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AGROINDUSTRIAL DEL

PERU

COLPA
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INDICE
1. Definicion
2. Metodologia de trabajo

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Definicion
Que es el Colpa? 5 S?
Es una tecnica de gestion Japonesa conocida tambien
como las 5 S, aplicada a plantas y oficinas; se basa en 5
principios simples:
Clasificar
Ordenar
Limpiar
Planificar
Autodisciplina
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Se Inicio en la fabrica Toyota en 1960 con el


objetivo de lograr lugares de trabajo mejor
organizados, ordenados, limpios de forma
permanente para conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral

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Objetivo del Colpa


Mejorar y mantener las condiciones de la
organizacin, orden y limpieza en el lugar de
trabajo,seguridad, buen clima laboral,motivacion
del personal y la eficiencia en el trabajo, en
consecuencia:

LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA
COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA.

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Que beneficios Obtenemos?


Sealaremos 4:
1. Trabajo en equipo
La implantacin del COLPA
se basa en el trabajo en
equipo. Permite involucrar a
los trabajadores en el
proceso de mejora desde su
conocimiento del puesto de
trabajo. Los trabajadores se
comprometen. Se valoran
sus aportaciones y
conocimiento. LA MEJORA
CONTINUA SE HACE UNA
TAREA DE TODOS

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2. Mayor Productividad
Costos: Ahorro en
consumo,reduccin de stock,
reduccin de
mantenimientos,averias, etc
Productividad: Correcto uso
de los recursos, menos
producto separado.
Oportunidad: Disminucin de
tiempos,menos movimiento y
traslados inutiles.
Seguridad: Prevencin de
accidentes

Que beneficios Obtenemos?


3. Mejor Lugar de Trabajo
Mas espacio
Orgullo del lugar donde se
trabaja
Mayor cooperacion y trabajo
en equipo
Mayor compromiso y
responsabilidad en las tareas

4. Cultura de Trabajo.
Conocimiento de
tecnicas de trabajo en
equipo, efectivo y
permanente a travez de
la disciplina y habito

Mayor conocimiento del puesto


Mejor imagen ante nuestros
clientes

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COMO SE DEBE ENTENDER ?

Clasificar

Eliminar del rea de trabajo todo aquello que no sea


necesario.

Ordenar

Todo en su lugar: Qu necesito para hacer mi


trabajo?Donde lo necesito?Cuantas piezas de ello
necesito?Todo esta ordenado e identificado?

Limpiar

Mantener una limpieza diaria a fin de conservar el


buen aspecto y comodidad

Planificar
Autodisciplina
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Estandarizar las mejores prcticas en nuestra rea de


trabajo.
Ser constante en mantener los conceptos anteriores y
darme cuenta que me ayudan a mejorar mi calidad de
vida

METODOLOGA DE TRABAJO
1. Capacitacion COLPA 5 S
2. Establecer equipos de Trabajo
3. Seleccionar Area.
4. Establecer estado actual del Area.
5. Implementacin COLPA.
6. Autoevaluaciones del area.

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1.

CAPACITACIN COLPA
Cada lider capacitara a todos los
operadores a su cargo
enseandoles cada paso de la
metodologia del manual COLPA,
llevandolos In situ a ver las areas
implementadas con el COLPA.

2. Establecer equipo de trabajo.


El nmero de integrantes del equipo COLPA no
est
definido,
sin
embargo,
es
recomendable considerar un encargado de
cada letra del COLPA que se encargar del
seguimiento y su implementacin.
Sus Funciones:
1.

Conocer los conceptos y metodologa 5S.

2.

Programar la ejecucin de cada fase del


proyecto.

3. Reunir informacin y analizar en equipo la


situacin actual.
4. Proponer ideas de mejora y decidir en grupo las
soluciones a implantar.
5. Establecer los planes de accin y ejecutar las
acciones acordadas en cada fase del
proceso de implementacin.
6.

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Efectuar el seguimiento
indicadores.

analizar

los

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3. SELECCIONAR EL AREA COLPA


Cada lder de turno establecer el
cronograma
de
implementacin
y
determinara las reas y responsables del
COLPA

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4. ESTADO ACTUAL DEL AREA


AREA:

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Implementacion Colpa 1 Era S


COMO CLASIFICAR ?
IDENTIFICAR Y LISTAR TODOS LOS ELEMENTOS DEL AREA COLPA

PLAN DE ACCION PARA RETIRO DE ELEMENTOS INNECESARIOS

SEGUIMIENTO

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COMO CLASIFICAR?
2. PLAN PARA RETIRO DE ELEMENTOS
2.2. Listado de Clasificacin

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COMO CLASIFICAR?
1. IDENTIFICAR ELEMENTOS INNECESARIOS

USO DE TARJETAS DE COLOR PARA LA IDENTIFICACIN

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COMO CLASIFICAR?

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COMO CLASIFICAR?
Control de Tarjetas Rojas

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COMO CLASIFICAR?

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COMO CLASIFICAR?
Grado de necesidad
(frecuencia de uso)

Mtodo de almacenaje

Cosas que no ha usado

Bajo

Promedio

Alto

Echarlas fuera
el ao pasado
Cosas que slo a usado
una vez en los ltimos 6 a Almacenar a distancia
12 meses
Cosas que slo a usado
una vez en los ltimos 6 a Almacenar en un lugar
12 meses
central en el rea de
trabajo
Cosas usadas ms de
una vez al mes
Cosas usadas una vez a
la semana
Almacenar cerca al lugar
Cosas que se usan todos
de trabajo o llevarlas
los das
consigo
Cosas que se usan cada
hora

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COMO CLASIFICAR?

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IMPLEMENTACIN COLPA
2 da S

COMO ORDENAR ?
DEFINIR UBICACIN

MAPA 5S

MARCACIN DE LA UBICACIN (CODIFICACION DE COLORES

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COMO ORDENAR?
Tres normas bsicas para el lugar en el que se colocarn los
elementos:

1. No deben haber cosas intiles :


Hacerse las preguntas Tenemos cosas de ms? Se pueden
disminuir las cantidades?
2. Disposicin adecuada de la colocacin de los elementos y
un sistema detallado de clasificacin:
Deben haber tipos definidos de cosas
3. Uniformidad en los Nombres:
Evitar que se llame a una misma cosa con diferentes nombres

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COMO ORDENAR?
Debe establecerse claramente donde tiene que
estar cada cosa de modo que todo trabajador que
vaya a necesitarla sepa de manera indudable donde
va a encontrarla y donde debe devolverla.

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COMO ORDENAR?
Identificacin de ubicaciones
Una vez que se han decidido las mejores
ubicaciones, se precisa tenerlas identificadas de
forma que cada uno sepa donde estn las cosas,
que cosas hay y en su caso, cuntas hay.
La identificacin de las distintas localizaciones
permitir la delimitacin de los espacios de trabajo
de las vas de trnsito y de las reas de
almacenamiento.
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COMO ORDENAR?
un lugar para cada cosa
1. Estudie cmo guardar las cosas funcionalmente, es decir
tomando en cuenta la CALIDAD, SEGURIDAD,
EFICIENCIA Y CONSERVACION , debe haber facilidad
para:
Localizar por cualquiera (autoexplicativo).
Extraer y devolver a su lugar.
Detectar faltantes y quin lo tiene (prstamos)
Puntos de reorden (reponer inventarios).
Aplicar sistemas FIFO (lo primero en entrar, lo primero en

salir)

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COMO ORDENAR?
Existen dos maneras para colocar las cosas:
POR FUNCION : Todas las
herramientas semejantes
colocadas juntas

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SEGN EL TRABAJO :
Almacenar juntas aquellas
que se usan en el mismo
proceso

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COMO ORDENAR?
Los principios a aplicar para encontrar las mejores ubicaciones
para plantillas, herramientas y tiles debe considerar:
Utilizar soportes para el almacenamiento en los que se hayan

dibujado los contornos de tiles y herramientas que faciliten su


identificacin y localizacin.

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COMO ORDENAR?
Antes

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Despus

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IMPLEMENTACIN COLPA

COMO LIMPIAR ? 3era S


REALIZAR 1era LIMPIEZA PROFUNDA

IDENTIFICAR PUNTOS DIFCILES DE LIMPIAR (Establecer frecuencias de limpieza)

IDENTIFICAR Y ELIMINAR FUENTES DE SUCIEDAD

PREPARAR EL MANUAL DE LIMPIEZA

IMPLEMENTACIN DE LA LIMPIEZA

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IMPLEMENTACIN COLPA
Limpieza es INSPECCION

Emplear los CINCO SENTIDOS para realizar la LIMPIEZA INICIAL y detectar ANORMALIDADES
Cuando hay conocimiento del operador, al realizar inspecciones a travs de la limpieza puede detectar una
anormalidad antes que se convierta en falla.

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IMPLEMENTACIN COLPA

COMO PLANIFICAR ? 4ta S


ESTANDARIZACIN

ASIGNAR TRABAJOS Y RESPONSABILIDADES

INTEGRAR LAS ACCIONES CLASIFICAR, ORDENAR Y LIMPIAR EN LOS TRABAJOS

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COMO PLANIFICAR?
ASIGNAR TRABAJOS Y RESPONSABILIDADES

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IMPLEMENTACIN COLPA

COMO IMPLEMENTAR
AUTODISCIPLINA ? 5 ta S
1. Predicar con el EJEMPLO.
2. Educar al personal sobre COLPA.
3. Motivar y Vivir el COLPA.
4. Difundir los conocimientos adquiridos
COLPA.

sobre

5. Establecer plan de auditorias.


6. Auditar el COLPA.

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AUTOEVALUACIONES DEL AREA

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Conclusiones

Romper con los viejos procedimientos existentes e implantar una


cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la
limpieza e higiene y la seguridad como un factor esencial dentro
del proceso productivo, de calidad y de los objetivos generales
de la organizacin.

Aplicar el COLPA no significa trabajar ms, al contrario: al estar


ordenado en un ambiente despejado y limpio, el tiempo requerido
para realizar las tareas es menor y resulta ser funcional y eficaz.

Nos ayudara a cometer menos errores en la operacin,


tendremos mayor conocimiento del puesto y nos permitir
proponer mejoras.

Recordar: SIEMPRE SE PUEDE MEJORAR

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