Código : TEC-MAT-PGO-CAL-008

ALMACENAMIENTO, EMBALAJE Y DESPACHO Revisión : 0

Fecha : 12-05-2023
Página : 1 de 5

PROCEDIMIENTO
“ALMACENAMIENTO, EMBALAJE Y DESPACHO"
CASA MATRIZ

Nombre Cargo Fecha Firma

Firmado digitalmente
Camilo Escandar Ingeniero de Oficina por Camilo Escandar
Elabora 12-05-2023 López
López Técnica Fecha: 2023.05.23
14:07:09 -04'00'

Firmado digitalmente
por José Jeraldo Ángel
José Jeraldo Ángel Jefe de Bodega 12-05-2023 Fecha: 2023.05.23
14:07:41 -04'00'

Revisa
Firmado digitalmente
por Juan Peralta Araya
Juan Peralta Araya Administrador Maestranza 12-05-2023 Fecha: 2023.05.23
14:07:57 -04'00'

Firmado
digitalmente por
Aprueba Mario Rivera Silva Jefe de Operaciones 12-05-2023 Mario Rivera Silva
Fecha: 2023.05.23
14:08:15 -04'00'

Firmado digitalmente
Camilo Escandar Ingeniero de Oficina por Camilo Escandar
Emite 12-05-2023 López
López Técnica Fecha: 2023.05.23
14:07:21 -04'00'

Revisión Razón del cambio Fecha

A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA 12-05-2023

0 EMITIDO PARA IMPLEMENTACIÓN 23-05-2023

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ÍNDICE
1. OBJETIVO ....................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
3. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................................... 3
4. TERMINOLOGÍA ............................................................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 3
6. MÉTODO ......................................................................................................................................... 4
A. Almacenamiento .......................................................................................................................... 4
B. Embalaje y Despacho .................................................................................................................. 5
7. ANEXOS .......................................................................................................................................... 5

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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para el almacenamiento, embalaje y despacho de productos fabricados en

instalaciones Casa Matriz de Tecnocorp.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica para la realización de las actividades, que se encuentran dentro del
alcance del SGC.
Aplica para los productos fabricados en la central de la empresa Tecnocorp y para el almacenamiento
de algún material.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

ISO 9001:2015 Sistema de la Calidad

4. TERMINOLOGÍA
Inventario: Es un registro detallado y sistemático de los bienes y productos que posee una empresa,
incluyendo su cantidad, ubicación y valor.

Almacenamiento: Es el proceso de guardar y conservar los bienes y productos de una empresa en

un lugar específico, seguro y organizado para su posterior uso o venta.

Material: Es cualquier sustancia, producto o artículo que se utiliza en la producción o construcción de

un bien o servicio.

Embalaje: Es el proceso de proteger y asegurar los productos o bienes de una empresa mediante el
uso de materiales y técnicas adecuadas para su transporte y almacenamiento seguro.

5. RESPONSABILIDADES

Adquisiciones:
• Responsable de entender y hacer cumplir este lineamiento a los proveedores

Bodega Central:
• Responsable de revisar el embalaje de los productos o materiales que ingresan a las
instalaciones
• Almacenar los materiales de acuerdo a sus características
• Preservar los materiales según las recomendaciones del fabricante con el objetivo de
mantenerlos en óptimas condiciones
• Hacer las observaciones que sean pertinentes al estado del material recibido (Presencia de
óxido, manchas de grasa, mal embalaje, embalaje roto, etc.).

Maestranza:
• Responsable de revisar el embalaje de los productos o materiales que ingresan a las
instalaciones
• Almacenar los materiales de acuerdo a sus características

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• Preservar los materiales según las recomendaciones del fabricante con el objetivo de
mantenerlos en óptimas condiciones
• Hacer las observaciones que sean pertinentes al estado del material recibido (Presencia de
óxido, manchas de grasa, mal embalaje, embalaje roto, etc.).

Jefe de Bodega:
• Es responsable de revisar este procedimiento
• Es responsable de difundir el presente procedimiento al personal asignado a Bodega Central
• Es responsable de hacer cumplir este procedimiento

Administrador de Maestranza:
• Es responsable de revisar este procedimiento
• Es responsable de difundir el presente procedimiento al personal asignado a Bodega Central
• Es responsable de hacer cumplir este procedimiento

Encargado de Calidad:

• Responsable de la elaboración y revisión del documento

• Realiza el consolidad de los reclamos y de la satisfacción del cliente

6. MÉTODO

A. Almacenamiento

Recepción de materiales: Al recibir los materiales, se deberá verificar su calidad y cantidad, revisando
que no haya ningún daño aparente.

Almacenamiento: Los materiales se almacenarán en las áreas específicas designadas para tal fin,
separados por tipo, tamaño, peso y características especiales, de manera que se puedan ubicar de
forma rápida y sencilla cuando sean necesarios. Los materiales más pesados o de mayor tamaño se
almacenarán en las zonas más bajas o en estanterías especiales para evitar accidentes.

Control de inventario: Se llevará un control detallado de los materiales ingresados y almacenados,

así como de las salidas y entradas de los mismos. Esta información deberá ser actualizada
regularmente en el sistema informático correspondiente si hubiese.

Manejo de materiales: Para el manejo de los materiales se deberán utilizar las herramientas y equipos
adecuados para evitar daños a los mismos y a las personas que los manipulan. Además, se deberán
seguir las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas en la empresa.

Salida de materiales: Antes de la salida de los materiales, se deberá verificar que la cantidad y calidad
sean las correctas, y que los mismos estén en buenas condiciones. La persona responsable de la salida
deberá registrar la información correspondiente en el sistema informático si hubiese y entregar una
copia del registro al solicitante.

Mantenimiento de áreas de almacenamiento: Las áreas de almacenamiento deberán ser mantenidas

limpias y ordenadas en todo momento, para facilitar el acceso a los materiales y evitar accidentes. Se
deberán realizar inspecciones periódicas para detectar posibles riesgos y tomar medidas preventivas
en caso necesario.

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B. Embalaje y Despacho

Identificación de los materiales a despachar: Antes de comenzar el proceso de embalaje y

despacho, se debe identificar los materiales que se van a despachar y verificar su estado y cantidad.

Selección del embalaje: Se debe seleccionar el tipo de embalaje adecuado para los materiales que
se van a despachar. Se puede utilizar cajas, pallets, contenedores, entre otros. Además, se deben
asegurar que los materiales estén protegidos y sujetos adecuadamente para evitar daños durante el
transporte.

Preparación del embalaje: Una vez seleccionado el embalaje, se procede a su preparación. Si se

utilizan cajas o contenedores, se deben rellenar con materiales de protección para evitar movimientos
y proteger el contenido durante el transporte. En el caso de pallets, se deben asegurar los materiales
con cintas y envolverlos con plástico.

Etiquetado: Cada paquete o contenedor debe ser etiquetado con la información necesaria, como el
nombre del material, cantidad, peso, dirección de destino, entre otros.

Carga y transporte: Una vez preparado el embalaje, se debe cargar el material en el medio de
transporte correspondiente. Es importante asegurarse de que los materiales estén debidamente sujetos
y protegidos. Además, se deben cumplir con todas las normas y regulaciones de transporte aplicables.

7. ANEXOS
El presente procedimiento general considera los siguientes anexos:

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