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El programa se deberá de utilizar todos los días, por los choferes – vendedores a la hora de distribuir el producto. Dentro de la aplicación,
éste desarrollará diferentes actividades, guiadas por el programa, para el control de las rutas. Dichas actividades podrán ser monitoreadas por
encargados de ventas a nivel oficina.
Es muy importante contar con los cursos de capacitación pertinentes para la utilización de la plataforma.
USUARIOS ACTUALES
Dirección
Gustavo Valdez Garza Martha Gallardo
Director general / Gerente Ventas Monitoreo y control de rutas
Departamento de ventas
Fabiola Covarrubias Espejo Chofer - vendedor
Gerente de Mantenimiento / Gestión de rutas
INDICE
Iniciar sesión * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3
Usuarios (agregar, activar…) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5
Privilegios de usuarios * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 9
Master data* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 11
Operaciones * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 12
Control de inventarios * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 18
Esta es la página de inicio del programa. Es online, por lo que se puede acceder desde cualquier
ubicación donde se tenga acceso al Wi-fi.
Esta es la página principal del programa que aparece cuando se inicia sesión. Aquí encontrarás el logo
de la empresa, el usuario de la sesión actual y varios menú:
Users - usuarios
Elegir con que marcas podrá realizar diferentes actividades como monitoreo,
control y usar la plataforma al momento de realizar la ruta
Elegir con que familias podrá realizar diferentes actividades como monitoreo,
control y usar la plataforma al momento de realizar la ruta
Elegir con que distribuidor podrá realizar diferentes actividades como control de
inventarios y despacho del camión.
Elegir a que menús tendrá acceso el usuario
Elegir a que menús tendrá acceso el usuario dentro de la plataforma móvil
A continuación, se explican los pasos detallados para programar una ruta. Es importante tener
en cuenta que para la programación de rutas es necesario haber introducido previamente las
tiendas al programa. Es decir, al programar la tienda te aparece una lista con las tiendas
programadas en la plataforma. Si no se ha programado la tienda deseada, no aparecerá y no
se podrá programar la visita.
Nota: Las tiendas que no se encuentren programadas previamente, solo las podrá
programar el usuario máster.
1. Elegir el chofer – repartidor que realizará esa ruta. Cada vendedor tendrá su
calendario en donde se programará la ruta.
5. Seleccionar las actividades que se requiere que haga el chofer en esa tienda
4 . S e l e c c i o n a r l a m a r c a q u e s e m a n e j a e n e s a t i e n d a
De igual forma se puede ingresar el inventario stock del camión. Esta herramienta es de gran
utilidad al momento de cargar el camión para despacharlo a ruta. Al momento que se ingresa
o actualiza el inventario del camión, este se descontará automáticamente del inventario
general de la planta.
Al momento de estar en ventas (ruta), conforme se vayan haciendo ordenes de venta, el
inventario del camión se irá modificando solito. Esto es para el control hacia los vendedores.
Si el sistema ve que el camión no trae inventario, ya no será posible realizar ni una orden de
venta. A continuación, se muestran los pasos detallados para la actualización de los
inventarios.
En el cuadro de dialogo que aparece, se encuentran varios requerimientos a elegir:
Tipo de movimiento: Planta: Si se requiere actualizar inventario general del almacén de la planta.
Planta: Seleccionar de que planta se hará el movimiento y que planta recibirá el movimiento. Ejemplo, si vamos a actualizar inventario de Chilokia,
seleccionaremos la planta Alimentos Treechil para la planta Alimentos Treechil (como si nosotros fuéramos nuestros mismos proveedores). Si se
requiere actualizar el inventario de Moe’s por ejemplo, seleccionar de Moe’s a Alimentos Treechil.
Fecha del movimiento: Fecha o rangos de fecha para checar los movimientos realizados de algún inventario.
Recibo de mercancía: Recibir mercancía o producto terminado de algún proveedor. En este caso, esta opción es para actualizar
el inventario general de la planta.
En Reporting > Visit, podrás encontrar el GPS monitor para ver en tiempo completo, etc.
Esta herramienta es de gran utilidad, puesto que con ella se puede evaluar el desempeño
general de la ruta, así como las ventas y el servicio que se le ofrece a los clientes. Los datos
obtenidos nos sirven como parámetros y como indicadores para mejorar las estrategias de
distribución, marketing, ventas, servicio, entre otras para cumplir con la misión y visión de la
empresa, previamente establecidas.