DEFINICIN DEL MANUAL FUNCIONES

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser
elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guas y orientaciones para
desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en lascapacidades intelectuales, ni en la autonoma propia e independencia mental o
profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrn tomar las decisiones ms acertadas apoyados por las
directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos,
perfiles, incluyendo informes delabores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y
cuantitativamente en resumen de las labores realizadas en el perodo, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones, tanto los informes
como los manuales debern ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestin
porcuanto debe ser flexible a los cambios que se produzcan en la organizacin. El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las
actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacin, de esta manera se evitan funciones y
responsabilidades compartidas. Para implementar exitosamente este documento en la realidadde la empresa, se requiere de un compromiso y un
apoyo racional en todos los niveles de la organizacin. Es de recordar que no solo se requiere introducir en el proceso a todos los empleados de bajo
nivel sino tambin a los empleados de ms alto rango, llmese gerentes, jefes de departamento, dueos, o accionistas administradores. Todos deben
ser consientes de la importancia de estos documentos ytambin lo deben aplicar sin restriccin alguna como miembros activos de la compaa.

Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas que son de grandes dimensiones, ya que as se lleva un control sobre las
funciones que tiene el personal que conforma la compaa. Es un instrumento eficaz de ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa, ya
que determina y delimita los campos de actuacin de cada rea de trabajo, as como de cada puesto de trabajo,
Este manual consiste en la definicin de la estructura organizativa de una empresa. Engloba el diseo y descripcin de los diferentes puestos de
trabajo estableciendo normas de coordinacin entre ellos. Es un documento que especifica requisitos para el cargo, interaccin con otros procesos,
responsabilidades y funciones.

La elaboracin de un manual de funciones consta de siete pasos:

1. Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtencin de informacin sobre: la organizacin de la empresa, el objetivo que
tiene y las caractersticas de las diferentes reas y puestos de trabajo.

2. Anlisis del estado de la organizacin de la empresa.

3. Documentacin y racionalizacin del estado actual de la organizacin.

4. Elaboracin de un anteproyecto de manual de funciones.

5. Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa.

6. Modificacin, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las hubiera.

7. Presentacin del manual de funciones de la empresa.