ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO

Ficha: 2175912

INTEGRANTE

Diego Fernando Suarez Realpe

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas

de Información.

TABLA DE CONTENIDO
1.Título Del Proyecto ………………………………………………………………………………1

2. Planeamiento Del Problema o necesidad que pretende resolver……………………….1

3. Justificación del proyecto……………………………………………………………………...2

4. Objetivo General…………………………………………………………………………………2

5. Objetivos Específicos…………………………………………………………………………..2

6. Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)…………………………………….3

 1. TITULO DE PROYECTO

Análisis, diseño y desarrollo de una App que permita la organización y automatización de

los procesos de información de la empresa EJW Electronic S.A.S

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBELMA O NECESIDAD QUE PRENTENDE

SOLUCIONAR.

Ante el crecimiento significativo de la tecnología ya no es un lujo en las empresas contar

con herramientas de sistemas de información, debido a que estas pasan a formar parte
integral del modelo de negocio de las empresas. Ante ello, surgen necesidades que para
satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las
tecnologías de información. Las tecnologías de información dentro de las empresas
juegan un papel muy importante, permiten desde la interacción más directa y eficiente con
el proveedor, hasta la mejora de los procesos internos de la empresa; pero esto muchas
veces no lo ven o no lo saben los administradores de este tipo de empresas y oponen una
gran resistencia al cambio.

EJW Electronic S.A.S, es una empresa dedicada al mantenimiento preventivo, correctivo

y predictivo de equipos automatizados, la cual cuenta con 10 colaboradores entre los
cuales se encuentran Gerente de Ventas, Ingeniero de taller, Siso y personal técnico.
EJW Electronic, cuenta con una sucursal ubicada en la ciudad de Barranquilla, desde
donde presta los servicios en esta ciudad y a las diferentes ciudades de la costa.

EJW Electronic S.A.S, empresa que tiene como Visión ser un referente de calidad,
innovación y servicios en el año 2022 para sus clientes y consolidarse como una empresa
líder en el sector industrial, sostenida por la mejora continua y respetando al medio
ambiente. Pero dentro de la investigación que se ha realizado en el presente proyecto se
ha evidenciado que se debe emplear una mejora en los procesos que se están llevando
actualmente para que se pueda lograr esa eficiencia, debido a que se identifica que esta
compañía no tiene integrado un sistema de información que permita organizar y
automatizar los procesos de información, puntualmente con el desarrollo de los informes
técnicos que es donde actualmente tienen los inconvenientes. Como consecuencia de lo
anterior, la labor de los técnicos se ve retrasada con el paso a paso que deben hacer para
el desarrollo final de los informes.

Debido a esta problemática la empresa requiere de un sistema de información donde se

controle la información levantada en las inspecciones a los equipos, con este sistema se
evitarán los problemas que se presentan actualmente.

Por lo que se llevará a cabo una investigación que permitirá el análisis, diseño, desarrollo
e implantación de un sistema de información o App que permita elaborar los informes en
línea, utilizando los dispositivos móviles.
 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La empresa EJW Electronic no tiene integrado un sistema de información que

permita organizar y automatizar los procesos de información derivados de las
inspecciones los equipos.

Creando un sistema de información eficiente, confiable y a la medida de sus

necesidades, podrá generar una rentabilidad y eficacia en sus procesos, no solo
mejorando los tiempos de entrega de la información a sus clientes; sino también tener
ahorros significativos en el tiempo, producto de no tener más gastos en tinta, hojas y
mantenimiento a las impresoras de la empresa.

4. OBJETIVO GENERAL

Implementar una App para almacenamiento de información y desarrollo de informes

técnicos dentro de un periodo de 2 años en la empresa EJW Electronic S.A.S con la
finalidad de generar seguridad de la información, la organización y automatización en
los procesos para que estos sean eficientes.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Implementar metodologías de Agil Scrum para el funcionamiento vital de la App

(cada 7 meses).

 Identificar los requerimientos básicos y funcionales del proyecto, teniendo

en cuenta la implementación de un recurso tecnológico moderno que

permita su cualificación.

 desarrollar conocimientos necesarios para analizar y posteriormente crear

el diseño del sistema de información.

 Determinar los componentes necesarios para la futura implementación de la

App.
  Plantear el proceso de diseño y los requerimientos de la información para el

desarrollo del sistema de información.

 Elaborar el cronograma e indicadores de gestión del proyecto.

- Se implementan tecnologías adaptables para que cualquier usuario pueda

maniobrar la App.

6. ALCANCE DEL PROYECTO (producto, proceso y contexto).

La App o sistema de información, que vamos a desarrollar permitirá almacenar la

información que los técnicos ingresen al sistema con sus respectivas evidencias
fotográficas, permitiendo agilizar las labores de recolección y entrega en la información.
El tiempo medible de la App será de 2 años que estará aprueba por la empresa.
La financiación de la App será por parte de la empresa, para poder tener una base de
trabajo más segura.
Los limites esperados del proyecto, es cumplir con toda la base de información que
maneja la empresa, con el fin de ir moldeando el desarrollo de la herramienta y así
puedan tener seguridad y confiabilidad en su elaboración.