Está en la página 1de 198

INTRODUCCIÓN A LA PRÁCTICA

JURÍDICA
DEL AULA A LOS ESTRADOS

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA


Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

INTRODUCCIÓN A LA PRÁCTICA JURÍDICA – Del aula a los


estrados
ISBN: 978-958-49-4149-7
Primera edición: diciembre 2021
Copyright © Dairo Alberto Mateus Estrada
Facebook: GMH Abogados
Instagram: GMH ABOGADOS
Celular: 3138836491
Caratula: Homenaje al Maestro Azula Camacho

Prohibida la reproducción total o parcial de su contenido, por


cualquier medio reprográfico o fónico especialmente por
fotocopia o con cualquier propósito,

GMH Abogados
Primera edición
2021

2
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Reservados todos los derechos.

Dedico esta obra


A mi familia motor principal para seguir luchando por ellos, en
especial mi primogénito Dylan Andrés Mateus Rodríguez
A los seguidores de GMH Abogados y en especial a los
suscriptores, que con su apoyo me motivan día a día a seguir
escribiendo.

3
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

AUTOR
DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA, abogado egresado de la
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales de la
Universidad Popular del Cesar, Especialista en Derecho Procesal
de la Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga. Inició su
vida profesional en un cargo público como secretario de
Gobierno del Municipio de Pailitas - Cesar, bajo su sectorial
estaba a cargo del Comité de Discapacidad, luego de
renunciar a su cargo, se ha dedicado al litigio. Creador de la
página GMH Abogados desde donde se incentiva la Academia.

4
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

ÍNDICE GENERAL

Contenido
PRÓLOGO .................................................................................................11
TITULO UNICO ............................................................................................13
Capítulo I ...................................................................................................13
La universidad...........................................................................................13
1- Consejos para un estudiante de derecho:........................................13
2- Lectura; Característica obligatoria de un abogado: .......................14
3- Derecho; Una profesión de contactos: .............................................16
4- Participación en clase: ........................................................................18
5- Prácticas Jurídicas:...............................................................................19
6- Abogado; Un ser político por naturaleza:..........................................20
Capítulo II ..................................................................................................23
Enfrentando una nueva realidad ...........................................................23
1- Termine materias ¿y ahora qué?: .......................................................23
2- Solicitar la licencia temporal: ..............................................................23
3- Prácticas en lugar de tesis:..................................................................24
4- Trabajar como dependiente: .............................................................24
5- ¿Cómo solicitar la licencia temporal? ...............................................24
6- ¿Qué trámites puedo realizar con la Licencia Temporal? ...............27
6.1- Penal: .......................................................................................................... 27

5
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

6.2- Laboral: ...................................................................................................... 29


6.3- Civil: ............................................................................................................. 30
6.4- Familia: ....................................................................................................... 32
6.5- Administrativo:.......................................................................................... 33
6.6- Conciliación extrajudicial: .................................................................... 33
6.7- Acción de tutela: .................................................................................... 34
6.8- Trámites Administrativos: ....................................................................... 35
6.9- Procesos ante la Superfinanciera: ..................................................... 35
Capítulo III .................................................................................................37
Lo que no nos enseñaron ........................................................................37
1- Me gradué ¿y ahora qué?: .................................................................37
2- Adquiriendo conocimiento: ................................................................37
3- Cómo conseguir clientes: ....................................................................39
● Publicidad: .................................................................................................... 39
● Presencia en redes: ...................................................................................... 40
● Portafolio de servicios: ................................................................................. 41
● Contactos:..................................................................................................... 42
● Asista a eventos: ........................................................................................... 43
4- ¿Litigar? .................................................................................................44
5- En qué área litigar: ...............................................................................48
5.1- Penal: .......................................................................................................... 48
5.2- Civil: ............................................................................................................. 49
5.3- Familia: ....................................................................................................... 50
5.4- Laboral: ...................................................................................................... 51
5.5- Administrativo: .............................................................................................. 51
5.6- Otras opciones:........................................................................................ 52
6- ¿Cómo solicitar la Tarjeta Profesional? ..............................................53

6
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

7- ¿Especializarse o no especializarse ....................................................55


8- ¿En qué especializarse? ......................................................................56
8.1- Funcionario público:............................................................................... 56
8.2- Rama judicial: .......................................................................................... 57
8.3- Litigante: .................................................................................................... 57
8.4- Docente: .................................................................................................... 59
9- La ética del abogado: ........................................................................59
10- ¿Cuánto debo cobrar? .....................................................................61
11- ¿Cómo debo cobrar? .......................................................................64
11.1- Pago por cuota litis: ............................................................................. 65
11.2- Sistema mixto de pago: ...................................................................... 66
11.3- Pago de cuota fija: .............................................................................. 67
11.4- Prima de éxito. ....................................................................................... 68
Capítulo IV ................................................................................................69
Primero lo primero ....................................................................................69
1- Cómo hacer un contrato de prestación de servicios: .....................69
2- ¿Cómo hacer un poder tradicional? .................................................72
3- ¿Cómo hacer un poder mediante mensaje de datos?...................81
Capítulo V .................................................................................................85
Aspectos fundamentales ........................................................................85
1- ¿Cómo estudiar para una demanda? ..............................................85
2- ¿Cómo redactar una demanda, una denuncia o una querella? ..89
 La designación del juez a quien se dirige: ...................................... 90
 La designación de las partes y de sus representantes ................ 91
 Los hechos que le sirven de fundamento a las pretensiones,
debidamente determinados, clasificados y numerados: .................. 94
 Lo que se pretenda, expresado con precisión y claridad: ........ 97

7
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 La petición de las pruebas que se pretenda hacer valer: ......... 97


 El juramento estimatorio:....................................................................... 99
 Los fundamentos de Derecho: ......................................................... 103
 La cuantía del proceso: ...................................................................... 103
 La dirección de notificación de las partes:................................... 104
 Las demás que exija la ley: ................................................................ 105
3- ¿Cómo se hace una audiencia? .....................................................105
3.1- En el proceso civil ........................................................................................ 105
3.1.1- Audiencia inicial: ...................................................................................... 105
3.1.2- Audiencia de instrucción y juzgamiento: ............................................. 108
3.2- En el proceso contencioso administrativo .................................................. 110
3.2.1- Audiencia inicial.................................................................................... 111
3.2.2 Audiencia de pruebas ............................................................................ 113
3.2.3- Audiencia de alegaciones y juzgamiento: ............................................ 115
3.3- En el proceso laboral ................................................................................... 116
4- ¿Cómo realizar los recursos ordinarios? ...........................................116
4.1- Recurso de reposición: ................................................................................ 116
4.2- Recurso de súplica:...................................................................................... 117
4.3- Recurso de apelación: ................................................................................. 117
4.4- Recurso de queja: ........................................................................................ 118
5- ¿Cómo presentar una demanda? ...................................................119
6- ¿Cómo presentar una tutela? ..........................................................119
7- ¿Me nombraron Curador Ad Litem que debo hacer?................... 120
8- ¿Cómo notificar de manera personal si no conozco correo
electrónico?............................................................................................120
8.1- Notificación personal persona natural: .......................................... 120
8.2- Notificación personal persona jurídica (privado):....................... 122

8
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

8.3- Notificación entidades públicas: ..................................................... 123


9- ¿Cómo notificar por aviso? ...............................................................123
10- ¿Cómo notificar mediante decreto 806? ......................................124
11- ¿Cómo emplazar a una persona? .................................................125
12- ¿Cómo contestar una demanda? .................................................126
13- ¿Cómo presentar excepciones previas? .......................................129
1. Falta de jurisdicción o de competencia:....................................... 132
2. Compromiso o cláusula compromisoria: ....................................... 133
3. Inexistencia del demandante o del demandado: ..................... 134
4. Incapacidad o indebida representación del demandante o
del demandado............................................................................................ 134
5. Ineptitud de la demanda por falta de los requisitos formales o
por indebida acumulación de pretensiones. ....................................... 134
6. No haberse presentado prueba de la calidad de heredero,
cónyuge o compañero permanente, curador de bienes,
administrador de comunidad, albacea y en general de la calidad
en que actúe el demandante o se cite al demandado, cuando a
ello hubiere lugar: ......................................................................................... 134
7. Habérsele dado a la demanda el trámite de un proceso
diferente al que corresponde: .................................................................. 135
8. Pleito pendiente entre las mismas partes y sobre el mismo
asunto: .............................................................................................................. 135
9. No comprender la demanda a todos los litisconsortes
necesarios: ...................................................................................................... 135
10. No haberse ordenado la citación de otras personas que la
ley dispone citar: ........................................................................................... 135
11. Haberse notificado el auto admisorio de la demanda a
persona distinta de la que fue demandada: ....................................... 136
14- ¿Cómo presentar excepciones de mérito? ..................................138
15- ¿Cómo solicitar medidas cautelares? ...........................................140

9
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo VI ..............................................................................................145
Aspectos básicos no tan básicos..........................................................145
1- ¿Cómo radicar un oficio? .................................................................145
2- ¿Qué hacer si no me contestan los memoriales? ...........................146
3- ¿Cómo desarchivar un proceso? .....................................................147
4- ¿Cómo hacer un impulso procesal? ................................................149
5- ¿Cómo solicitar vigilancia judicial? ..................................................152
Capítulo VII .............................................................................................155
Búsquedas de interés .............................................................................155
1- ¿Cómo revisar los estados, y acceder a los autos o sentencias de
un proceso? ............................................................................................155
2- ¿Cómo saber si una persona tiene bienes inmuebles? .................. 157
3- ¿Cómo averiguar si una persona tiene un vehículo automotor? . 160
4- ¿Cómo averiguar el correo de un juzgado?...................................161
5- ¿Cómo buscar providencias de la Corte Constitucional?............. 162
6- ¿Cómo buscar providencias de la Corte Suprema de Justicia? .. 166
Herramientas de búsqueda: ...................................................................... 177
7- ¿Cómo buscar providencias del Consejo de Estado? ................... 177
8- ¿Cómo buscar providencias de los tribunales superiores? ............ 179
9- ¿Cómo buscar providencias de los tribunales administrativos? .... 186
10- ¿Cómo buscar providencias de los juzgados? .............................187
11- ¿Cómo buscar providencias en Google? .....................................190
12- ¿Cómo encontrar material en Google para estudiar? ................ 192
Capítulo VIII.............................................................................................195
El Tips mas importante............................................................................195
1- Hábitos de lectura..............................................................................195

10
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PRÓLOGO

La idea del presente libro nació hace 5 años cuando termine


materias en la universidad y me enfrente al mundo laboral, en
ese instante entendí que, aunque aprendí muchas cosas en la
universidad (teoría) realmente no aprendí muchas cosas
(practica). Tenía muchos conceptos claros, como que es un
poder, una notificación, la diferencia entre la jurisdicción y
competencia, que era una tutela entre otros conceptos y figuras
jurídicas que se usan en el día a día de nuestra profesión, pero
no tenía ni la más mínima idea de cómo hacer un poder, una
tutela, como notificar a las partes, como contestar una
demanda etc. Lo peor de todo, es que no solo no tenía idea de
eso, sino que además, no tenía una persona a quien le plasmara
mi inquietud, alguien que me pudiera guiar, y que me dijera el
poder se hace de esta forma, afortunadamente corrí con la
suerte de encontrar varios funcionarios de juzgados que muy
amablemente me explicaban que debía hacer, desde ese
preciso momento nació la idea de algún día crear una
herramienta que fuera un guía para esos colegas que estuviesen
en la misma situación que la mía en ese momento, por obvias
razones tarde 5 años en crear esa herramienta, dado que
primero debía adquirir un poco de experiencia para poder
transmitir lo poco que he aprendido, que aunque no es mucho,
espero que sea de buen provecho para el lector.

11
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Este libro solo pretende ser una modesta guía para los colegas
recién egresados que se enfrentan a este nuevo mundo, para
que al menos cuenten con unas nociones básicas y puedan
empezar su carrera en el litigio de la mejor manera posible, de
todo corazón les deseo lo mejor a los colegas que inician en este
camino del litigio, les digo que han tomado la mejor decisión,
pero también que deben tener mucha fortaleza mental, dado
que iniciar no es fácil, pero si persisten con disciplina, honestidad,
responsabilidad, sacrificio y sobre todo con mucho amor y
pasión por la profesión, la recompensa será grandiosa.
Nuestra profesión es una constante de estudio y aprendizaje,
cada día aprendemos algo nuevo, es por ello, que cada año
este libro tendrá una nueva edición, en donde iré incluyendo
todo lo que voy aprendiendo a lo largo mi carrera profesional, y,
aunque inicialmente está enfocado en el área civil, la idea a
futuro es incluir la experiencia de colegas en otras áreas como
el penal, laboral, administrativo, arbitraje, notaria etc. Y crear un
gran manual de introducción al litigio, que sea un libro de
referencia para todos los colegas recién graduados, para los
que se han graduado hace mucho, pero estaban dedicado a
un área diferente al litigio y para todo aquel colega que lo
quiera leer. La idea es que este libro a futuro sea un referente
obligatorio en la biblioteca de cualquier abogado.
Dairo Alberto Mateus Estrada

12
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

TITULO UNICO

Capítulo I

La universidad

1- Consejos para un estudiante de derecho:

Ser estudiante, lo primero a tener en cuenta es que cuando


decidimos estudiar derecho, tomamos una decisión de por vida,
no somos estudiantes solamente en el tiempo que dure el
pregrado, sino por el contrario, nos convertimos en estudiantes
para toda la vida, esto, porque las normas en nuestro país y en
todo el mundo son muy cambiantes. La sociedad está en
constante evolución, y a la par de la evolución de la sociedad
debe evolucionar el derecho, ejemplo de ello, es que solo hace
un par de cientos de años, la esclavitud era algo normal, e
incluso protegida por las leyes, la sociedad dio un paso gigante
al abolir la esclavitud y el derecho dio ese paso de la mano de
la sociedad. En estos tiempos donde las redes sociales son
predominantes, la sociedad tendrá grandes cambios, de hecho,
estamos en esa época de transición, y, por ende, al derecho le
corresponde ir evolucionando de la mano de la sociedad, y
cada día se presentarán nuevas normas, normas que cuando
éramos estudiantes no existían y seguramente eran hasta
impensables. Debido a la constante evolución del derecho
seremos estudiantes de derecho de por vida.
Pero, dejando de lado ese concepto, pasemos a la época
universitaria, lo primero que debo decir es que en mi caso
personal no aproveche esa época en su totalidad, configuraron
muchas cosas al tiempo, el hecho que me tocó trabajar para

13
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

pagar mis estudios, también que por naturaleza siempre he sido


un rebelde, nunca me gusto encasillarme como nerd y por ello
nunca me preocupe por sacar buenas notas, nunca me interesó
tener una gran cantidad de amigos entre otras cosas más. Pero
cuando termine el pregrado e ingrese al mundo laboral, me di
cuenta de todo lo que desperdicie en esa etapa universitaria,
por es que hoy les quiero contar mi experiencia para que
ustedes la aprovechen, en mi época universitaria nunca obtuve
un consejo, ni leí un libro que me pudiera guiar, y de ahí en parte
nace la idea de este libro, para darles los consejos que algún día
me hubiese gustado que me dieran, tanto en mi época
universitaria como en la época de recién egresado.

2- Lectura; Característica obligatoria de un abogado:


Cuando decidimos estudiar derecho lo primero que debemos
entender es que una profesión de constante lectura, y no solo es
leer sobre la profesión como algunos piensan, es importante
mantenernos actualizados en noticias diarias y también en
conocer un poco de cultura general y obviamente leer los libros
clásicos de derecho entre ellos:
● De los delitos y las penas de Cesare Beccaria.
● Como se hace un proceso de Carnelutti.
● El espíritu de las leyes del barón Montesquieu.
● El alma de la toga de Ángel Ossorio.
● Teoría general del derecho de Norberto Bobbio.
● El Derecho de los Jueces de Diego López Medina.
● Teoría Pura del derecho de Kelsen.
● El príncipe de Nicolas Maquiavelo
● El leviatán de Thomas Hobbes
Los anteriores títulos son solo un ejemplo de los más conocidos,
pero existen muchos títulos más que deberían ser de lectura
obligatoria. Además de los títulos mencionados, en lo personal
me gusta recomendar otros libros que en mi concepto te

14
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

pueden ayudar mucho a entender este mundo jurídico, esos


libros son los siguientes:
● Un abogado rebelde de John Grisham. (En general
cualquier obra de ese autor)
● Demasiados abogados de Piero Calamandrei.
● Las razones del derecho de Manuel Atienza.
● Como se ganan los juicios de F. Lee Bailey.
● Teoría de la argumentación jurídica de Robert Alexi.
La disciplina lo es todo en la vida, por eso siempre sugiero ser
muy disciplinados a la hora de leer, mi recomendación es que
hagan una rutina, acostúmbrese a ella y verán como con el
tiempo les será más fácil leer, cada persona debe establecer su
rutina según su horario de estudio, trabajo y actividades sociales,
métodos de estudio y demás, les daré mi consejo es decir la
rutina que yo aplico para que ustedes la tengan como guía. De
lunes a viernes le dedico 3 horas de estudio al día, esto lo reparto
de la siguiente forma:
● 1 hora solo para lectura de noticias (actualidad) por lo
general lo hago a primera hora del día, ingreso a internet
y leo los principales medios del país y del mundo (El
Tiempo, El Espectador, La República, Noticias Uno,
Portafolio, Dinero, Ámbito Jurídico, New York Times, BBC,
Diario Marca).
● 1 hora solo para lectura de providencias de los diferentes
despachos judiciales, por lo general lo hago cuando
tengo un espacio libre en la oficina o mientras hago fila
para algún trámite que deba hacer, si el día estuvo muy
pesado lo hago apenas llegue a casa. Las personas que
deben tomar autobús pueden usar ese tiempo que dura
el recorrido para leer.
● 1 hora solo para leer un libro que haya comprado
referente a nuestra profesión, no se trata de comprar los

15
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

libros y tenerlos en la biblioteca para solo hojearlos


cuando lo necesitamos, la idea es leerlo todo.
Los fines de semana, son los días que más le dedico tiempo a la
lectura, pero aquí debo hacer varias precisiones o
recomendaciones como se quiera ver. En primer lugar, no leo
todos los fines de semana, lo hago fin de semana por medio,
esto, dado que no es bueno saturar el cerebro de tanta
información, se le debe dar un respiro con otras actividades, los
fines de semana que no leo, los uso para ver series, películas, salir
a viajar, ir a un centro comercial, jugar videojuegos, salir con mi
novia, en fin, cualquier actividad social o deportiva que no
tenga nada que ver con la profesión, es como mi tiempo de
respiro. Lo segundo es mencionar que los fines de semana suelo
variar la lectura, leyendo en la mayoría de las veces libros que
no tienen nada que ver con el Derecho, ya sean de misterio,
novelas, dramas, terror entre otros, o en su defecto si no tengo
algún libro pendiente por leer, le dedico el tiempo a los libros de
Derecho y providencias. Los sábados y domingos le dedico 5 o
6 horas al día a la lectura.

"Leer es para la mente lo que el


ejercicio físico es para
el cuerpo". - Joseph Addison

3- Derecho; Una profesión de contactos:


Uno de los primeros consejos que les doy a los estudiantes es
“hagan amigos, muchos amigos, la mayor cantidad de amigos
posibles” y es que en nuestra profesión es muy importante los
contactos. Cuando somos universitarios por lo general nos
relacionamos con un grupito reducido, el “dream team” ese
grupo es con quien realizamos nuestros trabajos, nos hacemos
para los parciales, salimos de fiesta, nos reunimos en las horas
libres de la universidad para ir a almorzar, para merendar, es con

16
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

quien armamos planes etc. Pero lo que nadie nos dice, es que
cuando terminamos la universidad en la mayoría de los casos
cada uno tomó rumbos distintos, en ocasiones muy raras se logra
consolidar una empresa con ese grupo de amigos, y con esto no
estoy diciendo que no se deba tener ese grupo de amigos, claro
que sí, porque su amistad por lo general es para toda la vida, a
lo que me refiero es que debemos ampliar nuestro catálogo de
amistad y no necesariamente debemos hacernos mejores
amigos de todo el mundo, pero lo que sí debemos es conocer a
mucha gente, tener su contacto, consolidar una amistad que no
será tu mejor amigo como los de tu grupo, pero que sabes que
puedes en algún momento pedirle un favor u otra cosa. En este
punto se preguntarán la razón de ser de este consejo, paso a
explicarlo; muchas de esas personas seguramente se van a
dedicar a un área del litigio diferente a la de usted, esto es muy
importante para en un futuro realizar alianzas o intercambios de
clientes. Pensemos que a futuro usted se decide litigar en el área
civil, y le llega un cliente que necesita una asesoría en penal, en
ese punto es importante ese amigo que se dedica a esta área y
de esta forma no perder un cliente que a futuro a usted le puede
traer un proceso del área de su especialidad. Esa es una de las
razones por la que es recomendable tener muchos amigos en la
universidad, y existen muchos ejemplos, puede estar el amigo
político o con contactos políticos que le puede ayudar a
conseguir un puesto en una entidad pública, o que tenga
buenos contactos con alguna firma y que lo ayude a conseguir
un trabajo en una de estas, o simplemente esta persona quiera
montar una firma y piense en usted como socio para ello. Quien
sale de la universidad con 20, 40 o más amigos tendrá más
posibilidades que esa persona que solo sale con 3 o 10 amigos.
Es importante aclarar que esto no solo aplica a personas de su
carrera, también debemos tener amigos de otras carreras,
porque cuando a ese amigo se le presente un problema legal

17
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

muy seguramente va a pensar en usted, y sin contar que existen


profesiones que se acoplan perfectamente a nuestra profesión,
por ejemplo, y esta práctica puede sonar antiética, pero se da
mucho en el medio, tener amigos policías, de la sijin, médicos,
entre otras que les pueden referir clientes. En muchos casos de
accidentes de tránsito son los policías que atienden estos o los
médicos y esto a su vez los que le refieren abogados a esas
personas, que repito es una práctica que no se debería dar, pero
es un secreto a voces y se da más seguido de lo que uno se
puede imaginar.

4- Participación en clase:
Cuando somos jóvenes, somos muy inmaduros en muchos
aspectos, uno de ellos es el de burlarnos o hablar mal de esa
persona que siempre está haciendo preguntas en clases, lo
vemos como el lambón o el intenso del salón. Pero lo que no
saben, es que esta persona tiene más probabilidades de triunfar
en el mundo laboral que ese estudiante que se hace en la parte
de atrás del salón y nunca participa en clase.
Participar en clase trae consigo muchos beneficios. En este
punto, es preciso aclarar que cuando menciono participación
en clase no me refiero únicamente a realizar preguntas al
docente, la participación en clase engloba todos los aspectos
tales como; Exponer en clases, preguntar, aportar una idea, ser
el monitor del salón, leer los apuntes para responder las
preguntas que realice el docente, participar en las audiencias
simuladas escogiendo roles importantes, esto es, el de juez,
abogado o fiscal, y no el de testigo, etc.
Uno de los beneficios más importante, es que te va a ayudar a
perder el miedo a hablar en público, que a la postre te va a servir
para cuando tengas tus primeras audiencias, el miedo escénico
es muy común entre las personas, por eso, hacer exposiciones,

18
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

preguntar en clase o responder las preguntas del docente


ayudan de gran manera a perder ese miedo.
Otro beneficio tiene que ver con la nota, y es que a los docentes
de derecho en particular, en su gran mayoría les gusta que los
estudiantes sean participativos en clase, dado que esto
demuestra el interés y amor del estudiante por la clase y el tema
que se está tratando, por eso muchos docentes suelen premiar
a estos estudiantes con notas apreciativas, o en su defecto,
cuando el estudiante necesita uno o dos puntos para mantener
el promedio por ejemplo, muy seguramente ese docente no
dudara ni un minuto en ayudarle con esos puntos si usted ha sido
un estudiante activo en clases.
Aunque pueda parecer un poco difícil de creer, la participación
en clase nos puede incluso traer beneficios laborales a futuro
mediato, para ilustrar lo mencionado usare un ejemplo de la
vida real, un compañero de clase en mi época universitaria era
muy participativo en clase, haciendo preguntas o en su defecto
haciendo aportes del material que había dejado el docente
para lectura. Un día, un docente necesitaba una persona en su
oficina como dependiente judicial, el docente sin dudarlo le
propuso al compañero que, si quería trabajar en su firma, mi
compañero sin dudarlo dos veces le dijo que si, hoy por hoy ese
compañero es el encargado del área de práctica penal de la
firma del docente, y todo esto lo logró por ser activo en clase.

5- Prácticas Jurídicas:

Si tiene la posibilidad de escoger prácticas jurídicas antes que


tesis o monografías deberían hacerlos, esto incluye los
consultorios jurídicos. Los consultorios jurídicos es el primer
acercamiento real con el ejercicio de la profesión que vamos a
tener, bajo la supervisión de un tutor, llevaremos nuestros

19
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

primeros procesos y comenzaremos a ver la realidad de los que


es el derecho en sí, en algunas universidades permiten hacer
consultorio o hacer prácticas en alguna entidad pública, esta
última opción para temas de aprendizaje no es muy
recomendable dado que en la mayoría de los casos en estas
entidades públicas los ponen es a foliar (numerar) los
documentos del archivo de la entidad, los tendrán de
mandaderos entre otras actividades totalmente alejadas de la
esencia del derecho.
Para podernos graduar de abogados, en la mayoría de las
universidades dan dos opciones, las prácticas jurídicas o la tesis,
en este evento recomiendo en lo posible realizar las prácticas
jurídicas, pero al igual que como lo mencione en el parágrafo
anterior, eviten en lo posible realizarlas en entidades públicas de
la rama ejecutiva, estas prácticas jurídicas para aprender, es
mejor realizarlas en despachos judiciales, llamasen juzgados,
tribunales o altas cortes, en estos lugares van aprender de lo
lindo lo que es el derecho, y además les va servir para tener
contactos.

6- Abogado; Un ser político por naturaleza:

Nuestra profesión va muy ligada a la política, no por nada la


mayoría de los políticos son abogados, no estoy insinuando que
se vuelvan políticos, absolutamente no, mi consejo va más por
el lado que ayuden a los políticos en sus campañas, inicien en la
universidad, háganle campaña por ejemplo al representante
estudiantil, en su municipio o ciudad, háganle campaña a
candidatos al concejo, alcaldía, asamblea, congreso hasta al
candidato a la presidencia, algunos dirán que no le gusta la
política, pero esto se trata más allá de la política, esto es para tu
futuro, en mi caso por ejemplo, en una campaña política de mi
municipio apoye a un candidato al concejo y a un candidato a

20
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

la alcaldía, afortunadamente ambos ganaron y al par de años


el alcalde me dio trabajo en un puesto muy importante dentro
de la alcaldía, este trabajo me sirvió para estabilizarme
económicamente, para dar a conocer mi nombre y para
adquirir experiencia, después de 2 años renuncie al empleo con
mis ahorros pague la especialización y con el conocimiento y
aprovechando que mucha gente me conocía, empecé a litigar
en mi municipio. Pero, algo importantísimo, si le van hacer
campaña a un político no trabajen para un líder, traten ustedes
de ser el líder, o en su defecto del círculo cercano del líder, dado
que la política funciona de esa forma, cuando el candidato
gana solo ayuda a sus líderes, a esas personas que trabajaron
para el líder en la mayoría de los casos como dirían en mi tierra,
los dejan viendo un chispero, sea extrovertido, hágase amigo del
político, esté siempre cerca de él en campaña, lidere procesos
de esa campaña, lo que sea, que lo lleve a sobresalir por encima
del resto.

21
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

22
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo II

Enfrentando una nueva realidad

1- Termine materias ¿y ahora qué?:


El gran dilema de la mayoría de los estudiantes de derecho que
terminan materias, a menos claro que seas un estudiante
privilegiado que tienen familiares con contactos que te pueden
conseguir un trabajo en cualquier lugar. De no ser así, es normal
que sientas miedo, ansiedad o angustia, los seres humanos por
naturaleza le tenemos miedo a lo nuevo y desconocido, salir de
la zona de confort no es fácil, pasamos de estar 5 o 6 años en
algunos casos dedicados a sacar la carrera universitaria
adelante, en algunos casos solo dedicados al estudio, en otros
casos estudiando y trabajando, que nuestra mente, rutina y
cuerpo ya se han acostumbrado a la misma, y de un momento
a otro tener que cambiar toda nuestra rutina, y lo peor no es
tener que cambiarla, lo peor es que no sabemos qué hacer de
ahora en adelante, y por si fuera poco aunado a esa salida de
la zona de confort y de no saber qué nos espera y que hacer,
debemos sumarle la presión de nuestros familiares y amigos
preguntando e indagando por nuestro futuro, tiempos oscuros y
difíciles se acercan diría Albus Dumbledore, pero como ya lo
mencioné es algo normal, sentir miedo, angustia o temor hace
parte de la naturaleza humana. Por lo anterior trataré de dar un
consejo o Tips desde mi experiencia, dado que como a muchos,
a mí también me paso, espero los siguientes Tips les sean de
ayuda:

2- Solicitar la licencia temporal:

Lo primero que deberían hacer cuando terminen materias es


solicitar la licencia temporal para que de esta forma le lleven
23
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

procesos a sus amigos o familiares, y así empezar a obtener


experiencia en el litigio, pueden comenzar con tutelas, procesos
ejecutivos, entre otros procesos, esto les va a servir para ir
haciéndose una idea de cómo funciona el sistema judicial, para
cuando se gradúen y obtengan su tarjeta profesional estén un
poco más familiarizados con el litigio.
Es importante resaltar como lo explico más adelante, con
licencia temporal no se puede actuar como apoderado en una
acción de tutela, en ese evento deberá realizar esta acción a
nombre propio del interesado.

3- Prácticas en lugar de tesis:

En algunas universidades para poder graduarte te dan la opción


de escoger entre tesis o prácticas para graduarte, la
recomendación que siempre doy es que realicen las prácticas
jurídicas y que en lo posible estas sean en un despacho judicial.

4- Trabajar como dependiente:

Si tiene la oportunidad de trabajar como dependiente judicial


háganlo, es una gran experiencia en la que aprenderán mucho
y aprovechen esa oportunidad para hacer contactos.
Lastimosamente en este país no valoran el trabajo de las
personas, y en la mayoría de las ocasiones el dependiente no es
bien pago, pero la oportunidad de aprender compensa
cualquier paga.
Es importante entender que el fin de ser dependiente judicial no
es tanto ganar dinero, es adquirir conocimiento, hacer
contactos y en lo posible futuros clientes, esto lo logras siendo
muy activo y sociable en la empresa para la que trabajes,
5- ¿Cómo solicitar la licencia temporal?
24
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Para poder solicitarla no es requisito haber realizado los


preparatorios o la judicatura, con la terminación y aprobación
de materias es suficiente para solicitar la licencia temporal y
poder ejercer la profesión en los casos autorizados por el artículo
31 del Decreto Legislativo 196 de 1.971.
Es importante resaltar que la licencia temporal solo tendrá una
vigencia de 2 años que será improrrogable.
Lo primero que deben hacer es registrarse en el Sistema de
Información del Registro Nacional de Abogados (SIRNA), este
registro se realiza en la página web ingresando al siguiente
enlace https://sirna.ramajudicial.gov.co en la parte superior
izquierda donde dice Iniciar sesión, dan clic en la flecha para
que despliegue el menú y escoger la opción “crear cuenta”
como se muestra en la siguiente imagen:

Deben llenar los datos solicitados para la creación del usuario en


el sistema, una vez finalizado el proceso le llegará al correo
electrónico registrado un usuario y una clave con la cual deberá
acceder al sistema a través de la opción Iniciar Sesión –
Acceder.

25
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Una vez acceda al sistema, seleccione el trámite


“preinscripción” se le desplegará un menú y escoge el trámite
“Inscripción licencia temporal y práctica jurídica”.
El sistema descargara un archivo en formato PDF denominado
“Formulario Único de Múltiples Trámites” con la información
ingresada anteriormente, imprima el formulario y termine de
diligenciar, debe anexar también los siguientes documentos:

- Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía por ambos


lados.
- Dos (2) fotografías recientes, fondo azul, tamaño 3X4.
- Original del certificado de terminación y aprobación de
materias indicando la fecha exacta día/mes/año, con
expedición máxima de un año.
- Original del certificado de terminación de consultorio
jurídico, con expedición máxima de un año.
los documentos anteriores se deben enviar a través del correo
electrónico regnal@cendoj.ramajudicial.gov.co es importante
recordar que mientras dure la pandemia la emergencia actual,
las licencias temporales serán remitidos a través del servicio de
correo certificado de la Empresa 4-72, a la dirección de
domicilio registrada en el formulario de preinscripción por parte
del solicitante, siempre que la misma corresponda a zonas
urbanas del territorio nacional.
El trámite del envío de la licencia temporal suele ser rápido,
luego de enviado los documentos, la licencia llega a su domicilio
en un lapso de 15 días a 2 meses promedio, si luego de 2 meses
no le ha llegado el plástico comuníquese con el Consejo superior
de la Judicatura, incluso puede presentar un acción de tutela
contra la entidad, en estos casos envían la licencia temporal
casi que de forma inmediata para evitar el trámite de la tutela,
dado que la entidad cuando contesta al despacho judicial
26
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

anexa prueba del envío de la licencia y solicita la


improcedencia de la tutela por hecho superado a lo que el juez
accede.
6- ¿Qué trámites puedo realizar con la Licencia Temporal?
Lo trámites que se pueden realizar se encuentran regulados en
el artículo 31 del Decreto Legislativo 196 de 1.971 que a su tenor
establecer:
Artículo 31. La persona que haya terminado y aprobado
los estudios reglamentarios de derecho en universidad
oficialmente reconocida podrá ejercer la profesión de
abogado sin haber obtenido el título respectivo, hasta por
dos años improrrogables, a partir de la fecha de
terminación de sus estudios, en los siguientes asuntos:
a) En la instrucción criminal y en los procesos penales,
civiles y laborales de que conozcan en primera o única
instancia los jueces municipales o laborales, en segunda,
los de circuito y, en ambas instancias, en los de
competencia de los jueces de distrito penal aduanero;
b) De oficio, como apoderado o defensor en los procesos
penales en general, salvo para sustentar el recurso de
casación y,
c) En las actuaciones y procesos que se surtan ante los
funcionarios de policía.
6.1- Penal: El artículo 31 en el numeral B del Decreto Legislativo
196 de 1.971 permite ejercer en el área penal, en los procesos en
general excepto, para sustentar el recurso de casación, la Corte
Constitucional en sentencia C 025-98 estudio el aparte del
artículo y al respecto manifestó que:

27
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

“En asuntos penales es requisito indispensable que quien obre


en representación del sindicado, esto es, quien deba asumir su
defensa, ha de ser un profesional del derecho, es decir, aquella
persona que ha optado al título de abogado y, por
consiguiente, tiene los conocimientos jurídicos suficientes para
ejercer una defensa técnica, especializada y eficaz, en aras a
garantizar al procesado su derecho de defensa”. Sentencia No.
C-071 de 1995

Sin embargo, ha de tenerse en cuenta que en la práctica es


difícil que siempre se cuente con profesionales del derecho y,
por tanto, solamente para los casos excepcionales en que ello
ocurra, la ley “puede habilitar defensores que reúnan al menos
las condiciones de egresados, o de estudiantes de derecho
pertenecientes a un consultorio jurídico, (Decreto 196 de 1971,
arts. 30, 31 y 32, Decreto 765 de 1977) pues de esta forma se
consigue el objetivo de que dichos defensores sean personas
con cierta formación jurídica. SU-044 de 1995

En ese mismo sentido la Sala de Casación Penal de la Corte


Suprema de Justicia en la providencia CSJ AP del 30 de
noviembre de 2011, emitida en el radicado 37653 señaló que:
“De lo anterior se desprende que, si bien los egresados de las
facultades de derecho pueden ejercer como abogados, ello
se encuentra limitado por la misma ley a determinadas
actuaciones judiciales y administrativas, que es justamente lo
que regula la norma citada. Ahora bien, de acuerdo con los
literales a y b, del artículo 31 del Decreto 196, los egresados de
derecho, que hayan aprobado sus estudios reglamentarios,
previa la concesión de la licencia correspondiente, pueden
actuar en la instrucción criminal (ante la Fiscalía en fase de
investigación) y, en los procesos de competencia de los jueces
penales municipales en primera instancia y en segunda los de
circuito.

De la misma forma, están facultados para actuar como


defensores de oficio en todos los procesos penales, esto es, ante

28
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

cualquier juez penal, pero se enfatiza, siempre que hayan sido


designados de oficio, excepto para sustentar el recurso de
casación. En otras palabras, si la redacción de la norma, y la
inteligencia de esta, indica que, pueden actuar ante todos los
jueces penales, sólo cuando han sido designados de oficio, esto
indica que quedan excluidos para actuar en esos mismos
casos, como apoderados de confianza, es decir, designados
por el sujeto procesal, en virtud de un contrato de prestación
de servicios.

Cuando el abogado en ciernes es designado de oficio, se trata


de conjurar una situación excepcional para garantizar el
derecho de defensa, pero si el sujeto procesal decide acudir y
contratar un abogado, éste debe ser un profesional graduado.
Igualmente, por contrato, los estudiantes que han terminado
estudios sólo pueden hacerlo en los casos señalados en el literal
a., es decir, ante jueces municipales, y para sustentar la
apelación ante los jueces de circuito.

6.2- Laboral: El artículo 31 del Decreto Legislativo 196 de 1.971


establece que podrán ejercer la profesión de abogado ante los
jueces laborales en los procesos de única y primera instancia
que conozcan los jueces municipales y de segunda instancia
que conozcan los del circuito.
El artículo 12 del código procesal del trabajo en su inciso final
establece que:
“Los jueces municipales de pequeñas causas y competencia
múltiple, donde existen conocen en única instancia de los
negocios cuya cuantía no exceda del equivalente a veinte (20)
veces el salario mínimo legal mensual vigente.”

Es decir que los abogados con licencia temporal en la


jurisdicción laboral solo podrán ejercer en proceso donde la
cuantía no supere los 20 SMLMV.

29
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

6.3- Civil: Siguiendo lo establecido en el artículo 31 del Decreto


Legislativo 196 de 1.971 podrán ejercer la profesión de abogado
ante los jueces civiles en los procesos de única y primera
instancia que conozcan los jueces municipales y de segunda
instancia que conozcan los del circuito, esto es en general, los
procesos de mínima y menor cuantía que se tramitan ante estos
jueces, más exactamente los contemplados en el artículo 17 y
18 del CGP:
ARTÍCULO 17. COMPETENCIA DE LOS JUECES CIVILES
MUNICIPALES EN ÚNICA INSTANCIA. Los jueces civiles
municipales conocen en única instancia:

1. De los procesos contenciosos de mínima cuantía, incluso los


originados en relaciones de naturaleza agraria, salvo los que
correspondan a la jurisdicción contencioso-administrativa.

También conocerán de los procesos contenciosos de mínima


cuantía por responsabilidad médica, de cualquier naturaleza y
origen, sin consideración a las partes, salvo los que
correspondan a la jurisdicción contencioso-administrativa.

2. De los procesos de sucesión de mínima cuantía, sin perjuicio


de la competencia atribuida por la ley a los notarios.

3. De la celebración del matrimonio civil, sin perjuicio de la


competencia atribuida a los notarios.

4. De los conflictos que se presenten entre los copropietarios o


tenedores del edificio o conjunto o entre ellos y el administrador,
el consejo de administración, o cualquier otro órgano de
dirección o control de la persona jurídica, en razón de la
aplicación o de la interpretación de la ley y del reglamento de
propiedad horizontal.

5. De los casos que contemplan los artículos 913, 914, 916, 918,
931, 940 primer inciso, 1231, 1469 y 2026 del Código de
Comercio.

30
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

6. De los asuntos atribuidos al juez de familia en única instancia,


cuando en el municipio no haya juez de familia o promiscuo de
familia.

7. De todos los requerimientos y diligencias varias, sin


consideración a la calidad de las personas interesadas.

8. De los que conforme a disposición especial deba resolver el


juez con conocimiento de causa, o breve y sumariamente, o a
su prudente juicio, o a manera de árbitro.

9. De las controversias que se susciten en los procedimientos de


insolvencia de personas naturales no comerciantes y de su
liquidación patrimonial, sin perjuicio de las funciones
jurisdiccionales otorgadas a las autoridades administrativas.

10.Los demás que les atribuya la ley.

PARÁGRAFO. Cuando en el lugar exista juez municipal de


pequeñas causas y competencia múltiple, corresponderá a
éste los asuntos consagrados en los numerales 1, 2 y 3.

ARTÍCULO 18. COMPETENCIA DE LOS JUECES CIVILES


MUNICIPALES EN PRIMERA INSTANCIA. Los jueces civiles
municipales conocen en primera instancia:

1. <Inciso corregido por el artículo 1 del Decreto 1736 de 2012.


El nuevo texto es el siguiente:> De los procesos contenciosos de
menor cuantía, incluso los originados en relaciones de
naturaleza agraria, salvo los que correspondan a la jurisdicción
contencioso-administrativa.

También conocerán de los procesos contenciosos de menor


cuantía por responsabilidad médica, de cualquier naturaleza y
origen, sin consideración a las partes, salvo los que
correspondan a la jurisdicción contencioso-administrativa.

2. De los posesorios especiales que regula el Código Civil.

31
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

3. De los procesos especiales para el saneamiento de la


titulación de la propiedad inmueble de que trata la Ley 1182 de
2008, o la que la modifique o sustituya.

Notas

- Para la interpretación de este numeral, debe tenerse en


cuenta que la Ley 1182 de 2008, fue derogada por el artículo 27
de la Ley 1561 de 2012

4. De los procesos de sucesión de menor cuantía, sin perjuicio


de la competencia atribuida por la ley a los notarios.

5. De las diligencias de apertura y publicación de testamento


cerrado, o del otorgado ante cinco (5) testigos, y de la
reducción a escrito de testamento verbal, sin perjuicio de la
competencia atribuida por la ley a los notarios.

6. De la corrección, sustitución o adición de partidas de estado


civil o de nombre o anotación del seudónimo en actas o folios
del registro de aquél, sin perjuicio de la competencia atribuida
por la ley a los notarios.

7. A prevención con los jueces civiles del circuito, de las


peticiones sobre pruebas extraprocesales, sin consideración a
la calidad de las personas interesadas, ni a la autoridad donde
se hayan de aducir

Cuando en el artículo se establece los de segunda instancia que


conozca los jueces del circuito, hace alusión al recurso de
apelación que se hace ante el juez de primera instancia y que
sube en segunda instancia ante los jueces del circuito para que
se resuelva de fondo.
6.4- Familia: Lo primero que debemos decir, es que para la
época de expedición del presente decreto no existía la
jurisdicción de familia propiamente dicha, la misma fue
organizada en el año 1989 por el decreto 2272 del mismo año,
antes de esta fecha solo existían jueces promiscuos y civiles de

32
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

menores. Por lo anterior el decreto no hace alusión a esta


jurisdicción ni menciona si con Licencia Temporal se puede
actuar ante los jueces de familia.
El Consejo Superior de la Judicatura sala Disciplinaria (hoy
Comisión Nacional de Disciplina Judicial) en sentencia
68001110200020160000801 del 20 de mayo del 2020 censuró a
una egresada que actuó con Licencia Temporal en un proceso
de declaración de unión marital de hecho, trate de conseguir la
sentencia para analizar las motivaciones de la Comisión, pero
fue imposible obtenerla antes del lanzamiento del libro. Sin
ahondar más en el tema dado que no encontré mucha
información al respecto mi recomendación es que mientras
tengan Licencia Temporal no lleven procesos en la Jurisdicción
de familia, salvo una opinión diferente. Esto, teniendo en cuenta
que los jueces de familia tienen categoría de circuito y el Artículo
31 del Decreto 196 de 1971 sólo permite actuar con licencia
temporal ante los Jueces Municipales.
6.5- Administrativo: el artículo 31 del Decreto 196 de 1971 nada
dice acerca de la posibilidad de actuar ante la jurisdicción
contencioso administrativo, por ende, se entiende que con
licencia temporal no es posible actuar ante esta jurisdicción,
además se aplica la misma lógica que se usó en la jurisdicción
de familia.
6.6- Conciliación extrajudicial: En los procesos de Conciliación
Extrajudicial ante la procuraduría general de la nación no se
puede actuar con Licencia Temporal, dado que DUR 1065 del
2015 en su artículo 2.2.4.3.1.1.5 indica que quienes acudan a la
Procuraduría General de la Nación a solicitar un trámite de una
conciliación extrajudicial deberá actuar por medio de
apoderado que deberá ser abogado inscrito.

33
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

6.7- Acción de tutela: El artículo 31 del Decreto 196 de 1.971


nada menciona sobre la posibilidad de ejercer como
apoderado en la acción de tutela, y esto tiene una razón de ser,
para la época de expedición del decreto (1971) aún no existía
en Colombia esta figura (recordemos que la misma fue
introducida a nuestro ordenamiento jurídico gracias a la
constitución de 1991 siendo este uno de los mayores logros de
esta constitución). Debido al vacío legal la Honorable Corte
Constitucional ha reiterado que:
“Dentro de los elementos del apoderamiento en materia
de tutela la Sala señala que el mismo es (i) un acto jurídico
formal por lo cual debe realizarse por escrito. (ii) se
concreta en un escrito, llamado poder que se presume
auténtico. (iii) El referido poder para promover acciones
de tutela debe ser especial. En este sentido (iv) El poder
conferido para la promoción o para la defensa de los
intereses en un determinado proceso no se entiende
conferido para la promoción de procesos diferentes, así
los hechos que le den fundamento a estos tengan origen
en el proceso inicial. (iv) El destinatario del acto de
apoderamiento sólo puede ser un profesional del derecho
habilitado con tarjeta profesional” 1. (negrita fuera de
texto)
En la misma línea jurisprudencial la Honorable Corte
Constitucional en sentencia T 995/08 Revocó una sentencia de
tutela y en su lugar la negó por falta de legitimación en la causa,
dado que el apoderado ejerció con licencia temporal y no con
la tarjeta profesional para la corte:
“la ley ha determinado de forma específica qué procesos
pueden ser adelantados por quienes se les ha otorgado la

1
T-531 de 2002

34
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

licencia temporal de abogado, y entre esta enumeración


no se encuentra la acción de tutela”
Además, recordó lo dicho por esa misma corte en sentencia T
207/1997:
“Caso distinto es el de quien ejerce la acción de tutela a
nombre de otro a título profesional, en virtud de mandato
judicial, pues es evidente que en tal caso actúa dentro del
marco legal y las reglas propias del ejercicio de la
profesión de abogado, razón por la cual debe acreditar
que lo es según las normas aplicables (Decreto 196 de
1971). Ello no solamente por razón de la responsabilidad
que implica tal ejercicio, que se concreta en el campo
disciplinario, sino por la necesaria defensa de los intereses
del cliente, a quien conviene establecer con certidumbre
que quien lo apodera puede actuar, de acuerdo con la
ley, ante las distintas instancias judiciales y que responderá
por su gestión.”
6.8- Trámites Administrativos: El decreto 196 de 1971 no permite
que un egresado con Licencia Temporal funja como apoderado
de una persona en trámites administrativos, lo que es algo ilógico
y sin sentido, y más teniendo en cuenta que la persona si puede
hacer estos trámites a nombre propio, pero así quedó
consignado en el Decreto en mención en su artículo 35
establece:
“ARTÍCULO 35. Salvo los casos expresamente determinados en
la ley no se requiere ser abogado para actuar ante las
autoridades administrativas; pero si se constituye mandatario,
éste deberá ser abogado inscrito”

6.9- Procesos ante la Superfinanciera: Además de los procesos


antes mencionados, el Abogado con licencia temporal puede
intervenir en procesos de mínima y menor cuantía ante la

35
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Superfinanciera según Concepto 2017007697, de marzo 3 del


2017
La Superintendencia Financiera, en ejercicio de la función
jurisdiccional atribuida dentro del marco de la acción de
protección al consumidor financiero por la Ley 1480 del 2011
(Estatuto del Consumidor), puede admitir para actuar la
intervención de abogados con licencia temporal vigente.
Dicha intervención se da en procesos en los que se ventilan
controversias entre un consumidor financiero y una entidad
vigilada de competencia de los jueces civiles municipales en
única o primera instancia, es decir, asuntos de mínima y de
menor cuantía.
Cosa distinta es la intervención de mandatarios o apoderados
en las actuaciones administrativas que se adelantan ante la
entidad, pues el mismo estatuto prevé como requisito en este
evento la inscripción del abogado para la representación de los
interesados en este tipo de actuaciones.

36
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo III
Lo que no nos enseñaron
1- Me gradué ¿y ahora qué?:
Tomamos grado, ahora sí viene lo bueno, el inicio del mundo
laboral es la parte más difícil de la vida, al igual que cuando
terminamos materias es normal sentir miedo, angustia o
ansiedad, todos estos sentimientos es de lo más común, no se
dejen invadir por ellos y mantengan siempre cabeza fría,
recordemos lo que dice el gran Jack Sparrow:

““El problema no es el problema, el


problema es tu actitud ante el
problema”.”.

Es por eso por lo que les voy a dar unos Tips que espero les pueda
facilitar más ese enfrentamiento con esta nueva realidad. Y su
actitud para iniciar el mundo del litigio sea la mejor.

2- Adquiriendo conocimiento:
Lo primero que debemos hacer es adquirir conocimiento sobre
el litigio, desafortunadamente el sistema educativo en la
mayoría de las universidades del país está más diseñado a la
teoría que a la práctica, es por ello por lo que en salimos con
conocimiento, pero no tenemos ni la más mínima idea de cómo
aplicarlos, esto es, no sabemos hacer un poder, un contrato, una
tutela, una demanda, notificar, contestar demanda, presentar
excepciones, presentar recursos etc. Salvo en algunos casos
muy contados que tenemos la suerte de contar con docentes
extraordinarios que se enfocan más en la práctica y el
estudiante logra aprender una que otra cosa, aunque a estas
alturas si has aplicado los consejos anteriores, ya deberías al
menos saber redactar un poder, una tutela e incluso un

37
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

ejecutivo, de no ser así, existen muchas formas de adquirir


conocimiento procederé a explicarles las más relevantes.
Una de las formas de adquirir conocimiento es conseguir trabajo
en una empresa o una firma de abogados, por lo general
muchas de estas empresas emplean recién egresados con el fin
de ahorrarse dinero, dado que ofrecen como pago solo un
salario mínimo o un poquito más en el mejor de los casos,
muchas de estas ofertas tienen comentarios negativos en las
redes sociales, dado lo poco que pagan, pero yo siempre he
dicho que:

“No es malo conseguir un trabajo que


paguen un mínimo, lo malo, es quedarse
en ese trabajo más de dos años”.

Y esto es lógico, si ustedes no tienen experiencia, no saben hacer


una demanda y demás, lo que deben hacer es usar ese empleo
para aprender, y no solo eso, también para hacer contactos y
darse a conocer en el medio, recuerdo que en apenas salí de la
universidad en mi primer trabajo me pagaban incluso menos del
mínimo, duré un año en ese trabajo, pero aprendí a presentar un
proceso ejecutivo a redactar tutelas, notificar, interponer
recursos, e incluso conseguí un par de clientes y me hice amigos
de funcionarios de diferentes juzgados, que en su momento me
ayudaron mucho despejando diferentes dudas que tenía
acerca de algún trámite judicial. Luego de un año renuncié y
trabajé con dos empresas a las que le recaudaba cartera,
empecé a ganarme un poco más del mínimo, y a conseguir
clientes para llevarles sus procesos, esa, es la finalidad de estos
trabajos, ustedes deben usarlos a ellos y no dejar que lo usen a
ustedes, así que no tengan miedo de conseguir un trabajo mal

38
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

pago, pero por favor no sé qué den ahí, renuncien al año, por
muy tarde a los dos años.
En algunos casos, se cuenta con la ayuda de los familiares y por
ende no es necesario o urgente conseguir un trabajo para
sustentar los gastos, por el contrario su familia los ayudan para
montar su oficina y trabajar de forma independiente, en este
caso les recomiendo apoyarse en libros en lo posible que sean
prácticos (como las cartillas que vendo) y también en
providencias de los diferentes despachos judiciales, en este libro
enseño como conseguir esas providencias y como aplicarlas en
sus demandas. En este punto sale a relucir uno de los consejos
que al inicio del libro les di, los contactos, si siguieron el consejo
e hicieron muchos contactos, quizás uno de ellos sepa cómo
redactar algún documento que usted no sepa cómo se hace y
lo puede guiar. En el mercado existen muchas guías que les
pueden servir para redactar un determinado documento (por
ejemplo, la suscripción de GMH Abogados).

3- Cómo conseguir clientes:


La parte más crucial y difícil del litigio, dado que es la columna
vertebral de nuestra profesión, y de cualquier profesión de
hecho es la de conseguir clientes, si no tenemos clientes no
tenemos trabajo así de fácil, pero conseguirlos no es tan fácil
como suena, es por ello por lo que debemos poner en práctica
diferentes estrategias de las cuales les mencionaré las más
comunes.

● Publicidad: En un mundo lleno de tecnología y redes


sociales, la publicidad es primordial para llegarle a las
personas, plataformas como Facebook, Instagram,
YouTube, Google entre otras, les permite promocionar sus
servicios en el lugar donde viven, de esta forma le van a
llegar a un gran público, quizás nos de miedo realizar este

39
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

tipo de gastos, pero lo primero que deben mentalizarse es


que no es un gasto, es una inversión, ustedes están
creando una marca personal, están fortaleciendo su
presencias en redes. Para aprender a realizar esta
publicidad, dado que la misma tiene sus trucos para que
les llegue a potenciales clientes, pueden optar por realizar
diferentes cursos de marketing, en lo personal les
recomiendo una página web llamada “riclargo” el valor
del curso es muy accesible, e incluso para fechas
especiales hace promociones, y su forma de explicar y
enseñar es muy didáctica. Si viven en un municipio
pequeño o mediano, deben aprovechar también otros
medios como por ejemplo la radio o el canal de televisión
local, para hacer publicidad de su oficina, que no les de
miedo invertir en esto, se sorprenderían si supieran la
cantidad de dinero que destinan las grandes empresas
solo en publicidad, porque ellas han comprendido que es
la mejor forma de conseguir clientes.

● Presencia en redes: De la mano del ítem anterior, la


presencia en redes sociales es muy importante, no solo
porque es necesaria para hacer publicidad, sino porque
esto le ayuda a crear y mantener su marca personal,
aunque cuando estamos empezando somos todero, esto
es, nos metemos a cualquier tipo de proceso que llegue
sin importar el área, la idea es que comiencen a crear su
marca personal enfocándose en una sola área y en redes
anunciar y publicar solo sobre el área en el que se quieren
desempeñar y especializar, si no quieren crear Fan Pages
y demás, entonces usen su cuenta personal, y en lugar de
estar compartiendo memes, opten por compartir noticias
jurídicas, y no solo compartirla, si no que deben
promocionarse en la misma, comparten la noticia y

40
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

escriben una frase en la que ofrecen sus servicios en ese


tema, de esta forma sus contactos sabrán que usted
maneja esa área, y si ellos tienen un proceso parecido o
algún familiar o amigo de ese contacto necesitan un
abogado en el área que usted se desempeña, es muy
posible que busquen sus servicios gracias a esa
publicación.

Lo realmente recomendable es que creen una página


donde ofrecen sus servicios, pueden optar por la
combinación de página web y perfil de Instagram,
teniendo en cuenta que hoy por hoy Instagram es la
plataforma predilecta para promocionar bienes y
servicios, publiquen contenido relacionado a su área de
desempeño en formato imagen, y realicen cortos videos
donde ustedes salgan realizando explicando algunos
temas y dejando sus datos de contactos, deben ser muy
activos en estas redes para que estén siempre creando
marca personal.

● Portafolio de servicios: tener un portafolio de servicios


(carpeta y brochure) tanto en físico como en PDF es muy
necesario dado que les va a dar un toque de seriedad a
su empresa que será transmitida a los clientes y así ellos
tendrán más confianza para adquirir sus servicios. Si su
área de litigio al quieren enfocar en una comunidad
específica, por ejemplo, empresas de sector salud,
pueden conseguir los correos de estas empresas en sus
páginas web y enviarles su portafolio por ese medio
electrónico, así como también pueden tratar de pedir una
cita con el representante legal de la empresa para
entregarle el portafolio de manera directa y ofrecerles sus
servicios.

41
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● Contactos: Regreso a uno de los primeros consejos que le


di, el de tener muchos amigos que a futuro se convertirán
en potenciales clientes o contactos, recuerden que no
solo es hacer amigos de la misma profesión, deben ser
amigos o conocidos de la mayor cantidad de personas
posibles, dado que esas personas son sus potenciales
primeros clientes, incluso los amigos de su misma profesión
pueden referirles clientes que ellos no puedan asesorar por
no ser de su área de litigio, recuerdo que mis primeros diez
clientes todos fueron referidos por familiares, amigos o
conocidos, nuestra profesión es de relaciones sociales
somos como una especia de relacionistas públicos, deben
dejar esa pena y miedo a un lado, y conocer mucha
gente volverse amigos, departir con ellos, dejar a un lado
temas sin sentido como “es que el de tal ideología política
y por eso nunca hablaría con él” todo eso déjenlo a un
lado, política, religión, orientación sexual, ustedes como
profesionales son también comerciantes, y su productos
(servicio) se lo van a ofrecer, al que es petrista, uribista,
fajardista etc. al católico, cristiano, musulmán, al que
heterosexual, homosexual, bisexual etc. A menos que, por
ejemplo su visión sea enfocarse solo en esa comunidad,
que es totalmente válido y de hecho no es mala idea, por
ejemplo, usted se va dedicar a defender los derechos de
la comunidad LGBTIQ+ puede crear su propia fundación
o una firma dedicada a esta comunidad, que de por si no
es una mala idea, es una comunidad muy grande, y de la
cual pueden salir buenos negocios, o en su defecto como
hacen algunos abogados, pueden defender una orilla
política de manera acérrima y dedicarse solo a defender
personas de esa ideología, a futuro si usted logra avanzar
en esa ideología siendo reconocido por esa colectividad,
va tener muchos clientes de esa ideología, defenderá a

42
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

políticos que pertenecen a esa colectividad, contratistas


de la misma etc. Incluso a futuro puede llegar a ser
congresista por esa colectividad.

Si es de su interés dedicarse a un área específica, por


ejemplo, sector salud, empiecen a frecuentar lugares
donde se reúnen las personas que trabajan en este sector,
las comunidades de un área específica suelen ser
cerradas y a menos que usted sea una persona muy
famosa, estos clientes no van a llegar a su oficina así de
buenas a primeras, por eso debe hacer una investigación
y una estrategia para abordar a esta comunidad, hacerse
amigos, ganarse su confianza y luego convertirlos en
clientes. Asistan a seminarios dirigidos a la comunidad de
su interés, lugares donde los mismo concurran, si ese sector
por ejemplo organizó una marcha, hágase parte de esa
marcha, colabore con la misma, participe, hable con
todos, escuche su inconformismo, plantee soluciones, en
fin, saque a flote sus dotes de relacionista público y
comerciante, al final el abogado debe tener muchas
calidades.

● Asista a eventos: Ya lo dijo Aristóteles en su momento:

“El hombre es un ser


social por naturaleza”.

Ahora, si es abogado, debe serlo cinco veces más, en


nuestra profesión no debe existir cabida para los
sentimientos sin sentidos que a veces nos invaden “es que
ese man me cae mal porque es petrista” “es que esa vieja
me cae mal porque es uribista” “no, yo con ese grupo no

43
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

me junto porque se creen de mejor familia”. Esta forma de


pensar es lo primero que debemos dejar a un lado cuando
decidimos ejercer como profesionales
(excepcionalmente como ya lo mencioné, que usted
decida ser una persona sobresaliente en un bando
político, en ese evento le corresponderá odiar al otro
bando político).

Para relacionarse con la mayor cantidad de personas es


importante asistir constantemente a cuanto evento lo
inviten, o a cualquier actividad que genere aglomeración
de personas, por ejemplo, asista a la mayor cantidad de
seminarios, talleres y conferencias que pueda
(preferiblemente presencial), asista a bodas, cumpleaños
y grados etc. Pero no asista en plan de ir a beber y estar
con el grupo de siempre, debe ir en plan de socializar y
conocer nuevas personas, otros escenarios importantes
son por ejemplo el GYM, tomar clases de baile, yoga,
fútbol, clubes de lectura. En fin, cualquier actividad social-
deportiva donde asistan varias personas, y siempre asistir
con el mismo fin, el de conocer nuevas personas porque
a futuro estas personas pueden ser potenciales clientes.
4- ¿Litigar?
Si me preguntan si el litigio es una buena opción diré sin dudarlo
dos veces, si y mil veces sí, pero eso sí, debo advertir que no es
fácil, a menos que vengas de una familia con muchos contactos
y reconocida, ingresar en este mundo se toma su tiempo, debes
prepararte emocional y económicamente para enfrentar ese
tiempo de transición que lleva afianzarse en esta profesión, ese
tiempo puede oscilar entre los 6 meses y los 3 años dependiendo
tu audacia, disciplina, responsabilidad, ganas entre otros
factores a tener en cuenta. En mi caso personal ese tiempo de

44
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

transición duró 2 años, a partir de los 2 años empezaron a llegar


clientes de manera más frecuentes, ya contaba con
experiencia, reconocimiento, aprendí cómo abordar y obtener
clientes, tanto así que me aventuré a empezar de nuevo en la
capital, pero esta vez con todo el conocimiento previo
adquirido, y en el primer año con pandemia incluida los
resultados han sido más que satisfactorios.
Si quieren aventurarse a litigar en una ciudad, ya sea que
vengan de un municipio u otra ciudad, incluso si son de la misma
ciudad, y desean montar un oficina, lo primero que deben tener
en cuenta es que van a necesitar un colchón financiero que los
ayude a solventar los gastos de los primeros meses, aún más si
por ejemplo ya cuentan con una familia que sustentar, es más
fácil iniciar cuando no se tienen responsabilidades de mantener
una familia, dado que los gastos son menos y de igual forma el
colchón financiero a necesitar se menor.
Algunos colegas cuentan con ahorros y les da miedo
aventurarse de esta forma porque empiezan a pensar que tal y
no salga como lo planeado, que tal y se queden sin sus pocos
ahorros, los embarga el miedo y la angustia y eso es normal pero
como diría Robert Fisher en el Caballero de la armadura
oxidada:

Aunque este universo poseo,


nada poseo, pues no puedo
conocer lo desconocido si me
aferro a lo conocido.

Y es que el miedo es uno de los principales bloqueadores que


tiene el ser humano para salir adelante, nos aterra salir de la zona
de confort, preferimos seguir en el limbo o en esa pequeña vida
cómoda (que realmente no es cómoda) que llevamos, antes
que decidir dar un salto de fe al vacío, y lo digo por experiencia

45
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

propia, cuando trabajaba como funcionario público decidí


renunciar en el mes de junio del 2018, pero no lo hice, me
embargaba el miedo, tenía un trabajo estable y un sueldo que
no era el mejor, pero era un sueldo estable al fin y al cabo que
me alcanzaba para solventar mis gastos más necesario y uno
que otro antojo, y en la noche cuando decidida mañana si voy
a renunciar, al día siguiente desistía de la idea porque me
aterraba pensar y si me dedico a litigar y no me llegan clientes,
al fin y al cabo vivía en un pueblo donde no es que hubiese
mucho trabajo legal, para resumir, dure con esa duda hasta el
mes de enero del 2019 cuando por fin me arme de valor y decidí
renunciar, en el mes de febrero no me gane un solo peso, la
incertidumbre se apoderó de mí, me arrepentí de haber
renunciado, añoraba mi sueldo estable, pero a pesar de eso
respire, tome aire y decidí que no me podía quedar grande,
monte una oficina improvisada en mi casa, gaste parte de mis
ahorros comprando las herramientas de oficina, mandando
hacer tarjetas de presentación, publicitándome en redes y
demás Tips que les daré más adelante, y en el mes de marzo me
gane casi lo mismo que me ganaba como funcionario público,
ya en el mes de abril doble esa cifra y desde abril del 2019 nunca
he vuelto a ganar menos del doble de lo que ganaba como
funcionario público, y no es la primera vez que me empiezo de
cero, y siempre tengo el mismo temor, pero cuando por fin me
decido me doy cuenta que al final del día solo es eso, un temor
que lo único que hace es bloquear tus sueños y anhelos, a finales
del 2019 decidí que quería litigar en una ciudad capital, estaba
entre Bogotá y Medellín, pero de nuevo el miedo y temor me
bloqueo, al fin y al cabo me iba super bien, porque me iba a ir a
un ciudad donde nadie me conocía a comenzar de cero
nuevamente, cuando ya en mi pueblo me conocían y trabajo
no me faltaba, ganaba bien, podía vivir tranquilamente, pero
uno de mis sueños siempre ha sido ser docente y en mi pueblo

46
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

no lo iba a lograr, en noviembre del 2019 decidí que me iría para


Bogotá en enero del 2020 ¿y adivinen qué? ¡Correcto! De nuevo
lo pospuse por ese temor que no me dejaba avanzar, dije que
me iría en febrero y luego lo pospuse para marzo, y en ese mes
se desató la pandemia que nos está azotando y lo demás ya es
historia, todos encerrados sin trabajar y demás, pero yo seguía
con mi idea de irme para Bogotá y obviamente con más miedo
que nunca, ya no era solo irme a una ciudad que no conocía,
donde no me conocían, a empezar de nuevo, sino que a eso
debía sumarle una pandemia y una crisis social sin precedentes
en las historia reciente del país, algo que lógicamente tiene
deteriorada la economía del país, pero luego de tanto
posponer, en febrero del 2021 decidí aventurarme, tome todos
mis ahorros y me vine a perseguir mis sueños, me prepare mental
y económicamente para tener una etapa de transición de 6
meses, es decir que en esos 6 meses no tendría mucho trabajo y
debía sostenerme económicamente, en este caso, de mis
ahorros, pero afortunadamente no fue necesario, desde el
primer mes empezó a llegar trabajo y el mismo no ha parado, se
redujo considerablemente en el tiempo que duró el paro
nacional, pero nunca faltó el trabajo, y de nuevo, es la mejor
decisión que pude tomar. Quería contarles ese par de historia
para que se animen a dejar el miedo atrás y perseguir sus sueños,
es normal sentir miedo, pero, no dejen que el miedo los domine,
tengan presente que el miedo es el mayor obstáculo existente
que les impide cumplir sus sueños, si lo vencen, les empezara a ir
mejor, claro está, no se trata solo de vencer el miedo, además
de ello deben meterle ganas, disciplina, responsabilidad,
sacrificio, actitud y aptitud, recuerden siempre esta frase

Si se lo proponen lo pueden
lograr, porque el poder de tu
futuro reside en tu interior.

47
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

5- En qué área litigar:


Esta pregunta debería ser fácil de responder, dado que desde
su época universitaria ya debió inclinarse por alguna de las
ramas del derecho, de no ser así, escoger un área de litigio no
es tan fácil, y menos si no conoce cómo es litigar en cada rama
del derecho, litigar es una pasión, se debe sentir que se ama
hacerlo, que les fascina esa área del derecho, aunque también
el amor se puede adquirir luego de estar en esa área, cada área
tiene sus ventajas y desventajas, pero todas en su esencia son
hermosas y si litigas con pasión lograrás destacar en la misma.
5.1- Penal: Dogmáticamente el Derecho penal es una de las
ramas más hermosas del derecho, el debate en esta área es de
nunca acabar, leer los conceptos de sus escuelas y la tesis de
sus máximos representantes es un elixir, en lo personal me
encanta el penal desde la academia, no pierdo oportunidad
para leer sobre el tema, en la práctica el derecho penal es muy
movido, en esta área casi nunca va faltar trabajo, pero también
es un área que te exige desprenderte de tus ideales, en esta
rama lo justo como lo conocemos pasa a un segundo plano,
aquí lo más importante es el debido proceso, el respeto por los
derechos y las garantías de las personas sin importar si es el
mayor criminal de la historia, ser penalista es llevar una cruz en la
espalda impuesta por la sociedad. Aunque en Colombia nos
falta evolucionar mucho para tener un verdadero derecho
penal, dado que lastimosamente el sistema está enfocado en
castigar y no resocializar ni mucho menos esclarecer la verdad,
a la Fiscalía lo único que le interesa es lograr la condena del
homicida, pero poco le interesa averiguar los motivos de ese
asesinato y la persona que dio la orden. Pero aun así es una
excelente área de litigio, con grandes salidas, un excelente
mercado e incluso bastante mediático.

48
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Dentro del Derecho Penal encontramos diferentes subáreas por


llamarle así, que son una muy buena opción, por ejemplo, el
Derecho Penal Corporativo, societario, ambiental entre otros, en
el país existen pocas firmas que se dedican a estos temas, siendo
el Derecho Penal Corporativo la que más ha venido creciendo
en los últimos años.
5.2- Civil: Es la rama que abarca más procesos y es una de las
más complejas y completas, por ser una de las ramas más
amplias, existe mayor competencia en la misma, y
desafortunadamente se ha venido convirtiendo en una
competencia desleal, con abogados que no cobran por
asesorías o que regalan su trabajo cobrando honorarios irrisorios
por llevar procesos, todo esto lo hacen con el afán de conseguir
clientes a como dé lugar, llevando a que en muchas ocasiones
por cobrar tan barato se llenan de todo tipo de procesos y al no
poder con todos dado que no es humanamente posible
comienzan a quedarle mal a los clientes alimentando de esta
forma la mala fama que acarrea nuestra profesión y teniendo
que enfrentarse a procesos disciplinarias por la mala gestión.
El Derecho Civil es una rama que tiene amplitud de temas y que
nos permite solo dedicarnos a uno y vivir de ellos, por ejemplo,
existen abogados que en sus despachos solo se dedican al
recaudo de cartera (Procesos ejecutivos) y si logran que un par
de entidades financieras contraten sus servicios, no tendrán que
preocuparse de llevar otro tipo de procesos.
También puedes decidir dedicarte solamente a la
responsabilidad civil por accidente de tránsito, si logras
consolidarte en esa área, volverte un especialista y una persona
muy reconocida, de seguro que no vas a tener necesidad de
llevar otro tipo de procesos.

49
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

En un país como Colombia donde tenemos un grave problema


de tierras en diferentes departamentos de nuestro país,
dedicarte a llevar solo procesos de pertenencia puede ser una
buena opción, aunque esto depende mucho del
departamento.
Otra de las grandes falencias de nuestro país es la salud, es por
ello, que la responsabilidad médica es un buen nicho de
mercado, a diario mueren pacientes por malos procedimientos
de las entidades de salud.
Como los anteriores ejemplos, podemos encontrar muchos más,
además al derecho civil se le debe sumar que, en muchos
municipios pequeños, puede faltar un abogado penalista, un
laboralista o de cualquier otra área, pero no puede faltar nunca
un abogado civilista, dado que en los municipios pequeños la
mayoría de los conflictos tienen que ver con derecho civil.
5.3- Familia: Por muy paradójico que parezca, en esta área
siempre están saliendo procesos de manera constante, se
creería que entre familia no debería existir muchos problemas,
pero sorpresa, las peleas familiares son las más contantes, en un
gran porcentaje de las sucesiones siempre va a existir discordia,
constantemente las parejas están separándose.
Litigar en familia le exige además de dar asesoría legal, actuar
como un consejero, los cliente les van a contar toda su historia,
van a llorar en su despacho mientras le cuentan su historia, en
cierta forma en esta área se debe tener carácter y no dejarse
llevar por todo lo que cuentan los clientes, siempre le digo a los
colegas:

existen tres verdades, la verdad de la


. parte demandante, la verdad de la
parte demandada y la verdad,

50
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Actúen para defender a sus clientes con las pruebas obrantes,


pero sin entrar a personalizarse de una situación.
5.4- Laboral: El derecho laboral y de la seguridad social, es una
excelente área de litigio, pero lo primero que debemos advertir
es que, si tienes pensado vivir en un municipio pequeño, no es
muy recomendable dedicarte solo a litigar en esta área, dado
que es un área que depende mucho del empleo formal, y en
nuestro país no es que nos destaquemos porque existan mucho
empleo formal en municipios de 4, 5 y 6 categoría. Es por eso por
lo que esta área es recomendable en ciudades capitales y
municipios grandes donde existan empresas formales.
En nuestro país existe la mala costumbre de no querer pagarle a
los empleados lo que realmente le corresponde, en nuestra
cultura, donde nos creemos que somos muy avispados, las
empresas viven creando figuras para disfrazar un contrato
realidad y así evitar pagos de prestaciones sociales, estas
demandas laborales con las sanciones incluidas representan
una indemnización económicamente interesante, en el sector
de las pensiones también es muy rentable, aunque ha venido
disminuyendo con las nuevas leyes, en los regímenes anteriores
litigar en pensiones era muy rentable económicamente, aun lo
sigue siendo, pero ha disminuido considerablemente.

5.5- Administrativo: El área administrativa es el sueño de


muchos abogados, todos sueñan con ganarse un par de
procesos de responsabilidad directa, pero estos procesos suelen
ser muy demorados entre 8 y 10 años para que pueda finalizar el
mismo, es una opción para tener a futuro, muchos docentes en
la universidad decían que los procesos de reparación directa
son las pensiones de los abogados. Pero más allá de esos
procesos, el área administrativa es un muy bien nido laboral,
asesorar a entidades públicas es muy bueno, especializarse por
ejemplo en contratación estatal, o ser un duro en nulidad
51
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

electoral, estas son áreas que económicamente son muy


viables.
5.6- Otras opciones: Existe otra forma de litigio que no es por
área, si no por comunidad, la cual también es muy novedosa y
rentable, volverse un especialista y un duro defendiendo los
derechos de esa comunidad lo hará sobresalir sobre el resto de
abogados, un ejemplo de ello, son los abogados que solo se
dedican a defender los derechos de los docentes, sus servicios
sólo están dirigidos a esta comunidad, crean asociaciones para
defender sus derechos sobre todo en temas pensionales,
cesantías y demás, algunos se enfocan solo en defender a la
fuerza pública, asumen defensa disciplinaria y penal de los
militares y policías que necesitan una defensa, así existen
muchas comunidades que incluso se encuentran
desamparadas, por ejemplo los famosos o los influencers, en
Colombia no existe un abogado que se dedique solo a defender
los intereses de esta comunidades, como sí existen en otros
países, por ejemplo en estados unidos existen varios abogados
que solo defienden a los actores, en Colombia tenemos un
ejemplo parecido pero con otra comunidad, más
específicamente el de los músicos, en Medellín hace poco un
par de abogados se dieron cuenta de esta falta de abogados
en ese nicho, y decidieron fundar una firma para asesorar a los
artistas musicales en diferentes temas relacionados con la
música, es así como hoy son reconocidos incluso
internacionalmente y representan a grandes figuras de la
música, esta firma se llama Destralegal y se autodenomina la
casa de los empresarios musicales, su comienzo y crecimiento es
de admirar, vieron un nicho de mercado que no estaba siendo
explotado, se metieron en ese cuento y están tomando gran
fuerza.

52
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

6- ¿Cómo solicitar la Tarjeta Profesional?


Lo primero que debo mencionar es que con la expedición y
entrada en vigencia de la ley 1905 del 2018 y la declaratoria de
exequibilidad de la misma por parte de la Honorable Corte
Constitucional en sentencia C-138/19 los estudiantes de derecho
que empezaron la carrera a partir del segundo semestre del 2018
deberán presentar un examen adicional a las pruebas saber pro,
para poder obtener su Tarjeta Profesional y ejercer como
abogado profesional, significa lo anterior que el primer examen
se estará realizando en el año 2023, es dable aclarar que este
examen se realiza para poder solicitar la Tarjeta Profesional no
para graduarse, significa esto que puedes realizar el examen
siendo egresado o graduado. Sobre el examen la corte precisó 2:
“La sala encuentra el examen de Estado es un mecanismo que
permite evaluar y verificar las aptitudes académicas del futuro
profesional en derecho. En ese orden, exige una formación
académica que deben reunir los estudiantes que iniciaron sus
estudios después de la promulgación de la ley 1905 del 2018.
Para la sala, el examen de Estado es un medio
constitucionalmente permitido, pues asegura unos
conocimientos transversales a la formación de profesional de
los abogados y con base en estos, permite habilitar el ejercicio
profesional en los casos específicamente mencionados.

Realizada la anterior precisión, es importante mencionar que, a


diferencia de la licencia temporal, la tarjeta profesional si tiene
un costo, aunque el mismo es bastante asequible, el valor a
pagar es de 50.000 pesos.
Para la inscripción y expedición de la tarjeta profesional de
abogado, el interesado deberá presentar, ante el consejo
seccional de la judicatura que elija, preferiblemente el más

2
C-138/19

53
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

cercano a su domicilio, el formulario único para múltiples


trámites totalmente diligenciado, a través del proceso de
preinscripción en línea desde la página web
https://sirna.ramajudicial.gov.co junto con los siguientes
documentos:
 Fotocopia legible por ambas caras, de la cédula de
ciudadanía o cédula de extranjería vigente.

 Dos (2) fotografías recientes, fondo azul, tamaño 3X4.

 Copia o fotocopia del acta de grado. Cuando el título haya


sido otorgado por universidades extranjeras, se requiere de
un documento que acredite la convalidación expedida por
del Ministerio de Educación Nacional.

 Recibo de consignación por el valor establecido y vigente


para la tarjeta profesional de abogado.
Con todo lo relacionado a la pandemia, el consejo superior de
la judicatura habilito el procedimiento de forma manual, este
procedimiento es muy similar al que se explicó para la
expedición de la licencia temporal.
Se debe Ingresar a la página https://sirna.ramajudicial.gov.co y
realizar el proceso de preinscripción Se deberá realizar la
preinscripción en el Sistema y enviar vía correo electrónico
regnal@cendoj.ramajudicial.gov.co, el Formulario Único de
Múltiples Trámites diligenciado, junto con los demás documentos
y requisitos, (preferiblemente en formato PDF y la fotografía en
formato JPG).
Nota: Mientras dure la emergencia actual, las tarjetas
profesionales de abogado serán remitidas a través del servicio
de correo certificado de la Empresa 4-72 Servicios Postales

54
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Nacionales de Colombia S.A., a la dirección de domicilio


registrada en el formulario de preinscripción por parte del
solicitante, siempre que la misma corresponda a zonas urbanas
del territorio nacional.
7- ¿Especializarse o no especializarse?
Luego de terminar el pregrado, lo que sigue es el posgrado, y es
aquí, donde a muchos les surge la duda de si especializarse o
no. Lo primero es tener en mente que quiere a futuro, si ser
empleado o independiente, teniendo eso claro, debo decir que
de manera inmediata, no es que sea un requisito indispensable
la especialización, ni para conseguir trabajo ni para litigar, esto
dado que en la mayoría de los casos, cuando una empresa o
firma decide contratar a un recién egresado nunca le piden en
la hoja de vida especialización, y tiene una razón de ser, si van
a emplear un recién egresado es porque necesitan obra de
mano económica, y si la persona es especialista obviamente el
salario debe ser un poco mayor. De igual forma para empezar a
litigar no es necesario, dado que el cliente no te va a preguntar,
¿usted es especialista? Por eso no se afanen en especializarse
apenas se gradúen, tómenlo con calma, primero deben saber
qué área les llama la atención, en que área del derecho se van
a desempeñar y luego de tener esto claro, entonces si realicen
su especialización.
Pero dicho lo anterior, la pregunta sería, ¿es necesaria? Como
ya lo mencione, cuando estás recién egresado no lo es tanto,
pero definitivamente a mediano y largo plazo es necesario la
especialización, tanto si deseas ser empleado o independiente,
esto por la razones contrarias a lo dicho anteriormente, en el
caso de trabajo, si cuentas con una especialización, puedes
aspirar a tener un sueldo mayor, pasaras de ganarte un mínimo,
a ganarte entre 2 y 4 millones, incluso si es en una entidad
pública, recordemos que para contratar las entidades deben

55
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

manejar una tabla de honorarios, estos se fijaran acorde a los


años de experiencia y nivel de estudio (de paso sea decirlo,
pocas entidades públicas aplican esta tabla). Pasa lo mismo si
eres abogado independiente, los abogados cobramos
teniendo en cuenta muchos factores, uno de ellos es el nivel
académico que tengas, entre más esté preparado
académicamente un abogado más puede cobrar, un recién
egresado sin estudios de posgrado no cobraría lo mismo que un
abogado con una o varias especializaciones.
En lugar de pensar en especializaciones cuando estás recién
egresado, te sugiero pensar más en diplomados o seminarios
prácticos, al fin de cuentas lo que deseas es aprender, y de algo
puedes estar seguro, en muchos casos se aprende más en los
diplomados o seminarios que en las especializaciones, pero eso
sí, asegúrate que el diplomado o seminario sea práctico.
8- ¿En qué especializarse?
Cuando ya ha pasado un tiempo prudente de haberte
graduado (2-3 años) es el momento preciso para ir pensando en
qué te gustaría especializarte, esta es una decisión muy
importante, no te especialices solo por especializarte, debes
pensar a futuro y tener diferentes variantes en cuenta, por
ejemplo, cómo te ves a futuro, si como litigante, funcionario
público, contratista, docente, en la rama, etc.
8.1- funcionario público: Si tus aspiraciones como profesional es
trabajar en la rama ejecutiva ya sea como funcionario público
o como contratista, la recomendación es escoger una
especialización afín al tema, entre ellas tenemos la
Especialización en Derecho Público, Especialización en Derecho
Administrativo o la Especialización en Contratación Estatal.
Algunas de esas especializaciones son las más recomendadas

56
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

para los funcionarios públicos, siendo la especialización en


derecho administrativo la más apetecida.
Es importante aclarar que existen otras entidades en las que el
área de desempeño cambia, por ejemplo, si tienen pensado
trabajar en una entidad como Colpensiones, en este la
especialización que deben realizar es sobre Seguridad Social, si
tu interés es la procuraduría la especialización seria sobre
Derecho disciplinario, y si es la contraloría debes optar por una
especialización referente a la responsabilidad fiscal y gestión o
gerencia pública.
8.2- Rama judicial: Si tienes interés de trabajar a futuro en la rama
judicial, la especialización que deberías hacer si o si, es una
especialización en Derecho Constitucional, es fundamental que
nuestros funcionarios judiciales conozcan la Constitución, luego
de esa especialización y según tu capacidad económica
puedes optar por otra especialización o una maestría afín al
área en la que pienses desempeñarte, si tienes intenciones de
ser fiscal, una especialización o maestría en derecho penal es la
idónea, esta misma aplica si tienes interés de ser juez penal. Si tu
interés es ser juez civil, una especialización o maestría de
derecho civil, y así en las diferentes áreas, familia o laboral. En
este punto recomiendo en lo posible mirar que el pensum de la
especialización sea lo más procesal posible, dado que en
algunas universidades el pensum es más académico e histórico
que procesal.
8.3- Litigante: Si, por el contrario, tu deseo no es ser empleado,
sino que deseas ser independiente y montar tu propia oficina
(que si me preguntan, es lo mejor que pueden hacer) lo primero
que deben tener claro, es en qué área del derecho se quieren
desempeñar como profesionales, teniendo eso en mente,
realizan su especialización en esa área, en este punto les quiero
dar un consejo, no escojan una especialización en derecho

57
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

procesal general, es decir que vean todas las áreas del derecho,
es mejor que escojan una especialización en derecho procesal
penal por ejemplo, o especialización procesal en civil, es decir,
escojan una especialización en derecho procesal que sea solo
sobre el área de su interés, lo anterior teniendo en cuenta que,
en el pensum de la especialización en Derecho Procesal
general, les van a hablar sobre todas las áreas, familia, penal,
laboral, administrativo, notaria etc. Quizás suene interesante,
algunos dirán que es mejor porque les van a enseñar
procedimiento de todas las áreas, ¡No! No es así, si bien les van
a hablar sobre todas las áreas, dado el corto tiempo no les van
a enseñar casi nada, un módulo que es entre 24 y 32 horas
dependiendo la universidad, no es suficiente para abarcar el
procedimiento sobre un área del derecho.
Las especializaciones y áreas antes mencionadas son las más
comunes y las que más ofertas tienen, lo que es una ventaja y
una desventaja al tiempo, al existir tanta oferta y demanda,
también existe mucha competencia, por eso me gusta
recomendar que miren como una opción bastante viable esto
son las áreas poco comunes e inexploradas. Con el auge de la
tecnología y las redes sociales existen muchas ramas del
derecho nacientes, que pueden ser un gran nicho de mercado,
además de otras ramas que son un muy buen nicho de mercado
pero poco conocidas, entre estas ramas tenemos por ejemplo,
Derecho de autor que va muy ligado a la música, obras literarias,
software, películas entre otras, tiene un sinfín de ramificaciones
en la que se puede trabajar y especializarse si logras volverte un
duro en un área como estas, vas a tener un muy buen futuro
asegurado, otra área es el compliance que es un tema más
corporativo al igual que fusiones y adquisiciones pero que,
económicamente es muy rentable, también encontramos por
ejemplo el derecho minero o el derecho sobre energías

58
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

renovables, entre otras muchas ramas que no son tan comunes


pero que son muy rentables.
8.4- Docente: Si entre sus planes está el de ser docente, la
recomendación es la misma del ítem anterior, lo ideal es dar
clase en el área en el que se desempeñan, y la especialización
debe ser en esa misma área. Es importante recomendar que, si
su deseo es ser docente, puede complementar su
especialización con una maestría afín a su área, esto, debido
que algunas universidades exigen maestría para que pueda dar
clase de posgrado.

9- La ética del abogado:


Lastimosamente nuestra profesión tiene muy mala fama en la
sociedad, es trabajo de los nuevos abogados tratar de mejorar
la imagen de nuestra profesión que en su esencia es muy noble,
como abogados tenemos un gran poder dentro de la sociedad
y como diría el tío Ben “Un gran poder conlleva una gran
responsabilidad” y es que, en nuestras manos, está nada más y
nada menos que el poder de garantizar los Derechos
Fundamentales de las personas. Los abogados, los médicos, los
policías y los docentes son los pilares de toda sociedad,
Gráficamente podemos representar a la sociedad como una
mesa de 4 patas, y cada pata es una de las profesiones
mencionadas, si una de esas patas está fallando, la sociedad no
va a tener estabilidad.
Lo primero que se debe acabar en nuestra profesión es esa mala
costumbre de hablar mal de nuestros colegas solo porque no
coincidimos con sus posturas políticas, está bien que no estemos
de acuerdo con sus ideologías, que debatamos y refutamos sus
postulados políticos, pero que eso no nos lleve a dudar de su
capacidad como profesional por el solo hecho de defender a
una orilla política. Otra cosa que pasa muy seguido y realmente
es algo sin sentido es ver al abogado de la otra parte como

59
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

nuestro enemigo, no, eso es una tontería, ese abogado al igual


que nosotros está haciendo su trabajo, lo contrataron para
defender y eso está haciendo, los abogados no somos
enemigos, solo somos defensores opuestos en ese proceso, y si
nos gana es solo porque presentó una mayor carga
argumentativa y probatoria dentro del proceso, y no por ello,
debemos cogerle rabia y hablar mal del colega, porque como
lo dijo Rocky “A la cima no se llega superando a los demás, sino
superándose a sí mismo” y es que tú eres tú única competencia,
no tienes por qué tratar de dejar atrás a los demás y peor aún
pisotearlos en el camino, a la única persona que debes dejar
atrás es a tu antigua versión, y es aquí donde viene otra de las
actitudes antiéticas más recurrentes en el gremio, la
competencia desleal, algunos de los colegas recurren al cobro
de honorarios irrisorios con el fin de obtener clientela, es por eso
que el llamado es a cobrar lo justo y de esta forma dignificar
nuestra profesión, porque recuerden siempre “no cobramos por
lo que hacemos, cobramos por lo que sabemos” y en este punto
es importante recordar que toda asesoría se debe cobrar, es lo
primero que deben tener en cuenta, y las razones son muy
sencillas, primero porque nuestro tiempo y conocimiento valen,
atender a una persona como mínimo nos quita media hora de
nuestro tiempo, debemos darle un valor a ese tiempo, así sea
cobrar un precio simbólico que puede ser por ejemplo 40.000
pesos, esto teniendo en cuenta que estamos empezando, pero
a medida que vamos adquiriendo conocimiento y experiencia
debemos manera una cifra más alta en el cobro de nuestros
honorarios que puede oscilar entre 80.000 y 200.000 pesos o
incluso más según su trayectoria y complejidad del asunto.
Como todo en el Derecho, siempre va a existir una excepción a
la regla general, y esto es, como ya lo había mencionado,
teniendo en cuenta la responsabilidad que nos asiste para con
la sociedad, no cobrar estas asesorías a personas de muy bajos

60
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

recursos que no pueden costearse el pago de los honorarios,


aunque para eso existen entidades estatales, siempre es
recomendable tomar uno de estos casos y ayudar a esas
personas como una obra de caridad, recuerda que quien obra
bien le va bien.
Lo segundo que debemos acabar en nuestra profesión es la
mala práctica en los procesos, he conocido de cientos de
abogados que dejan vencer términos y en razón a ellos pierden
procesos o que por una mala defensa se pierde el proceso, y
esto en muchas ocasiones pasa porque el abogado se lleva de
trabajo y se le hace humanamente imposible estar pendiente
de todos los procesos, por eso siempre reciban la cantidad de
procesos que su tiempo les dé para llevar o en su defecto
consigan ayuda (un socio, un dependiente etc. Recuerdan que
la publicidad que más resultados da es la recomendación de los
clientes, los abogados debemos cuidar nuestra imagen y
nombre porque es lo que nos hace destacar en el medio, en
muchos casos, más de los que uno quisiera creer, algunos
abogados se prestan para defraudar a sus clientes, todas estas
actuaciones antiéticas y vergonzosas deben quedar en el
pasado. Los abogados nos debemos a los clientes y es por eso
por lo que nuestra forma de retribución debe ser entregando
nuestro mayor esfuerzo y trabajando de manera honesta,
responsable y disciplinada.
10- ¿Cuánto debo cobrar?
Si esto fuera quien quiere ser millonario, esta sería la pregunta del
millón de dólares. Esta es la primera pregunta que nos hacemos
cuando terminamos materias y decidimos que empezaremos a
litigar ¿Cuánto cobro? Lo primero que debo decir es que existe
una tarifa de honorarios establecidas por el Colegio Nacional de
Abogados (Conalbos) que, si bien es tomada en cuenta por los
jueces y magistrados al momento de fijar honorarios dado que

61
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

las tarifas fijadas por los colegios de abogados son fuente auxiliar
de derecho en cuanto a la fijación de honorarios se refiere, así
lo ha entendido la Corte Constitucional3, no es de carácter
obligatorio para el abogado cobrar los valores fijados en la
misma, la jurisprudencia sobre la materia ha fijado 5 criterios para
determinar el cobró honorarios:
● El trabajo efectivamente desplegado por el litigante.
● El prestigio del abogado.
● La complejidad del asunto.
● El monto o la cuantía.
● La capacidad económica del cliente.
Además, las tarifas de honorarios plasmadas por el Colegio de
Abogados son un poco exclusivas, es decir, los valores fijados en
esa tabla están pensado para firmas de grandes ciudades, y
resulta que, en nuestro país, solo tenemos como 5 o 6 grandes
ciudades, se olvidaron totalmente de las ciudades medias o
pequeñas, y peor aún, de los municipios de 4, 5 y 6 categoría.
Pero dejando a un lado esa crítica, espero que constructiva,
esas tarifas las pueden usar de guía.
Es difícil dar una respuesta clara a la pregunta, en el cobro
confluyen muchos temas subjetivos, entre ellos la experiencia del
abogado y la capacidad económica del cliente por ejemplo,
un abogado que recién egreso no le van a pagar lo mismo que
un abogado que tiene 10 años de experiencia cuenta con
especializaciones y maestría, o puede que sí, eso también va
mucho en la habilidad del abogado, porque en la práctica, no
es que los clientes estén preguntando cuántos años de
experiencia y títulos tiene, de igual forma no es lo mismo cobrarle
a una persona de bajos recursos por hacerle una tutela, que
cobrarle a una persona estrato 4 por hacerle una tutela, es por

3
Sentencia Corte Constitucional T 1143-03

62
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

ello que la capacidad económica del cliente es muy importante


al momento de pensar en cuánto le van a cobrar. Se que
muchos llegaron a este ítem esperando que les de valores para
cobrar, pero no es lo que voy a hacer en este capítulo, primero
porque como ya mencione los cobros son muy subjetivos y
segundo porque no soy una autoridad competente para
establecer valores de honorarios, si desean una guía puede
adquirir la tarifa de honorarios de Conalbos que además es muy
económico.
Lo que si voy hacer en este capítulo es darle unos pequeños Tips
a tener en cuenta, mi primer consejo es el que me dio un
docente en mi etapa universitaria, mi docente decía, si usted
cobra regalado se va rodear de puros clientes que quieren todo
regalado, si usted cobra lo justo se va rodear de puros clientes
que van a pagar lo justo y si usted cobra caro o exclusivo dirían
algunos, se ca rodera de este tipo de clientes, y esto aunque
parezca clasista, mentira o ridículo es muy cierto, analicen los
abogados de renombre y las grandes firmas, ellos cobran
muchísimo más que cualquier abogado promedio, y nunca les
falta cliente, porque viven rodeados de clientes con mucho
dinero, y esto clientes con mucho dinero lo van a recomendar
con otros clientes con mucho dinero, nuestro país y el mundo es
clasista, eso es innegable, así funciona el mundo y así debemos
acostumbrarnos.
Mi segundo consejo es que establezcan unos topes de cobro
mínimo, por ejemplo en mi caso, por el trámite más sencillo a
realizar en una notaría no cobro menos de 1 Salario Mínimo, por
ejemplo, un divorcio sin bienes ni hijos, existen muchos colegas y
páginas que ofertan sus servicios de divorcio exprés por 400 mil
pesos, mi tarifa mínima es 1 SMMLV y hasta el momento he
llevado varios procesos aun cuando muchos abogados regalan
su trabajo por menos valor, y este salario mínimo es libre, no

63
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

incluye los gastos notariales que deben ser asumidos por el


cliente, en lo que tiene que ver con procesos judiciales mi tarifa
mínima es de 3,500,000 pesos, no acudo a esa jurisdicción por
menos, teniendo en cuenta que el trámite judicial más sencillo
le va demorar 1 año promedio, esto de forma general, dado que
toda regla tiene su excepción, y por ejemplo una de las
excepciones de esta regla son los procesos ejecutivos que se
cobra un porcentaje por recuperación de cartera más un valor
mínimo para iniciar, otro ejemplo son los clientes que son familia
o son muy cercano a la familia, esos clientes que a
regañadientes nos toca aceptar. Estas son mis tarifas mínimas,
pero como ya les mencioné el cobro es muy subjetivo y usted
debe adecuarlo a su entorno social, si vive en un municipio de
sexta categoría es muy posible que deba cobrar un poco
menos, dependiendo del tipo de cliente.
Otro aspecto muy importante a tener en cuenta es si el proceso
es de única o doble instancia y si tiene la posibilidad de llegar a
casación, no es lo mismo cobrar por un proceso de única
instancia que sabemos que como su nombre lo indica es de
única instancia, y su trámite durará promedio un año, a cobrar
por un proceso de doble instancia que es un proceso que puede
durar entre 1 y 3 años. Ahora, con respecto a la casación lo que
se recomienda es que esta se cobre por aparte, es decir en el
contrato de prestación de servicio se debe dejar claro, al igual
que se le debe informar al cliente que en caso de que el proceso
se tenga que ir a casación, se cobrará otro valor, y la razón de
ser de esto, es que la demanda de casación tiene unos rituales
bastante exigentes, no es fácil presentar esta demanda y que la
misma sea aceptada.
11- ¿Cómo debo cobrar?
Existen diferentes formas de cobrar nuestros honorarios como son
las siguientes:

64
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● Pago por cuota litis.


● Sistema mixto de pago.
● Pago de cuota fija.
● Prima de éxito.
● Pago por consultas
11.1- Pago por cuota litis: En esta modalidad los honorarios se
pactan por porcentaje sobre el resultado económico del
proceso. Ese porcentaje depende de la negociación entre las
partes y suele estar entre el 30% y el 50% del resultado
económico del proceso, dependiendo de si el abogado asume
todos los gastos del proceso o no.
Es importante aclarar que como abogado no podemos cobrar
más dinero que el que le va tocar al cliente, es decir usted no
puede cobrar el 51% porque estaría incurriendo en una falta
disciplinaria, e incluso en lo personal les recomiendo a los
abogados que ese porcentaje ni siquiera sea el 50%, mi
recomendación es que el máximo sea el 45% cuando el
abogado asume todo los gastos del proceso, lo anterior porque
los clientes son muy complicados y cuando reciben el dinero y
ven que la mitad le va a corresponder al abogado enseguida
se quieren hacer los locos y lo que hacen es denunciar al
abogado ante el CSJ, para tratar de evitar pagarle lo que le
corresponde al abogado, he conocido de primera mano
decenas de procesos disciplinarios iniciados por clientes cuando
el abogado cobra en 45 y 50% con el fin de no pagarle sus
honorarios, claramente al abogado no lo sancionan porque él
está legitimado para cobrar ese valor siempre que se demuestre
que así lo acordaron las partes mediante el contrato de
prestación de servicios y el abogado asumió todos los gastos del
proceso.
En lo personal no soy fans de esta forma de cobrar y en muy
pocas ocasiones en nuestra firma la usamos, en primer lugar

65
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

porque nadie garantiza el resultado, puede pasar que usted


dura 5 años con un proceso y el resultado fue adverso, entonces
fueron 5 años trabajando gratis, y en segundo lugar es que
trabajar 5 años gratis sacando del bolsillo para asumiendo
gastos del proceso y demás, no, no está en los planes de nuestra
firma, ahora, recuerden siempre que toda regla tiene su
excepción, en algunos procesos sobre todo laborales, que
sabemos que los trámites son administrativos y pueden durar
entre 2 y 8 meses, o por ejemplo la indemnización que se cobra
ante la aseguradora por un accidente de tránsito que también
es administrativo, como son trámites cortos si lo tomamos como
oficina y cobramos entre el 25 y el 40% estos valores dependen
de si la persona está dispuesta a dar un valor inicial para
empezar o no.
11.2- Sistema mixto de pago: Este es el método que por lo
general usamos en la oficina cuando son trámites
administrativos, que por esencia son cortos, le pedimos al cliente
una suma fija para asegurar la remuneración de nuestro trabajo,
y luego un porcentaje de participación sobre el resultado
económico del proceso.
Por ejemplo, le podemos pedir al cliente un pago de 2 a 6
millones de pesos para iniciar y le bajamos el porcentaje de
participación a 20 o 30% de esta forma se beneficia el cliente
pues va a obtener una rebaja en el porcentaje, y nos vamos a
beneficiar nosotros como oficina pues vamos a obtener un
ingreso inmediato y además vamos a asegurar el pago de
nuestra gestión por si el trámite no llega a ser favorable, este
método es un gana y gana para ambas partes.
Recuerden que como profesionales nosotros no cobramos por
resultado sino por gestión.

66
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

11.3- Pago de cuota fija: En esta modalidad los honorarios se


acuerdan en una suma fija que se paga por cuotas según
avanza el proceso.
Por ejemplo, se pactaron unos honorarios por el valor de
$10.000.000, y se pagarán $5.000.000 a la firma del poder y
$5.000.000 el día de la audiencia o en algunos eventos difieren
el pago en 3 cuotas, una cuota al inicio, otra cuota el día de la
audiencia y una cuota al finalizar la audiencia.
El anterior es uno de las formas que más se usa, en lo personal
nosotros como firma no usamos ese método por varias razones,
lo primero es que en nuestro país la justicia es muy demorada, y
recibir el pago de los honorarios de esa forma no es negocio
rentable, porque del primer al segundo pago puede pasar hasta
1 años, entonces no es ningún negocio, y la segunda razón y
más importante es por la experiencia que ya tenemos, esta
experiencia nos dice que en muchos casos cuando se termina
el proceso el cliente no quiere pagar y si perdió el proceso
menos van a querer pagar, y además si existe alguna diferencia
con el cliente lo primero que hacen es revocarle el poder al
abogado, y llevar un proceso de regulación de honorarios para
cobrar ese dinero es muy dispendioso y engorroso, por eso como
firma, hemos optado por cobrar la mitad para empezar y la otra
mitad al mes siguiente, en los casos en que el cliente no cuente
con los recursos económicos para pagar de esa forma, se le
difiere el cobro en máximo 5 cuotas mensuales, un ejemplo, en
un proceso que cobramos 7 millones de pesos, para iniciar se le
cobró 3 millones de pesos y 1 millón mensual por 4 meses, esa es
la forma que como firma usamos para cobrar y de esta forma
evitar que al final el cliente se desaparezca con parte de
nuestros honorarios o nos revoque poder y no quiera pagar los
honorarios.

67
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

En los procesos penales por lo general se pacta hacer el pago


por cada audiencia.
11.4- Prima de éxito. En algunos casos se acuerda pagar una
prima de éxito al abogado si logra determinado objetivo en el
proceso, como un mecanismo de incentivar un buen
desempeño del abogado. Esta opción es usada por lo general
por las grandes empresas en litigios de alto impacto económico.
Pago por consultas.
Para contratar a un abogado primero hay que hablar con él, y
algunos cobran esa consulta inicial, independientemente de
que luego pueda surgir un negocio.
Igualmente hay casos en que no se contrata a un abogado
para llevar un proceso, sino para solucionar una duda o
inquietud puntual, consulta que genera honorarios y cada
abogado fija sus tarifas, que pueden ir desde $100.000 hasta
varios millones según el prestigio y reconocimiento del abogado.

68
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo IV

Primero lo primero

1- Cómo hacer un contrato de prestación de servicios:


El primer documento que un abogado debe redactar cuando
toma un negocio jurídico es el contrato de prestación de
servicios profesionales, seguido de este el poder. Y es que este
contrato es supremamente importante tanto para nuestra
tranquilidad como para la del cliente, en el mismo se van a
plasmar las reglas del juego en cuanto a honorarios y deberes
de cada uno, a lo que se compromete el abogado y a lo que
se compromete el cliente.
En el contrato de prestación de servicios se dejará consignado
el nombre y datos del abogado y del cliente, el proceso o los
procesos sobre los que versará el trabajo del abogado y las
instancia que cubrirá, es importante resaltar que si el proceso
cumple con los requisitos para llegar a sede de casación se
debe dejar claro en el contrato de prestación si el valor de los
honorarios cubre una posible defensa en esa sede o no; se fijará
el valor de los honorarios y la forma como se pagarán estos,
Contrato de Prestación de Servicios profesionales de abogado.

Entre el suscrito MARIA Antonieta de las nieves identificada con C.C


No. 33.333.333 con domicilio principal en la ciudad de Bogotá quien
en adelante se denominará CONTRATANTE, y por otra parte DAIRO
ALBERTO MATEUS ESTRADA identificado con C.C No. 1.111.111.111 de
Floridablanca Santander y T.P No. 111.111 del C.S.J como abogado
principal en el proceso de pertenencia por prescripción extraordinaria
quien en adelante se denominará CONTRATISTA, hemos convenido
en celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales que
se regulará por las cláusulas que a continuación se expresan y en
general por las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio
aplicables a la materia de qué trata este contrato:

69
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PRIMERA. Objeto. EL CONTRATISTA, de manera independiente, sin


subordinación o dependencia, utilizando sus propios medios,
elementos de trabajo, personal a su cargo, prestarán los servicios de
asesoría, representación legal, ante los diferentes entes judiciales del
País y otras entidades administrativas a fin de desarrollar todas las
funciones propias del ejercicio como abogado con la finalidad de
defender los derechos del CONTRATANTE en el proceso de
pertenencia por prescripción extraordinaria que se adelantara ante
los juzgados civiles del circuito sobre el bien inmueble identificado de
la siguiente forma:

SEGUNDA. Término del Contrato. Este Contrato de Prestación de


Servicios se extenderá hasta el momento que se cumpla el objeto
previsto en el presente documento, esto es la defensa hasta la
segunda instancia del proceso de pertenencia referenciado.

PARAGRAFO: Este contrato no incluye la demanda de casación,


como tampoco tutelas contra sentencia judicial, estas acciones
jurídicas de ser necesaria tendrán un valor adicional al pactado en
este contrato.

TERCERA. Honorarios. – El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA por


concepto de honorarios la suma de ($15.000.000 QUINCE MILLONES
MONEDA CORRIENTE).

CUARTA: se pagará de la siguiente forma: 8.000.000 OCHO MILLONES


de pesos a la firma del poder y el valor restante, es decir los otros
7.000.000 SIETE MILLONES de pesos de la siguiente forma:

1- TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000) en un


mes, es decir el día xxxx.

2- TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (3.500.000) en el


segundo mes, es decir xxxxxx

QUINTO: El contratante se obliga con el contratista a cancelar los


gastos que se deriven de notificaciones, copias, traslados,
emplazamientos, edictos, peritajes y demás gastos de
representación del litigio.

SEXTO: Obligaciones del CONTRATISTA(S). Son obligaciones del


CONTRATISTA:

70
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

1. Obrar con seriedad y diligencia en el servicio contratado.

2. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el


CONTRATANTE o sus delegados, con la mayor prontitud.

3. Las demás que pacten las partes sin que exista subordinación.

SÉPTIMO: Obligaciones del CONTRATANTE. Son obligaciones del


CONTRATANTE:

1. Cancelar los honorarios fijados al CONTRATISTA, según la forma


que se pactó dentro del término debido.

2. Actuar con lealtad con el CONTRATISTA, brindando toda la


información necesaria acudiendo a los principios morales de verdad
y honestidad.

3. Entregar toda la información que solicite el CONTRATISTA para


poder desarrollar con normalidad su labor independiente.

OCTAVO: Terminación anticipada o anormal. Incumplir las


obligaciones propias de cada una de las partes, dará lugar a la otra
para terminar unilateralmente el Contrato de Prestación de Servicios.

NOVENO: SE ACLARA QUE EL PRESENTE CONTRATO, CONSTITUYE UNA


OBLIGACIÓN DE MEDIOS Y NO DE RESULTADOS ES DECIR QUE EL
ABOGADO ACTÚA DENTRO DE LAS ETAPAS PROCESALES SIN PROMETER
ÉXITO DENTRO DEL MISMO, ES DECIR NO SE GARANTIZA EL RESULTADO
FINAL DEL MISMO, LOS HONORARIOS PACTADOS SE FIJAN DE MUTUO
ACUERDO ENTRE EL CONTRATANTE Y CONTRATISTA. Aclarando que el
contratista se compromete a actuar con responsabilidad,
profesionalismo y diligencia por las obligaciones que en el presente
documento se estipulan.

DÉCIMO: El contratante con la firma del presente documento


renuncia a cualquier requerimiento o constitución en mora por parte
del contratista; por tal razón el presente documento presta mérito
ejecutivo.

En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una
obligación clara, expresa y exigible para las partes.

En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo


tenor, en la ciudad de Bogotá, a los ___ días del mes de___ AGOSTO

71
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

_________, Del año

El contratante,

xxxxxxxxxxxxx

El contratista,

DARIO ALBERTO MATEUS ESTRADA

2- ¿Cómo hacer un poder tradicional?


El poder es el documento necesario para tener el derecho de
postulación dentro de un proceso judicial, sin este documento
no podríamos representar a nuestro cliente en las diferentes
actuaciones judiciales. El artículo 73 del CGP indica que las
personas que hayan de comparecer al proceso deberán
hacerlo por conducto de abogado legalmente autorizado.
El poder debe contener ciertos requisitos especiales que
procederemos a explicar:
1- Debe ir dirigido a un despacho judicial; en el encabezado del
poder lo primero que debemos escribir es el despacho judicial al
que va dirigido el poder, en este evento si somos apoderado de
la parte demandante, no vamos a especificar el juzgado como
tal, sino que, estableceremos de manera general el despacho,
esto es, si el competente es un juez del circuito, se establecerá
de la siguiente forma:
Señor(a)

Juez civil del circuito de Valledupar (reparto)

72
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

E. s. d.

Como se muestra en el ejemplo anterior, no establecemos si el


juez es el primero o el segundo civil del circuito, solo anotamos
juez civil del circuito, la ciudad y la palabra reparto, esto,
teniendo en cuenta que los despachos judiciales manejan una
oficina de reparto que es el encargada de valga la
redundancia realizar los repartos de las demandas a los
diferentes despachos judiciales, por ello, lo primero que
debemos hacer al llevar un proceso judicial, es identificar la
jurisdicción y competencia, para de esta forma saber si el poder
va dirigido al juez penal, al de familia, al civil o al laboral, o en su
defecto, al tribunal superior o administrativo, e identificar la
ciudad o municipio y al final la palabra reparto.
En el evento que sea apoderado de la persona demandada, en
el poder si se especificara el despacho judicial donde se surte el
proceso de la siguiente forma:
Señor(a)

Juez treinta (30) civil del circuito de Bogotá

E. s. d.

2- Lo siguiente es el asunto, la identificación del proceso, el


demandante y demandado, esto se hará de la siguiente forma:
Asunto: Poder Especial Amplio y Suficiente.

Ref. Proceso declaración de pertenencia

Demandante: Pepito Pérez Páez

Demandado: Juanito Alimaña

María Mulata

Es importante que en la parte de demandado, si son varios, se


escriban el nombre de todos los demandados, esto lo menciono,

73
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

porque algunos abogados lo que hacen es que colocan el


nombre de un solo demandado y luego escriben “y otros”, he
leído más de un auto en el que el juez inadmite la demanda por
esto y ordena corregir el poder, otros jueces no dicen nada
dado que por lo general a los demandados se les identifica en
el cuerpo del mensaje que sigue, pero para evitar
inconvenientes sugiero evitar la palabra “y otros”.
Si eres apoderado de la parte demandada y te corresponde
contestar la demanda o hacerte parte del proceso en
cualquiera etapa procesal, al ejemplo anterior lo único que se
le debe incluir es el radicado del proceso de la siguiente forma:
Asunto: Poder Especial Amplio y Suficiente.

Ref. Proceso declaración de pertenencia

Rad: 2021-00569-00

Demandante: Pepito Pérez Páez

Demandado: Juanito Alimaña

María Mulata

3- Lo siguiente es el cuerpo del poder, donde el cliente entrega


las facultades a su apoderado, lo primero será el nombre,
identificación y domicilio del cliente, seguido de la mención de
“entregar poder especial, amplio y suficiente” y el nombre,
domicilio, identificación, tarjeta profesional, domicilio y correo
electrónico del apoderado, y luego la frase “para que, en mi
nombre y representación, inicie y lleve hasta su culminación”
seguido de la determinación precisa y clara del proceso, y la
identificación del demandado; quedará de la siguiente forma:
PEPITO PEREZ PAEZ colombiano, mayor de edad, domiciliado en
Valledupar, identificado con la cédula de ciudadanía número
1.234.567 de Valledupar - Cesar por medio del presente escrito
manifiesto que confiero Poder Especial amplio y suficiente al

74
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

abogado DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA colombiano, mayor


de edad, domiciliado en Bogotá identificado con la cédula de
ciudadanía número 1.000.000.000 de Floridablanca - Santander
y Tarjeta Profesional de abogado n.° 000.000 y correo
electrónico gmhasesorias@gmail.com para que en mi nombre
y representación inicie, tramite y lleve hasta su culminación el
proceso EJECUTIVO DE MENOR CUANTÍA contra los señores
JUANITO ALIMAÑA Y MARIA MULATA.

Es importante hacer un par de apuntes, si bien, la mayoría de los


poderes son como el ejemplo mostrado, en algunos otros
procesos es necesario que el poder lleve una información
adicional que paso a explicar.
● Cuando el demandante o demandado sea una persona
jurídica, se debe incluir el nombre del representante legal
de la empresa por ejemplo “contra el Municipio de
Barbosa – Santander representado legalmente por
ANDRES FERMIN MOTAVITA alcalde Municipal o quien
haga sus veces. SI es para entregar poder al inicio se
establece el nombre del representante legal seguido de
la empresa, a continuación, daremos un ejemplo de un
poder en el que tanto parte demandante como parte
demandada son personas jurídicas:

PEPITO PEREZ PAEZ colombiano, mayor de edad,


domiciliado en Valledupar, identificado con la cédula
de ciudadanía número 1.234.567 de Valledupar – Cesar,
actuando como representante legal de corfihombre con
nit 698.592 por medio del presente escrito manifiesto que
confiero Poder Especial amplio y suficiente al abogado
DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA colombiano, mayor de
edad, domiciliado en Bogotá identificado con la cédula
de ciudadanía número 1.000.000.000 de Floridablanca -
Santander y Tarjeta Profesional de abogado n.° 000.000 y
correo electrónico gmhasesorias@gmail.com para que

75
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

en mi nombre y representación inicie, tramite y lleve


hasta su culminación el proceso EJECUTIVO DE MENOR
CUANTÍA contra la empresa Servi Recogida con nit
567,890 representada legalmente por Álvaro Gustavo
Fajardo identificado con cédula 666.666 o quien haga
sus veces.

● Cuando la demanda va dirigida contra uno o varios actos


administrativos, se deben identificar esos actos
administrativos de manera detallada sin lugar a
equivocación, esto es, el número del acto administrativo,
la fecha de expedición, la entidad que lo expidió etc. Por
ejemplo, “contra el decreto legislativo 606 del del 04 de
junio del 2020 expedido por el ministerio de justicia y
derecho”.
● En algunos procesos es necesario u obligatorio que la
demanda se dirija contra los herederos indeterminados,
en este evento en el poder se debe consignar como
demandado a los herederos indeterminados, ya sea que
solo existan indeterminados en este evento solo se
escribiría “contra los herederos indeterminados del señor
fulano santos” o que existan determinados e
indeterminados y quedaría “contra el señor Carlos Ardila
sarmiento y demás herederos indeterminados de la señora
pamela Anderson”.
● Cuando el proceso versa sobre bienes muebles o
inmuebles, en el poder se debe identificar de manera
clara e inequívoca el bien objeto de la controversia por
ejemplo en el caso de un proceso de pertenencia “para
que en mi nombre y representación inicie, tramite y lleve
hasta su culminación el PROCESO DE PERTENENCIA contra
el señor Aureliano Buendía y demás personas
indeterminadas, para adquirir por prescripción
extraordinaria de dominio el bien inmueble ubicado en la

76
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

calle 7 # 18- 56 barrio centro de la ciudad de


Chimichagua identificado con matrícula inmobiliaria n.°
167-8888 del círculo registral de Chimichagua – Cesar”.
● Cuando el proceso es un proceso de divorcio, en el poder
se debe identificar de manera inequívoca el matrimonio,
esto es, la fecha en que se realizó el lugar y el número de
registro de ese matrimonio de la siguiente forma “La
CESACIÓN DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO CIVIL de
mutuo acuerdo y B) LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
CONYUGAL nacida en virtud del matrimonio civil
celebrado el 20 de Diciembre del 2019 en la Notaria
cuarta de santa marta – magdalena escritura de
protocolización número 1976 registrado bajo el indicativo
serial número 5242678 de la misma notaría”.
Como se puede apreciar en los ejemplos anteriores, los poderes
deben ser lo más detallado posible, si son 6 demandados, se
deben identificar a cada uno de ellos, no puede existir
equivocación en la individualización de los bienes muebles,
inmuebles o de los actos administrativos, dado que, si la juez
avizora que el bien inmueble identificado en el poder no
concuerda con el que se encuentra identificado en la matrícula
inmobiliaria, el juez inadmitirá la demanda y ordenará corregir el
poder.
4- Seguido al poder se le incluirá una leyenda que llevan todos
los poderes y que no se le modifica nada, la leyenda es la
siguiente:
“Mi apoderado queda facultado para radicar, notificar, recibir,
desistir, transigir, sustituir, conciliar, renunciar, reasumir, e
interponer los recursos que haya lugar y en general todas las
acciones tendientes a obtener la defensa de mis derechos de
conformidad con el artículo 77 del C.G.P.”

77
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

5- Por último, tenemos la firma de la persona o personas que


entrega el poder, y la firma del abogado aceptando el poder,
el modelo completo quedaría de la siguiente forma:
Señor(a)

Juez Civil del Circuito Bogotá (Reparto)

E. S. D.

Asunto: Poder Especial Amplio y Suficiente.

Ref. Proceso ejecutivo de menor cuantía

Demandante: Pepito Pérez Páez

Demandado: Juanito Alimaña

María Mulata

PEPITO PEREZ PAEZ colombiano, mayor de edad, domiciliado en


Valledupar, identificado con la cédula de ciudadanía número
1.234.567 de Valledupar – Cesar, por medio del presente escrito
manifiesto que confiero Poder Especial amplio y suficiente al
abogado DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA colombiano, mayor
de edad, domiciliado en Bogotá identificado con la cédula de
ciudadanía número 1.000.000.000 de Floridablanca - Santander
y Tarjeta Profesional de abogado n.° 000.000 y correo
electrónico gmhasesorias@gmail.com para que en mi nombre
y representación inicie, tramite y lleve hasta su culminación el
proceso EJECUTIVO DE MENOR CUANTÍA contra Álvaro Gustavo
Fajardo identificado con cédula 666.666 Domiciliado en la
ciudad de Bogotá.

Mi apoderado queda facultado para radicar, notificar, recibir,


desistir, transigir, sustituir, conciliar, renunciar, reasumir, e
interponer los recursos que haya lugar y en general todas las
acciones tendientes a obtener la defensa de mis derechos de
conformidad con el artículo 77 del C.G.P.

78
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Sírvase en consecuencia reconocer personería jurídica

Atentamente

PEPITO PEREZ PAEZ

1.234.567 de Valledupar – Cesar,

Acepto

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA

1.000.000.000 Floridablanca – Santander

T.P 000.000 del C. S. de la J.

Si el poder es para contestar una demanda, es casi idéntico al


anterior solo cambiaria que debe ir dirigido al juzgado que está
tramitando el proceso y se debe identificar el proceso con el
número de radicado, el poder quedaría de la siguiente forma:
Señor(a)

Juez Treinta (30) Civil del Circuito Bogotá

E. S. D.

Asunto: Poder Especial Amplio y Suficiente.

Ref. Proceso ejecutivo de menor cuantía

Radicado: 2021-00786-00

Demandante: Pepito Pérez Páez

Demandado: Juanito Alimaña

79
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

María Mulata

PEPITO PEREZ PAEZ colombiano, mayor de edad, domiciliado


en Valledupar, identificado con la cédula de ciudadanía
número 1.234.567 de Valledupar – Cesar, por medio del
presente escrito manifiesto que confiero Poder Especial amplio
y suficiente al abogado DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA
colombiano, mayor de edad, domiciliado en Bogotá
identificado con la cédula de ciudadanía número 1.000.000.000
de Floridablanca - Santander y Tarjeta Profesional de abogado
n.° 000.000 y correo electrónico gmhasesorias@gmail.com para
que en mi nombre y representación ejerza mi defensa en el
proceso de la referencia, en especial contestar la demanda y
presentar las excepciones a las que haya lugar.

Mi apoderado queda facultado para radicar, notificar, recibir,


desistir, transigir, sustituir, conciliar, renunciar, reasumir, e
interponer los recursos que haya lugar y en general todas las
acciones tendientes a obtener la defensa de mis derechos de
conformidad con el artículo 77 del C.G.P.

Sírvase en consecuencia reconocer personería jurídica

Atentamente

PEPITO PEREZ PAEZ

1.234.567 de Valledupar – Cesar,

Acepto

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA

1.000.000.000 Floridablanca – Santander

80
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

T.P 000.000 del C. S. de la J.

Es importante recordar que este poder debe tener nota de


presentación (esta se hace directamente en el juzgado) o estar
autenticado en notaría, de igual forma los poderes se pueden
otorgar directamente en audiencia de forma verbal.
3- ¿Cómo hacer un poder mediante mensaje de datos?
Con la entrada en vigencia del decreto 806 del 2020 se permite
obtener el poder sin estar firmado ni autenticado por el cliente,
solo con la antefirma y él envió vía mensaje de datos por correo
electrónico. Es importante hacer una aclaración, dado que
muchos abogados están cometiendo un gran error y los jueces
están rechazando el poder por ello. Enviar el poder por mensaje
de datos no es, como algunos abogados lo han entendido,
enviar un PDF del correo del cliente al abogado e imprimir este
PDF. Si se hace de esta forma, no se estaría cumpliendo lo
dispuesto en el Decreto 806 del 2020, el contenido del poder se
debe escribir en el cuerpo del correo electrónico, enviarlo al
apoderado, y al momento de guardarlo como PDF para enviarlo
al juzgado se debe hacer de tal forma que en el documento
quede plasmado la dirección electrónica de ambos extremos.
Lo primero es explicar cómo se redacta este poder, y luego
daremos un ejemplo de cómo debe ser guardado en PDF para
presentarlo ante el juzgado. En el poder vía mensaje de datos
aplica lo que se explicó en el ítem anterior sobre los poderes
tradicionales, por ende, no entraré en esos detalles, un poder vía
mensaje de datos quedará de la siguiente forma:
JUZGADO CIVIL DEL CIRCUITO DE MEDELLÍN (Reparto)

E. S. D.

REF: PODER ESPECIAL

81
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Proceso Ejecutivo de menor cuantía

PEPITO PEREZ PAEZ colombiano, mayor de edad, domiciliado en


Valledupar, identificado con la cédula de ciudadanía número
1.234.567 de Valledupar – Cesar y correo Electrónico
pepitoperez@gmail.com con él envió vía e-mail del presente
escrito, se da por manifestado que entregó PODER ESPECIAL
AMPLIO Y SUFICIENTE al Dr.: DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA
colombiano, mayor de edad, domiciliado en Bogotá
identificado con la cédula de ciudadanía número 1.000.000.000
de Floridablanca - Santander y Tarjeta Profesional de abogado
n.° 000.000 y correo electrónico gmhasesorias@gmail.com para
que en mi nombre y representación inicie, tramite y lleve hasta
su culminación el proceso EJECUTIVO DE MENOR CUANTÍA
contra Álvaro Gustavo Fajardo identificado con cédula 666.666
Domiciliado en la ciudad de Bogotá

Mi apoderado queda ampliamente facultado para recibir,


conciliar, desistir, sustituir, renunciar, reasumir, presentar los
recursos de ley contra los autos y providencias que dicten
dentro del presente proceso y demás actos propios en procura
de la defensa de mis intereses, de igual manera el presente
poder se extiende a todas las acciones pertinentes y demás
estipulados en el art 77 CGP.

Parágrafo: Se entiende cumplido los requisitos del Decreto 806


del 2020, si este documento es enviado desde el correo del
poderdante al apoderado, y se anexa la prueba de este.

Sírvase reconocer personería a mi apoderado en las


condiciones dadas en el presente poder.

Cordialmente;

82
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PEPITO PEREZ PAEZ

1.234.567 de Valledupar – Cesar,

Como se puede apreciar en el ejemplo, el poder vía mensaje de


datos no se diferencia mucho del tradicional, lo que se hace es
anexar el correo electrónico tanto del cliente como del
abogado, y un parágrafo que menciona lo dicho por el decreto
806.
Como se explicó anteriormente, para anexar ese poder al
juzgado, se debe guardar como PDF de una forma que se vea
que efectivamente el correo proviene de la dirección
electrónica del cliente y es entregada en la dirección
electrónica del abogado, El poder debe llegar a su bandeja de
correo electrónico de la siguiente forma:

Para exportar este poder en formato PDF y anexar con la


demanda al juzgado se debe dar clic en el logo de la impresora
que se encuentra en la parte superior derecha, es importante
aclarar que se debe usar ese icono que sale en la bandeja de
entrada y no usar los comandos de “control + P” dado que el
resultado no será el mismo, cuando le den clic al icono de la
impresora, les abrirá una nueva página donde les saldrá el
cuadro de impresión, se dirigen donde dice destino y despliegan

83
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

el menú, de esta forma no escogen la impresora, sino la opción


que dice “guardar como PDF” y listo, le dan guardar, ese
documento que se guarda es el que deben anexar al juzgado,
dado que ese documento muestra la dirección de correo de
origen y la dirección de correo de destino, de esta forma existe
certeza que fue enviado de la forma correcta, no está de más
aclarar que los correos que aparezcan en el poder deben ser los
mismos desde donde se enviaron y recibieron el poder, y que en
el caso del apoderado, el correo debe ser el mismo que
aparece en el SIRNA. En la siguiente imagen se puede apreciar
como es el procedimiento que se acaba de explicar:

Como se ha explicado, esta es la forma correcta de enviar y


aportar el poder vía mensaje de datos.

84
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo V

Aspectos fundamentales

1- ¿Cómo estudiar para una demanda?


¿Se acuerdan cuando al inicio del libro mencione que los
abogados éramos estudiantes para toda la vida? Bueno, resulta
que cuando llegó un negocio a nuestras manos, si queremos
armar la mejor defensa debemos precisamente estudiar a fondo
antes de presentar la demanda, dado que la redacción de los
hechos y petición de pruebas son uno de los primeros pilares de
nuestra defensa. Les voy a dar los Tips que yo aplico al momento
de estudiar para presentar una demanda, como estudio y que
técnicas uso. Es importante resaltar que son las que yo uso, esto
no significa que sean las técnicas más infalibles o únicas que
existan, cada colega usa su método, algunos similares e inclusos
mejores, pero este es mi método y me ha dado resultado, igual
solo es una guía para que se hagan una idea como poder el
estudio para afrontar un proceso, cada uno de ustedes crearan
sus propios métodos, sin más palabreo les presento mi método:
● Leer Autos de admisión e inadmisión: Cuando se siente a
redactar una demanda, busquen en internet autos de
inadmisión sobre ese proceso (de la forma como les
explico en este libro) esto se hace con el fin de saber
cuáles son las causales más comunes por la que los
juzgados inadmiten las demandas, y de estas forma usted
corregir esas falencias en su escrito y evitar la inadmisión
de su demanda, si bien una inadmisión no significa que le
va ir mal en el proceso o algo parecido, esto es algo
normal en el proceso que a priori no tiene repercusión
alguna en la decisión de la misma, siempre es bueno tratar
de que la demanda no sea inadmitida por temas de
tiempo, dado que esto nos puede retrasar el proceso

85
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

entre 1 y 2 meses. Cuando inadmiten la demanda se nos


dan 5 días hábiles para corregir la falencia de esta,
pasado ese tiempo y subsanada la demanda, puede
durar en el despacho hasta dos meses antes de ser
admitida, esto, debido a la congestión que tienen algunos
juzgados, no siempre pasa esto, en algunos casos se
pueden demorar 10 o 15 días, pero es mejor tratar de
evitar a toda costa la inadmisión de la demanda para
evitar perder preciado tiempo.

También aplica en lugar de presentar la demanda, vas a


darle contestación, los funcionarios de los despachos
judiciales son seres humanos como cualquiera, y como
todo ser humano está expuesto a cometer errores, es muy
posible que al despacho judicial se le pasara algún
requisito obligatorio de la demanda, y la admitiera así.
Cuando has leído muchos autos de inadmisión, tendrás
claro los requisitos obligatorios y podrás proponer
excepciones.

● Leer excepciones previas y de mérito: En lo personal


cuando estoy creando mi línea de defensa, no solamente
enfoco mi escrito en esa idea, sino por el contrario,
también analizó qué excepciones puede presentar la otra
parte a mi escrito, mejor dicho, mi método es hacer de
cuenta que yo soy el apoderado de la otra parte y
empiezo a mirar cómo puedo atacar mi línea de defensa,
y es que como se menciona en el libro del arte de la
guerra:

86
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Quien es excelente en resolver dificultades lo


hace antes de que estas surjan. Quien
sobresale en vencer a sus enemigos triunfa
antes de que se materialicen las amenazas.

En algunas ocasiones narramos hechos o presentamos


pruebas que pueden ser contraproducente para la
defensa de nuestro caso, es importante identificarlos para
darle más seguridad a nuestra línea de defensa, leer
providencias sobre excepciones previas y de méritos que
se han presentado en otros procesos similares al nuestro es
de gran importancia para tener una mayor solidez en
nuestra defensa y evitar que nos tomen por sorpresa con
un ataque que no vimos venir, las providencias de
excepciones previas y de méritos se pueden conseguir en
internet de la forma como ya se explicó en el presente
libro. Lo repito porque realmente es de vital importancia,
trata de saber que defensa va a usar la otra parte, con
eso en mente crea una línea para defender ese ataque,
por ejemplo, al momento de preparar el interrogatorio de
parte, no solo anotes las preguntas que pienses hacer, sino
que también analiza qué posibles preguntas puede hacer
la otra parte.

Si por el contrario a usted como abogado le corresponde


contestar la demanda, proponer excepciones previas y
de mérito, leer las excepciones que se han presentado en
otros procesos similares al suyo le va a servir de referencia
y guía para su proceso, aquí es importante resaltar que no
se trata de venir a copiar y pegar las excepciones de los
otros procesos, no, es solo una guía o referencia, es tarea
de cada abogado preparar sus excepciones dado que
estas se nutren del contenido de la demanda.

87
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● Leer sentencias: Es importante leer las sentencias de los


procesos similares al suyo para hacerse una idea de si su
defensa puede o no servir, que debe mejorar de ella, qué
aspectos probatorios debe tener en cuenta y cuáles no,
qué dice la norma sobre su proceso, si la ley le da la razón
o no, para ellos debes leer sentencias tanto de juzgados,
como de tribunales y de las altas cortes de la forma como
ya enseñé en este libro.

La línea de defensa en un proceso debe estar hecha de


tal forma que tuvieron en cuenta todos los aspectos,
incluso una posible decisión adversa, deben jugar con su
defensa, pero también con el posible ataque de la
contraparte y la forma como le darían vuelta a ese
ataque, los procesos judiciales son estrategias, contrario
de lo que uno pensaría en muchos casos los procesos no
siempre se ganan porque la persona tenga o no el
derecho, los procesos se ganan porque la estrategia que
utilizo de la mano del material probatorio estuvo tan bien
organizada que se logró el convencimiento del juez, o en
su defecto que es lo que pasa en estos casos, se logró
sembrar un gran manto de duda sobre el juez, que él
mismo decide negar las pretensiones de la otra parte por
no estar completamente convencido.

Leer doctrina: Luego de leer las providencias


anteriormente recomendadas, lo que sigue es leer libros
sobre el tema que va a tratar su proceso, algunos libros
son muy prácticos y se pueden encontrar con posiciones
que les puede servir para su línea de defensa. La doctrina
complementa a la jurisprudencia, siempre van de la
mano. Preparar un proceso requiere de mucha lectura y

88
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

estudio, bueno, al menos si lo que usted quiere es ganar


ese proceso, muchos colegas ni se toman la molestia de
estudiar a profundidad su proceso, y se limitan a preparar
el mismo con el conocimiento básico que tiene, si bien la
experiencia es un factor muy importante, no debemos
confiarnos mucho de lo que ya sabemos, dado que
Colombia es un país muy inestable jurídicamente, en
cualquier momento la Corte puede variar su
jurisprudencia y el conocimiento que usted tenía no le va
servir para aplicarlo.

Pregunta a un amigo: A lo largo de toda la obra no me


cansaré de repetir la importancia que tienen los amigos
en nuestra profesión, en mi caso personal cuando tengo
un proceso que es un poco complejo, intercambio idea
con algunos colegas que conozco, hacemos una especie
de lluvia de ideas, intentamos resolver el proceso e incluso
armamos equipos de trabajo, uno de ellos hace las veces
de demandante y el otro equipo hace las veces de
demandado, hacemos una especie de simulación de
litigio, cada equipo defiende su tesis, de esta forma se
refuerza la línea de defensa de una forma más sólida.

2- ¿Cómo redactar una demanda, una denuncia o una


querella?
Lo primero en mencionar es que cada código fija unos requisitos
generales para la presentación de la demanda, denuncia o
querella según sea el caso, requisitos que son muy parecidos
existiendo una diferencia mínima entre ellos, los requisitos se
encuentran repartidos en los siguientes artículos y códigos según
la jurisdicción de la siguiente manera:

89
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● Jurisdicción Civil: Artículo 82 del código general del


proceso.
● Jurisdicción Contenciosa Administrativa: Artículo 162 del
Código procedimiento administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
● Jurisdicción laboral: Artículo 25 del Código Procesal del
Trabajo y de la Seguridad social.
● Jurisdicción Penal: Artículo 69 del Código de
procedimiento penal.
En esencia las demandas para la jurisdicción civil, contenciosa
administrativa y laboral son iguales, no existen cambios
sustanciales, por la anterior procederemos a explicar en un solo
modelo cada parte de una demanda:
 La designación del juez a quien se dirige: Lo primero que
debe saber el abogado es quien es el competente para
dirigirlo a ese despacho, si va dirigido circuito judicial donde
existen varios Despachos judiciales se escribirá al final la
palabra (reparto) por ejemplo la demanda se va a presentar
ante los juzgados civiles del circuito de Cartagena, como
existen varios juzgados civiles del circuito en Cartagena,
entonces será dirigido a reparto de la siguiente forma:

Si la demanda se dirige a un juzgado promiscuo municipal y


es el único que existe en el municipio, entonces se elimina la
palabra reparto y solo se dirige al juzgado de la siguiente
manera:

90
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 La designación de las partes y de sus representantes: En este


punto es importante hacer una pequeña anotación, el CGP
y el CPT a diferencia del CPACA, establece que se debe
indicar el nombre y domicilio de las partes, es por eso que
muchos jueces en civil y laboral exigen que en este apartado
se establezca el domicilio de la persona esto es la frase
“domiciliado en la ciudad de” so pena de inadmisión, algo
que no ocurre mucho en administrativo, en lo personal sea
cual sea la jurisdicción por costumbre siempre trato de
consignar la frase mencionada, hecha la anterior precisión,
en este apartado se van a identificar a las partes con
nombres completos cedula y tarjeta profesional en el caso
del demandante y el apoderado, y el nombre completo del
demandado, si conoce la cédula la puede mencionar y si no
pues solo el nombre completo. Cuando se trate de una
empresa, se debe identificar la empresa (nombre de la
empresa y NIT) y además se debe identificar el representante
legal de la misma seguida de la frase o quien haga sus veces.
Extrañamente el CGP y el CPACA no indica que se debe
establecer el tipo de proceso, como si lo hace el CPTSS en su
numeral 5, pero como quiera, en los modelos siempre se
incluye la clase de proceso en este ítem.

En conclusión, en el siguiente apartado se incluye primero


nombre del apoderado, domicilio e identificación, seguido a
ello se establece que actúa como apoderado y se identifica

91
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

al demandante y su cédula, luego de esto se identifica el tipo


de proceso y contra quien va dirigido, vale precisar que se
deben individualizar a todos los demandados, si es una
persona jurídica, el nombre de la empresa, el nit y su
representante legal o quien haga sus veces, en los procesos
donde sea obligatorio demandar a indeterminados, se debe
incluir esa frase, dirigida contra indeterminados o contra
herederos indeterminados según sea el caso; a continuación
3 ejemplos para mayor ilustración.

● Primer ejemplo: Una persona natural demandada a


varias personas naturales, solo se conoce la cedula de
una de las demandadas y no el resto:

● Segundo ejemplo: Una persona jurídica demanda a otra


persona jurídica:

92
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● Tercer ejemplo: se demandan a herederos determinados


e indeterminados:

93
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Los hechos que le sirven de fundamento a las pretensiones,


debidamente determinados, clasificados y numerados: Antes
de empezar a explicar es importante aclarar que algunos
colegas primero establecen las pretensiones y luego los
hechos, otros colegas hacen lo contrario, primero los hechos
y luego las pretensiones, los dos métodos son válidos, el orden
de los factores no altera el producto. Existe una palabra en
este numeral que no lo encontramos en el CGP ni en el CPTSS,
pero si en el CPACA y es “omisión” en lo contencioso
administrativo además de los hechos se pueden enumerar las
omisiones, esto, teniendo en cuenta que los servidores
públicos responden tanto por acción como por omisión, y en
ese orden de ideas el estado responderá patrimonialmente

94
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

por los daños antijurídicos que le sean imputables causados


por la acción o la omisión de las autoridades públicas.

Como se mencionó anteriormente los hechos deben estar


individualizados y numerados, un error muy común es incluir
varios hechos en uno solo, por ejemplo:

Primero: La señora Policarpa Salavarrieta nació el 1 de abril de 1998 y


es madre de 2 menores de nombre Simón Bolívar y Francisco de Paula
Santander.

En el anterior ejemplo se pueden observar dos hechos en uno


solo, es un error muy frecuente que conlleva la inadmisión de
la demanda para que los mismo sean individualizados.

Una recomendación que siempre les hago a los colegas que


me preguntan, y que de hecho usó mucho en las demandas,
es usar ayudas visuales en los hechos, por ejemplo, si ustedes
aportan como prueba una imagen o un plano topográfico
para soportar un hecho, es bueno hacer un capture de esa
prueba e insertarla debajo del hecho, en lo posible
señalando lo que se quiere mostrar con esa prueba y
mencionando que la misma se encuentra anexado. Me
explico, en una demanda por un accidente de tránsito, en
donde se busca establecer que el accidente fue provocado
por un hueco en la vía y se aporta como prueba el registro
fotográfico del hueco que produjo el accidente, en el hecho
que ustedes lo mencionan, inserten la imagen de ese hueco
señalando el mismo. Para mayor ilustración a continuación
un ejemplo gráfico:

95
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Este método no es obligatorio ni significa que sea más eficaz


que otros métodos, es solo el método que en lo personal uso
y pienso que tiene buen resultado, además que les facilita
trabajo a los jueces, puede pasar, que al juez se le pase
valorar una prueba aportada, y esto es muy común porque
en algunas demanda el material probatorio es bastante
extenso, en algunos casos se aportan 100, 200 documento e
incluso un número más alto pruebas documentales, es por
eso que recomiendo incluir en los hechos una captura de las
pruebas que consideren relevantes y de esta forma evitar
que al juez se le pase valorar esa prueba, y es que si buscan
en internet tutela contra sentencias porque el despacho no
valoró una prueba documental, se sorprenderán la cantidad
de tutelas existentes por ese tema.

96
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Lo que se pretenda, expresado con precisión y claridad: En


este ítem como su nombre lo indica se van a establecer las
pretensiones de la demanda que puede ser una, varios o
incluso puede ser principales o subsidiarias dependiendo del
proceso, es muy importante tener claras las pretensiones
dado que unas derivan de otras, por ejemplo en lo
contencioso administrativo, la primera pretensión es que se
declare patrimonialmente responsable al estado, la segunda
pretensión es que en consecuencia de ello se ordene al
estado pagar la indemnización que previamente ustedes
establecieron y soportaron. No es dable pedir la
indemnización si no se declara patrimonialmente
responsable al estado y de igual forma de nada sirve pedir
que se declare patrimonialmente responsable al estado si no
se va a pedir la indemnización a la que haya lugar. De igual
forma en los procesos de Nulidad y Restablecimiento del
Derecho lo primero es pedir la Nulidad del acto administrativo
y la segunda pretensión es la del restablecimiento del
derecho al que haya lugar.

Con respecto a las pretensiones principales y subsidiarias lo


primero que se debe decir es que las mismas deben ser
contradictorias o excluyentes entre sí.

 La petición de las pruebas que se pretenda hacer valer: En los


procesos existen diferentes pruebas que se pueden aportar o
pedir para demostrar que se tiene la razón, entre los
diferentes medios probatorios tenemos:
• Declaración de Terceros.
• Declaración de parte y confesión.
• El juramento estimatorio.
• Documentos.
• Dictamen pericial.

97
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

• Inspección judicial.
• Indicios, presunciones, reconocimiento de personas y
objetos, pruebas por informe.

Para aprender más sobre los diferentes medios probatorios


recomiendo el libro del maestro Azula Camacho “Manual de
derecho Procesal” tomo VI Pruebas judiciales.

PETICIÓN DE PRUEBAS
Sírvase señora Juez, tener como tales y dar pleno valor probatorio a
las siguientes pruebas:

1.-DOCUMENTALES APORTADAS:
Comedidamente pido al Sr. Juez se sirva, otorgar valor probatorio a
los documentos relacionados:

• Título de dominio del Sr.………………, consistente en copia


de la Escritura Pública No………………… (señalar el
número, fecha, notaría y datos del registro de este título).
• Copia de la partida de matrimonio del
causante………………….con la señora………………….de
nacimiento de los señores…………………….. y
………………….., de sus hijos legítimos y de defunción del
causante……………………

Nota: En algunos despachos judiciales, cuando en la demanda que


se hace por medio virtual en los documentales se aporta un título
valor, exigen que se manifieste bajo la gravedad de juramento que el
documento original se encuentra en poder del demandante y que
será guardado y custodiado y podrá exhibirse cuando el juez así lo
estime pertinente.

2- TESTIMONIALES:

Solicito a la señora Juez, hacer citar y comparecer ante su Despacho


a las siguientes personas para que depongan acerca de xxxxx xxxxx
lo cual es conducente, pertinente y útil teniendo en cuenta que xxx

98
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

1- Identificado con CC. expedida en.… domiciliado en……


Correo electrónico ……… Celular ……..

Las declaraciones de la señora xxxxx versara sobre los hechos x x x


teniendo en cuenta que xxxxxxx

2- Identificado con CC. expedida en ... domiciliado en … Correo


electrónico ……… Celular ……..

Las declaraciones de la señora xxxxx versara sobre los hechos x x x


teniendo en cuenta que xxxxxxx

3- Identificado con CC. expedida en ... domiciliado en … Correo


electrónico ……… Celular ……..

Las declaraciones de la señora xxxxx versara sobre los hechos x x x


teniendo en cuenta que xxxxxxx

NOTA: Se deben indicar todos los canales Digitales conocidos de


cada uno de los testigos, peritos y cualquier tercero que deba ser
citado al proceso so pena de inadmisión de la demanda,

3.- INTERROGATORIO DE PARTE:


Solicito a la señora Juez, ordenar la citación y comparecencia del
demandado señor …, ubicado en la dirección xxxxxx correo
electrónico y celular xxxxxx para que absuelva el interrogatorio de
parte que en el momento procesal oportuno verbalmente o por
escrito le formularé

4.- INSPECCION JUDICIAL


para determinar la identidad del predio, su extensión, linderos, estado
de conservación, manifestaciones ostensibles de su explotación
económica adecuada, mejoras, antigüedades de ellas, etc.

5- LAS QUE DE OFICIO CONSIDERE CONVENIENTES.

 El juramento estimatorio: El Artículo 206 del CGP establece lo


siguiente:

99
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

ARTÍCULO 206. JURAMENTO ESTIMATORIO. Quien pretenda el


reconocimiento de una indemnización, compensación o el pago de
frutos o mejoras, deberá estimarlo razonadamente bajo juramento en
la demanda o petición correspondiente, discriminando cada uno de
sus conceptos. Dicho juramento hará prueba de su monto mientras su
cuantía no sea objetada por la parte contraria dentro del traslado
respectivo. Solo se considerará la objeción que especifique
razonadamente la inexactitud que se le atribuya a la estimación.

Formulada la objeción el juez concederá el término de cinco (5) días


a la parte que hizo la estimación, para que aporte o solicite las
pruebas pertinentes.

Aun cuando no se presente objeción de parte, si el juez advierte que


la estimación es notoriamente injusta, ilegal o sospeche que haya
fraude, colusión o cualquier otra situación similar, deberá decretar de
oficio las pruebas que considere necesarias para tasar el valor
pretendido.

<Inciso modificado por el artículo 13 de la Ley 1743 de 2014. El nuevo


texto es el siguiente:> Si la cantidad estimada excediere en el
cincuenta por ciento (50%) a la que resulte probada, se condenará a
quien hizo el juramento estimatorio a pagar al Consejo Superior de la
Judicatura, Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, o quien
haga sus veces, una suma equivalente al diez por ciento (10%) de la
diferencia entre la cantidad estimada y la probada.

El juez no podrá reconocer suma superior a la indicada en el


juramento estimatorio, salvo los perjuicios que se causen con
posterioridad a la presentación de la demanda o cuando la parte
contraria lo objete. Serán ineficaces de pleno derecho todas las
expresiones que pretendan desvirtuar o dejar sin efecto la condición
de suma máxima pretendida en relación con la suma indicada en el
juramento.

El juramento estimatorio no aplicará a la cuantificación de los daños


extrapatrimoniales. Tampoco procederá cuando quien reclame la
indemnización, compensación los frutos o mejoras, sea un incapaz.

100
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PARÁGRAFO. <Parágrafo modificado por el artículo 13 de la Ley 1743


de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> También habrá lugar a la
condena a la que se refiere este artículo a favor del Consejo Superior
de la Judicatura, Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, o
quien haga sus veces, en los eventos en que se nieguen las
pretensiones por falta de demostración de los perjuicios. En este
evento, la sanción equivaldrá al cinco por ciento (5%) del valor
pretendido en la demanda cuyas pretensiones fueron desestimadas.

La aplicación de la sanción prevista en el presente parágrafo sólo


procederá cuando la causa de la falta de demostración de los
perjuicios sea imputable al actuar negligente o temerario de la parte.

Del artículo se entiende que el juramento estimatorio es requisito


solo en los casos que se pretenda el reconocimiento de una
indemnización, compensación o el pago de frutos o mejoras. En
concordancia con lo anterior, el maestro Hernán Fabio López
Blanco, advierte que únicamente se puede estimar perjuicios
provenientes del “reconocimiento de una indemnización,
compensación o el pago de frutos o mejoras” y no otra clase de
pretensiones, como por ejemplo pagos de cláusulas penales,
perjuicios extrapatrimoniales, multas o sumas adecuadas que no
provengan de los conceptos antes expresados. (López Blanco,
2017)

SEPTIMO: Condenar al Demandado Sr………………… a pagar al


Sr.……………………, los valores aquí descritos, los cuales se declaran
bajo JURAMENTO ESTIMATORIO, de acuerdo a lo ordenado por el
Artículo 206 del C.G.P. La tasación razonable es la siguiente:

CONCEPTO CAPITAL INTERESES TOTAL

101
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

El concepto debe ser discriminado y detallado, por ejemplo, en


lugar de solicitar:

“Pago de perjuicios por el valor de 300.000.000 suma que resulta


de multiplicar lo que gana el demandante desde que se
ocasionaron los perjuicios hasta la presentación de la
demanda.”

Se debe decir:

“El demandante tenía un ingreso mensual de Cinco millones de pesos


(200.000) en ocasión a su profesión de estilista, al momento de
ocasionado el perjuicio, desde esa fecha a la presentación de la
demanda han paso 6 meses en los cuales no ha podido trabajar lo
que representan treinta millones de pesos (30.000.000)”

La norma establece algunos procesos en los que es obligatorio


el juramento estimatorio, entre ellos tenemos:

• Rendición provocada de cuentas (Articulo 379 CGP).


• Mejoras en el proceso de Deslinde y Amojonamiento
(Articulo 405 CGP).
• Mejoras en el proceso divisorio (Artículo 412 del CGP).
• Ejecución por obligación de dar o hacer (Articulo 426
CGP).
• Nulidad del Matrimonio (Artículo 148 del Código Civil).
• Ejecución por perjuicios (Artículo 428 del CGP).
• Condena en concreto (Articulo 283 CGP).
• Adicción de la condena en concreto (Artículo 284 del
CGP)

De igual forma es dable mencionar que como lo menciona el


inciso 6 del artículo 206 del CGP, el juramento estimatorio no
aplicará a la cuantificación de los daños extrapatrimoniales.
Tampoco procederá cuando quien reclame la indemnización,

102
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

compensación los frutos o mejoras, sea un incapaz. Este último


punto, es decir el del incapaz se debe mirar a la luz de la ley 1996
del 2019, normatividad que elimino esta figura en los mayores de
edad, significa ello que, conforme al artículo 57 de la
mencionada ley que modifico el artículo 1504 del Código Civil
solo son absolutamente incapaces los impúberes.

 Los fundamentos de Derecho: El artículo 82 del CGP nos


establece que se debe indicar los fundamentos de derecho,
en la práctica los jueces por lo general exigen los sustancial y
los procesales. Existen diferentes formas para establecer estos
fundamentos, en lo personal uso el siguiente ejemplo, sin que
el mismo sea de carácter obligatorio.

FUNDAMENTOS DE DERECHO

1- Sustantivos: Arts. 764 y SS. 981 y concordantes, 2531 y SS; Del CÓDIGO
CIVIL

2- Formales de la Demanda: Arts.82 al 84 del CÓDIGO GENERAL DEL


PROCESO.

3- Procedimentales Generales: Arts.368 al 373 del CÓDIGO GENERAL DEL


PROCESO.

4- Procedimentales Propios de este Negocio Jurídico: Art 375. del


CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO.

 La cuantía del proceso: La cuantía es importante para


efectos de establecer la competencia del juez en algunos
procesos.

CUANTÍA

La cuantía la estimo en la suma de……………… ($...................) M/CTE.

103
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 La dirección de notificación de las partes: En este ítem se


debe indicar la dirección de todas las partes, esto es,
apoderado, demandante y demandados, además el correo
electrónico y el número de celular si los conoce.

Lo primero es indicar la dirección física de las partes, si


desconoce la dirección física del o los demandantes así
deberá manifestarlo. Luego se debe indicar la dirección
electrónica de las partes 4, de igual forma si se desconoce así
deberá manifestarlo. Si desconoce ambas direcciones (física
y electrónica) de la parte demandante, deberá manifestarlo
y solicitar al despacho que ordene el emplazamiento de la
parte demandante (artículo 293 y 108 del CGP). Para mayor
ilustración un ejemplo de

NOTIFICACIONES
DEMANDADOS: la notificación de los demandados se hará en las
siguientes direcciones:

• Al Señor OSCAR ANDRES NARAJO en la DIRECCION: Calle 52 No.


44 - 35, bloque 3 Apartamento 909 CONJUNTO PONY Bogotá –
Colombia; correo osannaranjo@gmail.com tel.: 311 1111111.

• Al Señor CARLOS ENRIQUE VELASQUEZ CASTRO en la DIRECCION:


CALLE 74 Nº 86 -40 CONJUNTO PENTAGRAMA Bogotá – Colombia.
TEL: 318 4375929

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que desconozco el correo


electrónico del señor CARLOS ENRIQUE VELASQUEZ.

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que el correo electrónico


lo obtuvo mi mandante por intercambio de correos electrónico que
hiciera con el demandado como se demuestra en la siguiente

4
Artículo 6 del decreto 806 del 2020

104
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

imagen que proviene de un capture de pantalla del correo de mi


apoderada la señora IVON JOHANNA:

EMPLAZAMIENTO: Solicito de manera respetuosa se ordene el


emplazamiento del señor CARLOS ANTONIO VELEZ dado que
desconozco tanto su domicilio como su correo electrónico de igual
forma solicito emplaza a las personas o herederos indeterminadas que
se crean con derechos en el presente proceso.

DEMANDANTE Y APODERADO: La notificación del demandante y el


apoderado se hará en las siguientes direcciones:

• Al demandante en la Dirección Carrera 34ª n.° 8 Sur 70 Balsos del


castillo apto 802 poblado Medellín Correo Electrónico
svji9001@gmail.com Celular 350-298447

• Al apoderado en la Dirección Carrera 10 N.° 16 - 39 oficina 1410


Edificio seguros Bolívar Bogotá Correo Electrónico
gmhasesorias@gmail.com Celular 313-8836491

 Las demás que exija la ley: Algunos procesos exigen requisitos


adicionales por lo que, si es el caso, se deben estipular los
mismos. Por ejemplo, en el proceso de pertenencia se exige
que a la demanda se acompañe un certificado del
registrador de instrumentos públicos en donde consten las
personas que figuren como titulares de derechos reales
principales sujetos a registro.

3- ¿Cómo se hace una audiencia?

3.1- En el proceso civil existen dos tipos de audiencia, la primera


la audiencia inicial y la segunda la audiencia de juzgamiento.
En algunos procesos por ejemplo de única instancia solo se hace
una audiencia.

3.1.1- Audiencia inicial: El trámite de la audiencia inicial se


sujetará a las siguientes reglas:

105
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 El juez señalará fecha y hora para la audiencia, el auto que


señale fecha y hora para la audiencia se notificará por
estado y no tendrá recursos, Teniendo en cuenta la
virtualidad por el decreto 806 del 2020, las audiencias se
están realizando de forma virtual y para ello el despacho
judicial envía un link al correo de las partes ya sea un día
antes o 5 minutos antes de la audiencia para el ingreso al
aplicativo, es importante mencionar que cada jurisdicción
usa aplicaciones diferentes.

 Lo primero que hace el juez en la audiencia es solicitar la


presentación de las partes, en este caso se empieza por el o
los demandantes seguido de el o los demandados y luego los
apoderados siendo primero el apoderado del demandante
o el apoderado del demandado, algunos jueces cambian el
orden estipulando primero el demandante y su apoderado y
luego el demandado y su apoderado, y por último el curador
si existiere.

 Las partes deben identificarse de la siguiente forma:


a. Nombre completo
b. Cedula y Tarjeta profesional en el caso de los
abogados.
c. Correo electrónico, dirección y teléfono.
En el caso de las audiencias virtuales se recomienda
mostrar el documento a la cámara para efectos de
registro.
 Si el juez no resolvió las excepciones previas porque se
requería pruebas, en la audiencia inicial el juez practicará las
pruebas estrictamente necesarias para resolver las
excepciones previas que estén pendientes y las decidirá.

106
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Luego de la presentación de las partes o la decisión de las


excepciones si había lugar a ello, el juez exhortará
diligentemente a las partes a conciliar sus diferencias, para lo
cual deberá proponer fórmulas de arreglo, sin que ello
signifique prejuzgamiento. En esta etapa el juez apaga el
registro de audio y video para que las partes si a bien lo tienen
lleguen a un acuerdo conciliatorio.

 Finalizada la etapa de la conciliación y si no se llegó a un


acuerdo conciliatorio que ponga fin al proceso, el juez
ejercerá el control de legalidad para asegurar la sentencia
de fondo y sanear los vicios que puedan acarrear nulidades
u otras irregularidades del proceso, los cuales, salvo que se
trate de hechos nuevos, no se podrán alegar en las etapas
siguientes. Además, deberá verificar la integración del
litisconsorcio necesario.

 Se hará la fijación del litigio. El juez requerirá a las partes y a


sus apoderados para que determine los hechos en los que
están de acuerdo y que fueren susceptibles de prueba de
confesión, y fijará el objeto del litigio, precisando los hechos
que considera demostrados y los que requieran ser probados.

 Terminada la fijación del litigio el juez interrogatorio a las


partes y realizará la práctica de otras pruebas, el juez
oficiosamente y de manera obligatoria interrogará de modo
exhaustivo a las partes sobre el objeto del proceso. También
podrá ordenar el careo.

 Salvo que se requiera la práctica de otras pruebas, a


continuación, en la misma audiencia y oídas las partes hasta
por veinte (20) minutos cada una, el juez dictará sentencia.

107
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Si no se dictase sentencia, el juez decretará las pruebas


solicitadas por las partes y las que considere necesarias para
el esclarecimiento de los hechos, con sujeción estricta a las
limitaciones previstas en el artículo 168 CGP. Así mismo,
prescindirá de las pruebas relacionadas con los hechos que
declaró probados. Si decreta dictamen pericial señalará el
término para que se aporte, teniendo en cuenta que deberá
presentarse con no menos de diez (10) días de antelación a
la audiencia de instrucción y juzgamiento.

 En los procesos en que sea obligatorio practicar inspección


judicial, el juez deberá fijar fecha y hora para practicarla
antes de la audiencia de instrucción y juzgamiento.

 Antes de finalizar la audiencia el juez fijará fecha y hora para


la audiencia de instrucción y juzgamiento, y dispondrá todo
lo necesario para que en ella se practiquen las pruebas.
Nota: Cuando se advierta que la práctica de pruebas es posible
y conveniente en la audiencia inicial, el juez de oficio o a
petición de parte, decretará las pruebas en el auto que fija
fecha y hora para ella, con el fin de agotar también el objeto de
la audiencia de instrucción y juzgamiento de que trata el artículo
373 CGP. En este evento, en esa única audiencia se proferirá la
sentencia, de conformidad con las reglas previstas en el numeral
5 del referido artículo 373 CGP.

3.1.2- Audiencia de instrucción y juzgamiento: En esta


audiencia se observarán las siguientes reglas:
 El despacho judicial envía un link al correo de las partes ya
sea un día antes o 5 minutos antes de la audiencia para el
ingreso al aplicativo, es importante mencionar que cada
jurisdicción usa aplicaciones diferentes. en la fecha y hora
señaladas para la audiencia el juez deberá disponer de
108
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

tiempo suficiente para practicar todas las pruebas


decretadas, oír los alegatos de las partes y, en su caso,
proferir la sentencia.

 El juez solicitara la presentación de las partes, en este caso se


empieza por el o los demandantes seguido de el o los
demandados y luego los apoderados siendo primero el
apoderado del demandante o el apoderado del
demandado, algunos jueces cambian el orden estipulando
primero el demandante y su apoderado y luego el
demandado y su apoderado, y por último el curador si
existiere.
Las partes deben identificarse de la siguiente forma:
a. Nombre completo
b. Cedula y Tarjeta profesional en el caso de los
abogados.
c. Correo electrónico, dirección y teléfono.
En el caso de las audiencias virtuales se recomienda
mostrar el documento a la cámara para efectos de
registro.
 A continuación, el juez requerirá a las partes y a sus
apoderados para que determinen los hechos en los que
están de acuerdo y que fueren susceptibles de prueba de
confesión, fijará nuevamente el objeto del litigio, precisando
los hechos que considera demostrados y rechazará las
pruebas decretadas en la audiencia inicial que estime
innecesarias.
 Luego practicará las demás pruebas de la siguiente manera:
a) Practicará el interrogatorio a los peritos que hayan sido
citados a la audiencia, de oficio o a solicitud de parte.

109
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

b) Recibirá las declaraciones de los testigos que se


encuentren presentes y prescindirá de los demás.
c) Practicará la exhibición de documentos y las demás
pruebas que hubieren sido decretadas.
 Practicadas las pruebas se oirán los alegatos de las partes,
primero al demandante y luego al demandado, y
posteriormente a las demás partes, hasta por veinte (20)
minutos cada uno. El juez, por solicitud de alguna de las
partes, podrá autorizar un tiempo superior para rendir las
alegaciones, atendiendo las condiciones del caso y
garantizando la igualdad. Contra la decisión que resuelva
esta solicitud no procede recurso alguno.

 En la misma audiencia el juez proferirá sentencia en forma


oral, aunque las partes o sus apoderados no hayan asistido o
se hubieren retirado. Si fuere necesario podrá decretarse un
receso hasta por dos (2) horas para el pronunciamiento de la
sentencia. Si no fuere posible dictar la sentencia en forma
oral, el juez deberá dejar constancia expresa de las razones
concretas e informar a la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura. En este evento, el juez deberá
anunciar el sentido de su fallo, con una breve exposición de
sus fundamentos, y emitir la decisión escrita dentro de los diez
(10) días siguientes. Cuando la sentencia se profiera en forma
oral, la apelación se sujetará a lo previsto en el inciso 1o del
numeral 1 del artículo 322. Cuando solo se anuncie el sentido
del fallo, la apelación se sujetará a lo establecido en el inciso
2o del numeral 1 del artículo 322.

3.2- En el proceso contencioso administrativo tenemos la


realización de tres audiencias la audiencia inicial, la audiencia
de pruebas, la cual se llevará a cabo dentro de los cuarenta (40)
días siguientes a la realización de la audiencia inicial, y la
110
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

audiencia de alegaciones y juzgamiento, que deberá llevarse a


cabo en un término no mayor a veinte (20) días, sin perjuicio de
que por considerarla innecesaria ordene la presentación por
escrito de los alegatos dentro de los diez (10) días siguientes,
caso en el cual dictará sentencia en el término de veinte (20)
días siguientes al vencimiento de aquel concedido para
presentar alegatos.
Se debe aclarar que para la jurisdicción de lo contencioso
administrativo se establece la posibilidad de proferir sentencia
anticipada cuando se trate de asuntos de puro derecho o no
fuere necesario practicar pruebas; cuando las partes o sus
apoderados de común acuerdo lo soliciten; cuando se
encuentre probada la cosa juzgada, la transacción, la
caducidad, la conciliación, la prescripción extintiva y la falta de
legitimación en la causa, y en caso de allanamiento de
conformidad con el artículo 176 de la Ley 1437/11 en general en
los casos contemplados en el Artículo 182ª del CPACA.

3.2.1- Audiencia inicial. Se convocará audiencia inicial


dentro del mes siguiente al vencimiento del término de traslado
de la demanda o del de su prórroga o del de la de
reconvención o del de la contestación de las excepciones o del
de la contestación de la demanda de reconvención, según el
caso. El auto que señale fecha y hora para la audiencia se
notificará por estado y no será susceptible de recursos. El
despacho judicial envía un link al correo de las partes ya sea un
día antes o 5 minutos antes de la audiencia para el ingreso al
aplicativo, es importante mencionar que cada jurisdicción usa
aplicaciones diferentes.
 Lo primero que hace el juez en la audiencia es solicitar la
presentación de las partes, en este caso se empieza por el o
los demandantes seguido de el o los demandados y luego los
apoderados siendo primero el apoderado del demandante
111
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

o el apoderado del demandado, algunos jueces cambian el


orden estipulando primero el demandante y su apoderado y
luego el demandado y su apoderado, y por último el curador
si existiere.

 Las partes deben identificarse de la siguiente forma:


a. Nombre completo
b. Cedula y Tarjeta profesional en el caso de los
abogados.
c. Correo electrónico, dirección y teléfono.
En el caso de las audiencias virtuales se recomienda
mostrar el documento a la cámara para efectos de
registro.
 El juez de oficio o a solicitud de parte, El juez deberá decidir,
de oficio o a petición de parte, sobre los vicios que se hayan
presentado y adoptará las medidas de saneamiento
necesarias para evitar sentencias inhibitorias.

 Si el juez no resolvió las excepciones previas porque se


requería pruebas, en la audiencia inicial el juez practicará las
pruebas estrictamente necesarias para resolver las
excepciones previas que estén pendientes y las decidirá.

 Luego de la presentación de las partes o la decisión de las


excepciones si había lugar a ello, el juez exhortará
diligentemente a las partes a conciliar sus diferencias, para lo
cual deberá proponer fórmulas de arreglo, sin que ello
signifique prejuzgamiento. En esta etapa el juez apaga el
registro de audio y video para que las partes si a bien lo tienen
lleguen a un acuerdo conciliatorio.

112
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Finalizada la etapa de la conciliación y si no se llegó a un


acuerdo conciliatorio que ponga fin al proceso, el juez
indagará a las partes sobre los hechos en los que están de
acuerdo, y los demás extremos de la demanda o de su
reforma, de la contestación o de la de reconvención, si a ello
hubiere lugar, y con fundamento en la respuesta procederá
a la fijación de litigio.
 En esta audiencia el juez o magistrado ponente se
pronunciará sobre la petición de medidas cautelares en el
caso de que esta no hubiere sido decidida.

 Luego se decretarán las pruebas pedidas por las partes y los


terceros, siempre y cuando sean necesarias para demostrar
los hechos sobre los cuales exista disconformidad, en tanto
no esté prohibida su demostración por confesión o las de
oficio que el Juez o Magistrado Ponente considere
indispensables para el esclarecimiento de la verdad.

 Antes de finalizar la audiencia, fijará fecha y hora para la


audiencia de pruebas, la cual se llevará a cabo dentro de los
cuarenta (40) días siguientes.

3.2.2 Audiencia de pruebas. En la fecha y hora señaladas


para el efecto y con la dirección del Juez o Magistrado Ponente,
se recaudarán todas las pruebas oportunamente solicitadas y
decretadas. La audiencia se realizará sin interrupción durante los
días consecutivos que sean necesarios, sin que la duración de
esta pueda exceder de quince (15) días. El auto que señale
fecha y hora para la audiencia se notificará por estado y no será
susceptible de recursos. El despacho judicial envía un link al
correo de las partes ya sea un día antes o 5 minutos antes de la
audiencia para el ingreso al aplicativo, es importante mencionar
que cada jurisdicción usa aplicaciones diferentes.

113
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 Lo primero que hace el juez en la audiencia es solicitar la


presentación de las partes, en este caso se empieza por el o
los demandantes seguido de el o los demandados y luego los
apoderados siendo primero el apoderado del demandante
o el apoderado del demandado, algunos jueces cambian el
orden estipulando primero el demandante y su apoderado y
luego el demandado y su apoderado, y por último el curador
si existiere.

 Las partes deben identificarse de la siguiente forma:


a. Nombre completo
b. Cedula y Tarjeta profesional en el caso de los
abogados.
c. Correo electrónico, dirección y teléfono.
En el caso de las audiencias virtuales se recomienda
mostrar el documento a la cámara para efectos de
registro.

 Las pruebas se practicarán en la misma audiencia, la cual


excepcionalmente se podrá suspender en los siguientes
casos:
1. En el evento de que sea necesario dar traslado de la
prueba, de su objeción o de su tacha, por el término fijado
por la ley.
2. A criterio del juez y cuando atendiendo la complejidad
lo considere necesario.
 En esta misma audiencia el juez y al momento de finalizarla,
señalará fecha y hora para la audiencia de alegaciones y
juzgamiento, que deberá llevarse a cabo en un término no
mayor a veinte (20) días, sin perjuicio de que por considerarla

114
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

innecesaria ordene la presentación por escrito de los


alegatos dentro de los diez (10) días siguientes.

3.2.3- Audiencia de alegaciones y juzgamiento: El


despacho judicial envía un link al correo de las partes ya sea un
día antes o 5 minutos antes de la audiencia para el ingreso al
aplicativo, es importante mencionar que cada jurisdicción usa
aplicaciones diferentes.
 Lo primero que hace el juez en la audiencia es solicitar la
presentación de las partes, en este caso se empieza por el o
los demandantes seguido de el o los demandados y luego los
apoderados siendo primero el apoderado del demandante
o el apoderado del demandado, algunos jueces cambian el
orden estipulando primero el demandante y su apoderado y
luego el demandado y su apoderado, y por último el curador
si existiere.

 Las partes deben identificarse de la siguiente forma:


a. Nombre completo
b. Cedula y Tarjeta profesional en el caso de los
abogados.
c. Correo electrónico, dirección y teléfono.
En el caso de las audiencias virtuales se recomienda
mostrar el documento a la cámara para efectos de
registro.
 Luego de la presentación de las partes el juez oirá los
alegatos, primero al demandante, seguidamente a tos
terceros de la parte activa cuando los hubiere, luego al
demandado y finalmente a los terceros de la parte pasiva si
los hubiere, hasta por veinte (20) minutos a cada uno.
También se oirá al Ministerio Público cuando este a bien lo

115
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

tenga. El juez podrá interrogar a los intervinientes sobre lo


planteado en los alegatos.

 Inmediatamente, el juzgador dictará sentencia oral, de no ser


posible, informará el sentido de la sentencia en forma oral,
aún en el evento en que las partes se hayan retirado de la
audiencia y la consignará por escrito dentro de los diez (10)
días siguientes. Cuando no fuere posible indicar el sentido de
la sentencia la proferirá por escrito dentro de los treinta (30)
días siguientes. En la audiencia el Juez o Magistrado Ponente
dejará constancia del motivo por el cual no es posible indicar
el sentido de la decisión en ese momento.

3.3- En el proceso laboral existen dos audiencias, una de


conciliación, decisión de excepciones previas, saneamiento y
fijación del litigio; y otra de trámite y de juzgamiento. El
procedimiento es similar a las audiencias mencionadas

4- ¿Cómo realizar los recursos ordinarios?


E nuestro ordenamiento disponemos de 4 tipos de recursos que
son:

4.1- Recurso de reposición: Este recurso procede solo contra


los autos a excepción de los autos que resuelven un recurso de
apelación, suplica o queja. Es importante mencionar que, si se
impugna la providencia mediante un recurso improcedente, el
juez lo tramitara por el que fuera procedente siempre y cuando
se interpuso oportunamente. Si el auto se dicta en sentencia la
reposición se debe interponer de manera inmediata, es
importante tener en cuenta esto, dado que algunos abogados
esperan hasta el final de la audiencia para interponer el recurso
de reposición contra el auto dictado a inicio de una audiencia,
por ejemplo, en estos eventos el juez rechaza el recurso por

116
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

extemporáneo. Si el auto es dictado fuera de audiencia por


escrito la persona deberá presentar el recurso dentro de los tres
días siguientes a la notificación del auto.
Es importante que se interpongan al tiempo, es decir que el
abogado menciones “interpongo recurso de reposición y en
subsidio el de apelación contra el auto que negó el trámite de
una nulidad procesal” Lo anterior porque en la práctica algunos
colegas solo interponen el recurso de reposición y si se decide
este en contra interponen el de queja y os jueces lo deniegan
por extemporáneo dado que debió interponerse en subsidio del
de reposición.

4.2- Recurso de súplica: El recurso de súplica procede contra


los autos que por su naturaleza serían apelables, dictados por el
Magistrado sustanciador en el curso de la segunda o única
instancia, o durante el trámite de la apelación de un auto.
También procede contra el auto que resuelve sobre la admisión
del recurso de apelación o casación y contra los autos que en
el trámite de los recursos extraordinarios de casación o revisión
profiera el magistrado sustanciador y que por su naturaleza
hubieran sido susceptibles de apelación. No procede contra los
autos mediante los cuales se resuelva la apelación o queja.
La súplica deberá interponerse dentro de los tres (3) días
siguientes a la notificación del auto, mediante escrito dirigido al
magistrado sustanciador, en el que se expresarán las razones de
su inconformidad.

4.3- Recurso de apelación: El recurso de apelación por regla


general procede contra las sentencias de primera instancia,
salvo las que se dicten en equidad.

117
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

También son apelables los siguientes autos proferidos en primera


instancia:

1. El que rechace la demanda, su reforma o la


contestación a cualquiera de ellas.

2. El que niegue la intervención de sucesores procesales


o de terceros.

3. El que niegue el decreto o la práctica de pruebas.

4. El que niegue total o parcialmente el mandamiento de


pago y el que rechace de plano las excepciones de
mérito en el proceso ejecutivo.

5. El que rechace de plano un incidente y el que lo


resuelva.

6. El que niegue el trámite de una nulidad procesal y el


que la resuelva.

7. El que por cualquier causa le ponga fin al proceso.

8. El que resuelva sobre una medida cautelar, o fije el


monto de la caución para decretarla, impedirla o
levantarla.

9. El que resuelva sobre la oposición a la entrega de


bienes, y el que la rechace de plano.

10. Los demás expresamente señalados en este código

4.4- Recurso de queja: Procede cuando el juez de primera


instancia deniegue el recurso de apelación, el recurrente podrá
interponer el de queja para que el superior lo conceda si fuere

118
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

procedente. El mismo recurso procede cuando se deniegue el


de casación.
El recurso de queja deberá interponerse en subsidio del de
reposición contra el auto que denegó la apelación o la
casación, salvo cuando este sea consecuencia de la reposición
interpuesta por la parte contraria, caso en el cual deberá
interponerse directamente dentro de la ejecutoria.
Es importante que se interpongan al tiempo, es decir que el
abogado menciones “interpongo recurso de reposición y en
subsidio recurso de queja contra el auto que denegó la
apelación” Lo anterior porque en la práctica algunos colegas
solo interponen el recurso de reposición y si se decide este en
contra interponen el de queja y os jueces lo deniegan por
extemporáneo dado que debió interponerse en subsidio del de
reposición.
5- ¿Cómo presentar una demanda?
Con la virtualidad y la vigencia del decreto 806 del 2020 las
demandas se presentan en el correo institucional de cada
despacho judicial en los eventos que el juzgado sea promiscuo,
y en el correo de reparto, en el evento donde existan más de un
despacho judicial.
Se recomienda siempre enviar la demanda en formato PDF en
un solo documento integrado, existen plataformas como por
ejemplo ILOVE PDF que se encargan de unir los diferentes
documentos en PDF.
6- ¿Cómo presentar una tutela?
Con la entrada en vigencia del decreto 806 del 2020 se dispuso
una plataforma web donde se están radicando todas las tutelas
el país, el enlace web es
https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/tutelaenlinea la

119
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

plataforma es muy sencilla, solo deben llenar los datos que la


misma solicita y adjuntar el documento de la tutela con sus
anexos, luego de ello el sistema le enviara a su correo un
mensaje de confirmación sobre el éxito del proceso.
7- ¿Me nombraron Curador Ad Litem que debo hacer?
Cuando empezamos a llevar procesos, el sistema nos impone la
responsabilidad de llevar algunos procesos como curador ad
litem, esto, en resumidas cuentas, es asumir la defensa de las
personas determinadas o indeterminadas dentro de un proceso,
las personas determinadas que se defienden son aquellas que la
parte demandante no logro localizar. En este evento debemos
asumir la defensa de esa parte, haciendo la salvedad que como
curador por ejemplo no puede conciliar, y la defensa es muy
limitada por el desconocimiento real de los hechos. Lo que se
debe hacer es contestar la demanda y tratar de proponer
excepciones que encuentre al estudiar de fondo la demanda,
dado que no conoce los hechos, en la contestación de la
demanda manifestara que los desconoce y se atiene a lo que
resulte probado en la misma.
8- ¿Cómo notificar de manera personal si no conozco
correo electrónico?
Cuando no se conoce el correo electrónico de la persona, así
se debe manifestar en la presentación de la demanda, y se
debe suministrar la dirección física de la persona.
Existen tres tipos de notificaciones:
• Persona natural.
• Persona Jurídica.
• Persona de derecho público.
8.1- Notificación personal persona natural: El artículo 291 del
Código General del Proceso establece que la parte interesada

120
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

remitirá una comunicación a quien deba ser notificado, a su


representante o apoderado, por medio de servicio postal
autorizado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones, en la que le informará sobre la existencia
del proceso, su naturaleza y la fecha de la providencia que
debe ser notificada, previniéndolo para que comparezca al
juzgado a recibir notificación dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha de su entrega en el lugar de destino.
Cuando la comunicación deba ser entregada en municipio
distinto al de la sede del juzgado, el término para comparecer
será de diez (10) días; y si fuere en el exterior el término será de
treinta (30) días.

121
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

El anterior comunicado se enviará por medio de una empresa


de correo certificado que deberá ofrecer el servicio de cotejo y
sellamiento (4-72; Inter rapidísimo entre otras).
El artículo 290 del CGP nos establece cuales son las providencias
que se deben notificar de manera personal, de las cuales
tenemos:
1. El auto admisorio de la demanda o el auto de
mandamiento de pago se le debe notificar al o los
demandados, (si son varios demandados se les debe
notificar a todos de manera individual). Para el maestro
Henry Sanabria Santos 5 la admisión de la demanda o
mandamiento de pago también debe notificársele a las
“otras partes” esto es, el llamado en garantía, el llamado
como verdadero poseedor o tenedor.
2. Cuando se ordene citar a un tercero o a un funcionario
público en su carácter de tales, se deberá notificar
personalmente el auto que los cita. Entre los terceros a
notificar personalmente tenemos, por ejemplo, a los
acreedores hipotecarios en el proceso de pertenencia.
3. Los que ordene la ley en casos especiales como por
ejemplo el auto que decrete el interrogatorio de parte
extraprocesal.
8.2- Notificación personal persona jurídica (privado): Las
personas jurídicas (empresas) se notificarán de la misma forma
que las personas naturales (el mismo modelo). Para efectos de
notificación, se debe hacer en la dirección física o electrónica
que aparece en el Registro mercantil o certificado de existencia
y representación legal. Si se registran varias direcciones, la
notificación podrá surtirse en cualquiera de ellas

5
Libro Derecho Procesal Civil General página 614

122
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

8.3- Notificación entidades públicas: El auto admisorio de la


demanda y el mandamiento de pago contra las entidades
públicas y las personas privadas que ejerzan funciones propias
del Estado se deben notificar personalmente a sus
representantes legales o a quienes estos hayan delegado la
facultad de recibir notificaciones, o directamente a las personas
naturales, según el caso, y al Ministerio Público, mediante
mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones
judiciales, dicha dirección electrónica la encuentran en la
página web oficial de la entidad estatal.
Es decir, no es necesario él envió en físico de la notificación a la
entidad, la notificación se surte al buzón electrónico dispuesto
para ello, el mensaje enviado debe indicar que notificación es,
además de ir acompañado de la providencia a notificar y la
demanda y sus anexos.

9- ¿Cómo notificar por aviso?


Si Realizada la notificación personal, la persona no se acerca a
notificarse, se procederá a realizarse la notificación por aviso, la
cual es muy similar a la personal, pero en este evento incluirá la
advertencia de que la notificación se considerará surtida al
finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de
destino, además de enviar la notificación por aviso, cuando se
trate de auto admisorio de la demanda o mandamiento
ejecutivo, el aviso deberá ir acompañado de copia informal de
la providencia que se notifica.
El anterior comunicado se enviará por medio de una empresa
de correo certificado que deberá ofrecer el servicio de cotejo y
sellamiento (4-72; Inter rapidísimo entre otras) a la misma
dirección donde se envió la notificación personal.

123
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

10- ¿Cómo notificar mediante decreto 806?


Mediante la entrada en vigencia se permite realizar la
notificación personal con el envío de la providencia respectiva
como mensaje de datos a la dirección electrónica o sitio que
suministre el interesado en que se realice la notificación, sin
necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual. Los

124
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

anexos que deban entregarse para un traslado se enviarán por


el mismo medio. de la providencia al correo electrónico
suministrado en la demanda.
Es importante mencionar la entrega y recepción de mensaje, se
puede hacer uso de las diferentes plataformas existentes, siendo
las más recomendadas el correo electrónico de 4-72 y de
Servientrega. Estas empresas prestan ese servicio y de una forma
muy económica entre 1.500 y 3.000 pesos por correo promedio,
además se pueden comprar paquetes para que sean más
económicos.
El envío se hace directamente desde la plataforma habilitada
por la empresa y cuando el destinatario abre el mensaje te llega
a tu correo personal (que debe ser el mismo vinculado a sirna)
un mensaje donde se te avisa de la lectura del mensaje, ese
correo lo guardas como PDF y lo anexas al despacho judicial
para demostrar que la notificación se realizó.

11- ¿Cómo emplazar a una persona?

125
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Existen dos tipos de emplazamiento, el primero a persona


determinada y el segundo a persona indeterminada. Los
emplazamientos a personas determinadas mientras dure la
vigencia del decreto 806 lo hará el despacho judicial
directamente en el registro nacional de personas emplazadas,
el de las personas indeterminadas los despachos judiciales están
exigiendo que se realicen ante un medio masivo de circulación
nacional, en ese evento deben dirigirse a un periódico de alta
circulación preferiblemente con el auto admisorio de la
demanda para que se realice el emplazamiento del mismo en
el periódico, es de resaltar que en las grandes ciudades existen
locales al frente del palacio judicial que se dedican a realizar
esos trámites.
12- ¿Cómo contestar una demanda?
La contestación de la demanda es una etapa procesal
importante para la defensa de la parte demanda, dado que en
esta etapa se plasmará la defensa a seguir, se presentarán
excepciones y se pedirán pruebas para desvirtuar las
pretensiones del demandante.
Los requisitos de la contestación de la demanda los
encontramos en el artículo 96 del CGP y son los siguientes:
1. El nombre del demandado, su domicilio y los de su
representante o apoderado en caso de no comparecer por sí
mismo. También deberá indicar el número de documento de
identificación del demandado y de su representante.
Tratándose de personas jurídicas o patrimonios autónomos
deberá indicarse el Número de Identificación Tributaria (NIT).
Juez 16 Civil del circuito de Cali – Valle del cauca

Asunto: Contestación de demanda


Referencia: Demanda Proceso Divisorio Ad Valorem.
Demandante: Luis Carlos Galán Sarmiento

126
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Demandado: Jorge Eliecer Gaitán

Cordial saludo

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA mayor de edad, identificada con la


cedula de ciudadanía número 1.111.111.1111 de Floridablanca –
Santander portador de la T.P No 111.111 C.S de J con domicilio en la
ciudad de Bogotá, actuando en nombre y representación de señor
JORGE ELIECER GAITAN identificado con cedula 5.786.987 de Bogotá
domiciliado en Cali, conforme al poder que se adjunta, por medio del
presente escrito y encontrándome dentro del término procesal
señalado en la Ley, me permito dar contestación a la demanda de la
referencia, en los siguientes términos:

2. Pronunciamiento expreso y concreto sobre las pretensiones y


sobre los hechos de la demanda, con indicación de los que se
admiten, los que se niegan y los que no le constan. En los dos
últimos casos manifestará en forma precisa y unívoca las razones
de su respuesta. Si no lo hiciere así, se presumirá cierto el
respectivo hecho.
I. A LOS HECHOS

1. El hecho primero es cierto.

2. El hecho segundo es parcialmente cierto y explico. (Explicar las


razones)

3. El hecho tercero es totalmente falso teniendo en cuenta que


(explicar las razones).

4. El hecho cuarto no nos consta teniendo en cuenta que (Explicar las


razones)

II. A LAS PRETENSIONES

Me opongo a todas y cada una de las pretensiones de la demanda,


con fundamento a lo anteriormente expuesto y a las excepciones que
adelante propondré. (en este ítem se puede allanar a las
pretensiones, también se puede oponer parcialmente, esto es,
aceptar unas y oponerse a otras)

127
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

3. Las excepciones de mérito que se quieran proponer contra las


pretensiones del demandante, con expresión de su fundamento
fáctico, el juramento estimatorio y la alegación del derecho de
retención, si fuere el caso.
III. FUNDAMENTO DE DEFENSA (Este ítem no es obligatorio, pero puede
usarlo para plantear argumentos de su defensa)

IV. EXCEPCIONES DE MERITO


Solicito declarar probadas las siguientes excepciones (en el capítulo
de excepciones de mérito se amplía la información)

4. La petición de las pruebas que el demandado pretenda


hacer valer, si no obraren en el expediente.
PRUEBAS

Para soportar las Excepciones planteadas solicito de manera


respetuosa se practiquen y se tengan como pruebas las siguientes:

1.-DOCUMENTALES APORTADAS:

Comedidamente pido al Sr. Juez se sirva, otorgar valor probatorio a


los documentos relacionados:

- Fotocopia auténtica xxxxxx

- Fotocopias auténticas de xxxxxxx

2- TESTIMONIALES:

Solicito a la señora Juez, hacer citar y comparecer ante su Despacho


a las siguientes personas para que depongan acerca de xxxxxxxxxxx
lo cual es conducente, pertinente y útil teniendo en cuenta que xxx

1. …Identificado con CC. expedida en.… domiciliado en……


Correo electrónico ……… Celular …….

2. …. Identificado con CC. expedida en ... domiciliado en …


Correo electrónico ……… Celular ……..

3. …. Identificado con CC. expedida en ... domiciliado en …


Correo electrónico ……… Celular ……..

128
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

3.- INTERROGATORIO DE PARTE:

Solicito a la señora Juez, ordenar la citación y comparecencia del


demandado señor …, ubicado en la dirección xxxxxx correo
electrónico y celular xxxxxx para que absuelva el interrogatorio de
parte que en el momento procesal oportuno verbalmente o por
escrito le formularé.

4. - INSPECCIÓN JUDICIAL

Decretar una inspección judicial, en asocio de peritos idóneos y que


debe practicarse en el momento de la diligencia de deslinde, para
determinar la localización topográfica de los linderos escriturados. Me
reservo expresamente el derecho de presentar títulos, papeles y otros
documentos que estime pertinentes, en el momento de la diligencia.

5. El lugar, la dirección física y de correo electrónico que tengan


o estén obligados a llevar, donde el demandado, su
representante o apoderado recibirán notificaciones personales.
NOTIFICACIONES

Al demandado en la Dirección xxxxx Correo Electrónica xxxx Celular


XXXXXX

Al apoderado en la Dirección xxxxx Correo Electrónica xxxxx Celular


XXXXXX

A la contestación de la demanda deberá acompañarse el


poder de quien la suscriba a nombre del demandado, la prueba
de su existencia y representación, si a ello hubiere lugar, los
documentos que estén en su poder y que hayan sido solicitados
por el demandante, o la manifestación de que no los tiene, y las
pruebas que pretenda hacer valer.
13- ¿Cómo presentar excepciones previas? Las excepciones
previas son mecanismos de saneamiento o depuración del
proceso por iniciativa de la parte demandada, cuyo propósito
es, que ciertas irregularidades de forma prevista taxativamente

129
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

en la ley se corrijan o el proceso termine, según sea el caso 6. El


Artículo 100 del Código general del proceso establece de
manera taxativa las excepciones previas que se pueden
presentar en un proceso judicial. En la jurisdicción laboral y
contencioso administrativa se formularán las mismas
excepciones contempla el artículo 100 del CGP.
Artículo 100. Excepciones previas

Salvo disposición en contrario, el demandado podrá proponer las


siguientes excepciones previas dentro del término de traslado de la
demanda:

1. Falta de jurisdicción o de competencia.

2. Compromiso o cláusula compromisoria.

3. Inexistencia del demandante o del demandado.

4. Incapacidad o indebida representación del demandante o del


demandado.

5. Ineptitud de la demanda por falta de los requisitos formales o por


indebida acumulación de pretensiones.

6. No haberse presentado prueba de la calidad de heredero,


cónyuge o compañero permanente, curador de bienes,
administrador de comunidad, albacea y en general de la calidad en
que actúe el demandante o se cite al demandado, cuando a ello
hubiere lugar.

7. Habérsele dado a la demanda el trámite de un proceso diferente


al que corresponde.

8. Pleito pendiente entre las mismas partes y sobre el mismo asunto.

9. No comprender la demanda a todos los litisconsortes necesarios.

10. No haberse ordenado la citación de otras personas que la ley


dispone citar.

6
Derecho Procesal Civil General – Henry Sanabria Santos; Universidad Externado de
Colombia.

130
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

11. Haberse notificado el auto admisorio de la demanda a persona


distinta de la que fue demandada.

Lo primero es mencionar que por regla general las excepciones


se deben formular en el término de traslado de la demanda, y
excepcionalmente a estas se les asignara el trámite y tiempo del
recurso de reposición en los siguientes procesos:
• Proceso verbal sumario (391 CGP): Que comprenden los
asuntos contenciosos de mínima cuantía, y los asuntos que
se encuentran taxativamente enunciados en el artículo
390 del CGP.
• Proceso de deslinde y amojonamiento (Art 402 del CGP)
• Proceso divisorio (Art 409 del CGP)
• Proceso Ejecutivo (Numeral 3 del artículo 422 del CGP)
En los procesos mencionados anteriormente, los hechos que
configuren excepciones previas deberán ser alegados
mediante recurso de reposición contra el auto admisorio de la
demanda o el auto de mandamiento de pago según el caso.
De prosperar alguna que no implique la terminación del
proceso, el juez adoptará las medidas respectivas para que el
proceso pueda continuar; o, si fuere el caso, concederá al
demandante o ejecutante un término de cinco (5) días para
subsanar los defectos o presentar los documentos omitidos so
pena de que se revoque el auto admisorio o la orden de pago.
En el proceso de liquidación de sociedad conyugal o
patrimonial a causa de sentencia judicial, el demandado sólo
podrá proponer las excepciones previas contempladas en los
numerales 1, 4, 5, 6 y 8 del artículo 100. Además, también podrá
alegar como excepciones previas la cosa juzgada, que el
matrimonio o unión marital de hecho no estuvo sujeto al régimen
de comunidad de bienes o que la sociedad conyugal o
patrimonial ya fue liquidada, las cuales se tramitarán como
previas.

131
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

En algunos procesos no es viable proponer Excepciones previas


por expresa prohibición del Código General del Proceso, esos
procesos son los siguientes:
• Demanda de revisión (Artículo 358 del CGP inciso 6).
• Proceso monitorio (parágrafo del Articulo 421 CGP).
• Proceso de expropiación (Numeral 5 del artículo 399 del
CGP).
• El proceso Arbitral (Artículo 21 de la Ley 1563 del 2012)
Cabe destacar, que en estos procesos se puede recurrir el auto
admisorio de la demanda, y los hechos que configuren
excepciones previas se alegaran mediante el recurso de
reposición.
Nota: Es muy importante tener en mente en cuales procesos las
excepciones previas solo proceden como recurso de reposición,
dado que los tiempos para interponer este recurso son muy
cortos, notificado el auto solo se cuenta con 3 días hábiles para
la interposición del mencionado recurso.
En segundo lugar, se debe tener siempre presente que las
excepciones previas se presentaran en escrito separado por
expresa disposición del artículo 101 del CGP, si se obvia esta
formalidad y se presentan las excepciones previas en el mismo
escrito de la contestación de la demanda, el juez podrá
rechazar las excepciones.
Realizadas las anteriores precisiones se procederá a explicar
cada una de las excepciones establecidas en el artículo 100 del
CGP para luego dar paso al formato de excepciones previas:
1. Falta de jurisdicción o de competencia: Ya sabemos que
la jurisdicción son las distintas ramas del derecho (penal,
laboral, civil, contencioso administrativo) y la
competencia es el juez de la misma rama que le

132
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

corresponde conocer del trámite procesal de acuerdo a


los diferentes factores de competencias. Teniendo en
cuenta esto, es fácil deducir cuando estamos frente a esta
excepción, en muchos eventos las personas no tienen
claro por ejemplo si el proceso se tramita ante la
jurisdicción laboral o contenciosa, teniendo en cuenta
que el empleado es funcionario público, por ejemplo
cuando exista un acto administrativo ejecutoriado, que
constituye un título ejecutivo de carácter laboral y la
persona demanda ante lo contencioso, existirá falta de
jurisdicción dado que le corresponde a la jurisdicción
ordinaria y no a la contenciosa. Otro ejemplo de falta de
jurisdicción puede ser cuando un funcionario público es
declarado insubsistente sin una justa causa y violando los
derechos, y la persona demanda ante la jurisdicción
laboral, aquí existirá falta de jurisdicción dado que la
jurisdicción competente es el contencioso administrativo y
no la ordinaria laboral.
Existirá Falta de competencia, cuando la demanda se
presenta ante un juez que, por el factor de competencia,
no es competente para resolver del asunto, por ejemplo,
en el caso que se presente una demanda ejecutiva de
mayor cuantía ante un juez promiscuo municipal.
Cuando esta excepción prospere el juez remitirá el
expediente al competente.
2. Compromiso o cláusula compromisoria: Esta excepción se
presenta por regla general en los contratos firmados por
las persona natural o jurídica, en muchas ocasiones en los
contratos se consigna una cláusula que estipula que en
caso de controversia será resuelta ante un tribunal de
arbitraje.

133
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

3. Inexistencia del demandante o del demandado: Esta


excepción hace referencia cuando no existe el
demandado porque, por ejemplo, el mismo ha fallecido
(recuérdese que en estos casos se le debe dar aplicación
al artículo 87 cgp) o cuando se demanda a una persona
jurídica que no existe.

4. Incapacidad o indebida representación del demandante


o del demandado: Esta excepción se presenta cuando ya
sea el demandante o demandado tiene la obligación de
comparecer con su representante legal, por ejemplo, se
demanda a un menor de edad directamente y no se
vincula a su representante legal, o cuando el apoderado
de la parte demandante cuando no existe poder o el
mismo está mal diligenciado.

5. Ineptitud de la demanda por falta de los requisitos


formales o por indebida acumulación de pretensiones.
Esta excepción se presenta cuando por alguna razón el
juez se equivocó al realizar el estudio de la admisibilidad
de la demanda, y la misma fue admitida aun cuando no
cumplía con los requisitos formales de la misma o en su
defecto, cuando exista indebida acumulación de
pretensiones.

6. No haberse presentado prueba de la calidad de heredero,


cónyuge o compañero permanente, curador de bienes,
administrador de comunidad, albacea y en general de la
calidad en que actúe el demandante o se cite al
demandado, cuando a ello hubiere lugar: Cuando una
persona demanda aludiendo una calidad como las
mencionadas, así debe demostrarlo, esto es, presentar la
prueba que acredite esa calidad, por ejemplo, si formula

134
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

una demanda como heredero, deberá aportar la prueba


documental que lo acredita como heredero.

7. Habérsele dado a la demanda el trámite de un proceso


diferente al que corresponde: Esta excepción se da
cuando como su nombre lo indica se le imprime un
procedimiento diferente al reglado por la normatividad,
por ejemplo, cuando un proceso verbal sumario se le
imprime el procedimiento verbal general.

8. Pleito pendiente entre las mismas partes y sobre el mismo


asunto: Esta excepción se da cuando entre las mismas
partes ya existe un proceso con idéntico objeto y causa,
en este punto se debe analizar que efectivamente
proceda esta excepción, porque se puede dar el evento
que no sean idénticas las pretensiones, y las mismas se
pueda acumular.

9. No comprender la demanda a todos los litisconsortes


necesarios: Esta excepción se presenta cuando no se ha
integrado a la demanda a una persona (sea como
demandante o demandado) que tiene la calidad de
litisconsorte necesario.

10. No haberse ordenado la citación de otras personas que la


ley dispone citar: Existen algunos procesos que obligan a
citar a terceros interesados, un ejemplo muy común es en
las demandas contra el estado, que se debe citar de
manera obligatoria a la Agencia Nacional de Defensa
Judicial, o en los procesos de pertenencia que se deben
citar a los acreedores hipotecarios etc.

135
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

11. Haberse notificado el auto admisorio de la demanda a


persona distinta de la que fue demandada: Esta
excepción se presenta cuando la persona notificada no
es la misma que la persona demandada. Es importante
precisar que esta excepción no se da por ejemplo en los
casos que una persona diferente recibe la notificación del
auto admisorio de la demanda en el domicilio del
demandado, por ejemplo, se entregó la notificación en la
vivienda del demandado, pero lo recibió un familiar, o la
persona vive en un conjunto residencial y quien recibió la
notificación fue el portero del edificio.
Analizada las diferentes causales para presentar excepciones
previas, se puede concluir que en la mayoría de los casos en el
estudio de la demanda el juez corrige muchos de estos yerros,
por lo tanto, en la práctica muy pocas veces se hace uso de
estas excepciones. Dicho esto, procederemos a explicar el
modelo que se usa:
Señor
JUEZ TERCERO CIVIL DEL CIRCUITO DE CALI
E.S.D.
REF: Excepciones previas
Rad:
Demandante:
Demandado:

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA mayor y vecino de esta ciudad,


identificado con la cédula de ciudadanía N.° 1.000.000.000 expedida
en Floridablanca Santander en mi condición de apoderado del señor
CARLOS CUAUHTEMOC SANCHEZ igualmente mayor y vecino de esta
ciudad, demandado dentro del proceso de la referencia, de manera
respetuosa me permito presentar excepciones previas en el presente
proceso conforme a lo siguiente:

HECHOS

136
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PRIMERO: El señor CARLOS SEGUNDO impetró ante su despacho


proceso divisorio contra mi poderdante el señor CARLOS
CUAUHTEMOC.

SEGUNDO: El bien objeto del proceso divisorio se encuentra ubicado


en el Municipio de Yumbo como se demuestra en el certificado de
tradición u libertad.

TERCERO: Por lo anterior me permito invocar la excepción previa de


falta de jurisdicción o de competencia según lo regulada por numeral
1 del artículo 100 del Código General del Proceso.

PRETENSIONES

PRIMERO: Declarar probada la excepción previa de falta de


jurisdicción o de competencia,

SEGUNDO: Como consecuencia de la anterior declaración remitir el


expediente al despacho judicial competente (Juzgado civil de
yumbo)

FUNDAMENTOS DE DERECHO

Invoco como fundamento de derecho el artículo 100 del Código


General del Proceso. y demás normas concordantes.

PRUEBAS

Solicito se tengan como tales:

1. La actuación del proceso principal.

2. Certificado de tradición y libertad presentado en el libelo de la


demanda inicial.

ANEXOS

- Poder para actuar

PROCEDIMIENTO Y COMPETENCIA

Al presente escrito debe dársele el trámite indicado en los Artículos


artículo 100 y siguientes del Código General del Proceso.

Es usted competente, Señor Juez, por estar conociendo del proceso


principal.

137
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

NOTIFICACIONES

Mi poderdante al correo carlossegundo@gmail.com en la calle 6 # 6


- 78 de esta ciudad.

El demandante en la dirección aportada en la demanda.

El suscrito en la secretaría del juzgado o al correo


gmhasesorias@gmail.com de esta ciudad.

Del Señor Juez,


Atentamente,

Dairo Alberto Mateus Estrada


c.c.
14- ¿Cómo presentar excepciones de mérito? Las excepciones
de mérito se diferencian en las previas en que estas no se
presentan en escrito separado, no se encuentran taxativamente
descritas y las mismas no se resuelven antes de la audiencia
inicial o en la misma audiencia inicial, sino que, se resuelven en
la sentencia.
Las excepciones de mérito buscan atacar de fondo las
pretensiones del proceso, es el medio de contradicción por
excelencia en un proceso judicial, todas las excepciones de
fondo deben estar sustentada en un hecho y una prueba, no
puede el juez dar por probada una excepción de mérito si la
misma no se soportó con material probatorio. Como las
excepciones de mérito no se encuentran taxativamente
descritas el apoderado judicial puede presentar cualquiera que
se imagine pueda atacar la pretensión, solo por mencionar un
par de ejemplos tenemos:
• Culpa exclusiva de la víctima.
• Inexistencia de la obligación.
• Novación.
• Prescripción.
• Simulación del contrato.

138
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

• Pago total de la obligación.


• Caducidad de la acción.
Y un sinnúmero más de excepciones que como se indicó, se
proponen para atacar las pretensiones, incluso el juez, si así se
prueba en el proceso, aunque no se pida, puede declarar
probada de oficio excepciones de mérito, a excepción de las
siguientes excepciones:
• Prescripción.
• Nulidad relativa sustancial.
• Compensación.
Las anteriores excepciones siempre deben ser alegada, le está
prohibido al juez darlas por probada de oficio.
En la contestación de la demanda ira primero el encabezado,
esto es al juez que se dirige y la identificación de la parte
demandada, seguido el pronunciamiento sobre los hechos,
luego el pronunciamiento sobre las pretensiones y seguido los
fundamentos de la defensa, en esta se incluirá las excepciones
de mérito de la siguiente Forma:
IV. EXCEPCIONES DE MERITO
Solicito declarar probadas las siguientes excepciones:

DINERO NO ENTREGADO Y FALTA DE CAUSA ONEROSA EN LOS PAGARÉS


PARA EL COBRO: la presente excepción la fundo en el hecho de que
no obra en el expediente prueba siquiera sumaria del desembolso
realizado por el Banco Agrario a mi Poderdante, sin contar que en la
libelo de la demanda no establece la fecha de desembolso del
mismo, por lo que se toma como base para el desembolso la fecha
de suscripción del pagare n.° 02479000000337, se debe anotar que mi
prohijado a pesar de Firmar el pagare establecido, no recibió del
Banco Agrario desembolso por el valor establecido en el Pagare, por
lo anterior el título valor (pagare) objeto de la presente litis carece de
la ausencia de mérito ejecutivo, derivada de la ausencia de
acreditación de desembolso de la suma desembolsada por el Banco
Agrario S.A.

139
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

PRUEBA: para probar la presente excepción se le solicitara a este


honorable despacho en el acápite de pruebas pedir al banco Agrario
de Colombia extractos bancarios de febrero, marzo, abril del 2017
(fecha en la que supuestamente se hizo el desembolso), con los
soportes (notas débitos y créditos que acreditaran los desembolsos).

Como ya se mencionó, cada excepción de mérito debe ir


acompañada por material probatorio para demostrar la
procedencia de esta, este material probatorio puede ser alguna
de las pruebas presentadas por la parte demandante, o en su
defecto, la parta demandada puede aportar o solicitar
pruebas.
15- ¿Cómo solicitar medidas cautelares? Las medidas cautelares
es una figura jurídica que busca garantizar los derechos de las
partes ya sea para que esos derechos no sean vuelvan ilusorios,
o para proteger los mismos evitando la violación de su derecho,
para entender más sobre las Medidas Cautelares recomiendo
100% el libro del maestro Jorge Forero Silva “Medidas cautelares
en el Código General del Proceso” de la editorial Temis.
Lo primero es mencionar que las medidas cautelares en los
procesos ejecutivos se solicitaban en cuaderno separado en el
Código de Procedimiento Civil, así se encontraba estipulado en
el inciso 4 del Artículo 513 del CPC. Con la entrada en vigencia
del Código General del proceso el artículo 599 que reemplazo
el artículo 513 del CPC, se eliminó ese inciso 4, significa ello que
no es un requisito para solicitar las medidas cautelares en
proceso ejecutivo, hacerlo en un escrito separado. Pero, el
maestro Jorge Forero Silva manifiesta que la solicitud debe seguir
haciéndose de esa forma para darle mejor orden al expediente.
Lo segundo es mencionar que las Medidas Cautelares varían
según si la jurisdicción 7 es la Penal, Administrativa, Laboral, Civil

7
En el libro del Maestro Forero Silva se explican de manera detallada cada una.

140
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

(declarativos, ejecutivos, liquidatorio, especiales), Familia,


arbitraje etc.
En resumen, las medidas cautelares en los procesos ejecutivos
que se encuentran contempladas en el Artículo 599 se solicitaran
en escrito separado, sin que esta formalidad sea obligatoria, y
en los demás procesos sin importar la jurisdicción la medida se
incluirá en la demanda de la siguiente forma:
• Procesos ejecutivos: El siguiente es un modelo de solicitud
de Medidas cautelares en un proceso ejecutivo realizado
en escrito separado a la presentación de la demanda
que, repito no es requisito formal, pero es la forma más
usada, y esto tiene que ver mucho con la costumbre de
los juzgados y litigantes, en el siguiente modelo se van a
establecer las diferentes medidas que se pueden solicitar
en un proceso ejecutivo:
Señor

Juez Civil del circuito de Barranquilla

E. S. D.

REF: Proceso ejecutivo mayor cuantía

de Quesos el campesino contra Justo y bueno

Solicitud de medidas cautelares

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA mayor y vecino de esta ciudad,


identificado con la cédula de ciudadanía N°1.111.111.111 expedida
en Floridablanca Santander y portador de la T.P. No. 000.000 del
Consejo Superior de la Judicatura, obrando como apoderado de la
empresa QUESOS EL CAMPESINO Nit 789.987, representada
legalmente por el señor Ardila Castro, persona mayor de edad y
domiciliada en Barranquilla, por el presente escrito, comedidamente
solicito se decreten las siguientes medidas cautelares:

141
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 El embargo y secuestro del vehículo automotor propiedad del


demandado JUSTO Y BUENO (descripción del vehículo como,
por ejemplo: marca; tipo; modelo; color; N.°. motor; N.°. de
chasis; placas)

Solicito señor Juez, librar oficio correspondiente para el registro


del embargo al director de Tránsito y Transportes de
Barranquilla Atlántico que queda ubicado en la dirección
Calle 5 # 5-55 y correo electrónico DTTBA@gmail.com Así
mismo los oficios correspondientes dirigidos a la Policía
Nacional, para que se capture al citado vehículo y se pueda
llevar a cabo la diligencia correspondiente.

 El embargo y posterior del secuestro del inmueble identificado


de la siguiente forma (Nomenclatura; Folio de matrícula
inmobiliaria; Linderos).

Sírvase señor Juez, comunicar mediante oficio la inscripción de


la medida en el correspondiente folio de matrícula
inmobiliaria, de conformidad con el artículo 593 del Código
General del Proceso.

 El embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres que se


hallan en el domicilio principal de la sociedad ……. en el
domicilio situado en la ……de ………, o en el lugar que indique
en el momento de la diligencia, para lo cual se servirá
comisionar al funcionario de policía competente.

 El embargo de las acciones, dividendos, utilidades intereses y


demás beneficios a que tiene derecho el señor ………. en la
sociedad ………, previendo al gerente, administrador o
liquidador de la respectiva sociedad que, a partir de su recibo,
deberá dar cuenta al juzgado dentro de los tres días
siguientes, sobre la medida, consignando a órdenes del mismo
en la cuenta de depósitos judiciales los rendimientos que
reporte el demandado, so pena de hacerse responsable de
dichos valores y de incurrir en multa de dos a cinco salarios
mínimos mensuales.

142
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Lo anterior, de conformidad con el artículo 593 del Código


General del Proceso.

 El embargo y secuestro de la unidad comercial de propiedad


del demandado situada en la ………. de esta ciudad, para lo
cual se servirá el señor juez librar el despacho comisorio a la
autoridad correspondiente y designar el secuestre encargado
de continuar con el funcionamiento y administración del
establecimiento de conformidad con el artículo 595 del
Código General del Proceso.

 El embargo y retención de los salarios devengados o por


devengar cause el señor …………. Como empleado de la
firma ………. Correspondiente a la quinta 1/5 parte del
excedente del salario mínimo conforme los artículos 154 y 155
del Código Sustantivo Del Trabajo, reformados por los artículos
3° y 9° de la ley 2ª de 1984. Sírvase señor juez mediante oficio,
comunicar al pagador o patrono del demandado sobre la
medida previéndole consignar a órdenes del juzgado –
cuenta de depósitos judiciales – las sumas de dinero
correspondientes. (en algunos despachos se pide especificar
la cifra exacta a la que equivale la quinta parte del salario)

 El embargo y retención de las sumas de dinero depositadas en


cuenta corriente, de ahorros o que a cualquier otro título
bancario o financiero posea la sociedad ………. En los
siguientes establecimientos financieros:

a) …………sucursal ………cuyo número de cuenta


corriente corresponde al siguiente:

b) …………sucursal ………cuyo número de cuenta


corriente corresponde al siguiente:

Sírvase señor juez librar los correspondientes oficios a los


citados establecimientos crediticios, ordenando a sus gerentes
o a quienes hagan sus veces, consignar a órdenes de su
despacho las sumas retenidas o las que con posterioridad
llegaren a existir a favor de la sociedad demandada en la
cuenta de depósitos judiciales de conformidad con el numeral
11 del artículo 1387 del Código de Comercio.

143
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

 El embargo y retención de los créditos u otro derecho personal


que tengan a cargo los siguientes deudores a favor de la
sociedad ……….

a) ………de ………sobre la orden de suministro N.°.


………de ………del año de ………, cuyo objeto contractual es
el de entregar.

b) ……de ………sobre los créditos contenidos en el


contrato No. ……suscrito con …….

Sírvase señor juez librar los oficios correspondientes, con el fin de notificar
a los gerentes u ordenadores o pagador de gastos de la medida
cautelar, previéndose en los términos del artículo 593 del Código General
del Proceso

Los anteriores bienes los denuncio bajo la gravedad del juramento como
de propiedad de los demandados.

Atentamente,

El anterior ejemplo es la forma como se presenta la Medida


Cautelar en escrito separado que se usa, como ya se ha
repetido, en los procesos ejecutivos, en los demás procesos y
jurisdicciones en la demanda se creara un ítem, que por lo
general ira después de las pretensiones o antes de los hechos a
elección, por ejemplo:

144
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo VI

Aspectos básicos no tan básicos.

1- ¿Cómo radicar un oficio?


Es importante resaltar que antes de la pandemia, los oficios se
radicaban directamente en las instalaciones del despacho
judicial en donde se tramitaba el proceso al que iba dirigido el
oficio, a diferencia de la presentación de la demanda, este no
se radica en la oficina de reparto, sino en el juzgado
competente.
Desde la llegada de la pandemia en el año 2020 y la expedición
del Decreto 806 del 2020 se habilitó el envío de oficios o
memoriales a los correos electrónicos de los juzgados (es de
anotar que algunos juzgados ya venían recibiendo oficios y
memoriales por este medio) en ese orden de ideas, se debe
tener a la mano el correo institucional del juzgado y realizar el
envío del oficio a ese correo electrónico. Es importante precisar
que en la mayoría de juzgados exigen que el oficio sea enviado
en formato PDF para mayor seguridad del usuario y, además, en
el cuerpo del mensaje de correo electrónico se debe consignar
los datos del proceso como lo son la referencia, la naturaleza y
el radicado del proceso, los demandante y demandados como
se muestra en la siguiente imagen:

145
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Por último, es importante tener en cuenta que el envío de los


oficios se debe hacer en el horario de atención del despacho
judicial (8am a 5 pm por regla general) si se hace fuera de ese
horario el documento se tendrá como ingresado al día hábil
siguiente. Para mayor ilustración se muestra un ejemplo de un
memorial radicado en el correo institucional de un despacho
judicial.

2- ¿Qué hacer si no me contestan los memoriales?


Con la entrada en vigencia de la virtualidad muchos abogados
hemos vistos como los memoriales que radicamos son ignorados
en algunos eventos por el despacho judicial, esto se da por la
congestión de correos en el juzgado, en algunos eventos sus
buzones se pueden llenar rebotando algún correo, o se puede
dar, que por un error humano involuntario se les pase algún
correo por la cantidad mensajes acumulados.

146
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Lo que se recomienda luego de enviar un memorial es revisar la


plataforma de tyba o siglo XXI, dado que cada movimiento que
se registre se ve reflejado en esa plataforma, si se envió un
memorial y en un tiempo prudente (15 días) no se ve reflejado
ese movimiento en la plataforma mencionada, envió un nuevo
memorial reiterando el anterior y anexando las pruebas que
demuestren la fecha del envío anterior.
Por el contrario, si el correo fue recibido y ha pasado un tiempo
considerable sin obtener una respuesta concreto (esto en el
evento que el memorial sea una petición sobre algo) puede
optar por presentar un impulso procesal o una acción de tutela.
Por ejemplo, en el evento que se envíe un memorial solicitando
el levantamiento de las medidas cautelares y pasado dos meses
no se ha obtenido ninguna respuesta.

3- ¿Cómo desarchivar un proceso?

En algunas ocasiones se debe desarchivar un proceso judicial


dado que, por ejemplo, nunca se envió el oficio de
levantamiento de medida cautelares y se hace necesario que
el juzgado redacté esos oficios y los envié a las entidades
competentes. Cuando un proceso se termina, el juzgado ordena
el archivo del proceso, esto es, remitir el expediente a las
instalaciones destinada como archivo, donde reposan estos
expediente para que no ocupe espacios en las instalaciones
físicas del despacho, para desarchivar estos proceso se debe
pagar un arancel a la rama judicial que al momento de escribir
este libro tenía un valor de 6.900 pesos, esa consignación se
debe realizar en el Banco Agrario a las cuentas destinadas para
ello, estas cuentas se las suministran en el despacho judicial.
Luego de pagado el arancel judicial deben llenar un formato de
desarchivo que le entregan en el despacho judicial y adjuntar el

147
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

recibo de pago, este procedimiento de desarchivar puede


demorar entre 10 días y 2 meses dependiendo del despacho
judicial.
Algunos despachos judiciales tienen habilitado correos
especiales para solicitar el desarchivo del proceso, pueden
enviar la solicitud vía correo electrónico con un oficio que
contenga los datos para el desarchivo:
ARCHIVO CENTRAL

E. S. D

REFERENCIA: SOLICITUD DE DESARCHIVE

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA, mayor de edad domiciliado y residente


en la ciudad de Bogotá, identificado con cedula de ciudadanía N.°
1.000.000.000 de Floridablanca, con tarjeta profesional N.° 111.111 del
C.S.J, actuando en nombre y representación, de la señora ANDREA CABAL
VALENCIA, identificada con cedula de ciudadanía 66.666.666, solicito de
manera respetuosa el desarchivo de siguiente proceso:

Juzgado: 13 civil municipal de Bogotá

Radicado: 11001400301320050098700

Clase de proceso: Ejecutivo singular

Paquete o caja: 2780-2016

Demandante: Quintero LTDA

Demandado: María Cabal Valencia

Motivo del desarchive: Solicitud oficio desembargo

DATOS DEL SOLICITANTE

Nombre: María Cabal Valencia

Cedula: 66.666.666

Dirección: Calle 6c # 89-59

148
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Celular: 310000000

Email: cabalvalencia@gmail.com

ANEXOS

1. Poder para actuar

2.- Copia del documento de archivo

NOTIFICACIONES

El suscrito recibirá notificaciones en la carrera 10 -16-39 oficina 1410-


edificio Seguros Bolívar - al celular 313-8836491. o al correo electrónico:
gmhasesorias@gmail.com

Cordialmente

Dairo Alberto Mateus Estrada

C.c.

T.p.

4- ¿Cómo hacer un impulso procesal?

El impulso procesal es una herramienta que tenemos los


profesionales del derecho para “darle celeridad al proceso” por
decirlo así. Es importante hacer la distinción de las dos
herramientas jurídicas que tenemos a disposición para de
alguna forma acelerar el trámite del proceso.
La primera es la tutela por mora judicial, para que proceda se
debe verificar 8:

8
Consejo de Estado Sección Segunda, Sentencia 11001031500020180224700, ago. 23/18.

149
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

• El incumplimiento de los términos señalados en la ley para


adelantar alguna actuación por parte del funcionario
competente.
• La omisión en el cumplimiento de las obligaciones en el
trámite de los procesos a cargo de la autoridad judicial.
• La falta de un motivo razonable y la prueba de que la
demora obedece a circunstancias que no se pueden
contrarrestar.
La segunda es el impulso procesal que se usa básicamente
cuando por ejemplo el juez debe fijar fecha para una audiencia
y ha pasado un tiempo considerable para hacerlo, o cuando el
juez debe practicar una prueba y ha pasado un tiempo
considerable sí que la misma se haya realizado.
El documento es un oficio sencillo, en el que básicamente se le
hace un pequeño recuento al juez de las actuaciones realizadas
en el que se deben incluir las fechas de estas y hacerle énfasis
en el tiempo que ha pasado desde la última actuación,
realizada la precisión al juez de la demora en la actuación, se le
solicita al mismo impulsar el proceso ya sea fijando la fecha de
la audiencia, por ejemplo, el documento se envía al correo del
juzgado mientras esté vigente la virtualidad o de manera
presencial cuando la misma sea habilitada, para mayor
comprensión de lo mencionado a continuación el modelo:
Doctor:
Juan Andrés Messi
Juez Octavo Civil del Circuito de Medellín
E. S. D.

Referencia:
Clase de proceso: Sucesión intestada
Radicado: 2018-00347-00
Causante: Carlos Antonio Ronaldo
Herederos: Sebastián Martínez Mbappe

150
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA, mayor, identificado civil y


profesionalmente como aparece al pie de mi correspondiente
firma, actuando en calidad de apoderado judicial del
heredero SEBASTIÁN MARTÍNEZ MBAPPE por medio del presente
escrito formulo IMPULSO PROCESAL dentro del presente trámite,
con la finalidad de que se fije fecha para la continuación de la
audiencia de inventarios y avalúos teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones.

Como quiera que la demanda de la referencia fue admitida


mediante auto del 25 de julio de 2018, y con posterioridad este
Juzgado reconoció la calidad de herederos de las partes que
hoy integran el litigio, se fijó audiencia de inventarios y avalúos
de lo que comprende la masa sucesoral del causante para el
24 de marzo de 2018 de conformidad con el artículo 501 del
Código General del Proceso; surtida la audiencia y suspendida
para la prácticas de una prueba grafológica, este Despacho
determinó para el día 23 de noviembre de 2018, la
continuación de la misma.

No obstante, dicha actuación fue aplazada y aun en la


actualidad no se ha fijado fecha para la continuación del
trámite, a pesar de haber transcurrido un poco más de dos años
desde el 23 de noviembre de 2018, fecha inicialmente
estipulada para surtirse la continuación de la audiencia de
inventarios y avalúos, dilatándose injustificadamente en el
tiempo el objeto del litigio, circunstancia que atenta contra las
garantías sustanciales y procesales de las partes que integran
la litis.

En consecuencia, con el mayor de los respetos, lo exhortó señor


Juez, a fijar fecha para la continuación de la audiencia de
inventarios y avalúos de acuerdo con el artículo 501 del CGP.

Muy cordialmente,

151
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

DAIRO ALBERTO MATEUS ESTRADA

5- ¿Cómo solicitar vigilancia judicial?

La vigilancia judicial Administrativa se encuentra consagrada en


el artículo 101, numeral 6, de la ley 270 de 1996 que a su tenor
dice:
“Las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de
la Judicatura tendrán las siguientes funciones: (“Funciones
- Rama Judicial”)
6. Ejercer la vigilancia judicial para que la justicia se
administre oportuna y eficazmente, y cuidar del normal
desempeño de las labores de funcionarios y empleados
de esta Rama.”
Además de ello, la vigilancia judicial administrativa se encuentra
reglamentada por el acuerdo No. PSAA11-8716 octubre 6 de
2011 del consejo superior de la judicatura.
Existen dos formas de solicitar la vigilancia judicial, la primera es
por medio del aplicativo dispuesto para ello, el cual se puede
acceder mediante el siguiente enlace oficial de la rama judicial:
http://sistemagestioncalidad.ramajudicial.gov.co/ModeloCSJ/
portal/index.php?idcategoria=193&fbclid=IwAR3g3vrbBKI67d5a
ZkX00QXXCJktFhLfY3KdTn-ZkHQgRuGYrC2hpnWgmu8 o
escribiendo en el buscador de Google “sistema gestión calidad
rama judicial quejas y reclamos”

152
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Al ingresar en la página web, se encontrará con el módulo que


es muy intuitivo, lo primero que se debe hacer es ingresar el tipo
de identificación (en el caso de la mayoría cédula o Tarjeta de
identidad), luego de ello, se desplegarán varios campos para
que sean llenados, en este punto es importante recomendar
evitar ingresar los datos del abogado, y por el contrario que sea
el cliente quien llene sus datos, se escribe el nombre del cliente,
su teléfono, correo, dirección y luego el tipo de solicitante. Luego
de esto se llena el campo de datos del caso, lo primero es
escoger la seccional, y luego el tipo de caso, en esta opción
seleccionaran “queja” inmediatamente se desplegará un
campo denominado “Tema” en el seleccionaran “jueces –
vigilancia judicial” por último en el campo descripción del caso,

153
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

harán la sustentación de la razón por la que amerita o se solicita


la vigilancia judicial y luego enviar.

La segunda forma, es mediante él envió de un oficio donde se


sustente la solicitud de la vigilancia judicial, el oficio se deberá
enviar al correo electrónico dispuesto para ello por cada
seccional de la judicatura

154
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo VII

Búsquedas de interés

1- ¿Cómo revisar los estados, y acceder a los autos o


sentencias de un proceso?

Dado el cierre de los despachos judiciales en todo el país desde


la entrada de la pandemia, el Consejo Superior de la Judicatura
se vio obligado a modernizar un poquito nuestro sistema judicial,
y desde el año 2020 los estados se suben a los micrositios de los
despachos judiciales, en esos estados se anexa un vínculo para
ver las providencias.
Lo primero que se debe hacer es ingresar a la página web de la
rama judicial https://www.ramajudicial.gov.co/ y se dirigen al
circuito judicial que desean consultar:

Luego que den clic en el circuito judicial, se les abrirá menú


donde escogerán el tipo de circuito y se les abrirá una nueva

155
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

página donde deben escoger el departamento y el despacho


judicial de su interés:

Luego se debe escoger el despacho judicial de su interés y se les


abrirá una nueva pestaña donde deben escoger la opción
Estados Electrónicos:

156
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Cuando den clic en Estados Electrónicos se les desplegará un


menú para que escojan el año y luego saldrá una nueva
ventana con los estados, deben escoger el mes y luego el día,

En ese menú le dan clic en ver archivo para visualizar el estado


y revisar si aparece el radicado de su proceso, y si aparece un
movimiento de su proceso, dan clic en ver providencia.
NOTA: Es muy, pero muy importante que cuando tengan un
proceso en un juzgado, tengan como rutina revisar cada 2 o 3
días el estado del despacho judicial donde llevan el proceso,
dado que muchas actuaciones no se notifican a su correo solo
se suben al estado, y si usted no está pendiente puede perder la
oportunidad procesal para pronunciarse sobre esa providencia.
2- ¿Cómo saber si una persona tiene bienes inmuebles?
Cuando vamos a presentar una demanda de proceso
ejecutivo, por ejemplo, es importante saber que bienes e
ingresos posee el demandado para que de esta forma las

157
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

pretensiones no sean ilusorias, dado que, si la persona no tiene


ninguna clase de bienes ni recibe un sueldo fijo mensual, no
tendremos que embargarle en un eventual proceso ejecutivo.
Por ellos es importante conocer esta información.
Es importante resaltar que averiguar este información es gratis,
pero tiene un límite de consulta por día, esto es solo se pueden
hacer 6 consultas gratis al día, Además esta información no es
100% confiable dado que la plataforma es relativamente nueva,
y aun muchas notarias no han subido información a esta en
primer lugar, y en segundo lugar cuando un bien inmueble sale
del patrimonio de una persona, demora un par de meses para
verse reflejado ese movimiento en la plataforma, por lo tanto es
importante descargar el certificado de tradición y libertad para
estar seguro de la información. Debemos ingresar a la página
web botón de pago de la Superintendencia de Notariado y
Registro https://snrbotondepago.gov.co/certificado cuando
estén en la plataforma deben registrase y crear un perfil con sus
datos:

158
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

La plataforma les solicitara una serie de datos personales que


deben llenar. Luego de eso se les enviara un mensaje al correo
que indicaron y de esta forma de darán de alta en la
plataforma. Cuando ya estén registrados le dan clic a la opción
ingresar y escriben su usuario y contraseña y la plataforma les
mostrara las diferentes opciones disponibles:

En el primer botón que encontramos llamado “Certificado


Tradición” como su nombre lo indica sirve para descargar el
certificado de tradición y libertad de un bien inmueble,
descargar el certificado si tiene un valor, que para el año de
publicación de este libro (2021) es de 16.100 pesos, para la
descarga lo único que se solicita es el número de matriculo del
bien inmueble.
El segundo botón denominado “Consulta Generales” es donde
verificaremos si la persona tiene bienes inmuebles a su nombre o
no, para esto solo necesitan el número de cedula de la persona,
cuando den clic en “Consulta Generales” le va desplegar un
menú con dos opciones “Consulta índice de propietarios” y

159
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

“Certificados de no propiedad” ustedes van a elegir el primero


luego de eso dan clic en solicitar y le va desplegar el menú
donde se va ingresar el número de cedula de la persona y luego
clic en consultar y listo, se le desplegara una ventana con los
bienes inmuebles que posee la persona:

Las demás opciones que están en la plataforma son para validar


los documentos descargados y el historial de consulta y
certificación.
3- ¿Cómo averiguar si una persona tiene un vehículo automotor?
Lo primero es mencionar que no existe una plataforma como la
de los inmuebles que con solo ingresar la cedula conozcamos
esta información. Existen diferentes formas de verificar si la
persona tiene un vehículo, la primera y más eficaz es acercarse
a la entidad de tránsito y pagar el valor que cobran en la misma.
Otra forma de verificar es ingresar la cedula de la persona en el
SIMIT para verificar si tiene una multa de tránsito, si le aparece
una multa de tránsito se dirige a la plataforma del RUNT y ya con

160
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

la placa y la cedula ingresa para verificar si el vehículo está a


nombre de la persona.
Si cuenta con la placa del vehículo y el número de cedula solo
se debe dirigir al RUNT e ingresar por consulta de placa.

4- ¿Cómo averiguar el correo de un juzgado?


Teniendo en cuenta la entrada de la virtualidad al país con la
vigencia del decreto 806 del 2020, la radicación de demandas,
recursos y memoriales se hace por medio de los correos
electrónicos de los despachos judiciales por lo tanto se hace
imperioso conocer la dirección electrónica del juzgado donde
está nuestro proceso o donde pretendemos presentar un
proceso, es por eso, que la rama judicial dispuso en su página
web www.ramajudicial.gov.co un aplicativa para conocer los
correos electrónicos, una vez ingreses a la página web de la
rama te debes dirigir al icono que dice “Directorio de correos
electrónicos”.

161
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Cuando des clic en el icono se abrirá una nueva ventana con la


dirección de correo electrónico de todos los despachos
judiciales del país, así como también te muestra unos filtros que
puedes ir seleccionando para que te muestre el despacho de tu
interés, filtrando por departamento, ciudad, corporación y
especialidad:

5- ¿Cómo buscar providencias de la Corte Constitucional?


Es importante mencionar que desafortunadamente la Corte
Constitucional es la alta corte menos eficiente al momento de
subir las providencias a la página de la relatoría, duran en
promedio entre 3 y 6 meses para subir el documento y que los
usuarios puedan tener acceso a ella, paradójicamente la corte
emite un comunicado de prensa como esa alta corporación le
ha denominado “comunicado” en la que dan a conocer la
decisión tomado y un pequeño resumen de los motivos de la
sentencia. Desde diversos sectores de la academia se le ha
criticado a la corte esta práctica que no tiene sentido de ser, lo
preferible sería que dieran a conocer la decisión cuando tengan
el documento proyectado, y publicar la providencia en lugar de

162
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

un escueto comunicado de prensa, que además ha generado


una incertidumbre legal en lo concerniente al momento preciso
en que empieza a regir los efectos de la sentencia, si desde la
aplicación del comunicado de prensa o desde la publicación
de la sentencia, tanto así, que la misma corte le tocó salir al
paso a la controversia y explicar que “Los comunicados de
prensa no son sentencias ni responden a las características
propias de las providencias judiciales, motivo por el cual su
propósito eminentemente informativo no les confiere fuerza
vinculante de ninguna índole” 9 para la Corte:
“existe una evidente diferencia entre el comunicado que busca
satisfacer, con prontitud, el interés de la opinión pública de
obtener información y la sentencia documentada y firmada
que, además, da cuenta de su contenido, así como del número
y nombre de los magistrados que la adoptaron, por haber sido
quienes intervinieron en la deliberación y decisión respectiva” 10

En ese mismo sentido el Consejo de Estado advirtió “que los


comunicados de prensa no producen efectos jurídicos ni
reemplazan las notificaciones de los fallos que se profieren en
sede de revisión, las cuales se deben surtir en debida forma, y
que son las que determinan el momento en que las providencias
producen efectos, de conformidad con el Decreto 2591 de
1991.” 11
Realizada la anterior precisión, y teniendo claro que cuando
escuches una noticia de la corte sobre una de sus decisiones
deberás esperar entre 3 y 6 meses para conocer la providencia,
proceder a explicar la forma de buscar las mismas, lo primero es
ingresar a la página web oficial de la Corte Constitucional, es

9
Auto de la Corte Constitucional A 283-09
10
Ibidem.
11
Rad 11001-03-15-000-2015-03162-00(AC) Consejo de Estado Sección Segunda
Subsección A

163
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

decir www.corteconstitucional.gov.co cuando ingresen a la


página le deben dar clic donde dice “Relatoría” que es la
plataforma donde la Corte Sube sus providencias:

Luego de dar clic al ítem Relatoría como se muestra en la


imagen anterior, nos aparece el inicio de la plataforma donde
se buscan las providencias de la Corte Constitucional, para
mayor entendimiento usaremos como ejemplo la búsqueda de
la sentencia sobre la Responsabilidad Solidaria de las foto
multas, en lo personal solo uso dos filtros de búsqueda estos son
“Tema de la sentencia” y “Número de la sentencia” esto
teniendo en cuenta que en muchos casos los datos que
tenemos son precisamente esos, ya sea el tema de la sentencia
o el número de la misma, el otro filtro es radicación y en la
mayoría de las veces nadie conoce la radicación, y el otro filtro
que es palabra clave, es muy amplio y no entregas resultados
filtrados.

164
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

En este caso, en el filtro “tema de la sentencia” escribiremos la


palabra “Fotomultas” y de esta forma nos va a mostrar los
resultados existentes sobre esa palabra:

Si conocemos el número de la providencia en el filtro “Número


de la sentencia” escribimos la misma, ya sea solo el número o

165
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

también el año, si no incluimos el año nos va a mostrar la


sentencia de todos los años, de la siguiente forma:

En el filtro “Palabra clave” te va a mostrar muchas más


sentencias, pero algunas de esas no serán relevantes, dado que
este filtro lo que hace es mostrarte todas las providencias donde
se encuentre la palabra que buscaste, sin importar si esta es o
no objeto de esa decisión judicial.

6- ¿Cómo buscar providencias de la Corte Suprema de Justicia?


Lo primero que se debe decir es que de las altas Cortes el
máximo órgano de la jurisdicción ordinaria es la más eficiente al
momento de subir sus providencias en la plataforma web,
subiendo sus autos y sentencias el mismo día a más tardar el día
siguiente de emitida en la mayoría de los casos, es dable decir
que existen una minoría de magistrados un poco menos
eficientes que suben sus sentencias a la semana, pero es una

166
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

gran minoría, por lo general la Corte Suprema de Justica es muy


eficiente en lo que a publicar sus providencias respecta.

De igual forma es importante resaltar que desde el año 2014 la


Corte Suprema de Justicia implementó reglas de
mnemotécnicas para que sea más fácil recordar y conseguir sus
providencias, es por eso por lo que antes del 2014 las
providencias no se encuentran con las nomenclaturas actuales,
las reglas o códigos fijados por la Corte Suprema de Justicia en
la circular 04 del 2014 que crean un código único de providencia
son las siguientes:
● Clase de providencia (S – Sentencia, A – Auto, C –
Concepto de extradición)
● En las acciones constitucionales se incluirán la letra T para
identificar las acciones de tutela y la letra H para las
decisiones de hábeas corpus.
● Sigla de la Sala de Casación que emite la decisión (C –
Sala de Casación Civil; L– Sala de Casación Laboral; P –
Sala de Casación Penal; PL – Sala Plena)
● Número consecutivo anual (es asignado de manera
automática por el sistema)
A continuación, un ejemplo gráfico para entender lo
mencionado:

167
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Realizada la anterior precisión, procederemos a explicar la


forma como se pueden consultar las providencias en la
plataforma de la Corte Suprema de Justicia,

Existen dos opciones para ingresar a la relatoría de la Corte


Suprema de Justicia; la primera es directamente ingresando en
nuestro navegador web (la rama recomienda Google Chrome)
el siguiente enlace:
http://consultajurisprudencial.ramajudicial.gov.co:8080/WebRel
atoria/csj/index.xhtml

La segunda opción es ingresando a la página web oficial de la


Corte Suprema de Justicia www.cortesuprema.gov.co en el
menú seleccionar “Jurisprudencia” y dar clic sobre “Sistema de
Consulta Jurisprudencial”.

Una vez se ingresa se abre una nueva ventana con todos los
criterios o filtros de consulta que se pueden utilizar para realizar
la búsqueda de una providencia especifica (si tiene sus datos) o
simplemente buscar providencias al azar sobre un tema que sea
de su interés, y que desee o necesite leer en ese momento. Es
importante mencionar que la aplicación le permite utilizar uno o
varios criterios de consulta de manera combinada, no es
obligatorio llenarlos todos.

168
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

La pantalla se divide en dos sesiones:

● En la primera sesión se encuentran ubicados en la parte


izquierda de la pantalla, cada uno de los filtros que puede
utilizar en forma individual o combinándolos entre sí con el
fin de generar resultados más exactos, y obtener la
información requerida:

169
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

● En la segunda sesión se muestran los resultados de la


búsqueda, en la parte superior se muestran la cantidad de
providencia que arroja la búsqueda y en la parte inferior
encontramos titulación (si el usuario da clic sobre éste, el
sistema abre una ventana en donde aparece la
clasificación temática “título o descriptor – restrictor”
dada por la relatoría a los apartes jurisprudenciales, con el
extracto correspondiente, tomado textualmente de la
providencia) y consideraciones (con esta opción, el
sistema abrirá una ventana donde se podrán observar en
su totalidad las consideraciones de la providencia
seleccionada, excepto las de las providencias reservadas)
y la opción descargar, que es donde valga la

170
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

redundancia se descarga la providencia en sus diferentes


versiones así:
● HTML: Esta opción sirve para descargar archivos,
logrando verlos por el navegador.
● PDF: Opción que permite descargar la providencia
en el formato mencionado. (personalmente no
recomiendo esta opción dado que en muchas
ocasiones lo que hacen es subir la providencia
escaneada y a veces no es muy legible)
● WORD: Con esta opción el sistema descarga el
archivo de la providencia en el formato
mencionado (es la opción que más recomiendo,
dado que después de descargado usted puede
elegir la opción de “exportar” y de esta forma se
guardará en formato PDF.
Nota: No en todas las providencias se muestra el mencionado
resumen.

171
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Tema: En la plataforma encontramos diferentes criterios de búsqueda


siendo la primera de ellas “tema” que procederemos a explicar:

Este criterio permite buscar por término o frase. Es decir, pueden


escribir por ejemplo “Divisorio” como también “Proceso Divisorio
Debido proceso” Tenga en cuenta las indicaciones el uso de
comillas y conectores “y” “o”, para que sus búsquedas sean más
exactas, y obtener mejores resultados (son las mismas
características del uso de conectores que usa Google).

Asimismo, cuando se utilice este criterio de búsqueda, es


relevante destacar que la Relatoría cuenta con una base de
más de 32 mil títulos, en formato Excel, que se revisan, corrigen y
actualizan permanentemente y que son empleados para
realizar las consultas con mayor precisión, como por ejemplo
“VIOLENCIA INTRAFAMILIAR - SE CONFIGURA”. Entre menos
términos es posible encontrar más fácilmente un título
relacionado. Esta base de títulos se puede descargar en el
siguiente enlace 12:
https://cortesuprema.gov.co/corte/index.php/relapenal/
Cuando ingresen al enlace se dirigen donde dice “Descargar
lista descriptores y restrictores” y le dan clic en el signo + luego

12
Manual de consulta de jurisprudencia 2021

172
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

de esto les aparecerá una imagen y darán clic en la misma de


inmediato se descargar a su PC o móvil el archivo Excel como se
indica en la siguiente imagen:

Si no logra encontrar el tema específico deseado dentro del


anterior listado, el sistema permite la consulta por medio de
palabras “clave”, que pueden darle un mejor resultado, cómo:
“casación”, “pena”, “técnica”, “finalidad”, “prueba”, etcétera.
Los resultados encontrados, según el término o frase buscado, se
muestran al usuario resaltados en color amarillo, a lo largo de
cada providencia, lo que permite su mejor ubicación dentro del
texto general.

Se puede escribir el término o frase en mayúscula o minúscula,


indistintamente, y el sistema en forma automática los deja en
MAYÚSCULAS, y no discrimina tildes.

Sala: El sistema permite buscar providencias de una o todas las


Salas de la Corte Suprema de Justicia. Igualmente, puede limitar
la búsqueda de este filtro únicamente a “Tutelas” de la Sala o
Salas seleccionadas, u otro tipo de pronunciamientos diferentes
a tutelas, escogiendo “Asuntos de Sala”, o también puede
realizar una consulta general con “Todos”.

Igualmente puede seleccionar la Sala Penal completa o una de


sus Salas Especializadas. Se recomienda como buena práctica,
que este criterio sea utilizado en combinación con otros filtros, si
se utiliza solo este, los resultados pueden ser miles de registros, y
así mismo, los tiempos de respuesta se verán afectados

Buscar en: Esta opción permite hacer búsquedas del término o


frase, en el texto de una de las partes de la providencia
(incluyendo los Salvamentos, Aclaraciones y/o Adiciones de
voto) como son: Texto completo, Consideraciones, Asunto,
Decisión, Parte resolutiva.

173
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

El término para consultar en estos criterios de búsqueda debe


realizarse tal como se puede encontrar en el texto de la
providencia.

Ponente: Este criterio de búsqueda, facilita a los usuarios del


sistema la recuperación de las providencias por el nombre y/o
apellido del magistrado(s) ponente(s) de la providencia.

Funcionalidades del filtro:

● Opción 1: Digite el nombre o apellido del ponente en la


grilla de manera correcta, tal como lo presenta la
imagen.
● Opción 2: Escoja el ponente de la lista que presenta el
Sistema, dando clic en el recuadro encerrado en rojo,
como lo indica la imagen, donde se desplegará la lista
de magistrados, según la Sala escogida.

El usuario puede realizar la búsqueda de ponencias conjuntas


utilizando el conector “Y”, lo cual indica que el sistema mostrará
las providencias en las cuales los magistrados seleccionados son
componentes de la misma providencia. También puede
consultar providencias de uno u otro magistrado con el conector
“O”, el cual le arrojará la sumatoria de las providencias de estos
magistrados.

Recuerde seleccionar previamente la Sala deseada, de lo


contrario se desplegará el listado general de magistrados de la
Corte (actuales y antiguos):

Este criterio permite que el usuario consulte las decisiones de


determinado Magistrado o que lo mezcle con otros filtros de
búsqueda, por ejemplo: en ponente, la doctora “Patricia Salazar
Cuéllar”, y en tema “preacuerdos”. El sistema le ofrecerá los
resultados de todas las decisiones de la ponente seleccionada
en materia de preacuerdos:

174
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Búsqueda por fecha: Se puede realizar una búsqueda por rangos


de fecha, indicando al sistema Desde - Hasta.

En el campo Desde: se debe indicar la fecha menor y en Hasta:


la fecha mayor, en la imagen se observa el formato de
DD/MM/AAAA, que se debe utilizar para indicar las fechas. Si lo
que se requiere es buscar por una sola fecha (o fecha exacta) y
no por un periodo de tiempo, solo necesitará digitar la fecha
(DD/MM/AAAA) en el campo Desde.

El formato definido es el de mayor o más frecuente uso en los


sistemas de información Día/Mes/Año.

Radicación: Al ingresar el proceso a la Sala, se le asigna un


número de radicación interno el cual siempre identifica el
proceso mientras se resuelve en cualquier sentido. Este campo
realiza la búsqueda en relación con el número mencionado.

N.° providencia El número de providencia corresponde a la


identificación de esta y se asigna por el sistema en relación con
la Sala, el tipo de providencia y el orden de expedición, en ciclos
de un año, por ejemplo, para sentencias de la Sala Penal:
SP2500-2021, autos: AP2500-2021, conceptos de extradición: CP
2500-2021, en el caso de las Salas Especiales se utiliza la letra AEP
y SEP, para la Especial de Primera Instancia y para Sala de
Instrucción las letras AEI. La Sala Laboral utiliza la letra “L” y la Civil
la letra “C”, para el caso de tutelas se combinan STL, STC, STP.

Nota: Este tipo de numeración de providencias fue establecida


por la Corporación a partir del año 2014.

Tipo de providencia: Si el usuario desea obtener sólo las


“sentencias” o los “autos” este campo permite filtrar los
diferentes tipos de providencias emitidos por la Sala (auto,
sentencia, o concepto de extradición).

175
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Clase de actuación Este campo, permite filtrar las diferentes


providencias según las competencias de la Sala Penal, como
podría ser “recurso de casación”, “segunda instancia”, “acción
de revisión”, entre otros. Para ello seleccione de la lista que
aparece la que sea de su interés, como lo muestran las gráficas
anteriores.

Fuente formal El usuario podrá consultar por este criterio la


relación de las normas que han sido tenidas en cuenta para
resolver los diferentes asuntos de la Sala:

El usuario puede digitar directamente la norma en la grilla u


optar por dar clic en el botón resaltado en el círculo de color
rojo, como lo señala la imagen, inmediatamente se desplegará
un listado del que puede escoger el cuerpo normativo
predeterminado, o finalmente llenar los campos para buscar las
normas específicas.
Resultado:

Jurisprudencia relacionada: Este filtro le permitirá identificar las


providencias que citan el fallo que usted ha encontrado
referente a un tema específico, por su número de radicado o de
providencia, o también por el tema en cuestión, como se ve en
la gráfica de abajo, el resultado serán todas aquellas
providencias donde se cita el tema o el radicado ingresado en
la grilla:

Delitos Si se requiere buscar providencias relacionadas con


algún(os) delito(s) en particular, se deberá digitar el nombre del
delito o seleccionarlo de la lista que aparece al dar clic en el
botón ubicado en la parte superior derecha del filtro.

Los delitos son los señalados con el código penal actual, Ley 599
de 2000, debe tenerse en cuenta que esto no conlleva que la
providencia hable en específico sobre el delito por el que se

176
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

adelanta el proceso penal, recuerde que la misma se centra en


muchas ocasiones en otros temas de debate, por ejemplo,
pruebas, errores de hecho o de derecho, requisitos para
condenar.

Herramientas de búsqueda:
● Después de haber indicado al sistema los criterios de
búsqueda, se debe dar clic en el botón Buscar para que
el sistema realice el recorrido por la Base de datos y
presente la información de los resultados.
● Si el usuario ha realizado una consulta, pero requiere
realizar otra búsqueda con otros criterios, para una mayor
facilidad, el usuario cuenta con la opción de limpiar los
campos, con tan solo dar clic en este botón, NUEVA
BÚSQUEDA, que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla.
Nota: Cuando se ha dejado de trabajar en la aplicación por un
rato, es recomendable refrescar la página con el botón de la
barra del navegador.

7- ¿Cómo buscar providencias del Consejo de Estado?

El consejo de estado a diferencia de la Corte Constitucional y la


Corte Suprema de Justicia no tiene reglas mnemotécnicas para
que sus providencias sean más fáciles de buscar y recordar. Para
buscar una providencia del Consejo de Estado debemos tener
el número de radicado que suele tener 7 números, más el
número del proceso que tiene 23 dígitos, la fecha y sección del
consejo de estado que emitió la providencia, en pocas palabras
es imposible recordar la identificación de una providencia del
Consejo de Estado.

177
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Debemos ingresar a la página oficial del Consejo de Estado


www.consejodeestado.gov.co y nos dirigimos al ítem relatoría,
se despliega un menú y escogemos “Buscador de Relatoría”:

Cuando demos clic en “Buscador de relatoría” se abrirá la


aplicación de búsqueda de providencia. Este aplicativo es un
poco parecido al de la Corte Suprema de Justicia, la pantalla se
encuentra dividida en dos sesiones, en la primera aparecen los
filtros para buscar y en la segunda aparecen las providencias
para su descarga:

178
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

8- ¿Cómo buscar providencias de los tribunales superiores?


Muchos abogados conocen las páginas webs de la corte
constitucional, corte suprema de justicia y consejo de estado,
que son los altos tribunales y órganos de cierres, siendo la corte
suprema de Justicia el órgano de cierre de la justicia ordinaria
(laboral, penal, civil) y el consejo de estado el órgano de cierre
de la jurisdicción administrativa. Pero pocos abogados conocen
la página de los tribunales donde también, al igual que las altas
cortes podemos consultar providencias, en este caso,
emanados de los diferentes tribunales superiores en materia civil,
penal y laboral.
Lo primero que debo decir, es que desafortunadamente no
todos los tribunales del país son juiciosos, esto significa que no
todos suben las providencias a la plataforma dispuesta para ello,
de los 32 tribunales superiores tenemos que solamente 8 suben
providencias, estos son:
- Tribunal superior de Medellín
- Tribunal superior de buga

179
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

- Tribunal superior de Ibagué


- Tribunal superior de Villavicencio
- Tribunal superior de Bogotá
- Tribunal superior santa rosa de Viterbo
- Tribunal superior de Cali
- Tribunal superior de Cartagena
- Tribunal superior de Manizales
Aunado a lo anterior, se debe manifestar que a esta plataforma
no se suben todas las providencias que son emanadas de estos
tribunales, dado que por regla general se suben providencias
que contienen un tema de interés o relevante. Lo anterior
significa que la plataforma en mención se usa para conseguir
providencias para estudio y no para notificación y demás, para
ello, están los micrositios de cada despacho en la página de la
rama judicial.
En ese orden de ideas, si algún día tenemos tiempo libre y
queremos leer una providencia sobre un tema particular nos
podemos dirigir a la siguiente página web de los tribunales del
país
http://ratioiurisprudentia.ramajudicial.gov.co/Jurisprudencia/
aquí no solamente podemos consultar providencias para
estudiar en tiempo libres, también podemos buscar sentencias
sobre un tema específico para preparar la defensa de nuestro
proceso.
Cuando ingresamos al enlace, veremos la siguiente imagen que
es la página de inicio de la plataforma, aquí daremos clic en el

180
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

escudo de Colombia que está debajo de donde dice tribunales


superiores así:

A continuación nos aparecerá el buscador, existen dos formas


de buscar providencias, la forma simple y la forma avanzada, en
la forma simple solo debemos escribir el tema donde dice texto
de búsqueda, por ejemplo, “proceso divisorio” luego de ello se
debe dar clic donde dice buscar, es importante mencionar que
por una extraña razón, la plataforma no responde si usas el
botón de “enter” del teclado de tu pc (al menos de los pc que

181
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

he intentado) por lo anterior recalcó, debes dar clic donde dice


buscar como muestra la siguiente imagen:
Cuando damos clic en buscar, nos mostrará el resultado de la
búsqueda, esto es, las providencias relacionadas con el tema
escrito en el buscador. Para descargar las providencias damos
clic en la hoja con la letra “A” en rojo, que se encuentra debajo
de donde dice “Descargar” como se muestra a continuación:

La segunda forma, es la búsqueda avanzada, para ello damos


clic donde dice búsqueda avanzada como se muestra a
continuación:

182
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

La búsqueda avanzada es para filtrar las providencias por


ejemplo por fecha o relevancia, personalmente, esas son las dos
opciones que más uso cuando quiero leer al azar, en opciones
fecha ingreso una fecha inicial y una fecha final, luego doy clic
en buscar (resalto no dar enter con el teclado del pc) y de esta
forma salen las providencias colgadas por los tribunales en esas
fechas. También se puede dar clic donde dice relevante, que se
encuentra debajo de donde están las fechas, al seleccionar
relevantes, solo se les mostrará las providencias que los tribunales
han marcado como relevante por contener un tema de gran
interés, un cambio jurisprudencial del tribunal, o cualquier otra
característica que revista interés, estas providencias de interés
aparecen marcada con una línea verde como se muestra a
continuación:

183
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

De esta forma podemos buscar providencias de tribunales


superiores en la plataforma dispuesto para ello, aclarando
nuevamente que esta plataforma se usa solo para estudio, en
los casos que necesite revisar la providencia de un proceso que
esté llevando, se debe dirigir al micrositio del juzgado en la
página web de la rama judicial, en el capítulo de “cómo buscar
sentencias de un proceso” explicó de manera detallado la
forma de conseguir las sentencias de un proceso en particular.
También es importante mencionar, que algunos tribunales tienen
su página web propia donde suben las providencias y algunos
boletines jurisprudenciales, es el caso por ejemplo del tribunal
superior de Cúcuta, su página web
https://tribunalsuperiordecucuta.gov.co/

184
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

El Tribunal Superior de Cali en la siguiente página web


https://tribunalsuperiordecali.gov.co/

El Tribunal Superior de Armenia en la siguiente página web:


https://www.tribunalsuperiorarmenia.gov.co/

185
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Y el Tribunal Superior de Medellín en la siguiente página web


https://tribunalmedellin.com/

9- ¿Cómo buscar providencias de los tribunales


administrativos?
El procedimiento es el mismo del Ítem anterior, la diferencia es
que en lugar de escoger “Tribunales superiores” escogen

186
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

“Tribunales Administrativos” la plataforma es la misma, y la forma


de buscar es igual:

Esta es sola una forma más fácil de buscar providencias sobre un


tema para leer, recuerden que se pueden dirigir al micrositio de
cada despacho judicial y en los estados electrónicos se suben
las providencias.
10- ¿Cómo buscar providencias de los juzgados?
Los juzgados a diferencia de los tribunales y las altas cortes no
disponen de una plataforma donde suban las providencias y se
pueda consultar por tema, pero no significa ello que no se
puede conseguir sus providencias, existen dos métodos para
conseguirlas.
El primer método es sumamente sencillo, deben escribir en el
buscador de Google el tema sobre el que deseen la providencia
seguida de la palabra “Juzgado pdf Rama Judicial” así de
sencillo, para mayo ilustración algunos ejemplos:
• Excepciones de mérito proceso ejecutivo Juzgado pdf
Rama Judicial.

187
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

• Auto inadmisión proceso de pertenencia Juzgado pdf


Rama Judicial.
• Sentencia proceso impugnación de paternidad Juzgado
pdf Rama Judicial.
• Pensión de sobreviviente Juzgado PDF Rama Judicial.
• Accidente de tránsito Juzgado PDF Rama Judicial.
• Reparación directa responsabilidad medica Juzgado PDF
Rama Judicial.
• Delitos sexuales Juzgado PDF Rama Judicial.
La segunda forma es un poco más dispendiosa, y no se busca
por un tema en específico, sería más como una ruleta de temas,
el que salga, esto lo hacemos revisando los estados electrónicos
de los diferentes juzgados y descargando al azar una
providencia de interés. Para ello nos dirigimos a la página web
oficial de la Rama Judicial https://www.ramajudicial.gov.co/ y
nos dirigimos a los “Juzgados Municipales” “Juzgados
Administrativos” o “Juzgados del Circuito” según su interés.

188
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Luego se debe escoger el circuito de su interés y un despacho


judicial que le llame la atención, se le abrirá una nueva ventana
con el micrositio del juzgado escogido y deberán dar clic donde
dice “Estados electrónicos”

Cuando dan clic en “Estado electrónico” le va a despegar un


menú con los últimos años, escogen el año de su preferencia (en
la mayoría de los juzgados solo se encuentra a disposición
providencias del año 2020 en adelante) luego de escoger el
año, escogen el mes y el número de estado de interés.

189
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Cuando dan clic en el número de estado se les abrirá una nueva


ventana con el estado, en él está el resumen del tipo de proceso
y la descripción de la actuación y demás información, cuando
lean un tema que es de su interés anotan el radicado y en la
imagen de arriba se muestran los números de radicados, dan
clic en el que les fue de su interés y la providencia se descargara
automáticamente.

11- ¿Cómo buscar providencias en Google?


Google es el buscador más popular del mundo, por ende, es una
plataforma que todas las personas saben manejar, al menos, lo
más básico de Google que es precisamente buscar información.
Lo que muchos no saben es que Google cuenta con ciertos
trucos que al emplearlos podemos conseguir la información que
necesitamos de una manera más fácil y rápida, dado que nos
mostrará la información en las primeras páginas del buscador.

190
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Para buscar providencias en el buscador de Google, el truco es


muy sencillo, solamente se debe escribir la frase “PDF rama
judicial” al final del tema sobre el cual desea obtener una
providencia, por ejemplo, si deseo leer autos de inadmisión de
procesos de pertenencia escribiré en el buscador lo siguiente
“autos de inadmisión procesos de pertenencia PDF rama
judicial” de esta forma el buscador les mostrara los diferentes
autos de inadmisión que están colgados en la web como se
muestra en la imagen:

Teniendo en mente que el truco está en escribir la frase “PDF


rama judicial” al final, se puede buscar la providencia de
cualquiera forma que ustedes se imaginen, por ejemplo si
quieren que la providencia sea del año actual, escriben
“Sentencia proceso divisorio 2021 PDF rama judicial” si necesitan
que la providencia sea de un tribunal y no de un juzgado

191
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

escriben “Excepciones merito proceso ejecutivo tribunal PDF


rama judicial” u otra característica particular que estén
necesitando, no se limiten a buscar solo auto o sentencias, dado
que pueden escribir casi cualquier cosa que necesiten y es muy
seguro que les saldrá información, por ejemplo si desean leer
providencias donde se hable sobre algunas excepciones de un
proceso en particular para así ustedes hacerse una idea de
cuales les puede funcionar para su proceso escriben
“excepciones de mérito proceso responsabilidad medica PDF
rama judicial”.

12- ¿Cómo encontrar material en Google para estudiar?


Siguiendo con los trucos que maneja Google, es importante
mencionar que en este buscador no solo encontramos
providencias de los diferentes despachos judiciales, también
encontramos documentos y hasta libros que publican algunas
universidades con acceso libre, el truco para esto es mucho más
sencillo, solo debes escribir la frase “libro PDF” o en su defecto
solo “PDF” al final del tema que esté buscando. Por ejemplo, si
escribes “títulos valores libro PDF” en la primera página te va a
salir una guía de clase de títulos valores muy interesante de la
docente Haydee Valencia de urina como se muestra a
continuación:

192
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Solo debes dar clic en el título y te mostrará en PDF el documento


que incluso puedes descargarlo a tu PC:
La Escuela Judicial “Rodrigo Lara bonilla” en su página web
tiene una colección de varios libros publicados y de acceso
libre, a los cuales puedes acceder ingresando a la página web
y luego a bibliotecas, por una extraña razón, no todos los libros
aparecen en esa biblioteca, pero si están en la página web, en
algún lugar en el que el suscrito no ha descubierto aún, pero lo
que sí he descubierto es que escribiendo títulos al azar
finalizando con la frase “Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla
PDF” puedes encontrar sorpresas muy agradables, entre los
títulos muy buenos que en encontrado tengo los siguientes:
- Responsabilidad médica escuela judicial Rodrigo Lara
Bonilla PDF
- Derecho fundamental a la salud escuela judicial Rodrigo
Lara Bonilla PDF
- Audiencias y providencias código general del proceso
escuela judicial Rodrigo Lara Bonilla
- Derecho de la competencia audiencias escuela judicial
Rodrigo Lara Bonilla
- Propiedad intelectual escuela judicial Rodrigo Lara Bonilla

193
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Los libros mencionados son los que he encontrado hasta la


fecha en la página web de la EJRLB y que no están colgados en
“biblioteca”, pero es muy seguro que existan muchos módulos
más, estos módulos de la escuela judicial son muy buenos para
estudiar.
Pueden escribir en el buscador de cualquier tema y es muy
seguro que le muestre un libro del tema o al menos un
documento, intenten por ejemplo con “acoso laboral libro PDF”
les va a mostrar un libro de acceso libre de la Universidad
Católica, que es muy bueno:

Es importante resaltar que la Universidad católica tiene una gran


colección de libros de acceso libre, por ello, los invito a echarse
una pasadita por su página web
https://publicaciones.ucatolica.edu.co/

194
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

Capítulo VIII

El Tips más importante

1- Hábitos de lectura
En nuestra profesión es muy importante tener hábitos de lectura,
esto, teniendo en cuenta que todos los días las normas son
cambiantes, que cada día una de las altas cortes se les da por
variar jurisprudencia, y sin contar que el derecho es tan amplio,
que es casi imposible abarcar todos los temas. Por lo anterior
tener un hábito de lectura constante es muy importante, yo
siempre recomiendo que adquieran una rutina diaria, esta rutina
consiste en dedicarle dos hora al día como mínimo a la lectura
de providencias y noticias, lo que deben de hacer es descargar
4 providencias diaria de la forma como ya les enseñé y leerlas.
Les recomiendo que las providencias sean temas que sea de su
interés para que la lectura sea amena, terminada la lectura de
las providencias dirigirse a los medios de comunicación escritos
de su interés y leer las noticias más importantes del día, para
nosotros como abogados es importante mantenernos
actualizados en lo que pasa día a día en el país.
El horario de lectura debe escogerse de manera cuidadosa, uno
en el que usted sepa que va tener el tiempo solo para
dedicárselo a la lectura, en mi caso uso dos horarios, el más
frecuente es de 6:30 a 7:30 AM este es mi horario preferido
porque empiezo el día llenándome de conocimiento, mi mente
está despejada por lo que se me hace más fácil absorber
conocimiento, pero existen mañanas en las que, debo
confesarlo, me gana la pereza, ya sea porque me acosté muy
tarde la noche anterior o en su defecto porque la mañana
amaneció muy fría y solo dan ganas de seguir acostado, en esos
eventos usó el horario de 9-10 pm, cuando ya he llegado del

195
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

trabajo y mi mente ha tenido tiempo de despejarse de todo el


trajín del día a día. Pero como lo mencione al inicio les
corresponde a ustedes adecuar un horario para la lectura diaria,
hagan el intento y verán como termina siendo una costumbre
diaria.
Otra de las recomendaciones que siempre hago es que
carguen un libro en su maleta, bolso, morral etc. Esto con el fin
de aprovechar los momentos en los que por ejemplo les toque
hacer fila, van en un bus de transporte público para su casa u
oficina, van a viajar en bus o avión o cualquier otro momento
que se pueda presentar un tiempo libre y en lugar de meterse
en redes sociales le dediquen ese tiempo a leer.
Por último, no necesariamente siempre tienen que leer sobre
derecho, siempre recomiendo leer al menos 3 libros al año que
no sean de derecho, como indica el título, la idea es fomentar
el hábito de lectura, leer un poco de literatura universal, esto es
muy importante porque enriquece nuestro vocabulario,
fortalece nuestra comprensión de lectura y además es bueno
para la salud mental, ejercita la memoria y puede incluso
retardar la aparición de síntomas de demencia entre muchos
beneficios más.

196
Dairo Alberto Mateus estrada – GMH Abogados

También podría gustarte