PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL DE LA EMPRESA

1.
2.

OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS

3.

ALCANCE:

Se debe definir que este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los
trabajadores por vinculacin directa y/o temporal.
La empresa definir los criterios para determinar el
Laboral, como son:

4.

procedimiento de Reintegro

La identificacin de los casos se realizara desde la misma ocurrencia del

evento segn la severidad y el seguimiento a la incapacidad y las sucesivas
prorrogas, lo que definir que el trabajador sea objeto del programa de
reintegro laboral.
Para eventos de Accidente de Trabajo con un numero de incapacidad
determinados por la empresa (denominados SEVEROS) y/ o casos que por su
diagnostico (estipulado en la Resolucin 1401 de 2.007) sean objeto de
participar en el programa de reintegro.
De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones mdicas
documentadas por el Medico Tratante de la ARL y/o EPS.
Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definicin de origen
y/o casos calificados por la ARP como de origen profesional y cuenten con
recomendaciones medicas documentadas (temporales y/o indefinidas).
Para casos de Enfermedad Comn que presenten incapacidades temporales
de acuerdo al nmero de das definido con la empresa y cuenten con
recomendaciones escritas y firmadas, por parte del rea de Medicina Laboral
de la EPS a la que se encuentre afiliado el trabajador.
DEFINICION

REINTEGRO LABORAL.

Es un programa de la Compaa para el regreso a la actividad laboral de los

trabajadores que tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad general, como complemento de su proceso de rehabilitacin integral.
Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clnico mediante los controles
mdicos y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir
retomando sus actividades laborales, este proceso demanda una adaptacin y por
tal razn se emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS y/o Mdico
tratante (dependiendo de la evolucin y el oficio desempeado), informando sobre
el Reintegro Laboral y las recomendaciones medicas, se busca que el trabajador
promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el desempeo en su
entorno laboral.
Es responsabilidad del responsable de Salud Ocupacional de la Compaa informar
y/o recibir la informacin correspondiente a recomendaciones, seguimientos y
procedimientos mdicos, por parte de la institucin pertinente (ARL, EPS), sobre la
evolucin de los trabajadores y el seguimiento clnico que se requiere para cada uno
de los casos, con la correspondiente retroalimentacin para cada una de las partes.
Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la
siguiente normatividad:
- ley 776 del 2002. Articulo 4. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar el
perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador

recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a

reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora.
- Ley 776 del 2002. Articulo 8. REUBICACION DEL TRABAJADOR Sobre la
reubicacin laboral de los trabajadores refiere Los empleadores estn obligados a
ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual
debern efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
Manual Gua sobre Procedimientos para la Rehabilitacin y
Reincorporacin Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de
Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y seguridad social ao 2002.
- El Ministerio de la Proteccin Social en su circular informativa 230042 del 8 de
agosto del 2.008 refiere lo siguiente:
- Resolucin 1016 de 1989 art. 10. Los subprogramas de medicina preventiva y
del trabajo tienen como finalidad principal la promocin, prevencin y control de la
salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales:
ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condicione psico-fisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

- Ley 361 de 1.997 Artculo 26. En ningn caso la limitacin de una persona,
podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha
limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo
que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida
o su contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de
la oficina de Trabajo.
No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razn de su
limitacin, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrn
derecho a una indemnizacin equivalente a ciento ochenta das del salario, sin
perjuicio de las dems prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas que lo modifiquen,
adicionen, complementen o aclaren.

Es importante para la Compaa, permitir que el trabajador se reincorpore a la

actividad laboral, y en conjunto con el rea productiva a la cual pertenece el
trabajador, con la asesora y apoyo de la ARP, EPS, buscaran opciones y
posibilidades de reincorporacin del trabajador a su puesto de trabajo habitual o en
actividades acordes con las recomendaciones mdicas.
5. RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento debe divulgarse
Compaa.

para todo el personal que ingrese a

la

- Responsable de Salud Ocupacional

Informar a los Jefes de las reas involucradas cuando se presente un evento

de accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad general y
que sea objeto del programa de reintegro laboral.
Participar en la investigacin de los Accidentes y el seguimiento a los planes
de accin y las recomendaciones mdicas emitidas.

Convocar reunin para gestin del proceso de reintegro laboral, en donde se

involucra, el jefe del rea, supervisor inmediato y el trabajador. Documentar
esta reunin en el formato de acta de reintegro laboral.
Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe
diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso.
Solicitar valoracin por parte del medico ocupacional de la Compaa en
caso de ser necesario al momento del reintegro y al finalizar las
recomendaciones.

- Jefe del rea y/o supervisor inmediato:

Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe
diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso. Realizar seguimiento
dentro de la primera semana y al finalizar las recomendaciones
Notificar de manera oportuna al responsable de Salud Ocupacional si el
trabajador no logra una buena adaptacin, o no sigue las actividades
asignadas, incumpliendo las recomendaciones especificadas en el acta de
reintegro. De igual manera si el trabajador le reporta exacerbacin de la
sintomatologa.

- El trabajador:

Cumplir con las recomendaciones emitidas por el medico tratante.

Continuar asistiendo a su tratamiento medico, reportando a el responsable
de Salud Ocupacional las correspondientes constancias de asistencia a las
valoraciones medicas y tratamientos de rehabilitacin.
Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Salud ocupacional cualquier
cambio en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el que se
realizo gestin de Reintegro, que se presente durante y despus del
cumplimiento de las recomendaciones mdicas.

6. PROCEDIMIENTO
Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la Metodologa
propuesta es la siguiente:

1.

2.

3.

ACTIVIDAD
Reporte
del
evento de AT.
Atencin
mdica
del
trabajador

DESCRIPCION
Se informar el evento ocurrido a
la ARL por Lnea de Atencin, se
elaborar
FURAT
para
notificacin escrita.
De acuerdo con la llamada
realizada a la Lnea de Atencin
de la ARL,
el trabajador es
direccionado
al
centro
de
atencin de la Red Asistencial de
la misma.
Se le proporcionar un manejo
clnico (valoraciones medicas,
exmenes, terapias, cirugas,
etc) dirigido y orientado bajo la
supervisin del mdico laboral de
la ARL.
Una vez se haya definido por
parte del rea medica el
reintegro del trabajador, se
recibir por parte del rea de

RESPONSABLE
Responsable de
Salud
Ocupacional

TIEMPO
2
das
hbiles

ARL
Responsable
Salud
Ocupacional

de

Una
vez
reportado el
evento
de
acuerdo con
tipo de lesin

ARL
Responsable
Salud
Ocupacional.

de

Por lo menos
2 das antes
del reintegro.

medicina
laboral
las
recomendaciones
si
es
pertinencia para el reintegro.
El responsable de Salud
Ocupacional informar al rea o
seccin correspondiente para
que
se
coordine
administrativamente el regreso
del trabajador, turno, labores a
realizar y se prepare si es del
caso al equipo de trabajo o
compaeros para que quede
claro que apoyos se deben
brindar.
Cuando el trabajador regrese a la
empresa una vez terminada la
incapacidad, debe presentarse a
el
responsable
de
Salud
ocupacional, donde realizaran
una reunin, se levantara el acta
de reintegro, en donde quedara
consignada la informacin de las
nuevas tareas asignadas (y
explicaran que son de manera
temporal y /o definitiva de
acuerdo
con
las
recomendaciones
medicas
emitidas) y darn el visto bueno
al reintegro.

Reintegro
Laboral

4.

Seguimiento

Para

los

La Compaa formalizar el
reintegro
del
trabajador
entregndole
copia
de
las
recomendaciones dadas por la
ARL y copia del acta de reintegro
en donde se especifican las
funciones detalladas a realizar, el
trabajador deber firmar el
recibido de dicha informacin.
El
responsable
de
Salud
ocupacional, el Jefe de rea y/o
supervisor
realizaran
seguimiento
del
trabajador
reintegrado,
al
llevar
una
semana de reintegrado y finalizar
las
recomendaciones
para
conocer
su
adaptacin
al
reintegro y se llevar registro
escrito.

Responsable de
Salud
Ocupacional

Analista de Salud
Ocupacional
y
Jefes de rea.

Responsable de
Salud
Ocupacional

Analista de Salud
Ocupacional
y
Jefes de rea. El
trabajador.

Responsable de
Salud
Ocupacional, Jefe
de
rea
y/o
supervisor.
El
trabajador

Al terminar o
durante
la
vigencia de
las
recomendaci
ones si el
caso
lo
amerita

La
Compaa
enviara
peridicamente a la ARL las
incapacidades reportadas para
que cada entidad haga el manejo
de los casos.

Analista
de
Gestin Humana

Bimensual

Se reciben las incapacidades y/o

Analista

1 semana.

de

eventos
EC.

por

recomendaciones medicas, las

incapacidades se direccionan a
nomina y las recomendaciones
se reciben en Salud Ocupacional,
se informa a el responsable de
rea a la cual pertenece el
trabajador.
Se
ingresa
al
trabajador a seguimiento.
En el caso en el que el trabajador
a su ingreso presente limitacin
para realizar su labor habitual y
no tengan direccionamiento por
parte
de
la
EPS
de
las
recomendaciones mdicas, la
empresa solicitara por escrito a
la EPS valoracin por el rea de
Medicina laboral para definir su
situacin medico laboral. Si la
empresa cuenta con Medico
Ocupacional, ser este el que
realizara valoracin Medica y
documentar el examen pos
incapacidad, y quien generar
las recomendaciones pertinentes
y el tiempo estipulado para las
mismas
de
acuerdo
al
diagnostico.
Cuando el trabajador regrese a la
empresa una vez terminada la
incapacidad, debe presentarse a
el
responsable
de
Salud
ocupacional, donde realizaran
una reunin, se levantara el acta
de reintegro, en donde quedara
consignada la informaran de las
nuevas tareas asignadas (y
explicaran que son de manera
temporal y /o definitiva de
acuerdo
con
las
recomendaciones
medicas
emitidas) y darn el visto bueno
al reintegro.
La Compaa formalizar el
reintegro
del
trabajador
entregndole
copia
de
las
recomendaciones dadas por la
EPS y copia del acta de reintegro
en donde se especifican las
funciones detalladas a realizar, el
trabajador deber firmar el
recibido de dicha informacin.
La
Compaa
peridicamente a la

enviara
EPS las

Gestin Humana
Responsable de
Salud
Ocupacional, Jefe
de
rea
y/o
supervisor.
Responsable
Salud
Ocupacional

de

Responsable de
Salud
Ocupacional, Jefe
de
rea
y/o
supervisor.
El
trabajador

Analista
de
Gestin Humana.
Responsable de
Salud
Ocupacional, Jefe
de
rea
y/o
supervisor.

1 semana

1 semana.

Bimensual
Al terminar o
durante
la
vigencia de
las
recomendaci
ones si el
caso
lo
amerita

incapacidades reportadas para

que cada entidad haga el manejo
de los casos.
El
responsable
de
Salud
ocupacional, el Jefe de rea y/o
supervisor
realizaran
seguimiento
del
trabajador
reintegrado,
al finalizar
las
recomendaciones para conocer
su adaptacin al reintegro y se
llevar registro escrito.

7.
8.

INDICADORES
REGISTROS