Solución integral de software

CONTARERP®

DISICO S.A.

PCM-MQ-1652-2022
 FRT-COM-14
JUNIO 2022
Revision 10

Bogotá D.C., noviembre 03 de 2022

PCM-MQ-1652-2022
Señores
DISICO S.A.
Atn.: Jorge Luis Rios
E. S. D.

Referencia: Solución integral de software – ContarERP® y Documentos Electrónicos.

Respetados señores, es para nosotros muy grato poder corresponder a su interés por
nuestros productos y servicios. ContarERP® es uno de los principales y únicos programas que
funciona como una solución integral administrativa y financiera.
La constante evolución del producto ha permitido que el mismo esté totalmente
actualizado a la normatividad vigente y se anticipe a los requerimientos de las diferentes
entidades reguladoras.
En el presente documento encontrará toda la información con el detalle necesario acerca
de la oferta económica sobre el proceso de Documentos Electrónicos exigidos por la DIAN
en cuento a Facturación y Nómina Electrónica y el Documento Soporte Electrónico, así
como también todos los aspectos que debe conocer de nuestro modelo de licenciamiento,
atención al cliente y los beneficios que tiene por ser parte de nuestro selecto grupo de
clientes.
Estamos seguros de brindarle la mejor alternativa de negocio y apoyo empresarial, así como
una solución que contempla todos los procesos contables, administrativos, financieros,
operativos y de gestión, necesarios en el día a día de su empresa con nuestro Software
contarERP®.

Cordialmente,

Helen QuinteRo Ch.

Mery Helen Quintero Ch.
Ejecutivo Comercial CONTARERP®
Cra. 7° No 33-42 Piso 4 Bogotá.
Teléfono 4321870
Celular: 3228392448
Mery.quintero@soportelogico.com.co

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS ............................................................................................................ 3

2. ALCANCE .............................................................................................................. 4

3. RESTRICCIONES..................................................................................................... 6

4. CONSIDERACIONES .............................................................................................. 7

5. ENTREGABLES ....................................................................................................... 7

6. PROPUESTA INICIAL DE TRABAJO ....................................................................... 8

7. PROPUESTA ECONÓMICA .................................................................................... 8

8. CONDICIONES COMERCIALES .............................................................................. 8

ANEXO 1. ACEPTACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ....... 10

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1. OBJETIVOS
De acuerdo con las diferentes resoluciones que se han expedido, existen tres
mecanismos para enviar los diferentes Documentos Electrónicos a la DIAN: 1) usar
el software de un proveedor electrónico, 2) usar el portal gratuito de la DIAN, ó 3)
usar un software propio.

Soporte Lógico SAS, habilita a las empresas ante la DIAN por medio de nuestro
proveedor tecnológico avalado por la DIAN mediante Resolución 4558 del 03 de
agosto del 2020. Nos reservamos el derecho de elegir el mejor operador aliado que
por diferentes factores sea el más conveniente para nuestro cliente y para Soporte
Lógico. Esta propuesta no incluye, ni establece obligatoriedad de vincular un
operador diferente a los propuestos por Soporte Lógico SAS.

Los objetivos principales son realizar la Implementación y puesta en marcha de la

funcionalidad de ContarERP® para:

• Dar cumplimiento de las normas establecidas por la DIAN según el decreto

2242 de 2015 y 042 del 5 de mayo de 2020 en cuanto a Facturación
Electrónica.

• Dar cumplimiento de lo estipulado en las resoluciones 012, 013, 037, 063 del
30 de Julio del 2021 en cuanto al envío del documento Soporte de Pago de
Nómina Electrónica y Nota de Ajuste al Documento Soporte de Pago de
Nómina Electrónica.

• Dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución 85 del 08 de abril de 2022

Articulo 1 Objeto del registro de la factura electrónica de venta considerada
título valor -RADIAN, en cuanto a la habilitación, generación, transmisión,
validación, entrega y registro de dichos eventos, contenidos en el Anexo
técnico RADIAN.

• Dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución 488 del 29 de abril de 2022

artículo 1 el cual modifica la resolución 167 del 30 de diciembre de 2021 en
cuanto a la generación y transmisión de forma electrónica del documento
soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir
factura de venta o documento equivalente y las notas de ajuste, deberán
implementarse por parte de los sujetos a más tardar el primero (01) de agosto
de 2022.

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Soporte Lógico SAS., se reserva el derecho de incluir la funcionalidad mínima

necesaría para dar cumplimiento a las normas. Adicionalmente, elegirá el alcance
a cumplir de cada una de normas expedidas por los Entes de Control, por lo que
funcionalidades complementarias y/u opcionales mencionadas en los decretos, es
probables que no sean contempladas.

2. ALCANCE
Previa realización de la etapa de análisis se ha determinado el siguiente alcance:

• Entrega de Guia en PDF para establecer el registro y consecución de la

numeraciones y autorizaciones de la DIAN.

• Se establece como tope máximo de emisión de documentos electrónicos

de 500 enviados al mes, después de superar esta cantidad se debe negociar
por volumen de documentos. Defínase como Documento Electrónico todo
aquel documento enviado a la DIAN, entre Factura de Venta, Nota Crédito,
Nota Débito y Documento Soporte Electrónico (Documento Equivalente).

• Se establece como tope máximo de recepción de facturas electrónicas

3000 al mes, después de superar esta cantidad se debe negociar el costo
por volumen de documentos.

• Firma con certificado digital del operador tecnológico para cada

Documento Electrónico generado y recibido utilizando el estándar solicitado
por la DIAN.

• De acuerdo con disponibilidad del Operador seleccionado, se dispondrá de

un portal web en donde DISICO S.A. podrá visualizar, descargar y hacer
seguimiento a los documentos electrónicos enviados a la DIAN.
• Integración al Software contarERP® de DISICO S.A.
mediante:
✓ Se creará 1 diseño de representación gráfica de los documentos
electrónicos emitidos de acuerdo con la norma y a lo establecido por
DISICO S.A. Cualquier modificación adicional a la representación
gráfica, una vez entregado y aceptada por DISICO S.A. se entenderá
como una solicitud adicional y tendrá costo.

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✓ Se entregará la funcionalidad disponible para hacer el envío automático

o controlado de los diferentes documentos electrónicos emitidos a la
DIAN. Los plazos y tiempos de obligatoriedad para hacer los envíos serán
de responsabilidad total del usuario asignado por DISICO S.A.
ContarERP® provee el mecanimos tecnológico para hacer en envio
dando cumplimiento a la norma.
✓ Se realizará el acompañamiento para que el Usuario asignado por
DISICO S.A. realice los procesos de Habilitación y Puesta en marcha
exigidos por la DIAN.
• Mesa de Soporte virtual para atender, escalar y solucionar las solicitudes de
soporte de los servicios contratados en la funcionalidad de documentos
electrónicos, dentro de los tiempos y características generales establecidas
en el contrato de Licencia del Producto ContarERP®, toda obligación y/o
atención cesará en el momento de que DISICO S.A. no esté al día en su
actualización.

De ser necesario la elaboración o modifcación de formatos adicionales se tendrá

en cuenta un costo adicional.

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3. RESTRICCIONES

• Instalación para una razón social.

• Los documentos tributarios por emitir y recibir serán: todos los exigidos en las
resoluciones 000012. 000013 del 11 de febrero de 2021, 00042 del 5 de mayo
de 2020, 000037 del 5 de mayo de 2021, 167 del 30 de diciembre de 2021,
00085 del 8 de abril de 2022 y 488 del 29 de abril de 2022.
• La funcionalidad de documentos electrónicos será instalada en los equipos
de cómputo con Sistema Operativo Windows 10 o superior. ContarERP®, no
garantiza el correcto funcionamiento en un sistema Operativo diferente.
• La personalización de la representación gráfica se hará de acuerdo con las
actividades y tiempos que resulten del análisis, previamente revisado y
acordado por las dos partes.
• Una vez puesta en marcha la solución, el soporte a la aplicación solo se dará
a los administradores que designe DISICO S.A.
• Se requiere que el DISICO S.A. disponga de una conexión a Internet superior
a 10 MB*

* Depende de la exclusividad de la conexión a internet y del tamaño de la empresa.

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4. CONSIDERACIONES

• Cualquier característica solicitada y no mencionada en la sección de

ALCANCES, o requerimiento de licencias de software, será objeto de una
nueva propuesta.

• Para la instalación del software se requiere un equipo de cómputo con las

siguientes especificaciones mínimas:

Equipo de Computo Acceso Internet Software

Intel x86 2.8 GHz o superior

8GB RAM libres Microsoft Windows Server 2012
80 GB HD libres SI, mínimo 10MB o Windows 10 o superiores con
Tarjeta Red 100/1000MB últimas actualizaciones

• Para cualquier cambio o modificación se deberá generar un documento de

control de cambios. Una vez autorizado se aplicarán los cambios
correspondientes.

5. ENTREGABLES
• Los entregables por parte del área de implementación serán los siguientes:
✓ Plan de trabajo
✓ Capacitación Virtual a los administradores.
✓ Acta para firma de DISICO S.A. de finalización del proceso de
implementación.

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6. PROPUESTA INICIAL DE TRABAJO

El tiempo estimado de la implementación de los documentos electrónicos
depende del levantamiento de información y de la disponibilidad de DISICO S.A.
para iniciar el proceso, así como de la respuesta a las solicitudes de registro y
habilitación de la DIAN, después de estos tiempos se necesitarán máximo dos
semanas.

7. PROPUESTA ECONÓMICA
De acuerdo con la solicitud y las necesidades expuestas por DISICO S.A. a
continuación detallamos los valores de instalación e implementación del servicio:

DETALLE DE LA COMPRA

Documentos Electrónicos emitidos Integrado a ContarERP®

Facturas Electrónicas recibidas (Acuse de Recibo) $ 1.500.000

Total, compra $ 1.500.000

ACLARACIONES DE LA PROPUESTA:

El detalle de la compra anterior incluye lo siguiente:

1. Guía en Pdf para llevar a cabo el proceso frente a la DIAN.

2. Ejecución del proceso de Habilitacipon y puesta en Producción.
3. Certificado de firma digital del operador tecnológico para los documentos
electrónicos.
4. Cambios en la reglamentación por parte de la DIAN y Gobierno.
5. De acuerdo con disponibilidad del Operador Seleccionado, el cual dispondrá del
Almacenamiento de documentos electrónicos por 10 años.
6. Descarga de documentos electrónicos enviados.
7. Validación de documentos electrónicos enviados y recibidos.
8. La implementación se realizará según plan de trabajo enviado por el área de
implementación; para poder comenzar el proceso se requieren los siguientes
documentos:

✓ Rut descargado de la DIAN (todas las hojas) que no tenga contraseña

✓ Camara de comercio
✓ Copia cédula Representante legal

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8. CONDICIONES COMERCIALES

• Los valores expresados en la propuesta económica no incluyen IVA.

• El cobro anual incluye actualización a la siguiente versión del software (al
integrado a contarERP(R) siempre que este actualizado al año vigente).
• El incremento de precios será anual de acuerdo con el incremento del
salario mínimo y/o a cambios a condiciones establecidas por la DIAN.
• Los valores pactados pueden tener cambios considerados de “fuerza
mayor” a futuro, los cuales se verán reflejados en el cobro del servicio anual.
• El pago del servicio se deberá realizar con la prefactura enviada.
• El pago del servicio se realizará de acuerdo a la fecha de habilitación.
• Validez de la propuesta: 30 días.

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Anexo 1. Aceptación de Implementación Documentos Electrónicos

ITEMS DESCRIPCIÓN
PROPUESTA DE SERVICIO PCM-MQ-1652-2022
FECHA ACEPTACIÓN

SERVICIO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

✓ Implementación de documentos electrónicos (emitidos y recepción).

ALCANCE DEL SERVICIO ✓ Actualizaciones y soporte por un año (Entrega y capacitación de las
nuevas versiones en caso de ser liberadas) (Cualquier mejora del
sistema, cambios de ley, versionamientos anuales). El Software ERP
debe estar actualizado al año vigente.
El término de la duración del contrato es de un año, al término de este se deberá
DURACIÓN DEL SERVICIO
realizar una nueva contratación.
VALOR CONTRATO $ 1.500.000
El valor de la presente propuesta deberá ser pagado por el CLIENTE el 100%
FORMA DE PAGO
a la firma de este documento.

EJECUTIVO COMERCIAL Mery Helen Quintero Ch.

ACEPTACIÓN PROPUESTA

CLIENTE

NIT

FIRMA

NOMBRE RESPONSABLE

No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

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