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DEPARTAMENTO DE POSGRADOS

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
CONSTRUCCION DE OBRAS PUBLICAS DE
INFRAESTRUCTURA.

GERENCIA DE OBRAS
UNIDAD No. 2. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN

CONTENIDOS
1. Organigrama del proyecto.
2. Sistema de codificación del proyecto
3. Matriz de división del trabajo WBS
4. Ingeniería básica
5. Ingeniería de detalle.
6. Listado detallado de actividades de un proyecto de inversión.
7. Estudio de precedencias.
8. Diagrama de Gantt.
9. Paquetes de trabajo.
10. Matriz de responsabilidades
11. Presupuesto general de costo directo.
UNIDAD No. 2. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN

INGENIERIA
La ingeniería del proyecto se refiere a la parte del estudio técnico que
se relaciona con su fase de producción que permita optimizar los
recursos disponibles para la fabricación del producto o la prestación
del servicio.
Para ello luego de haber identificado las características propias del
producto o servicio se procede a analizar los siguientes factores:
• Tecnología de producción
• Procesos industriales
• Flujograma básico del proceso
• Descripción del proceso productivo
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INGENIERIA
• Calculo de la producción
• Calculo de la maquinaria y equipo necesario
• Calculo de la materia prima
• Recursos Humanos del proyecto.
• Calculo de las áreas de edificios
• Distribución en planta
• Área de almacenamiento
En general la ingeniería del proyecto debe responder a cuatro
aspectos básicos del estudio técnico:
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INGENIERIA
En general la ingeniería del proyecto debe responder a cuatro
aspectos básicos del estudio técnico:
1. Que objeto tiene el proyecto (definición precisa del servicio por
prestar)
2. Que elementos necesitamos para lograr el objeto (infraestructura
de apoyo: ejecución y operación)
3. Como utilizamos estos elementos (sistemas de producción)
4. Cuando lo hacemos(programación y control de la ejecución)
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INGENIERIA
La gerencia de ingeniería del proyecto debe integrar todas las
actividades operativas y de producción en una programación
detallada, la cual se tiene que dar a conocer a todos los actores que
intervienen en alternativa de inversión logrando una participación
activa y comprometida de los mismos.
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INGENIERIA

El gerente de ingeniería debe proponer cambios que lleven a lograr


transformaciones en la forma de hacer las cosas y a su vez dejar un
impacto social en las obras que adelante actuando con la mayor
honestidad y sentido social posible, para que los recursos sean
optimizados mediante procesos transparentes y soluciones efectivas a
las necesidades de la población.
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INGENIERIA

PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
INGENIERIA DEL PROYECTO

INICIO IMPLEMENTACIÓN TERMINACIÓN

Gestión para el diseño


Gestión para el estudio de la Gestión para la auditoria del
preliminar y detallado del
viabilidad del proyecto. proyecto
proyecto

Establecimiento infraestructura Contratación, compras y Documentación y


del proyecto ejecución. socialización del proyecto

Impulso a las condiciones del Producción operativa del Satisfacción del cliente del
clima del proyecto proyecto proyecto.
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INGENIERIA
Tipos de Ingeniería
Los proyectos generalmente presentan ingeniería estratégica,
ingeniería básica, ingeniería de detalle e ingeniería de terreno.

Ingeniería Estratégica
Es una actividad tecnológica que tiene por objeto apoyar la decisión
de inversión y establecer orientaciones generales de planeación y
organización del proyecto. Permite conformar grupos técnicos
participantes y la coordinación técnica para la administración de
compras, construcción de obras, montajes de equipos y la operación
de la organización ejecutora.
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Ingeniería Básica
Es una actividad tecnológica que tiene por objetivo especifico
diseñar el proceso de producción, determinar el diagrama de flujo,
definir la distribución en planta, calcular la maquinaria y equipo
tendiente a estructurar las unidades productoras del proyecto.
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INGENIERIA

Ingeniería de Detalle
Es una actividad tecnológica que tiene por objetivo especifico
calcular, diseñar y especificar al detalle todas las unidades, equipos,
maquinarias y otros elementos del proceso de producción, así como
todos los servicios industriales que se requiera, que permita
proporcionar la información en forma de cálculos, diseños,
diagramas, dibujos, planos, fotos, modelos, graficas, etc. que
faciliten obtener el objetivo del proyecto.
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INGENIERIA

Ingeniería de Terreno
Es la complementaria a la ingeniería de detalle en todas sus
posibles deficiencias en el sitio de la obra, sobre los planos de
diseño o cambios obligados de última hora.
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INGENIERIA
Un plan de ingeniería, debe contener como mínimo:
• Definición clara de los objetivos, capacidad, tecnología y forma de
ejecución.
• Identificación de los servicios de ingeniería para todas las áreas
del proyecto.
• Determinación de la magnitud de los trabajos y sus rendimientos
esperados.
• Cuantificación del conocimiento nuevo en el medio
• Formulación de los sistemas de control y seguimiento del avance
de los trabajos
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INGENIERIA

PROYECTO
Ingeniería Estratégica

Ingeniería de detalle

Ingeniería básica

Ingeniería de terreno
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INGENIERIA
En resumen los aspectos técnicos nos ayudan a definir el objeto del
proyecto; es decir, cual es el producto o servicio por generar, el
proceso del proyecto, es decir, la forma como se va a producir y
prestar el servicio, y el lugar del proyecto, es decir, el sitio en donde
se va a producir el producto o servicio. (ver Estructura Desagregada
del Trabajo)
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INGENIERIA

Para seleccionar el proceso de un proyecto debemos identificar


primero la tecnología por utilizar; bien sea aquella intensiva o en
mano de obra. También existen tecnologías intermedias que dan
soluciones a situaciones surgidas de las dos anteriores.

Los países en vías de desarrollo tienen elevados índices de


desempleo, lo que hace que los proyectos busquen tecnologías que
brinden mayores beneficios a la comunidad referenciada del
proyecto.
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INGENIERIA

Definida la tecnología por utilizar se hace una lista detallada de los


requisitos técnicos, legales, ambientales, locacionales, humanos,
etc., que deben ser satisfechos y se comparan entre si para cada
uno de los procesos alternativos. Para ello se pondera la importancia
de estos requisitos asignando un peso relativo a cada uno de ellos y
con este análisis se elabora un cuadro comparativo para que los
procesos mejor calificados reciban el respectivo estudio de costos y
luego se escoge el mas favorable al proyecto.
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INGENIERIA

Luego se procede a definir el tipo de maquinaria y equipo tratando


de utilizar los más posible aquella de fabricación nacional para evitar
la inversión de divisas extranjeras.
En lo referente al proceso de producción, puede decidirse entre un
proceso continuo o uno discontinuo, si es este el caso se debe hacer
un balanceo de los mismos para evitar cuellos de botella en la
producción y lograr uniformidad en los procesos.
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INGENIERIA

Ahora, es necesario estudiar el flujo de materiales según el


proceso escogido, diseño preliminar de distribución en planta,
redes y servicios, estimativo del personal y de mano de obra
calificada y no calificada, entre otros.
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INGENIERIA
Estudio Financiero
Presupuesto de Ingresos y Gastos:
No se requiere ser un experto financiero para derivar que la
presupuestación es un supuesto, es decir, un proceso en el cual a
partir de una información disponible y un conjunto de herramientas
manuales y computarizadas mas unas suposiciones razonables, se
intenta prever el resultado de las operaciones de un proyecto.
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INGENIERIA
Estudio Financiero
Presupuesto de Ingresos y Gastos:
El presupuesto de ingresos esta dado por los dineros que esperan
recibir por el producto o la prestación del servicio del proyecto. Así,
una vez determinado el programa de producción y el calculo de las
ventas se obtienen datos necesarios para elaborar el punto de
equilibrio, estado de perdidas y ganancias, informe de resultados y
definir nuestra capacidad de pago en combinación de los costos de
producción.
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INGENIERIA
Estudio Financiero
Principales rubros de costos que deben considerarse en un
estudio de factibilidad para estimar los gastos de operación del
proyecto
A. Costos de Fabricación:
Costos directos: Materias primas, mano de obra directa, materiales
directos, prestaciones.
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Costos indirectos: Servicios de energía, gas, agua, aseo, etc., Mano


de obra indirecta, Prestaciones sociales, mantenimiento y
reparación, Enseres de Fabrica, depreciación de la planta y equipos,
Seguros, impuestos, licencias y alquileres, Materiales de seguridad y
primeros auxilios, Formatos de procedimiento, Papelería,
Amortización de diferidos, Investigación técnicas, Arriendos y
comunicaciones.
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INGENIERIA
Estudio Financiero
Principales rubros de costos que deben considerarse en un
estudio de factibilidad para estimar los gastos de operación del
proyecto
B. Costos de Administración:
Sueldos, Prestaciones, Enseres de oficina, Útiles y papelería de
oficina, Seguros y alquileres, Depreciaciones administrativas,
Comunicación y transporte, relaciones Publicas, Investigación y
Desarrollo.
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INGENIERIA
C. Costos de Ventas:

Comercialización: Sueldos y salarios del personal de mercadeo,


Comisiones de vendedores, gastos de representación, Gastos de
publicidad y comunicaciones, Asistencia técnica a clientes, papelería
y útiles de oficina.
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Distribución: Sueldos y salarios de supervisores, Secretarias de


ventas, Impulsadoras y mercaderías, Fletes, empaques y envases,
Gastos de merchandaising.
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D. Costos Financieros:

Comercialización: Intereses y Comisiones


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INGENIERIA
Administración del proyecto:
Es el conjunto de principios, métodos y técnicas para diseñar en
forma efectiva el trabajo orientado al logro de un objetivo,
estableciendo una base firme para planear, medir y controlar
(Prieto:2009)
La metodología de la administración de proyectos debe tener como
base la comunicación tanto en el aspecto técnico para documentar el
plan, como en el aspecto humanístico para aprovechar las habilidades
del equipo de trabajo y los usuarios del proyecto.
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INGENIERIA
Administración del proyecto:
El gerente de proyectos exitoso entiende que la clave de la
administración consiste en:
• Identificar el personal apropiado
• Formar un buen equipo de trabajo
• Apoyar las ideas y acciones
• Liderar el equipo hasta el final
• Remunerar el trabajo
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INGENIERIA
Administración del proyecto:
La administración integral comprende las actividades administrativas y
técnicas necesarias para asegurar la ejecución eficiente y eficaz del
proyecto. Se clasifica en los siguientes niveles:
Institucional: desarrolla la factibilidad del proyecto y su incidencia en la
inversión, identifica los dolientes del proyecto, sus asesores y su
relación con el entorno.
Estratégico: define el diseño y las políticas del proyecto
Táctico: se producen las actividades reales para lograr el objetivo
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Los instrumentos de ejecución son técnicas que permiten identificar
variables y aspectos clave del proyecto, cuantificarlas, graficarlas y
establecer su sinergia, con el propósito de tomar medidas correctivas
para cumplir con los objetivos propuestos.
La mayoría de los instrumentos están soportados en sistemas
computacionales que ayudan en su calculo y presentación visual.
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Matriz de responsabilidades:
Es un instrumento utilizado en la ejecución de proyectos para conectar
las actividades con los recursos para que cada una de ellas tenga
identificado un responsable, ya sea personal o colectivo, exista una
aceptación del entregable, una consulta sobre el producto por entregar,
y precisar si la persona fue informada del entregable.
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Cronograma de actividades:
Es el cuadro básico de programación que debe incluir actividades,
responsabilidades, tiempo, etc., del plan del proyecto y debe ser concertado y
comunicado a toda la organización.
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Diagrama de flujo:
Consiste en la representación grafica de los pasos de un proceso para
realizar un producto, un servicio o una información determinada.
En los proyectos sirve para detectar oportunidades de mejoramiento,
utilizar como fuente de conocimiento para nuevos miembros y
comprometer a todos los integrantes del equipo en la búsqueda de la
calidad.
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Ruta Critica:
Para la elaboración de la ruta critica se deben llevar a cabo los
siguientes pasos:
• Estimar la duración de las actividades
• Calcular tiempos de inicio y terminación mas tempranos de cada
actividad.
• Calcular los tiempos de inicio y terminación mas tardíos de cada
actividad.
• Calcular la holgura del proyecto
• Determinar la ruta critica
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INGENIERIA
Instrumentos de ejecución.
Cuadros de control:
Son instrumentos de gestión que permiten al gerente llevar las
estadísticas, datos, cifras de desarrollo del proyecto para tener control
del mismo y hacer los ajustes necesarios.

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