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Instrucciones: lea detenidamente cada una de las indicaciones que se solicita. A continuación, se
da un listado de situaciones de las cuáles se busca que usted: a) Vea en el cuadro de distribución
(que dará la docente), qué situación le corresponde. b) con la situación elegida genere lo siguiente:
1RA. SERIE
SITUACIONES:
1. Estructura organizativa desactualizada. El organigrama ayuda a dividir el trabajo de las asociaciones
y cooperativas. De tal manera que quede claro qué tareas debe realizar cada unidad organizacional.
Agiliza el flujo de trabajo, establece el proceso de comunicación y el orden de las actividades.
2. Falta de manuales organizacionales. Los empleados de las cooperativas no disponen de una guía
que indique la descripción de las funciones de cada unidad y cargo. Usarlo define responsabilidades,
divide el trabajo y sirve para determinar los indicadores de evaluación.
3. Concentración de funciones. En ocasiones el tesorero del Consejo de Administración recibe los
depósitos, emite cheques siendo el encargado de conciliar las cuentas bancarias, también tiene bajo
su custodia las chequeras y se encarga de depositar el efectivo al banco. Esto se debe en parte al
desconocimiento de funciones y obligaciones en cada fase del proceso o poco personal.
4. Falta de programas de capacitación. Administrar una cooperativa o asociación requiere
conocimientos de planificación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos definidos.
En la planeación se determinan las acciones que se realizarán, los recursos utilizados, los materiales y
las herramientas para cumplir con la misión y visión estratégica. Las actividades se gestionan de tal
manera de solventar los inconvenientes que se pueden presentar. Un directivo debe conocer los
procesos administrativos de las cooperativas para ejecutarlos. En caso contrario, un programa de
formación será fundamental para hacer próspera a la asociación.
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
5. Duplicación de funciones. Cuando no están claros los roles y responsabilidades de cada cargo y de
sus unidades los empleados repiten actividades. Esta duplicación genera retrasos, contratiempos y
disminución de la credibilidad de la cooperativa.
6. Falta de información oportuna y confiable. Tener a disposición la información es vital para una
eficiente toma de decisiones. Conocer los datos de las cuentas contables al día ayuda a definir si una
inversión es factible, si se pueden otorgar más préstamos, o cuándo estará un monto disponible para
realizar una transacción.
Situaciones tomado de: Bámaca, R. (2009).