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Guía Completa de Channel Manager
Guía Completa de Channel Manager
Channel Manager
Manual de Producto - Guía Formación
Toda información es
importante si está
conectada a otra.
UMBERTO ECO
MANUAL CHANNEL MANAGER 3
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. GESTION GLOBAL 08
2. CUPOS/ DISPONIBILIDAD 11
3. GESTIÓN DE PRECIOS 13
4. ESTANCIAS MÍNIMAS 16
5. RESTRICCIONES 18
6. TARIFAS/PROMOCIONES 20
7. UPSELLING Y CROSS-SELLING 26
8. GESTIÓN INTEGRAL 31
9. TARIFAS MAESTRAS 34
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4 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
INTRODUCCIÓN
Estimado Hotelero,
Este manual que tienes entre manos, contiene una explicación detallada, pero al
mismo tiempo sencilla, de todo el funcionamiento de la herramienta de distribución
online FNSManager.
Esto nos permite gestionar toda nuestra oferta desde un mismo punto. Y las venta-
jas que conlleva son muy importantes y evidentes:
• Ahorro de tiempo: sincronización online bidireccional que nos evita tener que
meter la información a mano.
• Minimización de errores humanos y reducción significativa del riesgo de
Overbooking
• Aumenta los ingresos al permitirnos más alcance en la generación de reservas
online
• Dinamismo en la política de precios según la demanda de cada momento, así
como la implementación de códigos descuento y promociones
• Disponibilidad desde cualquier dispositivo y lugar para que controlemos las
ventas en todo momento
• Datos y estadísticas importantes para tomar decisiones fundadas en forma y
plazo.
A lo largo de las próximas páginas, te enseñaremos a sacar el máximo provecho al
software que has contratado, para que optimizar la Distribución de tu Negocio sea
una tarea más fácil, más efectiva y en definitiva, mejor. Esperamos que este apren-
dizaje te resulte provechoso y te agradecemos una vez más la confianza que has
depositado en nosotros.
Atentamente,
Equipo de FNSRooms
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 5
ACCESO A LA HERRAMIENTA Y
MENÚ PRINCIPAL
01
02
Nada más acceder a la interfaz dis- Cuando se despliegan las opciones del
ponemos de un menú principal o su- menú del Channel vemos todas las fun-
perior. Para ir al Channel solo tenemos cionalidades disponibles en el submenú:
que hacer clic en’Venta Online/Channel Gestión Integral, Gestión Global, Cupos/
Manager’ y accederemos así a todas las Disponibilidad, Precios, Estancias Mínimas,
funcionalidades disponibles según el Restricciones, Tarifas/Promociones, Up-
Plan que hayamos contratado. selling/Cross-selling y Dynamic Pricing.
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1ª PARTE:
FNSMANAGER BÁSICO
MANUAL | CHANNEL MANAGER 7
Upselling/Cross-selling
Desde esta pantalla podemos hacer ofertas
con extras y suplementos que nos ayuden a
vender más o incrementar el ADR.
(1) En este apartado se detallan solamente las opciones de FNSManager Básico. En la segunda parte del
documento, contaremos las del FNSManager Premium que añaden funcionalidades extra.
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8 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
1 Gestión Global
En el punto de ‘Gestión Global/Días’ podemos gestionar desde una misma pantalla, las estancias mínimas, las ha-
bitaciones disponibles y las tarifas para cada día del mes (sólo la tarifa estándar), para ello basta con sustituir cada
casilla por el valor que queremos darle y guardar los cambios.
Canales
Quincena
1. GESTIÓN GLOBAL
Días a Modificar
Días
El formato es una matriz con aspecto de calendario: Las celdas de lunes a viernes aparecen con trama
gris y las del fin de semana en trama roja, para facilitar la usabilidad.
Las filas de la plantilla corresponden a los tipos de habitación (Estándar en el ejemplo) que aparecen en
trama gris. Van acompañados del número de habitaciones totales que hay configuradas en el sistema
de cada tipo (en el ejemplo, hay 63 del tipo Estándar). Debajo, verás los distintos campos que vas a
poder modificar.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 9
En esa plantilla podremos realizar modificaciones en cada casilla, con la finalidad de modificar el campo que se quiera
para el día que se desee. Habitualmente, esta opción se utiliza cuando queremos realizar pequeños cambios. (Te re-
cordamos que el sistema no te permitirá intentar poner más cupo a la venta que el máximo de habitaciones que haya
configuradas de cada tipología)
Una vez introducidos los cambios, debemos guardar para que estos no se pierdan, nos vamos a la esquina inferior dere-
cha y pulsamos sobre el botón verde de ‘Guardar’
En el punto de Rangos podemos realizar cambios para un tipo de habitación dentro de un rango de fechas
que no puede ser superior a un mes. La visualización de la pantalla es como sigue:
Como se observa, en la pantalla se muestra, para un tipo de habitación, todas las tarifas disponibles, así
como un desplegable que dice “Mostrar” y en el que podemos incluir el cupo, la estancia mínima y/o
máxima, el precio por número de ocupantes y el Close Rate junto con el resto de restricciones. Esos serán
los campos que podremos modificar.
Cuando hayamos sacado el detalle de los campos que deseamos ver, la pantalla se nos mostrará así:
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10 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Una vez estamos viendo ya los campos deseados, como en la foto superior donde hemos sacado la disponibilidad,
estancia mínima, las tarifas y el ‘Close Rate’, podemos proceder a acotar el rango que deseamos cambiar. Para eso
haremos clic en las casillas blancas de la columna “fecha inicio” y luego en la columna ‘fecha fin’. Al activar el rango
(que se marca en trama verde azulado), nos saltará una pantalla como esta, en la que podemos indicar los nuevos
valores que queremos introducir para esos parámetros:
1. GESTIÓN GLOBAL
THE TEAM
Talent wins games, but teamwork and
intelligence win championships.
Como vemos, desde esta pantalla podemos cambiar para el periodo 22-12-2016 a 01-01-2017 los pre-
cios para el tipo de habitación ‘Individual con baño compartido’ correspondientes a una persona. Adicio-
nalmente podremos introducir la estancia mínima deseada y marcar SI/NO en la casilla del Close Rate.
Una vez hayamos presionado el botón ‘Actualizar’ visualizaremos en la pantalla precedente los cambios
que acabamos de parametrizar en el sistema para el rango que habíamos marcado previamente.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 11
2 Cupos/Disponibilidad
Como ya hemos comentado, aparte de la Gestión Global (desde donde podemos modificar todos los datos global-
mente), disponemos de varias pantallas para realizar cambios de forma específica. La primera de ellas sería ‘Cupos/
Disponibilidad’.
Igual que en el caso anterior ‘Gestión Global’, desde este punto podemos editar los datos correspondientes a los
cupos atendiendo a dos modalidades que nos ofrece la herramienta: Disponibilidad por días, períodos, rangos y una
modalidad particular que a veces se configura que es ‘Gestión de la disponibilidad por cupos’ que también repasa-
remos.
Es muy sencilla, ya que consiste en modificar la disponibilidad directamente para un día concreto de forma manual
tal y como vemos en la tabla adjunta:
2. CUPOS/DISPONIBILIDAD
Etiquetas de colores que nos muestran las OTAS
THE TEAM
Talent wins games, but teamwork and
Borramos el dato y ponemos el que nos interese.
Se usa para grandes cambios (en intervalos amplios de fechas como semanas, meses, años o incluso
cierres de ventas):
Seleccionamos el periodo para el Seleccionar los días a los que aplicare- Al marcar el tipo de habitación se activa
que modificaremos el cupo mos la oferta. Elegir todas las OTAs una casilla blanca donde meter el cupo
o solo alguna
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12 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
THE TEAM
Las cancelaciones, no abren automáticamente la disponibilidad, sino que debemos darle al botón
de liberar disponibilidad para volver a ponerla a la venta.
En el caso de de las reservas manuales solamente restarán cupo si al crear la reserva pulsamos la
opción de modificar disponibilidad. En caso contrario, el cupo no disminuye al crear la reserva.
A efectos de PMS, en esta opción no se recalcula automáticamente la disponibilidad si cambiamos
dentro del planning la reserva de tipo de habitación. En este caso tendremos que ir a Disponibilidad y
recalcularlo manualmente. Solo se recalculará la disponibilidad si el cambio lo hacemos en el desglose
de la reserva dentro de la ficha.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 13
3 Gestión de Precios
Para acceder a este apartado del Channel solo debemos hacer clic en el submenú de Venta Online/ChannelManager –
Precios. Como vemos, en este apartado se nos ofrecen múltiples opciones para trabajar: Días, Periodos, Rangos, Tarifas
Rack y Comisiones OTAs.
Las tres primeras opciones son similares en cuanto a usabilidad a las que ya hemos visto en otros apartados, pero las dos
últimas son nuevas y específicas de este punto de precios. No obstante lo anterior, repasaremos cada una de ellas para
mejor comprensión.
La pantalla es muy parecida a la de Gestión Global, y en ella podemos ver las pestañas con las distintas OTAs específicas, así
como una pestaña ‘Global’ donde podemos hacer todos los cambios para todos los canales de forma simultánea.
Nos aparece el calendario de precios para cada habitación por meses. Tenemos un filtro donde se puede
seleccionar el mes que queremos ver, puede ser el mes natural completo o por quincenas desde el día 15
3. GESTIÓN DE PRECIOS
del mes hasta el mismo día del mes siguiente.
THE TEAM
Talent wins games, but teamwork and
intelligence win championships.
Podemos hacer los cambios de forma global o para una OTA en concreto. Para ello, editaremos los pre-
cios pinchando el número que deseamos editar e introduciendo un nuevo dato, al igual que en el resto
de los menús. Esto se utiliza cuando queremos hacer cambios en fechas específicas.
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14 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Una vez tengamos marcadas las habitaciones para las cuales queremos realizar el cambio de precios,
nos aparece un desplegable con todas las tarifas que tenemos creadas en el sistema.
Nos permite cambiar sólo una de esas tarifas o bien cambiar la tarifa estándar y recalcular las ofertas.
Nos cambiará de manera automática el precio de todas las ofertas salvo de aquéllas creadas como
3. GESTIÓN DE PRECIOS
precio libre (al no estar en este caso relacionadas con la estándar que hemos modificado).
Debemos pulsar ‘Guardar’ al finalizar el trabajo, ya que si no lo hacemos los cambios se perderán.
3.3.
THE TEAM
Gestión de Precios por Rangos
Nos permite hacer cambios de precios para un tipo de habitación, dentro de un rango de fechas que
no puede ser superior a un mes.
Una vez tenemos seleccionado el rango, nos saltará la pantalla con aquellos campos que podemos
modificar. Cuando presionemos el botón ‘Actualizar’ las tarifas se recalcularán en las fechas marcadas.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 15
3. GESTIÓN DE PRECIOS
THE TEAM
Tipo de habitación Precio semana, mes y sus descuentos Tarifa por persona
Como vemos, para cada tipo de habitación (estándar, superior o minusválidos, en este ejemplo) nos permite
modificar las tarifas rack diarias por persona y luego otras semanales o mensuales con sus descuentos por
tener esta duración mayor. Una vez hayamos cumplimentado los datos, como siempre debemos guardar
los cambios para conservar los nuevos valores.
Recordemos que estas tarifas son las más altas que el alojamiento puede poner a la venta ya que al cargar
los nuevos años en el sistema y hasta que se actualicen por parte del alojamiento va a estar a la venta con
estos precios y será posteriormente cuando se gestionen con promociones y precios inferiores para poten-
ciar la generación de reservas en un volumen superior.
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16 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
4 Estancias Mínimas
El apartado Estancias Mínimas, funciona exactamente igual que los anteriores, ya que en él podemos editar los cambios
por Días, Rangos y Periodos
Como en secciones anteriores, el apartado ‘Días’ nos muestra un calendario en el que podemos cambiar el intervalo de
tiempo que queremos visualizar, de manera que podemos elegir ver el mes natural o el intervalo comprendido entre el día
quince de un mes y el día quince del mes siguiente.
4. ESTANCIAS MÍNIMAS
Por otro lado, podemos optar por meter las variaciones de manera global o para una OTA en concreto,
THE TEAM
pues como vemos el sistema nos muestra a la derecha con etiquetas de colores los canales y opciones
para los que cambiaremos las Estancias Mínimas.
De cara a editar las Estancias Mínimas, basta con pinchar la fecha que vamos a editar e introducir en
Talent wins games, but teamwork and
ella el nuevo dato, guardando posteriormente los cambios.
Siempre seleccionamos fecha presente o posterior. Luego modificamos el dato a cambiar y guardamos cambios.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 17
Periodo a Modificar Dias de la semna a los Canal al que afectará el Tipo habitación: al marcarla se activará
que afecta la Estancia cambio la tarifa y la Estancia para modificarlas
Mínima
Recordemos que, como vimos anteriormente, los rangos se seleccionan haciendo clic en la primera fecha (inicio
del rango) y clic en la segunda fecha (o fecha fin). Una vez seleccionado, el rango se marca con trama gris y nos
4. ESTANCIAS MÍNIMAS
sale la ventana con las opciones a modificar.
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18 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
5 Restricciones
Las restricciones son la herramienta que nos permite restringir la venta atendiendo a distintas reglas o parámetros pre-
definidos que son de gran utilidad. Veamos cuáles son los factores principales con los que podremos jugar a la hora de
configurar las distribución de nuestro alojamiento.
Desde el submenú ‘Restricciones’ podemos trabajar con todas las opciones anteriores y hacerlo de la misma manera que
hemos visto con el resto de apartados del Channel: por días, periodos y rangos.
Además, podremos elegir que los cambios se apliquen de forma global o para una OTA concreta.
En primer lugar, acotaremos en la ventana de fechas, el intervalo que queremos visualizar así como, en este
THE
Talent wins games, but TEAMand
caso, el tipo de habitación para el que vamos a parametrizar las restricciones. Una vez hecho eso, veremos
teamwork
como siempre la planilla con las fechas y el detalle, para cada tarifa, de todas las restricciones que podemos
cambiar:
intelligence win championships.
Para un tipo de habitación y un tipo de tarifa podemos ir
modificando para el día que queramos todas las restriccio-
nes que se muestran más abajo.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 19
Nos permite, como ya sabemos, hacer una modificación en bloque para un tipo de tarifa, para todas o algunas habitacio-
nes y para un intervalo de fechas. Es muy cómodo en modificaciones importantes que tienen impacto en muchos campos
y que no queremos hacer de forma tan manual.
5. RESTRICCIONES
Seleccionar fecha inicio y fecha fin y el rango se marcará con trama gris. De
forma automática se levantará una pantalla con los campos a cambiar.
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20 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
6 Tarifas/Promociones
No podemos obviar que uno de los aspectos más importantes del Channel Manager es el de crear TARIFAS y PROMO-
CIONES. Estas últimas son mecanismos muy potentes para acelerar las ventas y conseguir atraer al potencial huesped.
Para eso, el Channel Manager contiene todo un módulo que nos permitirá crear y editar todas nuestras tarifas y ofertas
especiales, con arreglo al siguiente esquema:
En este punto, podremos crear desde cero todas los tipos de ofertas que queramos:
En todo caso, es interesante detenerse en el hecho de que la creación de Ofertas conlleva completar cu-
atro pasos que se nos muestran en la pantalla como una secuencia:
• Título: nombre de la oferta o tarifa que nos servirá para identificarla después.
• Tipo de Oferta: nos muestra un desplegable con las ofertas posibles que vimos anteriormente (grupo,
especiales, pack, No reembolsables, etc) sobre el que luego nos detendremos
• Moneda o Divisa en la que queremos parametrizar la oferta o tarifa.
• Oferta visible en el Motor: en caso de que el cliente tenga el Motor con FNSRooms podrá decidir si
quiere dar visibilidad o no a la oferta en él.
• Oferta aplicable a empresas: Si ó No.
• Régimen: según los Regímenes definidos para nuestro Alojamiento (SA [Sólo Alojamiento]; AD [Alo-
jamiento y Desayuno]; MP [Media Pensión]; PC [Pensión Completa]; FC [Todo incluido] y las mismas
opciones para GRUPOS)
• Oferta destacada: se puede marcar para darle más preminencia en los canales y comunicación
• Prioridad: ayuda a jerarquizarla en caso de varias promociones
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 21
En este apartado podemos editar el título y la descripción de la oferta en los diversos idiomas con los que trabaja-
mos.
6. TARIFAS/PROMOCIONES
A OFERTAS PARA GRUPOS
Como su nombre indica, es solamente válida para un número de personas determinadas, en función de los
parámetros que indiquemos en esta pantalla. Como se observa, lo primero que se nos pedirá es indicar el
número de personas para que se considere grupo y el % de descuento que aplicaremos.
A efectos de comunicación y de cómo se mostrará al público podemos incluir una imagen asociada, el in-
tervalo de fechas para los que la oferta tendrá validez y una política concreta de cancelación.
Aunque se mostrarán las casillas de ‘Release’ y ‘Last minute’, ya veremos que esas casillas tienen más
sentido en reservas Early Booking y Last Minute, respectivamente, que serán estudiadas más adelante.
También se nos permite definir los días de la semana en los que no queramos aplicarla en fines de semana,
por ejemplo. Finalmente, antes de guardar los cambios, dejaremos marcadas por defecto las casillas de
recálculo de precios.
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22 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Este tipo de oferta resulta muy interesante porque nos da la versatilidad de poder elegir el tipo de habitación
al que aplicar la oferta.
También nos deja elegir entre varias opciones en el TIPO DE GESTIÓN DE PRECIO. Podemos elegir un
precio libre o, en ocasiones, optaremos por aplicar un descuento sobre la tarifa estándar, o incluso un incre-
mento sobre la tarifa estándar cuando al incorporar un extra a la oferta (como un desayuno) debemos recar-
gar la tarifa. El sistema también nos da la oportunidad de configurar un incremento o decremento no como
porcentaje sino como cantidad fija por persona o por habitación.
La herramienta nos pide completar si queremos que la disponibilidad y la estancia mínima de esta oferta se
vincule a la de la tarifa estándar o si queremos que funcione de forma independiente (aunque en el caso de
clientes con channel debe aparecer siempre vinculada).
Recordemos que la prioridad nos ayuda a determinar cuál oferta manda en caso de que existan varias. Los
demás campos son comunes a los que ya hemos visto en la Oferta por Grupos.
6. TARIFAS/ PROMOCIONES
Como antes, asociaremos una imagen a la oferta definiremos si la oferta se muestra en motor o para empre-
sas, los regímenes a los que aplica, o si queremos que figure o no como destacada. Por supuesto, determina-
remos su periodo de validez y le asignaremos la política de cancelación.
Recordamos que es posible aplicar la tarifa solo a unos días concretos y que debemos salvar los cambios.
THE TEAM
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 23
Se trata de ofertas y/o tarifas que se crean normalmente más baratas a cambio de que no se pueden cancelar lo que
garantiza no tener que devolver el dinero a cambio de reducir ligeramente el Revenue. Son similares a las especiales en
cuanto a su configuración y los campos que debemos rellenar, con la salvedad de que, en este caso, no nos deja elegir
los días de la semana a los que queremos aplicarla. En este punto es muy importante que la política de cancelación que
hayamos asociado a la Tarifa u Oferta sea coherente y esté muy clara en cuanto a su contenido para no tener problemas
posteriormente con la información que el cliente ha recibido y evitar reclamaciones.
6. TARIFAS/PROMOCIONES
D TARIFAS Y/O OFERTAS LAST MINUTE
Se trata de tarifas u ofertas que nos ayudan a la gestión de la disponibilidad, toda vez que ofrecen un
precio más reducido para una fecha concreta que está próxima y en la que no hay reservas y por lo tanto
tenemos cupo disponible y queremos propiciar la ocupación a fin de no dejar vacías las habitaciones ese
día y conseguir más ingresos maximizando la ocupación.
La clave es parametrizar el campo ‘Last Minute’, indicando a partir de qué antelación en días entra a acti-
varse la tarifa, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:
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24 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Se trata de una oferta de reserva anticipada, en la que la condición es que la reserva se produzca con un determinado
periodo de tiempo de antelación respecto de la fecha real de la Reserva y de la estancia por parte del huesped. En este
caso, de cara a su parametrización, los valores a consignar son los mismos que los de la oferta especial pero debemos
cumplimentar adicionalmente los días de ‘Release’ con los que aplicaría la oferta.
6. TARIFAS/ PROMOCIONES
Los valores a cumplimentar en la oferta con código promocional son iguales a los vistos en el resto de ofertas,
pero en este caso debemos crear un número de código promocional, que será el que permitirá al cliente que
disponga de dicho número beneficiarse del descuento o la ventaja configurada.
El sistema nos da la opción de crear nosotros un código, pero si guardamos sin poner un código específico, la
herramienta asocia uno de manera automática.
Para poder publicarlo en la página y el motor de Reservas, tendremos que ponernos en contacto con FNS-
THE TEAM
ROOMS para que lo implementen. Esta oferta no se puede conectar con el resto de Centrales de Reserva, pues
está pensada como factor promocional del Canal Directo.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 25
En este punto del menú de Ofertas/Promociones, podemos editar todas las ofertas ya creadas para hacer alguna modifi-
cación de los parámetros configurados.
Al entrar, accederemos a una especie de repositorio con todas las ofertas existentes:
6. TARIFAS/PROMOCIONES
En el encabezado podemos acceder al link que se ha generado para la publicación de la oferta en la web. Es
interesante si necesitamos copiarlo o trabajar con él y compartirlo. Al hacer clic te muestra todos los links y
te permite exportarlo a Excel. Si vamos a hacer seguimiento de conversión de ofertas a través de UTM en
Analytics puede sernos de gran utilidad.
Por otro lado, si nos fijamos en los campos propiamente dichos que se nos muestran en la pantalla en relación
a la oferta, vemos que disponemos del nombre de la oferta, junto con el tipo de oferta que es, el periodo de
validez (fecha de inicio y fin) y los campos que se pueden editar:
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26 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
7 Upselling/Cross-Selling
Esta opción está disponible para aquellos que tienen el Motor de Reservas, pues al igual que pasaba con los códigos pro-
mocionales se trata de herramientas de Venta que no se pueden enviar a las Centrales de Reserva sino que están limitadas
al Motor como extras en el Canal Directo.
Como se observa en la tabla superior, desde el menú se nos ofrecen dos opciones para trabajar:
7.1. Crear
7.2. Editar
No obstante, si no encontramos el tipo de producto deseado dentro de las opciones disponibles, siempre po-
THE TEAM
demos crear otro tipo de extra haciendo clic en ‘Otro tipo de Extra’. En ese momento, nos enviará a otra pan-
talla muy completa, donde debemos las condiciones que rigen el precio (por persona y noche) (fig.1) y después
señalar el tipo de habitación y la tarifa aplicable (fig 2). Finalmente, nos pedirá otros parámetros tales como si
queremos que esté visible o no, las uds disponibles de esta promoción o la divisa, la imagen y la descripción
para completar la información (fig.3):
Fig. 3
Fig. 1
Fig. 2
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 27
7. UP Y CROSS-SELLING
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2ª PARTE:
FNSMANAGER PREMIUM
MANUAL | CHANNEL MANAGER 29
INTRODUCCIÓN
En esta segunda parte de la guía presentamos aquellas funcionalidades que son propias del ChannelManager
Premium, por lo que no todo el mundo las tiene disponibles y debes atender a lo que hayas contratado para
saber si en tu caso las tienes o no.
Estas funcionalidades son las que se han marcado en rojo en el cuadro de arriba para que podamos localizarlas
con facilidad en la herramienta. Son Gestión Integral, Tarifas Maestras y Dynamic Pricing. Antes de pasar
a desmenuzar todas las pantallas, vamos a resumir todas las diferencias entre ambos planes de productos:
- Gestión global y por pestañas de las OTAs, tarifas Rack y Yes Yes
Comisiones OTAs
-Gestión integral individualizada por OTAs No Yes
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30 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
P r e m i u m
8 Gestión Integral
Al igual que vimos en la mayoría de las pantallas del Channel Básico, aquí también podemos
trabajar con dos opciones:
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 31
Por defecto lo que nos aparece a primera vista es la tabla de cupos (en trama verde oscuro) y los precios de las hab-
itaciones cada día. Por defecto el campo de canales aparece contraído, pero con una pestaña para desplegar los tres
que hay configurados en este ejemplo.
Pero a partir de este menú superior podemos configurar y grabar nuestro espacio personalizado de trabajo:
8. GESTIÓN INTEGRAL
En esa botonera podemos pedir que se muestren todas o algunas de las habitaciones disponibles
(figura 1) o las tarifas que deseamos que se nos muestren (figura 2), así como desplegar la vista para
la ocupación y/o por canales (figura 3):
Figura 1
Figura 2
Figura 3
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32 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Aparte de los desplegables anteriores, como hemos visto las botoneras nos dejan elegir los campos que queremos que se
visualicen:
Cuando hayamos guardado nuestro espacio de trabajo la vista quedará grabada para cada vez que nos metamos en esa
pantalla, con lo que solamente tendremos que configurar una vez la manera en que queremos visualizar la información.
Una funcionalidad muy importante es el campo %OTA. Su cometido es permitirnos introducir distintos porcentajes de
mark up o incrementos en cada OTA o Canal, para diferentes días y diferentes tipos de habitaciones, algo que en el
Channel Básico se aplicaba para todos los días y todas las habitaciones.
Para eso desplegaremos los canales y a continuación podemos ver los % que lleva cada una y marcar los que deseemos:
8. GESTIÓN INTEGRAL
THE TEAM
Todos los filtros los podemos usar a la vez, para que nos llegue a mostrar en pantalla la información ex-
acta que queremos consultar, al máximo nivel de detalle, o al contrario, quitando aquellos campos que no
necesitamos que aparezcan para así reducir el volumen de información y simplificar la vista.
Por supuesto la configuración la puedo ir modificando pinchando y despinchando botones y solo se salvarán
los cambios que guarde como mi espacio de trabajo predeterminado.
Veamos un ejemplo:
Si queremos saber que tarifas vendemos en Booking y las ocupaciones de esas tarifas simplemente mar-
camos en los Desplegables : Tarifas (las marcamos todas), Vista (marcamos Desplegar Ocupacion y Desplegar
Canales), damos a ‘Seleccionar Canales’ y marcamos solo Booking), en los iconos de la arriba dejamos solo
marcado precio y ya nos saldrá solo esa información :
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 33
Como podemos observar, podemos ir añadiendo tantas líneas como deseemos a través del botón habilita-
do en el encabezado con esa finalidad (‘Añadir una línea’). La cuestión es que tendremos que añadir tantas
líneas como habitaciones queramos cambiar, y todo ello en función de los canales en los que queramos que
8. GESTIÓN INTEGRAL
se modifiquen los valores. Pero es muy cómodo porque tendremos aquí todas las configuraciones creadas
y podremos acceder luego a ellas con posterioridad. Una vez seleccionados los campos a cambiar, haremos
clic en ‘Seleccionar Valores y accederemos a la siguiente pantalla para meter los nuevos valores:
NOTA 1: Este proceso en el Chan-
nel Básico implica repetir la instruc-
ción tres veces: una para el periodo
seleccionado cambiando cupos, otra
cambiando los precios y finalmen-
te la última cambiando restricciones.
Esta funcionalidad ahorra tiempo de
gestión y de introducción de datos.
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34 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
9 Tarifas Maestras
Es uno de los aspectos más útiles y novedosos de la herramienta Premium y como vemos accedemos a él desde el sub-
menú ‘Tarifas/Promociones’.
Las tarifas maestras nos van a permitir hacer una gestión mucho más dinámica y proactiva de nuestras tarifas, porque a
través de este módulo podemos crear tarifas a partir de otras existentes y que se muevan con respecto a esta en base
a lo que nosotros definamos. Es decir, a partir de una tarifa que llamamos Maestra, crearemos todas las tarifas depen-
dientes o derivadas de estas.
No se trata de una oferta más que solo incorpora un descuento o incremento respecto de la estándar, sino que podemos
hacer que estas nuevas tarifas vinculadas, tengan entidad propia y puedan calcularse para distinto número de personas,
o que se muevan como el resto de tarifas normales en función de parámetros o restricciones. En definitiva serán como
nuevas tarifas creadas a partir de la Tarifa Maestra o Madre.
THE TEAM
Cuando nos metemos en ese punto del menú, nos encontramos con una pantalla que se divide en dos
apartados, claramente delimitados:
• El primero, nos sirve para identificar cuáles de todas las tarifas configuradas queremos que actúen como
Maestras.
• El segundo, sirve para relacionar las tarifas con sus Maestras.
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 35
Como vemos, todas aquellas tarifas sobre las que marquemos el clic tendrán la consideración de Tarifas Maestras, de
las que previsiblemente habrá tarifas dependientes.
9. TARIFAS MAESTRAS
9.2. Relacionar Tarifas Maestras
Su nombre nos indica la misión de esta pantalla. Sirve para que podamos relacionar aquí las tarifas de-
pendientes, con la tarifa Maestra.
• Hemos determinado que ‘la Tarifa No Reembolsable de la Habitación Doble’ depende de ‘la Tarifa Es-
tándar de la Habitación Doble’ para ese mismo número de personas de ocupación, y con un descuento.
• Hemos determinado que ‘la Tarifa Alojamiento y Desayuno de la Habitación Doble’, depende de la ‘Ta-
rifa No Reembolsable de la Habitación Doble’, sumándole un suplemento fijo de 15 euros.
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36 GUÍAS FORMATIVAS | FNSROOMS
Nótese que con este sistema de interrelacionar tarifas, las nuevas tarifas que acabamos de crear se moverán cuando
hagamos cambios en la tarifa estándar, al ser esta la Maestra principal.
Eso ahorra mucho tiempo en la actualización posterior del esquema de tarifas, pero debemos ser muy cuidadosos y
tener muy claro todo el ecosistema de tarifas y cómo dependen unas de otras.
Veamos otro ejemplo, pero esta vez nos vamos a fijar en la ocupación:
Como se aprecia en el pantallazo, hemos creado una ‘Tarifa Estándar para 1 Persona’ como tarifa dependi-
ente de ‘la Tarifa Estándar para 2 personas’ que actúa como Maestra. La relación es un 5% menos sobre el
precio de la tarifa estándar para dos personas. En el momento en que la maestra cambie o se actualice, lo
9. TARIFAS MAESTRAS
hará también esta tarifa dependiente siempre manteniendo ese descuento como referencia.
No hay duda de lo útil que puede ser este planteamiento de trabajo para mover los precios de forma rela-
cionada.
THE TEAM
Para poder trabajar con tarifas maestras, todas las tarifas creadas en el sistema deben haber sido creadas
como “Precio Libre” en el módulo de ofertas (rescatamos la pantalla donde se crean las Tarifas, pero puede
consultarse en el módulo 6 de este mismo Manual):
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 37
10 Dynamic Pricing
El módulo Dynamic Pricing es una funcionalidad muy exclusiva que se basa en automatizar, a través de Reglas, algunos
parámetros relativos al precio o al cupo, con la finalidad de ayudar al control y la gestión más proactiva del Revenue (los
ingresos por Reservas) y la ocupación:
Vamos a poner un ejemplo para entender esto correctamente: Imaginemos que en un mismo día he vendido cinco habita-
ciones y ese comportamiento es algo atípico que puede ser indicativo de dos cosas:
La ventaja de este módulo es que si nosotros hemos creado una regla para que, en caso de que se vendan todas esas
habitaciones en un corto espacio de tiempo suba el precio un 5%, mi revenue automáticamente se incrementará de forma
automática y sin que nosotros tengamos que hacer nada de forma manual.
La clave para sacarle partido al módulo es entender muy bien las Reglas que podemos crear y cómo debemos hacerlo. Por
eso, vamos a repasar los puntos que nos ofrece la herramienta:
10.1 Notificaciones
En esta ventana podemos consultar las notificaciones habidas en un periodo concreto que se hayan produ-
cido como consecuencia de que se haya activado una regla al haberse dado las condiciones establecidas.
Al hacer clic en el botón de ‘Notificaciones’ accedemos a una pantalla como esta:
Para acceder a las notificaciones, seleccionaremos el periodo que queremos consultar y el alojamiento,
en el caso que tengamos varios alojamientos dados de alta en el sistema porque seamos Multipropiedad.
Luego le daremos a ‘Buscar’.
La consulta nos devolverá un listado con todos los cambios aplicados por las reglas creadas que contiene
los siguientes campos:
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Como podemos observar, con la tabla podemos ver la fecha y hora en que se aplica el cambio, el ID de la regla que saltó
(para saber de cuál se trata si tenemos varias) , la Reserva y los comentarios.
Podemos imprimir y exportar a Excel, funcionalidades que pueden ser de utilidad para aquellos que gestionan grandes
cantidades de datos como los multipropietarios o si somos Revenue Managers y queremos trabajar con esta información.
Es el punto del submenú que nos permite acceder a la opción de crear nuevas reglas y editar o visualizar todas las ex-
istentes.
Cuando hacemos clic en el apartado del submenú ‘Reglas’ accedemos a esta pantalla:
10. DYNAMIC PRICING
Como vemos, en esa pantalla están todas las reglas creadas y activas que se han ido configurando. El bo-
THE TEAM
tón con trama roja, nos indica que podemos eliminarlas y el botón blanco con texto azul que dice ‘Editar’
nos indica desde donde podemos modificarlas. Finalmente el botón con trama verde es desde donde
podremos crear nuevas Reglas.
Antes de estudiar cómo podemos crear una regla nueva, merece la pena detenernos en algunas de las
que tenemos ya en esta pantalla definidas:
La número 24 incrementa un 5% el precio de todos los tipos de habitación para cualquier canal por el
que entren y de forma indefinida (no para un intervalo de fechas con inicio y fin sino siempre). Esta regla
la aplica a todas las tarifas que tengamos configuradas. La condición que activa esta regla es que se ha-
yan vendido más de 5 habitaciones en 3 días para una misma fecha de Reserva.
La ID 25 es distinta y también muy interesante. Nos indica que se va a activar un ‘Close Rate’ cuando
queden solo 2 habitaciones disponibles del tipo que hayamos marcado y solo aplicará esa restricción
para Booking ya que la idea es intentar que entren por canal directo, por ejemplo.
Una vez vistos ambos ejemplos, podemos crear nuestras propias reglas, pinchando en el botón ‘Crear
Regla de Reservas’:
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MANUAL | CHANNEL MANAGER 39
En ese momento se nos abre otra pantalla que nos indica los parámetros que tenemos que introducir para crear nuestra
nueva regla automática:
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En ‘Tipo’ tenemos que seleccionar entre si queremos que la nueva regla se active porque se ha producido un volumen
concreto de ‘ventas’ de Habitaciones o, por si queremos que se active cuando la disponibilidad restante alcance un
determinado nivel:
Además de lo anterior, tenemos que marcar la ‘Prioridad’ que es la que indicará al sistema la regla “que
mandaría” en caso de existir varias. Por defecto, sale marcada como 1.
Finalmente indicaremos el intervalo de fechas durante el cual queremos que la regla esté activa. En caso
de no marcar nada, la regla no tiene principio ni fin y se activará si se dan las condiciones en cualquier
10. DYNAMIC PRICING
momento.
10.2.2 Condiciones:
En este apartado definiremos las ‘Condiciones’ que habrán de darse para el Tipo de Regla que hayamos
THE TEAM
definido (Ventas o cupo restante) en el apartado de ‘Datos Generales’ y que desencadenará que ocurra
la ‘Consecuencia’ que definiremos más adelante. Son, por lo tanto, factores de lógica ‘SI’ que se validarán
continuamente y que cuando se verifiquen harán que la regla se active.
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Finalmente definimos la ‘Condición’. Está aparece marcada con un campo ‘Y’ y es diferente si en ‘Datos Generales’
hemos indicado ‘habitaciones vendidas’ o ‘cupo restante’:
• Habitaciones vendidas:
• Cupo restante:
En cuanto a la cumplimentación, en el primer caso, podemos señalar que la condición sea Más o Menos de X habitacio-
nes vendidas en un periodo (X días/horas o minutos) para una fecha (cualquiera).
En el segundo caso, podremos señalar que queden Más o Menos X habitaciones libres o porcentaje de ocupación para
una fecha con una antelación (x días antes).
10.2.3 Consecuencias
Esta parte de la pantalla nos sirve para parametrizar lo que queremos que ocurra cuando se cumplan las
Nuevamente tenemos que tomar decisiones como por ejemplo si queremos que lo que ocurra se aplique
a todos los canales o a algunos, así como a todas las habitaciones o solo a un tipo. Lo mismo con los
tipos de tarida disponibles.
Finalmente, hay que elegir la consecuencia relativa al cambio de precio, close rate o cupo:
a) Cambio de Precio:
c) Modificar cupo a:
Cuando tengamos todos los parámetros creados nos debemos acordar de darle a actualizar. Si queremos
modificar algún dato en la regla ya guardada, siempre podremos hacerlo desde el botón ‘Editar’.
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