ETAPAS DE LA

ADMINISTRACIÓN
BLOQUE I
PROCESO ADMINISTRATIVO DEFINICIONES: Un proceso
es una forma sistemática de hacer las cosas. La
administración es el proceso por el cual se lleva acabo
la planeación , organización , dirección y control y
busca el logro de los objetivos organizacionales
establecidos
Se ha dado en llamar a la administración el arte de hacer
las cosas a través de la gente. Esta definición de Mary
Parker Follett destaca el hecho de que los
administradores logran objetivos organizacionales a
través de otros.
 El proceso de administración se refiere a planear y
organizar la estructura de las empresas , en la cual se
ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los
procesos administrativos.
ETAPAS
MECÁNICA
DONÁMICA
Mecánica: Por lo cual
podemos decir que es la fase
donde realiza la estructura
principal de la misma
empresa • Planeación •
Organizaciona
 Dinámica: Por lo cual podemos
definir que es la fase donde se
realiza ejecución con eficiencia y
eficacia de la misma empresa. •
Integración. • Dirección.
FASES
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
PLANEACION:
Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que
sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, mas que una mera suposición. Los planes dan a
la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la
planeación es la selección de las metas de la organización.
•
Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y
requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la elección de cursos de acción futuros
apartir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y
objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender
 ORGANIZACIÓN:
Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organización en una forma tal que pueda logra los objetivos de la organización de manera eficiente.
Los administradores deben adecuar la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un
proceso que se denomina DISEÑO ORGANIZACIONAL.
•
Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los
papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el
sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las
metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas
INTEGRACIÓN:
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto
humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz
funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.
Aunque la INTEGRACIÓN comprende cosas y personas lógicamente es más importante lo de las
personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando.
•
Consiste en ocupara y mantener así los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza
mediante de la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas
disponibles y el reclutamiento, selección, contratación, ascenso, evaluación, planeación de carrera,
compensación y capacitación o desarrollo, tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin
de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.
DIRECCIÓN:
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el
fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.
•
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto
interpersonal
de la administración.
 CONTROL:
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en
relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y
mejorar y además para formular nuevos planes.El administrador debe cerciorarse de que las acciones
de los miembros de la organización la lleven a la obtención de sus metas.
•
Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos
se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección
de desviaciones respecto a las normas y la contribución de la corrección de estas. En pocas palabra el
control facilita el cumplimiento de los planes; Las actividades del control suelen relacionarse con la
medición de los logros.
Concepto y definiciones de
administración pública y privada.
¿Qué es la administración privada ?

La administración privada es una actividad

comercial de carácter apolítico que involucra
diferentes acciones y procesos de gestión, tales
como la planificación, producción, comercialización,
financiación, control de gestión, coordinación, etc.
 ¿Qué es la administración pública ?

En este sentido comprende toda la actividad o

gestión ejercida por los órganos del Estado. De
consiguiente, el término Administración Pública
involucra las funciones administrativas que ejerzan
los distintos organismos del Estado.
Concepto y definiciones de administración pública y privada.
¿Qué es la administración pública ?

Se entiende por Administración pública a los organismos que

conforman el sector público y que tienen como tarea gestionar
las relaciones entre los ciudadanos y el poder gubernamental
en todos los ámbitos; no solo en las instituciones centrales del
Estado, sino también en aquellos entes que atienden áreas
como la salud, educación entre otros.
Concepto y definiciones de administración pública y privada.
La administración surge en la
época primitiva cuando el hombre
en la prehistoria realizaba
actividades que requerían de una
planeación sencilla pero que eran
tareas arduas como el cazar,
recolectar sus alimentos,
reproducirse, etc.
Concepto y definiciones de administración pública y privada.

actividades más complejas como el definir cuál era el

mejor lugar para establecerse y en la medida que la
tarea era más difícil, requirieron una mejor
organización. Es ahí cuando se dan los inicios de la
administración, ya que en esas acciones sin duda
alguna hubo planeación y organización; ejemplo claro,
denota la división del trabajo o la presencia de líderes
que conducían a la realización de las actividades de
manera ordenada así como la designación de labores.
Antecedentes de la administración pública y privada.
Posteriormente en la época agrícola, forma de vida ya
totalmente sedentaria, la división de trabajo en la
agricultura se tornó por sexo y edad, mostrándose
una organización social patriarcal. Se mejora la
administración ya que ahora se coordinan grupos de
mayor tamaño y se requiere el acoplamiento de
esfuerzos.
La administración en el antiguo mundo
En la época antigua es cuando se
fundamenta la administración que se
tiene actualmente, ya que hubo
aportaciones de distintos imperios
alrededor del mundo. A continuación se
describen las civilizaciones que más
destacaron.
Sumeria (5000 a.C.) Esta civilización realizaba
registros en tablillas de arcilla y en tablas
cocidas al horno, mediante símbolos
pictográficos, dando nacimiento a la escritura.
Igualmente se presentan avances en el
comercio al registrar las transacciones
comerciales. Los palacios eran los principales y
primeros centros administrativos, además de
que manejaban almacenes para acumular
alimentos e utensilios que no se utilizaban.
Lo más relevante de esta
civilización es la estratificación
laboral, que se forma por la
presencia de jerarquías entre
maestros artesanos, obreros y
aprendices; para realizar labores
y la paga de sueldo.
Egipto (4000- 2000 a. C.) Marca una
administración basada en la coordinación de
grandes masas de trabajadores para cumplir un
objetivo fijo. Se presentan los primeros
dirigentes (faraones) con amplia capacidad de
planear, organizar y controlar estas masas en la
construcción de pirámides y monumentos.
Igualmente el manejo de impuestos a sus
habitantes es muestra de una buena
administración, que tenía una economía
planeada y un sistema “burocrático” con una
fuerte coordinación, sustentando su alto grado
de prosperidad económica.
Babilonia (2000-1700 a. C.) Se considera una
administración firme y basada en la política, ya que la ley
y la justicia se vuelven preceptos importantes para los
babilónicos. Sus grandes centros administrativos eran los
tribunales, con cuatro jueces que hacían cumplir la ley
severamente. Con el Código de Hammurabi, colección de
leyes (siglo XVIII a.C), proporcionó un panorama de la
estructura social y de la organización económica que tuvo
la civilización.
Hebreos (1200 a. C.) Da muestra de un
gran líder y administrador, Moisés,
quien mostró la efectividad del
principio de exención; gran delegación
de autoridad, mediante la asignación
de tareas; y sus habilidades en el
gobierno, la legislación y en relaciones
humanas.
China (1100 a. C.). Los antiguos chinos
destacaron en la administración con
muy buenos principios de planificación,
organización, dirección y control.
Además de que relucieron en 5 distintos
periodos, personalidades con grandes
aportaciones. Cerca de 1100 a.C. fue
escrita la constitución de Chow, guía de
tareas que debían cumplir sirvientes del
emperador, dando como resultado la
Grecia (500- 200 a. C.). Otorgó grandes
aportaciones a la administración a
través de filósofos de la época, como:
Sócrates, quien separó la experiencia del
conocimiento técnico; Platón, da origen
a la especialización de acuerdo a las
aptitudes del ser humano; Pericles, con
la selección de personal da pauta a
principios básicos de la administración;
y Aristóteles, da aportes sobre la
búsqueda de un estado perfecto.
Roma (200 a. C. – 400 d. C.). Esta civilización
fue parteaguas para la administración
moderna, ya que en el paso de su periodo de
república y el imperio romano
(administración centralizada), se realizaron
grandes transformaciones administrativas.
Es importante destacar que Roma realizó
una clasificación de las empresas en:
Públicas, que era actividades del Estado;
Semipúblicas, pertenecientes a sindicatos; y
Privadas, manejadas por civiles.
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN?

SE TRATA DE IDENTIFICAR Y
DOCUMENTAR LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS CLAVE QUE
FORMAN LA BASE DE LA
OPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN,
Y LUEGO MEJORARLOS Y
OPTIMIZARLOS PARA AUMENTAR
LA EFICIENCIA Y LA EFECTIVIDAD
DE LA ORGANIZACIÓN.
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Qué es el proceso administrativo en la administración pública?

El procedimiento administrativo es el que regula las relaciones entre los
ciudadanos y la administración pública en sus actuaciones y garantiza el
principio de igualdad de todos los ciudadanos ante la administración.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cómo funciona la administración pública en Guatemala?

Fundamentos y problemas de la organización administrativa en ...
La administración pública está constituida por todos los ministerios (art.
19 y ss.) y secretarías, incluyendo todas sus estructuras. El Presidente de
la República es el jefe del Organismo Ejecutivo, por lo que es la persona
con mayor rango jerárquico en la administración pública.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cómo funciona la administración pública en Guatemala?

Fundamentos y problemas de la organización administrativa en ...
La administración pública está constituida por todos los ministerios (art.
19 y ss.) y secretarías, incluyendo todas sus estructuras. El Presidente de
la República es el jefe del Organismo Ejecutivo, por lo que es la persona
con mayor rango jerárquico en la administración pública.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?
¿Cuál es la importancia de la
sistematización?
El proceso de sistematización permite
organizar la información previamente
recogida para facilitar su análisis por
parte del equipo de investigación y
demás interesados. Es indispensable
sistematizar la información porque:
Evita pasar por alto información
relevante. Facilita el análisis de la
información.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cuáles son los sistemas administrativos?

Un sistema administrativo se trata de un software de gestión, usado para
las operaciones y actividades administrativas y contables de una empresa.
Su objetivo es integrar las diferentes áreas, de modo que se simplifique el
seguimiento y puedas asegurar el cumplimiento de tus metas.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cuáles son los sistemas administrativos?

Un sistema administrativo se trata de un software de gestión, usado para
las operaciones y actividades administrativas y contables de una empresa.
Su objetivo es integrar las diferentes áreas, de modo que se simplifique el
seguimiento y puedas asegurar el cumplimiento de tus metas.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cómo se divide la Administración Pública en Guatemala?

El territorio de la República, se divide para su administración
en departamentos y éstos en municipios.
 ¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓNPUBLICA?

¿Cómo se divide la Administración Pública en Guatemala?

El territorio de la República, se divide para su administración
en departamentos y éstos en municipios.