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ACREEDORES Y DEUDORES
POR OPERACIONES
COMERCIALES

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Introducción a los acreedores y deudores por operaciones

comerciales

Para registrar contablemente estas situaciones, el PGC nos presenta el

grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales, que
recoge los “instrumentos financieros y cuentas que tengan su origen en
el tráfico de la empresa, así como cuentas con las Administraciones
Públicas”.

Recibo

Documentos Letra de cambio

justificantes
Cheque

Transferencia bancaria

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Los proveedores y clientes en el PGC

Registro de los débitos por operaciones comerciales

(400) Proveedores: deudas con suministradores de mercancías y de los demás
bienes definidos en el grupo 3. Existencias. En esta cuenta se incluirán las
deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.
Figurará en el Pasivo corriente del Balance.
(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar: deudas con proveedores
formalizadas en efectos de giro aceptados. Figurará en el Pasivo corriente del
Balance.

Registro de los créditos por operaciones comerciales

(430) Clientes: créditos con compradores de mercaderías y demás bienes
definidos en el grupo 3. Existencias, así como con los usuarios de los servicios
prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal.
Figurará en el Activo corriente del Balance.
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar: créditos con clientes
formalizados en efectos de giro aceptados. Se incluirán en esta cuenta los
efectos en cartera, los descontados, los entregados en gestión de cobro y los
impagados; en este último caso, solo cuando no deban reflejarse en la cuenta
(436) Clientes de dudoso cobro. Figurará en el Activo corriente del Balance.
(436) Clientes de dudoso cobro: saldos de clientes, incluidos los formalizados
en efectos de giro o los cedidos en operaciones de factoring en los que la
empresa retiene sustancialmente los riesgos y beneficios de los derechos de
cobro, en los que concurran circunstancias que permitan razonablemente su
calificación como de dudoso cobro. Figurará en el Activo corriente del Balance.

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Los proveedores y clientes en el PGC

Registro de los envases y embalajes con facultad de devolución

(406) Envases y embalajes a devolver a proveedores: importe de los envases
y embalajes cargados en factura por los proveedores, con facultad de
devolución a estos. Figurará en el Pasivo corriente del Balance minorando la
cuenta (400) Proveedores.
(437) Envases y embalajes a devolver por clientes: importe de los envases y
embalajes cargados en factura a los clientes, con facultad de devolución por
estos. Figurará en el Activo corriente del Balance minorando la cuenta (430)
Clientes.

Registro de los anticipos acreedores y deudores

(407) Anticipos a proveedores: entregas a proveedores, normalmente en
efectivo, en concepto de “a cuenta” de suministros futuros. Figurará en el Activo
corriente del Balance, en el epígrafe II. Existencias.
(438) Anticipos de clientes: entregas de clientes, normalmente en efectivo, en
concepto de “a cuenta” de suministros futuros. Figurará en el Pasivo corriente
del Balance, en el epígrafe V. Acreedores comerciales y otras cuentas a
pagar.

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Problemática contable de los efectos comerciales a cobrar

El descuento de efectos se trata contablemente como un préstamo.

Consiste en la presentación de la letra de cambio ante un intermediario
financiero, normalmente una entidad bancaria, con el fin de recibir su
importe antes de su fecha de vencimiento (fecha de cobro).

Descuentos de efectos
(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar: donde se recogen los créditos con
clientes, formalizados en efectos de giro aceptados.
(4311) Efectos comerciales descontados: donde se indican las letras que han
sido enviadas al intermediario financiero para su descuento.
(4315) Efectos comerciales impagados: donde se anotarán todas aquellas letras
de cambio no atendidas a su vencimiento por el librado (o por los obligados al pago
de las mismas).
(5208) Deudas por efectos descontados: donde se registrarán las deudas a
corto plazo con entidades de crédito consecuencia del descuento de efectos.
(626) Servicios bancarios y similares: donde se anotarán todas las cantidades
satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la
consideración de gastos financieros, por ejemplo, los gastos de negociación y los
Este tipo de cuenta
gastos de devolución de las letras impagadas.
no se utilizara, la que
se utilizara en su ca- (665) Intereses por descuento de efectos y operaciones de factoring: donde
so, seria la 669 se contabilizarán los intereses en las operaciones de descuento de letras y otros
efectos.

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Los acreedores y deudores en el PGC

El PGC establece en el grupo 4. Acreedores y deudores por

operaciones comerciales una serie de cuentas para registrar las
obligaciones de pago y los derechos de cobro que se pueden generar
como consecuencia de los gastos e ingresos de explotación, así como
las diversas situaciones que se pueden presentar relacionadas con la
corriente monetaria que de ellos se deriva. Estas cuentas aparecen
reflejadas en el subgrupo 41. Acreedores varios y en el subgrupo
44. Deudores varios.

(410) Acreedores por prestaciones de

Acreedores servicios.
varios (411) Acreedores, efectos comerciales a
pagar.

(440) Deudores.
(441) Deudores, efectos comerciales a
Deudores varios cobrar.
(446) Deudores de dudoso cobro.

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Tratamiento contable del subgrupo 46. Personal

El Plan General de Contabilidad establece el subgrupo 46. Personal

para registrar los “saldos con personas que prestan sus servicios a la
empresa y cuyas remuneraciones se contabilizan en el subgrupo 64.
Gastos de personal”.

Subgrupo 46. Personal

(460) Anticipos de remuneraciones: entregas a cuenta de
remuneraciones al personal de la empresa. Cualesquiera otros
anticipos que tengan la consideración de préstamos al personal se
incluirán en la cuenta (544) Créditos a c/p al personal o en la cuenta
(254) Créditos a l/p al personal, según el plazo de vencimiento. Figurará
en el Activo corriente del Balance.

(465) Remuneraciones pendientes de pago: débitos de la empresa al

personal por los conceptos citados en las cuentas (640) Sueldos y
salarios y (641) Indemnizaciones. Figurará en el Pasivo corriente del
Balance.

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Los ajustes por periodificación

En las operaciones que se generan en el tráfico habitual de las

empresas, hay una serie de gastos e ingresos de explotación que, aun
siendo contabilizados en el ejercicio contable en el que se producen,
corresponden al siguiente o siguientes. Al final del ejercicio será
necesario ajustar estos gastos e ingresos, imputándose al ejercicio al
que las cuentas anuales se refieran aquellos que afecten al mismo, y
trasladando a los siguientes ejercicios la parte de estos gastos e
ingresos que les correspondan.

Esta operación se realiza a través de los llamados ajustes por

periodificación y es una aplicación del principio de devengo.

(480) Gastos anticipados

Ajustes por
periodificación
(485) Ingresos anticipados

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Problemática contable de los clientes y deudores de dudoso

cobro

Como ya hemos visto, el

PGC recoge dentro del
subgrupo 43. Clientes, la
cuenta (436) Clientes de
dudoso cobro para anotar
los derechos de cobro
procedentes de clientes
(incluidos los documentados
mediante letras de cambio),
no abonados por los
mismos en la fecha de su
vencimiento y que se
pueden calificar, por la
situación en la que se
encuentran, como de
dudoso cobro. Asimismo,
dentro del subgrupo 44.
Deudores, el PGC recoge
la cuenta (446) Deudores
de dudoso cobro para
registrar la misma situación
procedentes de los
deudores.

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Problemática contable de los clientes y deudores de dudoso

cobro

– En primer lugar, y siempre al cierre del

ejercicio, se cargará, por la corrección realizada
al cierre del ejercicio anterior (si existiera), con
abono a la cuenta (794) Reversión del deterioro
de créditos por operaciones comerciales.
Estimación
global – En segundo lugar, al final del ejercicio, se
abonará por la estimación realizada para el año
siguiente, con cargo a la cuenta (694) Pérdidas
por deterioro de créditos por operaciones
comerciales.

– Se abonará, a lo largo del ejercicio, por el

importe de la pérdida que se vaya estimando, con
cargo a la cuenta (694) Pérdidas por deterioro
de créditos por operaciones comerciales.

– Y se cargará a medida que se vayan dando de

Sistema baja los saldos de clientes y deudores para los
individualizado que se dotó la cuenta correctora de forma
individualizada o cuando la pérdida estimada
disminuya como consecuencia de un evento
posterior, con abono a la cuenta (794) Reversión
del deterioro de créditos por operaciones
comerciales.

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