REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL PARA EL

FUNCIONAMIENTO Y GESTION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES EN
CONSEJOS COMUNALES DE LA PARROQUIA CATEDRAL,
BARQUISIMETO, ESTADO LARA, VENEZUELA

AUTORES CEDULAS:
Manuel Mendoza C.I 29.623.944
Andryanny Márquez 28.150.537
María Gutiérrez C.I 27.761.005
Karen Jiménez 25.638.170
Jose Ruiz C.I 29.737.387
SECCION:
07S-2613-D1

Barquisimeto, Enero 2024

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL PARA EL

FUNCIONAMIENTO Y GESTION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES EN
CONSEJOS COMUNALES DE LA PARROQUIA CATEDRAL,
BARQUISIMETO, ESTADO LARA, VENEZUELA
Proyecto para la materia Gerencia de Proyecto

AUTORES CEDULAS:
Manuel Mendoza C.I 29.623.944
Andryanny Márquez 28.150.537
María Gutiérrez C.I 27.761.005
Karen Jiménez 25.638.170
Jose Ruiz C.I 29.737.387
SECCION:
07S-2613-D1

Barquisimeto, Enero 2024

INDICE

2
 Contenido
INDICE................................................................................................................ 3

INTRODUCCIÓN................................................................................................ 5

CAPITULO I........................................................................................................ 6

RAZON COMERCIAL......................................................................................... 6

OBJETIVO GENERAL........................................................................................ 7

OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................7

JUSTIFICACION.................................................................................................7

ALCANDE Y LIMITACIONES..............................................................................8

CAPITULO II....................................................................................................... 9

FACTIBILIDAD TECNICA, OPERATIVA Y ECONOMICA..................................9

Factibilidad técnica:......................................................................................... 9

Factibilidad operativa:......................................................................................9

Factibilidad económica:.................................................................................10

CAPITULO III.................................................................................................... 11

ANALISIS DEL ENTORNO...............................................................................11

ANALISIS DE LA DEMANDA............................................................................12

ANALISIS DE LA OFERTA...............................................................................13

POLITICA COMERCIAL....................................................................................15

AREA DE ALMACEN........................................................................................16

AREA DE COMPRA..........................................................................................18

AREA ADMINISTRATIVA.................................................................................19

ANALISIS DE PRECIO..................................................................................... 20

POLITICA DE PERSONAL...............................................................................21

ESTIMACION DE PRODUCCION....................................................................23

SISTEMA OPERATIVO.....................................................................................25

3
MAQUINARIA Y EQUIPOS...............................................................................26

LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA Y DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LAS

INSTALACIONES..............................................................................................27

PROCESO PRODUCTIVO...............................................................................29

CONSUMO DE MATERIALES..........................................................................30

PERSONAL REQUERIDO................................................................................31

CAPITULO IV....................................................................................................33

INVERSION Y FINANCIAMIENTO...................................................................33

CAPITULO V.....................................................................................................34

CONCLUSION.................................................................................................. 34

RECOMENDACIONES.....................................................................................35

REFERENCIAS.................................................................................................37

4
 INTRODUCCIÓN

En el contexto dinámico de la gestión comunitaria, la eficiencia y

transparencia en el registro y control de las actividades se han convertido en
aspectos fundamentales para fortalecer el tejido social y potenciar el impacto
positivo en las comunidades. En este sentido, el presente proyecto se propone
abordar el desarrollo de un sistema innovador de registro y control
específicamente diseñado para los Consejos Comunales, ubicado en la
Parroquia Concepción, Municipio Iribarren, Estado Lara.

El Consejo Comunal desempeña un papel crucial en la articulación y

ejecución de diversas iniciativas y proyectos que buscan mejorar la calidad de
vida de sus habitantes. Sin embargo, la necesidad de optimizar la gestión de
las actividades, desde su planificación hasta su ejecución y seguimiento, ha
suscitado la imperiosa demanda de una herramienta tecnológica adaptada a
sus requerimientos específicos.

Este proyecto se sitúa en la intersección de la tecnología y el servicio

comunitario, buscando proporcionar una solución integral que simplifique los
procesos administrativos, fortalezca el control interno y, al mismo tiempo,
promueva una participación activa y consciente de los miembros del consejo.
La implementación de un sistema de registro y control no solo pretende
modernizar las prácticas administrativas, sino también fomentar la colaboración
y la rendición de cuentas en un entorno comunitario.

A lo largo de esta investigación, exploraremos los desafíos específicos

que enfrenta el Consejo Comunal y cómo la introducción de este sistema
innovador puede contribuir a la mejora de la eficiencia operativa y a la
consolidación de una gestión comunitaria más transparente y participativa. Este
proyecto no solo es una respuesta a las necesidades prácticas de la
comunidad, sino también un paso hacia la construcción de comunidades más
fuertes y resilientes.

5
 CAPITULO I
RAZON COMERCIAL

La motivación detrás de la iniciación de este proyecto radica en la

comprensión profunda de la necesidad imperante en la gestión de los Consejos
Comunales en la Parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.
En un contexto donde la eficiencia y transparencia son fundamentales, surge la
oportunidad de desarrollar un sistema de registro y control que optimice las
principales actividades de estos Consejos Comunales.
En un entorno digitalizado, reconocemos la importancia crucial de
establecer herramientas efectivas que faciliten y mejoren la operatividad de los
Consejos Comunales. Este proyecto surge como respuesta a la creciente
demanda de una gestión más eficiente y transparente en las comunidades
locales.
Al crear un sistema integral de registro y control, aspiramos a
proporcionar a los miembros de los Consejos Comunales una plataforma que
simplifique y fortalezca sus funciones. Este sistema no solo busca agilizar los
procesos administrativos, sino también garantizar la precisión y confiabilidad de
la información registrada.
Nuestra meta es facilitar la gestión diaria, permitiendo un seguimiento
detallado de las actividades, proyectos y recursos involucrados en los Consejos
Comunales. A través de esta plataforma, buscamos no solo mejorar la
eficiencia interna, sino también fomentar una participación activa y consciente
de los ciudadanos en la toma de decisiones comunitarias.
Este proyecto se erige como una herramienta clave para fortalecer la
democracia participativa a nivel local, brindando a los residentes de la
Parroquia Catedral la posibilidad de tener un mayor control sobre las
actividades y proyectos que impactan directamente en su comunidad. La
integración de tecnologías modernas asegurará no solo una gestión más
efectiva, sino también una mayor transparencia y rendición de cuentas en la
administración de los Consejos Comunales.

6
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de registro y control para el funcionamiento y

gestión de las principales actividades que se realizan en los Consejos
Comunales de la parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diagnosticar las necesidades referentes al registro y control de las
principales actividades efectuada en los Consejos Comunales de la parroquia
Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

Determinar la factibilidad económica, técnica y operativa de un sistema

de registro y control para el funcionamiento y gestión de las principales
actividades que se realizan en los Consejos Comunales de la parroquia
Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

Diseñar la interfaz adecuada para desarrollar el sistema de registro y

control para el funcionamiento de las principales actividades en los Consejos
Comunales de la parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

Implementar un sistema de registro y control para el funcionamiento y

gestión de las principales actividades que se realizan en los Consejos
Comunales de la parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

JUSTIFICACION

En los últimos años, en Venezuela se ha manifestado un proceso de

transición a nivel político, cultural e ideológico, donde los consejos comunales
juegan un papel fundamental a nivel organizacional. Por lo tanto, el presente
trabajo es un aporte al conocimiento específico de la tecnología de información
y su aplicación, el desarrollo del trabajo tiene una particular importancia
haciendo énfasis en la informática. De esta manera, se evidencia que la
presente investigación brindara información relevante que podrá ser utilizada
por diferentes entidades tanto comunitarias como otra que requiera para llevar
un control de registro de los habitantes.
7
 Asimismo, este proyecto se justifica desde el punto de vista de la
informática, será una vía para solucionar los problemas prácticos, e
igualmente, desde el punto de vista organizacional, será una herramienta para
los Consejos Comunales; pues permitirá un mejor desenvolvimiento y logrará
mejoras al contar con módulos de información y control, lo cual brindará
eficiencia y eficacia a la instancia participativa.

ALCANDE Y LIMITACIONES

Los alcances de este proyecto incluyen aspectos relacionados al diseño

y desarrollo de la plataforma de registro y control, la implementación de

funciones de ingreso de datos, la integración con los manzaneros y la gestión

eficiente del registro de personas, se podrá realizar un diagnóstico actual del

negocio a través de una encuesta de servicio, que proporcionará información

relevante para el desarrollo de la plataforma, de esta forma, tendría no solo un

alcance tecnológico, sino también a nivel de aceptación por parte de los

usuarios finales.

Sin embargo, es importante tener en cuenta algunas limitaciones, como

los recursos financieros disponibles, el tiempo de desarrollo y las restricciones

tecnológicas. Por otro lado, la aceptación y adopción de la plataforma por parte

de los consumidores puede ser un factor que influya en su éxito, ya que no

todas las personas están acostumbradas a realizar actividades de registro y

control de datos electrónicamente.

8
 CAPITULO II
FACTIBILIDAD TECNICA, OPERATIVA Y ECONOMICA

Factibilidad técnica:
En este caso la factibilidad técnica de este proyecto se basa

principalmente en la disponibilidad de las herramientas y recursos necesarios

para poder desarrollar y mantener la plataforma de registro y control, se

requerirá un equipo de desarrollo con experiencia en tecnologías web y bases

de datos, así como acceso a servidores y sistemas de almacenamiento

adecuados. Además, se evaluará la compatibilidad con los diferentes sistemas

existentes, la existencia de recursos técnicos y la competencia del equipo

harán que sea fundamental para asegurar el éxito y la funcionalidad de la

plataforma.

Factibilidad operativa:
Por otro lado, la factibilidad operacional en este caso se refiere a la

capacidad de la plataforma para operar de manera eficiente y cumplir con los

requisitos operativos, esto quiere decir que implica evaluar la escalabilidad de

la plataforma, la gestión de registro y la operabilidad de los módulos. También

se considerará la capacidad de la gestión del personal que estará encargado

de administrar y mantener la plataforma, asegurando que se cuenten con los

recursos humanos adecuados y los procesos operativos eficientes, haciendo

que la operacionalidad de la plataforma será esencial para garantizar una

experiencia de usuario fluida y satisfactoria, así como para optimizar las

actividades internas del Consejo Comunal.

9
Factibilidad económica:
Destacando que la factibilidad económica de este proyecto se enfocará

en evaluar los costos y beneficios asociados con el desarrollo y mantenimiento

de la plataforma de registro y control de actividades, esto incluye considerar los

gastos de desarrollo y la inversión en infraestructura tecnológica. Se realizará

un análisis financiero detallado para determinar la rentabilidad y el retorno de la

inversión a lo largo del tiempo, asegurando que el proyecto sea

financieramente viable y sostenible a largo plazo tanto para los desarrolladores

como también para el Consejo Comunal.

10
 CAPITULO III
ANALISIS DEL ENTORNO

Este proyecto se desarrolla en un entorno para entender la realidad de la

comunidad de manera integrada como en las mayorías de los casos. El logro

de las metas y objetivos es primordial con un trabajo que dirija los esfuerzos

mediante procedimientos que conduzca de manera holística e integral todas las

aéreas comunitarias.

Dentro de este ámbito, los líderes comunitarios manifestaron interés por

establecer las necesidades del sector, sin evadir soluciones a los problemas

identificados; basado en el diagnóstico de dicha instancia de participación, se

detectó la dificultad de suministrar el registro y control de los datos de los

habitantes, ya que realizan el proceso de forma manual; presentan fallas y

perdida de información, esto ocasiona lentitud de trabajo, errores frecuentes y

datos desactualizados, por lo tanto, se decidió desarrollar un sistema de

información para mejorar y controlar cada uno de los procesos y actividades en

dicha organización.

De lo anterior descrito, el mundo ha experimentado avances en las nuevas

tendencias tecnológicas, ya que, esta demanda transformaciones en la

formación personal, organizacional, laboral que conforma retos en los sistemas

de información. Por ello, los líderes comunitarios con sus habitantes deben

profundizar en el proceso administrativo para un mejor desempeño. Por

consiguiente, la investigación permitirá desarrollar un sistema de registro y

control para el Consejo Comunal, a fin de verificar el registro de los habitantes

11
y actividades realizadas; por lo que se enfoca en la atención a necesidades

que regularmente presenta un usuario dentro de la organización comunitaria.

ANALISIS DE LA DEMANDA

El análisis de la demanda en un consejo comunal puede variar dependiendo

de las necesidades y problemas específicos de la comunidad. Algunas

demandas comunes pueden incluir mejoras en los servicios públicos,

infraestructura, seguridad, educación, salud, vivienda, entre otros. Se ha

identificado que el 72% de las comunas ya utilizan estos tipos de sistemas en

sus sectores.

De lo anterior descrito, el mundo ha experimentado avances en las nuevas

tendencias tecnológicas, ya que, esta demanda transformaciones en la

formación personal, organizacional, laboral que conforma retos en los sistemas

de información. Por ello, los líderes comunitarios con sus habitantes deben

profundizar en el proceso administrativo para un mejor desempeño. Por

consiguiente, la investigación permitirá desarrollar un sistema de registro y

control para el Consejo de la Parroquia Catedral, a fin de verificar el registro de

los habitantes y actividades realizadas; por lo que se enfoca en la atención a

necesidades que regularmente presenta un usuario dentro de la organización

comunitaria.

Por otro lado, para realizar el análisis pre y post implementación de

nuestro sistema registro y control, se deben considerar los siguientes aspectos

que pueden impulsar su demanda:

12
  El nivel de desarrollo tecnológico y de infraestructura que se requiere

para implementar el sistema registro y control, así como los costes

asociados a su diseño, desarrollo, mantenimiento y actualización.

 Los beneficios económicos y sociales que se pueden obtener con el

sistema de registro y control, tanto para la comuna como para los

habitantes, así como los riesgos y las barreras que se pueden presentar

para su adopción y uso.

ANALISIS DE LA OFERTA

El análisis de la oferta para el proyecto "Desarrollo de un Sistema de

Registro y Control para el Funcionamiento y Gestión de las Principales
Actividades en Consejos Comunales de la Parroquia Catedral, Barquisimeto,
Estado Lara, Venezuela" se ve respaldado por la necesidad de optimizar la
administración y coordinación de las actividades comunitarias. A medida que
se reconoce la importancia de una gestión eficiente en los Consejos
Comunales, se plantea el desarrollo de un sistema que ofrezca soluciones
prácticas y efectivas.

En este contexto, se observa un terreno propicio para la implementación

de un sistema de registro y control, dada la demanda latente de eficiencia en
las comunidades locales. Se busca analizar los elementos clave que
conforman la oferta del proyecto:

 Funcionalidades y Características del Sistema: Se examinarán las

funcionalidades específicas que el sistema ofrecerá para facilitar el
registro y control de las actividades en los Consejos Comunales. Esto
incluirá aspectos como la facilidad de uso, la accesibilidad y la
capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de la gestión
comunitaria.

13
  Capacitación y Soporte: Se considerará la oferta de capacitación y
soporte técnico para los miembros de los Consejos Comunales. Un
sistema efectivo no solo debe ser fácil de usar, sino que también debe
contar con recursos para asegurar que los usuarios comprendan y
aprovechen al máximo sus capacidades.
 Integración con Infraestructuras Existentes: Se analizará la
capacidad del sistema para integrarse con las infraestructuras y
procesos ya existentes en los Consejos Comunales. La compatibilidad y
sinergia con las prácticas actuales será un factor clave para la
aceptación y adopción del sistema.
 Costos Asociados y Beneficios Percibidos: Se evaluarán los costos
de diseño, implementación, mantenimiento y actualización del sistema
en comparación con los beneficios percibidos por los Consejos
Comunales. Esto incluirá la eficiencia mejorada, la transparencia en la
gestión y la optimización de recursos.
 Impacto Social y Comunitario: Se considerará el impacto social y
comunitario que el sistema puede tener en la Parroquia Catedral. Esto
incluirá beneficios como una mayor participación ciudadana, una gestión
más transparente y una mejor toma de decisiones.

El análisis de la oferta se realizará con una metodología fundamentada

en datos objetivos, buscando demostrar que el sistema propuesto no solo
satisface la demanda identificada, sino que también ofrece soluciones prácticas
y efectivas para fortalecer la gestión de los Consejos Comunales en la región.

14
 POLITICA COMERCIAL
La estrategia operativa para el proyecto se enfoca en establecer directrices
y enfoques que impulsen la efectividad y éxito del sistema, así como la
satisfacción tanto de los miembros de los Consejos Comunales como de la
comunidad en general. A continuación, se presenta un resumen de la
estrategia operativa:

 Funcionalidad Efectiva y Accesible: Se priorizará el desarrollo de un

sistema de registro y control que sea funcional, fácil de usar y accesible
para todos los miembros de los Consejos Comunales. La interfaz será
diseñada de manera intuitiva, garantizando una experiencia de usuario
positiva y facilitando la adopción del sistema.
 Adaptabilidad a las Necesidades Comunitarias: El sistema se
diseñará con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las diversas
necesidades y dinámicas de los Consejos Comunales. Se buscará la
participación activa de los usuarios en el diseño del sistema, asegurando
que responda de manera efectiva a los desafíos y particularidades de la
gestión comunitaria.
 Garantía de Seguridad y Privacidad: Se implementarán medidas de
seguridad robustas para proteger la información sensible manejada por
el sistema. La privacidad de los datos de los Consejos Comunales y sus
miembros será una prioridad, estableciendo protocolos claros y
eficientes para su manejo seguro.
 Capacitación y Soporte Técnico: Se brindará capacitación detallada a
los miembros de los Consejos Comunales para garantizar un uso
efectivo del sistema. Además, se establecerá un servicio de soporte
técnico accesible para resolver cualquier consulta o incidencia,
asegurando que los usuarios cuenten con la asistencia necesaria en
todo momento.
 Promoción de la Participación Ciudadana: Se implementarán
estrategias de promoción y comunicación para fomentar la participación
activa de los ciudadanos en los Consejos Comunales a través del
15
 sistema. Se utilizarán diversos canales de difusión, como reuniones
comunitarias, boletines informativos y redes sociales, para informar y
motivar la utilización del sistema.
 Colaboración con Entidades Gubernamentales Locales: Se buscará
establecer alianzas con entidades gubernamentales locales para
asegurar la integración efectiva del sistema en los procesos
administrativos existentes. La colaboración con instituciones locales
contribuirá a fortalecer la implementación del sistema y garantizar su
alineación con las políticas y regulaciones vigentes.

Esta estrategia operativa se fundamenta en la premisa de que un sistema de

registro y control efectivo contribuirá significativamente a la eficiencia y
transparencia en la gestión de los Consejos Comunales, fortaleciendo así la
participación ciudadana y el desarrollo comunitario en la Parroquia Catedral.

AREA DE ALMACEN

El área de gestión y control en el proyecto desempeña un papel crucial para

asegurar una operación eficiente y transparente. A continuación, se detallan las
características y funciones fundamentales de esta área:

 Plataforma de Registro Integral: Se implementará una plataforma

integral de registro que sirva como base para la gestión de las
actividades en los Consejos Comunales. Esta plataforma contendrá
información detallada sobre proyectos, reuniones, decisiones y otros
aspectos relevantes para la comunidad, facilitando el seguimiento y la
toma de decisiones informadas.
 Seguridad y Privacidad de la Información: Se establecerán protocolos
rigurosos para garantizar la seguridad y privacidad de la información
registrada en el sistema. La confidencialidad de los datos relacionados
con los Consejos Comunales y sus miembros será una prioridad,

16
 implementando medidas de seguridad tecnológicas y procedimientos de
acceso controlado.
 Registro de Actividades: El área de gestión y control será responsable
de registrar de manera detallada las principales actividades llevadas a
cabo por los Consejos Comunales. Esto incluirá la documentación de
reuniones, decisiones tomadas, avances en proyectos comunitarios y
otros eventos relevantes para el desarrollo local.
 Generación de Informes y Estadísticas: Se desarrollarán
herramientas para la generación de informes y estadísticas que permitan
evaluar el rendimiento y la eficacia de las actividades llevadas a cabo
por los Consejos Comunales. Estos informes serán valiosos para la
toma de decisiones estratégicas y la presentación de resultados a la
comunidad.
 Capacitación de Usuarios: Se llevará a cabo un programa de
capacitación para los miembros de los Consejos Comunales en el uso
efectivo del sistema de registro y control. Esto garantizará que los
usuarios sean capaces de aprovechar al máximo las funcionalidades del
sistema y contribuir activamente a la gestión comunitaria.
 Coordinación con Entidades Gubernamentales: El área de gestión y
control coordinará estrechamente con entidades gubernamentales
locales para asegurar la alineación del sistema con los procesos
administrativos existentes. La colaboración con instituciones
gubernamentales contribuirá a fortalecer la implementación del sistema
y su aceptación en el marco legal y normativo vigente.
 Resolución de Incidencias y Atención Ciudadana: Se establecerán
mecanismos para la resolución de incidencias y la atención ciudadana a
través del sistema. Esto permitirá a los miembros de los Consejos
Comunales reportar problemas, recibir asistencia y contribuir a la mejora
continua del sistema.

El área de gestión y control en este proyecto está diseñada para ser un

componente esencial que optimice la operatividad de los Consejos Comunales,
17
fortaleciendo la participación ciudadana y promoviendo un desarrollo
comunitario sostenible en la Parroquia Catedral.

AREA DE COMPRA

Esta área de gestión y coordinación en el proyecto se encargará de

administrar las adquisiciones necesarias para el óptimo funcionamiento del
sistema. A continuación, se detallan las funciones y características esenciales
del área de adquisiciones en este contexto:

 Identificación de Requerimientos: El área de adquisiciones analizará

los requisitos específicos del sistema y determinará las adquisiciones
necesarias para satisfacer dichos requerimientos. Esto incluirá evaluar
las necesidades de infraestructura tecnológica, software y recursos
humanos.
 Búsqueda de Soluciones Tecnológicas: Se llevará a cabo una
investigación exhaustiva para identificar soluciones tecnológicas que se
adapten a los objetivos del sistema. Se analizarán las opciones
disponibles, considerando la calidad, la compatibilidad y la capacidad de
integración con el sistema de registro y control.
 Selección de Proveedores: El área de adquisiciones se encargará de
identificar y evaluar a los posibles proveedores de tecnología y servicios
necesarios para la implementación del sistema. Se considerarán
factores como la reputación del proveedor, la calidad de los productos o
servicios ofrecidos, y la capacidad de cumplir con los plazos
establecidos.
 Negociación de Contratos y Acuerdos: Se llevarán a cabo
negociaciones con los proveedores seleccionados para establecer
contratos y acuerdos beneficiosos. Esto incluirá la definición de términos
y condiciones, costos asociados, plazos de entrega y cualquier otro
aspecto relevante para la implementación exitosa del sistema.

18
  Gestión del Proceso de Adquisición: Una vez formalizados los
acuerdos, el área de adquisiciones supervisará el proceso de
adquisición. Esto abarcará la generación de órdenes de compra, la
coordinación con otros departamentos para la recepción de los
productos o servicios, y la verificación de su calidad y conformidad con
los requisitos.
 Control y Optimización de Costos: Se pondrá un énfasis especial en
el control de costos asociados a las adquisiciones. Esto implica negociar
precios competitivos, explorar oportunidades de descuentos, evaluar
alternativas de proveedores y mantener un seguimiento continuo de los
gastos relacionados con las adquisiciones.
 Evaluación Continua de Proveedores: El área de adquisiciones
realizará evaluaciones periódicas de los proveedores para asegurar que
continúen cumpliendo con los estándares de calidad y servicio. Se
utilizarán indicadores clave de desempeño y se recogerá
retroalimentación para mejorar la relación con los proveedores.
 Colaboración y Comunicación Efectiva: Se fomentará una
colaboración estrecha con los proveedores, promoviendo una
comunicación abierta y efectiva. La meta será establecer relaciones
sólidas y duraderas, buscando la mejora continua en los procesos de
adquisición y la consecución exitosa de los objetivos del sistema.

AREA ADMINISTRATIVA

El área administrativa desempeña un papel fundamental en el proyecto

"Desarrollo de un Sistema de Registro y Control para el Funcionamiento y
Gestión de las Principales Actividades en Consejos Comunales de la Parroquia
Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela". Esta área tiene la
responsabilidad de gestionar y supervisar los aspectos administrativos y
financieros del sistema. A continuación, se describen las funciones y
características clave del área administrativa en este contexto:

19
  Gestión Financiera: El área administrativa se encargará de la gestión
financiera del sistema, incluyendo la elaboración y seguimiento de
presupuestos, la administración de ingresos y gastos, el control de
costos y la generación de informes financieros para garantizar una
gestión eficiente y transparente.
 Contabilidad y Facturación: Se llevará a cabo la contabilidad y
facturación de las operaciones realizadas en el sistema, emitiendo
facturas electrónicas, registrando adecuadamente los ingresos y gastos,
y cumpliendo con las obligaciones fiscales y tributarias establecidas.
 Gestión de Recursos Humanos: El área administrativa se encargará
de la gestión de recursos humanos, abarcando la, capacitación y
administración del personal necesario para el funcionamiento del
sistema. Además, elaborará y seguirá políticas y procedimientos
internos.
 Gestión de Documentación: Se garantizará la organización y
actualización de la documentación esencial para el funcionamiento del
sistema, incluyendo contratos, licencias, permisos y otros documentos
legales y administrativos.

ANALISIS DE PRECIO

Este análisis para el proyecto "Desarrollo de un Sistema de Registro y

Control para el Funcionamiento y Gestión de las Principales Actividades en
Consejos Comunales de la Parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara,
Venezuela" se fundamenta en una evaluación general de los precios que
predominan en el actual contexto del mercado y en consideraciones
económicas pertinentes para la realidad local. Es crucial destacar que los
precios en este ámbito pueden experimentar variaciones significativas,
influenciadas por la naturaleza del producto o servicio, la competencia
existente y la estrategia de precios adoptada por cada proveedor. En este

20
análisis, se abordará un rango de precios que refleje de manera precisa la
dinámica del mercado local y las condiciones económicas vigentes.

En cuanto a los productos presentes en la plataforma destinada al

registro y control de las actividades de los Consejos Comunales, los precios
pueden oscilar desde niveles económicos hasta rangos más elevados, según la
categoría y la demanda específica de cada producto.

En el ámbito de los servicios ofrecidos, la variabilidad de precios estará

vinculada a la complejidad y al valor añadido proporcionado. Servicios de
consultoría especializada, que demanden experiencia y conocimientos
específicos, podrían reflejar precios más elevados, en contraste con servicios
más generales que podrían presentar tarifas más accesibles.

POLITICA DE PERSONAL

La política personal del proyecto de desarrollo de un sistema de registro

y control para el funcionamiento y gestión de las principales actividades en

consejos comunales de la parroquia catedral, Barquisimeto, estado Lara,

Venezuela se basa en la ética y los valores que promueven el bienestar de la

sociedad. Nuestra política personal se compromete a:

 Ética y transparencia: Nos comprometemos a actuar con integridad y

transparencia en todas nuestras operaciones. Respetamos y cumplimos

con las leyes y regulaciones aplicables, así como con los principios

éticos más altos en nuestras interacciones con los clientes, proveedores

y colaboradores.

21
 Responsabilidad social: Reconocemos nuestra responsabilidad hacia la

sociedad y nos esforzamos por contribuir positivamente a ella.

Promovemos prácticas comerciales responsables, apoyamos iniciativas

sociales y medioambientales, y nos involucramos activamente en la

comunidad local.

 Respeto y diversidad: Valoramos la diversidad en todas sus formas y

respetamos los derechos y la dignidad de todas las personas. No

toleramos la discriminación, el acoso ni ninguna forma de trato injusto.

Fomentamos un entorno inclusivo donde cada individuo se sienta

valorado y respetado.

 Privacidad y seguridad de los datos : Nos comprometemos a proteger la

privacidad y seguridad de los datos de nuestros clientes. Adoptamos las

medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la

confidencialidad y la protección de la información personal que se

recopila y utiliza en nuestra plataforma.

 Calidad y excelencia: Nos esforzamos por ofrecer productos y servicios

de alta calidad que cumplan con las expectativas de nuestros clientes.

Buscamos la excelencia en todas nuestras actividades, promoviendo la

mejora continua y la innovación en nuestro enfoque de comercio

electrónico.

 Honestidad en la publicidad y promoción: Nos comprometemos a ser

honestos y veraces en todas nuestras comunicaciones y promociones.

No hacemos afirmaciones falsas o engañosas sobre nuestros productos

22
 o servicios, y proporcionamos información clara y precisa a nuestros

clientes.

 Trabajo en equipo y colaboración: Fomentamos un ambiente de trabajo

colaborativo donde el trabajo en equipo, la comunicación abierta y el

respeto mutuo son fundamentales. Valoramos y reconocemos las

contribuciones de cada individuo, promoviendo la colaboración y el

intercambio de ideas.

ESTIMACION DE PRODUCCION

En el proceso de desarrollo de un sistema web de registro y control de

información para la Parroquia Concepción del Estado Lara, se ha llevado a
cabo una exhaustiva estimación de producción de datos. La población de la
parroquia y la participación potencial en el sistema han sido evaluadas para
determinar el volumen de usuarios y la cantidad de datos generados. Se
identificaron las actividades clave a registrar, como eventos comunitarios y
proyectos, y se estimó la frecuencia y cantidad de datos asociados a cada una.

Se proyectó el número de usuarios y la frecuencia de las transacciones,

considerando registros, actualizaciones y consultas de datos. Además, se
definió un período de registro, permitiendo calcular la producción de datos en
un marco temporal específico. La estimación incluyó el tamaño promedio de
cada registro en términos de kilobytes o megabytes, dependiendo de la
naturaleza de la información registrada.
Se tuvo en cuenta el crecimiento esperado en la participación y
actividades a lo largo del tiempo, permitiendo anticipar la evolución de la
producción de datos en el sistema. La recopilación de datos históricos, cuando
estuvo disponible, se utilizó para analizar patrones y tendencias, sirviendo
como referencia para la estimación futura

23
 Adicionalmente, se evaluaron los recursos tecnológicos necesarios,
incluyendo hardware, software, herramientas de desarrollo, licencias,
conectividad y seguridad informática. La capacidad del sistema para manejar la
producción de datos fue considerada, asegurando que la infraestructura y
arquitectura sean escalables.
Esta estimación integral proporciona una base sólida para el desarrollo y
operación del sistema de registro y control de información en la Parroquia
Concepción del Estado Lara. A medida que avance el proyecto, estas
estimaciones podrán ser ajustadas según la información adicional que se
recopile y los cambios en las circunstancias.

24
SISTEMA OPERATIVO

25
 MAQUINARIA Y EQUIPOS

Implementar un sistema de registro y control de datos generalmente

implica el uso de diversas maquinarias y equipos. Aquí se enlista y se describe
brevemente los elementos que son necesarios:

Equipos de Red:

Dispositivos para establecer una red de comunicación interna, incluyendo

enrutadores, switches y cables. Garantizan la conectividad entre los diferentes
componentes del sistema.

Estaciones de Trabajo (Computadoras):

Computadoras para el desarrollo, mantenimiento y uso del sistema web.

Incluyen estaciones de trabajo para programadores, personal administrativo y
usuarios finales.

Dispositivos de Almacenamiento:

Unidades de almacenamiento para guardar datos del sistema, copias de

seguridad y otros archivos importantes. Pueden ser discos duros locales o
servicios de almacenamiento en la nube.

Equipos de Seguridad Informática:

Dispositivos y software para garantizar la seguridad del sistema web, como

firewalls, sistemas de detección de intrusiones y software antivirus.

Equipos de Respaldo y Recuperación:

Equipos y servicios dedicados a realizar copias de seguridad periódicas de la

información del sistema y facilitar la recuperación en caso de fallos.

Dispositivos de Entrada/Salida:

Periféricos como teclados, ratones, impresoras y escáneres necesarios para la

interacción de los usuarios con el sistema web y la generación de documentos.

26
Dispositivos Móviles:

Smartphones y tabletas que pueden ser utilizados para acceder al sistema web
desde ubicaciones remotas. Esto puede ser especialmente relevante para la
recopilación de datos en campo.

Conexión a Internet:

Una conexión estable y segura a Internet es esencial para el funcionamiento

continuo del sistema web y la comunicación con usuarios y servidores remotos.

Energía Ininterrumpida (UPS):

Sistemas de UPS para garantizar un suministro de energía ininterrumpida,

protegiendo los equipos y datos en caso de cortes eléctricos.

LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA Y DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LAS

INSTALACIONES

El Sistema de Registro y Control para el funcionamiento y gestión de las

principales actividades en consejos comunales de la parroquia catedral,
Barquisimeto, estado Lara, Venezuela, se desarrolla de una forma general con
respecto al consejo comunal al que se le ofrecería el sistema por lo que debe
ser adaptable y funcional para todas las instituciones de este tipo.

La elección de la parroquia Catedral en Barquisimeto, Estado Lara,

Venezuela, como la ubicación específica para implementar el sistema sugiere
una decisión estratégica. Hay factores locales, como las necesidades de la
comunidad, las cuales son particulares antes otra, la presencia de consejos
comunales y la relevancia del área geográfica en el contexto del Estado Lara.

Cada consejo comunal tiene una sede física que sirve como centro de
operaciones. La disposición de estas sedes depende de factores como la
accesibilidad para los miembros de la comunidad, la proximidad a áreas clave y
la capacidad para facilitar reuniones y actividades. Los recursos necesarios

27
para las actividades de los consejos comunales, como equipos, materiales y
documentos, están ubicados estratégicamente en o cerca de las sedes. Esto
facilita el acceso y la gestión eficiente de los recursos necesarios para llevar a
cabo las iniciativas comunitarias.

Un ejemplo de ellos es la comunidad Sin Fronteras, Consejo Comunal

Sin Fronteras, se encuentra ubicado en la Av. Carabobo con 28 y Av.
Carabobo con 30 hasta la Calle 26 con 28 y Calle 30 con 26 Parroquia
Concepción, Municipio, Iribarren estado Lara. Fundada el 26 de septiembre de
1954, aproximadamente 68 años, cuenta en la actualidad con 500 familias y un
total de 2500 habitantes de dicha comunidad.

28
PROCESO PRODUCTIVO

29
 CONSUMO DE MATERIALES

El seguimiento del consumo de materiales en un proyecto de creación de un

sistema web de registro y control de información no se centra tanto en
materiales físicos como en recursos tecnológicos y de software. Aquí hay
algunos aspectos clave que puedes considerar al evaluar el consumo de
"materiales" en este contexto:

Hardware:

Identificar y cuantificar los equipos de hardware necesarios para el desarrollo,

implementación y mantenimiento del sistema. Esto incluiría servidores,
estaciones de trabajo, dispositivos de almacenamiento, dispositivos de
seguridad informática, etc.

Software:

Evaluar el consumo de software necesario, como sistemas operativos, bases

de datos, entornos de desarrollo, herramientas de seguridad, software de
respaldo y recuperación, entre otros.

Herramientas de Desarrollo:

Considerar las herramientas de desarrollo utilizadas para la creación del

sistema web. Esto podría incluir entornos de desarrollo integrados (IDE),
editores de código, frameworks y bibliotecas específicas.

Licencias y Suscripciones:

Contabilizar el costo de licencias de software y suscripciones necesarias para

el desarrollo y operación del sistema. Esto podría incluir licencias de software
propietario, servicios en la nube, y otros servicios pagos.

Conectividad y Red:

30
Evaluar el consumo relacionado con la conectividad y redes, incluyendo costos
asociados con servicios de internet, enrutadores, cables, y otros elementos de
infraestructura de red.

Energía y Respaldo de Energía:

Calcular el consumo de energía asociado con los equipos utilizados y

considerar el costo de implementar sistemas de respaldo de energía, como
UPS.

Formación y Capacitación:

Incluir el consumo de recursos para la formación y capacitación del personal

involucrado en el desarrollo y operación del sistema. Esto puede abarcar
cursos, talleres, documentación y otros recursos educativos.

Seguridad Informática:

Considerar los recursos destinados a garantizar la seguridad del sistema web,

incluyendo equipos y software de seguridad, así como posiblemente auditorías
de seguridad.

Equipos de Respaldo y Recuperación:

Evaluar el consumo asociado con la implementación y mantenimiento de

equipos y servicios dedicados a la copia de seguridad y recuperación de datos.

PERSONAL REQUERIDO

 Desarrolladores de software con habilidades en varios lenguajes de

programación, como Java, Python, C#, y JavaScript.

 Gerentes de proyecto con experiencia en la gestión de equipos de

desarrollo y en el ciclo de vida del desarrollo de software.

31
 Diseñadores de interfaz de usuario con experiencia en el diseño de
aplicaciones web y móviles.

 Administradores de bases de datos con experiencia en la configuración,

gestión y optimización de sistemas de almacenamiento de datos.

 Especialistas en seguridad y privacidad de la información con

experiencia en la protección de datos y la seguridad de aplicaciones.

 Especialistas en inteligencia artificial y aprendizaje automático con

experiencia en el desarrollo de modelos y sistemas avanzados.

 Testers y QA con experiencia en la planificación y ejecución de pruebas

para garantizar la calidad del software.

 Profesionales de soporte con experiencia en la resolución de problemas

y el soporte a usuarios finales.

32
 CAPITULO IV
INVERSION Y FINANCIAMIENTO

El desarrollo de un Sistema De Registro Y Control Para El Funcionamiento Y

Gestión De Las Principales Actividades En Consejo Comunales De La
Parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, nace con el propósito de
fomentar el uso de las herramientas tecnológicas y de esta manera facilitar el
manejo de información necesaria en cada consejo comunal. En las siguientes
tablas se muestra de manera detallada la descripción de los activos tangibles
que son necesarios para el buen funcionamiento del sistema, así como
también los recursos intangibles que no son percibidos físicamente, pero dan
lugar a los activos tangibles.
N° Descripción Cantidad Precio unitario Monto total
1 servidores

2 Computadores

3 Equipos de
conexión a
internet (router,
modem, switcher)
4 Desarrolladores
de sofware
5

33
 CAPITULO V
CONCLUSION

El presente proyecto se enfocó en el desarrollo de un sistema de registro y

control destinado a optimizar las actividades de los Consejos Comunales en la
Parroquia Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela. A través de la
consecución de objetivos específicos, se abordaron aspectos clave para el
diseño e implementación exitosa del sistema.

En el análisis de las necesidades de registro y control de actividades en los

Consejos Comunales, se identificaron lacunas significativas. La recopilación de
información reveló la urgencia de contar con un sistema que centralizara y
gestionara eficientemente los datos, facilitando la toma de decisiones y
mejorando la comunicación interna. La conclusión derivada de este objetivo es
clara: la implementación del sistema es esencial para subsanar las deficiencias
identificadas.

La evaluación de la factibilidad económica, técnica y operativa reveló que el

proyecto es viable en todos los aspectos. La inversión necesaria es justificada
por los beneficios que aportará a la gestión de los Consejos Comunales.
Asimismo, se identificaron las capacidades técnicas requeridas y se estableció
la operatividad del sistema en el contexto local. Esta conclusión valida la
decisión de avanzar con la implementación del sistema.

El diseño de una interfaz intuitiva y funcional fue crucial para el éxito del
proyecto. La conclusión obtenida es positiva, ya que la interfaz desarrollada
cumple con los requisitos identificados durante el proceso de diseño. La
atención especial a la usabilidad garantizará que los usuarios se adapten
fácilmente al sistema, maximizando su eficacia en el día a día de los Consejos
Comunales.

La fase de implementación representó la culminación de esfuerzos. Con éxito,

el sistema de registro y control se encuentra operativo en los Consejos
Comunales de la Parroquia Catedral. La retroalimentación inicial sugiere una

34
mejora palpable en la eficiencia de las actividades cotidianas y una mayor
transparencia en la gestión interna. Esta conclusión respalda la efectividad del
proyecto en la práctica.

En resumen, el desarrollo de este sistema ha alcanzado los objetivos

propuestos, cubriendo las necesidades identificadas, demostrando viabilidad
económica y técnica, diseñando una interfaz funcional y culminando con una
exitosa implementación. Este proyecto contribuirá significativamente a
fortalecer la capacidad de gestión de los Consejos Comunales en la Parroquia
Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

RECOMENDACIONES

Durante el proceso de desarrollo de este proyecto, se identificaron algunas

áreas y consideraciones que podrían beneficiar la implementación y el
funcionamiento continuo del sistema de registro y control. A continuación, se
presentan recomendaciones clave:

Capacitación Continua:

Es fundamental establecer un programa de capacitación continua para los

usuarios del sistema. Esto garantizará un aprovechamiento óptimo de todas las
funcionalidades, reducirá posibles resistencias al cambio y permitirá adaptarse
a futuras actualizaciones.

Seguridad de Datos:

La seguridad de la información es crucial. Se recomienda implementar medidas

de seguridad robustas para proteger los datos almacenados en el sistema.
Esto incluye la encriptación de información sensible, acceso restringido por
roles y copias de seguridad periódicas.

35
Feedback y Mejora Continua:

Establecer un canal de retroalimentación continuo con los usuarios permitirá

identificar oportunidades de mejora y ajustes necesarios en el sistema. La
evolución constante del sistema en respuesta a las necesidades cambiantes
asegurará su relevancia a largo plazo.

Escalabilidad del Sistema:

Anticipar el crecimiento de la cantidad de usuarios y la expansión de los

Consejos Comunales es esencial. Diseñar el sistema con una arquitectura
escalable garantizará su capacidad para adaptarse a un aumento en la
demanda y en la cantidad de datos gestionados.

Integración con Plataformas Existentes:

Se sugiere explorar la posibilidad de integrar el sistema con otras plataformas

utilizadas a nivel local para maximizar la eficiencia. La compatibilidad con
sistemas preexistentes facilitará la adopción y evitará la duplicidad de
esfuerzos.

Participación Comunitaria:

Fomentar la participación activa de la comunidad en el uso del sistema es

esencial. Organizar talleres y sesiones informativas ayudará a garantizar que
todos los miembros de los Consejos Comunales se beneficien plenamente de
las capacidades del sistema.

Monitoreo de Indicadores de Desempeño:

Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) permitirá evaluar la

efectividad del sistema a lo largo del tiempo. Estos KPIs pueden incluir la
rapidez en la toma de decisiones, la reducción de errores administrativos y la
mejora en la transparencia.

36
Estas recomendaciones, consideradas cuidadosamente e implementadas de
manera estratégica, fortalecerán la efectividad y la sostenibilidad a largo plazo
del sistema de registro y control en los Consejos Comunales de la Parroquia
Catedral, Barquisimeto, Estado Lara, Venezuela.

REFERENCIAS

 Br. Oswaldo René Flores Jiménez Br. Lisbeth Alejandra Suazo González
(2019) Desarrollo De Un Sistema Web Para El Registro Y Control De
Matrículas Y Calificaciones En El Instituto Nacional Público Enrique
Flores Guevara. Tesis de pregrado. Managuas, Nicaragua. Recuperado
de: https://core.ac.uk/download/pdf/322610841.pdf
 Br. Luis Dimas y Br. Yeister Valles. (2003). Sistema Automatizado Para
El Registro Y Control De Expedientes De Empleados Y Obreros Que
Laboran Con El Sistema Regional De Salud. Recuperado de:
file:///C:/Users/Jose%20Alejandro%20Ruiz/Desktop/intro.pdf

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