ejemplo, un aprendiz o principiante).
La fórmula más utilizada comúnmente para estos fines propone la duración
estimada de la actividad o tarea (t ) como el resultado de la suma de una (1) vez
la duración más optimista (a), cuatro (4) veces la duración más probable (m) y
una (1) la duración más pesimista (b) dividido entre 6.

a + 4m +b

Y la correspondiente varianza como la diferencia entre la duración más

pesimista (b) y la duración más optimista (a) elevada al cuadrado y el
resultado de esta operación dividido entre 36.

Var. = (b - a)2/36
Lo cual significa que la desviación estándar para cada actividad o tarea va a
ser igual a la diferencia entre la duración más pesimista (b) y la duración
más optimista (rz) dividida entre 6.

Desv. est. = (b - a)/6

Estas fórmulas hacen prácticamente imposible que t sea mayor que b o
menor que a.
Para que estos cálculos puedan realizarse sin contratiempos y resulten
válidos es indispensable que sea posible estimar con precisión los valores de
a, m, y b (por eso PERT supone que siempre tal circunstancia es posible).
Por supuesto, estos tiempos probables, optimistas y pesimistas pueden
variar en función de los recursos que se asignen para la ejecución de cada
actividad o tarea.
A lfaomega
 172 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Una vez estimados los t de las diferentes actividades o tareas, el trabajo de

diagramación del proceso productivo con PERT (al menos con PERT clásico)
sigue la misma lógica y parámetros utilizados para hacerlo con CPM. En este
caso, el tiempo esperado de finalización del proceso es igual a la sumatoria
de los tiempos esperados de todas actividades o tareas que hacen parte de
su ruta crítica, y su varianza (en tanto que se supone que las distribuciones
de los tiempos de las actividades o tareas son independientes), igual a la
suma de las varianzas de estas actividades o tareas.
En este modelo de PERT clásico, la ruta crítica es la ruta con el mayor valor
esperado, y en todos los casos donde existan dos o más rutas con igual
duración esperada, entre ellas la ruta con mayor varianza se toma como la
ruta crítica.

Cuadro 5.7 f Inicios más cercanos y más lejanos y terminaciones más cercanas y más lejanas con PERT clásico.

DURACIÓN . TAREAS TAREAS INICIO MÁS INICIO AAÁS TERMINACIÓN TERMINACIÓN

TAREAS O ESPERADA en semanas
VARIANZA PREDECESORAS SUCESORAS CERCANO LEJANO MÁS CERCANA MÁS LEJANA
EVENTOS
(S.) (IC J m
(TCe,) (n ,)
a m b w
».
Inicio 0 0 0 0 0 - A, B 0 0 0 0
A 1 2 4 2,17 0.25 Inicio C 0 0 2,17 2,17
B 0,5 1 2 1,08 0,06 Inicio C, D 0 1.08 1,08 2.17
C 3 4 5,5 4,08 0,17 A, B E 2,17 2,17 6,25 6,25
D 2 3 5 3,17 0,25 B E 1,08 3,08 4,25 6,25
E 4 5 6,5 5,08 0,17 C, D Fin 6,25 6,25 11,33 11.33
Fin 0 0 0 0 0 E - 11,33 11,33 11,33 11,33

C u a d ro 5.8 f Holguras de tiem po y tareas críticas con PERT.

DURACIÓN INICIO TERMINACIÓN MINIMO MÁXIMA
TAREAS TAREAS INICIO AAÁS TERMINACIÓN HOLGURA HOLGURA HOLGURA DE HOLGURA
TAREAS O ESPERADA PREOECESORAS SUCESORAS CERCANO MÁS MÁS INICIO MÁS TERMINACIÓN ¿TAREA
MÁS LEJANA TOTAL UBRE SEGURIDAD INDEPENDIENTE
EVENTOS •n am an as LEJANO CERCANA CERCANO AA ÁS LEJANA CRÍTICA?
(«) (SI) (Id ) PUl) (HT) (HL) (HS) (Hl)
(IUI) (TC*I) (ICE mín) (TUL máx.)
Inicio 0 - A. B 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 No
A 2.17 Inicio C . 0 0 2.17 217 2.17 0 0 0 0 0 Si
B 1,08 Inicio C.D 0 1,08 1.08 2.17 1.08 0 1.08 0 1.08 0 No
C 4,08 A.B E 2.17 2.17 6.25 6,25 6.25 2,17 0 0 0 0 Si
D 3.17 B E 1.08 3,08 A25 6.25 6.25 2.17 2 2 0,92 0.92 No
E 5.08 C. D Fin 6.25 6,25 11.33 11.33 11.33 6.25 0 0 0 0 SI
Fin ó-1 E - - 11.33 11.33 11.33 11.33 11.33 11.33 0 0 0 0 Si

A lfaomega

1Ib
 Ingeniería de los proyectos 173

Cuadro 5.9 í Ruta crítica con PERT.

■• : T
No. Rutas Duración
-
•
■ e sperada (en Varianza
' /vi;.'. .... sem anas) 'Ruta crítica
1 in ic io -A -C -E -F in 11,33 0,6 0 ‘
Inicio - B - C - E - Fin 10,25 0,31
2

3 Inicio - B - D - E - Fin 9,3 3 0,35

W i , ' ' . i

Es decir, la duración de este proceso productivo es 11,33 semanas, con una

varianza de 0,60 lo que significa que esa duración puede llegar a ser hasta
de 11,93 semanas.
Mediante el uso de la varianza y de la desviación estándar, es posible con
PERT calcular la probabilidad de que una actividad o tarea o el proceso
productivo total finalicen en o antes de una determinada duración (por
ejemplo, que termine en o antes de 11,5 semanas en el caso del proyecto que
se ha venido trabajando), para lo cual se supone que la duración esperada
del proceso que, como ya se dijo, la determina la sumatoria de las duraciones
esperadas de todas actividades o tareas que hacen parte de su ruta crítica
y la varianza, es una variable aleatoria (en tanto que las duraciones de las
actividades o tareas que lo constituyen son variables aleatorias), que si se
aplica el teorema del límite central, que establece que la suma de un gran
número de variables aleatorias independientes converge en una distribución
normal, puede ser descrita por una distribución de esta naturaleza (supuesto
aceptable si se tiene en cuenta que en la realidad los procesos productivos
de los proyectos normalmente integran muchísimas actividades o tareas).
De acuerdo con lo anterior, la probabilidad de que el proceso del ejemplo
termine en o antes de 11,5 semanas va a ser igual a la probabilidad de que z
sea menor o igual al valor que resulte de dividir la diferencia entre el plazo
establecido (es decir, 11,5) y la duración del proceso (es decir, 11,33) por la
desviación estándar del proceso, es decir, la raíz cuadrada de 0,60.
Prob. (Dur. esp. del proceso < "x" plazo) = Prob. [z < (“x" plazo - Dar. esp. del
procesoJ/V var. del proceso]
Prob. (Duración esperada del proceso < 11,5) = Prob. [z < (11,5-11,33)/ V0,60]
= Prob. [z< (0,17/0,7745)]
= Prob. (z< 0,21946)

A lfaomeca
 r K ^ T C U I U i , t-URMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Y la probabilidad de que z < 0,21946 es 0,587, de acuerdo con los valores

de una tabla de distribución normal estándar, con media cero y varianza uno
(para valores positivos de z). Es decir, la probabilidad de que el proceso
termine en o antes de 11,5 semanas es del 58,7%, lo que significa que la
probabilidad de que finalice después de ese plazo es de 41,3%. Con Excel
estas probabilidades se pueden calcular muy fácil y rápidamente con la
ayuda de la función (fx) estadística DISTR.NORM.ESTAND.
Con MS Project, a partir de los datos de duración y precedencia de las
actividades o tareas utilizados para elaborar el Diagrama de Gantt y producir
un diagrama de red sencillo, se puede ordenar al programa que calcule
las duraciones estimadas para cada una de esas actividades o tareas (por
supuesto, previamente haber registrado las correspondientes duraciones
más probables, más optimistas y más pesimistas), y que actualice los
resultados en el Diagrama de Gantt y en el diagrama de red, que después
de esta operación se puede considerar un diagrama de red con PERT (al
menos con la versión del PERT clásico).
El primer paso para realizar esta labor es activar el menú Ver, la opción
Barras de herramientas y luego hacer clic en Análisis PERT.

| Menú Ver, opción Barras de herramientas, opción Análisis PERT.

A lfaokíega
/
 l/b PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Sobre la hoja de entradas de datos que aparece se deben escribir para cada
actividad o tarea las correspondientes duraciones optimista, pesimista y esperada
en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente.

j Hoja de entradas PERT.

Una vez ingresados estos datos, para calcular las duraciones estimadas de
cada una de las actividades o tareas se debe hacer clic en la barra de herramientas
de Análisis PERT sobre la opción Calcular PERT (§§|.

:i

A lfaomega
 r K U Y t U Ü S , FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

y, por lo tanto, aun siendo constante la duración del ciclo productivo para
todos los años del proyecto, cada año se va a necesitar más capital de trabajo,
aunque en cada período solamente se registra en el flujo de caja faltante
para completar el capital de trabajo que viene de los años anteriores.
De esta manera, el capital de trabajo del año uno, o capital de trabajo inicial,
que casi siempre se necesita tener disponible desde el año cero y, por lo
tanto, en el flujo de caja se registra en ese año (porque si se quiere iniciar
la operación del proyecto desde el primer día del año uno, muchas de las
compras de insumos, por ejemplo, se deben hacer al menos desde el día
anterior, que ya pertenece al año cero), se puede calcular con la fórmula
anterior.

Capital de trabajo año 1 = (Costo anual de operación año 1 / No. de días

laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 1
Y para el capital de trabajo de los años siguientes, a esta fórmula se debe
incluir una resta de los capitales de trabajo calculados para los años
anteriores.
Capital de trabajo año n = [(Costo anual de operación año n / No. de días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año n] - Capitales de trabajo de los años anterior al año n
Por ejemplo, para calcular el capital de trabajo del año dos, la fórmula sería
como sigue:
Capital de trabajo año 2 - [(Costo anual de operación año 2 /N o . días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 2] - Capital de trabajo del año 1

Y para el capital de trabajo del año tres:

Capital de trabajo año 3 = [(Costo anual de operación año 3/N o . de días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 3] - Capitales de trabajo de los años 1 y 2

Y así sucesivamente. Siguiendo la lógica del capital de trabajo del año cero,
los capitales de trabajo de los años 1,2,3, etc., normalmente se requieren al
menos desde el último día del año anterior, por lo que en el flujo de caja se
registran, en la mayoría de los casos, en el año inmediatamente anterior.
Al final de la vida del proyecto (del horizonte de evaluación), en tanto que
ya no se debe financiar un nuevo ciclo productivo, se debe recuperar todo
A lfaomega
178 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluació n

ll

Después de realizar estos cálculos, el software automáticamente actualiza

el Diagrama de Gantt y el diagrama de red con la nueva información
de las duraciones esperadas (t ) de las actividades o tareas del proceso
productivo.
Para observar el nuevo Diagrama de Gantt se debe activar en el menú Ver, la
opción Diagrama de Gantt (o hacer clic en la barra de herramientas de Análisis
PERT, sobre la opción Diagrama de Gantt esperado i£jj), y para el diagrama de
red, menú Ver, opción Diagrama de red.

A lfaomega
 ¿ IM- TKUTCL IU > , EUKMULAUUN Y CRITERIOS DE EVALUACION |

(por ejemplo, software licenciado, bases de datos hechas a la medida del

proyecto, constitución jurídica del proyecto, seguros, estudios para el
proyecto, estrategias de promoción y de publicidad, capacitación del
personal previa a la puesta en marcha, selección inicial del personal, etc.)
y el de otros insumos. Este último es para costear todos aquellos insumos, si
se tuvieran previstos, que no corresponden estrictamente a mano de obra
o que no se pueden clasificar tan fácilmente como materiales directos o
como indirectos. En este sentido, puede decirse que es como una especie
de presupuesto comodín.
Para registrar los valores correspondientes se puede utilizar un formato
con la siguiente estructura, que aplica por igual para servicios públicos
domiciliarios, intangibles y otros insumos.

Cuadro 5.23 Formato para presupuesto de otros costos.

V o lu m e n d e p ro d u c c ió n (a n o ): X X u n id a d e s o u s u a rio s
IN T A N G IB L E S E S P E C IF IC A C IO N E S PROVEEDOR UM C O STO ANUAL
CANT.
CU CT
0
0
0
0____________
0
0
0
TO TAL 0

Las unidades de medida de los servicios públicos como energía eléctrica,

gas natural, agua potable o telefonía, en la mayoría de los países son Kwh.,
m3, impulsos o minutos respectivamente, y el costo unitario son las tarifas
A lfaomega

»i
 180 T K U Y t ^ l U i , KJRMULAUUN Y LK IItK lU i Ut tVALUAClÓN
'ACIÓN |

Menú Ver, opción Diagrama de red.

¿ i•:o 'V - á s - .x u 'i
u Wcmcfl Pfojtc! - f jeraplo genital Garrtt y Pf/IT

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A lfaomega
!•
 I ( s ^ T C U l U i , F O R M U LA C IÓ N V CRITERIOS DE EVALUACIÓN

« El manejo especial, en términos de condiciones ambientales o espaciales,

etc., que sus materias primas requieren.
® El rendimiento de ellas, entre otros.
En todos los casos, siempre es aconsejable no depender de uno solo o de
algunos pocos proveedores.
Para costear estos recursos, sean directos o indirectos,
se sugiere utilizar el siguiente formato, teniendo en cuenta que
Siempre es aconsejable no
también estos presupuestos se deben elaborar en función de la
depender de uno solo o de
cantidad de bienes o número de usuarios programados para cada
algunos pocos proveedores.
uno de los años de la vida del proyecto, porque a mayor volumen
.....- ,
de producción o comercialización, lógicamente se va a necesitar
mayor volumen de materiales. Obviamente, como la mano de obra
directa, los materiales directos varían más proporcionalmente en
función del volumen de producción que los indirectos.

Cuadro 5.21 J Formato para presupuesto de materiales.

Para un proyecto de importación y comercialización de PC, el siguiente

puede ser un ejemplo simplificado de presupuesto de materiales indirectos
para el año uno, suponiendo que este año corresponde a 2009.

A lfaomega
I\5¿ Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluació n

[C&Micrwwf!Projccl - Fjcrmpto general Garrtt yPfftf

’
■ ;«*erspr#i
i <>toora(ía... F7
| Opciunpsde¡jUoconección...
_
: Mnoios entre greysetos.
; Importar tareas deOutoc*...

Osen.
i Cambiar calendario laboral.. SS | S7 t S8 | S3 1 SIO I S11 ; S» i S13 . S« i S15 I S16 i SIT ¡ S18 ; SW
Wf
wj-fsa
Teres A 2.17 sen J Asignar recvsos. .. A*+flO
TereaB 1.08 sen [ Qr*<ye&x/>& vh v•?*':<<». CXrí4*-
Teres C *.Q8 sen S&p.úi ¡tcj&s..
Tarea 0 3.17 sen
; Compartí rgarsos *
Tares z 5,03 sen
Osen. ¡ Pedbtrbgr recuses...
1 Seguimiento ►
í Maaro ►
i <>ganeador...

Y en el cuadro de diálogo que aparece se debe hacer clic en la ficha Vista

y seleccionar Mostrar tarea de resumen del proyecto (parte inferior centro) y
Aceptar.

A lfaomega
 ¿ IU T K U Y tL IU S , KJKMULAUUN Y OKI I tKIUS Ut tVALUAUON }

Cuadro 5.19 i Ejemplo de presupuesto de mano de obra directa.

Volumen de producción (2009); 10.000 PC's

% DE
CARGOS OBJETO PRINCIPAL UM COSTO ANUAL
PERFIL
DEL CARGO
DEDICACIÓN . SALARIO BÁSICO AUXILIO DE MESES QUE FACTOR
MENSUAL TRANSPORTE CT
LABORA AL AÑO PRESTACtONAL
Profesional en Diseña e impiemelar
Mercodeo o cereras :.:
las estrategias de 100% 1 2.500.000
Persona 12 1.45 43.500.000
íi Jefe d e v enias atines, con tres o más
años de experiencia
comercialización dei .
producto
especifica

Técnico en Mercadeo ComerdaTea el producto.

o estudiantes de
Ejecutivo Mercadeo o careras
comercial afines de i semestres Persona 100% 10 2.500.000 12 1.45 139.200.000
o superiores, con
uno o más años de
experiencia.

TOTAL 3.300.000 182.700.000

Cuadro 5.20 i Ejemplo de presupuesto de mano de obra indirecta.

V o l u m e n d e o r o d u c c i ó n ( 2 0 0 9 1 : 1 0 . 0 0 0 P C 's
C O S T O ANUAL
O B J E T Ó P R IN C IP A L % DE
CARGOS PERFIL UM ;
OKXCACÓN
DEL C A R G O CANT. SALARIO 8ÁS1CO AUXILIO DE MESES QUE TACTOR
MENSUAL CT
TRANSPORTE LABORA AL AÑO PRESTACIONAL
lle v a r la a g e n d a d el
S ecretariad o bSngOe G e re n te G e n e ra l
(inglés), c o n 3 o m ás odm inhtrof el orchrvo.
S e c r e ta r ia e je c u tiv o Persono 100% 1 800.000 12 1.45 13.920.000
a ñ o s d e ex periencia la co rre sp o n d e n c ia y
e sp ecífica. ''a re c e p c ió n J e ! ;

Bachi'fer. c o n 1 o m ás
A u xiliar d e S e rv ic ia s Prestar lo: servicios d e a s e o
oñ o s d e ex periencia Persono 100% 3 500.0QC 55.000 12 1.45 28.971.000
G e n e ra le s v c o íe le rio .
q eneraf.

C o n ta d o r Público, c o n 3 E laborar y cerlificar los

Contador o m á s añ o s d e e slo d o s financieros d e a Persono 25% 1 2.500.000 12 1.45 10.875.000
ex p erien cia esp e c ific a e m p re sa .

3.800.000 • 5 3 .7 6 6 0 0 0

Presupuestos de materiales: los materiales son los insumos

Los materiales son los necesarios que con el trabajo de la mano de obra, el uso de la
insumos necesarios maquinaria y los equipos previstos y la aplicación del método,
que después de ciertos del proceso y de los procedimientos de operación definidos,
procedim ientos se se van a transformar directamente o indirectamente en el bien
transform an en el bien o en o en el servicio que el proyecto va a ofrecer al público.
el servicio que el proyecto
va a ofrecer al público. Al igual que la mano de obra, se debe diferenciar entre
materiales directos e indirectos. Los primeros son los que van
a hacer parte del bien o del servicio por producir o por
comercializar; dicho de otra forma, son los que van a estar
contenidos en ese bien o en ese servicio y, por lo tanto, sin
uno o algunos de ellos no es posible producirlo o si lo es, no
va a salir el proceso productivo con la calidad prometida a

A lfaomega
i y j- r PROYECTOS. FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Como fácilmente se puede comprobar, 56,67 días equivalen a 11,33 semanas,

igual resultado que el obtenido con el Cuadro 5.9.
Pero si no se quiere trabajar con la fórmula que MS Project utiliza por defecto
para calcular las duraciones esperadas de las actividades o tareas, (a+4m+b)/6,
se puede cambiar con la ayuda de la opción Establecer pesos PERT de la
barra de herramientas de Análisis PERT. En el cuadro de diálogo que aparece
se deben cambiar el número en al menos dos de los campos Optimista,
Esperado y Pesimista, de tal forma que la suma de los tres números sea igual
a 6. Realizado este procedimiento, se debe seguir la rutina anteriormente
descrita (iniciando con el ingreso de las duraciones de las actividades o
tareas en la hoja de entradas de PERT), para producir los nuevos resultados
y diagramas de Gantt y de red.
Para dibujar un diagrama de PERT MS Visio 2003 le ofrece al usuario unas
formas especializadas, que se encuentran disponibles en la pantalla inicial,
en la Categoría Programación del proyecto, plantilla Diagrama PERT.

J Pantalla ¡nidal MS Visio 2003 - Categoría Programación del proyecto, plantilla Diagrama PERT.

wmm mmp.
: ¿yVrvo r. ver {omito H * r V e r t w * ¿r/í*4

A lfaom ega
¿u o PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Cuadro 5.18 7 Form ato para presupuesto de mano de obra.

, «.AA ■■

Vo BBSSSESBSSBSSm m m m jqdes o usuaric

BBBHBHn
CANT. SA LARIO

-- ------------------------------- • '
BEBI FACTOR
PR ESTA C IO N A L
CT

----1—
•
0
0
0
0
0 .............. .. .......... M i 0

>1 •
';•-<:*. í;

Como se puede leer en este formato, en la fila del encabezado de la parte

derecha de la tabla, se debe especificar a qué volumen de producción (y el
respectivo año del proyecto) corresponde la cantidad de puestos de trabajo o
cargos registrados en cada fila, el salario básico mensual, el auxilio de transporte
(para los que tienen derecho), el número de meses que cada trabajador va a laborar
en el año, el correspondiente factor prestacional (que resulta de ponderar todas
las prestaciones legales que de acuerdo con la normatividad vigente en cada
país los empleados van a tener derecho por concepto de primas de vacaciones
y de Navidad, aportes para riesgos profesionales, para salud, para pensiones
y para cesantías, etc.), y el costo total respectivo.
Es decir, en un proyecto a cinco años, en principio se deben elaborar diez
presupuestos, cinco para mano de obra directa y cinco para mano de obra
indirecta (uno para cada año), suponiendo una oferta variable (creciente o
decreciente) por parte del proyecto. Si esta oferta va a ser constante, entonces
con dos presupuestos, uno para mano de obra directa y otro para mano de obra
indirecta, es suficiente, replicando el valor total resultante en cada uno para los
otros años del proyecto.
La denominación de los cargos, columna uno del formato, no debe ser, en lo
posible, genérica (por ejemplo, operarios), sino indicativa de las funciones que
cada quien va a desempeñar en el proyecto.
En relación con el perfil, se trata de definir en este presupuesto uno básico
para cada cargo en términos de educación (formal o no formal) y de tiempo de
experiencia laboral (posteriormente en el estudio administrativo del proyecto
esta información, así como la relacionada con las funciones específicas de los
diferentes empleos, se debe detallar mucho más).

A lfaomega
186 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Plantilla Diagrama PERT de MS Visio 2003.

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Al hacer clic sobre Más... aparece en la parte derecha de la pantalla la Ayuda

de Microsoft Office Visio.

Ayuda de M icrosoft Office V'sio para Diagrama PERT.

y: : • ■:■■■■■

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3. Ayeoje al nodo los daros co^espoodfrtes a la*

tarf*s.

A lfaomega
 r*
c
c
0
C u a d ro 5.17 ; Ejemplo de presupuesto de m antenim iento de máquinas y equipos.

Costo an ual m a n te n im ie n to d e m aquina rlas y

% de la eq uipos
M aquinarias y can t. que Frecuencia
E specificaciones UM Cant. D escripción CU
equipos necesita al año
0 1 2 3 4 5
m ant.

M a n t e n im ie n t o
C o m p a q presario SR5020LA 17", p e ntium D 925/3.00 general de
C om p u ta d o re s Unid. 10 100 100% 6.0 6.000 6,000 6.000
GHz. 2x2M, 800FSB. h a rd w a re c a d a
dos meses.
M a n t e n im ie n t o
Impresoras C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rca Samsung SCX
Unid. 4 ge neral dos veces 100 100% 2.0 800 800 800
m u ltifuncionales 4521F.
al año.
M a n t e n im ie n t o
Panasonic KX-FT93I LAB pa p e l térmico, con memoria y
Telefaxes Unid. 10 ge nera l dos veces 80 100% 2.0 1,600 1.600 1,600 1,600 1,600
reporte
al año.
Superficie 1.00 x 1.40 mts. en aglom erado 30 mm, más
chapilta d e m adera okume, cantos rectos en la misma
m a d e ra , a c a b a d o en pintura d e p o liu reta no m a te, M a n t e n im ie n t o
Escritorios conservando el color natural d e la m adera con gabinete Unid. 10 g e n e ra l un a vez 100 50% 1.0 500 500 500 500 500
ref. 7, cajonera m etálica ref. 4, pcrtateclado ref. 19, porta al año.
CPU ref. 18 y soportes metálicos calibre 18 con niveladores
y pintura electrostática gris.
Asiento y espaldar, bastidores internos independientes
e n te c n o p o lim e ro c o n insertos en a c e ro , espum as
en p o liu reta no d e a lta densidad, tap icería en p a ñ o
p o lip ropilen o 100%, e le v a c ió n d e l asiento por pistón M a n t e n im ie n t o
n e um ático , ajuste d e la inclinació n d e l espaldar por
Sillas p a ra escritorio Unid. 10 g e n e ra l u n a vez 200 50% 1.0 1,000 1.000 1,000 1.000 1.000
mecanismo d e co n ta cto permanente, base de 5 aspas
en nylon reforzada con carga de fibra de vidrio al 30% al año.
diám etro 630 m m rodachinas en nylon 100% sobre ejes
d e acero, soporte lumbar integrado al espaldar y brazos

PROYECTOS,
araduables.
Superficie de 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm
más c h a pilla d e m a d e ra okum e, cantos rectos en la
misma m adera en la cara superior y con el foil o backer M a n t e n im ie n t o
Mesa d e juntas en la cera inferior, a c a b a d o en pintura d e poliuretano Unid. 6 g e n e ra l u n a vez 100 50% 1.0 300 300 300 300 300
m a te, c on servan do el co lo r natural d e la m a d e ra y al año.
soportes metálicos calibre 18 co n niveladores y pintura

FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

electrostática gris.
En tubería coid rolled d e sección redonda de 3/4" calibre
16 para patas y travesanos en electrosoldaduram ing, M a n t e n im ie n t o
Sillas p a ra mesa d e a c a b a d o crom ado, bastidores independientes en m adera
Unid. 12 g e n e ra l u n a vez 100 50% 1.0 600 600 600 600 600
juntas con traenchapada d e 9 mm, asiento tapizado en tela con
tejido de microfibra, con tapones deslizables y estructura al año.
crom ada.
M a n t e n im ie n t o
C o m p u ta d o re s d e de h a d w a re y
C o m p a q presario SR 6030LA 17". Unid. 10 150 100% 6.0 9,000 9,000
re e m p la z o s o ft w a r e c a d a
dos meses
Impresoras M a n t e n im ie n t o
C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rca Samsung SCX
m u ltifuncionales d e Ui lid. 4 general dos veces 150 100% 2.0 1.200 1,200
A lfaomega

5522 F.
re e m p la z o al año.

Total 0 10,800 10.800 10,800 14,200 14,200

 188 proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de eva lu ac ió n

formula un proyecto desde el punto de vista del perfil o para los propósitos ya
referidos de preseleccionar una determinada tecnología para el proyecto entre
una lista de varias posibles y disponibles), que muchas veces llevan a costos
sobre o subvalorados.
Y en relación con los precios que anualmente se van a utilizar para costear
los diferentes factores productivos requeridos, el proyectista bien puede valerse
de precios corrientes (los que tienen en cuenta la inflación), constantes o del
año base, tomando como base el año en que se formula el proyecto. Los más
utilizados son estos últimos porque son los más fáciles de manejar (se toman
los precios vigentes en el momento de formulación del proyecto, los cuales
fácilmente se pueden averiguar con cotizaciones y se dejan fijos para todos los
años del proyecto). Si se van a utilizar precios corrientes, los índices de inflación
que se deben utilizar para proyectarlos son los oficialmente proyectados por la
autoridad competente en cada país.
Por supuesto, para no viciar en ningún momento las cuentas
del proyecto, principalmente el flujo de caja, toda la información
Para no v íd a r en ningún
financiera, sea de ingresos o de costos, se debe manejar con los
las cuentas del
mismos precios, sean corrientes, constantes o del año base. Uno
proyecto, principalm ente
de los peores errores que puede cometer el proyectista en relación
el flu jo de caja, toda la
con este tema es que unos factores los costee con unos precios y
inform ación financiera sea
otros con otros o que, por ejemplo, calcule en precios corrientes
de ingresos o de costos,
los ingresos y en pesos del año base los costos.
se debe manejar con los
mismos precios, sean La ventaja de los precios del año base frente a los corrientes y
corrientes, constantes o del a los constantes es que no requieren operación alguna adicional
año base. para ser proyectados porque, como ya se dijo, se dejan fijos para
todos los años del proyecto. Al fin y al cabo, si la inflación no se
La creación, m ontaje tiene en cuenta ni para los costos ni para los ingresos y si ella
y operación de to d o aplica en igual índice para unos y para otros en el flujo de caja y,
proyecto con una por lo tanto, en el cálculo de los indicadores de rentabilidad del
determ inada tecnología proyecto, va a dar lo mismo que si se le hubiera tenido en cuenta
requiere terrenos, obras para las dos cosas.
físicas, maquinaria, En términos generales, la creación, montaje y operación de todo
equipos, capital de trabajo, proyecto con una determinada tecnología requiere terrenos, obras
materiales directos e físicas, maquinaria, equipos, capital de trabajo, materiales directos
indirectos, m ano de obra e indirectos, mano de obra directa e indirecta, servicios públicos
directa e indirecta, servicios domiciliarios, activos diferidos o intangibles y otros insumos.
públicos dom iciliarios, Por lo tanto, para calcular todos los costos asociados con estos
intangibles y otros insumos. factores productivos se deben elaborar los siguientes balances o
presupuestos de costos, que se resumen en la Gráfica 5.11.

A lfaomega
 S&Utew." h¡bH\

'¿ v ^ -r
0
. .

Cuadro 5.16 F orm ato para presupuesto de m a n te n im ie n to de m aquinarias y equipos.

' * w
Á rea física Período Período
M aquinarlas y Espacio que VUC POR
E specificaciones UM Cant. donde se va CU Proveedor en q u e de
equipos o c u p a (en m 1) (años) (años)
a Instalar entra salida

C o m p a q presario SR5020LA 17". P entium D 925/3.00 GHz. 2x2M. V an sobre los

C om p utad ore s Unid. 10 Oficinas 1,800 Com paq 5 3 0 3
800FSB. escritorios

Impresoras Van sobre los

C on fo to co p ia d o ra y scanner, m a rca Samsung SCX 4521F. Unid. 4 Oficinas 700 Samsung 5 3 0 3
m ultifuncionales escritorios

V an sobre los
Telefaxes Panasonic KX-FT931 LAB papel térmico, con memoria y reporte. Unid. 10 Oficinas 300 Panasonic 5 5 0 5
escritorios

Superficie 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm, más chapilla

d e m adera okume, cantos rectos en la misma madera, a c a b a d o
en pintura d e policretano mate, conservando el color natural d e la
Escritorios Unid. 10 Oficinas 14 2,000 Kassani 10 5 0 5
m adera con gabineteref. 7, cajonera metálica ref. 4, portatecladoref.
19, pcrta CPU ref. 18 y soportes metálicos calibre 18 con niveladores y
pintura electrostática gris.

Asiento y espaldcr, bastidores internos independientes en tecnopolimero

c on insertos en acero, espumas en poliuretano d e alta densidad,
tap cería en paño polipropileno 100%, elevación del asiento por pistón
neumático, ajuste d e la inclinación del espaldar par mecanismo de
Sillas p a ra escritorio Unid. 10 Oficinas 6,4 600 Kassani 10 5 0 5
c o n ta cto permanente, base d e 5 aspas en nylon reforzada co n carga
de fibra de vidrio al 30% diám etro 630 mm rodachinas en nylon 100%
sobre ejes d e acero, soporte lumbar integrado al espaldar y brazos
g-aduables.

T K U Y tL I US, FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Superficie de 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm más chapilla de
m adera okume, cantos rectos en la misma m adera en la cara superior y
Mesa d e juntas con el foil o backer en la cara inferior, a c a b a d o en pintura d e poiuretano Unid. 6 Oficinas 8,4 1,500 Kassani 10 5 0 5
mate, conservando el color natural d e la m adera y soportes metálicos
calibre 18 con niveladores y pintura electrostática gris.

En tubería coid rolled d e sección redonda d e 3/4" calibre 16 para patas

Sillas p a ra mesa d e y travesaños en electrosoldaduraming, a c a b a d o crom ado, bastidores
independientes en m a dera co n tra e n c h a p a d a d e 9 mm, asiento Unid. 12 Oficinas ó 300 Kassani 10 5 0 5
reem pla zo
tapizado en tela con tejido de microfibra, con tapones deslizables y
estructura crom ada.

C o m p u ta d o re s d e V an sobre los
C o m p a q presario $R 6030LA 17". Unid. 10 Oficinas 2,500 C om paq 5 2 3 5
re em plazo escritorios

Impresoras
V an sobre los
m ultifuncionales d e C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rc a Samsung SCX 5522 F. Jnid. 4 Oficinas 1,000 Samsung 5 2 3 5
escritorios
rem plazo
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190 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de evaluació n

Presupuestos de obras físicas: en relación con las obras físicas o las

instalaciones, lo primero que se debe definir es si le conviene más al
inversionista, desde el punto de vista de la relación beneficio/costo:
a. Alquilarlas.
b. Comprar unas existentes para usarlas tal como están (si se adecúan a las
necesidades del proyecto).
c. Para adecuarlas.
d. Comprar un terreno para construirlas.
Al menos estas cuatro posibilidades se encuentran disponibles para todos
los inversionistas.
Si las obras físicas se van a arrendar (lo cual significa que es un costo de
operación, excepto el valor del arriendo que se deba pagar antes de la puesta
en marcha del proyecto, tiempo previo que normalmente se requiere porque
las instalaciones deben estar disponibles con la suficiente antelación como para
permitir el montaje a tiempo y por eso este valor se cuenta como inversión
en activo diferido), entonces se debe estimar el valor del canon anual de
arrendamiento.
Si se van a construir o a comprar, se trataría entonces de un costo de inversión
en activo fijo (por lo tanto, objeto de depreciación), el cual se debe tratar por
separado del costo de inversión en el terreno, por la sencilla razón de que los
terrenos son activos fijos no sometidos a depreciación.
Para elaborar este presupuesto se puede utilizar un formato como el que
se presenta en el siguiente cuadro (pensado para un proyecto a cinco años de
operación, sin contar el año cero requerido para su montaje).

Cuadro 5.10 { Formato para presupuesto de terrenos y obras físicas.

A lfaomega
 r K U Y t U O S , FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
J

Cuadro 5.14 [ Formato para presupuesto de maquinarias y equipos.

Se puede utilizar un formato para cada clase de maquinaria: uno para

vehículos, otro para equipos de comunicación, uno más para equipos de
cómputo, etc., y para cada clase de equipos como escritorios y sillas para
escritorios, otro para mesas de juntas y sillas para mesas de juntas, otro para
salas de espera, etc., que puede ser el caso de los grandes proyectos que necesitan
muchas máquinas y muchos equipos de diversas clases, o uno solamente para
maquinaria y otro para equipos o uno donde se costeen todas las máquinas y
equipos requeridos, perfecto para los pequeños proyectos (ver el ejemplo que
se presenta en el Cuadro 5.16, concebido para un proyecto a cinco años).
Las tres columnas nuevas que aparecen en este formato son las de Áreafísica
donde se va a instalar, Espacio que ocupa (en m2) y Proveedor.
En la primera se debe especificar el área física (de las listadas en la columna
uno del presupuesto de obras físicas), dónde se deben instalar las diferentes
máquinas y equipos, en la segunda el espacio (rrr) que cada uno va a ocupar en
esas áreas (ambos datos muy importantes para verificar que las instalaciones
previstas son suficientes), y en la tercera el mejor proveedor de los disponibles
en el mercado para unas y otros, selección que se debe hacer con base en
cotizaciones realizadas (al menos tres) para cada máquina y para cada equipo,
en las que se describan al menos las especificaciones del activo, el precio de venta
unitario sin IVA, el IVA y el período de validez de la oferta. Estas cotizaciones
son también el respaldo del costo unitario registrado en el formato, por lo cual
se deben anexar al proyecto.

A lfaomega
192 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de eva lu a c ió n

En la columna tres se debe especificar la unidad de medida que se va a utilizar

para cuantificar la cantidad que se necesita de cada una de esas áreas (por
ejemplo, metros cuadrados).
En la cuarta columna se debe diligenciar la cantidad (en la unidad de medida
especificada en la columna anterior, por ejemplo, metros cuadrados) que se va
a necesitar de cada área listada en la columna uno, la cual debe ser suficiente
para permitir la instalación y la operación de todas las máquinas, equipos y
personas que van a laborar en el proyecto.
La información de estas cuatro primeras columnas se debe justificar técnicamente,
en el sentido de argumentar y convencer que son justamente esas áreas, con esas
especificaciones y en esas cantidades las que se requieren en cada período de la
vida del proyecto para asegurarle siempre un buen funcionamiento.
Adicionalmente, se debe acompañar esta información al menos con un plano
de distribución en planta, el cual debe resultar absolutamente coherente con el
diseño del proceso productivo que se va a utilizar en el proyecto. Para este
último requerimiento, si no se cuenta con la ayuda de un profesional en el área,
se pueden utilizar algunos programas de software especializados para estas
tareas, por ejemplo, Autocad o, uno más general, MS Visio, el cual ofrece, entre
otras, la Categoría Plano de edificio, que incluye varias plan tillas para dibujar esta
clase de planos.

f Categoría Plano de edificio de MS Visio 2003.

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 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ACIÓN |
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Presupuestos de maquinaria y equipos: al igual que con las obras físicas,

con las maquinarias y equipos también existe la posibilidad de arrendarlos o
comprarlos, aunque la regla general sea casi siempre comprarlos, en especial
los directamente comprometidos con el proceso productivo. No obstante, las
operaciones de leasing (en este caso, de leasing operativo), y otras parecidas,
se abren cada vez mayor campo en el mundo de los negocios y en el sector
estatal, sobre todo en relación con máquinas que presentan los mayores
riesgos de obsolescencia rápida o prematura, por ejemplo, los PC.
En general, en proyectos se identifica la maquinaria con los aparatos
que requieren alguna clase de energía para funcionar (computadores,
teléfonos, faxes, impresoras, vehículos, etc.), y los equipos con el mobiliario
(escritorios, sillas, archivadores, etc.), aunque esta categorización no resulta
tan trascendente en la medida en que los dos son, al fin de cuentas, activos
fijos y, por lo mismo, reciben igual tratamiento en el costeo del proceso
productivo.
Sin embargo, de esta definición sí se puede derivar una apreciación que
podría ser muy importante en la gestión tecnológica del proyecto, en la
medida en que implícitamente se acepta que las máquinas son los activos
principales (que siempre deben estar en perfecto estado), con los cuales se
desarrolla el proceso productivo, y los equipos son sencillamente activos de
apoyo. Por supuesto, entre las máquinas van a existir algunas tan auxiliares
como los equipos con los cuales se prepara el café para los trabajadores y
los visitantes, en un negocio de producción y comercialización de baba de
caracol para laboratorios de cosmetología. Y entre los equipos, algunos
pueden llegar a ser tan principales como las máquinas más necesarias, por
ejemplo, la mesa de juntas en un proyecto de producción de publicidad.
En todo caso, para la adquisición de las máquinas y los equipos, se deben
tener en cuenta algunos aspectos básicos.
Las garantías y el soporte técnico que ofrecen los diferentes
proveedores.
El sistema de enriega, los costos y seguros de transporte.
El proceso de instalación y puesta en marcha.
El costo de los seguros contra todo riesgo.
La disponibilidad oportuna de repuestos.
El ritmo de obsolescencia.
La dificultad o facilidad de su manejo u operación.

A lfaomega
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El período óptimo de reemplazo es el tiempo durante el cual el proyecto va a

utilizar efectivamente el activo y puede ser menor, igual o mayor a su vida útil
contable, pero nunca superior a la vida del proyecto. Quien define este período
es el proyectista, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Por supuesto,
esta es una decisión que se debe justificar técnicamente.
En principio, el POR para las obras físicas es igual a la vida del proyecto,
porque casi nadie compra o construye unas instalaciones pensando en el corto
plazo.
Las columnas de período en el que entra el activo al proyecto y en el que sale del
proyecto, se diligencian teniendo en cuenta si trata de una inversión inicial (que
se debe registrar en el año cero) o de una inversión de remplazo o adicional
(que se deben registrar en el año en que se encuentran programadas) y el POR
definido para cada uno.
En las columnas de costo total se debe registrar en el año que corresponda,
según el período en que el activo deba ingresar al proyecto, el resultado de
multiplicar el costo unitario de cada área por la cantidad requerida de cada
una.
En cuanto a las depreciaciones anuales, a pesar que se pueden
calcular por diversos métodos (por ejemplo, los de depreciación
La depreciación decreciente o acelerada, como el método de la suma de los
acumulada hasta el dígitos de los años o el doble cuota sobre el valor en libros o el
período de salida de reducción de saldos o los que se basan en las unidades de
del activo resulta producción o en las horas de trabajo, etc.), el más comúnmente
■/. , .y--. / /
de m ultiplicar la utilizado en proyectos, por ser el más conservador, es el de la línea
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/ :*'y recta, según el cual la depreciación periódica de un activo fijo es
depreciación anual
igual al valor comercial de ese activo (costo total del formato)
•p or el núm ero de años
que ese activo va a ser
divido entre el número de años de su vida útil contable (columna
efectivam ente utilizado
VUC del formato).
p o r el proyecto.
Depreciación anual de un activo fijo = Valor comercial del
activo fijo VUC
El va lo r en libros es un
concepto contable m uy Como se puede deducir de la fórmula anterior, con este método
im portante de calcular, se supone que los activos se usan más o menos con la misma
porque norm alm ente intensidad año por año durante todo el transcurso de su vida
para efectos tributarios útil, por lo que la depreciación anual va a ser igual para todos
es deducible de la base los períodos de uso.
gravable antes de pagar La depreciación acumulada hasta el período de salida del activo
impuestos. resulta de multiplicar la depreciación anual por el número de años
que ese activo va a ser efectivamente utilizado en el proyecto.

A lfaomega
vcoO

Proyectos, f o r m u l a c ió n y criterios de e v a lu a c ió n
E jem plo de presupuesto de obras físicas.
Cuadro 5.12
A lfaomega
 IVÜ Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de eva l u a c ió n

Establece que el valor de salvamento es igual a la cifra que resulte

de dividir la utilidad neta del último año del proyecto o del
Cualquiera que sea el activo sobre la tasa de rentabilidad que se puede esperar que ese
m étodo p o r utilizado proyecto o activo genere desde el momento de su venta hacia el
para calcular los valores futuro (normalmente se asume que esta tasa es la misma TCO con
de salvamento, se debe la que posteriormente se va a evaluar el proyecto).
especificar de cuál se trata y
debe ser usado para todos
" •
Valor de salvamento de un activo fijo o de un proyecto
los casos, es decir, se debe según el método económico = Utilidad neta del último año del
evitar com binar varios proyecto o del activo / Tasa de rentabilidad esperada
métodos.
Como se puede ver, esta es la fórmula de una renta perpetua.
Cualquiera que sea el método utilizado para calcular los valores de
salvamento, se debe especificar de cuál se trata y debe ser usado para todos los
casos, es decir, se debe evitar combinar varios métodos.
Por último, por fuera del formato (para evitar efectuar operaciones de
depreciación) se debe registrar el costo del terreno sobre el cual se van a construir
las obras físicas o sobre el que se encuentran construidas las que se van a
adquirir.
Un ejemplo de presupuesto de obras físicas con el formato sugerido se
presenta en el Cuadro 5.12.
A estos presupuestos de arrendamiento o de compra o de construcción de
obras físicas y de otros ingresos por venta o por arrendamiento o por uso de
ellas, se debe sumar el presupuesto del mantenimiento de esas obras, que se asume
como un costo de operación y para el cual se propone un formato como el que
se presenta en el Cuadro 5.11.

A lfaomega
 iy b Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va l u a c ónJ
oió

Establece que el valor de salvamento es igual a la cifra que resulte

de dividir la utilidad neta del último año del proyecto o del
Cualquiera que sea el activo sobre la tasa de rentabilidad que se puede esperar que ese
m éto do p o r utilizado proyecto o activo genere desde el momento de su venta hacia el
para calcular los valores futuro (normalmente se asume que esta tasa es la misma TCO con
de salvamento, se debe la que posteriormente se va a evaluar el proyecto).
especificar de cuál se trata y
debe ser usado para todos Valor de salvamento de un activo fijo o de un proyecto
los casos, es decir, se debe según el método económico = Utilidad neta del último año del
evitar com binar varios proyecto o del activo / Tasa de rentabilidad esperada
métodos.
Como se puede ver, esta es la fórmula de una renta perpetua.
Cualquiera que sea el método utilizado para calcular los valores de
salvamento, se debe especificar de cuál se trata y debe ser usado para todos los
casos, es decir, se debe evitar combinar varios métodos.
Por último, por fuera del formato (para evitar efectuar operaciones de
depreciación) se debe registrar el costo del terreno sobre el cual se van a construir
las obras físicas o sobre el que se encuentran construidas las que se van a
adquirir.
Un ejemplo de presupuesto de obras físicas con el formato sugerido se
presenta en el Cuadro 5.12.
A estos presupuestos de arrendamiento o de compra o de construcción de
obras físicas y de otros ingresos por venta o por arrendamiento o por uso de
ellas, se debe sumar el presupuesto del mantenimiento de esas obras, que se asume
como un costo de operación y para el cual se propone un formato como el que
se presenta en el Cuadro 5.11.

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Cuadro 5.12 ¡ E jem plo de presupuesto de obras físicas.

C o sto to ta l D e p re c ia c ió n a n u a l V alor e n libros a l final d e l V alor d e l s a lv a m e n to al

P erío d o P eríodo D e p re c ia c ió n p r o y e c to final d e l p r o y e c to
vuc Pot a c u m u la d a h a s ta
E s p e c ific a c io n e s UM C a n t. cu en que da A ños do! p ro y o c to A ños d e l p ro y e c to A ños d e l p r o y e c to
Á' * ° 5 (a ñ o s ) a ñ o s p e r ío d o d e s a lid a A ños d e l p im re c to
e n tra sa lid a
0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

O ficina a b ie r ta a lf o m b r a d a c o n
O fic in a s s a la d e ju n ta s y c o n a l m e n o s 30 m7 100 1.000 20 5 0 5 100.000 5.000 5,000 5.000 5.000 5,000 25.000 75.000 75.000
p u n to s d e r e d d e voz y d a to s .

C o n piso e n c e rá m ic a , u n a altu ra
m ínim a d e 2.40 m etros y n o m ayor
Z o n a d© 500 20 5 500,000 25.000 25.000 25.000 25,000 25,000 125.000 375,000 375.000
a 3.5 m etro s aire a c o n d ic io n a d o m2 1,000 5 0
p r o d u c c ió n b a ja h u m e d a d y m uy b u e n a
ilum inación natural.

C o n piso e n c o n c r e to a p t o p e r a
tráfico p o s a d o , u n a altura m ínim a
d e 5 m etro s y sistem a d o p o le a s 500 1,000 20 0 5 750,000 37.500 37.500 37,500 37.500 37,500 187,500 562.500 562.500
B odega m2 S
e n el t e c h o c o n c a p a c i d a d p a r a
d e sp la z a r p e so s d e al m e n o s u n a
to n e la d a .

N o e n s ó t a n o s y e n p is o e n
m2 500 1,000 20 5 0 5 500.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 125.000 375.000 375.000
P arq u ead ero s c o n c r e t o a p t o p a r a tr á tic o
pesado.

C o n e s c u s a d o s . la v a m a n o s ,
B a te ría s e s p e jo s y d u c h a s e s tá n d a r 1.500 4,500 4.500

Proyectos,
m2 20 1,000 20 5 0 5 6.000 300 300 300 300 300
s a n ita ria s y s e p a ra d o s p a r a h o m b re s y
mujeres.

C o n piso e n c o n c re to a p t o p e r a
tráfico p e s a d o , u n a altura m ínim a
B odegas d e 5 m etros y sistem a d e p o le a s 20.000 1,000 1,000 1.000 3.000 17.000 17,000
m2 20 1.000 20 3 3 5
a d ic io n a le s e n et t e c h o c o n c a p a c i d a d p a r a
de sp ta z c i presos d e al m e n o s u n a
to n e la d a .

f o r m u l a c ió n y criterios
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de e v a lu a c ió n
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 rK U Y L C I OS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El período óptimo de reemplazo es el tiempo durante el cual el proyecto va a

utilizar efectivamente el activo y puede ser menor, igual o mayor a su vida útil
contable, pero nunca superior a la vida del proyecto. Quien define este período
es el proyectista, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Por supuesto,
esta es una decisión que se debe justificar técnicamente.
En principio, el POR para las obras físicas es igual a la vida del proyecto,
porque casi nadie compra o construye unas instalaciones pensando en el corto
plazo.
Las columnas de período en el que entra el activo al proyecto y en el que sale del
proyecto, se diligencian teniendo en cuenta si trata de una inversión inicial (que
se debe registrar en el año cero) o de una inversión de remplazo o adicional
(que se deben registrar en el año en que se encuentran programadas) y el POR
definido para cada uno.
En las columnas de costo total se debe registrar en el año que corresponda,
según el período en que el activo deba ingresar al proyecto, el resultado de
multiplicar el costo unitario de cada área por la cantidad requerida de cada
una.
En cuanto a las depreciaciones anuales, a pesar que se pueden
calcular por diversos métodos (por ejemplo, los de depreciación
La depreciación decreciente o acelerada, como el método de la suma de los
acumulada hasta el dígitos de los años o el doble cuota sobre el valor en libros o el
WKC.
período de salida de reducción de saldos o los que se basan en las unidades de
del activo resulta producción o en las horas de trabajo, etc.), el más comúnmente
de m ultiplicar la utilizado en proyectos, por ser el más conservador, es el de la línea
depreciación anual
reda, según el cual la depreciación periódica de un activo fijo es
p or el núm ero de años
igual al valor comercial de ese activo (costo total del formato)
que ese activo va a ser
divido entre el número de años de su vida útil contable (columna
efectivamente utilizado
VUC del formato).
p o r el proyecto.
Depreciación anual de un activo fijo = Valor comercial del
activo fijo VUC
El va lo r en libros es un
concepto contable muy Como se puede deducir de la fórmula anterior, con este método
im portante de calcular, se supone que los activos se usan más o menos con la misma
porque norm alm ente intensidad año por año durante todo el transcurso de su vida
para efectos tributarios útil, por lo que la depreciación anual va a ser igual para todos
es deducible de la base los períodos de uso.
gravable antes de pagar La depreciación acumulada hasta el período de salida del activo
impuestos. resulta de multiplicar la depreciación anual por el número de años
que ese activo va a ser efectivamente utilizado en el proyecto.

A lfaomega
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Presupuestos de maquinaria y equipos: al igual que con las obras físicas,

con las maquinarias y equipos también existe la posibilidad de arrendarlos o
comprarlos, aunque la regla general sea casi siempre comprarlos, en especial
los directamente comprometidos con el proceso productivo. No obstante, las
operaciones de leasing (en este caso, de leasing operativo), y otras parecidas,
se abren cada vez mayor campo en el mundo de los negocios y en el sector
estatal, sobre todo en relación con máquinas que presentan los mayores
riesgos de obsolescencia rápida o prematura, por ejemplo, los PC.
En general, en proyectos se identifica la maquinaria con los aparatos
que requieren alguna clase de energía para funcionar (computadores,
teléfonos, faxes, impresoras, vehículos, etc.), y los equipos con el mobiliario
(escritorios, sillas, archivadores, etc.), aunque esta categorización no resulta
tan trascendente en la medida en que los dos son, al fin de cuentas, activos
fijos y, por lo mismo, reciben igual tratamiento en el costeo del proceso
productivo.
Sin embargo, de esta definición sí se puede derivar una apreciación que
podría ser muy importante en la gestión tecnológica del proyecto, en la
medida en que implícitamente se acepta que las máquinas son los activos
principales (que siempre deben estar en perfecto estado), con los cuales se
desarrolla el proceso productivo, y los equipos son sencillamente activos de
apoyo. Por supuesto, entre las máquinas van a existir algunas tan auxiliares
como los equipos con los cuales se prepara el café para los trabajadores y
los visitantes, en un negocio de producción y comercialización de baba de
caracol para laboratorios de cosmetología. Y entre los equipos, algunos
pueden llegar a ser tan principales como las máquinas más necesarias, por
ejemplo, la mesa de juntas en un proyecto de producción de publicidad.
En todo caso, para la adquisición de las máquinas y los equipos, se deben
tener en cuenta algunos aspectos básicos.
Las garantías y el soporte
proveedores.
El sistema de entrega, los costos y seguros de transporte.
El proceso de instalación y puesta en marcha.
El costo de los seguros contra todo riesgo.
La disponibilidad oportuna de repuestos.
El ritmo de obsolescencia.
La dificultad o facilidad de su manejo u operación.

A lfaomega
192 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de e va lu ac ió n

En la columna tres se debe especificar la unidad de medida que se va a utilizar

para cuantificar la cantidad que se necesita de cada una de esas áreas (por
ejemplo, metros cuadrados).
En la cuarta columna se debe diligenciar la cantidad (en la unidad de medida
especificada en la columna anterior, por ejemplo, metros cuadrados) que se va
a necesitar de cada área listada en la columna uno, la cual debe ser suficiente
para permitir la instalación y la operación de todas las máquinas, equipos y
personas que van a laborar en el proyecto.
La información de estas cuatro primeras columnas se debe justificar técnicamente,
en el sentido de argumentar y convencer que son justamente esas áreas, con esas
especificaciones y en esas cantidades las que se requieren en cada período de la
vida del proyecto para asegurarle siempre un buen funcionamiento.
Adicionalmente, se debe acompañar esta información al menos con un plano
de distribución en planta, el cual debe resultar absolutamente coherente con el
diseño del proceso productivo que se va a utilizar en el proyecto. Para este
último requerimiento, si no se cuenta con la ayuda de un profesional en el área,
se pueden utilizar algunos programas de software especializados para estas
tareas, por ejemplo, Autocad o, uno más general, MS Visio, el cual ofrece, entre
otras, la Categoría Plano de edificio, que incluye varias plantillas para dibujar esta
clase de planos.

T Categoría Plano de edificio de MS Visio 2003.

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 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
J

Cuadro 5.14 i Formato para presupuesto de maquinarias y equipos.

Se puede utilizar un formato para cada clase de maquinaria: uno para

vehículos, otro para equipos de comunicación, uno más para equipos de
cómputo, etc., y para cada clase de equipos como escritorios y sillas para
escritorios, otro para mesas de juntas y sillas para mesas de juntas, otro para
salas de espera, etc., que puede ser el caso de los grandes proyectos que necesitan
muchas máquinas y muchos equipos de diversas clases, o uno solamente para
maquinaria y otro para equipos o uno donde se costeen todas las máquinas y
equipos requeridos, perfecto para los pequeños proyectos (ver el ejemplo que
se presenta en el Cuadro 5.16, concebido para un proyecto a cinco años).
Las tres columnas nuevas que aparecen en este formato son las de Area física
donde se va a instalar, Espacio que ocupa (en m2) y Proveedor.
En la primera se debe especificar el área física (de las listadas en la columna
uno del presupuesto de obras físicas), dónde se deben instalar las diferentes
máquinas y equipos, en la segunda el espacio (m2) que cada uno va a ocupar en
esas áreas (ambos datos muy importantes para verificar que las instalaciones
previstas son suficientes), y en la tercera el mejor proveedor de los disponibles
en el mercado para unas y otros, selección que se debe hacer con base en
cotizaciones realizadas (al menos tres) para cada máquina y para cada equipo,
en las que se describan al menos las especificaciones del activo, el precio de venta
unitario sin IVA, el IVA y el período de validez de la oferta. Estas cotizaciones
son también el respaldo del costo unitario registrado en el formato, por lo cual
se deben anexar al proyecto.

A lfaomega
190 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r iter io s de evaluació n
a c ió n I
~~■ J

Presupuestos de obras físicas: en relación con las obras físicas o las

instalaciones, lo primero que se debe definir es si le conviene más al
inversionista, desde el punto de vista de la relación beneficio/costo:
a. Alquilarlas.
b. Comprar unas existentes para usarlas tal como están (si se adecúan a las
necesidades del proyecto).
c. Para aciecuarlas.
d. Comprar un terreno para construirlas.
Al menos estas cuatro posibilidades se encuentran disponibles para todos
los inversionistas.
Si las obras físicas se van a arrendar (lo cual significa que es un costo de
operación, excepto el valor del arriendo que se deba pagar antes de la puesta
en marcha del proyecto, tiempo previo que normalmente se requiere porque
las instalaciones deben estar disponibles con la suficiente antelación como para
permitir el montaje a tiempo y por eso este valor se cuenta como inversión
en activo diferido), entonces se debe estimar el valor del canon anual de
arrendamiento.
Si se van a construir o a comprar, se trataría entonces de un costo de inversión
en activo fijo (por lo tanto, objeto de depreciación), el cual se debe tratar por
separado del costo de inversión en el terreno, por la sencilla razón de que los
terrenos son activos fijos no sometidos a depreciación.
Para elaborar este presupuesto se puede utilizar un formato como el que
se presenta en el siguiente cuadro (pensado para un proyecto a cinco años de
operación, sin contar el año cero requerido para su montaje).

Cuadro 5.10 | Formato para presupuesto de terrenos y obras físicas.

DEPRECIACIÓN VALOR EN1SSCS AL RNAt VALOR DE SALVAMENTO AL

COSTO TOTA DEPRrClACtÓN ANUAL
vuc POS PffiíÓOOEN PERÍODO DE ACUMULADA Da PROYECTO ffiA L DR PROYECTO
Areas UM CANT. Cü
¡oños] ¡años) QUE ENÍSA SALDA AÑOS D a PROYECTO A¡to$ DEL PROYECTO HASTA PB80D0 A to 03. PROYECTO AÑOS DEL PROYECTO
' 0 ! 2 4 5 0 1 2 3 4 5 DE SALDA 2 3 4 S 0 1 2 3 4 5

____j

__
. • ' i"
.
.
TOTAL # • .
* • -----------— I— '

Costodel Terreno:
. ' ' ■' '
A lfaomega
 « ÍW
_ ^
Cuadro 5.16 Form ato para presupuesto de m a n te n im ie n to de m aquinarias y equipos.

Área física Período Período

M aquinarlas y Espacio que VUC POR
Especificaciones UM Cant. donde se va CU Proveedor en qu e de
equipos o c u p a (en m ') (años) (años)
a instalar entra salida

C o m p a q presario SR5020LA 17". Pentium D 925/3.00 GHz. 2x2M, V an sobre los

C om p utad ore s Unid. 10 Oficinas 1,800 C om paq 5 3 0 3
800FSB. escritorios

Impresoras Van sobre los

C on fo to co p ia d o ra y scanner, m arca Samsung SCX 4521F. Unid. 4 Oficinas 700 Samsung 5 3 0 3
m ultifuncionales escritorios

V an sobre los
Telefaxes Panasonic KX-FT931 LAB papel térmico, con memoria y reporte. Unid. 10 Oficinas 300 Panasonic 5 5 0 5
escritorios

Superficie 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm, más chapilla

d e m adera okume, cantos rectos en la misma m adera, a c a b a d o
en pintura d e poliuretano mate, conservando el color natural de la
Escritorios Unid. 10 Oficinas 14 2.000 Kassani 10 5 0 5
m adera con gabineteref. 7, cajonera metálica ref. 4, portatectado ref.
19, porta CPU ref. 18 y soportes metálicos calibre 18 con niveladores y
pintura electrostática gis.

Asiento y espaldcr, bastidores internos independientes en tecnopofimero

c o n insertos en acero, espumas en poliuretano d e alta densidad,
tapicería en paño polipropileno 100%, elevación del asiento por pistón
neumático, ajuste d e la inclinación del espaldar por mecanismo de 10 5 0 5
Sillas p a ra escritorio Unid. 10 Oficinas 6,4 600 Kassani
co n ta cto permanente, base d e 5 aspas en nylon reforzada co n carga
de fibra de vidrio al 30% diám etro 630 mm rodachinas en nylon 100%
sobre ejes d e acero, soporte lumbar infectado al espaldar y brazos
g a d u a bles.

T K U Y tL IO S, FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Superficie de 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm más chapilla de
m adera okume, cantos rectos en la misma m adera en la cara superior y
M esa d e juntas con el foil o backer en la cera inferior, a c a b a d o en pintura de poíuretano Unid. 6 Oficinas 8.4 1.500 Kassani 10 5 0 5
mate, conservando el color natural d e la m adera y soportes metálicos
calibre 18 con niveladores y pintura electrostática gris.

En tubería coid rolled de sección redonda d e 3/4" calibre 16 para patas

y travesaños en electrosoldadiram ing, a c a b a d o crom ado, bastidores
Sillas p a ra mesa d e 5 0 5
independientes en m a dera co n tra e n c h a p a d a d e 9 mm, asiento Unid. 12 Oficinas ó 300 Kassani 10
re em pla zo tapizado en tela con tejido de microfibra. con tapones deslizables y
estructura crom ada.

C o m p u ta d o re s d e V an sobre los 2 3 5
C o m p a q presario SR 6030LA 17". Unid. 10 Oficinas 2,500 C om paq 5
re em pla zo escritorios

Impresoras V an sobre los

m ultifuncionales d e C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rc a Samsung SCX 5522 F. Unid. 4 Oficinas 1.000 Samsung 5 2 3 5
escritorios
re m plazo
A lfaomega

Total 34.8

L
 PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

formula un proyecto desde el punto de vista del perfil o para los propósitos ya
referidos de preseleccionar una determinada tecnología para el proyecto entre
una lista de varias posibles y disponibles), que muchas veces llevan a costos
sobre o subvalorados.
Y en relación con los precios que anualmente se van a utilizar para costear
los diferentes factores productivos requeridos, el proyectista bien puede valerse
de precios corrientes (los que tienen en cuenta la inflación), constantes o del
año base, tomando como base el año en que se formula el proyecto. Los más
utilizados son estos últimos porque son los más fáciles de manejar (se toman
los precios vigentes en el momento de formulación del proyecto, los cuales
fácilmente se pueden averiguar con cotizaciones y se dejan fijos para todos los
años del proyecto). Si se van a utilizar precios corrientes, los índices de inflación
que se deben utilizar para proyectarlos son los oficialmente proyectados por la
autoridad competente en cada país.
Por supuesto, para no viciar en ningún momento las cuentas
del proyecto, principalmente el flujo de caja, toda la información
Para no viciar en ningún
financiera, sea de ingresos o de costos, se debe manejar con los
m om e nto las cuentas del
mismos precios, sean corrientes, constantes o del año base. Uno
proyecto, principalm ente
de los peores errores que puede cometer el proyectista en relación
el flu jo de caja, toda la
con este tema es que unos factores los costee con unos precios y
in form ación financiera sea
otros con otros o que, por ejemplo, calcule en precios corrientes
de ingresos o de costos,
los ingresos y en pesos del año base los costos.
se debe m anejar con los
mismos precios, sean La ventaja de los precios del año base frente a los corrientes y
corrientes, constantes o del a los constantes es que no requieren operación alguna adicional
año base. para ser proyectados porque, como ya se dijo, se dejan fijos para
todos los años del proyecto. Al fin y al cabo, si la inflación no se
La creación, m ontaje tiene en cuenta ni para los costos ni para los ingresos y si ella
y operación de to d o aplica en igual índice para unos y para otros en el flujo de caja y,
proyecto con una por lo tanto, en el cálculo de los indicadores de rentabilidad del
determ inada tecnología proyecto, va a dar lo mismo que si se le hubiera tenido en cuenta
requiere terrenos, obras para las dos cosas.
físicas, m aquinaria, En términos generales, la creación, montaje y operación de todo
equipos, capital de trabajo, proyecto con una determinada tecnología requiere terrenos, obras
materiales directos e físicas, maquinaria, equipos, capital de trabajo, materiales directos
indirectos, m ano de obra e indirectos, mano de obra directa e indirecta, servicios públicos
directa e indirecta, servicios domiciliarios, activos diferidos o intangibles y otros insumos.
públicos dom iciliarios, Por lo tanto, para calcular todos los costos asociados con estos
intangibles y otros insumos. factores productivos se deben elaborar los siguientes balances o
presupuestos de costos, que se resumen en la Gráfica 5.11.

A lfaomega
 I
<
<
Cuadro 5.1 7 i E jem plo de presupuesto de m a n te n im ie n to de máquinas y equipos.

Costo a n u a l m a n te n im ie n to d e m aquinarias y
% de la equipos
M aquinarlas y ca n t. que Frecuencia
E specificaciones UM Canf. Descripción CU
equipos necesita al año
0 1 2 3 4 5
m ant.

M a n te n im ie n to
C o m p a q presario SR5020LA 17” , pe n tiu m D 925/3.00 general de
C om p utad ore s Unid. 10 100 100% 6.0 6.000 6.000 6.000
GHz. 2x2M, 800FSB. h a rd w a r e c a d a
dos meses.
M a n t e n im ie n t o
Impresoras C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rca Samsung SCX
Unid. 4 ge neral dos veces 100 100% 2.0 800 800 800
m u ltlfunclonales 4521F.
al año.
M a n t e n im ie n t o
Panasonic KX-FT931 LAB pa p e l térmico, co n memoria y
Telefaxes Unid. 10 general dos veces 80 100% 2.0 1 .6 0 0 1,600 1,600 1.600 1.600
reporte
al año.
Superficie 1.00 x 1.40 mts. en aglo m erado 30 mm, más
chapilla d e m adera okume, cantos rectos en la misma
m a d e ra , a c a b a d o en pintura d e p o liu re ta n o m ate, M a n t e n im ie n t o
Escritorios conservando el color natural d e la m adera con gabinete
ref. 7, cajonera metáfica ref. 4, pcrtatecla do ref. 19, porta
Unid. 10 g e n e ra l un a vez 100 50% 1.0 500 500 500 500 500
al año.
CPU ref. 18 y soportes metálicos calibre 18 con niveladcres
y pintura electrostática gris.
Asiento y espaldar, bastidores internos independientes
en te c n o p o lim e ro c o n insertos en a c e ro , espum as
en p o liu re ta n o d e a lta densidad, ta p ice ría en p a ñ o
p o lip ro p ile n o 100%, e le v a c ió n d e l asiento por pistón M a n t e n im ie n t o
Sillas p a ra escritorio
n e u m á tic o , ajuste d e la inclinació n d e l espaldar por
mecanismo d e co n ta cto permanente, base d e 5 aspas
Unid. 10 g e n e ra l un a vez 200 50% 1.0 1,000 1,000 1,000 1.000 1.000
en nylon reforzada con carga d e fibra d e vidrio al 30% al año.
diám etro 630 m m rodachinas en nylon 100% sobre ejes
d e acero, soporte lumbar integrado al espaldar y brazos

PROYECTOS,
qraduables.
Superficie de 1.00 x 1.40 metros en aglom erado 30 mm
más c h a p illa d e m a d e ra okum e, cantos rectos en la
misma m adera en la cara superior y con el foil o backer M a n te n im ie n to
M esa d e juntas en la c e ra inferior, a c a b a d o en pintura d e poliuretano
m a te, c o n se rva n d o el co lo r natural d e la m a d e ra y
Unid. 6 g e n e ra l u n a vez 100 507o 1.0 300 300 300 300 300
al año.
soportes metálicos calibre 18 co n niveladores y p'ntura

FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

electrostática gris.
En tubería coid rolled d e sección redonda d e 3/4" calibre
16 pa ra patas y travesaños en electrosoldaduram ing, M a n t e n im ie n t o
Sillas p a ra mesa d e
juntas
a c a b a d o crom ado, bastidores independientes en madera
con trae nchap ada d e 9 mm, asiento tapizado en tela con
Unid. 12 g e n e ra l un a vez 100 50% 1.0 600 600 600 600 600
tejido d e microfibra, con tapones deslizables y estructura al año.
crom ada.
M a n t e n im ie n t o
C o m p u ta d o re s d e d e h a d w a re y
C o m p a q presario SR 6030LA 17". Unid. 10 150 1007o 6.0 9,000 9,000
re e m p la z o s o ft w a r e c a d a
dos meses
Impresoras M a n t e n im ie n t o
C on fo to c o p ia d o ra y scanner, m a rc a Samsung SCX
m u ltifuncionales d e Unid. 4 general dos veces 150 100% 2.0 1,200 1,200
A lfaomega

5522 F.
re e m p la z o al año.

Total 0 10,800 10,800 10,800 14,200 14,200

 Al hacer clic sobre Mas... aparece en la parte derecha de la pantalla la Ayuda
de Microsoft Office Visio.

Ayuda de M icrosoft Office V¡sio para Diagrama PERT.

 r K U Y t C IU S , FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ACIÓN |

Cuadro 5.18 T Formato para presupuesto de mano de obra.

—
Volumen de producción {año}: XX unidades o usuarios
OBJETO COSTO ANUAL
CARGOS PERFIL PRINCIPAL UM o r a c ió n •
CANT. SALARIO BÁSICO MESES QUE FACTOR •
DEL CARGO a
MENSUAL LABORA AL AÑO PRESTACIONAL
o
... Q
o
' o
0
0

to , a, ................... ..... ....... ......

o ■ m mammamá ■ ■ ■■ ■ 0 ... ...

«•i ^

Como se puede leer en este formato, en la fila del encabezado de la parte

derecha de la tabla, se debe especificar a qué volumen de producción (y el
respectivo año del proyecto) corresponde la cantidad de puestos de trabajo o
cargos registrados en cada fila, el salario básico mensual el auxilio de transporte
(para los que tienen derecho), el número de meses que cada trabajador va a laborar
en el año, el correspondiente factor prestacional (que resulta de ponderar todas
las prestaciones legales que de acuerdo con la normatividad vigente en cada
país los empleados van a tener derecho por concepto de primas de vacaciones
y de Navidad, aportes para riesgos profesionales, para salud, para pensiones
y para cesantías, etc.), y el costo total respectivo.
Es decir, en un proyecto a cinco años, en principio se deben elaborar diez
presupuestos, cinco para mano de obra directa y cinco para mano de obra
indirecta (uno para cada año), suponiendo una oferta variable (creciente o
decreciente) por parte del proyecto. Si esta oferta va a ser constante, entonces
con dos presupuestos, uno para mano de obra directa y otro para mano de obra
indirecta, es suficiente, replicando el valor total resultante en cada uno para los
otros años del proyecto.
La denominación de los cargos, columna uno del formato, no debe ser, en lo
posible, genérica (por ejemplo, operarios), sino indicativa de las funciones que
cada quien va a desempeñar en el proyecto.
En relación con el perfil, se trata de definir en este presupuesto uno básico
para cada cargo en términos de educación (formal o no formal) y de tiempo de
experiencia laboral (posteriormente en el estudio administrativo del proyecto
esta información, así como la relacionada con las funciones específicas de los
diferentes empleos, se debe detallar mucho más).

A lfaomega
 PROYECTOS. FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Como fácilmente se puede comprobar, 56,67 días equivalen a 11,33 semanas,

igual resultado que el obtenido con el Cuadro 5.9.
Pero si no se quiere trabajar con la fórmula que MS Project utiliza por defecto
para calcular las duraciones esperadas de las actividades o tareas, (a+4m+b)/6,
se puede cambiar con la ayuda de la opción Establecer pesos PERT ® de la
barra de herramientas de Análisis PERT. En el cuadro de diálogo que aparece
se deben cambiar el número en al menos dos de los campos Optimista,
Esperado y Pesimista, de tal forma que la suma de los tres números sea igual
a 6. Realizado este procedimiento, se debe seguir la rutina anteriormente
descrita (iniciando con el ingreso de las duraciones de las actividades o
tareas en la hoja de entradas de PERT), para producir los nuevos resultados
y diagramas de Gantt y de red.
Para dibujar un diagrama de PERT MS Visio 2003 le ofrece al usuario unas
formas especializadas, que se encuentran disponibles en la pantalla inicial,
en la Categoría Programación del proyecto, plantilla Diagrama PERT.

I Pantalla inicial MS Visio 2003 - Categoría Programación del proyecto, plantilla Diagrama PERT.

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P lanto a de d iagram a PEB T

Penrte crear ia g PÉRT p*-a adwr»
proyectos o tareas, {y>y « rec.,
foranos, agenda?, <*vtor el trabajo,
nétodos de ruta :» * « , actos de wJa
de proyecto, objetivos y escatos de
tietupo.

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ESli :?l i l i 0 'líH

A lfaomega
 I \J T K U Y t L IU b , FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Cuadro 5.19 Ejemplo de presupuesto de mano de obra directa.

Volum en d e p ro d u cc ió n (2009):!0.000 PC's

CARGOS OBJETO PRINCIPAL COSTO ANUAL
PERFIL UM DEDICACIÓN
DEL CARGO SALARIO BÁSICO AUXILIO DE MESES QUE FACTOR
CT
MENSUAL TRANSPORTE LABORA AL AÑO PRESTACIONAL
Profesional en Diseña e implemetar
Mercodeo o carreras las estrategias de
Persono 100* 1 2.500.000 12 1.45 43.500.000
Jefe de venias afines, con tres o más comerciabación det
años de experiencia producto
especifica

Técnico en Mercadeo ComercraTiza el producto.

o estudiantes d9
Ejecutivo Mercadeo o careras
comercial afines de 6 semestres Persona too* 10 2.500.000 12 1.45 139.200.000
o superiores, con
uno o más años de
experiencia.

TOTAL i fsá 11 3.300.000 182.700.000

Cuadro 5.20 j Ejemplo de presupuesto de mano de obra indirecta.

Volumen de oroducción (2009}: 10.000 PC's

OBJETO PRINCIPAL SDE COSTO ANUAL
CARGOS PERFIL UM
DEL CARGO DEDICACIÓN CANT. SALARIO BÁSICO AUXILIO DE MESES QUE FACTOR
CT
' MENSUAL TRANSPORTE LABORA. AL AÑO PRESTACIONAL
llevar k3 agenda del
S ec re ta ria d o bínngOe Gerente General.
(inglés). c o n 3 o m ós adm inistrar elo reh rv o .
Secretario ejecutivo Persono 100% i 800.000 12 1.45 13.920.000
aftos d e exp erien cia correspondencia y
e sp ecífica. la re c e p c ió n de lo oficina.

frachtter. c o n 1 o m ós
Auxiliar de Servicios Prestar las servicios d e o seo
ortos d e exp erien cia Persono 100% 3 500.00C 55.000 12 1.45 28.971.000
Generales v c a fe le río
g en eral.

C o n ia d o r Público, c o n 3 elaborar y certificar los

Contador o m ós años d e eslo d o s financieros d e 'o Persono 25% 1 2.500.000 12 1.45 10.875.000
ex p erien cia esp e c ific a err.preso.

3.800.000 • c.-x 53.766 000

Presupuestos de materiales: los materiales son los insumos

Los materiales son los
necesarios que con el trabajo de la mano de obra, el uso de la
insumos necesarios
maquinaria y los equipos previstos y la aplicación del método,
que después de ciertos del proceso y de los procedimientos de operación definidos,
procedim ientos se se van a transformar directamente o indirectamente en el bien
transform an en el bien o en o en el servicio que el proyecto va a ofrecer al público.
el servicio que el proyecto
va a ofrecer al público. Al igual que la mano de obra, se debe diferenciar entre
materiales directos e indirectos. Los primeros son los que van
a hacer parte del bien o del servicio por producir o por
comercializar; dicho de otra forma, son los que van a estar
contenidos en ese bien o en ese servicio y, por lo tanto, sin
uno o algunos de ellos no es posible producirlo o si lo es, no
va a salir el proceso productivo con la calidad prometida a

A lfaomeca
182 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluació n

Y en el cuadro de diálogo que aparece se debe hacer clic en la ficha Vista

y seleccionar Mostrar tarea de resumen del proyecto (parte inferior centro) y
Aceptar.

A lfaomega
 . ts^ I cv. i t-URMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• El manejo especial, en términos de condiciones ambientales o espaciales,

etc., que sus materias primas requieren.
• El rendimiento de ellas, entre otros.
En todos los casos, siempre es aconsejable no depender de uno solo o de
algunos pocos proveedores.
Para costear estos recursos, sean directos o indirectos,
i________ se sugiere utilizar el siguiente formato, teniendo en cuenta que
Siempre es aconsejable no
también estos presupuestos se deben elaborar en función de la
depender de uno solo o de
cantidad de bienes o número de usuarios programados para cada
algunos pocos proveedores.
uno de los años de la vida del proyecto, porque a mayor volumen
• ,T> • ' r
$..... i: • de producción o comercialización, lógicamente se va a necesitar
mayor volumen de materiales. Obviamente, como la mano de obra
directa, los materiales directos varían más proporcionalmente en
función del volumen de producción que los indirectos.

Cuadro 5.21 f Formato para presupuesto de materiales.

Para un proyecto de importación y comercialización de PC, el siguiente

puede ser un ejemplo simplificado de presupuesto de materiales indirectos
para el año uno, suponiendo que este año corresponde a 2009.

A lfaomega
180 t-UK/VlULA^lUJN T V-KI l CKIU> 'acionJ
U C EVALUACION

J Menú Ver, opción Diagrama de red.

p .VMlli, crmofl Projec! - Ejemplo general Canil y PtflT 0©*

ic ¿ ] £4oV> f f t . 1 jur e l » jam a¡o Ercyí'-.to r¿ U o a* vetferu 1

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K^SSm!S!m/i----- ij

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i
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L
1■ .

Diagrama de red con Análisis PERT.

B Microsoft Projcrt I templo general Camt y PIRI /

c fcAc<ón Var ir<e*»ar Fcrmafo Hsrrv^srtaí proyecto

___ * - v... U .. .....:¿.;.J

i

Ccrwfco 19/CC/D0

-T v y » -— -r**rr".....rrr :— r r r r r -
U Tjitd 0
Teiea B I^H S
CxrwCVO: OS/tC/08
fr* :2W¡/W
Ixrt/cedor 3
Cv; 1.06 sen
-Bje W
Oájoe
RE:

A lfaomega
 r K U K V . I U 3 , HJKMULAUUN Y CKII tklUS ü t fcVALUACION

(por ejemplo, software licenciado, bases de datos hechas a la medida del

proyecto, constitución jurídica del proyecto, seguros, estudios para el
proyecto, estrategias de promoción y de publicidad, capacitación del
personal previa a la puesta en marcha, selección inicial del personal, etc.)
y el de otros insumos. Este último es para costear todos aquellos insumos, si
se tuvieran previstos, que no corresponden estrictamente a mano de obra
o que no se pueden clasificar tan fácilmente como materiales directos o
como indirectos. En este sentido, puede decirse que es como una especie
de presupuesto comodín.
Para registrar los valores correspondientes se puede utilizar un formato
con la siguiente estructura, que aplica por igual para servicios públicos
domiciliarios, intangibles y otros insumos.

Cuadro 5.23 j Formato para presupuesto de otros costos.

SERVICIOS Volumen de producción (año): XX unidades o usuarios

PÚBLICOS ESPECIFICACIONES PROVEEDOR UM COSTO ANUAL
CANT.
DOMICILIARIOS CU CT
0
__Q___________
0
0
0
0
___________ Q___________
TOTAL

V o lu m e n d e p ro d u c c ió n (a ñ o ): X X u n id a d e s - o u s u a rio s
IN T A N G IB L E S E S P E C IF IC A C IO N E S PROVEEDOR UM C O STO ANUAL
CANT.
CU CT
0
0
0
0
0
0
0
TO TAL

Volum en de producción (año): XX unidades o usuarios

OTROS INSUMOS ESPECIFICACIONES PROVEEDOR UM COSTO ANUAL
CANT.
CU CT

Las unidades de medida de los servicios públicos como energía eléctrica,

gas natural, agua potable o telefonía, en la mayoría de los países son Kwh.,
m3, impulsos o minutos respectivamente, y el costo unitario son las tarifas
A lfaomega
178 Proyectos, f o r m u l a c ió n y c r ite r io s de evaluació n

Después de realizar estos cálculos, el software automáticamente actualiza

el Diagrama de Gantt y el diagrama de red con la nueva información
de las duraciones esperadas (í ) de las actividades o tareas del proceso
productivo.
Para observar el nuevo Diagrama de Gantt se debe activar en el menú Ver, la
opción Diagrama de Gantt (o hacer clic en la barra de herramientas de Análisis
PERT, sobre la opción Diagrama de Gantt esperado |£]), y para el diagrama de
red, menú Ver, opción Diagrama de red.

A lfaomega
 r K U T t L lU b , FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN I
......-.... . J

y, por lo tanto, aun siendo constante la duración del ciclo productivo para
todos los años del proyecto, cada año se va a necesitar más capital de trabajo,
aunque en cada período solamente se registra en el flujo de caja faltante
para completar el capital de trabajo que viene de los años anteriores.
De esta manera, el capital de trabajo del año uno, o capital de trabajo inicial,
que casi siempre se necesita tener disponible desde el año cero y, por lo
tanto, en el flujo de caja se registra en ese año (porque si se quiere iniciar
la operación del proyecto desde el primer día del año uno, muchas de las
compras de insumos, por ejemplo, se deben hacer al menos desde el día
anterior, que ya pertenece al año cero), se puede calcular con la fórmula
anterior.

Capital de trabajo año 1 = (Costo anual de operación año 1 / No. de días

laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 1
Y para el capital de trabajo de los años siguientes, a esta fórmula se debe
incluir una resta de los capitales de trabajo calculados para los años
anteriores.
Capital de trabajo año n = [(Costo anual de operación año n / No. de días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año n] - Capitales de trabajo de los años anterior al año n
Por ejemplo, para calcular el capital de trabajo del año dos, la fórmula sería
como sigue:
Capital de trabajo año 2= [(Costo anual de operación año 2/No. días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 2]- Capital de trabajo del año 1
Y para el capital de trabajo del año tres:
Capital de trabajo año 3 = [(Costo anual de operación año 3/No. de días
laborales al año) * No. de días de duración del ciclo productivo para el
año 3] - Capitales de trabajo de los años l y 2
Y así sucesivamente. Siguiendo la lógica del capital de trabajo del año cero,
los capitales de trabajo de los años 1,2,3, etc., normalmente se requieren al
menos desde el último día del año anterior, por lo que en el flujo de caja se
registran, en la mayoría de los casos, en el año inmediatamente anterior.
Al final de la vida del proyecto (del horizonte de evaluación), en tanto que
ya no se debe financiar un nuevo ciclo productivo, se debe recuperar todo
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 I/ o PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Sobre la hoja de entradas de datos que aparece se deben escribir para cada
actividad o tarea las correspondientes duraciones optimista, pesimista y esperada
en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente.

Una vez ingresados estos datos, para calcular las duraciones estimadas de
cada una de las actividades o tareas se debe hacer clic en la barra de herramientas
de Análisis PERT sobre la opción Calcular PERT (fp.

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