Instituto Tecnológico Superior

del Sur de Guanajuato

Dirección Académica
Departamento de Ciencias Básicas
y Coordinación Institucional de Tutorías

Uriangato, Guanajuato, 18/enero/2024

Asunto: Acuerdos de reunión inicial departamento de psicología

A QUIEN CORRESPONDA
PSICÓLOGOS ADSCRITOS AL
DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO ITSUR
PRESENTE.

El día 18 de enero del 2024 se llevó a cabo la reunión inicial de trabajo con el Departamento Psicopedagógico
donde se establecen los siguientes puntos:

1. Realizar Diagnóstico institucional de las necesidades a atender de la comunidad estudiantil, así como
acercarse a los tutores para complementar el diagnóstico. Contar con dicho diagnóstico en la semana
del 22 al 26 de enero del 2024.
2. De acuerdo al diagnóstico realizado, elaborar el plan de trabajo semestral del departamento, el cual
pasará a revisión a la coordinación institucional de tutorías a más tardar el 2 de febrero del 2024.
3. La planeación de pláticas, conferencias, talleres, serán dentro de los tres ejes establecidos: 1)
académico, 2) filiación y 3) profesional. La planeación de fechas, horarios y selección de grupos
participantes lo realizarán los integrantes del departamento psicopedagógico, realizando la
convocatoria necesaria para esta cada actividad. Estas actividades deben plasmarse en el plan de
trabajo semestral.
4. Realizar al menos una plática al semestre derivados de los ejes establecidos anteriormente.
5. El departamento psicopedagógico será responsable de realizar la difusión de las campañas que
determine, alimentando la vitrina del edificio A.
6. Los integrantes del Departamento Psicopedagógico apoyarán activamente en las comisiones,
generando estrategias de difusión y participación de la comunidad ITSUR. (convivencia escolar,
Mentorías club de tareas, inclusión y actividades sociales-culturales, las cuales deben ser temas de
prevención como el alto al bullying, semana de paz, ley Olimpia, buenas costumbres y comportamiento
ético, etc.)
7. Se asignará a cada psicólogo carreras para llevar su seguimiento puntualmente con los jefes de
división, presidentes de academia y/o tutores de grupo, llevando el seguimiento de los estudiantes
desde 2° hasta 8° semestre.
Ivonne Daisy: Ambiental, Electrónica y Gestión Empresarial
Juan Manuel: Sistemas Computacionales y Sistemas Automotrices
Mario: Industrial y Gastronomía
Dentro de estas actividades de supervisión y seguimiento se establecerán 3 periodos para entregar
reportes a la coordinación institucional de tutorías:
1) Primera semana de clases: del 22 al 31 de enero del 2024. Entregando el 1 de febrero del 2024
2) Terminando el segundo corte: del 20 al 22 de marzo. Entregando el día 8 de abril del 2024
3) Reporte final: del 27 al 31 de mayo. Entregando el 7 de junio del 2024.
8. Se compartirá una carpeta en DRIVE donde se deberá estar alimentando y actualizando los cursos
pertenecientes al departamento de psicología y que son dirigidos a estudiantes, docentes y población
en general de ITSUR.
9. Cada psicólogo llevará su bitácora de registro de atenciones de manera física. El formato se encuentra
en DRIVE.
10. Deben llevar su bitácora digital donde se expondrán los datos relevantes para el seguimiento de los
estudiantes atendidos.
11. Se deberá entregar los reportes mensuales y trimestrales, dicho archivo se encontrará alojado en

Av. Educación Superior No. 2000, Col. Juárez, Uriangato, Guanajuato, C.P. 38982
Tels. (445) 45 7 74 68 al 71 Ext. *116, e-mail: dpto_difusion@itsur.edu.mx
tecnm.mx | surguanajuato.tecnm.mx
 Instituto Tecnológico Superior
del Sur de Guanajuato
Dirección Académica
Departamento de Ciencias Básicas
y Coordinación Institucional de Tutorías

DRIVE, estos reportes deben incluir las atenciones de los tres psicólogos y solo entregar uno general
por departamento.

Las fechas de entrega serán las siguientes:

 Informe mensual 1: 1 de febrero del 2024
 Informe mensual 2: 1 de marzo del 2024
 Informe mensual 3: 22 de marzo del 2024
 Informe mensual 4: 2 de mayo del 2024
 Informe mensual 5: 3 de junio del 2024
 Informe mensual 6: 1 de julio del 2024

 Informe trimestral 1: 8 de abril del 2024

 Informe trimestral 2: 1 de julio del 2024

12. El departamento de psicología debe generar los expedientes ya sea en físico o digital, pero
estandarizarlos tanto en ficha de identificación, historia clínica, seguimiento y el resguardo de los
mismos (físico o digital), dicho formato estandarizado deberá de diseñarse durante las primeras dos
semanas laborales.
13. Se deberá contar con el diagnóstico por carrera de los casos detectados de psiquiatría, psicología,
médicos, discapacidad y sobredotación, dando seguimiento a los mismos.
14. Generar y proponer estrategias para aumentar la aprobación en asignaturas.
15. Apoyarán en el proceso de recepción de solicitudes y aplicación de estudios socioeconómicos para
los solicitantes de Beca Alimenticia.
16. Enviar por correo a docentes y estudiantes la presentación inicial del equipo de departamento
psicopedagógico, estableciendo los días y horarios de atención para conocimiento de los usuarios.
Así como también plasmar en este correo la mecánica de canalizaciones para que estén enterados y
se siga dicho proceso establecido. Este correo debe enviarse en la primera semana de clases,
enviando copia a jefes de división, tutorías y desarrollo académico.
17. Se gestionará capacitación en temas de psicometría y los integrantes del departamento
psicopedagógico deberán tomarlo y concluirlo satisfactoriamente.
18. Cualquier asunto no previsto se resolverá por las autoridades correspondientes.

Sin otro particular, reciban saludos cordiales.

ATENTAMENTE
Tecnología y Calidad para la Vida

DRA. MARÍA ANGÉLICA ÁLVAREZ GARCÍA

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS
Y COORDINACIÓN DE TUTORÍAS

c.c.p. Mtra. Laura Alejandra García Tavera – Jefa de Desarrollo Académico

Av. Educación Superior No. 2000, Col. Juárez, Uriangato, Guanajuato, C.P. 38982
Tels. (445) 45 7 74 68 al 71 Ext. *116, e-mail: dpto_difusion@itsur.edu.mx
tecnm.mx | surguanajuato.tecnm.mx