IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

Desde comienzos de la historia en el hombre, con la necesidad de la comunicación se da inicios

a la escritura esta situación permite la realización de grabados e imágenes utilizados para la
comprensión y expresión de sus formas de actuar, pensar, o ver las cosas. Esto conlleva a la
producción de escrituras en grabados e imágenes en diferentes materiales u objetos tales como
pieles maderas, arcillas rocas etc. Todo ello contribuye a generar las primeras líneas de
documentos que se convierten en elementos de archivos ; las primeras culturas que originan
este material son egipcios, griegos, babilonios. Todo ellos fundamentaron material destinado
para los elementos de archivos. En los siglos XIII – XIV se empieza a manejar archivos con carácter
financiero lo que da la necesidad de nuevas alternativas que permitan la seguridad y
conservación d estos elementos.
Cada paso evolutivo, permite ascender de manera que los archivos vayan dando un adelanto
en integrar la formación de la historia con el momento requerido y plantea sus necesidad en
lo que respecta la generación de alternativas adecuadas; cada necesidad ha permitido
equilibrar con formas y mecanismos que propendan por su conservación, manejo y acceso.
Esto ha permitido realizar investigaciones que lleven a mejorar cada día la forma y fondo de
mantener adecuadamente los archivos. Es necesario destacar que bajo la segunda guerra
mundial en cabeza de Napoleón quien considero la unificación de los archivos de los países de
Europa en una forma centralizada, esto con el interés de mantener la información real y verídica
y así el dominio de cada región.
En la actualidad se han creado pasos para el manejo de los archivos y la organización de los
mismos clasificándose de acuerdo a su composición naturaleza y usos que requiere, además el
uso de acuerdo a su ciclo vital. Todos estos estudios e investigaciones desarrolladas han permitido
que los archivos se estimen de mucha importancia para cualquier entidad o instituciones
empresa donde se establece un archivo; por eso cada día es necesario la capacitación para el
personal que labora en estas dependencias con el objeto de ser más eficaz y mantener un
control que motive confianza y tranquilidad en el uso de los elementos a disposición.
Cada parte en la evolución en el tiempo, nos ha obligado en ir creando habilidades y destrezas
que permitan ir a la vanguardia de las necesidades; es así como empresas entidades e
instituciones cada día generan mecanismos, equipos y procesos necesarios para garantizar la
conservación, seguridad y accesibilidad de una manera eficaz en la utilización de los archivos.

Rafael camilo Araujo Rico