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Manual de Estándares de Riesgos CÓDIGO: YAN-HS-STA

Operativos de Salud y Seguridad RO-033

Unidad Minera: Yanacocha

Versión: 02
SALUD Y SEGURIDAD LENTES DE SEGURIDAD CON 01 de Diciembre del 2023
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1. OBJETIVO
Usar correctores visuales de seguridad que cumplan con las normas ANSI Z87.1 - 2010, en las diferentes
actividades operativas.

2. ALCANCE
Este estándar se aplica a todos los empleados de Yanacocha.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

Norma ANSI Z87.1 – 2010.

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR

o PARA LENTES DE SEGURIDAD CON MEDIDA:

 El trabajador solicita a su supervisor el Formato YAN-HS-STA RO-033-01 (Solicitud para fabricación de lentes
de seguridad con medida) y el Anexo 01 (Códigos SAP).
 El supervisor faculta el trámite, y en conformidad de ello llena la información requerida en el Formato YAN-
HS-STA RO-033-01 Autorización del Supervisor.
 El trabajador acude a evaluación oftalmológica con el médico de su preferencia (obligatorio que cuente con
el registro de especialista – RNE), portando el Formato YAN-HS-STA RO-033-01 y Anexo 01 (Códigos SAP).
El médico oftalmólogo consigna la información requerida en la Sección B – Receta Oftalmológica del Formato
YAN-HS-STA RO-033-01 y se agencia del Anexo 01 para determinar y consignar el código SAP.
 El trabajador se asegura de que su médico oftalmólogo registre de manera completa y correcta la Sección B
- Receta Oftalmológica del Formato YAN-HS-STA RO-033-01.
 El trabajador entrega el Formato YAN-HS-STA RO-033-01 a su supervisor, quien a su vez genera y registra
el código de reserva en la Sección A – Autorización del Supervisor, para luego remitir el formato completo
vía mail al área de Higiene Industrial, solicitando la gestión.
 El área de Higiene Industrial revisa la solicitud y comunica al supervisor la conformidad u observaciones.
 Higiene Industrial consolida y remite las solicitudes recibidas quincenalmente al área de Logística.
 Logística-Planeamiento genera la SPR y comunica el código generado a Logística Compras, quién a su vez
genera la orden de compra.
 Logística Compras requiere la compra al proveedor, adjuntando las formatos de solicitud. El fabricante cuenta
con un plazo de 15 días hábiles para entregar el producto al transportista.
 Logística Almacén recibe los lentes de seguridad e informa al supervisor para que se apersone a recogerlos.
 Logística Almacén realiza la entrega de los lentes de seguridad al supervisor.
 El supervisor entrega los lentes de seguridad al trabajador.

NOTA: En caso un trabajador administrativo u otro vaya a realizar trabajo de campo eventualmente y necesite
lentes de medida, usará sobrelentes sin necesidad de usar lentes de seguridad con medida.

o LUNAS DE MEDIDA PARA MONTURA INSERTO PARA MÁSCARA FULL FACE

TRABAJADOR
 Solicitar a su supervisor el Formato YAN-HS-STA RO-033-01 (Solicitud para fabricación de lentes de
seguridad con medida) y el Anexo 01 (Códigos SAP) para que autorice el trámite de la solicitud.
 Acudir a evaluación por medico oftalmólogo de su preferencia, para que realice la toma de medida de la vista.
 Asegurarse de que su médico oftalmólogo registre el código SAP (Sección B- Formato YAN-HS-STA RO-
033-01).

SUPERVISOR
 El supervisor faculta el trámite, y en conformidad de ello llena la información requerida en la Sección A –
Autorización del Supervisor del Formato YAN-HS-STA RO-033-01.
 Supervisor gestiona en almacén central el inserto para full face y envía a la óptica el inserto.
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 Genera la PR y comparte la información al personal de logística.

 El supervisor entrega los lentes de seguridad para máscara full face al trabajador.

LOGÍSTICA
Logística Compras genera la Orden de compra y comunica la compra al proveedor, adjuntando los formatos de
solicitud para lentes con medida para máscara full face. El fabricante cuenta con un plazo de 15 días hábiles para
entregar el producto al transportista.

HIGIENE INDUSTRIAL
o Solicita Cotización a la óptica por la fabricación de los lentes de seguridad con uso del inserto y envía la
cotización al supervisor para generar la PR

DEFINICIONES
ANSI
 Instituto Americano Nacional de Estándares.

CMP
 Colegio Médico del Perú.

Código de reserva:
 Código de reservación en SAP para recuperar el pedido del Almacén.

Lentes de Seguridad con Prescripción Médica

 Anteojos especialmente diseñados para la protección visual en áreas de riesgo, cumplen las Normas ANSI
Z87.1 – 2010, con pruebas que garantizan la resistencia a impactos para las monturas y lentes; protección
de los rayos UV y anti empañamiento.

RNE
 Registro Nacional de Especialidad.

SPR
 Código de solicitud de pedido (Stock pourchase Requisition)

OC
 Número de Orden de Compra.

SAP
 Código de stock según especificaciones del lente prescrito.

5. RESPONSABLES

Higiene Industrial
o Proveer asesoramiento en el presente estándar.
o Gestionar las solicitudes de los lentes de seguridad con prescripción médica a través del área de Logística.
o Verificar el llenado correcto del formato de solicitud en todos los campos, el código de reserva,
correspondiente a cada tipo de lente, según los códigos de stock.
o Informar vía e-mail al supervisor del trabajador en caso la solicitud haya sido observada y realizar el
seguimiento respectivo.
o Recomendar el material idóneo para la fabricación de los lentes.
o Comunicar los reclamos de los trabajadores al área de compras, cuando se ha identificado un problema de
fabricación.
o Verificará en su base electrónica si algún trabajador solicita renovación de lentes antes de haber cumplido el
año de haberlos recibido.

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Supervisores
o Informar a su personal de este estándar.
o Facilitar el formato de solicitud de los lentes de seguridad con prescripción médica (Formato YAN-HS-STA
RO-033-01), autorizando el trámite para el requerimiento de lentes de seguridad.
o Generar el Código de Reserva (Vale de salida) con vigencia de 45 días.
o Remitir vía email a Higiene Industrial el Formato YAN-HS-STA RO-033-01, con toda la información requerida
y necesaria para la fabricación.
o Comunica al trabajador en caso hayan observaciones o faltantes de datos en su formato de solicitud.
o Recoger los lentes de seguridad una vez que haya sido notificado de su llegada por Logística Almacén.
o Hacer la entrega de los lentes de seguridad al trabajador.
o Comunicar al área de Higiene Industrial los reclamos de los trabajadores, cuando se hayan identificado
problemas de fabricación de los lentes de seguridad.
o Autorizará una nueva solicitud al trabajador después de haber pasado un año de haber recibido los lentes.

Logística – Planeamiento
o Generar la SPR correspondiente a los lentes de seguridad cada vez que Higiene Industrial remite el
consolidado de solicitudes.
o Comunica a Higiene Industrial la SPR generada.

Logística – Compras
o Generar la Orden de Compra (OC) para el consolidado de solicitudes correspondientes y hacer el
requerimiento al fabricante.
o Comunica a Higiene Industrial la OC generada.
o Asegurar que los lentes de seguridad sean entregados en el tiempo ofrecido por el fabricante (15 días
hábiles).
o Recibir, canalizar y hacer el seguimiento de los reclamos en la fabricación de lentes de seguridad, siempre y
cuando se haya verificado el error en la misma.

Logística- Almacén
o Notificar la llegada de los lentes de seguridad al supervisor, con copia a Higiene Industrial.
o Realizar la entrega de los lentes de seguridad al supervisor y comunicar a Higiene Industrial la conformidad
de la misma.

Trabajadores
o Cumplir con el presente estándar.
o Solicitar a su supervisor el Formato YAN-HS- YAN-HS-STA RO-033 (Solicitud para fabricación de lentes de
seguridad con medida) y el Anexo 01 (Códigos SAP) para que autorice el trámite de la solicitud.
o Acudir a evaluación por medico oftalmólogo de su preferencia, para que realice la toma de medida de la vista.
o Asegurarse de que su médico oftalmólogo registre el código SAP (Anexo 01).
o Velar por el cuidado y conservación de los lentes de seguridad con prescripción médica.
o Corregir o subsanar las observaciones en el formato de solicitud (Formato YAN-HS-STA RO-033)
o Acudir a su médico oftalmólogo de haber identificado algún inconveniente con la medida.
o Comunicar al supervisor los inconvenientes que corresponda a la fabricación de sus lentes de seguridad.
o Solicitará la autorización del supervisor para un nuevo lente, luego de haber pasado un año de haberlos
obtenido.

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6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

 YAN-HS-STA RO-033-01 Solicitud de Lentes de Seguridad con Prescripción Médica.

 Anexo 01: Códigos de stock según el lente (SAP).

7. REVISIÓN

Elaborado Revisado Control Aprobado

Juan Salazar
Edgardo Rabanal Juan Salazar Rosa De La Cadena Gonzalo Eyzaguirre
Rosa De La Cadena
16.11.2023 23.11.2023 27.11.2023 01.12.2023

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Anexo 01

CODIGOS DE STOCK SEGÚN EL LENTE

CODIGO
CARACTERISTICAS DEL LENTE
SAP

Lunas Claro Bifocal Aro 59 60254417

Lunas Claro Monofocal Aro 59 60254418

Lunas Photogrey Bifocal ARO 59 60254419

Lunas Photogrey Monofocal ARO 59 60254420

Lunas Claro Bifocal Aro 56 62004139

Lunas Claro Monofocal Aro 56 62004140

Lunas Photogrey Bifocal ARO 56 62004142

Lunas Photogrey Monofocal ARO 56 62004143

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SOLICITUD DE LENTES DE Unidad Minera: Yanacocha

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Sección A – Autorización del supervisor (Para ser llenada por Supervisor)

Fecha:________________
Yo___________________________________________________________________, con código N°_________________
autorizo la solicitud para la adquisición de lentes de seguridad con prescripción médica del
trabajador__________________________________________________________ Código N°_____________________
Área/Sub Área:________________________________________ Puesto de trabajo________________________________
Código de Reserva (Vale de salida):___________________________Firma y Sello________________________________
Presente.-
Agradeceré se sirva realizar la evaluación oftalmológica requerida al trabajador en referencia, para lo cual especifico las
condiciones bajo las cuales desarrolla sus labores (indispensable para que determinar el código SAP en la sección B):
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Sección B – Receta Oftalmológica (Para ser llenado por Médico Oftalmólogo)

Dr.(a)______________________________________________ CMP:_________ RNE (Obligatorio):_________

Fecha de evaluación:_________________

RECETA OFTALMOLOGICA

LEJOS

OJO ESFERA CILINDRO EJE DIP CORRIGE A:

DERECHO

IZQUIERDO

CERCA

OJO ESFERA CILINDRO EJE DIP CORRIGE A:

DERECHO

IZQUIERDO

INSTRUCCIONES ESPECIALES

CLARO ARO 56
COLOR:
PHOTOGREY ARO 59

DISTANCIA: MONOFOCAL BIFOCAL ALTURA:

Observaciones:

DIAGNOSTICO:

CODIGO SAP
(Ver Anexo 02, es FIRMA Y
de registro SELLO:
obligatorio):
Nota: Médico Oftalmólogo:
- Registrar de forma obligatoria el código SAP (ver Anexo 01).
- Determinar el color de las lunas y la distancia en función a la información proporcionada por el supervisor y
declaradas por el trabajador al momento de la evaluación.

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