EVALUACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR EL

CONTROL INTERNO DEL CENTRO EDUCATIVO DE CAPACITACIÓN

LABORAL SIMÓN RODRÍGUEZ (CECAL), EL TIGRE ESTADO
ANZOÁTEGUI.

Equipo investigador:

Almeida Resplandor Javier Alejandro

C.I: 27.878.168
Pérez Piñero María Alejandra
C.I: 28.264.298
Suarez Figuera Brayan Alejandro
C.I: 27.213.792
León Azocar Zuleima de los ángeles
C.I: 28.229.207
Soto Carvajal Claudia Sophia
C.I: 27.213.392
Rivas Nieves Yonahiris María
C.I: 28.560.205

Julio, 2020
 ÍNDICE GENERAL
PORTADA ................................................................................................................... i
PREÀMBULO ............................................................................................................ 1
Evento I: Gestación Territorial ................................................................................ 2
Travesía del territorio socio integrador del proyecto ................................................... 2
Peregrinación por el territorio social ............................................................................. 5
Dimenciones y Potencialidades..................................................................................... 6
Abordaje del objeto de estudio...................................................................................... 8
Objetivos general y especificos................................................................................... 10
Relevancia ................................................................................................................... 10
Tránsito por el territorio académico de mi proyecto ................................................... 10
Epilogo ........................................................................................................................ 11
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................... 13
ANEXOS ................................................................................................................... 14
 LISTA DE CUADROS
Cuadros ..................................................................................................................pág.
1. Población total del sector pueblo nuevo .................................................................. 7

ii
 PREÁMBULO

El presente evento tiene como finalidad reflejar todas las experiencias vividas y las
principales actividades realizadas por el equipo investigador durante su carrera
universitaria, así como también aprendido y las principales consideraciones
relacionados con la Contaduría Pública que se deben tomar de acuerdo a las a lo
aprendido en los proyectos socio-integradores realizados en los diferentes entes.

Cabe destacar que el actual equipo investigador, se encuentra conformado por

estudiantes del Trayecto III en Contaduría Pública, estando el proyecto socio-
integrador en transición, relacionado con el tema generador Diseño y Evaluación de
los sistemas de información contable a fin de optimizar los procesos en las entidades
contribuyendo al mejoramiento de la gestión.

Aquí se refleja la peregrinación y lo aprendido hasta el momento en el Centro

Educativo de Capacitación Laboral Simón Rodríguez, además de la importancia de
que el equipo investigador este conformado por estudiantes involucrados y
sintonizados con el entorno actual de la organización en la cual se ejecuta el proyecto
para así lograr potenciar las habilidades, destrezas y conocimientos individuales y
colectivos de los participantes, y que este proyecto sea de beneficio para la
organización y contribuya en el mejoramiento de la gestión.

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 EVENTO I

GESTACIÒN TERRITORIAL

Travesía del territorio socio integrador del proyecto

Los proyectos socio-integradores son requisitos que exige la Universidad Politécnica

Territorial José Antonio Anzoátegui en cada trayecto que cursa cada uno de los
estudiantes universitarios, para subir un escalón más hacia la licenciatura o ingeniería,
ya que éstos proyectos no son más que herramientas pedagógicas que permiten el
intercambio de saberes entre las personas que abordan el proyecto, para adquirir y
desarrollar habilidades y conocimientos mediante la investigación sobre un problema
a solucionar en una organización.

En cuanto a los proyectos socio-integradores basados en el programa nacional de

formación en contaduría pública el primer tema generador es el siguiente:
Descripción, análisis y ejecución de los procesos contables, aplicando técnicas y
procedimientos en el entorno laboral socio – comunitario conforme al marco legal
correspondiente.

Este tema generador nos permite conocer con profundidad acerca de los procesos
contables, lo que es fundamental al momento de impartir información sobre la
rentabilidad de una entidad y conocer si las acciones que se toman están siendo
factibles. Por otra parte emplear de manera correcta los procesos contables para
registrar información, permite estar al día con el margen legal gubernamental. “los
procesos contables todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad”Catacora (2001).

Sobre la base de lo expuesto en el párrafo anterior, tenemos que el proceso

contable es el conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros de
contabilidad con origen en las operaciones que realiza la empresa y que afectan a su

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patrimonio en un ejercicio económico. Este proceso surge en la contabilidad como
resultado de mostrar una serie de funciones o actividades vinculadas entre sí, ya que
el objetivo principal de la contabilidad es obtener la información financiera.

El tema generador del segundo trayecto es el siguiente: Manejo, aplicación y

supervisión de los sistemas de información contable para garantizar la oportunidad y
eficiencia de la información financiera en la toma de decisiones. En este podemos
notar que surge la necesidad de que cada empresa pueda recolectar, organizar y
analizar la información de todos los sucesos económicos que en ella ocurre, a través
de los sistemas de información contable, los cuales tienen el fin de dar información
contable útil y permitir evaluar la condición de la empresa. Esto implicaría tener muy
claro lo que son los sistemas de información contable, ya que comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control
de todas las actividades con carácter financiero.

El sistema de información contable se define como una de las partes que conforma
el sistema de información de toda la organización que nos permite procesar los datos
sobre los resultados de la ejecución de la planificación proyectada de la empresa,
utilizando a la contabilidad como herramienta de procesamiento de datos referidos al
patrimonio y a la evolución de este en el tiempo, permitiéndonos emitir informes
contables y facilitando la toma de decisiones y control de los resultados. (Manual de
educación a distancia, Lic. María Eugenia Vidal, 2018).

Una vez obtenidos los conocimientos necesarios sobre los procesos contables y los
sistemas de información contable, el equipo investigador de Proyecto Socio
Integrador en cuestión, puede proceder al siguiente tema generador del trayecto III:
Diseño y Evaluación de los sistemas de información contable a fin de optimizar los
procesos en las entidades contribuyendo al mejoramiento de la gestión.

Los conocimientos de los estudiantes del trayecto III obtenidos en los dos
trayectos anteriores permiten cumplir con este alcance, pues como se puede notar a
simple vista, este tema generador trata de la evaluación de los sistemas de

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información contable en una organización y diseñarlos en caso que sea necesario, ya
que no siempre una organización ejecuta los mejores métodos para obtener
información y se requiere de alguna modificación o diseño de sus sistemas de
información contable.

Para este alcanzar este objetivo o alcance en especifico, se hace hincapié en la

importancia de la tecnología en el proceso contable, ya que hoy en día el trabajo del
contador se ha vuelto más interesante, pues su perfil profesional va dirigido
mayormente a interpretar los informes financieros que emiten los software contables
y así poder tomar decisiones en el momento oportuno de una forma ágil. Estos
sistemas de información facilitan entonces el registro de las operaciones contables
que se efectúan dentro de las empresas de una manera más fácil y cómoda,
convirtiéndose en una herramienta fundamental para la toma de decisiones por parte
de las personas que administran la organización.

Este proyecto es relevante, porque se realiza el análisis y diseño de un sistema

información contable, para el seguimiento de las actividades económicas de una
empresa, dentro del contexto venezolano. La concepción del sistema sobre su
aprovechamiento y su uso contribuye al desarrollo, y la informática por parte del
sector económico en general. Para la empresa en la que se va a hacer el proyecto
tendrá una importancia mayor, dado que permitirá resolver un problema específico y
lograr una mejora de la gestión comercial. Para ello se identifica una situación como
oportunidad de mejora, se cuenta con el uso de los sistemas de información como
ventaja estratégica, y se llega a una nueva situación deseada que posicione con mayor
ventaja a la empresa ante el control de sus operaciones.

Se pueden comparar todos los temas generadores con una escala, donde el primer
escalón representa el primer tema basado en los procesos contables, el segundo los
conocimientos sobre los sistemas de información contables, y el último escalón
representa el tema generador cursante de III Trayecto que es ampliar los
conocimientos sobre los sistemas de información contable. Esto lo podemos basar en
la Línea (3) de Investigación del PNF de Contaduría Pública, referido a los modelo de

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gestión contable y financiero que fomente valores humanísticos y la ética del nuevo
ciudadano, en cuanto busca promover una conciencia ética moral que se refleje en
todos los ámbitos contables y financieros, dirigidos hacia la transparencia de las
operaciones cónsonos con el ordenamiento jurídico vigente.

Para Concluir es importante recalcar que el Proyecto Socio Integrador, Es un eje

integrador que organiza la práctica profesional, la investigación y la integración de
saberes con la comunidad. Su aplicación en la resolución de problemas, y el
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, las regiones y el país.
Buscando beneficiar de esta manera no solo a la comunidad o sector en sí, sino
también al proyectista y la universidad en el intercambio de saberes.

Peregrinación por el territorio social

El grupo investigador seleccionó al Centro Educativo de Capacitación Laboral

Simón Rodríguez, (CECAL) como objeto de estudio, a través de una llamada
telefónica por parte de uno de los integrantes del presente proyecto socio integrador
que tiene contacto directo con el coordinador general el señor Alfredo Bizcochea, los
cuales planificaron una visita a dicha entidad. La misma se encuentra ubica en zona
céntrica del Tigre Estado Anzoátegui específicamente en el Sector Pueblo Nuevo, el
cual esta constituido por una población de personas humildes y de comercios e
instituciones publicas y privadas que contribuyen de manera positiva al sector.

La organización en estudio se dedica la formación profesional de jóvenes y adultos

en áreas como Asistente Contable, Asistente Administrativo, Panadería, Corte y
Costura, Peluquería, Asistente de Farmacia, Soldadura, Computación, Carpintería,
Higiene y Seguridad Industrial, trabajando en conjunto con el Movimiento de
Educación Popular Integral y de Promoción Social, a través de la primera visita
realizada por el grupo investigador a la entidad objeto de estudio se pudo observar
diversos aspectos de gran interés. Los cursos que se facilitan en CECAL surgen de
encuestas o sondeos de las posibles demandas o necesidades de la comunidad,
localidad y región, del sector productivo y del desarrollo económico, además se

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plantean opciones y luego se evalúa la factibilidad de darse desde el centro tomando
en cuenta equipamiento, personal idóneo, disponibilidad de espacio entre otros
factores.

Tomando en cuenta el propósito de la investigación el grupo investigador se

dirigió al departamento del área contable siendo atendido por las Licenciadas
Yosmaira Rondón y Analy Mata, allí se pudo conocer ciertas debilidades en cuanto al
sistema de información contable. Por tal razón el grupo investigador se enfocara en
resolver algunas debilidades que afectan de manera negativa a la organización.

Dimensiones y Potencialidades

Físicos espaciales

El sector Pueblo Nuevo se encuentra ubicado en la ciudad de El Tigre, Municipio

Simón Rodríguez, Parroquia Edmundo Barrios, Estado Anzoátegui. Limita al Norte
con la Avenida Francisco de Miranda, al Oeste con la Avenida España, al Sur
Avenida Rotaria y al Este con la Cuarta Carrera sur. Su vialidad no se encuentra en
buenas condiciones, en su gran mayorías de las casas están terminas con
infraestructuras bien diseñadas las cuales disponen de todos los servicios básicos
como el agua, luz, teléfono, aseo urbano y cloacas.
Demográficas
Según el último censo realizado por los jefes de calle del Sector Pueblo Nuevo, se
pudo observar y conocer la tendencia poblacional y sus características generales, este
sector posee 643 familias teniendo un total de 2.572 habitantes, de los cuales 1.172
representan al sexo femenino y 1.400 al sexo masculino.

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 Cuadro 1. Población Total del Sector Pueblo Nuevo

Numero Cantidad Sexo de los De De De De De

de de habitantes 0a5 6 a 10 11 a 15 16 a 18 55 en
Familia habitantes años años años años adelante

F M

643 2.572 1.172 1.400 331 453 413 449 926

Fuente: Equipo Investigador (2020)

Políticas

En cuanto a estas dimensiones se puede mencionar que en el Sector Pueblo Nuevo

no existe un concejo comunal legítimo porque no se ha constituido. Por ende esta
comunidad se encuentra organizada por jefes de calle, en la misma se desarrollan los
Comités Locales de Abastecimiento y Producción (CLAP). Y cuenta con dos casas de
partido político como lo son El Partido Socialista Unido de Venezuela (PSUV), y El
Partido Acción Democrática (AD).

Económicas

Los habitantes de la comunidad en su mayoría se mantienen con empleos en

sistemas públicos y privados, otros generan ingresos mediante actividades de la
economía informal, en el sector existen comercios asiáticos, panaderías, farmacias,
ferreterías, Cyber, ventas de refrigeración, carnicería, heladería, venta de comidas
rápidas, venta de helados caseros y demás establecimientos que contribuyen a la
economía del sector.

Culturales

En la comunidad celebran diferentes actividades culturales como el 21 de Julio día

del niño, el 8 de Septiembre día nacional de La Virgen Del Valle, carnaval, semana

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santa, navidad y nuevo año. En la gran mayoría los liceos y escuelas del municipio
realizan recorridos por el sector hasta llegar a la plaza bolívar donde dedican
palabras y poemas a nuestro libertador Simón Bolívar, además realizan bazar y
diferentes bailes típicos de nuestra cultura.

Ambientales

El sector mantiene un ambiente limpio debido a que cada familia se encarga de

cuidar el área que habita, por ende no hay acumulación de basuras en las calles ya que
el aseo urbano funciona correctamente, no existen botes de agua residuales. Los
habitantes del sector contribuyen al medio ambiente organizando jornadas de siembra
de árboles y concientización en las áreas verdes.

Potenciales

En el sector no se puede explotar el área agrícola, ya que se encuentra localizado

en una zona urbanística dentro de la ciudad y las familias que allí habitan tienen
patios poco productivos; con relación al potencial humano que posee los habitantes
del sector se puede decir que existen: Contadores, Doctores, Maestros, Albañiles,
Soldadores, Ingenieros, Costureras, Manicurista, Mecánicos, Plomeros, Taxistas,
policías, entre otros.

Abordaje del objeto de estudio

La evaluación de un sistema contable de control en manejo eficiente de recursos y

para disminuir o evitar riesgos en la adopción de decisiones, permitirá superar la
inexistencia de un eficaz control interno para el establecimiento de saldos contables
razonables y la generación de información confiable que incide en generar demoras
en la presentación de estados financieros.
El control y el seguimiento de los procesos son importantes para prevenir y evitar
deficiencias que podrían afectar la gestión administrativa, últimamente ha aumentado
la necesidad de tener un sistema de control interno eficiente, esto ayudará a que se
cumpla la planificación y así poder darle una mayor visión a la gestión que se esté

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realizando, con el fin de detectar las falencias que pueden afectar a los objetivos y de
esta manera la gerencia para una mejor administración de sus recursos.
Implementar un sistema contable dentro de la empresa es esencial para que el
manejo de la empresa sea óptimo, claro y preciso este sistema permitirá tener un
registro eficiente de cómo se manejo los contratos de Inscripción de forma contable,
las formas de pago y qué tipos de cuentas se utilizaron, permitiendo así al sistema ser
utilizado como un recurso importante para la toma de decisiones que realice el
gerente administrativo junto con los accionistas.
El presente proyecto se desarrolla ante la idea de evaluar el desempeño y
cumplimiento de los objetivos planteados, verificar si los procesos que se han venido
realizando son los más convenientes, es por esto la necesidad de llevar controles
internos procesos administrativos e implementación de un sistema contable como
herramienta de gestión, manejando la empresa con directrices óptimas y eficaces para
tomar decisiones, reflejando la situación real de la administración y rectificando la
efectividad de los procesos, esto evitará que el nivel de riesgo disminuya en cada
proceso y aumenta el nivel de confianza de los principales interesados.
Todo esto se hace con la finalidad de mejorar dicha organización, ya que la misma
presenta debilidades en el manejo de su sistema de información contable, causada
por lo siguiente: (a) Poco conocimiento del proceso a seguir en cuanto al manejo del
sistema de información contable lo que trae como consecuencia Limitaciones en el
desarrollo de sus funciones; (b) Falta de asesoría contable, ocasiona Desorientación
en el manejo del sistema; (c) Descuidos en la gestión del control interno, generando
así Errores al realizar las operaciones en el sistema.
En consecuencia a lo anterior se busca dar solución a las siguientes interrogantes:
¿Se podrá diagnosticar la situación actual del sistema de información contable? ¿Será
importante manejar un sistema de información contable dentro de una organización?
¿Cómo se elabora un instructivo para mejorar el control interno de dicha entidad?

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 Objetivos del proyecto
General
Evaluar el Sistema Contable para Mejorar el Control Interno del Centro Educativo
de Capacitación Laboral Simón Rodríguez (CECAL), El Tigre Estado Anzoátegui.
Específicos
 Diagnosticar la situación actual del control interno del departamento contable
del CECAL.
 Determinar la importancia de manejar un sistema de información contable.
 Elaborar un instructivo donde se explique la manera de usar un sistema de
información contable para la gestión del control interno de la organización.

Relevancia
Entre los motivos que llevo el grupo investigador a realizar la presente
investigación es que aportara saberes importantes que ayudaran a fortalecer el
conocimiento que tiene el personal del área contable de la organización en cuanto al
manejo del control interno de la misma. Esta investigación beneficia al CECAL ya
que daremos solución a la debilidad que presenta, además puede ser utilizada como
guía para otros estudiantes universitarios que deseen adquirir conocimientos sobre el
tema.
Tránsito por el territorio académico de mi proyecto
Durante el tránsito del desarrollo del proyecto socio integrador se ha obtenido
diversas experiencias y aprendizajes las cuales sirven de manera positiva para el
desarrollo de la carrera, se considera que actualmente la realización de un proyecto
significa esfuerzo, dedicación y perseverancia por parte del grupo investigador para
poder cumplir con los objetivos deseados.

En la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui (UPTJAA), en

cada culminación de trayecto de la misma se tiene que finalizar con la presentación
de un proyecto y la entrega de un producto, todo esto ayudando a involucrar a los
estudiantes con la sociedad. Ya que con la realización del mismo se tiene que buscar

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una comunidad, entidad de producción social, empresas publicas o privadas lo cual
ayuda a los estudiantes a tener relación con diversas comunidades en pro de un
bienestar social.

En el recorrido del proyecto el grupo investigador aprende a; buscar comunidades

a estudiar, recorrer e investigar el objeto de estudio, comunicarse con la comunidad,
indagar, redactar, resumir, realizar entrevistas, clasificar las informaciones de más
relevancias. Ya que tiene que buscar una solución a posible problemática que afecte a
cualquier circunstancia que se presente en el área laboral, para ello se tiene que
cumplir ciertos objetivos para llegar al alcance que se quiere lograr. Todo esto
contribuyendo como base a lo que se van a enfrentar en un futuro a lo largo de su
profesión.

El desarrollo del mismo ayuda además la evolución académica de cada

participante, ya que con el transcurso de trayectos son más los niveles de exigencias
por parte de los tutores hacia los estudiantes, con la idea de que los mismos avancen
progresivamente. En pocas palabras es mas avanzado el nivel de preparación que se
debe de tener para realizar el proyecto socio integrador.

Epilogo

Los proyectos socio-integradores se basan en una gestión de un territorio en

específico, lo cual permite dar a conocer a las partes interesadas los factores
influyentes en el territorio, además de determinar si existe alguna problemática a la
que los protagonistas de la gestión territorial puedan dar solución con factibilidad; en
este caso si la problemática se encuentra relacionada con el área contable. Los
estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui en
Contaduría Pública, han venido formándose a lo largo del tiempo en todo lo
relacionado a esta carrera, motivo por el cual dar solución a una problemática
contable es su prioridad.

Actualmente el presente equipo investigador es concursante del trayecto III en

Contaduría Pública, y gracias a las experiencias vividas en cada proyecto realizado

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durante toda la carrera se puede decir que los proyectos socio-integradores se
caracterizan por ser un aprendizaje como proceso que se construye con otros
personajes en un contexto social comunitario y en cooperación, para potenciar las
habilidades, destrezas y conocimientos individuales y colectivos de los participantes.

Basados en los conocimientos obtenidos en la formación universitaria, los

estudiantes pueden decir que es indispensable que cada organización lleve un
adecuado control en todas las áreas contables de acuerdo a la actividad que realice, ya
que de esta manera será más fácil dar cumplimiento a la principal finalidad de la
contabilidad: impartir información financiera para facilitar la toma de decisiones.

En este sentido es necesario que los integrantes del área financiera encargados del
control financiero de una organización deben adatarse a las principales actividades de
su organización, y relacionarlas con un conocimiento fomentado sobre lo que son los
procesos de información contable y los sistemas de información contable, para así
adaptar estas actividades con estos conocimientos y hacer un conjunto perfecto para
tener un control eficaz y eficiente en la empresa.

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 Referencias Bibliográficas

 Cacatora (2001). Procesos Contables, pagina disponible en:

https://www.monografias.com/trabajos82/sistemas-procedimientos-
contables/sistemas-procedimientos-contables.shtml

 Manual de Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnológico de los Programas

Nacionales de Formación ( Manual PSIT) de la Universidad Politécnica
Territorial José Antonio Anzoátegui (UPTJAA), (2015)

 Vidal (2018). Contabilidad como herramienta, pagina disponible en:

https://educacionadultos.com.ar/wp-
content/archivos/2018/08/EDUCACI%C3%93N-A-DISTANCIA-Geograf%C3%ADa-
2.pdf

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 ANEXOS

Anexo A. Sala de Espera de la Organización

Anexo B. Departamento del Área Contable

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