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FORMALIZACION DE LA ORGANIZACION

Alfredo González Nieves |Estructuras Organizacionales y Gestión del Conocimiento |

08/11/17
 Introducción

Weber mencionaba que en una organización se debían establecer reglas y procedimientos formalizados, los
cuales deben ser definidos de forma escrita del cual se derivan los manuales; los cuales van a detallar las
actividades y funciones de cada individuo y estos deben llevarlas a cabo para que la organización se desarrolle de
manera efectiva.

Antecedentes.

“Desperdicios Industriales casa Zetina”

Esta empresa fue creada en 1980 por una pareja de esposos los cuales no sabían leer o escribir, ellos comienzan
a realizar la recolección de desperdicios industriales, al poco tiempo y por el emprendimiento y gracias a un
préstamo logran ubicar el negocio en un local, cabe mencionar que el aprendizaje para el desarrollo de esta
actividad se dio de manera empírica.

El trabajo se intensifica y la jornada laboral aumenta por lo que se ve reflejado en utilidades al poco tiempo solo
se queda una persona a cargo la cual influye en el clima laboral dando como resultado un incremento en la
eficiencia de los recursos y hace expandir a la empresa.

Al haber una debacle de la empresa el antiguo dueño decide tomar nuevamente el control y convoca a una unión y
trabajo en equipo dentro de la empresa.

Se hace una departamentalización a raíz de que cada hijo quiere diferenciar su cargo por lo que se vuelven
especialistas y esto da como resultado una nueva maquina que reduce costos y un proceso nuevo de producción
en cual incrementaría las ventas dejando los productos a un alto costo.

Una vez formalizada la empresa se crean la misión, visión y objetivo, y se establece el organigrama, donde el
director es quien toma la decisión de toda la empresa y se ve involucrado en todos los pensamientos.

Respuestas:

a) El director general es quien toma las decisiones en la empresa, pero si el no esta no hay otra persona
que pueda dar soluciones y esto ocasionaría un problema que se reflejaría en perdidas o retrocesos en
las decisiones.

b) No hay un departamento para cada área y estas actividades las tiene que realizar el director general, lo
cual ocasiona una sobre carga de trabajo para el director y esto repercute en que no haya un buen
manejo de área.

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 c) El supervisor no cuenta con una función especifica y tampoco tiene un departamento a su cargo y este
esta a la par del jefe de operaciones cuando el supervisor debería estar por debajo.

d) Le dejaría toda la parte operativa (mecánico, chofer y ayudante general) y este estaría por debajo del
jefe de operaciones al quien deberá entregar resultados.

SWOT o FODA

a)

- Nepotismo

- Falta de cultura administrativa

- No existen controles contables

- Administración centralizada, empírica y anárquica

b)

Se deben delimitar en forma clara las funciones de cada trabajador, deben detallar el conjunto de procedimientos
necesarios para realizar una función, se deben establecer los formatos de control con su respectivo orden de
llenado y un manual de capacitación para cada área.

Conclusiones:

En todas las empresas es importante la formalización de la misma, esto comenzando desde el organigrama, el
cual debe estar bien establecido para que cada departamento quede bien estructurado, una vez hecho esto se
deben realizar los manuales en donde quedara escrito todo el rol de la empresa, este va desde las funciones del
trabajador hasta los procedimientos.

Todo esto hará que la empresa opere de manera funcional.

Bibliografía:
Sin Autor. (Sin año de publicacion). FORMALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMO VARIABLE
ESTRUCTURAL. 07/11/17, de Psicologia Online Sitio web: http://www.psicologia-
online.com/pir/formalizacion-de-la-organizacion-como-variable-estructural.html

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