Talentos Innovadores

Módulo Aprendizaje
Manual de usuario: Líder inmediato
Tabla de contenido
1. Descripción general de módulo aprendizaje .................................................................. 3
2. Glosario..................................................................................................................................... 4
3. ¿Cómo ingresar a la aplicación? ....................................................................................... 6
4. Vista Principal de Líder inmediato ..................................................................................... 8
4.1 Panel de colaboradores ................................................................................................... 8
4.1.1 Añadir al historial de aprendizaje....................................................................................... 9
4.1.1.1 Evento basado en artículo ............................................................................................... 9
4.3.2.2 Registro de aprendizaje evento externo ................................................................... 13
4.1.2 Asignar aprendizaje .......................................................................................................... 17
4.1.2.1 Estados del proceso de inscripción a una acción formativa ......................................... 23
4.1.3 Registrar a un empleado .................................................................................................. 27
4.1.4 Informes ........................................................................................................................... 30
4.1.5 Enviar mensajes................................................................................................................ 33
4.2 Plan de aprendizaje de los colaboradores ........................................................................ 34
4.3 Buscar Aprendizaje ........................................................................................................ 37
4.3.1 Acciones de mis cursos disponibles: ............................................................................ 37
4.3.1.1 Búsqueda de una acción formativa para un colaborador. ............................................ 37
4.4 Enlaces de supervisor .................................................................................................... 41
4.4.1 Asignar/eliminar aprendizaje ........................................................................................... 41
4.4.2 Añadir al Historial de Aprendizaje .................................................................................... 46
4.4.3 Registrar/cancelar registros ...................................................................................... 46
4.4.4 Aprobaciones.................................................................................................................... 49
4.4.5 Informes ........................................................................................................................... 51
4.4.6 Panel ................................................................................................................................. 51
4.5 Pestaña de estado.................................................................................................... 53
4.5.1 Programa de estudios ...................................................................................................... 53
4.5.2 Historial de aprendizaje ................................................................................................... 55
 Talentos Innovadores
Módulo Aprendizaje
Manual de usuario: Líder inmediato

1. Descripción general de módulo aprendizaje

El módulo de aprendizaje es una herramienta que permite a UNIMINUTO administrar y

gestionar el aprendizaje de sus colaboradores. Con esta solución se pone a los
colaboradores en el centro de la experiencia de aprendizaje y proporciona capacidades
innovadoras que ayudan a crear una cultura de aprendizaje continuo. Los colaboradores
comprometidos desarrollarán nuevas habilidades, y obtendrán conocimientos,
motivándolos y aumentando su productividad.

Las organizaciones que potencian el aprendizaje pueden adoptar una cultura de

aprendizaje para ayudar a superar a la competencia, mejorar las habilidades de los
colaboradores y reducir el riesgo de incumplimiento, implementando enfoques flexibles y
abiertos para apoyar el contenido de aprendizaje.
 2. Glosario

Aprendiz: Todo Colaborador de UNIMINUTO que accede a las acciones

formativas a través de la plataforma de talentos innovadores -
módulo aprendizaje.

Artículo: Hace referencia a las acciones formativas que contribuyen a

la formación y cualificación de los colaboradores. Entre esos
beneficios encontramos: Cursos, diplomados, talleres,
programas, entre otros; y los apoyos para especialización,
maestría, doctorado.

Catálogo: Colección de cursos y ofertas que se tienen disponibles para

cada colaborador

Estado de finalización: Indica la finalización exitosa o no exitosa de un curso u oferta

programada. El estado de finalización aparece en el historial
de aprendizaje junto a cada elemento. Según el estado de
finalización, se otorgará/no otorgará crédito.

Estado de registro: Los estados de registro de un colaborador Incluyen: Inscrito,

en lista de espera, pendiente y cancelado.

Historial de Aprendizaje: Una lista detallada de todos los eventos de aprendizaje

registrados para un colaborador.

Horas de crédito: Las horas de crédito proporcionan un método de contabilidad

para la finalización exitosa de los cursos.

Plaza Hace referencia a los cupos disponibles en cada acción

formativa

Programa Los programas son una herramienta para agrupar las

acciones formativas, se caracterizan porque no tiene un orden
definido, pero están asociados a una condición de aprobación
(número determinado de artículos para aprobar el programa.

Programa de Estudio (Currículo): Los programas de estudios son una herramienta para
agrupar las acciones formativas, se caracteriza porque los
artículos están en orden y se deben tomar todos para
completar el programa.
Registro activo: Un registro activo es aquel que está actualmente disponible
para ser actualizado, totalmente funcional y aparecerá en los
informes. Para cambiar el estado de un colaborador o para
ver, editar e informar sobre un registro inactivo, el
administrador del sistema debe otorgar al usuario un privilegio
de seguridad para hacerlo.

Registro máximo: Número máximo de colaboradores que pueden participar de

una acción formativa (cupos máximos)

Registro mínimo: Número mínimo de colaboradores que pueden participar de

una acción formativa (cupo mínimo)

Rol: Función que desempeña una persona en el sistema de LMS.

Solicitud: Notificación que indica que un colaborador quiere o necesita

completar un curso específico en un determinado tiempo.

Supervisores Los supervisores son aprendices también; son responsables

del entrenamiento de su equipo y del suyo a la vez (Usuario
con personal a cargo- Lideres inmediatos).
 3. ¿Cómo ingresar a la aplicación?

Para ingresar a la aplicación, solo debe: Iniciar sesión en TALENTOS INNOVADORES:

Ingresar la URL talentosinnovadores.uniminuto.edu en su navegador de confianza >>
Ingresar usuario y contraseña

Dar clic en el botón inicio, posteriormente seleccionar y dar clic en la opción Aprendizaje.
En la ventana emergente dar clic en continuar

En la parte superior seleccionar la opción Mi equipo.

 4. Vista Principal de Líder inmediato
La vista inicial para líder inmediato cuenta con 5 secciones que se describen a continuación:

4.1 Panel de colaboradores

En esta sección aparece la foto del perfil de cada colaborador que el líder tenga a su
cargo, el nombre completo y el botón de actividades, así:

Al dar clic en el botón cargar más, muestra todos los colaboradores que tenga asignados
en su equipo de trabajo.

Si su colaborador tiene actividades pendientes por culminar en su plan de aprendizaje, le

aparecerá una alerta informando que actividades tiene pendientes por culminar.
Al dar clic en el botón de actividades , se despliega una ventana que le permitirá al líder
realizar las siguientes acciones en el plan de aprendizaje de su colaborador.

4.1.1 Añadir al historial de aprendizaje

Para añadir al historial de aprendizaje el líder puede ingresar por esta opción desde el
panel de colaborador o por la sección de enlaces de supervisor:

4.1.1.1 Evento basado en artículo

 Seleccionar la opción evento basado en artículo, dar clic sobre el icono.
Tener en cuenta que los registros de estos cursos, hacen referencia a las acciones
formativas que están creadas en la plataforma talentos innovadores.

 En la ventana que se despliega de añadir al historial de aprendizaje, ir a la opción

artículo y dar clic en icono más (+).

 Aparece la opción, seleccionar cursos deseados del catálogo, allí seleccionar la

acción formativa que se requiere registrar. Dar clic en la opción seleccionar.
 Aparece la información del artículo seleccionado, luego ir a la opción de empleado
y diligenciar los campos: Calificación, estado de progreso y comentarios, si se
quieren incluir.

 Confirmar la información respecto al registro de aprendizaje que se está realizando.

 Dar clic en la opción añadir al historial de aprendizaje. Como este registro está sujeto
de aprobación por parte del equipo de Unicorporativa, el sistema genera el aviso
respecto al envió para la aprobación.

 Al dar clic en enviar, se despliega la ventana de confirmación con la opción de cargar

archivo, donde se adjunta el certificado de aprobación del curso si se tiene.
  Después de que se haya realizado la aprobación correspondiente, al colaborador le
registrará el evento de aprendizaje en su historial.

4.3.2.2 Registro de aprendizaje evento externo

 Seleccionar la opción evento externo, dar clic sobre el icono.
Tener en cuenta que los registros de estos cursos, hacen referencia a las acciones
formativas que no están creadas dentro de la plataforma talentos innovadores.

 En la ventana que se despliega de añadir al historial de aprendizaje ir a la sección

de evento externo y diligenciar toda la información asociada al ítem de evento
externo y empleado. Al finalizar dar clic en el botón continuar.

 Confirmar la información respecto al registro de aprendizaje que se está realizando.

  Dar clic en la opción añadir al historial de aprendizaje. Como este registro está sujeto
de aprobación por parte del equipo de Unicorporativa, el sistema genera el aviso
respecto al envió para la aprobación.

 Para adjuntar el soporte de asistencia o aprobación de la acción de aprendizaje,

puede cargar el archivo por la opción archivos adjuntos.

Ojo para registrar el evento de aprendizaje sea interno o externo debe adjuntar el soporte
de participación o aprobación.

 Al dar clic en enviar, se despliega la ventana de confirmación con la opción de cargar

archivo, donde se adjunta el certificado de aprobación del evento externo.
 Después de que se haya realizado la aprobación correspondiente, al colaborador le
registrará el evento de aprendizaje en su historial.

 Seleccionar el evento que se registró, dar clic en la opción ver detalles,

 Se despliega la información asociada a la acción formativa que fue registrada.

4.1.2 Asignar aprendizaje
Asignar aprendizaje, hace referencia a la asignación que realiza un líder inmediato a un
colaborador de una acción formativa, en el siguiente numeral 4.1.2.1 se explican los
estados del proceso de inscripción a una acción formativa

Para asignar aprendizajes a los colaboradores, el líder puede realizarlo también desde la
sección de enlaces, por la opción asignar /eliminar aprendizaje.

 Al seleccionar la opción desde el panel de colaborador

 En ventana de asignar mi aprendizaje, en la sección artículos, programas y
programas de estudio, dar clic en "Añadir" para agregar la acción formativa que
desea asignar al colaborador.

 Se despliega el catálogo de formación que tiene asociado el colaborador, allí el

líder inmediato debe seleccionar la acción formativa que desea asignar a su
colaborador y dar clic en "Seleccionar". Inmediatamente aparecerá la palabra
"Seleccionado". Cerrar esta ventana.
 Al volver a la ventana de asignar aprendizaje se valida que la acción formativa
haya quedado seleccionada correctamente. Validar los datos que se cargan
como "Tipo de asignación, Prioridad, Fecha de Asignado y Fecha de
vencimiento"

 Luego ir a la sección de Empleados dar clic en "Añadir" para agregar el

colaborador al que se le requiere asignar la acción formativa.

 En la ventana que se despliega de seleccionar empleados, seleccione los

colaboradores a los que les desea asignar la acción formativa ya seleccionada,
para ello, de clic sobre el cuadro que se encuentra al lado izquierdo del nombre del
colaborador.
 Una vez seleccionado el colaborador o colaboradores dar clic en "Añadir"

 Revisar los datos y dar clic en "Continuar"

 Revisar la información y confirmar la acción dando clic en "Asignar aprendizaje"
  Se cargará una notificación de confirmación de asignación correctamente, dar clic
en "Cerrar" para volver a la página de "Mi equipo"

 Al regresar a la página de " Mi equipo" se verifica que en la acción formativa

registra asignado por el líder y que registra en el plan de aprendizaje del
colaborador.

Nota: Si la acción formativa que se le asigna al colaborador tiene asociado un flujo de

aprobación, al colaborador le registrará su estado de registro aparecerá como Pendiente
de aprobación, mientras las personas correspondientes aprueban su participación.
4.1.2.1 Estados del proceso de inscripción a una acción formativa

Asignación

Inscripción Registro

Aprobación

Para realizar un proceso de inscripción exitoso a una acción formativa del plan de
aprendizaje, el colaborador deberá pasar por los siguientes estados:

 Asignación: Este estado aplica para todas las acciones formativas, hace referencia
a la intención que tiene el colaborador de postularse a una acción formativa (auto
asignación) o a la asignación que le puede realizar su líder inmediato a una oferta.
Hay que tener en cuenta que la asignación no representa la inscripción al curso
o acción formativa.
 Registro: Posterior a realizar la asignación, el colaborador debe realizar el registro
a la acción formativa a través de la opción registrar ahora.
Lo puede realizar desde el catálogo, dar clic en la acción formativa que se asignó y
luego ir ver oferta. Allí se despliega los detalles de la oferta y en la parte inferior se
encuentra la opción registrar ahora.

También se puede realizar esta acción desde mis asignaciones de aprendizaje, allí
en la acción formativa que fue asignada aparecerá el estado de registrar ahora.
 Aprobación: Aplica sólo para las acciones formativas que tienen asociada una
aprobación por parte del líder, coordinador y/o director de Unicorporativa.

Al colaborador se le despliega la ventana de registro, donde aparece la información

de la oferta programada y los pasos de aprobación, allí se relacionan las personas
que deben aprobar su participación en la acción formativa.

Si el colaborador lo requiere, puede incluir comentarios en el cuadro

correspondiente. Por ultimo debe dar clic en el botón confirmar.

Posteriormente en la ventana de registro, le aparece al colaborador la confirmación

de finalización de su registro a la acción formativa, y su estado de registro aparecerá
como Pendiente, mientras las personas correspondientes aprueban su
participación.
Al validar en las asignaciones de aprendizaje, le registra al colaborador el estado
como pendiente de aprobación.

Nota: Si la acción formativa que fue asignada al colaborador no tiene asociado un

flujo de aprobación, su estado cambiará al realizar el registro a inscrito
directamente.

Inscrito: Hace referencia al estado en el cual ya fue aprobada la participación en la

acción formativa del colaborador, tiene asignado un cupo y está habilitado para
iniciar las actividades de acuerdo a la programación del curso.
 Desde mis asignaciones de aprendizaje el colaborador puede confirmar que su
estado ha cambiado a inscrito en la acción formativa.
Cuando se habilite el inicio del curso de acuerdo a las fechas establecidas, si la
acción formativa es sólo en línea o combinada, al colaborador le registrará la opción
iniciar curso así:

4.1.3 Registrar a un empleado

Por esta opción el líder inmediato puede realizar la asignación a una oferta programada o
clase a sus colaboradores.

Hay que tener en cuenta que esta asignación está sujeta a la programación que se tenga
desde Unicorporativa de la oferta disponible.

 Al seleccionar la opción registrar empleado se despliega la ventana registrar

empleados para clase. En la pestaña Clase dar clic en "Añadir" para agregar la
clase a la cual desea asignar al colaborador.
 Se despliega la información del catálogo asociado al colaborador, mostrando las
clases disponibles a las cuales se le puede asignar. Elegir la clase dando clic en la
opción seleccionar,
 En la siguiente ventana verificar la información y dar clic en el botón continuar.

 Posteriormente dar clic en el botón registrar empleados.

  Por último, aparece el mensaje confirmando que el registro se ha realizado
correctamente. Dar clic en cerrar para finalizar.

4.1.4 Informes
Desde esta opción, el líder inmediato podrá acceder a diferentes informes que le permiten
hacer seguimiento a todos elementos del plan de aprendizaje de cada uno de sus
colaboradores, como estado de los cursos, programas de estudio, horas de aprendizaje,
entre otros.

Los informes pueden ser generados en formato HTML, PDF o CVS (es un tipo especial de
archivo que se puede editar en Excel).
Al ingresar a esta opción, el líder podrá acceder a los siguientes reportes de su colaborador:

 Para consultar un informe, el líder inmediato debe dar clic sobre el reporte que
desea generar:
 Allí se despliega la ventana de informe, donde se puede configurar el reporte
incluyendo un título, encabezado, pie de página. Seleccionar el destino del informe
(navegador o archivo local), las fechas desde las que se quiere generar el informe;
el formato (HTML o PDF) y el estado de progreso si se requiere (puede seleccionar
uno de su preferencia o generarlo para todos los estados). Posteriormente, dar clic
en el botón ejecutar informe.

 Se despliega una ventana emergente donde se muestra el estado del informe que
puede ser: En cola de espera, generando y completado.
  Al finalizar, se genera el informe con las características que se establecieron

4.1.5 Enviar mensajes

Para finalizar esta sección del panel de colaboradores, encontramos la opción enviar
mensajes.

El líder inmediato al dar clic sobre esta opción será remitido al servicio de mensajería del
correo institucional de Outlook, donde podrá remitirles mensajes a sus colaboradores.
4.2 Plan de aprendizaje de los colaboradores
Desde esta sección el líder puede consultar y hacer seguimiento a las acciones formativas
(cursos, diplomados, etc) que han sido auto asignadas y/o asignadas a sus colaboradores.

En la parte superior de esta sección, el líder encuentra el nombre del colaborador del que
está consultando el plan de aprendizaje, una quick card donde se encuentra un resumen
de la información del colaborador mostrando nombre completo, correo electrónico, cargo,
nombre del líder, permite visualizar si tiene subordinados directos y consultar el
organigrama.

También el líder encontrará algunas opciones para cambiar la visualización de las

asignaciones de aprendizaje de su colaborador a vista de lista:
O a vista de tarjeta:
En la barra de búsqueda, el líder puede realizar la búsqueda de las acciones formativas
que tiene asignadas el colaborador seleccionado en su plan de aprendizaje, a través de
una palabra clave, por el tipo de actividad (cursos en línea, programas, registros, etc.), o
por el tipo de asignación (requerido, recomendado u opcional).

Las acciones formativas en el módulo de aprendizaje están organizadas en artículos, los

cuales hacen referencia a las acciones que contribuyen a la formación y cualificación de los
colaboradores. Entre esos beneficios encontramos: Cursos, diplomados, talleres,
programas, entre otros; y los apoyos para especialización, maestría, doctorado.

Cada acción formativa del plan de aprendizaje, tiene una ficha informativa que contiene el
título, un icono que representa el tipo de modalidad en la que se oferta, una breve
descripción y el número de horas de duración.
4.3 Buscar Aprendizaje
En esta sección el líder puede realizar la búsqueda y visualización de las acciones
formativas (cursos, diplomados, etc) que están disponibles en el catálogo de formación de
sus colaboradores.

El catálogo de formación, muestra al líder las acciones formativas (cursos, diplomados,

etc.) que tiene disponible cada uno de sus colaboradores, para que él se inscriba, o sean
asignados por su líder inmediato de acuerdo a sus necesidades de formación. Hay que
tener en cuenta que esa disponibilidad estará asociada a las competencias relacionadas al
cargo de cada colaborador.

4.3.1 Acciones de mis cursos disponibles:

4.3.1.1 Búsqueda de una acción formativa para un colaborador.

Para realizar la búsqueda de una acción formativa para un colaborador, el líder debe:

 Ingresar a la opción de "Mis cursos disponibles" del colaborador.

 Se despliega la ventana de catálogo, donde el líder encontrará la oferta de acciones
formativas que tiene disponibles para el colaborador seleccionado.

 La búsqueda de una acción formativa se puede realizar por dos opciones:

a. Dar clic en el recuadro "Examinar por categorías temáticas", se despliega una

lista con los temas principales que tiene asociadas las acciones formativas, allí
seleccionar la opción de su interés y dar clic.
  En la siguiente ventana registran las acciones formativas que están asociadas al
tema que se seleccionó.

Si se quiere limitar aún más los criterios de búsqueda, por la opción de restringir por, el
líder puede realizar filtros por:

 Tipo de aprendizaje: Permite filtrar las acciones formativas por los criterios de
dirigido por profesor, en línea, otros, externo, programas de estudio, guía rápida y
colecciones
 Tipo de acción de formación: Seleccionar si la acción formativa es externa o
interna a la universidad.
 Método de entrega: Presencial, virtual u otros.

b. La otra opción es por la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la

ventana del catálogo, allí se digita la palabra clave relacionada con la acción
formativa, dar clic en el icono de búsqueda.
 El sistema arroja las acciones formativas que coinciden con la palabra clave en su
título.
4.4 Enlaces de supervisor
En esta sección el líder encuentra las páginas que son compatibles con el proceso de
asignación, aprobación y finalización de las acciones formativas de sus colaboradores.
Las páginas gestionan las asignaciones, aprobaciones, los informes, y otros procesos
soportados.

4.4.1 Asignar/eliminar aprendizaje

Desde este enlace, el líder podrá realizar la asignación a una acción formativa o eliminarla
de acuerdo a las necesidades.

Para revisar la asignación se revisar el punto 4.1.2 del presente documento, donde se
explica desde el panel del colaborador como funciona esta acción.

Para eliminar una acción formativa que fue asignada a un colaborador, el líder debe:

 Dar clic sobre el enlace denominado Asignar/eliminar aprendizaje.

 En la ventana que se despliega, dar clic en “Eliminar aprendizaje asignado"
 v

Nota: Tener en cuenta que por esta opción el líder podrá eliminar la asignación a los
artículos o programas asignados por él, los artículos, programas y programas de estudio
asignados por el administrador, No podrán ser eliminados por el líder inmediato.

 En la página que se carga, introducir detalles de la actividad de aprendizaje, en la

sección artículos y programas, dar clic en "Añadir" para agregar la acción
formativa asignada que se eliminará

 De la lista, seleccionar la acción formativa que se requiere eliminar y dar clic en

"Seleccionar". Inmediatamente aparecerá la palabra "Seleccionado"
 Cerrar la ventana emergente del catálogo que se abrió y en la nueva ventana
revise que la acción formativa ha quedado seleccionada.

 En "Empleados", de clic en "Añadir".

 De la lista que se carga, seleccionar los colaboradores a los que les desea
eliminar la acción formativa ya seleccionada, para ello, de clic sobre el cuadro que
se encuentra al lado izquierdo del nombre del colaborador. Dar clic en el botón
añadir.
 Revisar los datos y de clic en "Continuar"

 En la ventana que emerge de confirmación de detalles, validar que la información

es correcta y por último dar clic en el botón eliminar aprendizaje
  Se cargará una notificación de confirmación, donde se confirma que la acción
formativa ha sido eliminada correctamente. Por último, dar clic en cerrar para
regresar a la pagina de Mi equipo.

4.4.2 Añadir al Historial de Aprendizaje

Para revisar la acción de añadir al historial de aprendizaje, consultar el punto 4.1.1 del
presente documento, donde se explica desde el panel del colaborador como funciona esta
acción.

4.4.3 Registrar/cancelar registros

Para revisar la acción de registrar, consultar el punto 4.1.3 del presente documento, donde
se explica desde el panel del colaborador como funciona esta acción.

Para realizar la cancelación de un registro a una clase u oferta programada que se le ha

asignado a un colaborador, el líder debe:

 Ir a enlaces de supervisor y seleccionar la opción Registrar / cancelar registros.

 Se despliega la ventana de Registrar/cancelar registros de mi equipo. Allí dar clic en
la opción Cancelar registros de empleados,

 En la ventana retirar empleados de la clase, ir a la opción clase y dar clic en

añadir.

 Se despliega la información del catálogo, mostrando las clases disponibles a las

que están inscritos los colaboradores. Elegir la clase dando clic en la opción
seleccionar.
 En la siguiente ventana, relaciona los colaboradores que se encuentran inscritos
en la clase, seleccionar el colaborador al que se le realizará la cancelación de la
clase dando clic sobre el cuadro de la derecha, y verificar la información. Dar clic
en el botón continuar.
4.4.4 Aprobaciones
Por medio de este enlace el líder podrá visualizar las aprobaciones que tenga pendientes
respecto a las solicitudes que realicen sus colaboradores.

Para revisarlas desde la pestaña de Mi equipo, el líder debe:

 Ir a enlaces de supervisor y seleccionar la opción aprobaciones:

 Se despliega la ventana de aprobaciones pendientes. Allí se relacionan los datos

del colaborador que tiene pendiente alguna aprobación, el nombre de la acción
formativa y la acción que el líder puede realizar, Aprobar (autorizar la participación
del colaborador en la acción formativa), Denegar (no autorizar) y omitir. Para este
caso seleccionar la opción aprobar y dar clic en el botón siguiente.

 En el cuadro de comentarios, el líder puede registrar una observación o comentario

que tenga respecto a la solicitud de su colaborador, al finalizar dar clic nuevamente
en el botón siguiente.
 Se cargará una página con el resumen de la aprobación, revisar la información y si
esta correcta dar clic en "Confirmar"

 Visualice el resumen de la acción y de clic en "Empezar desde..." Se evidencia que

el proceso de aprobación ya no registra pendiente.
4.4.5 Informes
Para revisar la acción informes, consultar el punto 4.1.4 del presente documento, donde se
explica desde el panel del colaborador como funciona esta acción.

4.4.6 Panel
En este enlace, el líder puede evidenciar las tareas pendientes de su colaborador y el
estado de cada una de estas actividades. Para acceder a este enlace el líder debe:

 Ir a la opción enlaces de supervisor, y seleccionar el link que dice Panel.

 Ir a la opción enlaces de supervisor, y seleccionar el link que dice Panel.

 Se despliega la ventana con las tareas pendientes del colaborador, así:
  Se muestra el nombre del empleado del equipo de trabajo que tiene actividades
pendientes, el tipo de actividad, nombre de la acción formativa, fecha de vencimiento
y el estado de la actividad.
Por medio de esta opción se facilita el seguimiento de los líderes a los colaboradores de su
equipo de trabajo, en la parte inferior del nombre del empleado se encuentra un icono de
sobre , que remite al servicio de mensajería del correo institucional de Outlook, donde
el líder podrá remitirles mensajes a sus colaboradores, para recordarles el cumplimiento de
las actividades pendientes.

 En la parte superior se encuentra la opción de mostrar, donde el líder puede filtrar

por el tipo de acción formativa y la fecha de vencimiento de la tarea pendiente de su
colaborador.
4.5 Pestaña de estado

4.5.1 Programa de estudios

En esta sección el líder puede evidenciar el estado de progreso en los programas de
estudios que tiene asignado el colaborador, y le proporciona detalles acerca del grupo de
cursos que hacen parte del programa.

Para consultar los programas asignados a su colaborador, el líder debe:

 Ir a la pestaña de estado, y seleccionar la opción programas de estudios.

Si por ejemplo hay un programa de estudios que se encuentra vencido, al dar clic sobre
este, se despliega la ventana de estado de programa de estudios, donde se detalla la
información del programa que tiene asignado el colaborador así:
4.5.2 Historial de aprendizaje
Por esta opción el líder puede revisar de manera detallada todos los eventos de aprendizaje
que tiene registrados en la plataforma cada uno de sus colaboradores, y tener la posibilidad
de descargar los certificados de los cursos o acciones formativas aprobadas.

Para consultar el historial de aprendizaje de su colaborador, el líder debe:

 Ir a la pestaña de estado, y seleccionar la opción Historial de Aprendizaje

 Se despliega la ventana con el listado de acciones o cursos que ha finalizado el
colaborador, describe la fecha de finalización, el nombre del curso que finalizó, el
estado (aprobado, no aprobado) y el icono de la impresora para descargar en
formato pdf el certificado.

 En una ventana emergente se descarga el certificado correspondiente a la

finalización de la acción formativa.
Si el curso se realizó con un proveedor externo que generó una certificación y que fue
previamente avalada por Unicorporativa, el líder podrá consultar este adjunto colocando el
cursor sobre el nombre del artículo, allí se despliega un cuadro informativo que relaciona
las horas crédito del curso, el nombre del profesor (si plica), la fecha de finalización y ver
detalles.

Al dar clic en esta última opción, se amplía la información relacionada con el curso o acción
formativa. En la parte inferior, aparece la opción archivos adjuntos, al dar clic allí en el
cuadro de archivos adjuntos el líder podrá visualizar el certificado que tiene cargado.