DISEÑO DE INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN
CINDY YINETH ARIZA ALCANTAR
FICHA: 2834917
ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
SENA
2024
 INTRODUCCION

En el siguiente proyecto se pretende mostrar la técnica empleada para la

recolección de información, como lo es la encuesta o cuestionario, siendo esta
una herramienta de investigación descriptiva en la cual se recopilan datos, que,
para este caso, se enfocan en la implementación de un software que facilita el
trabajo para las empresas fabricadoras de productos de aseo.

Para la recolección de información usaremos la técnica de encuesta la cual

Desarrollaremos con preguntas cerradas para hacer más sencilla la tabulación
de los datos y además poder predecir de cierta manera cuales van a ser los
resultados de la misma. Con el objetivo de recolectar la información nos
encargaremos de hacer el proceso de encuesta a las personas directamente
involucradas y para las cuales se desarrollará la aplicación. Es importante tener
en cuenta que en el progreso de este proyecto no se evidencia la necesidad de
la intervención de personas externas como los clientes del negocio ya que no
están involucrados con el programa que se pretende, pues este va a
desarrollarse con el fin de solucionar problemáticas internas de la empresa y no
tendrá uso por parte de cliente de la compañía para la cual se creará dicho
producto.
 PRINCIPALES ENCUESTADOS:

 Quimico principal
 Recursos humanos
 Administrador-dueño
 Empleados de planta

CUESTIONARIO

1. ¿En su empresa manejan una computadora para fabricar los productos

los productos de aseo?

2. ¿Cómo usted calcula actualmente una formula quimica de un producto?

3. ¿Qué medios usa para calcular la formula perfecta de un producto

4. ¿Por cuál motivo cree usted que se deban implementar medios

electrónicos para desarrollar sus labores?

5. ¿Qué retrasos ocurren al momento de gestionar su labor actualmente?

6. Considera que su habilidad para manejar programas de computadora

es: esribeme en una escala de 1 a 5donde 1 es malo y 5 es excelente:

7. ¿Cree usted que es importante implementar un medio de fabricacion de

productos de aseo electrónico por medio de una computado o Tablet
describeme porque?

8. En una escala de 1 a 5 que tanto considera que es importante usar una

herramienta de fabricacion digital.

9. ¿Qué aspectos pueden mejorar en el sector productivo del negocio?

 10. ¿Cree usted que sería más rápida la fabricacion de los productos si todo
se manejara con un programa especializado por medio de una
computadora?

11. ¿Considera que la gestión logística de la fabricacion de productos que

se desarrolla actualmente en su empresa es eficiente?

12. ¿Piensa que es importante agilizar los procesos de faricacion de los

productos de aseo se torne mas fáciles para los trabajadores si se
implanta un programa donde las formulas estas listas y monitoriadas?

13. ¿Su empresa cuenta con un programa digital para la lfaricacion de

productos de aseo, esto quiere decir, se usa algún medio electrónico
para saber las formulas exactas de cada producto?

14. ¿Considera que sería más rápido y efectivo que un programa llevara las
formulasde los productos que se farican en la empresa en lugar de
hacerse de manera manual?

Fecha: 29 de enero del 2024 Duración: 30 minutos

SOFTWARE QUIMCLEAR

Entrevistado: EMPRESA GRUPO SEMCOL

Nombre y cargo: YAQUELINE SILVA – GERENTE ADMINISTRATIVA

Introducción: buenos días señor(a) gerente administrativa GRUPO

SEMCOL, el propósito que tenemos hoy con esta entrevista es
contextualizarnos acerca de la historia, los procesos, necesidades y
proyección del proceso de producción para entender cómo podemos
ayudarlos a ser un negocio más productivo por medio de la
implementación de soluciones tecnológicas.

1. ¿En su empresa manejan una computadora para fabricar los

productos los productos de aseo?

Nosotros no manejamos ningún tipo de dispositivo o aplicativo

para la fabricación de ningún producto de nuestra línea

2. ¿Cómo usted calcula actualmente una formula química de un

producto?

Solo manejamos una gramera para manejar el peso exacto de cada

 formula

3. ¿Qué medios usa para calcular la fórmula perfecta de un producto.

Manejamos una gramera y una bascula

4. ¿Por cuál motivo cree usted que se deban implementar medios

electrónicos para desarrollar sus labores?

Para reducir el reducir el costo de personal y poder tener más

recursos para el fin de invertir en la empresa

5. ¿Qué retrasos ocurren al momento de gestionar su labor

actualmente?

pesar las medidas químicas por productos y la maneras de manejo

de las maquinas

6. Considera que su habilidad para manejar programas de

computadora es: escríbeme en una escala de 1 a 5d
donde 1 es malo y 5 es excelente:

mi manera de manejo y comprensión es 5

7. ¿Cree usted que es importante implementar un medio de

fabricación de productos de aseo electrónico por medio de una
computado o Tablet descríbeme porque?

Para nosotros como empresa sería muy importante implementar

dichas ayudas tecnológicas ya que nos ahorrarían tiempo y costos
al fabricar nuestros productos

8. En una escala de 1 a 5 que tanto considera que es importante usar

una Herramienta de fabricación digital.

Para mí y mi empresa consideramos un 5

9. ¿Qué aspectos pueden mejorar en el sector productivo del

negocio?

Para nosotros nos generaría más dinero al subir la calidad y

cantidad de la producción
10. ¿Cree usted que sería más rápida la fabricación de los productos si
todo se manejara con un programa especializado por medio de una
Computadora?

Pienso que la optimización seria de un 200% a la rapidez de la

fabricación.

11. ¿Considera que la gestión logística de la fabricación de productos

que se desarrolla actualmente en su empresa es eficiente?

Consideramos que es buena aunque la propuesta planteada por

ustedes nos parece muy interesante para nuestra empresa

12. ¿Piensa que es importante agilizar los procesos de fabricación de

los productos de aseo se torne más fáciles para los trabajadores si
se Implanta un programa donde las formulas estas listas y
monitoreadas?

Pienso que bajaríamos el nivel de estrés de nuestros colaboradores

y nos sentiríamos más tranquilos al controlar cada formula y con el
respaldo de protección de datos

13. ¿Su empresa cuenta con un programa digital para la fabricación de

productos de aseo, esto quiere decir, se usa algún medio
electrónico para saber las formulas exactas de cada producto?

No, todo lo manejamos por pdf y no ha habido un sistema digital

que nos ayude con dicho trabajo

14. ¿Considera que sería más rápido y efectivo que un programa

llevara las fórmulas de los productos que se fabrican en la empresa
en lugar de hacerse de manera manual?

Claro que sí, considero que optimizaríamos la rapidez de

fabricación y asi podríamos expandimos y entregar los pedidos
más rápido.
 CONCLUSIONES

Se concluye que este método es adecuado para así recopilar información

respecto a los procesos internos de fabricacion de la empresa, además nos
ayuda a optimizar tiempos de recolección de datos, nos aporta bases para así
poder construir una herramienta que sirva para optimizar procesos internos y
además lograr unos mejores tiempos de fabricacion de parte de los
colaboradores de la empresa en cuestión, con el proceso de encuesta se
puede llegar a evaluar a más personas en menos tiempo, afecta menos a la
gestión que cada trabajador desarrolla y optimiza la tabulación de la
información, aunque el cuestionario puede tener fallas de interpretación por
parte del encuestado y también falta de sinceridad de ellos mismos, es un buen
inicio para recopilar información importante para el proyecto.