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PROTOCOLOS DE AUDITORÍA
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E1
Protocolos de Auditoría 3
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
2 1.1.4
BASES DE DISEÑO DEL EQUIPO:
¿Se dispone en la instalación como mínimo con la siguiente información de las bases de
diseño del equipo actualizada
• Diagramas de tubería e Instrumentación
• Planos eléctricos – unifilares y clasificación de áreas eléctricas
• Sistema de relevo: Capacidad de diseño de sistemas de desfogues, censo y hojas de
diseño de válvulas de seguridad
• Sistemas de seguridad: Censo de interlocks, diagramas, sistemas instrumentados, valores
de calibración, etcétera.
• Sistemas de detección fuego, humo, toxicidad y explosividad, sistemas de mitigación,
sistemas de presurización de cuartos de control
• Equipos de proceso – recipientes y tuberías –
• Especificaciones de construcción
• Reportes de inspección
• Manual de fabricantes
• Planos de obra civil – Drenajes, red CI, estructural
2 1.1.5
¿El personal técnico de la instalación tiene acceso a códigos o normas nacionales, interna-
cionales o extranjeras como, NOM, ANSI ASTM, ASME; NFPA; API, NEC, ISA, ISO, etcétera?
E1
12 CALIDAD
6 1.1.6
¿El procedimiento para la administración de la tecnología del proceso contempla como
mínimo los siguientes aspectos?
• Se define un responsable o guardián del paquete de la Tecnología del Proceso.
• Listado de equipos y sistemas críticos.
• Definición de la Documentación del Paquete de Tecnología de proceso.
• Integración de la información referente a los riesgos de los materiales.
• Integración de la información referente a los datos básicos del proceso.
• Integración de la información referente a los datos básicos del diseño de equipos
e instalaciones.
• Sistema para la administración y el control de la documentación del paquete de
Tecnología del Proceso.
• Se define un lugar para almacenar los documentos de Tecnología de Proceso (deberá ser
determinado por el propio CT).
• Actualización de la documentación en función de los cambios en la tecnología.
• Control del proceso de reproducción de la documentación
• Custodia de la información del paquete de Tecnología del Proceso.
• Auditorías Internas al paquete de Tecnología del Proceso.:
• Difusión del paquete de Tecnología del Proceso.
4 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E1
Protocolos de Auditoría 5
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
6 1.1.7 ¿Las hojas de Datos de Seguridad de los materiales peligrosos indican como mínimo,
teléfonos a dónde comunicarse en caso de emergencia, Datos generales, componentes,
propiedades físico-químicas, riesgos de fuego y explosión, riesgos de reactividad, riesgos
a la salud incluyendo sus límites máximos permisibles, el equipo de protección personal,
procedimientos de emergencia y primeros auxilios, indicaciones en caso de fuga o
derrame, protección especial en caso de emergencia, información sobre transportación,
información sobre ecología, información sobre su manejo y almacenamiento e
información adicional?
13 COMUNICACIÓN
1 1.1.8 RIESGOS DE LOS MATERIALES:
¿Se cuenta con programa para la difusión de los riesgos de los materiales y su manejo y
transportación segura para el personal que opera y mantiene la instalación?
2 1.1.9 BASES DE DISEÑO DEL PROCESO:
¿Se cuenta con un programa de difusión del procedimiento del paquete de Tecnología del
Proceso, de tal forma que en todo momento se sabe cómo y dónde encontrar cualquier
información relativa a la Tecnología del Proceso?
2 1.1.10 ¿Se cuenta con un programa de comunicación de las bases de diseño del proceso para el
personal que opera y mantiene la instalación?
E1
2 1.1.11 ¿Los procedimientos de operación y mantenimiento que son elaborados tomando en cuenta
los aspectos señalados en las bases de diseño del proceso?
2 1.1.12 ¿El personal de operación ha recibido capacitación sobre los límites de operación segura
para la instalación?
2 1.1.13 BASES DE DISEÑO DEL EQUIPO:
¿Se cuenta con un programa de comunicación para el personal que opera y mantiene los
equipos sobre las bases de diseño del equipo, así como el acceso a la información?
2 1.1.14 ¿Los procedimientos de operación y mantenimiento que son elaborados toman en cuenta
las bases de diseño del equipo?
13 CUMPLIMIENTO
1 1.1.15 RIESGOS DE LOS MATERIALES:
¿El personal de operación y mantenimiento sabe dónde encontrar las hojas de datos de
seguridad de los materiales peligrosos manejados en la instalación, sabe cómo interpretar la
información para su manejo adecuado y sabe qué hacer en caso de algún incidente y sabe
identificar los equipos que contienen inventarios de materiales peligrosos y las acciones
preventivas que hay que considerar para su operación diaria y en caso de emergencias?
6 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E1
Protocolos de Auditoría 7
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 1.1.17 ¿Todas las variables de proceso se mantienen operando dentro de los límites establecidos
en las bases de diseño de la instalación?
1 1.1.18 ¿Todos los sistemas de seguridad del proceso como son Interlocks, paros de emergencia
local y remotos, válvulas de bloqueo de emergencia, sistemas de mitigación, sistemas de
detección, analizadores continuos, entre otros, se mantienen operando dentro de los
límites de control establecidos en las bases de diseño?
1 1.1.19 ¿Los cambios a la Tecnología del Proceso, que involucre a materiales peligrosos, bases de
diseño del proceso, bases de diseño de equipo o instalación; son comunicados
oportunamente a las áreas involucradas?
1 1.1.22 ¿Las mejoras a la Tecnología del Proceso se realizan con base en los resultados de los ARP
y se someten al Procedimiento de Administración de Cambios?
E1
1 1.1.23 ¿Se mantienen operando los sistemas de presurización de cuartos de control, bunkers,
cuartos satélites, subestaciones eléctricas y cuartos de analizadores, que de acuerdo con
las bases de diseño requieren de este sistema de seguridad?
1 1.1.24 ¿El personal de operación, conoce la filosofía operacional de los sistemas de Seguridad con
que dispone la instalación como son, sistemas de detección, sistemas de mitigación,
sistemas de aspersión?
8 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E1
Protocolos de Auditoría 9
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 1 ELEMENTO: TECNOLOGÍA DEL PROCESO
6 DISPONIBILIDAD
6 1.2.1 ¿Se tiene definido en el centro de trabajo quién es el Guardián de la Tecnología del Proceso?
6 CALIDAD
6 1.2.2 ¿El procedimiento relativo al Paquete de la Tecnología del Proceso describe claramente
cuáles serán las funciones y responsabilidades del Guardián de la Tecnología?
6 COMUNICACIÓN
6 1.2.3 ¿Todo el personal de la instalación sabe quién es la persona designada en el centro de
E1
7 CUMPLIMIENTO
7 1.2.4 El Guardián de la Tecnología asegura que: ¿Todos los cambios relacionados con la
Tecnología del Proceso son comunicados a todo el personal afectado por el cambio, se
realizan Análisis de Riesgo de Proceso, el paquete de la Tecnología del Proceso es
actualizado, incluyendo planos, manuales de operación, procedimientos operativos y
de mantenimiento?
10 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E1
Protocolos de Auditoría 11
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 1 ELEMENTO: TECNOLOGÍA DEL PROCESO
6 DISPONIBILIDAD
6 1.3.1 ¿El CT cuenta con un programa de capacitación para el personal en sus diferentes
especialidades sobre el Paquete de Tecnología del Proceso?
6 CALIDAD
6 1.3.2 ¿El programa de capacitación considera el entrenamiento inicial, reentrenamiento y
actualización, del tal forma que el personal en todo momento esté informado sobre el
Paquete de Tecnología del Proceso de la instalación donde se encuentre laborando, y
se mantenga al tanto de los cambios que se den a la tecnología, así como sus
repercusiones en los procedimientos operativos, de mantenimiento y seguridad que
pueda implicar el cambio?
6 COMUNICACIÓN
E1
3 1.3.3 ¿Se informa oportunamente al personal que asistirá a los cursos de capacitación relativos
al Paquete de Tecnología del Proceso?
3 1.3.4 ¿Los cambios a la Tecnología del Proceso son comunicados oportunamente al personal
afectado por el cambio?
7 CUMPLIMIENTO
4 1.3.5 ¿Los programas de capacitación relativos al paquete de Tecnología del proceso
se cumplen?
3 1.3.6 ¿Cada vez que se realiza algún cambio en la Tecnología del Proceso, el personal afectado
por el cambio está enterado, recibe capacitación relativa al cambio tecnológico realizado,
así como sobre las actualizaciones a los procedimientos operativos y de mantenimiento
que como consecuencia del cambio así lo ameriten?
100
12 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E1
Protocolos de Auditoría 13
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
7 DISPONIBILIDAD
1 2.1.1 ¿El centro de trabajo cuenta con un procedimiento que establezca los criterios y
responsabilidades para el análisis y evaluación de riesgos?
1 2.1.2 ¿Los reportes de los Análisis de Riesgos de Proceso (Incluyen la Identificación de Peligros
o Condiciones Peligrosas y el Análisis de Consecuencias), se tienen al alcance del
personal de la Instalación para su consulta?
1 2.1.3 ¿Se cuenta en el centro de trabajo con un programa para la realización de los ARP, así
como para la actualización de aquellos ARP que tengan 5 años de haberse realizado?
1 2.1.4 ¿El centro de trabajo cuenta con Software para la realización de los ARP y para el Análisis
de Consecuencias?
14 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/006/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E2
Protocolos de Auditoría 15
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 2.1.5 ¿El centro de trabajo cuenta con expertos en el manejo de las metodologías para los ARP,
así como para el manejo de software para el análisis de consecuencias?
1 2.1.6 ¿El Paquete de tecnología del proceso, bases de datos de incidentes, Análisis Causa Raíz y
Recomendaciones, inspecciones preventivas de riesgos, acuerdos de CLMSH,
recomendaciones de auditorías de 1a., 2a. y 3a. partes y recomendaciones del reaseguro
aplicables a la instalación, se encuentran actualizados para la realización de los ARP?
1 2.1.7 ¿En el centro de trabajo cuenta con un inventario actualizado de recomendaciones y sus
avances en la atención y se programan y se asignan los presupuestos requeridos para la
realización y/o actualización de los ARP?
7 CALIDAD
2 2.1.8 ¿El procedimiento que tiene el centro de trabajo para la realización de ARP, contempla
como mínimo los siguientes aspectos?
• Planeación; conformación de Grupos Multidisciplinarios para la realización de ARP,
designación de Líder experto en metodología y dominio de software para el análisis
de consecuencias
• Identificación de peligros y condiciones peligrosas
• Análisis de Consecuencias
E2
• Estimación de Frecuencia
• Caracterización y jerarquización de riesgos
• Informe del Estudio de Riesgo
2 2.1.9 ¿Los ARP, están vigentes de acuerdo con la NOM-028-STPS-2004, es decir no tiene más
de 5 años, o bien son actualizados antes de los 5 años, si son requeridos como resultado
de una investigación de incidentes, o bien, por una Administración de Cambios que se
realice en la instalación?
2 2.1.10 ¿Los ARP han sido realizados utilizando el Paquete de Tecnología del Proceso actualizado?
1 2.1.11 ¿Los ARP han sido liderados por un experto en la metodología y en el manejo de software
para la modelación de escenarios de riesgo identificados y con participación de personal
experimentado en Operación, Mantenimiento en sus diferentes disciplinas requeridas,
Ingeniería, Seguridad, Inspección Técnica, Salud en el Trabajo, Protección Ambiental,
según el proceso de que se trate?
7 COMUNICACIÓN
3 2.1.12 ¿Se tiene un programa para la difusión del procedimiento para el análisis y evaluación de riesgos?
2 2.1.13 ¿Los resultados de los ARP han sido difundidos al personal de la Instalación?
16 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/006/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E2
Protocolos de Auditoría 17
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
2 2.1.14 ¿Las recomendaciones derivadas de los ARP se han comunicado al personal de
operación y mantenimiento de la instalación y explicado las consecuencias de no atender
estas recomendaciones?
6 CUMPLIMIENTO
2 2.1.15 ¿Este procedimiento es utilizado para identificar y tener acceso a los requisitos legales
ambientales y otros requisitos?
1 2.1.16 ¿Se han identificado todos los requisitos legales relacionados con los aspectos ambientales
identificados?
1 2.1.17 ¿Se dispone y se utiliza un mecanismo para tener acceso a los requisitos legales?
1 2.1.18 De existir, ¿se tienen identificados los convenios ambientales (u otros requisitos) suscritos
por Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios?
1 2.1.19 ¿Se dispone y se utiliza un mecanismo para tener acceso a los requisitos legales?
E2
18 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/006/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E2
Protocolos de Auditoría 19
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 2 ELEMENTO: ANÁLISIS DE RIESGOS DE PROCESO
6 DISPONIBILIDAD
3 2.2.1 ¿Se tiene en CT un programa para darle seguimiento hasta que sean atendidas la
recomendaciones surgidas de los ARP?
3 2.2.2 ¿Se destinan anualmente presupuestos para la atención de cada una de las
recomendaciones derivadas de los ARP?
6 CALIDAD
6 2.2.3 ¿Para la atención de cada una de las recomendaciones derivadas de los ARP, se tienen
elaborados los planes de acción con responsables y fechas compromiso?
6 COMUNICACIÓN
E2
3 2.2.4 ¿El programa para la atención de las recomendaciones derivadas de los ARP, se han
comunicado al personal de la instalación?
3 2.2.5 ¿Se comunica periódicamente a la Máxima Autoridad del centro de trabajo del avance de
los programas de atención de las recomendaciones de los ARP?
7 CUMPLIMIENTO
2 2.2.6 ¿Cada una de las recomendaciones derivadas de los ARP que son atendidas, se
documentan para su cierre?
2 2.2.7 ¿En el centro de trabajo se cumplen los programas de atención de las recomendaciones
derivadas de los ARP?
2 2.2.8 ¿Se ha establecido el programa de atención a las recomendaciones derivadas de los ARP,
asignando una mayor prioridad a aquellas recomendaciones que tienen que ver con
riesgos intolerables identificados?
E2
Protocolos de Auditoría 21
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 2 ELEMENTO: ANÁLISIS DE RIESGOS DE PROCESO
6 DISPONIBILIDAD
6 2.3.1 ¿Se establece un programa de reuniones del ELSSPA y el Subequipo de ASP, para analizar
tendencias de los resultados de los ARP?
6 CALIDAD
3 2.3.2 ¿Se llevan indicadores para evaluar periódicamente la efectividad de los ARP?
3 2.3.3 ¿Se presentan estadísticas a la Máxima Autoridad del centro de trabajo relacionadas con
el programa de elaboración y/o actualización de los ARP?
6 COMUNICACIÓN
6 2.3.4 ¿Se difunde con oportunidad el programa de reuniones a cada uno de los integrantes del
E2
6 CUMPLIMIENTO
3 2.3.5 ¿El programa de reuniones entre el ELSSPA y Subequipo de ASP se cumple regularmente
y se lleva control de los compromisos adquiridos para mejora de la implementación de
los ARP?
3 2.3.6 ¿Se está dando una retroalimentación de los compromisos adquiridos entre el ELSSPA y
Subequipo de ASP, a las áreas de trabajo para proporcionar los recursos requeridos para
atender las recomendaciones derivadas de los ARP?
22 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/006/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E2
Protocolos de Auditoría 23
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 2 ELEMENTO: ANÁLISIS DE RIESGOS DE PROCESO
6 DISPONIBILIDAD
3 2.4.1 ¿El centro de trabajo tiene un procedimiento para la realización de los ARP y análisis de
consecuencias y el personal que participa en su realización lo conoce?
3 24.2 ¿El centro de trabajo cuenta con un programa de Capacitación para la preparación de
Expertos en el manejo de metodologías para los ARP y análisis de consecuencias, así
como para el personal que participa en los estudios de riesgo?
6 CALIDAD
6 2.4.3 ¿El Programa de Capacitación cubre los siguiente aspectos?
• Metodologías; ¿Qué pasa si?, Listas de Verificación, HAZOP, FMEA, Árbol de fallas, Árbol
de Eventos, Análisis de Confiabilidad Humana, Análisis de las Fallas con Causas Común?
E2
6 COMUNICACIÓN
6 2.4.4 ¿El programa de capacitación es difundido oportunamente para el personal que
participará en los ARP, así como para el experto en las metodologías?
6 CUMPLIMIENTO
2 2.4.5 ¿El programa de capacitación es validado por subequipo de ASP y por el responsable de
la Función de SSPA?
1 2.4.7 ¿El centro de trabajo cuenta con expertos en el manejo de las metodologías
para el análisis de riesgo y en el manejo de softwares para la modelación del análisis
de consecuencias?
1 2.4.8 ¿El personal técnico que es convocado para desarrollar los análisis de riesgos al menos
recibe una inducción sobre las metodologías de análisis de riesgos?
100
24 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/006/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E2
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
13 DISPONIBILIDAD
3 3.1.1 ¿El centro de trabajo cuenta con un procedimiento que establezca los criterios y
responsabilidades para administrar e implantar el elemento relativo a los “Procedimientos
de Operación y Prácticas Seguras”?
3 3.1.2 ¿El procedimiento está disponible para todo el personal que opera y proporciona
mantenimiento a la instalación?
2 3.1.4 ¿Se cuenta con programa de difusión de los procedimientos y Prácticas Seguras?
2 3.1.5 ¿La instalación cuenta con procedimientos para la operación de los sistemas
de seguridad?
26 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E3
Protocolos de Auditoría 27
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
químicas, sus propiedades y sus peligros, b) Las precauciones necesarias para prevenir
su exposición, incluyendo controles administrativos, controles de ingeniería y equipo de
protección personal c) Las medidas de control en caso de fuga d) Medidas de control en
caso de exposición (primeros auxilios) e) Riesgos especiales.
• Descripción paso a paso del proceso en las fases de; a) Arranque inicial b) Operación
normal b) Paros programados c) Paros de emergencia d) Operaciones durante
emergencias e) Operaciones temporales.
• Condiciones de operación para cada etapa del proceso incluyendo; a) Las condiciones
máximas b) El rango u objetivos preferidos c) Las condiciones mínimas d) Consecuencias
de las desviaciones (arriba del máximo y abajo del mínimo e) Pasos necesarios para
corregir y/o prevenir las desviaciones.
• Identificar aquellas materias primas o reactivos químicos que sean críticos para la
seguridad del proceso, especificando sus procedimientos de control de calidad, para
asegurar el cumplimiento de las condiciones predeterminadas.
• Especificar límites en la capacidad de inventarios predeterminados (con base en la
Tecnología del Proceso).
• Describir sistemas de seguridad y sus funciones; válvulas de activación remota, válvulas
de bloqueo de emergencia, paros de emergencia entre otros.
• Describir los controles de la instrumentación, incluyendo los puntos de referencia de las
alarmas, disparos y de los interlocks.
• Mantenerse actualizados cada vez que se realice alguna administración al cambio.
• Incluir dibujos de los circuitos de tubería o equipos que faciliten su interpretación.
• Incluir listas de verificación de puntos importantes.
28 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E3
Protocolos de Auditoría 29
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
12 COMUNICACIÓN
3 3.1.9 ¿Se ha comunicado al personal de la instalación el programa de difusión del
procedimiento para administrar e implantar este Elemento?
3 3.1.11 ¿El personal de la instalación ha recibido la difusión, o bien, capacitación sobre los
procedimientos y prácticas seguras de trabajo aplicables para su función y sabe dónde
consultarlos en caso de alguna duda?
3 3.1.12 ¿Se ha otorgado en el centro de trabajo, una especial atención a la difusión de los
procedimientos operativos de emergencia, así como para los Procedimientos y Prácticas
Seguras de Trabajo para aquellas actividades no rutinarias consideradas como críticas
desde el punto de vista de SSPA?
12 CUMPLIMIENTO
2 3.1.13 ¿Las operaciones que se realizan en la instalación son ejecutadas conforme a los
procedimientos o instrucciones de trabajo?
2 3.1.14 ¿Las operaciones de la instalación se realizan dentro de los límites seguros establecidos en
el diseño?
2 3.1.15 ¿Se tienen identificadas las actividades no rutinarias consideradas como críticas desde el
punto de vista de SSPA, y para cada una de ellas se tienen procedimientos o
instrucciones de trabajo y durante su ejecución se siguen éstos?
30 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E3
Protocolos de Auditoría 31
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
1 3.1.17 ¿Los programas de difusión de procedimientos operativos y para las Prácticas Seguras de
Trabajo se cumplen en tiempo y forma?
1 3.1.18 ¿Todos los sistemas de protección de la instalación como son alarmas, disparos,
interlocks, sistemas de detección, humo, fuego y gas se mantienen operando, paros
remotos de emergencia, válvulas de seguridad, sistemas de presurizado de
subestaciones, cuartos de control, bunkers, cuartos satélites que así lo requieran,
entre otros?
1 3.1.20 ¿El personal de operación conoce la filosofía operativa de los sistemas de seguridad?
E3
32 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E3
Protocolos de Auditoría 33
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
6 DISPONIBILIDAD
6 CALIDAD
6 COMUNICACIÓN
7 CUMPLIMIENTO
34 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E3
Protocolos de Auditoría 35
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 3 ELEMENTO: PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y PRÁCTICAS SEGURAS
6 DISPONIBILIDAD
3 3.3.1 ¿Se tienen definidos indicadores proactivos tales como el índice de Disciplina Operativa,
IAS para evaluar la efectividad de este Elemento?
6 CALIDAD
6 COMUNICACIÓN
6 3.3.4 ¿Los resultados de los indicadores para evaluar la efectividad de la implantación de este
Elemento, así como la forma de evaluarlos han sido comunicados a las áreas de trabajo?
7 CUMPLIMIENTO
3 3.3.6 ¿Existe retroalimentación sobre los logros alcanzados en la implantación de este Elemento
hacia la Línea de Mando?
100
36 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/007/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E3
Protocolos de Auditoría 37
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
38 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/008/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E4
Protocolos de Auditoría 39
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
8 CALIDAD
4 4.1.8 ¿El procedimiento cumple con los requisitos establecidos por el procedimiento de control
de documentos de la instalación?
4 4.1.9 ¿El procedimiento de ADC está estructurado y alineado a la guía técnica del SASP?
12 COMUNICACIÓN
2 4.1.10 ¿Se cuenta en la planta con un programa de comunicación del Procedimiento de ADC al
personal que opera la planta?
2 4.1.13 ¿El personal que opera y mantiene la planta comprende los conceptos: “CAMBIO”,
“ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS” Y LA RAZÓN DE ADMINISTRAR LOS CAMBIOS?
2 4.1.15 ¿Si la ADC requiere modificar o elaborar nuevos procedimientos se elaboran programas
de comunicación de estos procedimientos nuevos o modificados? Es decir: se aplica
Disciplina Operativa.
12 CUMPLIMIENTO
2 4.1.16 ¿Todos los cambios a la Tecnología, Instalaciones, introducción de nuevas sustancias
químicas, procedimientos y condiciones de operación fuera de los límites seguros de
operación son administrados a través del procedimiento de ADC?
2 4.1.17 ¿Existe un censo o inventario de los cambios efectuados en la planta? Pasivos de Cambios
y un programa para aplicarles el procedimiento de ADC.
2 4.1.18 ¿Los procedimientos o instrucciones de operación son revisados por lo menos cada año e
intervienen los operadores en su revisión?
2 4.1.19 ¿Se cuenta en la planta con los expedientes correspondientes de cada cambio solicitado,
aprobado y efectuado?
2 4.1.20 ¿Se actualiza la información de la Tecnología del Proceso (Bases de diseño del proceso,
Bases de diseño del equipo, Procedimientos, etcétera) con la Administración de Cambios?
2 4.1.21 ¿Existe un documento de cierre de cambios que garantice que se han atendido todas las
recomendaciones de ARP por la ADC?
40 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/008/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E4
Protocolos de Auditoría 41
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 4 ELEMENTO: ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS DE TECNOLOGÍA
27 4.2 REQUISITO: El CT debe contar con un programa de capacitación
para el personal técnico de la instalación que permita asegurar el
conocimiento y aplicación del Procedimiento de Administración de
Cambios de Tecnología.
4 DISPONIBILIDAD
2 4.2.1 ¿Se cuenta con un programa de capacitación del elemento de Administración de
Cambios de Tecnología?
9 CALIDAD
5 4.2.3 ¿Estos programas cumplen con el control de documentos de la instalación?
9 COMUNICACIÓN
3 4.2.5 ¿Se han comunicado los programas al personal involucrado?
3 4.2.6 ¿Se comunican los incumplimientos al programa a los responsables y a las instancias
superiores correspondientes?
3 4.2.7 ¿Se lleva un control de personal involucrado al que no se le ha dado capacitación y qué
plan se tiene al respecto?
5 CUMPLIMIENTO
2 4.2.8 ¿Los porcentajes de cumplimiento están de acuerdo con los programas?
2 4.2.9 ¿Se tienen documentadas las causas de incumplimiento con nuevas fechas
de compromiso?
1 4.2.10 ¿Ha sido evaluado el grado de entendimiento y capacitación del personal involucrado?
42 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/008/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E4
Protocolos de Auditoría 43
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
26 4.3 REQUISITO: El cumplimiento del Procedimiento para Administración
de Cambios de Tecnología debe ser auditado por todos los niveles de
liderazgo de la Organización y se deben tomar medidas para
corregir desviaciones.
6 DISPONIBILIDAD
2 4.3.1 ¿Se dispone de programas para auditorías al elemento de Administración de Cambios
de Tecnología?
2 4.3.3 ¿Se dispone de programas de auditorías por parte de las Subdirecciones, ASIPA,
Gerencias correspondientes?
8 CALIDAD
4 4.3.4 ¿El contenido del programa cumple con los requisitos de control de documentos de
la instalación?
4 4.3.5 ¿Se cuenta con al menos una auditoría al año para la instalación?
4 COMUNICACIÓN
E4
2 4.3.7 ¿Son del conocimiento de las autoridades los incumplimientos a las programas
de auditorías?
8 CUMPLIMIENTO
2 4.3.8 ¿Se cuenta con un mecanismo para medir el cumplimiento del programa de auditorías del
elemento de Administración de Cambios de Tecnología?
2 4.3.9 ¿Se cuenta con registros documentados de las causas de incumplimiento del programa de
auditorías y se reprograman fechas?
1 4.3.11 ¿La Gerencia del centro de trabajo reconoce el buen desempeño en el cumplimiento y
aplicación de la ADC y acciones disciplinarias por incumplimientos?
100
44 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/008/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E4
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
1 5.1.5 ¿Se tienen los registros individualizados de la capacitación en ASP, Ciclos de trabajo que se
hayan aplicado, exámenes y habilidades demostradas?
1 5.1.6 ¿El CT dispone o tiene establecido un procedimiento para la programación y ejecución de
la Capacitación, entrenamiento y reentrenamiento en ASP, que incluya la detección de
necesidades y la evaluación de la efectividad de los mismos?
14 CALIDAD
2 5.1.7 ¿El plan de capacitación abarca el entrenamiento básico, especializado en planta, especializado
en taller, evaluación, documentación del entrenamiento, reentrenamiento y verificación?
2 5.1.8 ¿Se establece que los programas de capacitación y entrenamiento en ASP deben estar
revisados y aprobados por la autoridad competente?
46 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/009/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E5
Protocolos de Auditoría 47
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 5.1.9 ¿El contenido del programa de entrenamiento básico en SSPA está de acuerdo con lo que
establece la guía técnica del elemento?
1 5.1.10 ¿Cuál es el contenido de un programa de entrenamiento especializado en planta?
1 5.1.11 ¿Cuál es el contenido de un programa de entrenamiento especializado en taller?
1 5.1.12 ¿Está definido que los programas de capacitación y entrenamiento en ASP incluyen a todos
los trabajadores y al personal directivo?
1 5.1.13 ¿Se establece que los programas de capacitación y entrenamiento en ASP deben ser
evaluados y, con base en los resultados deben ser mejorados?
1 5.1.14 ¿El procedimiento de entrenamiento y desempeño establece mecanismos para la
identificación de las necesidades de capacitación?
1 5.1.15 ¿El procedimiento de entrenamiento y desempeño establece el uso de matrices de conocimientos?
E5
Protocolos de Auditoría 49
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 5 ELEMENTO: ENTRENAMIENTO Y DESEMPEÑO
10 DISPONIBILIDAD
2 5.2.1 ¿Con qué periodicidad se evalúa la efectividad del plan de Capacitación, se dispone de
los resultados de las evaluaciones?
2 5.2.3 ¿Se cuenta con una metodología para evaluar la efectividad del plan de Capacitación?
2 5.2.4 ¿Se documentan y evalúan los impactos o las desviaciones que sufre el plan de
capacitación y los programas cuando por necesidades cambiantes de entrenamiento
se desfasan?
E5
1 5.2.5 ¿Se tienen disponibles los registros del personal catalogado de tratamiento especial o con
capacidad disminuida?
1 5.2.6 ¿Se dispone de listados del personal de base, temporal o de tratamiento especial que
constantemente es rotado en actividades críticas?
5 CALIDAD
1 5.2.7 ¿Cómo se está midiendo la calidad de la Capacitación y Entrenamiento en ASP?
1 5.2.9 ¿La evaluación de habilidades y conocimientos del personal que se realiza de manera
formal o informal al personal la ejecuta directamente la Línea de Mando?
1 5.2.11 ¿Tiene el centro de trabajo un mecanismo implantado para evitar la rotación del personal
entrenado en actividades específicas?
50 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/009/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E5
Protocolos de Auditoría 51
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
9 COMUNICACIÓN
2 5.2.12 ¿El centro de trabajo reconoce públicamente los esfuerzos demostrados por el personal
que participa en la Capacitación y Entrenamiento en ASP?
52 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/009/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E5
Protocolos de Auditoría 53
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 5 ELEMENTO: ENTRENAMIENTO Y DESEMPEÑO
5 DISPONIBILIDAD
2 5.3.1 ¿Dispone o tiene establecido el centro de trabajo un mecanismo para identificar los casos
en los cuales exista la sospecha de influencia externa de agentes físicos, químicos,
ergonómicos u otro que influya negativamente en el desempeño del trabajador y que se
traduzca en un riesgo?
2 5.3.2 ¿Se tienen registros de incidentes cuyas causas son debido a uso de sustancias prohibidas
o jornadas excesivas de trabajo sin descanso?
1 5.3.3 ¿Se tienen en el centro de trabajo programas de ayuda para trabajadores que requieren
tratamiento especial?
E5
7 CALIDAD
2 5.3.4 ¿Los casos identificados como sospechosos de influencia externa se documentan y se
canalizan para atención especial?
1 5.3.7 ¿La Máxima Autoridad del centro de trabajo promueve con su liderazgo la aplicación del
mecanismo como una medida de prevención de incidentes que pongan en riesgo la vida
de los trabajadores y las instalaciones?
1 5.3.8 ¿El sindicato apoya la aplicación del mecanismo de identificación y comparte junto con la
Máxima Autoridad del centro de trabajo la responsabilidad para apoyar a los trabajadores
en su rehabilitación?
5 COMUNICACIÓN
2 5.3.9 ¿El mecanismo está difundido y comunicado a todos los trabajadores?
2 5.3.10 ¿Los trabajadores entienden el propósito del mecanismo y lo aceptan como una medida de
prevención de riesgos?
54 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/009/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E5
Protocolos de Auditoría 55
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 5.3.11 ¿Cómo se asegura la supervisión y la Línea de Mando que el mecanismo se aplica
consistentemente en sus áreas de influencia?
7 CUMPLIMIENTO
3 5.3.12 ¿La línea de mando vigila y revisa que el mecanismo de detección de casos sospechosos
se esté aplicando?
2 5.3.13 ¿Los servicios de Salud en el Trabajo retroalimentan a la Línea de Mando sobre los
casos detectados durante los exámenes médicos periódicos a los que son sometidos
los trabajadores?
2 5.3.14 ¿El número de casos identificados se reduce significativamente y los incidentes debido a
estos casos son cada vez menores?
100
E5
56 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/009/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E5
Protocolos de Auditoría 57
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
ELEMENTO 6. CONTRATISTAS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
2 6.1.2 ¿El procedimiento incluye los criterios que aseguren que los trabajos hechos por el
Contratista sean realizados por personal debidamente capacitado?
2 6.1.3 ¿El procedimiento establece el requisito de que los trabajos se deben realizar en
forma correcta, segura y consistente y con base en un programa de capacitación
y entrenamiento?
2 6.1.4 ¿El procedimiento describe las obligaciones y responsabilidades del centro de trabajo
que deben ser documentadas para cada contrato?
2 6.1.5 ¿El procedimiento describe las obligaciones y responsabilidades del Contratista que
deben ser documentadas en el contrato?
2 6.1.6 ¿Se dispone de los procedimientos de control de acceso del personal contratista?
7 CALIDAD
7 6.1.7 ¿El CT solicita al contratista los programas con responsables y fechas de cumplimiento y
el establecimiento de metas y objetivos de SSPA, análogos a los de Pemex?
58 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/010/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E6
Protocolos de Auditoría 59
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
9 COMUNICACIÓN
3 6.1.8 ¿Cómo se asegura el CT de que los trabajadores del contratista cuentan con la
capacitación y habilidades del trabajo necesarias y está calificado para realizarlo de
manera segura?
3 6.1.9 ¿Cómo comunica CT los riesgos potenciales del lugar donde laborará el contratista?
3 6.1.10 ¿Cómo se asegura el CT que los trabajadores del contratista entienden la
capacitación relacionada con los procedimientos y prácticas de seguridad implantadas
en la Organización?
8 CUMPLIMIENTO
4 6.1.11 ¿Se mantiene un listado actualizado de los trabajadores de contratistas que han recibido
capacitación en SSPA?
4 6.1.12 ¿Se mantiene un archivo de los contratos realizados que demuestren que los programas,
objetivos y metas han sido cumplidos satisfactoriamente?
E6
60 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/010/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E6
Protocolos de Auditoría 61
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 6 ELEMENTO: CONTRATISTAS
2 6.2.2 ¿El CT proporciona los reglamentos o instrucciones que en materia de SSPA debe seguir
el Contratista durante el tiempo que dure la obra o el servicio?
6 CALIDAD
6 6.2.3 ¿Cómo se asegura el CT que el Contratista aplique cabalmente los procedimientos y las
medidas de seguridad manteniendo los registros correspondientes de su actuación?
E6
5 COMUNICACIÓN
2 6.2.4 ¿El Programa de Auditorías es comunicado al Contratista y a su personal?
8 CUMPLIMIENTO
4 6.2.6 ¿Se llevan a cabo auditorías de prácticas de trabajo a contratistas? ¿Quiénes participan?
Verifique reportes.
62 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/010/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E6
Protocolos de Auditoría 63
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 6 ELEMENTO: CONTRATISTAS
40 6.3 REQUISITO: El centro de trabajo debe contar con un procedimiento donde
se establezcan los aspectos de SSPA, que el contratista debe observar
durante el desarrollo del contrato y deben comunicar a los contratistas sobre
los riesgos a los que pueden estar expuestos sus trabajadores durante el
desarrollo de sus actividades, así como los procedimientos que son
aplicables y sobre el plan de respuesta a emergencias.
8 DISPONIBILIDAD
2 6.3.1 ¿El centro de trabajo ha puesto a disposición del contratista los aspectos de SSPA que
debe observar durante el desarrollo del contrato?
2 6.3.2 ¿El Reglamento de Seguridad e Higiene de Pemex está disponible para los contratistas en
el CT?
2 6.3.3 ¿Dispone el centro de trabajo de un listado de riesgos que debe observar necesariamente
el contratista?
2 6.3.4 ¿Tiene el CT un plan de emergencia disponible para el contratista?
12 CALIDAD
6 6.3.5 ¿El Procedimiento que proporciona el centro de trabajo al contratista es claro y entendible?
E6
6 6.3.6 ¿El Plan de emergencia es entendible por los trabajadores del contratista?
11 COMUNICACIÓN
3 6.3.7 ¿Cómo se asegura el CT que la comunicación de riesgos es entendible por los trabajadores
del contratista?
3 6.3.8 ¿El Supervisor del Contrato se asegura que los trabajadores del contratista han entendido
y aplican correctamente las medidas de seguridad?
3 6.3.9 ¿El CT comunica al contratista el lineamiento para reportar los incidentes potenciales y
con consecuencia?
2 6.3.10 ¿Cómo difunden la supervisión y el contratista los incidentes que ocurren en el CT?
9 CUMPLIMIENTO
5 6.3.11 ¿El Contratista mantiene registros de los incidentes que ocurren en el desarrollo de
sus actividades?
4 6.3.12 ¿El centro de trabajo califica la actuación del Contratista por su desempeño en SSPA al
término de la obra?
100
64 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/010/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E6
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E7
Protocolos de Auditoría 67
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 7.1.9 ¿Participan en la investigación de Incidentes según el caso lo amerite la representación
sindical ante la CLMSH, Capacitación, representantes de los servicios preventivos de
medicina en el trabajo, contratistas y supervisores del contrato?
1 7.1.10 ¿Se dispone en el centro de trabajo de un sistema para el seguimiento y control de
recomendaciones derivados de la Investigación y Análisis de los Incidentes (SISPA o
EH&S de SAP R/3)?
1 7.1.11 ¿Se tiene y está disponible para el personal involucrado el Procedimiento para utilizar el
sistema SISPA o EH&S de SAP R/3?
1 7.1.12 ¿Se tiene implementado un mecanismo o un sistema para la difusión de los incidentes
ocurridos en propio centro de trabajo, así como los ocurridos en otros Centros de Trabajo?
9 CALIDAD
1 7.1.13 ¿El procedimiento cubre los siguientes aspectos?:
• Planeación
• Respuesta inicial de los incidentes
• Análisis de causa raíz
• Atención a lesionados
• Reporte preliminar
• Clasificación de incidentes
• Calificación de severidad de los incidentes
E7
68 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/011/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E7
Protocolos de Auditoría 69
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 7.1.21 ¿El sistema asegura se tomen las recomendaciones aplicables de otras áreas o Centros
de Trabajo?
10 COMUNICACIÓN
1 7.1.22 ¿Este procedimiento ha sido comunicado a todos los involucrados en el proceso de
investigación de incidentes?
1 7.1.23 ¿Ha sido evaluado el grado de entendimiento y capacitación del personal involucrado?
1 7.1.24 ¿El reporte de los incidentes se realiza en forma oportuna a los diferentes niveles de
la Organización?
1 7.1.25 ¿El reporte de los incidentes graves ha sido oportuno a la Dirección General?
1 7.1.26 ¿Se proporciona en forma oportuna la comunicación de los incidentes a entidades
externas o a medios de comunicación, considerando el procedimiento institucional de
comunicación social establecido para tal fin?
1 7.1.27 ¿Los resultados de las investigaciones técnicas de los incidentes y accidentes están
comunicándose en el centro de trabajo para aprovechar las lecciones aprendidas y
prevenir recurrencias?
1 7.1.28 ¿Se comunica oportunamente a los involucrados en las investigaciones de incidentes
para asegurar su participación?
E7
E7
Protocolos de Auditoría 71
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
1 7.1.37 ¿En caso de bajos cumplimientos en la atención de medidas derivadas de incidentes qué
programas o acciones se han implementado?
1 7.1.38 ¿Los integrantes de los equipos investigadores de incidentes han sido capacitados sobre
metodologías para la investigación técnica de incidentes?
1 7.1.39 ¿Se realizan ACR a los incidentes moderados y graves y en los potenciales cuando el
caso lo amerita?
1 7.1.40 ¿El informe ejecutivo de tendencias de incidentes y sus causas básicas es analizado por
los profesionales de SSPA y revisado periódicamente con la Línea de Mando y el Equipo
de Liderazgo Central de SSPA?
1 7.1.41 ¿El aprendizaje de los incidentes relacionados con las operaciones de las instalaciones se
toma en cuenta para mejorar el paquete de tecnología (ADC, ARP, Procedimientos)?
1 7.1.42 ¿Se establecen acciones y programas para la atención de cada una de las medidas
preventivas y correctivas?
1 7.1.43 ¿Se mantienen actualizados los avances de las medidas preventivas y correctivas en las
herramientas informáticas?
1 7.1.44 ¿Se está haciendo el cierre de los incidentes hasta que se han cumplido las medidas
preventivas y correctivas de los Incidentes?
E7
1 7.1.45 ¿El personal conoce cuáles fueron las causas de los incidentes ocurridos en la instalación
y en otras instalaciones de PEMEX o Ajenas?
1 7.1.46 ¿Se están implementando acciones para prevenir incidentes similares en la instalación
como consecuencia de las lecciones aprendidas en otras instalaciones?
72 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/011/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E7
Protocolos de Auditoría 73
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 7 ELEMENTO: INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE INCIDENTES
8 DISPONIBILIDAD
4 7.2.2 ¿Cuentan con programas y estrategias definidos para dar seguimiento a las
recomendaciones para mejorar la efectividad y el desempeño de este elemento
de ASP?
8 CALIDAD
4 7.2.3 ¿Tiene el procedimiento claridad sobre la medición de los indicadores para evaluar la
E7
4 7.2.4 ¿Cuenta el CT con programa para la rendición de cuentas para mejorar este elemento y
definen tiempos y responsables de su cumplimiento?
6 COMUNICACIÓN
3 7.2.5 ¿Conoce el personal a todos los niveles los resultados de las estadísticas de incidentes
(tendencias, causas básicas, recomendaciones, etcétera)?
3 7.2.6 ¿Conocen en las áreas de trabajo los programas para dar atención a las medidas de
seguridad en la mejora de este elemento de ASP?
8 CUMPLIMIENTO
4 7.2.7 ¿Llevan estadísticas sobre los incidentes y sobre los resultados de la Investigación
y Análisis?
4 7.2.8 ¿Investigan y analizan los incidentes y el análisis de causa raíz están permitiendo al
centro de trabajo una mejora en sus indicadores al implementar adecuadamente sus
medidas preventivas y correctivas?
74 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/011/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E7
Protocolos de Auditoría 75
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 7 ELEMENTO: INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE INCIDENTES
5 DISPONIBILIDAD
5 CALIDAD
5 7.3.2 ¿El Plan de Capacitación para Análisis de Causas Raíz contempla un programa para la
formación y capacitación de investigadores líderes en técnicas avanzadas, tanto de
personal clave de diferentes disciplinas en la Línea de Mando como entre los
profesionales de SSPA, este programa contempla también la capacitación básica del
resto del personal?
E7
5 COMUNICACIÓN
5 7.3.3 ¿El Personal capacitado en técnicas avanzadas de Análisis de Causas Raíz está
plenamente identificado y la Línea de Mando sabe que dispone de este recurso para el
mejoramiento continuo en esta práctica?
5 CUMPLIMIENTO
5 7.3.4 ¿En cada uno de los Análisis de Causas Raíz realizados en el centro de trabajo participa
un especialista en esta técnica que actúa como asesor y conductor del proceso de
Análisis de Causas Raíz: en general, cada uno de los participantes cuenta al menos con
la preparación básica en estas técnicas?
100
76 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/011/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E7
Protocolos de Auditoría 77
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E8
Protocolos de Auditoría 79
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
7 COMUNICACIÓN
2 8.1.8 ¿El procedimiento de administración de cambios de personal está difundido y comunicado
al personal del centro de trabajo?
3 8.1.10 ¿La línea de Mando informa periódicamente a la Máxima Autoridad del impacto que causa
a la seguridad de los procesos el incumplimiento del procedimiento?
5 CUMPLIMIENTO
2 8.1.11 ¿Se tienen los ARP realizados con motivo de la aplicación de la Administración de
Cambios de Personal?
2 8.1.12 ¿El personal que analiza y autoriza los cambios, evalúa el impacto que causa los
movimientos de personal en la ASP?
1 8.1.13 ¿Los incidentes debidos a errores humanos en funciones críticas se han reducido como
resultado de la aplicación del procedimiento de Administración de Cambios de Personal?
E8
80 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/012/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E8
Protocolos de Auditoría 81
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 8 ELEMENTO: ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS DE PERSONAL
38 8.2 REQUISITO: Cada centro de trabajo debe contar con un programa de
capacitación para asegurar que se cuente con un cuadro de reemplazos
del personal en los casos de cambios organizacionales y ausencias
en general.
9 DISPONIBILIDAD
2 8.2.1 ¿El centro de trabajo tiene establecido y disponible un programa de capacitación para el
personal que cubre de manera recurrente los puestos de funciones críticas?
2 8.2.2 ¿Se cuenta con un listado de personal identificado para “cuadros de reemplazo” por
sustituciones temporales o permanentes, promociones por cambio de función, programa
de capacitación por retorno después de largas ausencias o de transferencias?
2 8.2.3 ¿Se dispone de las matrices de conocimientos y habilidades en ASP que deben adquirir
los trabajadores para mantener los niveles mínimos de experiencia?
3 8.2.4 ¿El programa de capacitación considera los aspectos escalafonarios del CCT?
9 CALIDAD
E8
2 8.2.6 ¿El programa de capacitación está firmado y autorizado por la Máxima Autoridad del
centro de trabajo y por los responsables de la ejecución?
2 8.2.8 ¿La evaluación del personal se realiza de manera objetiva y formal con personal que
acredita la competencia?
10 COMUNICACIÓN
3 8.2.10 ¿El programa de capacitación para cuadros de reemplazo está difundido y comunicado a
la línea de mando?
3 8.2.11 ¿El SSPA en coordinación con Recursos Humanos participan en la difusión de la filosofía
corporativa de la administración de cambios de personal?
2 8.2.12 ¿La Máxima Autoridad del centro de trabajo promueve la realización periódica de
reuniones de análisis crítico del proceso de actualización y utilización de la
Administración de Cambios de Personal para identificar y corregir desviaciones?
82 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/012/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E8
Protocolos de Auditoría 83
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
2 8.2.13 ¿Se capacita al cuerpo técnico del centro de trabajo en los conceptos relacionados con la
administración de cambios de personal y del procedimiento aprobado?
10 CUMPLIMIENTO
2 8.2.15 ¿El programa de capacitación se cumple de acuerdo con lo que se está establecido en
las fechas acordadas?
1 8.2.18 ¿Los cambios organizacionales impactan positivamente el desempeño en ASP del centro
de trabajo?
8.2.19
E8
1 ¿Cuáles son los resultados más sobresalientes que tiene el CT al aplicar el procedimiento
de Administración de Cambios de Personal y el programa de capacitación?
84 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/012/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E8
Protocolos de Auditoría 85
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 8 ELEMENTO: ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS DE PERSONAL
7 DISPONIBILIDAD
2 8.3.1 ¿Se cuenta con las evaluaciones que hace el centro de trabajo sobre el cumplimiento del
procedimiento para la Administración de Cambios de Personal?
2 8.3.2 ¿Con qué frecuencia se realizan las evaluaciones del cumplimiento del procedimiento de
Administración de cambios de Personal se cuenta con el programa de evaluaciones?
10 CALIDAD
2 8.3.4 ¿La evaluación del cumplimiento del Procedimiento de Administración de Cambios de
E8
2 8.3.5 ¿La evaluación del cumplimiento del procedimiento es realizada por los niveles de
liderazgo del centro de trabajo?
2 8.3.6 ¿Las medidas acordadas se corrigen sistemáticamente bajo programas que contienen
fechas de compromiso y responsables de la ejecución?
2 8.3.7 ¿La Máxima Autoridad del centro de trabajo conoce las tendencias de mejora logradas y
promueve acciones o iniciativas para alcanzar resultados sustentables?
8 COMUNICACIÓN
3 8.3.9 ¿Las evaluaciones realizadas al procedimiento de administración de cambios de personal
se difunden y comunican a la Línea de Mando?
3 8.3.10 ¿Se cuenta con un programa de difusión de los impactos causados a la ASP por los
movimientos del personal?
2 8.3.11 ¿Cuando se alteran o invalidan los análisis de riesgos, los resultados se comunican al
personal involucrado en las funciones críticas?
86 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/012/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E8
Protocolos de Auditoría 87
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
10 CUMPLIMIENTO
2 8.3.12 ¿Cómo son las tendencias de mejora que ha logrado el centro de trabajo en la aplicación
del procedimiento de Administración de Cambios de Personal?
2 8.3.13 ¿Qué medidas ha aplicado el centro de trabajo para corregir las desviaciones detectadas
en el cumplimiento del procedimiento de Administración de Cambios de Personal?
2 8.3.14 ¿Qué indicadores tiene establecido el centro de trabajo para medir el grado de efectividad
de los programas de capacitación?
2 8.3.15 ¿Cómo verifica la línea de mando que los cambios de personal no invalidan o alteran los
análisis de riesgos?
2 8.3.16 ¿Cómo se está asegurando el CT de que los peligros potenciales relacionados con los
cambios de personal son identificados y controlados?
100
E8
88 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/012/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E8
Protocolos de Auditoría 89
PROTOCOLO DE AUDITORÍA
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
5 DISPONIBILIDAD
2 9.1.1 ¿Se tiene disponible para todo el personal, el Plan de Respuesta a Emergencias de la
planta, apegándose a los requisitos establecidos para su elaboración y a los escenarios
derivados de los Análisis de Consecuencias?
1 9.1.3 ¿Se tiene disponible y se conocen los procedimientos y acciones a realizar en los
escenarios de respuesta a emergencias de las plantas de proceso adyacentes y las ligadas
a las corrientes de proceso y servicios auxiliares?
5 CALIDAD
2 9.1.4 ¿El cuarto de control cumple con los estándares internacionales, dispone de todos los
dispositivos necesarios de alarmas, indicaciones, recirculación y posición segura de las
manejadoras de aire en caso de emergencia? ¿Se dispone de los procedimientos de
operación, procedimientos y programas de inspección, pruebas y mantenimiento periódico?
90 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/07
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E9
Protocolos de Auditoría 91
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
2 9.1.5 ¿En el PRE se establecen los criterios y requisitos para elaborar e implantar los
procedimientos operacionales y de comunicación de emergencias de acuerdo con los
escenarios de mayor frecuencia e impacto?
1 9.1.6 ¿En el PRE se identifica de manera clara y objetiva la cantidad y ubicación de EPP
especial (equipo de aire autocontenido, trajes especiales para el manejo de
materiales peligrosos)?
5 COMUNICACIÓN
5 CUMPLIMIENTO
E9
92 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E9
Protocolos de Auditoría 93
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 9 ELEMENTO: PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
5 DISPONIBILIDAD
3 9.2.1 ¿Existe un programa y procedimientos para atención y control de emergencias y manejo
de materiales peligrosos HAZMAT? Los cuales se han difundido y capacitado al personal.
2 9.2.2 ¿Se cuenta con los máximos y mínimos de materiales y equipos para control de
emergencias? ¿Se dispone de un procedimiento para uso y programación de inspección
y prueba del equipo de protección personal especial (EPP)?
5 CALIDAD
3 9.2.3 ¿Dentro de los procedimientos de respuesta a emergencia de la planta están considerados
E9
los accesos y ubicación física de recursos externos para la atención de las emergencias
(camiones contra incendio, ambulancias, comando de incidentes, etcétera)?
2 9.2.4 ¿En el PRE se describen los roles y responsabilidades específicas para cada uno de los
miembros de la Organización responsables de atender y controlar las emergencias?
5 COMUNICACIÓN
5 9.2.5 ¿Está comunicado el programa de capacitación en el uso y cuidados del EPP especial,
equipo fijo y portátil de respuesta a emergencias de la planta (hidrantes, monitores,
sistemas de aspersión, sistema de detección de explosividad, etcétera)?
5 CUMPLIMIENTO
3 9.2.6 ¿Se tienen registros de capacitación y entrenamiento específico al personal sobre manejo
de emergencias con materiales peligrosos HAZMAT?
2 9.2.7 ¿Se dispone del cálculo de las unidades de riesgo de la planta y la determinación de los
equipos de respuesta a emergencia que los cubren?
94 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E9
Protocolos de Auditoría 95
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 9 ELEMENTO: PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
5 DISPONIBILIDAD
1 9.3.1 ¿Se dispone de planos que identifican los sistemas de drenajes pluvial, aceitoso y
químico, sistemas contra incendio, están señalizados en campo? ¿Se dispone de un
procedimiento y programa de inspección y prueba?
2 9.3.3 ¿Se dispone del procedimiento, programa de inspección y pruebas de acuerdo con
NFPA, de los dispositivos de Respuesta a Emergencia para que sean ejecutados por
personal de la planta y por personal de Contra incendio?
E9
5 CALIDAD
5 9.3.4 ¿Los planos de ubicación de los dispositivos de respuesta a emergencia fijos y portátiles
de la planta (extintores, hidrantes, monitores, aspersores, regaderas de emergencia,
fuentes lavaojos) están actualizados?
5 COMUNICACIÓN
5 9.3.5 ¿Está comunicado el programa de capacitación y entrenamiento para la inspección y
prueba de los dispositivos de respuesta a emergencias?
5 CUMPLIMIENTO
5 9.3.6 ¿Se tienen registros de las pruebas de los sistemas de emergencia, de flujos y dirección
de los drenajes, etc?
96 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E9
Protocolos de Auditoría 97
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 9 ELEMENTO: PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
5 DISPONIBILIDAD
5 9.4.1 ¿Cuenta el centro de trabajo con un programa de Auditorías orientado a identificar las
áreas de oportunidad para mantener actualizado el Plan de Respuesta a Emergencias?
5 CALIDAD
5 9.4.2 ¿En los procedimientos se indican los diferentes tonos de las alarmas sonoras y la
interpretación de los colores de las alarmas luminosas; así como su procedimiento y
programa de inspección y prueba?
5 COMUNICACIÓN
5 CUMPLIMIENTO
2 9.4.4 ¿Se tienen los registros de las pruebas de funcionalidad de los dispositivos de seguridad
de los cuartos de control, tales como alarmas, indicadores de presurización,
detectores de humo, recirculación y posición segura de las manejadoras de aire en caso
de emergencia?
2 9.4.6 ¿La Máxima Autoridad del centro de trabajo participa en las evaluaciones del Plan de
Respuesta a Emergencia y le da seguimiento a las desviaciones detectadas?
98 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E9
Protocolos de Auditoría 99
CRITERIOS SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS PROCESOS (SASP)
DE AUDITORÍA
PUNTOS CODIFI- PREGUNTAS CLAVE
MÁX CACIÓN
100 9 ELEMENTO: PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
20 9.5 REQUISITO: Los Servicios Preventivos de Medicina del Trabajo en los
Centros de Trabajo deben contar con manuales y procedimientos de
Atención Inicial del paciente en estado crítico (infarto al miocardio,
quemaduras mayores, intoxicaciones, politraumatizado, estados de
shock, etcétera), y manejo de urgencias toxicológicas, considerando los
Escenarios de Emergencia identificados en los Análisis de Riesgos.
5 DISPONIBILIDAD
5 9.5.1 ¿Cuenta el centro de trabajo con un Manual de Primeros Auxilios a trabajadores
en estado crítico y lesionados, así como con un Prontuario Médico de
Urgencias Toxicológicas?
5 CALIDAD
5 9.5.2 ¿El Manual de Primeros Auxilios donde están descritos los pasos a seguir en casos de
atención a trabajadores en estado crítico, lesionados y en el Prontuario Médico de
Urgencias Toxicológicas están actualizados? ¿Se tienen identificados los antídotos
necesarios de acuerdo con las substancias que se manejan en la instalación?
E9
5 COMUNICACIÓN
5 9.5.3 ¿Se ha difundido en el centro de trabajo el Manual de Primeros Auxilios donde estén
descritos los pasos a seguir en casos de atención a trabajadores en estado crítico y
lesionados y Prontuario Médico de Urgencias?
5 CUMPLIMIENTO
2 9.5.4 ¿Se encuentra disponible en los cuartos de control y áreas donde labora el personal
el Manual de Primeros Auxilios donde estén descritos los pasos a seguir en casos de
atención a trabajadores en estado crítico y lesionados y el Prontuario Médico
de Urgencias?
3 9.5.5 ¿Se ha capacitado al personal del servicio médico para atender las disposiciones
del Manual de Primeros Auxilios donde estén descritos los pasos a seguir en casos de
atención a trabajadores en estado crítico y lesionados y el Prontuario Médico
de Urgencias?
100
100 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/013/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E9
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
4 CALIDAD
1 10.1.3 ¿Se especifica que ésta es una responsabilidad de la Máxima Autoridad SSPA?
1 10.1.4 ¿El procedimiento especifica que deben definirse los objetivos, el alcance, las responsa-
bilidades, los procedimientos y los recursos para llevar a cabo el programa de auditorías?
1 10.1.5 ¿Se especifican los tipos de auditoría que pueden ser realizados?
1 10.1.6 ¿Se establecen los criterios para definir la frecuencia de las auditorías?
2 COMUNICACIÓN
1 10.1.7 ¿Este procedimiento ha sido comunicado a los responsables e involucrados?
1 10.1.8 ¿Ha sido evaluado el grado de entendimiento de los contenidos del procedimiento de
los responsables?
3 CUMPLIMIENTO
1 10.1.9 ¿Se tiene definido y documentado un programa de auditorías?
1 10.1.10 ¿Se tienen definidos los objetivos, el alcance, las responsabilidades y los
procedimientos para la ejecución del programa de auditorías?
1 10.2.11 ¿Se han identificado y se proporcionan los recursos necesarios para su ejecución?
102 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E 10
3 DISPONIBILIDAD
2 10.2.1 ¿Está documentada la responsabilidad de asegurar el desarrollo y mantenimiento de la
competencia de los auditores?
1 10.2.2 ¿Los requisitos sobre la competencia de los auditores están documentados y están
disponibles a los responsables e interesados?
2 CALIDAD
1 10.2.3 ¿Se especifica que la responsabilidad de asegurar el desarrollo y mantenimiento de la
competencia de los auditores corresponde a la Máxima Autoridad SSPA?
2 COMUNICACIÓN
E 10
1 10.2.6 ¿Los requisitos sobre la competencia de los auditores son conocidos por los
responsables y por los interesados?
3 CUMPLIMIENTO
1 10.2.7 ¿Se realizan actividades cuyo propósito sea el desarrollo y mantenimiento de la
competencia de los auditores?
1 10.2.8 ¿Se cuenta con un padrón de auditores calificados de acuerdo con ISO-19011:2002?
104 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
2 DISPONIBILIDAD
1 10.3.1 ¿Está documentada en algún sitio la responsabilidad de asegurar el desarrollo y
mantenimiento de la competencia de expertos técnicos por especialidad?
1 10.3.2 ¿Los requisitos sobre la competencia de los expertos técnicos están documentados en
algún sitio y están disponibles a los responsables e interesados?
2 CALIDAD
1 10.3.3 ¿Se especifica que la responsabilidad de asegurar el desarrollo y mantenimiento de la
competencia de los expertos técnicos corresponde a la Máxima Autoridad SSPA?
1 10.3.4 ¿Los requisitos sobre la competencia de los expertos técnicos se apegan a algún
estándar documentado?
2 COMUNICACIÓN
E 10
1 10.3.6 ¿Los requisitos sobre la competencia de los expertos técnicos son conocidos por los
responsables y por los interesados?
4 CUMPLIMIENTO
2 10.3.7 ¿Se realizan actividades cuyo propósito sea el desarrollo y mantenimiento de la
competencia de los expertos técnicos?
106 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
2 DISPONIBILIDAD
1 10.4.1 ¿Está documentada la responsabilidad de asegurar la ejecución efectiva del programa
de auditorías?
1 10.4.2 ¿Están documentados los criterios para decidir sobre la efectividad del programa
de auditorías?
3 CALIDAD
1 10.4.3 ¿Se especifica que esta responsabilidad corresponde a la Máxima Autoridad SSPA?
1 10.4.5 ¿Se especifica que la efectividad del programa de auditorías está relacionada con los
resultados SSPA?
E 10
2 COMUNICACIÓN
1 10.4.6 ¿La responsabilidad de asegurar la ejecución efectiva del programa de auditorías ha
sido comunicada y entendida por el personal adecuado?
1 10.4.7 ¿Se ha entendido que ejecución efectiva no es sólo el cumplimiento del programa, sino
que éste impacte los resultados en SSPA?
2 CUMPLIMIENTO
1 10.4.8 ¿En las auditorías que se realizan están disponibles los estándares, los auditores, los
auditados, los recursos y las herramientas de apoyo?
108 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
2 DISPONIBILIDAD
1 10.5.1 ¿Se establece en el procedimiento de auditorías que el programa de auditorías debe ser
monitoreado, revisado y mejorado?
1 10.5.2 ¿Han sido documentados los mecanismos o indicadores para efectuar esta actividad?
4 CALIDAD
1 10.5.3 ¿Se especifica que esta responsabilidad corresponde a la Máxima Autoridad SSPA?
1 10.5.5 ¿Se incluyen indicadores sobre el cumplimiento y efectividad de las acciones correctivas?
1 10.5.6 ¿Se especifica que deben implantarse acciones de mejora del programa?
2 COMUNICACIÓN
E 10
1 10.5.8 ¿Se ha capacitado el personal directivo sobre el uso e interpretación de los indicadores
de cumplimiento y efectividad del programa de auditorías?
2 CUMPLIMIENTO
1 10.5.9 ¿La Máxima Autoridad SSPA revisa periódicamente los indicadores de cumplimiento y
efectividad del programa de auditorías?
1 10.5.10 ¿Se han documentado e implantado acciones correctivas para mejorar el programa?
110 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
9 10.6 REQUISITO: Mantener los registros adecuados durante todas las fases
de ejecución del proceso de auditoría.
2 DISPONIBILIDAD
1 10.6.1 ¿Se establece en el procedimiento de auditorías que deben ser mantenidos registros
durante todas las fases de ejecución del proceso de auditorías?
3 CALIDAD
1 10.6.3 ¿Se especifica que esta responsabilidad corresponde a la Máxima Autoridad SSPA?
1 10.6.4 ¿Esos registros incluyen el programa de auditorías, los planes de auditorías y los
informes de auditoría?
1 10.6.5 ¿Esos registros incluyen los relacionados con la competencia de los auditores y los
expertos técnicos?
E 10
2 COMUNICACIÓN
1 10.6.6 ¿Los directivos y los auditores conocen los tipos de registros que deben ser
mantenidos?
2 CUMPLIMIENTO
1 10.6.8 ¿Se cuenta con todos los registros de todas las fases de ejecución del proceso
de auditorías?
112 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
2 DISPONIBILIDAD
1 10.7.1 ¿Se cuenta con un procedimiento para la planeación y ejecución de las auditorías?
3 CALIDAD
1 10.7.3 ¿Se especifica que los objetivos y alcances de las auditorías deben ser congruentes
con los objetivos y alcances establecidos por la Máxima Autoridad SSPA en su
programa de auditorías?
1 10.7.4 ¿Se especifica que las actividades de la auditoría deben incluir: designación de un
auditor líder, de un equipo auditor, revisión documental, documentos de trabajo
(criterios y protocolos), actividades en sitio, informe de auditoría?
2 COMUNICACIÓN
1 10.7.6 ¿Los auditores han recibido capacitación y entrenamiento formales sobre
este procedimiento?
3 CUMPLIMIENTO
1 10.7.8 ¿Las auditorías se ejecutan de acuerdo con el programa de auditorías y sus
objetivos, alcances y tipos de auditoría están alineados a lo establecido en el
programa mencionado?
1 10.7.9 ¿Todas las auditorías realizadas cuentan con un auditor líder, un equipo auditor,
revisión documental, documentos de trabajo (criterios y protocolos), actividades en
sitio, informe de auditoría?
114 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
2 DISPONIBILIDAD
1 10.8.1 ¿Se cuenta con un procedimiento para la investigación y análisis de las causas raíz de
las no conformidades identificadas en las auditorías?
5 CALIDAD
1 10.8.3 ¿Se especifica que la responsabilidad de la IACR pertenece a los responsables
operativos?
1 10.8.4 ¿Se especifica que la IACR debe ser realizada por un equipo multidisciplinario
de especialistas?
1 10.8.5 ¿Se definen una o más metodologías para hacer el análisis de causas raíz?
E 10
1 10.8.6 ¿Se especifica que las causas deben ser catalogadas como físicas, humanas y
de sistema?
1 10.8.7 ¿Se define que el informe ACR debe contener recomendaciones para eliminar las
causas raíz?
2 COMUNICACIÓN
1 10.8.8 ¿Los integrantes de los equipos multidisciplinarios han recibido capacitación y
entrenamiento formales sobre las metodologías ACR?
5 CUMPLIMIENTO
3 10.8.10 ¿A las no conformidades identificadas se les aplica el proceso de investigación y
análisis de causas raíz?
116 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
de mando?
2 COMUNICACIÓN
1 10.9.8 ¿Los integrantes de los grupos de trabajo de las áreas han recibido capacitación sobre
este procedimiento?
1 10.9.9 ¿Se ha evaluado el grado de entendimiento sobre las actividades del procedimiento de
los involucrados?
7 CUMPLIMIENTO
2 10.9.10 ¿Todos los informes de IACR generados tienen un PACP asociado?
1 10.9.11 ¿Los PACP son realizados por los equipos de trabajo de las áreas?
2 10.9.12 ¿Los PACP existentes están firmados de revisión y aprobación por la línea de mando?
100
118 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/014/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 10
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E 11
E 11
4 11.2.5 ¿El Programa de Capacitación y Entrenamiento se establece con base en la matriz de conocimientos?
4 11.2.6 ¿Se establece en el procedimiento la frecuencia con que se actualiza el Programa de
Capacitación y Entrenamiento?
3 COMUNICACIÓN
3 11.2.7 ¿El Programa de Capacitación y Entrenamiento está comunicado al personal involucrado
en inspecciones y pruebas y Aseguramiento de la Calidad?
5 CUMPLIMIENTO
1 11.2.8 ¿Se tienen los registros de cumplimiento del Programa de Capacitación?
1 11.2.9 ¿Los programas y registros de capacitación cumplen con el Proceso de DO?
1 11.2.10 ¿Se aplica de manera consistente el procedimiento de AC, de tal forma que las fallas
prematuras han sido reducidas conforme se implementa este elemento de ASP?
2 11.2.11 ¿Se ha capacitado al personal profesional y manual involucrado en las actividades de
Aseguramiento de Calidad?
• Equipo técnico de las áreas
• Proceso
• Mantenimiento
• Inspección-Seguridad
• Contratos-Compras
124 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/015/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 11
8 DISPONIBILIDAD
2 11.3.1 ¿Se dispone de un Plan de Auditoría o Programa donde se establezca que el ELSSPA, el
Subequipo de ASP, Ingeniería y las SASIPA o GASIPA, deben evaluar periódicamente el
Procedimiento de Aseguramiento de Calidad?
2 11.3.2 ¿Se tienen disponibles las evaluaciones del Procedimiento de Aseguramiento de la Calidad?
2 11.3.3 ¿Se tienen disponibles los indicadores de efectividad que evidencian la aplicación del
Procedimiento de AC?
2 11.3.4 ¿Se tienen registros de incidentes debidos a fallas, debidas a un inadecuado control de
E 11
8 CALIDAD
4 11.3.5 ¿El Plan o Programa de evaluación al procedimiento de AC establece fechas y
responsables y se cumple tal y como se estipula?
14 COMUNICACIÓN
4 11.3.7 ¿El Plan o Programa de evaluación del Procedimiento de AC es comunicado
formalmente al personal involucrado, siguiendo el proceso de DO?
4 11.3.8 ¿Los resultados de las evaluaciones se hacen del conocimiento del personal involucrado en AC?
4 11.3.9 ¿El Personal involucrado en AC conoce los indicadores que se utilizan para medir la
efectividad del procedimiento?
2 11.3.10 ¿De qué manera se comunican los incidentes cuyas causas son imputables a fallas de
calidad en el equipo y sus componentes?
126 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/015/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 11
1 11.3.12 ¿Los indicadores que se tienen establecidos para este elemento cubren los requisitos de ASP?
1 11.3.13 ¿El ELSSPA, el subequipo de ASP, Ingeniería y ASIPA cumplen satisfactoriamente con
las evaluaciones del procedimiento?
1 11.3.14 ¿Los indicadores utilizados para medir la efectividad del procedimiento de AC reflejan
realmente una mejora sustancial en ASP?
100
E 11
128 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/015/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 11
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E 12
1 12.1.6 ¿El procedimiento establece que el equipo auditor emita un juicio o conclusión
documentada de si la planta es segura para el arranque?
E 12
1 12.1.7 ¿El Procedimiento establece que debe cumplir con los requisitos de la administración de
Cambios de tecnología y de Administración de Cambios?
2 12.1.8 ¿El procedimiento asegura que antes de operar o introducir sustancias peligrosas a una
instalación nueva o que se ha intervenido por mantenimiento se cumplen conforme a
especificaciones de diseño?
3 CALIDAD
3 12.1.9 ¿El Procedimiento cubre el proceso de Disciplina Operativa?
5 COMUNICACIÓN
5 12.1.10 ¿El procedimiento de Revisiones de seguridad de prearranque se ha comunicado al
personal profesional y manual involucrado en las actividades de revisiones de seguridad
de prearranque e incluye, Equipo técnico de las áreas, Proceso, Mantenimiento,
Inspección-Seguridad, Contratos-Compras?
5 CUMPLIMIENTO
3 12.1.11 ¿Las Revisiones de Seguridad Prearranque (RSPA) son realizadas por un equipo
multidisciplinario (operación – proceso – instalaciones – seguridad)?
¿Incluye a los operadores?
2 12.1.12 ¿Se tiene un documento formal para protocolizar el cierre de las recomendaciones?
132 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/016/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 12
1 12.2.3 ¿Se cuenta con una herramienta informática para dar seguimiento a las
recomendaciones derivadas de las revisiones de seguridad de Prearranque?
11 CALIDAD
4 12.2.4 ¿Quedan documentadas las RSPA y el jefe de la planta firma de aceptación
o aprobación?
E 12
3 12.2.6 ¿El Jefe de la instalación informa a la Máxima Autoridad del CT los avances y el
cumplimiento de las Recomendaciones?
10 COMUNICACIÓN
5 12.2.7 ¿Las Revisiones de Seguridad Prearranque (RSPA) son realizadas por un equipo
multidisciplinario (operación – proceso – instalaciones – seguridad)?
¿Incluye a los operadores?
5 12.2.8 ¿El personal que opera la Instalación está enterado de los resultados de las revisiones
de seguridad de Prearranque?
9 CUMPLIMIENTO
3 12.2.9 ¿Se tiene un documento formal para protocolizar el cierre de las recomendaciones,
derivadas de la aplicación del procedimiento de prearranque?
3 12.2.10 ¿Existe un documento para dar por cerrada al 100% un RSPA?
3 12.2.11 ¿Se tiene un listado de recomendaciones tipo A no cumplidas, o bien, evidencias que
aseguren su cumplimiento posterior al arranque? ¿Se han cerrado apropiadamente las
recomendaciones y la RSPA?
134 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/016/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 12
3 12.3.6 ¿El personal que participa en las revisiones de seguridad de prearranque es evaluado
por el ELSSPA?
10 COMUNICACIÓN
5 12.3.7 ¿El Programa de entrenamiento en ASP es comunicado a todo el personal que participa
o que está involucrado?
5 12.3.8 ¿Se ha capacitado y entrenado al personal profesional y manual involucrado en las
actividades de revisiones de seguridad de prearranque en ASP incluyendo las
especialidades del equipo técnico de las áreas, Proceso, Mantenimiento, Inspección y
Seguridad, contratos y compras?
11 CUMPLIMIENTO
2 12.3.9 ¿Se tienen los registros de cumplimiento del Programa de Capacitación en ASP?
3 12.3.10 ¿Cómo se asegura el ELSSPA de la efectividad del Cumplimiento del Procedimiento de
revisiones de Seguridad de Prearranque?
3 12.3.11 ¿Los incidentes debidos a fallas ocurridas durante los arranques de plantas se han reducido?
3 12.3.12 ¿Se tienen metas y objetivos para este elemento y se cumplen consistentemente?
100
136 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/016/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 12
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
E 13
Inspección y Pruebas:
1 13.1.7 ¿Se dispone de un programa de mantenimiento preventivo – predictivo y de inspección
para sistemas, equipos de proceso y partes críticas con el propósito de detectar fallas
oportunamente documentado y actualizado en su cumplimiento?
1 13.1.8 ¿El programa está elaborado con la participación y acuerdo del personal de operación,
mantenimiento e inspección responsables del área y firmado por los involucrados?
1 13.1.9 ¿Existe una Red de IMAC en el centro de trabajo donde el líder es la Máxima Autoridad
de mantenimiento?
• Tanques de almacenamiento.
• Sistemas de tuberías incluyendo válvulas y accesorios en servicio crítico.
• Sistemas de relevo, desfogues, quemadores y dispositivos de venteo.
• Sistema de aislamiento de emergencia.
• ESDS sistema de paro de emergencia.
• Controles (incluye sensores y dispositivos de monitoreo y protección del proceso),
alarmas y protecciones automáticas (interlocks).
• Alarmas de emergencia y sistemas de comunicación.
• Equipo dinámico (bombas y compresores).
• Subestaciones, CCM, Tableros, interruptores circuitos eléctricos.
• Integración entre operaciones clave y servicios (Energía eléctrica, vapor, agua, aire,
ductos de entrada y salida de materias primas y productos).
• Sistemas de protección contra incendio.
• Sistemas de tierra
Ingeniería de confiabilidad:
1 13.1.11 ¿Se cuenta con un programa de análisis de Ingeniería de Confiabilidad para los
equipos críticos?
1 13.1.12 ¿Se cuenta con un sistema para el registro de datos que indique la condición actual de
cada equipo crítico?
1 13.1.13 ¿Se tiene disponible un procedimiento o guía para elaborar Análisis Causa Raíz (ACR) o
de análisis de modo falla y efecto y de consecuencias de las fallas?
140 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
Procedimientos de Mantenimiento:
1 13.1.19 ¿Los procedimientos - instrucciones de mantenimiento, proporcionan un claro
entendimiento de la ejecución de la tarea sobre un equipo de proceso para realizarla
de manera eficiente y segura?
1 13.1.20 ¿Incluyen diagramas y referencias a los manuales del fabricante?
1 13.1.21 ¿Incluyen los límites, rangos y tolerancias dimensionales o de calibración?
1 13.1.22 ¿Especifican el tipo de herramienta, equipos de medición, equipos de apoyo requerido
para realizar la tarea?
1 13.1.23 ¿Se tiene elaborada y documentada una lista de habilidades básicas por especialidad de
mantenimiento que son las mínimas requeridas por el personal para llevar a cabo un
trabajo de manera eficiente y segura?
Inspección y Pruebas:
1 13.1.24 Los criterios de aceptación y rechazo, métodos de prueba y frecuencias de inspección
están indicados en los procedimientos de inspección y pruebas, manuales del
fabricante, estándares de la industria conforme a las mejores prácticas de ingeniería?
1 13.1.25 ¿Las inspecciones y pruebas son consistentes con las recomendaciones del fabricante,
los estándares del centro de trabajo, los estándares de la industria y las buenas
prácticas de ingeniería?
142 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
Reparaciones y Modificaciones:
1 13.1.31 ¿Cuando se realizan las acciones correctivas cuentan como mínimo con lo siguiente?
Planeación del trabajo, Cumplimiento del sistema de aseguramiento de calidad,
Reparación, Reemplazo, Modificaciones, Reclasificación?
1 13.1.32 ¿Los resultados de las inspecciones tienen seguimiento con acciones correctivas?
1 13.1.33 ¿Se elabora un análisis de riesgo para validar la necesidad de una acción correctiva en particular?
E 13
1 13.1.34 ¿Los registros de reparaciones cumplen con las normas, estándares y prácticas de ingeniería?
9 COMUNICACIÓN
Fundamentos:
1 13.1.38 ¿Los procedimientos han sido comunicados a todos los involucrados?
1 13.1.39 ¿Ha sido evaluado el grado de entendimiento y capacitación del personal involucrado?
Procedimientos de Mantenimiento:
1 13.1.40 ¿Se tiene elaborada la matriz de procedimientos contra puestos de mantenimiento para
su comunicación?
1 13.1.41 ¿Se cumple el programa de comunicación de los procedimientos?
144 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
18 CUMPLIMIENTO
Fundamentos:
1 13.1.47 ¿Se está midiendo el grado de efectividad y la aplicación del procedimiento para
Integridad Mecánica?
1 13.1.48 ¿La red de IMAC realiza auditorías de acuerdo con la guía para Integridad mecánica?
Procedimientos de Mantenimiento:
E 13
1 13.1.51 ¿Se tienen registros que evidencien la efectividad del Sistema de Control de Procedimientos?
Inspección y Pruebas:
1 13.1.52 ¿El registro de datos donde se documentan los resultados de las inspecciones y pruebas
es avalado por personal certificado?
1 13.1.53 ¿El contenido de los registros de inspecciones y pruebas se elabora mostrando como
mínimo lo siguiente? Identificación del equipo, Tipo de inspección / prueba y fecha de
ejecución, Nombre de quién realiza, ¿Es inspector calificado?, Descripción de la
Inspección / Prueba, Resultados, Comparación contra criterios de aceptación o rechazo
o límites de funcionamiento, Conclusiones / acciones correctivas.
Reparaciones y modificaciones:
1 13.1.54 ¿Se cumple con la atención de las “No conformidades o Emplazamientos”?
E 13
1 13.1.58 ¿De Aseguramiento de Calidad de Equipos Nuevos se audita como mínimo los reportes
de inspecciones y pruebas durante la fabricación? ¿Existen planos certificados del
fabricante, registros de AC de proveedores, registros de AC de la instalación y
puesta en servicio, manuales de operación y mantenimiento del proveedor, reportes de
inspecciones y pruebas a partir de la puesta en servicio y análisis de ingeniería
de confiabilidad?
1 13.1.59 ¿De Procedimientos de Mantenimiento se audita como mínimo el que se utilicen las
habilidades comunes de mantenimiento y el desarrollo de procedimientos específicos?
1 13.1.60 ¿De Capacitación de Mantenimiento se audita como mínimo las habilidades básicas,
temas generales del proceso, temas generales de SSPA, habilidades específicas,
entrenamiento y personal de contratistas?
audita como mínimo la identificación correcta de los materiales, que estén verificados
y aprobados, que se inspeccionen cuando llegan al centro de trabajo y que se
instalen correctamente?
1 13.1.62 ¿De Inspecciones y Pruebas se audita como mínimo revisar el plan, revisar los registros
de las inspecciones y pruebas, modificaciones y actualizaciones al plan de acuerdo con
los resultados de las inspecciones?
1 13.1.63 ¿De Reparaciones y Modificaciones se audita como mínimo seguir los códigos y
estándares, cumplir con las mejores prácticas de ingeniería, tener toda la
documentación y seguir la administración de cambios?
1 13.1.64 ¿De Ingeniería de Confiabilidad se audita como mínimo la identificación del equipo
crítico, sistema de recolección de condiciones de operación y datos históricos de los
equipos críticos, análisis efectuados (ACR, AMFE, etcétera) reportes con acciones
preventivas y correctivas?
148 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
E 13
9 CALIDAD
1 13.2.11 ¿Estos programas cumplen con el control de documentos de la instalación?
1 13.2.12 ¿El contenido de la capacitación en habilidades básicas está diseñada para proporcionar
al personal un nivel más allá del mínimo de competitividad? Ejemplo: elementos
básicos de computación, interpretación de DTI, etcétera.
1 13.2.13 ¿La red de IMAC está capacitada de acuerdo con el procedimiento para identificar,
clasificar, y documentar el equipo crítico? ¿Quién supervisa la capacitación en IMAC?
¿Cómo se califican y seleccionan a los instructores?
1 13.2.14 ¿Está identificado y documentado el personal de mantenimiento calificado según su
especialidad para trabajar en un equipo o clases de equipo crítico específico o por
E 13
tareas específicas?
1 13.2.15 ¿Cómo se lleva este control (Ej. Matriz de personal vs. tareas o equipos críticos específicos?
1 13.2.21 ¿Se comunican los incumplimientos a los involucrados y a las instancias correspondientes?
152 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
Ingeniería de confiabilidad:
1 13.2.24 ¿El personal para recopilar datos de ingeniería de confiabilidad ha recibido capacitación?
1 13.2.25 ¿El personal de Ingeniería de Confiabilidad está capacitado en Análisis Causa Raíz y en
análisis de modo de falla y efecto?
1 13.2.26 ¿Establecen y documentan los criterios de calificación de instructores para capacitación
en mantenimiento?
8 CUMPLIMIENTO
1 13.2.27 ¿Cuáles son los porcentajes de cumplimiento de los programas de capacitación
del procedimiento?
1 13.2.28 ¿Se tienen documentadas las causas de incumplimiento, con nuevas fechas
de compromiso?
E 13
Ingeniería de Confiabilidad:
1 13.2.30 ¿Se tienen identificados los equipos para mejorar la Seguridad de los Procesos?
1 13.2.31 ¿Se tienen seleccionados los datos de los equipos para mejorar? Por ejemplo: Datos de
reparación, Reposición de partes, Ajustes mayores, Resultados de Inspecciones y
Pruebas, Registros de modificaciones.
1 13.2.32 ¿Se cuenta con los ACR de las fallas más frecuentes?
100
154 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/017/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 13
Organismo:
Línea de Negocio:
Centro de trabajo:
Instalación:
9 DISPONIBILIDAD
3 14.1.1 ¿Se cuenta con un procedimiento para Administración de Cambios que se realicen en
las instalaciones?
3 14.1.2 ¿El centro de trabajo cuenta con un sistema informático para llevar el control de los
Cambios realizados?
3 14.1.3 ¿El centro de trabajo tiene documentados todos los Cambios realizados en
la instalación?
9 CALIDAD
9 14.1.4 ¿El procedimiento para la Administración de Cambios cubre al menos los
siguientes aspectos?
156 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/018/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
Fecha:
Auditado:
Auditor:
Calificación Global:
E 14
4 14.1.6 ¿El personal de operación y de mantenimiento está debidamente enterado de los Cambios
realizados en la instalación?
8 CUMPLIMIENTO
3 14.1.7 ¿El centro de trabajo lleva un control adecuado de los Cambios efectuados en
la instalación?
2 14.1.9 ¿Se analizan adecuadamente los riesgos en SSPA a todos los Cambios realizados
a la instalación, de tal forma que se detectan oportunamente los riesgos en SSPA
que introducen los Cambios y se toman acciones preventivas antes y
durante la puesta en operación de la instalación con el Cambio realizado?
E 14
158 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/018/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 14
9 DISPONIBILIDAD
9 14.2.1 ¿El centro de trabajo cuenta con un programa para realizar la capacitación y
entrenamiento sobre el procedimiento de administración de Cambios?
9 CALIDAD
9 14.2.2 ¿El programa de capacitación sobre el procedimiento de administración de Cambios
se dirige al personal directamente involucrado y afectado en este proceso?
8 COMUNICACIÓN
8 CUMPLIMIENTO
E 14
160 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/018/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 14
8 DISPONIBILIDAD
4 14.3.1 ¿El centro de trabajo debe evaluar periódicamente el cumplimiento del procedimiento para
Administración de Cambios, por todos los niveles de liderazgo de la Organización y su
efectividad midiendo la reducción en el indicador de incidentes ocurridos por faltas
a este procedimiento?
8 CALIDAD
8 14.3.3 ¿El Programa de evaluación sobre el cumplimiento al procedimiento de Administración
E 14
8 COMUNICACIÓN
8 CUMPLIMIENTO
4 14.3.6 ¿Se han disminuido los incidentes causados por falta o falla de procedimiento
de administración de Cambios?
4 14.3.7 ¿Los registros que evidencian la evaluación de la efectividad del procedimiento se revisan
periódicamente y se utilizan para la toma de decisiones?
100
162 SASP 5
Clave: 800/16000/DCO/PT/018/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
EVIDENCIAS OBJETIVAS / OBSERVACIONES SI O NO PUNTOS REALES
E 14
164 SASP 5