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El proceso administrativo
Introducción
Desde que el ser humano empezó a convivir con otros seres humanos nació la necesidad
de coordinar esfuerzos para lograr metas en común.
Independientemente del giro de una empresa, la administración es una tarea esencial
para la vida de la misma. Los administradores o gerentes deben poseer ciertas
habilidades que les permitan lograr que su equipo de trabajo realice las actividades
cotidianas para llevar la empresa a lograr sus metas.
En este módulo conocerás las funciones del proceso de administración, diferentes
modelos de organizar los recursos humanos y materiales, así como la importancia de
involucrar la creatividad e innovación para la mejora continua de los productos y servicios
que se ofrecen.
Funciones de la administración
Muchos estudiosos y administradores han visto que el análisis de la administración se facilita mediante
una organización clara y útil del conocimiento. Por lo tanto, para el estudio de la administración, es
conveniente dividirla en cinco funciones administrativas: planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar, en
torno de las cuales pueden estructurarse los conocimientos respectivos.
Este marco teórico se ha utilizado y probado durante muchos años. Aunque hay varias
maneras de organizar los conocimientos administrativos, en la actualidad en la mayoría
de los libros de texto los autores adoptan este marco o uno semejante, a veces incluso
después de experimentaron otros métodos alternativos para la estructuración
del conocimiento. Recalcamos el trabajo de los administradores respecto al diseño de un
ambiente interno para el desempeño en la organización; sin embargo, no debe pasarse
por alto que deben operar también en el ambiente externo de una empresa. Es evidente
que los administradores no pueden hacer bien su trabajo si no comprenden ni reaccionan
a todos los elementos del ambiente externo: los factores económicos, tecnológicos,
sociales, políticos y éticos que inciden en sus campos de operación. Más aún, en la
actualidad muchas organizaciones operan en varios países. Por adoptamos un punto de
vista internacional sobre la administración. Los individuos creativos contribuyen de una
manera muy importante a la creación del valor.
Todos los administradores llevan a cabo funciones administrativas, pero el tiempo que se
dedica a cada función puede diferir según el nivel.
Habilidades técnicas
Las habilidades técnicas incluyen el uso de conocimientos específicos y la facilidad para
aplicar técnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos. Las habilidades técnicas
se relacionan con el hacer, es decir, con el trabajo con “objetos”, ya sean físicos,
concretos o procesos materiales. Algunas de ellas pueden ser las habilidades en
contabilidad, programación de computadoras, ingeniería, etcétera.
Habilidades humanas
Las habilidades humanas se relacionan con el trato con las personas, y se refieren a la
facilidad de relación interpersonal y grupal. Incluyen la capacidad de comunicarse, de
motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales, en otras palabras se
refieren a la interacción personal. El desarrollo del trabajo en equipo, la incentivación a a
la participación sin temor, y el desarrollo de las personas son ejemplos característicos de
dichas habilidades. Podemos decir que en conclusión se trata de saber trabajar con
personas y por medio de ellas.
Habilidades conceptuales
Las habilidades conceptuales implican una visión de la organización o de la unidad
organizacional de manera conjunta, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teorías y
abstracciones. Un administrador con habilidades conceptuales se encuentra apto para
comprender las diversas funciones de la organización y complementarlas entre sí. Puede
entender como se relaciona la organización con el ambiente y cómo afectan los cambios
en una parte de ellas a las demás. Las habilidades conceptuales se relacionan con el
pensamiento, el razonamiento, el diagnóstico de las situaciones y la formulación de
alternativas para la solución de problemas.
Habilidades de Diseño
Es la capacidad para solucionar Problemas en forma tal que la empresa se beneficie.
Para ser eficiente, en particular en los niveles organizacionales más altos. Los
gerentes deben estar en posibilidad de ser algo más que ver el problema.
Necesitan tener además la habilidad de un buen ingeniero de diseño para encontrar
una solución práctica para él.
Características de las compañías más sobresalientes que se dicen exitosas.
• Se orientan a la acción.
• Conocen las necesidades de sus clientes.
• Fomentan la autonomía de los administradores y el espíritu emprendedor.
• Alcanzan la productividad con la atención puesta en las necesidades de su gente.
• Las impulsa una filosofía de la compañía basada en los valores de sus líderes.
• Se enfocan en el negocio que conocen mejor.
• Tienen una estructura organizacional simple con poco personal pero eficiente.
• Están centralizadas o descentralizadas, según sea más apropiado