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Gestión de Usuarios y Roles. Matriculación y Permisos
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Usuarios del LMS ................................................................................................................................................. 3
2.1 Rol alumno: ................................................................................................................................................ 4
2.2 Rol Profesor/profesor sin permisos de edición ................................................................... 4
2.3 Rol Creador de Curso:.......................................................................................................................... 4
2.4 Rol Manager o Gestor: ......................................................................................................................... 4
2.5 Rol Administrador: .................................................................................................................................. 5
3 Cómo se crean usuarios en Moodle ......................................................................................................... 5
4 Asignar roles en plataformas Moodle .................................................................................................... 8
5 Conclusiones ........................................................................................................................................................ 11
6 Bibliografía ............................................................................................................................................................. 12
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO®

Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
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Objetivos
1. Diferenciar los tipos de perfil de usuario que es posible tener en un LMS
2. Conocer cuáles son los permisos que tiene cada perfil
3. Crear usuarios y asignarles permisos.
1 Introducción
Dentro de los Learning Management System, encontramos diferentes perfiles de usuarios

que tienen permisos y funciones muy establecidas.
El perfil inicial de todo sistema es el del administrador cuyo objetivo es administrar,

mantener y monitorear la plataforma y las acciones de sus usuarios, convirtiéndose en un
perfil estratégico dentro del sistema. Los administradores de plataforma deben poseer las
competencias digitales necesarias para desarrollar una buena comprensión y utilización de
las herramientas y configuraciones del entorno, así como para la gestión y asignación de
permisos al resto de los usuarios.
Además de los administradores, en los LMS un perfil importante es el del profesor que
debe tener unos conocimientos técnicos adecuados para el manejo de las herramientas en
el entorno, pero además debe tener las competencias necesarias para poder generar, a
partir del empleo de estas tecnologías, metodologías adecuadas a la realidad del aula y
además emplear estas metodologías en la construcción del conocimiento (Segovia-García
et al., 2021).
Finalmente, otro de los perfiles clave dentro de los LMS son los estudiantes cuya figura se
centra en poder acceder a los recursos desplegados en su acción formativa y aprovechar
las estrategias metodológicas diseñadas.
2 Usuarios del LMS
Dentro de cualquier plataforma de formación es posible encontrar diferentes roles

dependiendo del grado de responsabilidad y tareas a realizar. Los roles más usuales dentro
de estos sistemas son:

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2.1 Rol alumno:
Generalmente en los LMS los perfiles de alumno/estudiante se caracterizan porque

pueden participar en las actividades del curso en los que está inscrito, pero no pueden
editar actividades o recursos.
Si hemos configurado correctamente nuestro entorno, los estudiantes solamente verán en

su página inicial los cursos en los que están inscritos.
2.2 Rol Profesor/profesor sin permisos de edición
Los profesores pueden hacer casi todo dentro de un curso, incluyendo el añadir o cambiar
las actividades y calificar a los estudiantes. Mientras que si son profesores sin permiso de
edición pueden ver y calificar actividades, pero no pueden alterar ni borrar estas actividades
o recursos.
El rol de profesor sin permisos de edición suele asignarse a aquellos profesores que
únicamente van a impartir docencia en su aula, pero no están encargados de gestionar la
oferta formativa o crear acciones formativas.
Una característica de Moodle es que a los docentes no se les asigna el rol de profesor o rol
de profesor sin permisos de edición a nivel de sitio cuando se crea su usuario, sino que se
asigna como rol profesor cuando se les matricula en un curso.
2.3 Rol Creador de Curso:
Son usuarios con mayores permisos que los profesores puesto que tienen la función de
crear cursos.
A diferencia de los profesores, los creadores de cursos pueden visualizar cursos que están
ocultos, borrar cursos, etc. El rol de creador de curso típicamente puede asignarse a un
profesor titular, jefe de departamento o coordinador de programa.
2.4 Rol Manager o Gestor:
El rol por defecto de mánager (gestor) les permite a los usuarios que lo tengan asignado el
acceder a cursos y modificarlos, además de realizar ciertos trabajos a nivel administrativo
relacionados con cursos, usuarios, configuración de calificaciones, etc.
Tiene mayor número de permisos que los creadores de cursos. Suele asignarse a personas
que deben gestionar la plataforma, crear categorías y cursos, etc.

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2.5 Rol Administrador:
Los administradores del sitio tienen permiso para hacer cualquier cosa. Este rol es posible
asignarlo únicamente por otro administrador del sitio en Configuraciones > Administración
del sitio > Usuarios > Permisos > Administradores del sitio. El administrador primario (creado
cuando el sitio fue creado) no puede ser eliminado del rol de administrador del sitio.
3 Cómo se crean usuarios en Moodle
La creación de usuarios en el LMS es un proceso sencillo. Hay dos formas de hacerlo, de

manera manual (1) o de manera masiva a través de un archivo de subida csv (2).
1. De manera manual, para ello se accede a la opción “Crear un nuevo usuario” y se

rellenan en el formulario los campos requeridos. Es importante rellenar el nombre de
usuario y contraseña con los que se accederá al entorno virtual y los datos
personales de: nombre, apellidos, email.
El resto de los campos que contempla el formulario son opcionales y no es

necesario rellenarlos.
Figura 1. Pantalla Usuarios

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2. Subir usuarios. Con esta opción es posible subir múltiples usuarios a la plataforma en
un solo archivo. Para ello es necesario emplear este archivo de subida configurado
correctamente con los siguientes campos:
username, password, firstname, lastname, email.
Figura 2. Ejemplo de archivo
Cuando guardamos el archivo de subida es importante que elijamos el formato adecuado

que en este caso es CSV UTF8 (delimitado por comas)
Figura 3. Tipología de archivo

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Además, en la pantalla de subida debemos definir las características del archivo que
estamos adjuntando.
Como al guardar el archivo lo hemos guardado con codificación UTF8 y delimitado por
comas en esta pantalla tenemos que asegurarnos que estén bien establecidos los campos.
Figura 4. Pantalla subida csv usuarios
Una vez que hemos subido el archivo accederemos a otra pantalla donde vamos a definir
las características de esta subida:
En tipo de subida podremos seleccionar entre añadir nuevos usuarios o actualizar los datos
de los que tenemos en el archivo, y en Contraseña de nuevo usuario tenemos diferentes
opciones para gestionar estas contraseñas.
Figura 5. Pantalla configuración de subida de usuarios

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Como nuestros alumnos son nuevos vamos a dejar seleccionada la opción Agregar solo
nuevos, pasar por alto usuarios existentes.
No vamos a forzar el cambio de contraseña ni vamos a tocar nada más de esta pantalla de
matriculación.
4 Asignar roles en plataformas Moodle
Una vez que hemos creado los usuarios en plataforma es posible asignarles un rol. En
general solamente se suelen asignar roles de sistema a perfiles como el mánager o creador
de cursos que tendrán acceso a todos los cursos creados en la plataforma.
En la versión de Moodle que estamos manejando, es posible asignar estos roles a las
personas que van a ejercer esta función. Para ello se va al bloque Administración >
Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Asignar roles globales y una vez dentro
seleccionamos el perfil a asignar haciendo clic en él. Esta acción dará lugar a que podamos
seleccionar a la persona a la que queremos añadir el rol y lo agregamos.
Figura 6. Agregar usuarios a rol Gestor o creador de curso
Cuando se crean usuarios y se quieren asignar ciertos permisos o roles en el contexto de

sistema es posible hacerlo de forma masiva con un archivo csv definiendo el campo
sysrole1 e indicando qué rol queremos asignar.

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Tabla 1. Ejemplo de archivo de subida de usuarios
username password firstname lastname email sysrole1

manager1 1234 Juan Sanchez jsanchez@example.com manager
creador1 1234 Jose Segura jsegura@example.com coursecreator
Además de lo anterior, si queremos asignar los roles de profesor o profesor sin permisos de
edición, deberemos hacerlo a nivel del curso.
Para ello también tenemos dos opciones:
• Por un lado, entrando directamente al curso y en la rueda que encontramos en la

parte superior derecha hacemos clic en Más para desplegar todas las opciones.
Figura 7. Herramienta de configuración de curso
Esto nos va a dar acceso a la administración del curso y a la pestaña usuarios desde
donde podemos acceder a la lista de Participantes a través de la opción Usuarios
Matriculados

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Figura 8. Opciones de Matriculación de Usuarios
Y desde donde encontramos el botón de Matricular usuarios que nos va a permitir

matricular de forma manual a usuarios al curso.
Haciendo clic en este botón se accede a una ventana donde podemos buscar al
usuario y seleccionar el rol con el que le queremos matricular en el curso. Por
defecto siempre viene preestablecida la opción de estudiante.
Figura 9. Botón matriculación usuarios en curso

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Figura 10. Opciones de matriculación
• Otra opción para matricular usuarios y dotarles de un rol es a través de un

archivo de matriculación csv con el siguiente formato username, course1, role1.
Con este archivo estamos consiguiendo matricular a usuarios en un determinado

curso con un rol determinado. Si el rol que van a adoptar es el de estudiantes no es
necesario especificarlo en el archivo porque el sistema es el rol que asigna por
defecto, pero si son profesores o profesores sin permiso de edición por ejemplo si es
necesario especificarlo de la siguiente manera:
Tabla 2. Archivo matriculación de usuarios a cursos
username course1 role1

profesor MAN511 teacher
5 Conclusiones
Los roles de usuario son elementos clave para garantizar que todos los perfiles que
acceden a la plataforma puedan trabajar y acceder a los recursos que les competen
de manera segura. En esta asignación de roles es importante conocer qué tiene que
hacer cada usuario en plataforma y en función de estas tareas poder dotarles de
unos permisos u otros. La diferencia entre el mánager y el docente es importante, un
mánager tiene acceso a todos los cursos y recursos del sistema y puede
modificarlos, mientras que el docente solamente debería tener estos permisos a
nivel del curso que esta tutorizando.

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6 Bibliografía
• Segovia-García, N. (2021). Competencias digitales para los docentes del siglo XXI en
Colombia. En E. M. Said-Hung (Ed.), Educación en el Entorno Tecnocultural (pp.
141–152). Universidad Federal do Piauí.
https://doi.org/10.6084/m9.figshare.16825657
• Moodle. (s. f.). Características de Moodle 3.9 - MoodleDocs.
https://cutt.ly/7T5ayO7
• Moodle. (s. f.). Asignar roles - MoodleDocs.
https://docs.moodle.org/all/es/Asignar_roles#Contexto_y_roles


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La creación de usuarios en el LMS es un proceso sencillo. Hay dos formas de hacerlo, de

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• Por un lado, entrando directamente al curso y en la rueda que encontramos en la

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