Estructura general de una carta comercial (es susceptible de modificaciones en

algunos apartados)

1. Encabezamiento:
 Membrete de la empresa: suele situarse en la parte superior izquierda y
contiene los siguientes datos:
 Nombre de la empresa.
 Dirección.
 NIF
 Web.
 Correo electrónico y logotipo.
 Datos del destinatario: suele situarse la parte derecha, más abajo del
membrete de la empresa, nunca en línea con él, y contiene los siguientes
datos:
 Nombre de la empresa (si va dirigido a una organización).
 Nombre y apellidos del receptor.
 Dirección postal completa.
 Referencia: normalmente se utilizan abreviaturas numéricas o alfanuméricas
para identificar las referencias:
 N/Ref: nuestra referencia. Ejemplo: N/Ref KL/357/95.
 S/Ref: su referencia.
 Asunto: descripción breve del tema al que hace referencia la carta. Por
ejemplo: ofertas del mes de febrero.
 Lugar y fecha completa: su suelen poner de la siguiente manera: Elche, a 25
de marzo de 2024.

2. Cuerpo:
 Saludo: debe de utilizarse un formulismo. Por ejemplo: “Estimada Sra.
Martínez”. Lo correcto es que, después de este tipo de formulismos, se
escriban dos puntos (:) y no una coma (,), como suele verse en ocasiones, ya
que este tipo de escritura supone escribir con anglicismos o en
catalán/valenciano.
 Texto: la exposición debe ser clara y concisa, procurando que tenga la
estructura que deben mantener todos los textos:
 Introducción.
  Desarrollo.
 Conclusión.
 Despedida: también tiene su propio formulismo. Se suelen utilizar, por
ejemplo:
 “Atentamente,”
 “Se despide atentamente,”
 “Reciba un cordial saludo,”
En estos casos, al estar el verbo escrito en tercera persona, se pondrá una coma
después del formulismo. Si fuera en primera persona, se finalizaría la despedida
después con un punto. Por ejemplo: “Agradecidos por su atención, le enviamos un
cordial saludo.”

3. Pie o cierre:
 Nombre, firma y antefirma: Se suele ubicar en la esquina inferior derecha.
 También es común añadir la firma autógrafa, esta puede ser a mano o pegada
con un archivo de imagen depende de la personalización que se quiera
transmitir en la carta
 En determinadas ocasiones, si la persona que debe firmar la carta se
encuentra ausente, puede estar otra persona autorizada. Para que quede
constancia debe firmar el autorizado incluyendo las siguientes abreviaturas:
 P.O. (significa por orden)
 P.A. (significa por autorización)
 P.P. (significa por poder, para esto es necesario que el firmante tenga un
poder notarial que le permita firmar documentos que incluyen esta
abreviatura)
 Anexos: en ocasiones las cartas pueden llevar algún tipo de documento
adjunto. Por ejemplo: albaranes, presupuestos, facturas, cheques, etc. Para
que no haya perdidas o ni errores, es conveniente incluir una nota en la parte
inferior derecha recordando que existe algún anexo.
 Posdata: (P.D.:) es un breve mensaje que se incluye cuando la carta ya está
concluida. Por ejemplo: “P.D. Oferta valida hasta 25 de noviembre de 2024”